Розрахунок відпускних при неповністю відпрацьованих днях. Нарахування відпускних: порядок та приклади Розрахунок відпускних при 6 денному робочому тижні

У ст. 114 ТК РФ сказано, кожен працівник, який офіційно працевлаштований, має право відпустку. Тривалість відпустки на «загальних» підставах – 28 календарних днів. Але є категорії працівників, які мають право на додаткову відпустку.

Крім того, відпустка має бути оплачена роботодавцем, виходячи із середнього заробітку за останній рік. Йдеться не про календарні роки, а про робочі.
Кожен робочий рік починається з дати, коли працівник уклав із роботодавцем трудовий договір.

Щорічна відпустка кожного працівника оплачується роботодавцем. Але не кожен працівник знає, як правильно розраховується компенсація за відпустку. Сума відпускних залежить від заробітку співробітника за останній його робочий рік, а також кількості фактично відпрацьованих ним днів цього року. Заробітна плата з минулих місць роботи не враховується.

При розрахунку річного заробітку конкретного співробітника враховуються всі «трудові» виплати:

• заробітня плата;
• офіційні премії, які прописані у трудовому договорі;
• різні компенсації та виплати.

Не враховуються такі виплати:

• матеріальна допомога;
• компенсація за обід та проїзд;
• виплати за лікарняним листом;
• виплати у період відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами, а також по догляду за дитиною до 1,5 років;
• інші виплати.

Формула для розрахунку відпускних наступна:
Відп = серед. Зарпл. * Кількість днів відпсуку, де Отп - сума відпускних, а середовищ. Зарпл. – це середній денний заробіток співробітника за останній робочий рік.

Середній заробіток конкретного співробітника за останній відпрацьований ним робочий рік розраховується за такою формулою:
Порівн. зарпл = Д/12/29,3, де Д – загальна сума річного доходу, 12 – кількість місяців на рік, а 29,3 – середня кількість днів на рік. Ця величина стала і встановлена ​​вона Положенням про особливості порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженої Постановою Уряду РФ № 922 від 24.12.2007 року. У 2018 році постійна величина 29,3 використовується для розрахунку відпускних лише за повністю відпрацьованих місяців.

Право на відпустку виникає вже через півроку безперервної роботи цього роботодавця. У цьому випадку відпустка надається авансом. Якщо працівник вирішить звільнитися, то з його заробітної плати віднімуть частину відпускних, яку він ще не заробив.
За півроку роботи співробітник «накопичує» 14 календарних днів відпустки, а за повний рік – 28 календарних днів.

Починаючи з 2-го робочого року, відпустка надаватиметься кожні 11 місяців, за графіком відпусток. Він має бути складений та підписаний наприкінці календарного року на наступний календарний рік.

Але не весь час роботи може враховуватись при розрахунку стажу, що дає право даному співробітнику піти у відпустку. На практиці може отримати так, що за документами співробітник відпрацював робочий рік, але не заробив на повну, 28-денну відпустку.

До стажу, що дає право на відпустку, згідно зі ст. 121 ТК РФ, не входять:

• періоди, коли працівник фактично був відсутній на роботі без поважних причин;
• періоди догляду за дітьми, до досягнення ними 3 років.

При розрахунку стажу на додаткову відпустку враховується лише фактично відпрацьований час в умовах, перерахованих у ст. 116 ТК України. У таких випадках доведеться рахувати відпускні, коли дні відпрацьовані не повністю. Але розрахунок проводиться у фактично відпрацьованих днях.

Щоб розрахувати, скільки днів відпустки співробітник напрацював за певний період, необхідно скористатися формулою: (М * К) / 12, де М - кількість місяців, відпрацьованих фактично, К - кількість днів відпустки, а 12 - кількість днів на рік.
Наприклад, співробітник йде у відпустку, але при цьому він фактично відпрацював у даного роботодавця 8 місяців та 17 днів. За правилами округлення він відпрацював повні 9 місяців. Таким чином, він напрацював:
(9 * 28) / 12 = 21 календарний день

Якщо місяць відпрацьований в повному обсязі, потрібно користуватися правилами округлення. Тобто, якщо у поточному місяці співробітник відпрацював менше 14 календарних днів, то округлення буде меншим. Якщо ж більше 14 днів, то – у велику. Наприклад, він відпрацював 7 місяців та 9 днів. За правилами округлення, для розрахунку буде використано 7 повних місяців. Якщо ж він відпрацював 7 місяців та 20 днів, то буде використано 8 повних місяців.

Якщо розрахунковий період відпрацьовано в повному обсязі, то середній дохід такого співробітника за 1 день розраховується за формулою:
Д/(29,3 * число повних місяців і днів), де Д - це дохід співробітника за відпрацьованим ним робочий рік.

Як розрахувати дні розрахункового періоду для відпустки

Насправді рідко трапляється так, що співробітник повністю відпрацьовує 12 календарних місяців. Він може хворіти, поїхати у відрядження чи «гуляти» чергову відпустку. Тобто мати у розрахунковому періоді дні, коли йому нараховувався середній заробіток. У розрахунковий час для відпускних ці періоди не входять.

• цього місяця співробітник має 4 дні лікарняного, але при цьому він працював 4 суботи. Цього календарного місяця 22 робочі дні, і співробітник відпрацював 22 робочих дні. Але вважати місяць повністю відпрацьованим не можна, оскільки за розрахунку середнього заробітку не враховуються дні лікарняного. І байдуже, що співробітник мав переробки;
• співробітник влаштувався працювати 9 січня, відразу після новорічних свят. За січень йому нарахували повний оклад, оскільки він відпрацював усі робочі дні цього місяця. Але такий місяць повністю відпрацьованим вважати не можна, і байдуже, що з 1 по 9 січня були вихідні дні.

Кількість відпрацьованих днів при розрахунку відпускних

Для розрахунку потрібно знати, як рахувати календарні дні розрахункового періоду. Потрібно враховувати усі дні, коли співробітник фактично перебував на робочому місці. Перелік всіх періодів, що виключаються можна знайти в п. 5 Положення, затвердженого постановою Уряду РФ від 24.12.2007 року № 922.
Якщо рік відпрацьовано в повному обсязі, то співробітник отримає суму відпускних менше, ніж працівник із такою самою окладом.

Дні розрахункового періоду для відпустки

Наприклад, співробітник йде у відпустку, відпрацювавши 5 місяців та 16 днів. Його дохід за останній робочий рік – 235 000 рублів. Його середньоденний заробіток буде:
(235 000 / (29,3 * 5 + 16) = 1 446,2 рубля

За цей час він заробив (6*28)/12 = 14 днів відпустки. Тому на руки він отримає 1446, 2*14 = 20246, 8 рублів

Бухгалтер, який спеціалізується на оплаті, часто стикається з нарахуванням відпускних виплат.

Причому трапляються такі випадки, як надання відпустки суміснику, новому працівникові, який не відпрацював півроку з моменту вступу на роботу та інші цікаві моменти.

Прочитавши цю статтю, ви дізнаєтесь, як виконати розрахунок відпустки у 2019 році та ознайомтесь з прикладами розрахунку відпускних виплат.

Законодавче регулювання

Найважливішим нормативним документом у плані організації та оплати праці є Трудовий Кодекс РФ. Для обліку відпустки у ньому виділено цілий розділ під номером 19.

Крім цього, для регулювання окремих питань щодо надання відпустки співробітникам було прийнято Федеральні закони та Постанови Уряду РФ.

Зокрема, Постанова №922"Про особливості порядку обчислення середньої заробітної плати" від 24.12.2007 р. вирішує можливі проблеми з обчислення середнього заробітку.

Базовим локальним актом на підприємстві є колективний договір, що полягає між співробітниками організації та роботодавцем. У ньому прописуються всі основні нюанси надання щорічної відпустки. Крім цього, ключові моменти у наданні відпустки конкретного працівника встановлюються у трудовому договорі.

Види відпустки та умови її надання

Трудовий Кодекс РФ гарантує працівникам організацій наступні види відпочинку:

• відпустка без збереження заробітної плати.

Перші два види відпусток є оплачуваними. Основна відпусткадається на 28 календарних днів. Співробітник організації може вийти у відпустку після безперервної роботи.

Фахівців певних категорій роботодавець має право відправити у відпустку за їх згодою, не чекаючи 6-місячного стажув організації.

• представники слабкої статі перед і відразу після неї;
• працівники – усиновлювачі дітей, які не досягли віку 3 місяці;
• працівники, молодші 18 років.

У наступні роки роботи на підприємстві працівникові відпустку у будь-який час.

Для певних фахівців встановлено подовжена щорічна відпустка. Його надають виходячи з Трудового Кодексу та інших федеральних законів.

Зокрема, ними є:

Додаткові відпусткиіз збереженням середньої зарплати встановлюються співробітникам організації:

• за , що відхиляються від нормальних;
• за особливий характер роботи;
• за ненормованість робочого дня;
• за працю в районах Крайньої Півночі та прирівняних до них місцевостей;
• в інших, законодавчо встановлених випадках.

Крім перерахованих вище, колективний договір може передбачати спеціальні додаткові відпустки для відпочинку працівників.

Як розраховується кількість відпускних днів

Якщо стаж працівника становить повний рік у роботодавця, то обчислити кількість відпускних днів не складе особливих труднощів. Тривалість відпустки конкретної працюючої людини прописується у трудовому договорі прийому його посаду. Зазвичай через рік роботи в організації надають відпустку в тій кількості днів, яка встановлена ​​в цьому документі або його половину.

Бувають випадки, коли працівник просить відпустку до закінчення року виконання своїх обов'язків або вирішує звільнятися. У разі доводиться обчислювати, скільки днів відпочинку йому належить цьому співробітнику.

Його можна вирахувати за формулі:

К = (М * К) / 12,

• К – це кількість належних днів відпустку за той час, що він пропрацював в організації,
• М – кількість відпрацьованих повною мірою місяців,
• К – кількість днів відпустки, встановленого протягом року работы.

Наприклад.Безперервний стаж працівника в організації складає 7 місяців. У трудовому договорі прописано, що за рік роботи йому належить 44 дні відпустки. Кількість днів відпустки, що належить йому на цей момент складає: (7 міс. * 44 дні) / 12 місяців = 25,67 днів.

При розрахунку відпускних днів потрібна відпрацьована кількість місяців округляти до цілого місяця. За правилами округлення слід робити в такий спосіб. Надлишки, які становлять менше двох тижнів, не беруться до уваги. Якщо ж надлишки становлять більше двох тижнів, їх необхідно округлити до цілого місяця.

Наприклад, співробітник розпочав роботу 8 квітня. Відпустка просить із 19 грудня цього ж року. Виходить, що він відпрацював у цій організації 7 місяців та 9 календарних днів. Ці 9 днів відкидаються, тому що ця кількість днів менша за півмісяця. Розрахунок виконують з 7 місяців безперервної роботи.

Зазвичай при розрахунку відпускних днів зрештою виходить дробове число. Багато бухгалтерів для полегшення розрахунків користуються округленням його до цілого числа, хоча законодавчо ніде не прописана обов'язковість цієї дії. У цьому слід пам'ятати, що округлення треба робити на користь працівника, а чи не за логікою арифметики.

Наприклад, кількість днів відпустки, яка покладена співробітнику при розрахунку склала 19,31 днів. За виконання округлення виходить 20 днів.

Що враховується під час розрахунку

У Постанові Уряду Росії № 922 від 24.12.2007 р. розглянуто питання щодо обчислення середньоденного заробітку. У ньому зазначено, що розрахунок розміру середньої зарплати протягом дня необхідно виконувати з урахуванням всіх виплат, які стосуються винагород за працю.

До них відносяться:

1. Заробітня плата. Це посадовий оклад, тарифна ставка, оплата за відрядними розцінками, оплата у відсотках від виручки та інші, в тому числі зарплата у ненадійній формі.
2. Різні надбавки та доплати. Це різного роду стимулюючі та компенсаційні виплати, північні коефіцієнти та районні надбавки.
3. Премії за підсумками роботи та інші винагороди.
4. Інші види виплат, які стосуються винагород за працю.

Для виведення середньої зарплати потрібно брати лише ті нарахування, які були зроблені за фактичний час роботи та за роботу, яка була виконана за фактом. З цього випливає, що при обчисленні середньоденної зарплати не треба враховуватинижченаведені нарахування:

• допомоги та інші виплати, що фінансуються за рахунок Фонду соціального страхування;
• виплати, здійснені на підставі середнього заробітку (до них відносяться відпускні виплати, оплата під час відрядження);
• одноразові премії, що не належать до оплати праці (премія до певних свят);
• подарунки та матеріальна допомога;
• інші нарахування, що не належать до винагороди за працю.

У відносинах періодів роботи, що включаються до розрахунку відпустки, діє той самий принцип. У розрахунковий 12-місячний період входить лише той час, який за фактом був відпрацьований працівником.

Для розрахунку відпустки із загального річного стажу викидаються нижчезазначені періоди:

• час, коли за працівником зберігається декларація про отримання середньої зарплати;
• час, коли співробітник перебував на або в ;
• вихідні дні із збереженням зарплати, що виділяються для догляду за інвалідами;
• період звільнення співробітника з роботи (прогул, простий та інших.).

Порядок обчислень

Періодом для нарахування відпускних виплат є 12 місяців, що передували відпустці.

Бувають ситуації, коли співробітник організації немає нарахувань з праці за цей проміжок часу або він у цей час мало працював. У такому разі за розрахунковий час необхідно взяти ті 12 місяців, які йдуть перед розрахунковим роком. За відсутності нарахувань та відпрацьованих днів та за 2 роки до відпустки, то середньоденна зарплата обчислюється на основі даних місяця, в якому працівник виходить у відпустку.

За повного відпрацьованого часу

Ідеальний випадок, коли працівник за весь розрахунковий період не виходив у відпустки та на лікарняний лист. Тоді в нього буде повністю виконано норму його робочого часу.

У такій ситуації відпускні нараховуються за конкретною формулі:

Зд = Зг/(12*29,3)

• Зд - середньоденний заробіток,
• Зг - річний розмір зарплати,
• 29,3 – середньомісячна кількість календарних днів.

Річний розмір нарахованої винагороди за працю виходить у результаті підсумовування нарахованої зарплати за 12 місяців, які передують відпустці.

За неповного відпрацьованого часу

Формула, розглянута вище, не підійде для розрахунку відпустки ситуаціях, коли 12 розрахункових місяців відпрацьовані працівником в повному обсязі.

Тут необхідно користуватися іншою, складнішою формулою:

Зд = Зг / (М * 29,3 + Д * 29,3 / Дн)

• М – кількість відпрацьованих у повному обсязі місяців,
• Д – кількість відпрацьованих календарних днів у невідпрацьованих місяцях,
• Дн – норма календарних днів у невідпрацьованих місяцях.

Приклади

Випадок 1. Співробітник хоче вийти у відпустку з 20 лютого на 15 днів. З лютого минулого року до січня поточного року він працював без перерв. За цей час йому нараховано 198750 рублів, з яких 13 тисяч рублів - премія до професійного свята. При розрахунку відпустки необхідно суму цієї премії відняти від загального заробітку. Виходить 185750 рублів. Середньоденна зарплата становитиме 185 750/(12*29,3) = 528,30 руб. У результаті працівник за 15 днів відпустки отримає 528,30*15 = 7924,50 руб.

Випадок 2. Працівник бере відпустку із грудня на 21 день. У розрахунковому періоді він перебував на курсах підвищення кваліфікації два тижні у березні та у відпустці 10 днів у вересні. Дані про його заробітку та фактично відпрацьований час наведено в таблиці.

До розрахунку середнього заробітку входитиме вести у вигляді 257 000 – 31 000 = 226 000 крб. Повністю відпрацьовано норму робочого часу у 10 місяцях. У березні та вересні він відпрацював всього 37 днів за норми у 61 календарний день.

Виходить, в середньому за день даний співробітник отримує: 226 000/(10*29,3 + 37*29,3/61) = 727,20 руб. Сума відпустки за 21 день становитиме: 727,20 руб. * 21 днів = 15271,20 руб.

Правила та приклади розрахунків представлені у наступному відеоматеріалі:

Перш ніж починати розмову про те, як вважається відпустка, необхідно згадати найважливіші норми ТК РФ, що регулюють порядок надання відпусток.

За загальним правилом за кожний робочий рік співробітнику належить відпустка 28 календарних днів. Як рахувати цей робочий рік? З першого дня роботи працівника у цього роботодавця. Саме з цієї дати відраховуються 12 календарних місяців (ст. 114, 115 ТК РФ, Лист Роструда від 18.12.2012 N 1519-6-1). Тобто, за рік співробітник «заробить» свої 28 днів відпустки.

Але за погодженням між працівником і роботодавцем відпустка може бути розбита на частини, причому одна з них обов'язково повинна становити не менше 14 календарних днів (ст. 125 ТК РФ). Право на перший оплачувану відпустку з'являється у працівника через 6 місяців безперервної роботи у даного роботодавця (ст. 122 ТК РФ). Відповідно, кожен співробітник, який пропрацював півроку в організації, має 2 «зароблені» тижні відпустки, якими він може скористатися.

Разом з тим ТК РФ не забороняє надавати працівникам відпустки до закінчення 6 місяців роботи або через 6 місяців, але на термін більше 14 календарних днів. При цьому відпустка працівнику фактично надається авансом. Якщо згодом працівник відгуляні дні відпустки не «відпрацює» і вирішить звільнитися, надмірно виплачені відпускні потрібно буде з нього утримати, що роботодавцям вдається не завжди. Адже сума утримань із виплат працівника у випадку може перевищувати 20% (ст. 138 ТК РФ). Це треба враховувати при розрахунку днів відпустки, які надаються працівнику.

Як розрахувати кількість днів відпустки

Здебільшого відпустки надаються працівникам у календарних днях (ст. 120 ТК РФ), рідше у робочих днях (ст. 291, 295 ТК РФ). Але і в тому, і в іншому випадку діє загальне правило: неробочі святкові дні, що потрапляють на відпустку, до відпускних днів не включаються і не оплачуються (ст. 120 ТК РФ). Подивимося на прикладі, як вважається відпустка за календарними днями.

Розрахунок відпустки у 2017 році: приклад для відпустки у календарних днях

Менеджер з продажу Коренєва І.В. написала заяву на відпустку з 5 до 18 червня. Відпочиватиме робітниця 14 календарних днів. Але 12 червня – це святковий неробочий день (ст. 112 ТК РФ). Тому працівниця використовує лише 13 календарних днів відпустки з належних їй 28 днів (за рік) та їй буде сплачено 13 днів.

Як порахувати відпустку у робочих днях

Відпустку у робочих днях працівникам, із якими укладено трудові договори терміном до 2-х місяців чи договори виконання сезонних робіт, надаються у порядку: 2 робочих дня кожен місяць роботи (ст. 291 , 295 ТК РФ). А розрахунок відпустки провадиться по 6-денному робочому тижні (Лист Мінпраці РФ від 01.02.2002 N 625-ВВ). Розберемо на прикладі, як розрахувати відпустку у робочих днях.

Розрахунок відпустки у 2017 році: приклад для відпустки у робочих днях

З працівником Кречетовим Є.С. укладено трудовий договір на виконання сезонних робіт з 1 червня 2017 р. до 1 листопада 2017 р. З 1 листопада працівник планує піти у відпустку з наступним звільненням.

Спочатку зробимо розрахунок кількості днів відпустки. До 1 листопада 2017 р. Кречетов О.С. відпрацює 5 місяців. Отже, матиме право на відпустку тривалістю 10 робочих днів (2 роб. дн. х 5 міс.). Це буде період із 1 по 13 листопада. Так як 4 листопада - це неробочий святковий день (ст. 112 ТК РФ), а 5 та 12 листопада - це вихідні дні (неділі) по 6-денному робочому тижні.

Відпускні та зарплата після відпустки

Після того, як визначено кількість оплачуваних днів відпустки, необхідно розрахувати . До речі, відомості про тривалість відпустки, конкретні дати відпустки, розрахунковий період, розрахунок сплати відпустки тощо. вказуються у записці-розрахунку про надання відпустки працівникові (форма N Т-60, затв. Постановою Держкомстату РФ від 05.01.2004 N 1).

Зазвичай за свій «відпускний» місяць працівник отримує відпускні та зарплату за відпрацьовану частину місяця. При цьому розрахунок зарплати після відпустки провадиться так: оклад працівника ділиться на кількість робочих днів у місяці, коли працівник був у відпустці, та множиться на кількість відпрацьованих ним цього місяця днів.

Як визначити розрахунковий період нарахування відпускних?

Що необхідно враховувати під час розрахунку середнього денного заробітку?

Нестандартні ситуації при розрахунку компенсації за невикористану відпустку: як вийти зі становища?

Порядок надання відпустки

Надаючи працівникові чергову відпустку, необхідно враховувати таке:

• тривалість відпустки має бути не менше 28 календарних днів, без урахування святкових та неробочих днів;
• при звільненні співробітнику належить грошова компенсація за невикористану відпустку;
• після одного безперервного року роботи відпустку співробітнику можна надавати не витримуючи належне згідно із законом півріччя;
• нараховані відпускні видаються працівникам пізніше трьох днів на початок відпустки;

• при відмові працівника від відпустки йому належить компенсація (видається за письмовою заявою працівника). Вона може бути нарахована за кілька календарних періодів. Замінювати грошовою компенсацією основний черговий відпустка забороняється, а ось додатковий можна - у встановлених Трудовим кодексом РФ (далі - ТК РФ) випадках;

3 випадки, коли заміна відпустки компенсацією неприпустима (ст. 126 ТК РФ):

працівник - вагітна жінка;

неповнолітній;

зайнятий на роботах із шкідливими чи небезпечними умовами праці.

• відпустка може надаватися в обов'язковому порядку кожні шість місяців на підставі письмової заяви працюючого;
• за заявою працівника відпустку можна перенести, але не більше двох разів поспіль;
• відпустку можна розділити на кілька частин з умовою, що одна частина у будь-якому випадку буде не менше ніж 14 календарних днів поспіль.

Право на перший щорічний відпустку на новому місці роботи виникає у співробітника через шість місяців безперервної роботи у компанії (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). Проте за погодженням із керівництвом відпустка може бути надана авансом.

Зверніть увагу!

Право на відпустку за тривалості трудової діяльності менше 6 місяців має бути надано:

неповнолітнім особам (ст. 122, 267 ТК РФ);

жінкам перед відпусткою у зв'язку з вагітністю та пологами або безпосередньо після нього або після закінчення відпустки, пов'язаного з доглядом за дитиною (ст. 122, 260 ТК РФ);

працюючим, які усиновили дитину віком до 3 місяців;

в інших випадках, передбачених законодавством.

Відпустки надаються на підставі графіка відпусток. Відповідно до вимог законодавства у графіку відпусток зазначаються порядок та час надання відпусток працівникам на наступний рік. Він має бути затверджений не пізніше 17 грудня щороку.

Працівник про час початку майбутнього відпустки може бути сповіщений під розпис пізніше як два тижні на його початку (год. 3 ст. 123 ТК РФ).

Формула нарахування відпускних

Ситуація 1. Розрахунковий період відпрацьовано повністю

В цьому випадку для розрахунку відпускних використовується формула:

Сума відпускних = Середньоденний заробіток × Кількість календарних днів відпустки.

Середньоденний заробіток (ЗП СР) розраховується за формулою:

ЗП ср = ЗПф / 12 / 29,3,

де ЗП ф - сума фактично нарахованої заробітної плати за розрахунковий період;

12 - кількість місяців, яку треба брати при розрахунку відпускних;

29,3 - середня кількість днів на місяці.

p align="justify"> Коефіцієнт 29,3 застосовується лише в тому місяці, який відпрацьований повністю в розрахунковому періоді.

Приклад 1

Припустимо, співробітник установи йде у чергову відпустку з 01.07.2015 на 28 календарних днів. Розрахунковим періодом для нарахування відпустки – з 01.07.2014 по 30.06.2015. Працівник відпрацював його повністю. У цей час співробітнику нарахована вести, прийнята до розрахунку, у вигляді 295 476 крб. Розрахуємо суму нарахованих відпускних за 28 календарних днів:

(295476 руб. / 12 міс. / 29,3) × 28 = 23 530,51 руб.

______________________

Насправді рідко так буває, що співробітник відпрацював повністю весь розрахунковий період: протягом року він може перебувати якийсь час на лікарняному, у відрядженні, черговій відпустці, відпустці без збереження заробітної плати тощо.

Ситуація 2. Розрахунковий період відпрацьовано частково

Припустимо, співробітник відпрацював не весь місяць. У цьому випадку кількість календарних днів у неповному календарному місяці треба перерахувати за такою формулою:

Д м = 29,3 / Д до × Д отр,

де Д м - кількість календарних днів у неповному місяці;

Д к - кількість календарних днів цього місяця;

Д отр — кількість календарних днів, що припадають на час, відпрацьований у цьому місяці.

Для розрахунку середньоденного заробітку для оплати відпусток у разі, якщо один або кілька місяців розрахункового періоду відпрацьовано не повністю або з цього періоду виключався час, коли працівнику нараховувався середній заробіток, використовується формула:

ЗП ср = ЗП ф / (29,3 × М п + Д н),

де ЗП ср - середньоденний заробіток,

ЗП ф - сума фактично нарахованої зарплати за розрахунковий період,

М п - кількість відпрацьованих повних календарних місяців,

Д н - кількість календарних днів у неповних календарних місяцях.

Приклад 2

Працівник пішов у чергову відпустку тривалістю 28 днів із 07.09.2015. У розрахунковому періоді з 01.09.2014 до 31.08.2015 він перебував на лікарняному з 16 по 19 березня 2015 р., а з 23 по 28 квітня був у відрядженні.

У розрахунковому періоді співробітнику нараховано вести у сумі 324 600 крб. (без урахування виплат за лікарняним листом та відрядження).

Розрахуємо суму відпускних.

Спочатку визначимо кількість календарних днів, що припадають на відпрацьований час у березні та квітні 2015 року:

• у березні: 29,3/31 × (31 - 4) = 25,52;
• у квітні: 29,3/30 × (30 - 6) = 23,44

Визначимо середній заробіток на оплату відпустки:

324 600руб. / (29,3 дн. × 10 + 25,52 + 23,44) = 949,23 руб.

Сума нарахованих відпускних становитиме:

949,23 руб. × 28 дн. = 26578,44 руб.

_______________________

Розрахунок відпускних у нестандартних ситуаціях

Ситуація 3. У місяці розрахункового періоду у співробітника немає доходів, але є дні, що враховуються (святкові новорічні)

Припустимо, лікар-епідеміолог Ільїн С. А. йде у додаткову відпустку з 03.08.2015 на 14 календарних днів. Розрахунковий період – з 01.08.2014 по 31.07.2015. У цей період він уже перебував у відпустці з 9 по 31 січня 2015 року.

Нарахування у січні у співробітника відсутні, а дні цього місяця (їх 8 у нашому випадку), які не увійшли у період відпустки, слід враховувати.

З урахуванням сказаного вище визначимо кількість календарних днів для розрахунку додаткової відпустки.

Спочатку підрахуємо кількість календарних днів у розрахунковому періоді:

(29,3×11 міс. + 29,3/31×8) = 329,86.

Нарахована зарплата за розрахунковий період без відпускних становить 296 010 руб. Розрахуємо суму відпускних:

296010 / 329,86 × 14 = 12563,33 руб.

__________________

Ситуація 4. Співробітниця бере відпустку одразу після декрету

За правилами розрахунок відпускних провадиться виходячи із зарплати за 12 місяців, що передують відпустці. Якщо жінка бере чергову оплачувану відпустку відразу після відпустки з догляду за дитиною, то, відповідно, доходів за останній рік вона не має. У цій ситуації для розрахунку відпустки слід брати 12 місяців, що передують періоду, що виключається з розрахункового періоду, тобто 12 місяців, що передують її декрету (Положення про особливості порядку обчислення середньої заробітної плати, затверджене Постановою Уряду РФ від 24.12.2007 № 922 (в) ред. від 15.10.2014)).

Якщо заробітку у співробітника взагалі не було (наприклад, працівник йде у відпустку відразу після переведення з іншої установи), відпускні розраховуються, виходячи з окладу.

Визначення розміру відпускних у разі підвищення заробітної плати

Підвищення зарплати впливає на розрахунок відпускних, якщо це сталося:

• до початку або під час відпустки;
• у розрахунковому періоді чи після нього.

Якщо зарплата була підвищена для всіх співробітників установи, то перш ніж зробити розрахунок середнього заробітку, слід проіндексувати його ставку та всі надбавки до ставки, яка була встановлена ​​у фіксованому розмірі.

Період підвищення зарплати впливає порядок індексації. Виплати заведено індексувати на коефіцієнт підвищення. Для визначення суми відпускних знаходимо коефіцієнт (К):

К = Зарплата кожного місяця за розрахунковий період / Місячний заробіток на дату відходу в чергову відпустку.

Якщо зарплата піднялася під час відпустки, потрібно скоригувати лише частину доходу в середньому, при цьому вона повинна припадати на період з дня закінчення відпустки до дати збільшення заробітку; якщо після періоду, що розраховується, але до початку відпустки, слід скоригувати середньоденну виплату.

Ситуація 5. Зарплату підвищили після розрахункового періоду, але на початок відпустки.

Хіміку-експерту Дєєвої Є. В. надано чергову основну відпустку з 10.08.2015 на 28 календарних днів. Щомісячний оклад - 25 000 руб. Розрахунковий період — із серпня 2014 р. до липня 2015 р. — відпрацьовано повністю.

Розрахуємо суму відпускних:

(25 000 руб. × 12) / 12 / 29,3 × 28 календ. дн. = 23890,79 руб.

У серпні 2015 р. всім співробітникам установи було підвищено зарплату на 10 %, отже, оклад збільшився з урахуванням індексації:

(25 000 × 1,1) = 27 500 руб.

Сума відпускних після коригування становитиме:

23 890,79 руб. × 1,1 = 26279,87 руб.

Ситуація 6. Збільшення зарплати у розрахунковий період

Технік Соколов І. Н. йде в чергову основну відпустку тривалістю 28 календарних днів із 12.10.2015. Розрахунковий період для нарахування відпускних – з 01.10.2014 по вересень 2015 р. включно.

Оклад техніка - 22 000 руб. У вересні він був збільшений на 3300 руб. і становив 25 300 руб. Визначимо коефіцієнт підвищення:

25300 руб. / 22 000 руб. = 1,15.

Отже зарплату потрібно проіндексувати. Розраховуємо:

(22 000 руб. × 1,15 × 11 міс. + 25 300) / 12 / 29,3 × 28 = 24 177,47 руб.

Визначаємо розмір компенсації за невикористані дні відпустки, що виплачується у звільненні

У разі звільнення працівник має право розраховувати на компенсацію за дні невикористаної відпустки.

Щоб визначити кількість невикористаних календарних днів відпустки, необхідні такі дані:

• тривалість відпускного стажу співробітника (кількість років, місяців, календарних днів);
• кількість днів відпустки, яку працівник заробив за період роботи в організації;
• кількість днів, яка використана працівником.

Єдиним чинним нормативним документом, який роз'яснює порядок розрахунку компенсації за невикористану відпустку, залишаються Правила про чергові та додаткові відпустки, затверджені НКТ СРСР 30.04.1930 № 169 (в ред. від 20.04.2010; далі — Правила).

Визначаємо відпускний стаж

Перший робочий рік обчислюється з дня надходження на роботу до цього роботодавця, наступні - з дня, що настає за днем ​​закінчення попереднього робочого року. У разі звільнення працівника перебіг його відпускного стажу закінчується. Співробітник, влаштовуючись на нову роботу, з першого дня роботи знову починає заробляти стаж відпуску.

Обчислюємо кількість зароблених днів відпустки

Кількість зароблених днів відпустки визначається пропорційно до відпускного стажу таким чином:

До відома

Зазвичай останній місяць відпускного стажу виявляється неповним. Якщо у ньому відпрацьовано 15 календарних днів і більше, цей місяць округляється до цілого місяця. Якщо відпрацьовано менше 15 календарних днів, дні цього місяця брати до уваги не треба (ст. 423 Трудового кодексу РФ (далі — ТК РФ)). (П. 35 Правил)

Кількість днів відпустки, що належить за кожний місяць року, розраховується залежно від встановленої тривалості відпустки. Так, за кожен повністю відпрацьований місяць потрібно 2,33 дні відпустки, за повністю відпрацьований рік — 28 календарних днів.

Грошова компенсація за всі невикористані дні щорічних оплачуваних відпусток, які утворилися у працівника з початку роботи в організації, виплачується лише при звільненні працівника (ст. 127 ТК РФ).

Питання у тему

Як компенсувати невикористані дні відпустки працівникові, який звільняється, не відпрацювавши обліковий період?

Працівник, який не відпрацював в організації період, що дає право на повну компенсацію, у разі звільнення має право на пропорційну компенсацію календарних днів відпустки. На підставі п. 29 Правил кількість днів невикористаної відпустки розраховується шляхом розподілу тривалості відпустки у календарних днях на 12. Це означає, що за тривалості відпустки 28 календарних днів мають бути компенсовані 2,33 календ. дня за кожний місяць роботи, що включається до стажу, що дає право на отримання відпустки (28/12).

__________________

На відміну від чергової відпустки, що надається цілими днями, при розрахунку компенсації за невикористану відпустку дні відпустки не округляються.

Прогули, відпустка, що надається без збереження зарплати, що перевищують 14 днів, зменшують стаж відпуску (ст. 121 ТК РФ).

Зверніть увагу!

Співробітникам, з якими укладено цивільно-правові договори, компенсація за невикористану відпустку не належить, оскільки норми Трудового кодексу РФ на них не поширюються.

Визначаємо період для виплати компенсації за відпустку під час звільнення

Борисов П. І. прийнято до організації 08.12.2014, звільнено – 30.09.2015. У червні 2015 р. він перебував у відпустці тривалістю 14 днів, а у липні 2015 р. 31 календарний день у відпустці без утримання. Період роботи в організації становив 9 місяців 24 дні. Оскільки тривалість відпустки власним коштом перевищила 14 календарних днів за робочий рік, то загальний трудовий стаж потрібно зменшити на 17 календарних днів (31 – 14). Значить, відпускний стаж становитиме (9 міс. 24 дні – 17 днів).

Так як 7 календарних днів становлять менше половини місяця, за правилами вони не беруться. З цього випливає, що у стаж, що дає право на відпустку, зарахуються лише 9 місяців.

Два тижні основної відпустки працівник використав, компенсацію за них йому платити не треба. В даному випадку працівнику потрібно компенсувати за 6,97 календарних днів (9 міс. × 2,33 - 14дн.).

Визначаємо суму компенсаційних виплат

Приклад 3

Працівник влаштувався до організації 12.01.2015, а 29.06.2015 звільнився. Його оклад становив 40 000 руб. Визначимо суму нарахованої компенсації під час звільнення.

З 12 січня до 11 червня працівник відпрацював п'ять повних місяців. Червень зараховуємо за цілий місяць, оскільки з 12 по 29 червня відпрацьовано 18 календарних днів, а це понад половину місяця (п. 35 Правил). У результаті розрахунку приймаємо 6 місяців.

Компенсація покладена за 14 календарних днів (28/12×6).

Розрахунковий період з 12 січня до 31 травня 2015 р. складається з 4 цілих місяців (лютий, березень, квітень, травень):

29,3×4 = 117,2 дн.

Визначаємо кількість днів для розрахунку у січні:

29,3/31×20 = 18,903.

Разом у розрахунковому періоді:

117,2 + 18,903 = 136,103 календ. дн.

За розрахунковий період нараховано зарплату:

40000 × 5 = 200 000 руб.

Розрахуємо суму компенсації:

200000 руб. / 136,103 × 14 днів = 20572,65 руб.

Приклад 4

Співробітника прийнято на роботу 01.06.2013 з окладом 30 000 руб., а 09.10.2015 він звільнився.

У жовтні 2014 р. співробітник використав щорічну чергову відпустку тривалістю 28 календарних днів. За цей місяць йому нараховано 29050 руб.

З 01.06.2013 по 09.10.2015 відпрацьовано 28 місяців та 9 днів, округляємо до 28 місяців (9 днів менше половини місяця).

Визначаємо кількість днів відпустки, покладених за весь період:

28 міс. × 2,33 = 65,24 дн.

Але 28 днів вже використано, тому компенсувати слід:

65,24 - 28 = 37,24 дн.

Розрахунковий період – це 12 місяців перед відпусткою, у нашому прикладі – з 01.10.2014 по 30.09.2014. За цей період всього нараховано 320 012,48 руб., Для розрахунку середньоденного заробітку треба взяти суму без відпускних:

320 012,48 – 29 050 = 290 962,48 руб.

Для розрахунку фактично відпрацьованого часу беремо 11 повністю відпрацьованих місяців та 3 календарні дні жовтня 2014 р. (31 - 28 днів відпустки).

Таким чином, у розрахунковому періоді:

29,3×11 + 3/31 = 322,397 календ. дн.

Середньоденна зарплата становитиме:

290 962,48 руб. / 322,397 = 902,50 руб. / День.

Отже, має бути нараховано компенсацію за невикористану відпустку у розмірі:

902,50 × 37,24 = 33609,10 руб.

Висновки

Законодавство забороняє не надавати відпустку два роки поспіль, замінювати чергову основну відпустку тривалістю 28 календарних днів грошовою компенсацією.

Про дату початку відпустки працівника має бути попереджено під розпис за два тижні до його початку, відпускні мають бути видані не пізніше ніж за три дні до початку відпустки.

Відпустку можна розбивати на частини, але з умовою, що одна його частина має бути не менше ніж 14 календарних днів поспіль.

Відпускні обчислюються у календарних днях. Якщо період відпустки потрапляють неробочі святкові дні, ці дні не оплачуються, а відпустка продовжується.

Відповідно до п. 8 ст. 255 Податкового кодексу РФ з метою оподаткування прибутку витратами може бути визнана лише та сума компенсації за невикористану відпустку, яка розрахована відповідно до загальновстановлених правил. Округлення кількості днів невикористаної відпустки у велику сторону призведе до завищення розміру виплат, зроблених на користь працівника, та заниження податкової бази з податку на прибуток, а округлення у меншу сторону (з 2,33 до 2 днів) — до виплати працівникові меншої суми, чим належить за законом.

С. С. Веліжанська,
заступник головного бухгалтера ФФБУЗ «Центр гігієни та епідеміології у Свердловській області в Жовтневому та Кіровському районі місто Єкатеринбург»