В зависимост от спецификата на обслужване на клиенти на дребно, наличието на търговски помещения и оборудване, се разграничават следните видове търговия на дребно:
- търговия чрез стационарна дистрибуторска мрежа;
- търговия чрез мобилна (доставно-дистрибуторска) търговска мрежа;
- търговия със спедиция на поръчани стоки.
Обобщена класификация на обектите на търговските вериги е представена в следната таблица:
Търговска мрежа
Стационарни търговски обекти: магазини; павилиони с търговска част
Обекти за търговия на дребно стационарни обекти: шатри; павилиони; павилиони; вендинг машини
подвижни обекти: колички; автосервизи; микробуси; тави; кошници; други обекти на дистрибуция и дистрибуторска търговия
Стационарна търговска мрежа е мрежа, разположена в специално оборудвани сгради (части от тях) и структури, предназначени за търговия. Стационарна търговска мрежа се формира чрез изграждане на системи, здраво свързани с фундамент към парцел и свързани с комунални услуги. Тази категория търговски обекти включва магазини, павилиони и павилиони.
Магазинът е специално оборудвана стационарна сграда (част от нея), предназначена за продажба на стоки и предоставяне на услуги на клиенти и снабдена с търговски, битови, административни и битови помещения, както и помещения за получаване, съхранение и подготовка на стоките. за продан.
Павилион е сграда, която има търговска част и е предназначена за едно или повече работни места.
Павилионът е сграда, която няма търговска площ и е предназначена за едно работно място на продавача.
Палатката е лесно издигната, сгъваема конструкция, оборудвана с плот, без търговска площ.
Нестационарна търговска мрежа - мрежа, работеща на принципите на доставка и разпределителна търговия, както и други обекти на търговска организация, които не са класифицирани като стационарна търговска мрежа.
Площта на търговската зала е площта на всички помещения и открити площи, използвани за търговия, и се определя въз основа на опис и документи за собственост, с изключение на битови, административни и битови помещения, както и като се обслужват помещения за получаване, съхранение и подготовка на стоките за продажба, в които няма посетители.
Открита площ е специално оборудвано място, разположено върху парцел, предназначено за организиране на търговия.
Търговията на дребно се извършва в различни форми, включително следните:
- продажба на стоки с обслужване на клиенти в търговски обект (на мястото, където се продават стоките);
- продажба на стоки по мостри;
- продажба на стоки по поръчка и по домовете на клиента;
- продажба на дълготрайни стоки на кредит.
Продажбата на стоки с обслужване на клиенти на мястото на продажба на стоки, по поръчка и у дома се регулира от Правилата за продажба на определени стоки, одобрени с Указ на правителството на Руската федерация от 19 януари 1998 г. N 55, и правилата за работа на търговските организации на дребно на територията на съставните образувания на Руската федерация, приети от изпълнителните органи на тези образувания.
Продажбата на стоки на кредит се извършва в съответствие с Правилата за продажба на дълготрайни стоки на граждани на кредит, одобрени с постановление на Министерския съвет - правителството на Руската федерация от 9 септември 1993 г. N 895.
Продажбата на стоки въз основа на мостри се регулира от член 497 от Гражданския кодекс на Руската федерация и Правилата за продажба въз основа на мостри, одобрени с Указ на правителството на Руската федерация от 21 юли 1997 г. N 918.
СЧЕТОВОДНО ОТЧИТАНЕ НА ПРОДАЖБИТЕ В ТЪРГОВИЯТА НА ДРЕБНО
Концепцията за продажба на стоки е обща за търговията на едро и дребно. Продажбата е прехвърляне на собствеността върху стоките в съответствие с договора за покупко-продажба.
Според клауза 1 чл. 454 Граждански кодекс на Руската федерацияпри договор за покупко-продажба едната страна (продавач) се задължава да прехвърли вещта (стоката) в собственост на другата страна (купувач), а купувачът се задължава да приеме тази стока и да заплати определена парична сума (цена) за нея .
Договорът за продажба е това, което обединява търговията на едро и дребно. Тук обаче приликите им свършват.
Както вече беше посочено, моментът на сключване на договор за покупко-продажба на дребно винаги съвпада във времето с момента на неговото изпълнение. Следователно, след получаване на плащане от купувача в касата на магазина, продавачът незабавно отразява продажбата на стоките в счетоводните записи.
Надеждното отразяване на сделките за продажба на стоки и формирането на финансови резултати изцяло зависи от организацията на отчитането на движението на стоки и средства. Отчитането на движението на стоките в търговските предприятия е пряко свързано с правилното изпълнение на входящите и изходящите документи. Процедурата за записване на движението на стоки в търговските организации се регулира от Методическите препоръки за отчитане и регистрация на операциите по получаване, съхранение и освобождаване на стоки в търговски организации, одобрени с писмо на Роскомторг от 10 юли 1996 г. N 1 -794/32-5. Точка 2.2.3 от посочените Методически препоръки определя, че размерът на оборота на дребно се определя от размера на приходите от продадени стоки. Приходът се изчислява като разликата между показанията на сумите на касата в края и началото на деня за всяко структурно подразделение.
Синтетичното счетоводство на продажбите на стоки в предприятията за търговия на дребно и едро се води по сметка 90 „Продажби“. Кредитът на тази сметка отразява продажната стойност на продадените стоки, а дебитът отразява разходите, свързани с продажбата на стоки (включително покупната цена, разходите за продажба) и данъците.
Въз основа на касови документи за размера на постъпленията от продажбата на стоки се генерира следният запис: D 50 „Касиер“ K 90-1 „Продажби“, подсметка „Приходи“.
В същото време се изчислява сумата на ДДС (ако търговската организация е данъкоплатец): D 90-3 „Продажби“, подсметка „ДДС“ K 68 „Изчисления за данъци и такси“, подсметка ДДС .
Формите на първичните документи и процедурата за тяхното използване при извършване на парични плащания с помощта на касови апарати са установени с Резолюция на Държавния комитет по статистика на Русия от 25 декември 1998 г. N 132. Тази Резолюция, наред с други форми, установи форми за отчитане на приходите прехвърлени от касиерите-оператори в касата на предприятието и процедурата за използване на тези формуляри при работа с касов апарат:
1) Журнал на касиер-оператора (формуляр N KM-4). Използва се за записване на транзакции за получаване и разход на парични средства (приходи) за всеки касов апарат на организацията, а също така е документ за контрол и регистрация на показанията на измервателните уреди, т.е. формират се данни за паричните приходи, получени от организацията , включително въз основа на показателите на този дневник, които трябва да съвпадат с други отчетни документи на касата.
Дневникът трябва да бъде прошит, номериран и подпечатан с подписите на данъчния инспектор (дневникът трябва да бъде регистриран в данъчната служба), ръководителя и главния (старши) счетоводител на организацията, както и с печат. Всички записи в дневника се водят от касиер-оператора ежедневно в хронологичен ред с мастило или химикал, без гуми. Ако в дневника са направени корекции, те трябва да бъдат посочени и заверени с подписите на касиер-оператора, управителя и главния (старши) счетоводител на организацията;
2) Журнал за записване на показанията на сумиращите касови и контролни броячи на касови апарати, работещи без касиер-оператор (формуляр N KM-5). Използва се в организации, работещи без касиер-оператор (в случай на инсталиране на касов апарат на рафтовете на магазините или за работа на сервитьор), за записване на транзакции за получаване на пари в брой (приход) за всеки касов апарат и е също и документ за контрол и регистрация на показанията на електромера;
3) Сертификат-доклад на касиер-оператора (формуляр N KM-6). Използва се за съставяне на касиер-операторска справка за показанията на касовия брояч и приходите за работен ден (смяна);
4) Книга за отчитане на средствата, приети и издадени от касата (формуляр N КО-5). Използва се, ако предприятията имат няколко касиери и няколко касови апарата. Използването на този документ се регулира от клауза 28 от Процедурата за извършване на касови операции и резолюция на Държавния статистически комитет на Русия от 18 август 1998 г. № 88.
По този начин приходите на предприятие за търговия на дребно се генерират ежедневно и съответно трябва да се отразяват ежедневно в счетоводството.
Отразяването в счетоводството на отписването на стоки, продадени от магазин за търговия на дребно, се извършва въз основа на стоковите отчети на финансово отговорни лица. Стоковият отчет отразява данни за получаването и освобождаването на стоките. Формуляр за стоков отчет (формуляр N TORG-29).
За освобождаване на стоки от склада до търговския етаж се използва фактура във формуляр N TORG-13. Фактурата се съставя в два екземпляра от финансово отговорното лице на структурното звено, предаващо стоково-материалните запаси. Първият екземпляр служи като основа на предавателното звено за отписване на материални запаси, а второто копие служи като основа на приемащото звено за записване на активите.
Попълненият документ се подписва от финансово отговорните лица на доставчика и получателя и се предава в счетоводството за отразяване на движението на стоково-материалните запаси. Точка 2.2.7 от Методическите препоръки за отчитане и обработка на приемни операции препоръчва на материално отговорните лица в структурните подразделения на организацията да водят дневник за получаване на стоки, дневник за освобождаване на стоки, който трябва да посочва номера на артикула , датата на получаване (или издаване) и наименование на стоките, брой единици и сума на получаване (или издаване), фамилни имена, инициали и подпис на лицето, което е приело (издало) стоките.
Ако търговско предприятие за търговия на дребно, в допълнение към общия търговски етаж, има и павилиони, сергии и др., Разположени извън магазина, тогава на финансово отговорните лица, работещи в тях, се издава в един екземпляр Продуктовия дневник на служител на малък търговска верига във форма N ТОРГ-23.
Пускането на стоки в малка търговска мрежа се документира с фактура за малка търговска мрежа във формуляр N ТОРГ-14. Данните за освобождаване на стоки и получаване на приходи се отразяват в книгата за транзакции въз основа на приходно-разходни документи с изтегляне на нов баланс на стоки всеки път. Вписванията в книгата се извършват от отговорни лица, които освобождават стоките или получават приходите. Обемът на оборота на дребно включва сумата на приходите, предадени от финансово отговорното лице в края на работния ден в касата на организацията. Приемането на пари в брой се формализира с касова бележка. Във фактурата са посочени номерът, датата на разписката и сумата, за която е продадена стоката. Количеството и сумата на непродадените стоки на ден са посочени в съответните колони на фактурата. Сумите на приходите, получени от касата, след това се съгласуват с количеството на продадените стоки. Изисква се пълен отчет от финансово отговорното лице за полученото количество стоки.
Клауза 2.2.8 от Методическите препоръки за отчитане и регистрация на приемни операции предвижда, че финансово отговорните лица трябва да изготвят отчет за наличността и движението на стоките в срок от 1 до 10 дни (формуляр N TORG-29). Сроковете се определят от ръководителя и главния счетоводител на търговската организация в зависимост от условията на труд, обема на оборота, наличието на отдалечени и пътуващи търговски обекти и др.
Основата за изготвяне на стоков отчет са първичните документи за получаване и разход. Адресната част на отчета за продукта посочва името на организацията, търговското звено и структурното звено, фамилията и инициалите на финансово отговорното лице, лимита на баланса на стоките (ако е установен), номера на отчета, периода, за който докладът за продукта е съставен.
Към стоковия отчет е приложен Придружителен регистър за доставка на документи, съставен във формуляр N ТОРГ-31, към който са приложени всички входящи и изходящи документи. Регистърът се съставя в два екземпляра от финансово отговорното лице за приходни и разходни документи по сделки за отчетния период. Първият екземпляр с приложените към него документи се предава срещу разписка в счетоводството. Вторият екземпляр остава при материално отговорното лице.
Въз основа на стоковите отчети на финансово отговорни лица себестойността на продадените стоки се отписва към продажбите. Отчитането на отписването на себестойността на продадените стоки зависи от формирането на счетоводната цена на стоките в търговското предприятие.
Търговските организации на дребно имат право да отчитат стоките в счетоводството както по покупни, така и по продажни цени. Ако продуктът се отчита в сметка 41 по покупната цена, тогава неговото отписване е ограничено до осчетоводяването: D 90-2 „Разходи за продажби“ K 41-2 „Стоки в търговията на дребно“.
В този случай брутният доход на търговската организация (или приходите от продажби, или приходите) се определя като разликата между оборота без приспадащи се данъци и себестойността на продадените стоки.
Този показател се генерира автоматично по сметка 90 „Продажби” и се състои от оборот минус ДДС, акцизи и покупната цена на стоките.
В този случай освен осчетоводяване Д 90-2 „Себестойност” К 41-2 „Стоки в търговията на дребно” следва да направите осчетоводяване за отразяване на размера на реализираната търговска надбавка. Това е необходимо за определяне на финансовия резултат от продажбата на стоки. Чрез осчетоводяване на метода „червено сторно“ покупната цена на продадените стоки (в продажната оценка), отразена в дебита на сметка 90 „Продажби“, се коригира с разликата между продажната стойност на продадените стоки и търговската надценка (марж) свързани с продаваните стоки.
При отчитане на стоките по продажни цени сметка 42 се използва за отчитане на търговската надценка на входящи и изходящи стоки.
Корекцията на дебитния оборот на сметка 90 и дебитирането от сметка 42 на търговската надценка, свързана с изхвърлени (продадени) стоки, като правило се формализират чрез осчетоводяване: D 90 „Продажби“ K 42 „Търговски марж“ - сторниране.
Процесът на размяна на стоки за пари и други стоки съпътства човека почти през цялата му история. Въпреки такава древност, формите и функциите на търговията остават непроменени за дълго време, въпреки че техническият прогрес допринася за модернизацията на този процес.
Концепция
Движението на стоки от производителя до потребителя не може без посредник, който е търговията, чиито видове и функции се формират в резултат на формирането на пазарите и разделението на труда. В най-общ вид това понятие може да се определи като сфера на човешката дейност, която осигурява търговския оборот, движението от сферата на производството към сферата на потреблението.
За бизнеса търговията е един от най-печелившите начини за печалба чрез задоволяване на нуждите на клиентите със стоки. Тази концепция също така обозначава сфера на дейност, която осигурява икономически растеж поради нарастващото търсене и покупателната способност на населението.
Как започна всичко
Търговията е една от най-старите човешки дейности. Възниква още през каменната ера, когато човекът е имал излишък от стоки и предмети за размяна. По това време съществува най-простата форма на търговия – бартерът. По-късно се появяват различни еквиваленти на пари: перли, камъни, животински кожи. Тогава търговията придобива традиционни форми. Първите предприемачи се появяват в Древния Изток през 3-то хилядолетие пр. н. е., когато се установяват външнотърговски отношения между държавите.
Търговията като сфера на дейност се формира заедно с разделението на труда, обособяват се хората по професии и се формира класа търговци. Обектите на търговията бяха различни стоки: от роби до луксозни стоки. Професионалните продавачи се появяват през 2-ро хилядолетие пр.н.е.
Именно търговията се превръща в цел на великите географски открития и пътувания. Благодарение на него хората натрупват богатство, възниква социална еволюция, която доведе света до съвременното му състояние.
Търговията, видовете, функциите, чието значение продължава да интересува изследователите и икономистите, днес придобива все по-напреднали форми. Той върви в крак с технологиите и съвременните изисквания на пазара и потребителите, като продължава да влияе на световния ред. Днес тя се превръща в специална социална институция с много различни функции.
Икономически и социални функции
От икономическа гледна точка търговията е основната връзка между производител и потребител, което е нейната основна функция. Освен това осигурява движението на парите и икономическия растеж, поради което икономистите му обръщат толкова голямо внимание. Търговията изпълнява и следните социални функции:
- Организационно-разпределителни.Той насърчава концентрацията и разпределението на ресурсите между различни социални групи.
- Интегративен.Търговията обединява хората в групи по интереси.
- Комуникативен.Той действа като средство за комуникация между производителя и купувача.
Значението на търговията за съвременното общество не може да бъде надценено. Именно това е едно от условията за стабилността на съществуването на цивилизацията. Търговията стимулира производството на стоки, поддържа баланса между търсенето и предлагането и осигурява изпълнението на маркетинговите функции. Не напразно по време на криза цялото внимание на експертите е насочено към индикаторите за различни видове търговия.
Основни форми
Днес търговията е разнообразие от форми на размяна на стоки срещу пари. Експертите разграничават външни (или международни) и вътрешни. Външната търговия от своя страна се представя под формата на внос, износ и транзит на стоки. За регулиране на производството на стоки в страната външната търговия е изключително важна, тя позволява да се запълни дефицитът на липсващи продукти на пазара. Вътрешната търговия осигурява движението на стоки в страната и е важна част от брутния вътрешен продукт.
Разграничават се и форми като държавна, кооперативна и частна търговия. Видовете търговия се различават според предмета. Първият обикновено се свързва с естествените монополи; основният продукт тук са суровините, продуктите на военно-промишления комплекс. Втората и третата форма са свързани с организацията на обмена на стоки и пари между частни лица; обект на такава търговия могат да бъдат различни стоки.
Такава различна търговия: класификация и типология
Сложността на описания процес ни позволява да разграничим различните му видове и видове. Стопанската дейност на човека е изключително разнообразна, но много сфери са обединени от крайната точка – търговията. Видовете търговия са разнообразни; изследователите се опитват да изградят класификации на различни основания. Традиционно изследователите разграничават търговията на едро и дребно, както и пазарната и борсовата търговия. Последното се отнася до вида организирана търговия. Освен това, според метода на движение на стоките, те разграничават мобилни и стационарни.
Днес нито една сфера на производство или услуги не може без използването на съвременни технологии и търговията не е изключение. Видовете и формите на търговия все повече се свързват с електронната търговия, появяват се онлайн и офлайн предложения.
Можете да намерите типология, основана на степента на участие на фигурата на продавача, в която се разграничава търговия без него (каталози, онлайн магазини), с минимално участие (хипермаркети, супермаркети), както и търговия на гише, в която фигурата на продавачът става ключов.
На дребно
Търговията на дребно е продажба на стоки поотделно, обикновено на крайния потребител. Това е най-старият и най-развит вид на разглежданото явление. Въз основа на вида на прехвърлянето на стоки се разделя на стационарна (или магазинна) търговия и мобилна търговия. Първият е най-често срещаният и е представен от широка мрежа от магазини с различни размери и видове. Вторият е, когато продавачът търси купувач, като разнася стоките си из района (различни панаири, автомагазини и др.).
Според видовете представени стоки търговията на дребно се разделя на смесена и специализирана. Първият е, когато в една точка се продават различни видове стоки: храни, дрехи, домакински уреди. Специализацията може да бъде различна - от група стоки, например само хранителни продукти, до по-тясна, например само карамел.
Търговия на едро
Този вид търговия е свързана със закупуване на големи количества стоки, най-често с цел препродажба. Въз основа на функционалните различия търговията на едро се разделя на закупуване, дистрибуция и производствени дейности. Първият е свързан със закупуването на суровини за последващото производство на продукт. Вторият осигурява търговски обекти с продукти. Той включва движението на стоки от производителя до търговеца на дребно чрез посредник - търговец на едро. Третият е закупуване на инструменти, оборудване, полуфабрикати, довеждането им до крайния продукт и продажба.
Други видове
Отделен тип може да се нарече търговия с колети, която се извършва дистанционно, като се използват каталози. Днес най-популярният тип са онлайн магазините. Те могат да търгуват на дребно или едро, като основните предимства са достъпността (днес можете да поръчате стоки от всяка точка на света) и ниските разходи за поддръжка на офис.
Откроява се специална форма на търговия на едро като стоковите борси. Те осигуряват движението на количества на едро, най-често суровини, между производителя и купувача.
Сферата на търговията на дребно е една от най-сложните в пазарния сегмент от гледна точка на правно и техническо регулиране. Това се дължи на факта, че този вид бизнес дейност първоначално е насочена към широк клас заинтересовани страни. В същото време средствата за осигуряване на дребна търговия могат да бъдат различни. Най-достъпният начин за продажба на стоки по отношение на финансовите разходи е нестационарно съоръжение за търговия на дребно. Това може да бъде тава, шатра, павилион или друга конструкция, чрез която се извършва търговия.
Какво е нестационарен обект за търговия?
Нестационарното положение на обект осигурява възможност за неговото движение, но това не винаги се отнася за структури, с помощта на които се извършват търговски операции. Тоест има теоретична възможност за преместване на обект, но той може да не се използва с години. С други думи, нестационарният търговски обект е недвижим имот, който представлява платформа за продажба на дребно на стоки. По-специално, това могат да бъдат сергии, павилиони, тави, кутии и други предмети. От техническа гледна точка нестационарният характер на такива конструкции се дължи на липсата на основа.
Стационарната конструкция със сигурност има силна връзка със земята. От своя страна, нестационарен обект може да има връзка с комуникации, но неговата инсталация не предвижда образуването на същата бетонна основа за закрепване. Търговията на дребно чрез нестационарни обекти обаче може да се основава и на принципите на доставка и продажби на пиедестал. Тоест в този случай обектът се характеризира и с подвижност. Сега си струва да разгледаме по-отблизо видовете търговски обекти.
Видове нестационарни търговски обекти
Групата от нестационарни търговски обекти е доста разнообразна и включва широка гама от различни конструкции и конструкции. По този начин има три основни класа такива обекти: традиционни некапитални структури, мобилни устройства и устройства, чрез които търговията се извършва на ръка. В случай на некапиталови обекти можем да говорим за най-често срещаните методи за търговия чрез павилиони, автомати, сергии и др. Това са структури, които, въпреки че нямат фундамент, изискват надеждна инсталация. Мобилно нестационарно търговско съоръжение включва мобилни магазини, всички видове магазини на колела и тави за продажба на микробуси. Също така дребната търговия на дребно от ръка понякога се включва в групата на нестационарните обекти, но може да се извършва без никакви спомагателни структурни средства. Освен това има класификация, основана на естеството на сезонната работа на търговските обекти. Разделението на този принцип е особено силно изразено при сергии и павилиони, които могат да бъдат премахнати през извън сезона и изложени в периодите на най-активни продажби. Например щандовете за пъпеши и уличните кафенета са популярни през лятото, а щандовете за вестници могат да се считат за целогодишни съоръжения.
Правна регистрация на обекта
За разполагането и оформлението на търговски обекти е необходимо да се подготвят съответните документи за регистриране на търговски обект. Но преди това е необходимо да се осигурят техническите възможности за осигуряване на безопасността на целевото местоположение, както и съответствието му със санитарните и екологичните стандарти. Още по време на експлоатация собственикът ще трябва редовно да потвърждава правото да поставя нестационарни търговски обекти със следните документи:
- Лиценз за търговска дейност.
- Разрешение за инсталиране на нестационарен обект.
- Документация, посочваща източниците на произход на продаваните стоки. Тук също трябва да се предоставят сертификати за качество, санитарни сертификати, както и сертификати с ветеринарни заключения за продуктите.
- Копие от договор за извозване на отпадъци и водоснабдяване. Това е необходимо в случай, че не е възможно да се свържете към централната водопроводна линия. Освен това е предвиден график за извършване на дезинфекционни дейности в местната инфраструктура, доставяща питейна вода.
- Документ, потвърждаващ Такова оборудване не винаги се изисква, но само в случаите, когато павилиони или тави са включени в комплекси от търговски центрове, магазини и др.
- Договор за обезвреждане на вредни за околната среда продукти и извозване на битови отпадъци.
Изисквания за поставяне на стационарни търговски обекти
Всеки, който желае да организира подобен вид дейност, трябва да предостави възможно най-пълна информация за планираните характеристики на обекта в приложението. По правило търговията на дребно включва предоставяне на услуги под формата на продажба на стоки и продукти за бита.След получаване на разрешение собственикът на обекта трябва да спазва и законодателството относно регулирането на дребната търговия на дребно. Не само поставянето на нестационарни търговски обекти се извършва при спазване на стандартите за безопасност, но и самият продукт трябва да отговаря на специални изисквания. По-специално това се отнася за санитарните стандарти. Освен това павилион, щанд или друг търговски обект трябва да има табела, указваща работното му време. Пунктът осигурява и средства за противопожарна безопасност, лична хигиена на оперативния персонал и условия за задоволяване на битови нужди.
Правила за местоположението на търговския обект
Като начало трябва да се отбележи разликата между обекти, които са инсталирани като независими търговски обекти, и структури, работещи като част от празнични събития, панаири, изложби и др. Във втория случай са предвидени специални правила, които са одобрени от местната администрация в зависимост от формата на събитието. В други случаи разполагането се планира, като се вземе предвид предлагането на предприятия на потребителския пазар на местното население. Освен това общите разпоредби за разполагане на нестационарни търговски обекти изискват местата да се избират на терени и в сгради общинска собственост. Сключването на договори за разполагане на търговски обекти се извършва в съответствие с установената процедура специално за нестационарни структури.
Договорът за наем обикновено продължава не повече от година. В същото време настоящият наемател ще има привилегировано право за по-нататъшно използване на наетия парцел или помещение. Също така е важно да се има предвид, че нестационарният търговски обект е имот, който е предназначен за извършване на стопанска дейност. Затова са предвидени специални глоби за нарушения в организацията на настаняването. Например инсталирането на павилион без договор се счита за неразрешено и собственикът на това съоръжение трябва да носи отговорност.
Схема за разположение на обекта
Монтаж на търговски обекти в обекти и помещения, които са градска собственост, може да се извършва само по предварително изготвена схема. Разработването на този документ се извършва, като се вземат предвид две цели, които се изразяват в стимулиране на устойчивото развитие на местната територия и задоволяване на потребностите на местното население от стоки на дребно. Схемата се одобрява от местната власт, като се ръководи и от устава на общината. Документът може да предвиди разполагането на около 60% от обектите на този вид търговия, които впоследствие да се използват за малък или среден бизнес. Тъй като нестационарният търговски обект по правило е частна собственост, той често се намира на собствена територия. Тоест собственикът на търговска площ може да постави шатра или павилион в стационарния си търговски комплекс или в границите на парцела.
Провеждане на търг за право на поставяне
Ако говорим за общински райони, тогава решението за това кой ще получи правото да наеме определена територия може да бъде взето въз основа на резултатите от търга. За да направите това, градската администрация издава съответната резолюция и формулира темата на събитието. Комисия може да действа и като организатор.Наредбата за нестационарните съоръжения за търговия посочва кой пряко ще регулира търга. Обикновено този капацитет се обслужва от специална комисия, чиито функции включват следното:
- Определяне на така наречената тръжна стъпка, т.е. размерът на увеличението на разходите, вариращ от 1 до 5% от началната цена.
- Графикът за приемане на заявления, както и времето и мястото на обобщаване на резултатите от търга.
- Разглеждане на заявленията и вземане на решение относно признаването на един от участниците за победител.
- Поддържане на протокол от търга.
Резултатите от търга се публикуват в медиите или онлайн изданията 30 дни след приключване на събитието. Протоколът може да посочва наемната цена, адреса, параметрите на площта, а в някои случаи също така описва процедурата за поставяне на нестационарни търговски обекти или специални изисквания за експлоатация на договорната територия.
Договор за поставяне на обекта
Три дни след обявяването на победителя в търга се изготвя споразумение и собственикът на правото да постави нестационарен търговски обект може да започне да организира дейността си. В същото време инсталирането на обекта изисква спазване на всички изисквания, които са посочени в схемата на оформлението и са отбелязани в протокола за търга. След изтичане на документа собственикът трябва да възстанови територията, която е заемал. Това трябва да бъде завършено в рамките на 10 дни. Предприемачът трябва да информира комисията за потребителския пазар за всички действия на наетия обект от монтажа до демонтажа на конструкцията. Информация за продължителността на дейностите на територията и възможността за предсрочното му прекратяване трябва да се съдържа в споразумението за разполагане на нестационарно търговско съоръжение, както и клаузи за удължаване на документа.
В какви случаи договорът се прекратява предсрочно?
Прекратяването чрез упражняване на правото на поставяне на обект може да се приеме в няколко случая. Например, ако собственикът прекрати търговска дейност. Също така прекратяването на договора може да бъде свързано с решение на съдебните органи, които упражняват функциите на контрол и надзор. Органът на местната власт също има право да действа като инициатор за прекратяване на споразумението. По-специално това може да се дължи на необходимостта от реконструкция на местната инфраструктура. Процедурата за поставяне на нестационарни търговски обекти обаче първоначално предвижда сключване на споразумение въз основа на изискванията на схемата за устройство на градската инфраструктура, така че такава работа рядко се превръща във фактор за прекратяване на стопанската дейност в зоната, предназначена за това.
Възможно е да има и други причини за предсрочно прекратяване на договора. По този начин нарушението от страна на собственика на търговски обект на определени точки в документа може да стане причина за предсрочното му прекратяване. Това може да бъде прехвърляне на права за експлоатация на площта на трети лица, извършване на други дейности във връзка с декларираната и т.н. След това в рамките на 5 дни всички нестационарни търговски обекти трябва да бъдат премахнати от територията. Решението също така предписва, че решението за предсрочно прекратяване на договора в случай на нарушения от страна на собственика на търговския обект трябва да бъде взето от организатора на търга.
Заключение
Местоположението на търговските обекти в града е от голямо значение. От една страна, малките търговски обекти позволяват да се осигури снабдяването на местното население с необходимите стоки, но от друга страна те несъмнено променят външния. Но не само тези аспекти ръководят разработчиците на инфраструктурни схеми, на които местата на продажба на стоки са отбелязани. Като правило, предоставянето на нестационарни търговски обекти се извършва с оглед на бъдещото архитектурно развитие. Внасянето на корекции в градоустройствения план, между другото, може да стане основание за предсрочно прекратяване на договора. Отчита се и промяната в облика на града в резултат на разполагането на търговски обекти. Факт е, че нестационарните обекти не винаги се отличават със своята естетическа привлекателност, което също се превръща във фактор при решението за поставяне на определена палатка, павилион или група сезонни павилиони.
Всички изчисления и различни действия, извършвани във връзка с изпълнението на приложна програма, според мястото на тяхното изпълнение могат да бъдат разделени на две групи: изпълнявани в компютъра на потребителя и изпълнявани на сървъра. Значителна част от изчисленията се извършват на компютъра на потребителя. Тази група включва изпълнението на приложни програми. Търговските операции спадат към втората група. Извършването на търговски операции изисква задължително преобразуване на информацията на сървъра.
Когато разглеждаме търговските операции, ще разграничим следните понятия:
Пазарен ред- изпълнена търговска поръчка за покупка или продажба на активи за финансов инструмент. Пазарната поръчка се показва в прозореца на финансовия инструмент, докато не бъде изпълнена поръчката за затваряне на поръчката.
Чакаща поръчка- поръчка за търговия за покупка или продажба на активи за финансов инструмент, когато се достигне определена стойност на цената. Чакащата поръчка се отразява в прозореца на финансовия инструмент, докато не бъде преобразувана в пазарна поръчка или не бъде изтрита.
Търговска поръчка -поръчка, генерирана от програма или търговец с цел извършване на търговска операция.
Търговска операция -отваряне, затваряне или модификации на пазарни и чакащи поръчки.
Схема на търговските операции
В извършването на търговските операции участват три компонента - приложна програма, клиентски терминал и сървър (виж фиг. 65). В програмата се генерира търговска поръчка (по-рано беше посочено, че всички приложни програми могат да се изпълняват само на компютъра на търговеца; на сървъра не са инсталирани приложни програми). Търговската поръчка, генерирана от програмата, се предава на клиентския терминал, който от своя страна изпраща поръчката на сървъра. Сървърът взема решение дали да изпълни или отхвърли търговска поръчка. Информацията за реално получените резултати се съобщава от сървъра на клиентския терминал и след това на програмата.
Ориз. 65. Схема за предаване на търговски поръчки по време на търговски операции.
Формиране на търговски поръчки
Търговска поръчка може да бъде генерирана от търговец или програма. За да създавате търговски поръчки по инициатива на търговеца, клиентският терминал има контролен панел за поръчки (вижте описанието на клиентския терминал). Формирането на търговски поръчки в програмата става в съответствие с алгоритъма в резултат на изпълнението на търговски функции. Никъде другаде (нито в клиентския терминал, нито на сървъра) търговските поръчки не се генерират спонтанно.
Свойства на програмата
В зависимост от алгоритъма, който се изпълнява, програмата може да генерира различни търговски поръчки - поръчки за отваряне, затваряне или промяна на пазарни и чакащи поръчки. За генериране на поръчки за търговия програмата използва следните функции за търговия:
- OrderSend()- за отворен пазар и чакащи поръчки;
- OrderClose()И OrderCloseBy()- за затваряне на пазарни поръчки;
- OrderDelete()- за изтриване на чакащи поръчки;
- OrderModify()- за промяна на пазарни и чакащи поръчки.
Посочените функции за търговия могат да се използват само в експертни съветници и скриптове; използването на тези функции в индикатори е забранено (вижте също таблица 2). Има и други функции, свързани с търговията (вижте помощ в MetaEditor и раздела Функции за търговия), но тяхното изпълнение включва достъп до информационната среда на клиентския терминал с цел получаване на справочна информация и не води до формиране на търговски поръчки и достъп към сървъра.
Свойства на клиентския терминал
Търговската поръчка, генерирана от програмата в резултат на изпълнението на търговската функция, се прехвърля за обработка към клиентския терминал. Клиентският терминал анализира съдържанието на търговската поръчка и извършва едно от двете действия: или изпраща поръчката към сървъра с цел изпълнението й на сървъра, или отхвърля поръчката и не изпраща нищо към сървъра.
Клиентският терминал ви позволява да изпращате само правилни търговски поръчки към сървъра. Ако програмата е проектирана по такъв начин, че генерира, например, поръчка за отваряне на поръчка на несъществуваща цена, тогава клиентският терминал няма да изпрати тази търговска поръчка на сървъра. Ако програмата генерира правилна търговска поръчка (поръчки за отваряне и затваряне на последната известна цена, цената на поръчките е в границите на дилинг центъра и т.н.), тогава такава поръчка ще бъде изпратена до сървъра.
За извършване на търговски операции клиентският терминал има само една нишка. Това означава, че клиентският терминал може да работи само с една търговска поръчка в даден момент. Ако няколко търговски експерти или скриптове се изпълняват в клиентския терминал и един от тях предава търговска поръчка към клиентския терминал, тогава търговските поръчки на останалите експерти и скриптове ще бъдат отхвърлени, докато клиентският терминал приключи работата с текущата търговска поръчка, т.е. докато търговският поток бъде освободен.
Свойства на сървъра
Информацията за историята на търговията за всяка сметка (отваряне, затваряне и промяна на поръчки) се взема под внимание стриктно на сървъра и има по-висок приоритет в сравнение с историята на търговия, съхранявана в клиентския терминал. Само служител на търговски център или сървър, работещ в автоматичен режим, има право да изпълнява търговски поръчки (ако служителят на търговския център делегира съответните правомощия на сървъра за известно време). Търговска поръчка, получена на сървъра, може да бъде изпълнена или отхвърлена. Ако се изпълни търговска поръчка (т.е. действително се извърши търговска операция), тогава необходимата трансформация на информацията се извършва на сървъра. Ако търговската поръчка бъде отхвърлена, тогава информацията не се конвертира на сървъра. Независимо какво решение (изпълнение или отхвърляне на поръчка) е взето на сървъра, информацията за това ще бъде прехвърлена към клиентския терминал за синхронизиране на историята на търговията.
Сървърът също има способността да забранява на съветниците да търгуват в клиентския терминал. Това може да се наложи, ако се създаде конфликтна ситуация в резултат на работата на програмата. Например, ако в резултат на прилагане на грешен алгоритъм, програмата непрекъснато генерира поръчки за търговия последователно за отваряне и затваряне на поръчки на много кратки интервали (например на всеки тик), или в случай на прекалено чести поръчки за създаване, модифициране и изтриване на чакащи поръчки. Във всички случаи, когато се създава повишено натоварване на брокера, е възможна забрана за търговия с помощта на съветници.
Процедурата за извършване на търговски операции
Процесът на изпълнение на търговията е интерактивен и се извършва в реално време. Диаграмата (фиг. 66) отразява всички събития, свързани с изпълнението на търговска операция.
Ориз. 66. Последователност от събития по време на търговска операция.
Събитие 0.Програмата се стартира за изпълнение в момент t 0.
Събитие 1.В момент t 1, в резултат на изпълнението на една от търговските функции от програмата, се генерира търговска поръчка. Поръчката за търговия се предава на клиентския терминал. В този момент програмата прехвърля управлението към клиентския терминал и изпълнението на програмата е спряно (червена точка на диаграмата).
Събитие 2.Клиентският терминал получи контрол и информация за съдържанието на поръчката за търговия. През периода t 2 - t 3 клиентският терминал анализира съдържанието на търговската поръчка и взема решение за следващи събития.
Събитие 3.Клиентският терминал изпълнява взетото решение (една от двете опции).
Опция 1.Ако търговска поръчка, генерирана в резултат на изпълнение на една от търговските функции, се окаже неправилна, контролът се прехвърля към програмата. В този случай следващото събитие е Събитие 4 (това е възможно, например, ако програмата е създала търговска поръчка за отваряне на поръчка, чиято стойност надвишава размера на свободните средства в сметката).
Събитие 4.Програмата е получила управление (време t 4, зелена точка) и може да продължи изпълнението от мястото, където търговската поръчка е била генерирана преди това. В същия момент програмата получи информация, че търговската поръчка не е изпълнена. Причината за неизпълнението на търговска поръчка може да бъде открита чрез анализ на върнатия код за грешка. Ще разгледаме как да направите това по-късно. Тук е важно да се отбележи, че не всички търговски поръчки водят до търговски операции. В този случай програмата генерира неправилна поръчка, в резултат на което клиентският терминал отхвърли тази поръчка и върна управлението на програмата. В този случай няма връзка със сървъра. Времевите интервали t 1 - t 2 - t 3 - t 4 са пренебрежимо малки и общо не надвишават няколко ms.
Вариант 2.Ако програмата е генерирала правилна търговска поръчка, клиентският терминал изпраща тази поръчка към сървъра, след което следващото събитие ще бъде Събитие 5 (момент t 5) - получаване на търговската поръчка от сървъра. Комуникацията между клиентския терминал и сървъра се осъществява чрез интернет, така че времето, прекарано в изпращане на търговска поръчка до сървъра (времеви интервал t 3 - t 5), зависи изцяло от качеството на връзката. При добра връзка този период от време може да бъде приблизително 5 - 10 ms, а при лоша връзка може да се измери в секунди.
Събитие 5.В момент t 5 сървърът получи търговска поръчка. Сървърът може да изпълни получената поръчка или да я отхвърли. Решението за изпълнение или отхвърляне на поръчката може да бъде взето на сървъра след известно време (в момент t 6). Времевият интервал t 5 - t 6 може да варира в зависимост от обстоятелствата от няколко микросекунди до десетки секунди. В някои случаи, ако сървърът работи в автоматичен режим, няма резки движения на цените на пазара и няма много активност от страна на други търговци, поръчката за търговия може да бъде изпълнена или отхвърлена за няколко микросекунди. В други случаи, ако сървърът е претоварен в резултат на висока активност на търговците и решението за изпълнение/отхвърляне на поръчка се взема от човек, времето, прекарано за решението, може да бъде десетки секунди.
Събитие 6.Ако през периода от момента, в който търговската поръчка се генерира от програмата (t 1) до момента, в който сървърът вземе решение (t 6), няма значителни промени на пазара, търговската поръчка по правило ще бъде изпълнен. Ако през същото време цената на финансов инструмент се е променила или цената на поръчката, която се отваря към момента на вземане на решение, надвишава размера на наличните средства, или са възникнали други пречки, тогава сървърът решава да отхвърли поръчката за търговия.
Отхвърлянето на търговски поръчки от сървъра (въпреки предварителната им проверка от клиентския терминал) е нормално явление. Като цяло огромният брой търговски поръчки, влизащи в сървъра, се приемат от сървъра за изпълнение. В някои случаи обаче търговска поръчка може да бъде отхвърлена, така че програмата за кандидатстване трябва да бъде проектирана по такъв начин, че да вземе предвид възможността за подобно развитие на събитията и да предприеме необходимите мерки.
Независимо кое решение (изпълнение/отхвърляне на търговска поръчка, Събитие 6) е взето от сървъра, информацията за това ще бъде изпратена от сървъра до клиентския терминал, който е изпратил поръчката.
Събитие 7.Клиентският терминал получи отговора на сървъра. Отговорът на сървъра пътува по същия път през Интернет, както при изпращане на поръчката към сървъра; и времето, необходимо за получаване на отговор от сървъра зависи изцяло от качеството на връзката. В зависимост от това какви трансформации са извършени на сървъра, клиентският терминал ще покаже съответните промени. Например, ако в резултат на изпълнение на търговска поръчка поръчката е затворена или отворена, клиентският терминал ще отрази това събитие: графично - в прозореца на финансовия инструмент, текстово - в прозореца на терминала (раздели Търговия и История на сметката ). Ако търговската поръчка е отхвърлена от сървъра, няма да настъпят промени в прозорците на клиентския терминал.
Събитие 8.Клиентският терминал е приключил с показването на промените и прехвърля контрола на програмата.
Събитие 9.Програмата е получила контрол и може да продължи да работи.
Забележка:
Ако търговската поръчка е неправилна, тогава програмата е в режим на изчакване за отговор за кратко време (период t 1 - t 4). Ако търговската поръчка е одобрена от клиентския терминал и изпратена до сървъра, тогава програмата може да бъде в режим на изчакване за отговор за различни периоди от време (t 1 - t 9), в зависимост от качеството на комуникацията и времето на вземане на решения на сървъра - от няколко милисекунди до минути.
Едновременно с управлението програмата може да работи. Работеща програма може да анализира последния код за грешка, върнат от клиентския терминал, и по този начин да прецени дали търговската поръчка е била изпълнена или отхвърлена.
Конфликти по време на търговски операции. Грешка 146
При разглеждане на свойствата на клиентския терминал беше посочено, че клиентският терминал може да работи само с една търговска поръчка в даден момент. Нека да разгледаме какви събития ще се случат, ако няколко търговски поръчки, генерирани от различни програми, са адресирани до клиентския терминал.
Ориз. 67. Конфликти при предаване на търговски поръчки към клиентския терминал от няколко програми.
На фиг. 67 показва ситуация, при която два експертни съветника за търговия са стартирани едновременно за изпълнение в клиентския терминал. Експерт 1 генерира търговска поръчка в момент t 1 и я предаде на клиентския терминал в момент t 2.
Експертният съветник 2 също е създал търговска поръчка и осъществява достъп до клиентския терминал през периода, когато клиентският терминал е зает с обработката на първата търговска поръчка (период t 2 - t 3). В тази ситуация клиентският терминал не може да приеме търговската поръчка, създадена от Експерт 2, и следователно ще отхвърли тази поръчка и ще върне контрола на Експерт 2. Моля, имайте предвид, че в този случай търговската поръчка се отхвърля от клиентския терминал не защото поръчката се оказа неправилно, но защото терминалът е зает с обработка на друга поръчка. Expert Advisor 2 ще продължи да работи и ще може да анализира кода за грешка, указващ причината за отхвърлянето на търговската поръчка (в този случай грешка 146).
Ако през периода t 1 - t 4 Експерт 2 (и в общия случай една или повече програми за търговия) предаде своята търговска поръчка към клиентския терминал, тогава тази поръчка се отхвърля (група от събития в розовата зона). Клиентският терминал се освобождава в момент t 4 (зелена точка). Започвайки от този момент, Expert 2 може успешно да предаде търговската си поръчка на клиентския терминал (група от събития в зелената зона). Тази поръчка ще бъде приета и прегледана от клиентския терминал, в резултат на което също може да бъде отхвърлена (но поради некоректност) или изпратена до сървъра.
Ако търговската поръчка, създадена от Експерт 1, се приеме от клиентския терминал като правилна, тогава в момент t 3 тази поръчка се изпраща от терминала към сървъра. В този случай клиентският терминал преминава в режим на изчакване за отговор на сървъра и се счита за недостъпен за обработка на други поръчки за търговия. Клиентският терминал ще бъде свободен да разглежда други поръчки за търговия само в момент t 9. По този начин, според втория сценарий, клиентският терминал е недостъпен за анализиране на поръчки за търговия през периода t 1 - t 9. Ако през този период някоя програма с За да изпрати търговска поръчка за разглеждане, клиентският терминал ще отхвърли това събитие и ще върне контрола на програмата (група събития в розовата зона в периода t 6 - t 7). Програмата, която е получила контрол, ще продължи работата си и чрез анализиране на кода за грешка може да разбере причината за отхвърлянето на търговската поръчка (в този случай грешка 146).
Започвайки от момент t 9, клиентският терминал е напълно свободен да анализира всякакви други поръчки за търговия. Експертният съветник 2 може успешно да предаде търговска поръчка към клиентския терминал в периода след момента t 9. В зависимост от това дали клиентският терминал счита тази поръчка за правилна, поръчката ще бъде предадена от клиентския терминал към сървъра или отхвърлена.
Анализът на грешките, които възникват по време на търговски операции, е разгледан по-подробно в следващата презентация.
Търговските транзакции могат да бъдат разделени на две основни категории: транзакции за продажба и транзакции за покупка. Методите за счетоводно отчитане на такива транзакции се различават леко един от друг при периодични и постоянни системи за инвентаризация. Преди да разгледаме тези транзакции, е необходимо да въведем някои условия, свързани с продажбата на стоки.
Когато стоките се продават на кредит, и двете страни трябва да са наясно със сумата и времето на плащане, както и с други условия на покупката, като например кой плаща разходите за доставка или транспорт и какви са гаранцията или правата за връщане. Търговците посочват цените на стоките си по различни начини. Много от тях посочват цени, на които очакват артикулите да бъдат продадени. Други, особено производителите и търговците на едро, предоставят ценова листа или каталог и цените в списъка са с процентна отстъпка (обикновено 30 процента или повече) от цените, посочени в ценовата листа или каталога. Такива отстъпки се наричат търговски отстъпки. Например, ако цената на даден продукт е 1000, а търговската отстъпка за него е 40 процента или 400, тогава търговецът на дребно ще запише продажбата на цена 600, а купувачът ще запише покупката на цена 600 .
Ако търговска фирма иска да промени продажната цена на продукт, търговската отстъпка може да бъде увеличена или намалена. Понякога търговските отстъпки могат да варират в зависимост от обема на покупките. Ценоразписът и съответните търговски отстъпки се използват само за изчисляване на договорената цена; те не фигурират в счетоводните регистри.
Условията за продажба обикновено са посочени във фактурата за продажба и по този начин са част от договора за продажба. Стандартните условия варират в различните отрасли. В някои индустрии плащането трябва да се извърши в рамките на кратък период от време, като например 10 или 30 дни. В тези случаи фактурата е отбелязана с "n/10" или "n/30" (да се чете "net ten" или "net thirty"), което означава, че сумата, посочена във фактурата, е дължима в рамките на 10 или 30 дни след фактурата дата. Ако фактурата трябва да бъде платена 10 дни след края на месеца, тогава се отбелязва „n/10 k.m.“
Отстъпките за ранно плащане са често срещани в някои отрасли. Такива отстъпки, наречени отстъпки при продажби, имат за цел да увеличат ликвидността на продаващото предприятие чрез намаляване на размера на паричните средства, „замразени“ във вземанията. Във фактура, предлагаща отстъпка при продажба, може да се посочи "2/10, n/30", което означава, че купувачът може или да плати фактурата в рамките на 10 дни от датата на фактурата и да получи 2% отстъпка от цената, която не включва транспортни такси, или може да изчака 30 дни и след това да плати пълната цена на фактурата. Почти винаги е по-добре за купувача да се възползва от отстъпката, тъй като спестените 2 процента за период от 20 дни (от ден 11 до ден 30) представляват ефективна годишна ставка от 36 процента (360 дни - 20 дни * 2% = 36%).
За повечето компании е по-изгодно да вземат пари назаем, за да се възползват от отстъпката. Намалява практиката да се правят продажбени отстъпки, тъй като е скъпо за продавачите, а от гледна точка на купувачите размерът на отстъпката е малък спрямо покупната цена. Отчитането на отстъпките при продажби се обсъжда в допълнителен раздел в края на тази глава.
В някои индустрии е обичайно продавачът да плати разходите за транспорт и да определи цена, която включва тези разходи. В други индустрии е обичайно купувачът да плаща разходите за доставка, за да достави продукта. Специалните условия определят кой плаща транспортните разходи: продавачът или купувачът. По този начин условията за доставка FOB означават, че доставчикът поставя стоките „свободно на борда“ в точката на произход, а купувачът заплаща разходите за транспорт. В този момент собствеността върху стоките преминава към купувача.
Например, ако в договора за покупко-продажба за покупка на автомобил е посочено „FOB-фабрика“, тогава купувачът трябва да заплати транспорта от мястото, където е произведен автомобилът, до неговото местоположение и собствеността върху автомобила преминава към купувача от момента, в който тя напусна фабриката. FOB дестинация означава, че доставчикът заплаща транспортните разходи до мястото, където се доставят стоките. Правото на собственост остава при доставчика, докато стоките достигнат местоназначението си и обикновено сумата на транспортните разходи се заплаща предварително от доставчика, така че купувачът не прави никакви счетоводни записи за разходите за транспорт. Последствията от тези специални условия на превоз са обобщени по-долу:
Операции, свързани със закупуване на стоки
Основната разлика между системите за непрекъсната и периодична инвентаризация е, че при системата за постоянна инвентаризация сметката за инвентаризация се променя постоянно, тъй като покупките, продажбите и други транзакции с инвентаризация се отразяват в тази сметка, когато се появят. Покупките увеличават сметката за инвентар, а връщанията на закупени стоки я намаляват.
Тъй като се извършват продажби на стоки, себестойността на тези стоки се прехвърля от сметката за материални запаси в сметката за себестойност на продадените стоки. При системата за периодична инвентаризация сметката за инвентаризация остава на началното ниво, докато физическата инвентаризация не бъде осчетоводена в края на периода. За натрупване на покупки на стоки през отчетния период се използва сметката „Покупки“, а сметката „Покупки Връщания и отстъпки“ се използва за натрупване на връщания от покупки и отстъпки при покупки. За да се илюстрират тези разлики, транзакциите за покупка, извършени от Fenwick Fashion Corporation, са показани по-долу. Разликите между двете системи са подчертани с удебелен шрифт.
окт. 3- Закупени стоки от фирма Нибок на кредит, фактура от 1 октомври, условия n/10, FOB точка на доставка, сума 4890.
При система за периодична инвентаризация акаунтът за покупки е временен акаунт. Единствената му задача е да натрупа общата цена на стоките, закупени за препродажба през отчетния период. (Покупките на други активи, като оборудване, трябва да се записват в съответните сметки за активи, но не и в сметката за покупки.) Сметката за покупки не показва дали артикулите са продадени или все още са налични. При непрекъсната счетоводна система не е необходима сметката „Покупки“, тъй като покупките се отразяват директно в сметката „Инвентар“.
окт. 4- Получена е фактура от фирма Transfer Freight за транспортни разходи за пратка на 3 октомври, фактурата е от 1 октомври, условия n/10, сума 160.
В този пример, въпреки че транспортната компания издава отделни фактури за разходите за транспорт, те са част от разходите за закупуване на стоките и трябва да бъдат включени в сметката „Покупки“ или „Инвентар“. Въпреки това, тъй като повечето пратки на стоки се състоят от много различни артикули, обикновено е непрактично да се определят точните разходи за транспортиране на всеки артикул. В резултат на това разходите за транспортиране на закупени стоки обикновено се натрупват в сметката „Транспорт на закупени стоки“, както при периодична, така и при непрекъсната счетоводна система.
В някои случаи продавачът заплаща транспортните разходи и ги издава на купувача като отделна позиция във фактурата. В тези случаи се правят същите записи, както за 3 октомври в дадения по-горе пример; освен това сметката „Транспорт на закупени стоки“ се дебитира допълнително за сумата на транспортните разходи, а сметката „Задължения“ се увеличава със същата сума.
окт. 6 -Стоки, получени на кредит от “Нибок” на 3 октомври, в размер на 480 са върнати.
Ако продавачът изпрати дефектен артикул или артикулът е незадоволителен за купувача по друг начин, купувачът може да получи разрешение да върне такъв артикул и парите ще бъдат възстановени или сметката му ще бъде кредитирана; или купувачът може да получи отстъпка от продажната цена на продукта. В система за периодична инвентаризация сумата на връщанията или отстъпките се въвежда в сметката Връщания и отстъпки при покупка. Тази сметка е насрещна сметка към сметката за покупки. Обикновено има кредитно салдо и се приспада от покупките в отчета за доходите. При система за постоянен инвентар, върнатите артикули се премахват от акаунта за инвентар.
окт. 10- Сумата, дължима на Nibok за покупката, направена на 3 октомври, е изцяло изплатена, част от която е върната на 6 октомври.
Плащанията за закупени стоки са еднакви и при двете системи.
Операции, свързани с продажба на стоки
Основната разлика в счетоводното отчитане на транзакциите за продажба при непрекъснати и периодични счетоводни системи е свързана със сметката Себестойност на продадените стоки. При система за постоянен инвентар, в момента на продажбата, себестойността на стоките се прехвърля от сметката за инвентаризация към сметката за себестойността на продадените стоки. В случай на връщане, той се прехвърля обратно от сметката Стойност на продадените стоки в сметката Наличност. При система за периодична инвентаризация сметката за себестойност на продадените стоки не се използва, тъй като сметката за инвентаризация не се актуализира до края на отчетния период. За да илюстрираме тези разлики, по-долу са транзакциите за продажба, извършени от Fenwick Fashion Corporation. Разликите между двете системи са подчертани с удебелен шрифт.
окт. 7- Продадени стоки на кредит на дистрибутор Gonzales, условия n/30, дестинация FOB, сума 1200; цена на стоките 720.
Продажбите на стоки се поддържат по един и същи начин и при двете системи за инвентаризация, с изключение на това, че при постоянна система за инвентаризация сметката за себестойност на продадените стоки се актуализира с прехвърляния от сметката за инвентаризация. Продажбите в брой дебитират сметката в брой, а не сметката за вземания за сумата на продажбата.
.
окт. 8- Заплащане на транспортни разходи за продажби от 7 октомври в размер на 78.
Продавачите често покриват разходите за доставка или обработка с убеждението, че това ще помогне за продажбата на техните продукти. Тези разходи се натрупват в сметка, наречена „Разходи за доставка“ или „Навло на продадени стоки“ и се отчитат като разходи за продажби в отчета за доходите.
окт. 9 -Артикулите, продадени на 7 октомври, бяха приети от дистрибутора на Gonzales и върнати в инвентара, сума 300; цена на стоките 180.
Тъй като връщанията при покупка и клиентските отстъпки за нискокачествени или незадоволителни продукти често са индикатор за неудовлетвореност на клиентите, тези суми се натрупват и при двата метода в сметката за връщания от продажби и отстъпки. Тази сметка е контра сметка с дебитно салдо и се приспада от продажбите в отчета за доходите. Освен това, при система за постоянен инвентар, цената на стоките трябва да бъде прехвърлена от сметката за себестойност на продадените стоки към сметката за инвентаризация. Ако се правят отстъпки вместо обратно приемане на стоки или ако стоките не могат да бъдат върнати в инвентара и препродадени, тогава няма да се направи такова пренасяне.
ноем. 5 -Плащането, получено в пълен размер от дистрибутора на Gonzales за продажбата на стоки на 7 октомври, минус връщането на 9 октомври.
Постъпленията от сметки се отчитат еднакво и при двете системи.
Цената включва транспорт на закупените стоки.
Влияние на системата за постоянна инвентаризация върху отчета за доходите
Отчетът за печалбата и загубата на търговско предприятие, показан на фиг. 4-1 използва система за периодична инвентаризация. Това може да се определи от наличието на изчисления на нетната себестойност на покупките и данни за материалните запаси в началото и края на периода. При система за постоянен инвентар тези артикули се заменят от сметката за себестойност на продадените стоки. Брутната печалба на Fenwick Fashion ще бъде показана, както е показано в . В този пример транспортирането на закупените стоки е включено в себестойността на продадените стоки. На теория товарът на закупените стоки трябва да се разпредели между заключителния инвентар и себестойността на продадените стоки, но повечето компании не разкриват тази сума в отчета за приходите и разходите, защото е относително малка.
Загуба на инвентар
Много компании изпитват загуби на запаси поради разваляне, кражби от магазини и дребни кражби от техните служители. Когато възникнат такива загуби, системата за периодична инвентаризация не предоставя никакви средства за тяхното проследяване, тъй като тези разходи автоматично се включват в себестойността на продадените стоки. Да предположим например, че една компания претърпи загуба от 1250 поради кражба на стоки през отчетния период. При извършване на инвентаризация тези стоки ще бъдат изчерпани и ще останат непреброени. Тъй като те няма да бъдат включени в заключителния инвентар, сумата, приспадната от себестойността на стоките, налични за продажба, ще бъде по-малка, отколкото ако стоките бяха на разположение. Следователно себестойността на продадените стоки е надценена с 1250. Следователно себестойността на продадените стоки се увеличава със сумата на загубените запаси.
Използването на постоянна система за инвентаризация улеснява откриването на такива загуби. Тъй като сметката за инвентаризация се актуализира постоянно с продажби, покупки и връщания на стоки, загубите ще бъдат разкрити в разликата между записите за инвентаризация и действителната инвентаризация, взета в края на отчетния период. След като се открият загуби, заключителният инвентар трябва да се коригира чрез кредитиране на сметката за инвентар. Компенсиращ запис обикновено се прави в дебита на сметката за себестойност на продадените стоки, тъй като загубите се считат за разходи, които намаляват брутната печалба на компанията.
Търговско дружество може да претърпи значителни загуби на парични средства и инвентар, ако не предприеме стъпки за защита на своите активи. Най-добрият начин е да внедрите и поддържате система за вътрешен контрол.
Бизнес практика
В някои отрасли високите нива на възвръщаемост на продажбите са приета бизнес практика. Harper Collins ще публикува и изпрати повече копия от бестселър, отколкото очаква да продаде, тъй като, за да достигнат до потенциални купувачи, книгите трябва да бъдат разпространени в множество търговски обекти като книжарници, универсални магазини и дискаунт магазини. В резултат на това връщането на непродадени книги може да достигне 30-50% от изпратените. Същият принцип на продажба важи за продажбата на списания на будки за вестници, като списание Fortune, и популярни звукозаписи от компании като Virgin. Във всеки от тези случаи ръководството внимателно преглежда сметката за възвръщаемост от продажби, за да намали възвръщаемостта и да подобри рентабилността.