টার্নওভার ব্যালেন্স শীট হল সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ অ্যাকাউন্টিং রেজিস্টারগুলির মধ্যে একটি, যা প্রাথমিক এবং চূড়ান্ত ব্যালেন্স (ব্যালেন্স) এবং অ্যাকাউন্টগুলির গতিবিধি সম্পর্কে তথ্য প্রকাশ করে।

বিবৃতিটি পরে সংকলিত হয়:

• অবচয় চার্জ,
• উৎপাদন খরচ বাদ দেওয়া,
• ট্যাক্স গণনা,
• আর্থিক ফলাফল গঠন।

ব্যালেন্স শীটের আবেদন

ব্যালেন্স শীট থেকে তথ্যের উপর ভিত্তি করে, ব্যালেন্স শীট আইটেম গঠিত হয়।

টার্নওভার বিবৃতিগুলি অ্যাকাউন্টিং অ্যাকাউন্টে অর্থনৈতিক কার্যকলাপের তথ্যগুলির সঠিক প্রতিফলনকে পদ্ধতিগত এবং নিয়ন্ত্রণ করতে ব্যবহৃত হয়।

ব্যালেন্স শীট ফর্ম হতে পারে

• বিশেষ আর্থিক সাইট থেকে ডাউনলোড করুন,
• বই এবং স্টেশনারি দোকানে কেনাকাটা,
• এক্সেল স্প্রেডশীট তৈরি করুন।

অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য সফ্টওয়্যার প্যাকেজগুলিতে, অ্যাকাউন্টগুলির জন্য সাধারণ এবং একটি পৃথক অ্যাকাউন্ট উভয়ের জন্যই একটি ব্যালেন্স শীট তৈরি করা সম্ভব, যা একজন হিসাবরক্ষকের কাজকে ব্যাপকভাবে সহজতর করে।

বর্তমানে, অ্যাকাউন্ট্যান্টরা খুব কমই ম্যানুয়ালি নমুনা ব্যালেন্স শীট পূরণ করে

যাইহোক, অ্যাকাউন্টিংয়ের সারাংশ এবং ডাবল এন্ট্রির নীতিটি গভীরভাবে বোঝার জন্য আপনার জীবনে অন্তত একবার এটি করার পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে।

টার্নওভার শীটের নমুনাগুলি প্রায়শই অর্থনৈতিক বিশ্ববিদ্যালয়ের শিক্ষার্থীরা সমস্যা সমাধান করতে এবং মেয়াদী কাগজপত্র লিখতে ব্যবহার করে।

ব্যালেন্স শীটের প্রকারভেদ

বিশ্লেষণের বস্তু এবং তথ্য উপস্থাপনের উপর নির্ভর করে ব্যালেন্স শীট বিভিন্ন প্রকারে আসে:

1. সিন্থেটিক অ্যাকাউন্ট অনুযায়ী. পূরণ করার জন্য, খোলার ব্যালেন্স এবং অ্যাকাউন্ট টার্নওভার নেওয়া হয় এবং তারপরে হিসাব ব্যবহার করে চূড়ান্ত অ্যাকাউন্ট ব্যালেন্স গণনা করা হয়। একটি সঠিকভাবে সম্পূর্ণ বিবৃতিতে তিনটি সমান মোট রয়েছে।

1. প্রথম সমতা হল ডেবিট এবং ক্রেডিট অ্যাকাউন্টের ব্যালেন্স। এই সমতা এই কারণে যে সিন্থেটিক অ্যাকাউন্টের ডেবিট ব্যালেন্স সময়ের শুরুতে এন্টারপ্রাইজের সম্পদের মূল্য প্রতিফলিত করে এবং ক্রেডিট ব্যালেন্স সম্পদের আয়ের উৎসের আকার প্রতিফলিত করে।
2. অ্যাকাউন্টের ডেবিট এবং ক্রেডিট সমান টার্নওভার ডাবল এন্ট্রির নীতি গঠন করে, যেখানে লেনদেনের পরিমাণ একটি অ্যাকাউন্টের ডেবিট এবং অন্য অ্যাকাউন্টের ক্রেডিট প্রতিফলিত হয়।
3. তৃতীয় সমতা সময়ের শেষে সম্পদ এবং দায়-দায়িত্বের মূল্য প্রতিফলিত করে।

যদি সংখ্যার জোড়াগুলির মধ্যে অন্তত একটি একে অপরের সাথে একমত না হয়, তাহলে এর অর্থ হল রেজিস্টার গঠন করার সময় বা বিপ্লব যোগ করার সময় একটি ত্রুটি করা হয়েছিল।

সিন্থেটিক অ্যাকাউন্টগুলির জন্য টার্নওভার শীট থেকে প্রাপ্ত ডেটার উপর ভিত্তি করে, একটি ব্যালেন্স শীট গঠিত হয়; অনেক ব্যালেন্স শীট আইটেম সিন্থেটিক অ্যাকাউন্টগুলির নামের সাথে অভিন্ন;

2. বিশ্লেষণাত্মক অ্যাকাউন্ট অনুযায়ী। একটি বিশ্লেষণাত্মক অ্যাকাউন্টের টার্নওভার শীট একটি নির্দিষ্ট অ্যাকাউন্টের বিভিন্ন বৈশিষ্ট্য অনুসারে গঠিত হয়:

• নামকরণ,
• পরিমাণ,
• বিভাগ

অ্যাকাউন্টটি সক্রিয় বা প্যাসিভ কিনা তার উপর নির্ভর করে খোলার এবং বন্ধের ব্যালেন্স ডেবিট বা ক্রেডিট হতে পারে

একটি বিশ্লেষণাত্মক ব্যালেন্স শীটের উদাহরণ হল কর্মী বিশ্লেষণের প্রেক্ষাপটে অ্যাকাউন্ট 70 এর ব্যালেন্স শীট;

3. দাবা। চেস রিভার্স শীট হল এক ধরনের বিপরীত সিন্থেটিক শীট।

বিপরীতে, "চেকারবোর্ড", হিসাবে অ্যাকাউন্টিং কর্মীরা গোপনে এই রেজিস্টারকে কল করে, লেনদেন জার্নাল ব্যবহার করে পূরণ করা হয়, এবং অ্যাকাউন্টিং অ্যাকাউন্ট ব্যবহার না করে।

দাবার টার্নওভার শীটে, ফলাফলের সমতাও অবশ্যই লক্ষ্য করা উচিত।

আসুন দেখুন কিভাবে একটি চেকারবোর্ড ব্যালেন্স শীট পূরণ করতে হয়।

1. "দাবা" হল একটি টেবিল যেখানে উল্লম্ব কলামটি ডেবিট অ্যাকাউন্টগুলির একটি তালিকা এবং অনুভূমিক সারিটি ক্রেডিট অ্যাকাউন্টগুলির একটি তালিকা৷
2. সারি এবং কলামের সংখ্যা ব্যবহার করা অ্যাকাউন্টিং অ্যাকাউন্টের সংখ্যার সমান যার একটি খোলার ব্যালেন্স রয়েছে এবং যার জন্য পর্যালোচনাধীন সময়ের মধ্যে আন্দোলন ছিল।

1. খোলার ব্যালেন্স প্রথমে অ্যাকাউন্টে পোস্ট করা হয়।
2. ব্যালেন্স টোটাল একটি কোণ দ্বারা যোগ করা হয় - ডেবিট এবং ক্রেডিট পরিমাণ অবশ্যই অভিন্ন হতে হবে।
3. এরপরে, ব্যবসায়িক লেনদেনের পরিমাণ পোস্ট করা হয়। রেজিস্টারের সারণী অংশে সংশ্লিষ্ট অ্যাকাউন্টগুলির সংযোগস্থলে একবার পরিমাণটি নির্দেশিত হয়।
4. এর পরে, কোণ প্রতি বিপ্লব গণনা করা হয়।
5. শেষ ভারসাম্য তারপর গাণিতিকভাবে গণনা করা হয় এবং মোট কোণ দ্বারা যোগ করা হয়।

খুব কম হিসাবরক্ষক (বিশেষ করে নতুনরা) 1C-তে অ্যাকাউন্টিং রিপোর্টের সমস্ত ক্ষমতা জানেন এবং ব্যবহার করেন।

আসুন অধ্যয়ন

এই নিবন্ধে, একটি এন্ড-টু-এন্ড উদাহরণ ব্যবহার করে, আমরা কাজ করার দিকে নজর দেব টার্নওভার ব্যালেন্স শীট 1C এ: অ্যাকাউন্টিং 8.3 (সংস্করণ 3.0)।

মনোযোগ, এটি একটি পাঠ - আপনার ডাটাবেসে আমার সমস্ত ক্রিয়া পুনরাবৃত্তি করুন(আপনার প্রতিষ্ঠান এবং সময়কাল ভিন্ন হবে)।

তাহলে এবার চল!

"রিপোর্ট" বিভাগে যান এবং "টার্নওভার ব্যালেন্স শীট" আইটেমটি নির্বাচন করুন ():

খোলে রিপোর্টে, নির্দেশ করুন সময়কাল(আমার জন্য এটি পুরো 2013 হবে) এবং সংগঠন(আমার জন্য এটি কনফেটপ্রম হবে), বোতাম টিপুন " ফর্ম":

আমার ক্ষেত্রে, প্রতিবেদনটি এরকম কিছু দেখায়:

সাব-অ্যাকাউন্ট 60টি অ্যাকাউন্ট খোলা

সাব-অ্যাকাউন্টের জন্য অ্যাকাউন্ট 60 (সরবরাহকারী) খুলতে টার্নওভারকে বাধ্য করি। এটি করতে, রিপোর্ট সেটিংসে যান (বোতাম " সেটিংস দেখান"):

"গ্রুপিং" ট্যাবে যান এবং "যোগ করুন" বোতামে ক্লিক করুন:

60 গণনা দ্বারা একটি গ্রুপিং যোগ করুন, বাক্সটি চেক করুন " সাব-অ্যাকাউন্ট দ্বারা"এবং ক্ষেত্র পরিষ্কার করুন" সাবকন্টো দ্বারা":

সেটআপটি এরকম দেখাবে। এর পরে, বোতাম টিপুন " ফর্ম":

দারুণ! টার্নওভারে মাত্র 60টি গণনা প্রকাশিত হয়েছিল। উপ-অ্যাকাউন্ট হাজির 60.01, 60.02 এবং 60.21:

আমরা প্রতিপক্ষ দ্বারা 60টি চালান প্রদর্শন করি

আসুন নিশ্চিত করি যে এই সাব-অ্যাকাউন্টগুলি সরাসরি টার্নওভারে প্রদর্শিত হয় প্রতিপক্ষ দ্বারা! আপনি ধারণা কি মনে করেন?

এটি করতে, আবার রিপোর্ট সেটিংসে যান, ট্যাবে যান " গ্রুপিং"এবং "ক্ষেত্রে উপবৃত্ত বোতামে ক্লিক করুন সাবকন্টো দ্বারা":

আমরা 60টি গণনার জন্য সম্ভাব্য সাবকন্টো বিকল্পগুলি দেখতে পাই এবং বাক্সটি চেক করুন " প্রতিপক্ষ":

বাটনটি চাপুন ফর্ম:

আমরা উপ-অ্যাকাউন্ট দ্বারা সমস্ত অ্যাকাউন্ট প্রকাশ করি

যদি আমরা উপ-অ্যাকাউন্ট দ্বারা সমস্ত অ্যাকাউন্ট প্রকাশ করি? হ্যাঁ, খুব সহজ।

আবার সেটিংসে যান, পৃষ্ঠা " গ্রুপিং"এবং সাধারণ বাক্সটি চেক করুন" সাব-অ্যাকাউন্ট দ্বারা":

আমরা ট্যাক্স অ্যাকাউন্ট অনুযায়ী একটি নির্বাচন করি

এখন এর একটি নির্বাচন করা যাক এবং প্রচলন মধ্যে ছেড়ে যা জন্য শুধুমাত্র অ্যাকাউন্ট ট্যাক্স অ্যাকাউন্টিং(আয়করের জন্য)?

এটি করতে, রিপোর্ট সেটিংসে যান, ইতিমধ্যে ট্যাবে " নির্বাচন"এবং বোতাম টিপুন" যোগ করুন":

চিহ্ন নির্বাচন করুন " চেক করুন"->"ট্যাক্স অ্যাকাউন্টিং":

মাঠে" অর্থ"আমরা ইঙ্গিত করি" হ্যাঁ" (অর্থাৎ, "ট্যাক্স অ্যাকাউন্টিং" অ্যাট্রিবিউট "হ্যাঁ" এর সমান এমন সমস্ত অ্যাকাউন্ট নির্বাচন করুন):

আবার বোতাম টিপুন ফর্ম":

এবং এখানে সেগুলি আমাদের অ্যাকাউন্ট, যার জন্য, অ্যাকাউন্টিং ছাড়াও, ট্যাক্স অ্যাকাউন্টিং করা হয়:

আমরা ট্যাক্স অ্যাকাউন্টিং সূচক প্রদর্শন করি

আমরা ট্যাক্স অ্যাকাউন্ট নির্বাচন করেছি, কিন্তু আমরা এখনও ট্যাক্স অ্যাকাউন্টিং সূচকগুলি দেখতে পাইনি, তাই আসুন অ্যাকাউন্টিং ডেটার পাশে সেগুলি প্রদর্শন করি।

এটি করতে, রিপোর্ট সেটিংসে যান, ট্যাব " সূচক"এবং বাক্সটি চেক করুন" NU (ট্যাক্স অ্যাকাউন্টিং ডেটা)":

আসুন বোতাম টিপুন " ফর্ম", প্রস্তুত:

অ্যাকাউন্ট ব্যালেন্স 60 প্রসারিত করুন

আসুন আবার টার্নওভারের স্বাভাবিক ফর্মে ফিরে আসি এবং 60 গণনার দিকে আমাদের দৃষ্টি আকর্ষণ করি:

আমরা জানি, অ্যাকাউন্ট 60 সক্রিয়-প্যাসিভ, কারণ এতে সক্রিয় উপ-অ্যাকাউন্ট (60.02 - অগ্রিম জারি করা) এবং প্যাসিভ (60.01 - সরবরাহকারীদের সাথে নিষ্পত্তি) উভয়ই অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।

অতএব, 374,118.04-এ এর অবশিষ্টাংশ আমাদের কিছুই বলে না। সর্বোপরি, এই চিত্রটি সরবরাহকারীদের প্রতি আমাদের ঋণ এবং একই সময়ে জারি করা অগ্রিম বিবেচনা করে।

হয় আমরা সরবরাহকারীদের কাছে এই পরিমাণ ঋণী, অথবা কেবলমাত্র আমাদের ঋণের পরিমাণ 374,118.04 দ্বারা জারি করা অগ্রিমকে ছাড়িয়ে গেছে।

এই দ্বিধা সহজে সাব-অ্যাকাউন্ট দ্বারা 60টি অ্যাকাউন্টের আউটপুট সেট আপ করে সমাধান করা যেতে পারে, যেমন আমরা উপরে করেছি। কিন্তু আমরা যদি এই ব্যালেন্স (374,118.04) সরাসরি অ্যাকাউন্ট 60-এ প্রসারিত করতে চাই, তাহলে কী হবে, সাব-অ্যাকাউন্টে না গিয়ে?

বুকমার্কটি এর জন্যই।" প্রসারিত ভারসাম্য"রিপোর্ট সেটিংসে। আসুন এটিতে যান এবং বোতামটি ক্লিক করুন" যোগ করুন":

60টি সংখ্যা যোগ করুন এবং বোতাম টিপুন " ফর্ম":

আর ভয়েলা! 374,118.04 যাদুকরীভাবে দুটি পরিসংখ্যানে পরিণত হয়েছে: 145,873.20 (জারি করা অগ্রিমের পরিমাণ) এবং 519,991.24 (সরবরাহকারীদের প্রতি আমাদের ঋণ):

অ্যাকাউন্টের ধরন প্রদর্শন করা হচ্ছে

নবজাতক হিসাবরক্ষক কখনও কখনও অ্যাকাউন্ট এবং উপ-অ্যাকাউন্টের ধরনকে বিভ্রান্ত করে (সক্রিয়, নিষ্ক্রিয়, সক্রিয়-প্যাসিভ)। কীভাবে আমরা এই তথ্যটিকে একটি অতিরিক্ত ক্ষেত্র হিসাবে সরাসরি পিছনে প্রদর্শন করব?

এটি করতে, রিপোর্ট সেটিংসে যান, ট্যাব " অতিরিক্ত ক্ষেত্র"এবং বোতাম টিপুন" যোগ করুন":

ক্ষেত্র নির্বাচন করুন " চেক করুন"->"দেখুন":

এবং চাপুন " ফর্ম":

এটি "সুন্দর" করা

সৌন্দর্যের জন্য, প্রতিবেদনটি আঁকা যেতে পারে। আপনি যেমন খুশি

উদাহরণস্বরূপ, আসুন ট্যাবে যাই " সজ্জা"এবং পরিবর্তন" নকশা বিকল্প" চালু " আর্কটিক":

আসুন বোতাম টিপুন " ফর্ম":

আসুন ট্যাবে ফিরে যাই" সজ্জা"এবং বোতাম টিপুন" যোগ করুন":

রিপোর্ট ফন্ট পরিবর্তন করা যাক:

চালু " কমিক সানস এমএস"এবং আকার সেট করুন 12 :

আসুন একটি প্রতিবেদন তৈরি করি:

প্রতিবেদন সেটিংস সংরক্ষণ এবং পুনরুদ্ধার করা

অবশেষে, আমরা আমাদের তৈরি করা সমস্ত সেটিংস সংরক্ষণ করতে পারি যাতে আমরা সবসময় ভবিষ্যতে তাদের কাছে ফিরে যেতে পারি। এটি করার জন্য, প্যানেলে আমরা বোতামটি খুঁজে পাব " সেটিংস সংরক্ষণ করুন...":

তৈরি করা সেটিংসে ফিরে যেতে, বোতামটি খুঁজুন " সেটিংস নির্বাচন করুন...":

আমরা ইলেকট্রনিক আর্কাইভে টার্নওভার হস্তান্তর করি

এটি কার্যকর হতে পারে যদি সন্দেহ হয় যে কেউ বন্ধ সময়ের থেকে নথিগুলি প্রক্রিয়া করেছে এবং টার্নওভার শুরু হয়েছে৷

সাধারণভাবে, আমি প্রত্যেককে পিরিয়ড বন্ধ হওয়ার পরে একটি ইলেকট্রনিক সংরক্ষণাগারে তার টার্নওভার সংরক্ষণ করার পরামর্শ দিই।

এটি করার জন্য, কেবল পছন্দসই টার্নওভার তৈরি করুন এবং " অ্যাকাউন্টিং রেজিস্টার"->"সংরক্ষণ".

ব্যালেন্স শীট হল প্রধান এবং সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ খাঁটি অ্যাকাউন্টিং নথিগুলির মধ্যে একটি, যা মূলত এন্টারপ্রাইজের অ্যাকাউন্টগুলিতে আর্থিক সংস্থানগুলির গতিবিধির পাশাপাশি একটি নির্দিষ্ট সময়ের শুরুতে এবং শেষে তাদের উপর ব্যালেন্সের একটি প্রতিবেদন। এটি একটি ব্যালেন্স শীট আঁকার ভিত্তি এবং এটি একটি ফর্ম যাতে প্রতিটি উপ-অ্যাকাউন্টের ডেবিট এবং ক্রেডিট, তাদের মধ্যবর্তী এবং চূড়ান্ত সূচকগুলির ডেটা থাকে। বিশেষজ্ঞরা এটিকে ট্যাক্স এবং আর্থিক প্রতিবেদনের প্রস্তুতির শৃঙ্খলের শেষ লিঙ্ক হিসাবে বিবেচনা করেন।

এটি লক্ষণীয় যে সমস্ত উদ্যোগ তাদের ক্রিয়াকলাপে ব্যালেন্স শীট ব্যবহার করে না, তবে যদি এই নথিটি কোম্পানির নথি প্রবাহে অন্তর্ভুক্ত করা হয় তবে এটি অবশ্যই তার অ্যাকাউন্টিং নীতিতে অনুমোদিত হতে হবে।

নথি পত্র

কেন এই নথি প্রয়োজন?

একজন উপযুক্ত হিসাবরক্ষক বা নিরীক্ষক, ব্যালেন্স শীট বিশ্লেষণ করার পরে, অ্যাকাউন্টিংয়ে ত্রুটিগুলি সনাক্ত করতে পারেন, তাদের ঘটনার কারণ বুঝতে পারেন এবং সময়মতো সেগুলি দূর করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, এটি এমন ক্ষেত্রে প্রাসঙ্গিক হতে পারে যেখানে একটি সক্রিয় অ্যাকাউন্টে ক্রেডিট ব্যালেন্স বা প্যাসিভ অ্যাকাউন্টে ডেবিট ব্যালেন্স থাকে।

একটি ব্যালেন্স শীট লিখতে বা পড়তে আপনার যা জানা দরকার

সংকলন, ঠিক যেমন ব্যালেন্স শীট পড়ার জন্য, নির্দিষ্ট জ্ঞান এবং দক্ষতার প্রয়োজন এবং শুধুমাত্র তখনই সম্ভব যদি এটি গ্রহণকারী ব্যক্তি জানেন:

• ক্রেডিট এবং ডেবিট টার্নওভার কি?
• এটি কি এই বিশেষ অ্যাকাউন্টে হতে পারে এবং যদি তাই হয়, কোনটি,
• সেইসাথে কোন নির্দিষ্ট অ্যাকাউন্ট বিশ্লেষণ করা হচ্ছে এবং এই অ্যাকাউন্টটি বজায় রাখার বৈশিষ্ট্যগুলি।

ব্যালেন্স শীটের প্রকারভেদ

ব্যালেন্স শীট তিনটি প্রধান ধরনের আছে:

1. দ্বারা বিশ্লেষণাত্মক অ্যাকাউন্ট(পরিমাণ, বিভাগ এবং নামকরণ দ্বারা গঠিত),
2. দ্বারা সিন্থেটিক অ্যাকাউন্ট(এখানে বিভিন্ন মানের সামগ্রিকতা বিবেচনায় নেওয়া হয়েছে),
3. এবং মিলিত(পূর্ববর্তী দুটি বিবৃতির উপাদান অন্তর্ভুক্ত)।

একটি ব্যালেন্স শীট আঁকার জন্য প্রাথমিক নিয়ম

আজ, এই নথির কোন মানসম্মত, বাধ্যতামূলক নমুনা নেই, তাই এটি বিনামূল্যে আকারে বা বিশেষ টেমপ্লেট ব্যবহার করে আঁকা যেতে পারে। কখনও কখনও কোম্পানিগুলি তাদের নিজস্ব বিবৃতি ফর্ম তৈরি করে (তাদের নিজস্ব প্রয়োজনের উপর ভিত্তি করে) এবং পরবর্তীতে একটি মুদ্রণ ঘরে মুদ্রণ করে।

প্রথম নজরে, ব্যালেন্স শীটটি বিভিন্ন কলামে বিভক্ত সংখ্যার একটি সাধারণ সেটের মতো মনে হতে পারে। যাইহোক, প্রকৃতপক্ষে, এটি একটি সুস্পষ্টভাবে কাঠামোগত সংক্ষিপ্ত সারণী যাতে এন্টারপ্রাইজের বিভিন্ন স্থানান্তর, অর্থনৈতিক ও আর্থিক ক্রিয়াকলাপের বিষয়ে তথ্য প্রবেশ করানো হয়, যেমন উৎপাদন খরচ বন্ধ করা, কর গণনা করা, অবচয় গণনা করা, প্রতিবেদন তৈরি করা ইত্যাদি।

নথি সর্বদা নির্দেশ করে

• এন্টারপ্রাইজ বা প্রতিষ্ঠানের নাম,
• যার অ্যাকাউন্টিং বিভাগ নথি তৈরি করে,
• অ্যাকাউন্ট নম্বর (কখনও কখনও তাদের ডিকোডিং সহ),
• নির্দিষ্ট পরিমাণ।

একটি গুরুত্বপূর্ণ শর্ত: সঠিকভাবে সংকলিত হলে, বিবৃতির সমস্ত কলামের চূড়ান্ত সংখ্যা অবশ্যই মিলবে।

ব্যালেন্স শীট নিয়মিত নথির বিভাগের অন্তর্গত এবং সাধারণত সংকলিত হয় মাসে এক বারএকটি একক অনুলিপিতে।

নথিতে স্বাক্ষর করার প্রয়োজন নেই, তবে প্রয়োজন হলে, এটি অবশ্যই সেই কর্মচারী দ্বারা প্রত্যয়িত হতে হবে যিনি এটির প্রস্তুতি বা যাচাইকরণে জড়িত ছিলেন (উদাহরণস্বরূপ, প্রধান হিসাবরক্ষক)। একইভাবে, নথিতে স্ট্যাম্প লাগানোর প্রয়োজন নেই।

ব্যালেন্স শীট, অন্যান্য অ্যাকাউন্টিং নথির মতো, কমপক্ষে পাঁচ বছরের জন্য রাখতে হবে।

প্রথমত, বিবৃতি নির্দেশ করতে হবে কোমপানির নামযার জন্য এটি তৈরি করা হচ্ছে। পরবর্তী প্রবেশ করুন নথির শিরোনামএবং নির্দিষ্ট চেক, যার জন্য এটি সংকলিত হয়। এই উদাহরণে, এটি কোড 60-এর অধীনে একটি অ্যাকাউন্ট, যা "ঠিকদাতা এবং সরবরাহকারীদের সাথে বন্দোবস্ত"।

এই নমুনা ব্যালেন্স শীটে এন্ট্রি করার জন্য অ্যালগরিদম খুব জটিল নয় এবং সঞ্চালিত আর্থিক এবং অর্থনৈতিক কর্মের ক্রম অনুসারে একটি নির্দিষ্ট ক্রমে তৈরি করা হয়।

উদাহরণ।ধরা যাক যে কোম্পানি কাউন্টারপার্টিতে 100 হাজার রুবেল পরিমাণে একটি অগ্রিম অর্থপ্রদান স্থানান্তর করেছে। এই ক্রিয়াকলাপটি নথিতে উপ-অ্যাকাউন্টে প্রাপ্য সম্পদের বৃদ্ধি হিসাবে প্রতিফলিত হয়েছিল (লাইন 60.1)। এরপরে, কাউন্টারপার্টি কোম্পানিকে 150 হাজার রুবেল পরিমাণে জায় সরবরাহ করেছিল। সাবঅ্যাকাউন্ট 60.2-এ ক্রেডিট দায় বৃদ্ধির জন্য এই অপারেশনটি টেবিলে প্রবেশ করানো হয়েছে। তারপরে এন্টারপ্রাইজ কাউন্টারপার্টিকে পণ্যের আংশিক খরচ দেয় এবং এটি সাব-অ্যাকাউন্ট 60.2 (ডেবিটে) 100 হাজার রুবেল এবং সাব-অ্যাকাউন্ট 60.1 (ক্রেডিট) এ সম্পদের হ্রাস হিসাবে বিবৃতিতে প্রতিফলিত হয়। সুতরাং, ফলস্বরূপ, নথিটি অঙ্কন করার সময় এন্টারপ্রাইজটি কাউন্টারপার্টির কাছে 50 হাজার রুবেল পাওনা রয়েছে, যা সাব-অ্যাকাউন্ট 60.2 (ক্রেডিটের উপর) প্রতিফলিত হয়। লাইন 60 চূড়ান্ত মোট পরিমাণ নির্দেশ করে।

কিভাবে একটি ব্যালেন্স শীট পড়তে হয়(এর পরে OSV হিসাবে উল্লেখ করা হয়েছে) এবং কেন এটি প্রয়োজন? প্রথম নজরে, এই ধরনের একটি বিবৃতি সংখ্যার একটি সেট। কিন্তু কখনও কখনও SALT-এর উপরিভাগের বিশ্লেষণও অ্যাকাউন্টিংয়ে ত্রুটি প্রকাশ করে।

অ্যাকাউন্টিং অ্যাকাউন্টের ধরন

অ্যাকাউন্টিং তত্ত্বে, 3 ধরনের অ্যাকাউন্ট রয়েছে:

• সক্রিয়;
• নিষ্ক্রিয়;
• সক্রিয় প্যাসিভ.

সক্রিয় অ্যাকাউন্ট ব্যালেন্সের সামগ্রিকতা হল প্রতিষ্ঠানের বাস্তব এবং অস্পষ্ট সম্পদ (সম্পদ)। প্যাসিভ অ্যাকাউন্টের ভারসাম্য প্রতিষ্ঠানের সম্পদ গঠনের উৎস দেখায়। এবং সক্রিয়-প্যাসিভ অ্যাকাউন্ট - সেটেলমেন্ট অ্যাকাউন্ট - ব্যালেন্স শীটে একটি সম্পদ এবং দায় উভয়ই গঠন করতে পারে।

গুরুত্বপূর্ণ! 31 অক্টোবর, 2000 নং 94n তারিখের অর্থ মন্ত্রকের আদেশ দ্বারা অনুমোদিত অ্যাকাউন্টের চার্টে, অ্যাকাউন্টগুলিকে বিভাগ দ্বারা গোষ্ঠীভুক্ত করা হয়, সম্পদ বা দায় দ্বারা নয়।

ব্যালেন্স শীট বিশ্লেষণ কি দেখায়?

সল্টের বিশ্লেষণ অ্যাকাউন্টিং ত্রুটি সনাক্ত করতে সাহায্য করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, সক্রিয় অ্যাকাউন্টে ক্রেডিট ব্যালেন্স থাকলে বা প্যাসিভ অ্যাকাউন্টে ডেবিট ব্যালেন্স থাকলে পরিস্থিতিটি সাবধানে বোঝা দরকার। এমন কিছু অ্যাকাউন্ট আছে যেগুলোর কোনো ব্যালেন্স থাকা উচিত নয়।

SALT-এ থাকা অ্যাকাউন্টগুলির তথ্য আমাদের টেবিলে প্রতিফলিত হয়। এটি যেকোনো অ্যাকাউন্টের জন্য SALT বিশ্লেষণ করতে এবং সন্দেহজনক পয়েন্টগুলি সনাক্ত করতে সহায়তা করবে।

নিম্নলিখিত নিবন্ধগুলি আপনাকে 01, 60, 62 অ্যাকাউন্টগুলির জন্য সল্টের প্রস্তুতি বুঝতে সাহায্য করবে:

1C: অ্যাকাউন্টিং 8.2। নতুনদের জন্য একটি পরিষ্কার টিউটোরিয়াল Gladky Alexey Anatolyevich

টার্নওভার ব্যালেন্স শীট

টার্নওভার ব্যালেন্স শীট

অ্যাকাউন্টিং-এ, দুই ধরনের টার্নওভার ব্যালেন্স শীট (এর পরে সল্ট হিসাবে উল্লেখ করা হয়) ব্যবহার করা হয়: একত্রিত সল্ট (সমস্ত অ্যাকাউন্টের জন্য), এবং একটি নির্দিষ্ট অ্যাকাউন্টের জন্য সল্ট।

একত্রিত SALT-এ ইনকামিং এবং আউটগোয়িং অ্যাকাউন্ট ব্যালেন্স, সেইসাথে তাদের প্রত্যেকের টার্নওভার থাকে। ওপেনিং এবং ক্লোজিং ব্যালেন্স সহ কলামগুলি যথাক্রমে রিপোর্টিং সময়ের শুরুতে এবং শেষে এন্টারপ্রাইজের ব্যালেন্স শীট (কিছু রিজার্ভেশন সহ) উপস্থাপন করে।

1C অ্যাকাউন্টিং 8 প্রোগ্রামে একটি সারাংশ ওএসভি পাওয়ার জন্য, আপনাকে প্রধান মেনু কমান্ড রিপোর্টগুলি চালাতে হবে? টার্নওভার ব্যালেন্স শীট। একটি সমন্বিত OCB এর একটি উদাহরণ চিত্রে দেখানো হয়েছে। 12.3।

ভাত। 12.3।টার্নওভার ব্যালেন্স শীট

পিরিয়ড থেকে ক্ষেত্রগুলিতে, সময়ের ব্যবধানের শুরু এবং শেষ তারিখগুলি, যার ডেটা রিপোর্টে অন্তর্ভুক্ত করা উচিত, যথাক্রমে নির্দেশিত হয়। অর্গানাইজেশন ফিল্ডে, ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে, বিবৃতিটি তৈরি করা প্রতিষ্ঠানের নাম নির্বাচন করুন। অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন যে রিপোর্ট সেটিংসে প্রতিটি পরিবর্তনের পরে, এটিকে পুনরায় ফর্ম্যাট করার জন্য, আপনাকে এই উইন্ডোর টুলবারে অবস্থিত জেনারেট বোতামে ক্লিক করতে হবে বা অ্যাকশন? কমান্ডটি চালাতে হবে। ফর্ম

প্রয়োজনে, আপনি রিপোর্টের পরামিতিগুলিকে সূক্ষ্ম-টিউন করতে পারেন। এটি করার জন্য, টুলবারে সেটিংস বোতামে ক্লিক করুন এবং যে উইন্ডোটি খোলে সেখানে প্রয়োজনীয় রিপোর্ট তৈরির পরামিতিগুলি নির্দিষ্ট করুন।

উপদেশ

সারাংশ SALT পাওয়ার পরে, আপনি দ্রুত যেকোনো অ্যাকাউন্টের জন্য নিম্নলিখিত রিপোর্টগুলির মধ্যে একটি তৈরি করতে পারেন: অ্যাকাউন্ট দ্বারা SALT, অ্যাকাউন্ট কার্ড, অ্যাকাউন্ট বিশ্লেষণ, মাসে অ্যাকাউন্ট টার্নওভার এবং দিনে অ্যাকাউন্ট টার্নওভার। এটি করার জন্য, সংশ্লিষ্ট অ্যাকাউন্টে ডাবল-ক্লিক করুন, এবং তারপরে যে উইন্ডোটি খোলে, তাতে রিপোর্টের ধরন নির্দিষ্ট করুন।

একটি নির্দিষ্ট অ্যাকাউন্টের জন্য SALT তৈরি করতে, প্রধান মেনু কমান্ড চালান রিপোর্ট? অ্যাকাউন্ট ব্যালেন্স শীট। ফলস্বরূপ, চিত্র 1 এ দেখানো উইন্ডোটি পর্দায় খুলবে। 12.4।

ভাত। 12.4।অ্যাকাউন্ট দ্বারা সল্ট সেট আপ করা হচ্ছে

এই উইন্ডোর সংশ্লিষ্ট ক্ষেত্রগুলিতে, আপনাকে প্রতিবেদনের সময়কালের শুরু এবং শেষের তারিখগুলি নির্দেশ করতে হবে, যে অ্যাকাউন্টের জন্য প্রতিবেদন তৈরি করা হয়েছে, সেইসাথে সংস্থা (ডিফল্টরূপে, সংস্থার ক্ষেত্রটি সেই সংস্থার নাম প্রস্তাব করে যা প্রতিষ্ঠানের ডিরেক্টরিতে প্রধান হিসাবে নির্বাচিত হয়)।

একটি সমাপ্ত বিবৃতির উদাহরণ চিত্রে দেখানো হয়েছে। 12.5।

ভাত। 12.5।অ্যাকাউন্ট 60 এর জন্য ব্যালেন্স শীট

রিপোর্ট ফাইন-টিউনিং মোডে স্যুইচ করতে, টুলবারে সেটিংস বোতামে ক্লিক করুন।