1. Загальні положення відділу матеріально-технічного постачання

1.1. Відділ матеріально-технічного постачання є самостійним структурним підрозділом підприємства.

1.2. Відділ створюється та ліквідується наказом директора підприємства.

1.3. Відділ підпорядковується безпосередньо директору підприємства (комерційному директору).

1.4. Керівництво відділу матеріально-технічного постачання:

1.4.1. Відділ очолює начальник відділу матеріально-технічного постачання, який призначається на посаду наказом директора підприємства.

1.4.2 Начальник відділу матеріально-технічного постачання має ____ заступника (їй).

1.4.3 Обов'язки заступника (їй) визначаються (розподіляються) начальником відділу матеріально-технічного постачання.

1.4.4. Заступник(и) та керівники структурних підрозділів у складі відділу матеріально-технічного постачання, інші працівники відділу призначаються на посади та звільняються з посад наказом директора підприємства за поданням начальника відділу матеріально-технічного постачання.

1. Структура відділу матеріально-технічного постачання

2.1. Склад та штатну чисельність відділу матеріально-технічного постачання затверджує директор підприємства виходячи з умов та особливостей діяльності підприємства за поданням начальника відділу матеріально-технічного постачання та за погодженням з

2.2. До складу відділу входять

2.3. Начальник відділу матеріально-технічного постачання розподіляє обов'язки між співробітниками відділу та затверджує їх посадові інструкції.

1. Завдання та функції підрозділу

1. Регламентуючі документи

4.1. Зовнішні документи:

Законодавчі та нормативні акти.

4.2. Внутрішні документи:

Стандарти МВ, Статут підприємства, Положення про підрозділ, Посадова інструкція, Правила внутрішнього трудового розпорядку.

5. Взаємини відділу матеріально-технічного постачання з іншимипідрозділами

Для виконання функцій та реалізації прав, передбачених цим положенням, відділ матеріально-технічного постачання взаємодіє:

1. Права відділу матеріально-технічного постачання

6.1. Відділ матеріально-технічного постачання має право:

6.1.1. Надавати структурним підрозділам підприємства вказівки щодо витрачання матеріально-технічних ресурсів, які є обов'язковими до виконання.

6.1.2. Вимагати та одержувати від усіх структурних підрозділів підприємства відомості, необхідні для виконання покладених на відділ завдань.

6.1.3. Контролювати раціональність та правильність використання матеріально-технічних ресурсів підрозділами підприємства.

6.1.4. Самостійно листуватися з питань матеріально-технічного постачання.

6.1.5. Представляти в установленому порядку від імені підприємства з питань, що належать до компетенції відділу, у відносинах з державними та муніципальними органами, а також іншими підприємствами, організаціями, установами.

6.1.7. Вносити пропозиції керівництву підприємства щодо притягнення до матеріальної та дисциплінарної відповідальності посадових осіб підприємства за результатами перевірок.

6.1.8. Залучати в установленому порядку фахівців структурних підрозділів підприємства, експертів сторонніх організацій для участі у розгляді та виконанні робіт з питань, що входять до компетенції відділу відповідно до цього положення.

6.2. Начальник відділу матеріально-технічного постачання підписує та візує документи, пов'язані з матеріально-технічним постачанням підприємства (плани, договори, звіти, кошториси, довідки, відомості, акти тощо).

6.3. Начальник відділу матеріально-технічного постачання також має право:

6.3.1. Вносити пропозиції до відділу кадрів та керівництва підприємства про переміщення працівників відділу, їх заохочення за успішну роботу, а також пропозиції щодо накладення стягнень на працівників, які порушують трудову дисципліну.

1. Відповідальністьвідділу матеріально-технічного постачання

7.1. Відповідальність за належне та своєчасне виконання функцій відділу несе начальник відділу матеріально-технічного постачання.

7.2. На нього, зокрема, покладається персональна відповідальність у разі:

7.2.1. Невідповідності законодавству виданих відділом інструкцій, наказів, рахунків, що виписуються, порушень правил обліку та звітності.

7.2.2. Складання, затвердження та подання недостовірної зведеної звітності та порушення строків її подання до відповідних підрозділів підприємства.

7.2.3. Незабезпечення безпеки матеріально-технічних ресурсів.

7.2.4. Перевищення меж витрати коштів, виділених на матеріально-технічне забезпечення підприємства.

7.2.5. Витрати коштів, виділених для придбання матеріально-технічних ресурсів.

7.2.6. Порушення планів матеріально-технічного забезпечення за термінами, обсягами та номенклатурою, що спричинило простий виробництва.

7.2.7. Незабезпечення або неналежне забезпечення керівництва підприємства інформацією з питань роботи відділу матеріально-технічного постачання.

7.2.8. Несвоєчасне, а також неякісне виконання документів та доручень керівництва підприємства.

7.2.9. Допущення використання інформації співробітниками відділу з неслужбовою метою.

7.2.10. Недотримання трудового розпорядку працівниками відділу.

7.2.11. Перевитрати коштів на утримання відділу.

7.3. Відповідальність працівників відділу матеріально-технічного постачання встановлюється посадовими інструкціями.

1. Заключні положення

8.1. При виявленні невідповідності будь-якого пункту становища реальному стану справ у відділі МТС керівником відділу, співробітником чи іншою особою необхідно звернутися до

із заявкою на внесення змін та доповнень до положення. (Форма заявки подана у Додатку 1).

8.2. Внесена пропозиція розглядається підрозділом, зазначеним у п. 8.1. цього положення протягом одного місяця з дня подання заявки.

За наслідками розгляду виноситься рішення:

Прийняти зміну або доповнення,

Відправити на доопрацювання (із зазначенням терміну доопрацювання та виконавця),

Відмовити в прийнятті пропозиції, що вноситься (у цьому випадку заявнику надсилається обґрунтована відмова в письмовому вигляді).

8.3. Внесення змін та доповнень до положення затверджується

за поданням

1. Мета

Ця інструкція регламентує трудову діяльність Менеджера відділу матеріально-технічного постачання ТОВ «Сібгеопроект» (далі за текстом – «Компанія»).

2. Поняття та скорочення

Посадова інструкція -документ, що встановлює обов'язки, права, повноваження та відповідальність, завдання посадової особи, склад виконуваних робіт.

3. Загальні положення

3.1. Менеджер відділу матеріально-технічного постачання (далі за текстом – «Менеджер ОМТС») є штатним співробітником Компанії та належить до категорії службовців.

3.2 Менеджер ОМТС безпосередньо підпорядковується заступнику генерального директора із загальних питань Компанії.

3.3. Менеджер ОМТС приймається працювати і звільняється наказом Генерального директора Компанії.

3.4. Обов'язки Менеджера ОМТС у разі його тимчасової відсутності виконує особа, призначена Генеральним директором, яка несе повну відповідальність за якість та своєчасність їх виконання.

3.5. На посаду Менеджера ОМТС призначається особа, яка має вищу освіту без вимог до стажу роботи.

3.6. Менеджер ОМТС повинен знати:

— нормативні правові акти, положення, інструкції, інші керівні матеріали щодо матеріально-технічного забезпечення та документи щодо порядку укладання договорів з постачальниками;

- основи ринкової економіки;

- Організацію роботи із закупівель ТМЦ;

— методи та порядок розробки поточних та перспективних планів матеріально-технічного забезпечення, нормативи запасів ТМЦ, порядок складання заявок на матеріали, укладання договорів із постачальниками;

- Організацію обліку постачальницьких та складських операцій та порядок складання звітності про виконання плану матеріально-технічного забезпечення;

- Методи ділового спілкування;

— методи та засоби визначення якості продукції, що закуповується;

- Організацію вантажно-розвантажувальних робіт;

- Можливості застосування комп'ютерної техніки для здійснення розрахунків та обліку постачальницьких операцій, правила її експлуатації;

- правила та порядок приймання, відправлення та здачі продукції, замовлення транспортних засобів;

— умови зберігання та перевезення продукції, що закуповується;

- Організацію складського господарства;

— форми та порядок оформлення приймально-здавальних документів;

- основи організації праці;

- Правила внутрішнього трудового розпорядку;

- правила та норми охорони праці та пожежної безпеки.

3.7. У своїй діяльності Менеджер ОМТС повинен керуватися:

• законодавством РФ,
• Статутом Компанії,
• Правилами внутрішнього трудового розпорядку Компанії,
• наказами та розпорядженнями Генерального директора Компанії,
• становищем про відділ МТС;
• положенням про закупівлю;
• справжньої ДІ.

3.8. Вимоги до особистісних якостей:

Розвинені ділові, комунікативні якості, сприйнятливість, здатність працювати у команді, швидка переключення у роботі, чесність, ініціативність, володіння хорошим самоконтролем поведінки, оперативна пам'ять, старанність, здатність сприймати критику, висока працездатність, сумлінність, відповідальність результат.

4. Посадові обов'язки

Менеджер ОМТС:

4.1 Бере участь у роботі з маркетингового дослідження ринку постачальників ТМЦ, необхідні життєдіяльності Компанії.

4.2 Здійснює роботу щодо забезпечення Компанії всіма необхідними для неї

виробничої діяльності матеріальними ресурсами (матеріалами, комплектуючими виробами, інструментом, запасними частинами та ін.) та їх раціонального використання відповідно до Положення про закупівлю.

4.3 Збирає заявки на матеріальні ресурси, визначає потребу Компанії у матеріальних ресурсах, складає щомісячні Плани закупівель.

4.4 Бере участь у розробці та впровадженні заходів щодо підвищення ефективності використання матеріальних ресурсів (економії матеріальних ресурсів, зниження витрат, пов'язаних з їх придбанням, доставкою та зберіганням, заміни дорогих та дефіцитних матеріалів).

4.5 Здійснює роботу із закупівлі у постачальників продукції відповідно до укладених

договорами, що визначають характер та обсяг поставок, а також їх оплату.

4.6 Здійснює контроль якості ТМЦ, що купуються.

4.7. Веде оперативний облік руху матеріальних ресурсів, наявності невикористаних виробничих запасів.

4.8 Оформляє відповідно до встановленого порядку документацію на закуповувану

продукцію.

4.9 Контролює наявність необхідних пристроїв та стан транспортних засобів,

призначених для перевезення, правильність проведення вантажно-розвантажувальних робіт та, за необхідності, раціональне розміщення продукції.

4.10Слідкує за дотриманням вимог охорони праці при проведенні вантажно-розвантажувальних робіт.

4.11 Здає доставлену продукцію складу, оформляє встановлену приемо-сдаточную документацію.

4.12 Веде складське господарство Компанії (надходження, облік, рух ТМЦ за складом, забезпечення наявності встановлених на складі залишків основних ТМЦ, дотримання правил зберігання товарно-матеріальних цінностей на складі.).

4.13 Складає встановлену звітність про виконання Плану закупівель Компанії

4.14 Забезпечує, в межах своєї компетенції, захист відомостей, що становлять комерційну таємницю, та інших відомостей про конфіденційний характер.

5. Права

Менеджер ОМТС має право:

5.1. користуватися встановленими для працівників Компанії пільгами та правами відповідно до трудового договору;

5.2. знайомитися з рішеннями керівництва Компанії щодо його діяльності;

5.3. самостійно приймати рішення у межах посадових обов'язків;

5.4. вносити пропозиції щодо покращення роботи Компанії та підрозділу, а також щодо покращення морально-психологічного клімату та умов праці;

5.5. вносити пропозиції, звертатись за допомогою з питань виробничого характеру до безпосереднього керівника;

5.6. отримувати на запит від керівників структурних підрозділів та спеціалістів Компанії інформацію та документи, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків;

5.7.підписувати та візувати документи в межах своєї компетенції;

5.8. давати розпорядження, вказівки та контролювати їх виконання підпорядкованими підрозділами та співробітниками Компанії в межах функцій, закріплених в організаційних документах.

5.9 вступати у взаємовідносини та представляти інтереси Компанії у сторонніх установах та організаціях для вирішення оперативних питань, пов'язаних із виконанням своїх посадових обов'язків.

6. Відповідальність

Менеджер ОМТС несе відповідальність:

6.1. за невиконання (неналежне виконання) своїх посадових обов'язків, передбачених справжньою посадовою інструкцією, - у межах, визначених чинним трудовим законодавством РФ;

6.2. за вчинені у процесі здійснення своєї діяльності правопорушення – у межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством РФ;

6.3. за заподіяння матеріальних збитків – не більше, визначених чинним трудовим, кримінальним і цивільним законодавством РФ;

6.4. за наслідки прийнятих ним рішень, що виходять за межі, встановлені справжньою ДІ, Правилами внутрішнього трудового розпорядку Компанії та законодавством РФ;

6.5. за розголошення конфіденційної інформації, що стала відомою у процесі виконання посадових обов'язків, - у межах, визначених чинним трудовим та адміністративним законодавством РФ.

6.6. за неприйняття заходів щодо припинення виявлених порушень норм охорони праці, пожежної безпеки та інших правил, що становлять загрозу діяльності Компанії та її співробітникам.

7 .Умови роботи

7.1 Режим роботи Менеджера ОМТС визначається відповідно до Правил внутрішнього трудового розпорядку, встановлених у Компанії.

7.2 У зв'язку з виробничою необхідністю Менеджер ОМТС зобов'язаний виїжджати у службові відрядження (зокрема місцевого значення).

Основними функціями відділу матеріально-технічного забезпечення є визначення потреби у матеріальних ресурсах (сировину, матеріалах, напівфабрикатах, устаткуванні, комплектуючих виробах, паливі та ін.). Визначення джерел покриття потреби у матеріальних ресурсах. Забезпечення підприємства всіма необхідними його виробничої діяльності матеріальними ресурсами необхідної якості. Упорядкування балансів матеріально-технічного забезпечення, зведених таблиць за видами сировини, матеріалів. Створення запасів, необхідні виробництва. Підготовка та укладання договорів з постачальниками. Узгодження умов та строків постачання матеріальних ресурсів. Аналіз можливостей та доцільності встановлення прямих довгострокових господарських зв'язків з постачання матеріально-технічних ресурсів. Вивчення оперативної маркетингової інформації та рекламних матеріалів про пропозиції підприємств оптової торгівлі та заготівельних організацій з метою виявлення можливості придбання матеріально-технічних ресурсів. Доставка матеріальних ресурсів відповідно до термінів, визначених договорами. Приймання матеріально-технічних ресурсів на склади сировини та матеріалів. Контролює якість, кількість, комплектність матеріально-технічних ресурсів при прийомі їх на склади сировини та матеріалів.

Основними завданнями відділу матеріально-технічного забезпечення підприємства є всіма необхідними для його виробничої діяльності матеріальними ресурсами. Підготовка та укладання договорів на постачання матеріально-технічних ресурсів. Організація оптимального використання матеріально-технічних ресурсів.

Служба (відділ) матеріально-технічного постачання є організаційно-структурним підрозділом підприємства, в обов'язки якого входять постачання на підприємство основних та допоміжних матеріалів, палива, покупних напівфабрикатів, інструментів та технологічного оснащення, обладнання, верстатів, апаратів та агрегатів.

До складу ланок системи матеріально-технічного постачання входять відділ матеріально-технічного постачання і постачання, що перебувають у його підпорядкуванні.

Характерними видами діяльності служб матеріально-технічного постачання є: класифікація та індексація матеріалів, нормування витрат та запасів матеріалів, визначення потреби підприємства у матеріалах, організація складського господарства та системи забезпечення цехів засобами виробництва.

Класифікація матеріалів. Сучасні підприємства відчувають потребу у різноманітних матеріалах широкої номенклатури та асортименту. З метою здешевлення виробництва, пошуку нових матеріалів, що дозволяють покращити властивості та якість продукції, оздоровлення умов виробництва на підприємстві необхідно здійснювати класифікацію та індексацію матеріалів, що використовуються. Ця робота необхідна і для вдосконалення системи оперативного та бухгалтерського обліку.

В основі класифікації лежить угруповання матеріалів за однорідністю характерних ознак із наступним розподілом на розділи, підрозділи, види тощо. Кожному з розділів надається відповідний індекс за десятковою системою.

Класифікація здійснюється у вигляді таблиць, у яких кожному розділу присвоєно індивідуальний індекс класифікатора, з посиланням на технічні умови, стандарти чи сертифікати, із зазначенням ціни продавця та ціни придбання.

Ціна продавця є ціною постачальника і вказується їм під час укладання договора-поставки. Ціна придбання включає ціну продавця, а також усі витрати, пов'язані з придбанням та доставкою матеріалів, - націнку посередницьких організацій, транспортні тарифи, витрати на доставку вантажів на склади підприємства та цехів.

• 1. Планування, яке передбачає:
  • · Вивчення зовнішнього та внутрішнього середовища підприємства, а також ринку окремих товарів;
  • · Прогнозування та визначення потреби всіх видів матеріальних ресурсів, планування оптимальних господарських зв'язків;
  • · Оптимізацію виробничих запасів;
  • · Планування потреби матеріалів та встановлення їх ліміту на відпустку цехам;
  • · Оперативне планування постачання.

2. Організація, яка включає:

• · Збір інформації про потрібну продукцію, участь у ярмарках, виставках-продажах, аукціонах тощо;
• · Аналіз всіх джерел задоволення потреби в матеріальних ресурсах з метою вибору найбільш оптимального;
• · Укладання з постачальниками господарських договорів на поставку продукції;
• · Отримання та організацію завезення реальних ресурсів;
• · Організацію складського господарства, що входить до складу органів постачання;
• · Забезпечення цехів, ділянок, робочих місць необхідними матеріальними ресурсами;
• 3. Контроль та координація роботи, до складу яких входять:
  • · Контроль за виконанням договірних зобов'язань постачальників, виконання ними строків поставки продукції;
  • · Контроль за витрачанням матеріальних ресурсів у виробництві;
  • · Вхідний контроль за якістю і комплектністю матеріальних ресурсів, що надходять;
  • · Контроль за виробничими запасами;
  • · Висунення претензій постачальникам і транспортним організаціям;
  • · Аналіз дієвості постачальницької служби, розробка заходів щодо координації постачальницької діяльністю та підвищення її ефективності.

У разі ринку в підприємств виникає право вибору постачальника, отже, і право закупівлі ефективніших матеріальних ресурсів. Це змушує постачальник підприємства уважно вивчати якісні характеристики продукції, що виготовляється різними постачальниками.

Критеріями вибору постачальника може бути надійність поставки, можливість вибору способу доставки, час здійснення замовлення, можливість надання кредиту, рівень сервісу та інших. Причому співвідношення значимості окремих критеріїв з часом може змінюватися.

Організаційна побудова, характер та методи роботи служб постачання на підприємствах відзначаються своєрідністю. Залежно від обсягів, типів та спеціалізації виробництва, матеріаломісткості продукції та територіального розміщення підприємства складаються різні умови, що вимагають відповідного розмежування функцій та вибору типу структури органів постачання. На невеликих підприємствах, які споживають малі обсяги матеріальних ресурсів у обмеженій номенклатурі, функції постачання покладаються на невеликі групи чи окремих працівників господарського відділу підприємства.

На більшості середніх та великих підприємств цю функцію виконують спеціальні відділи матеріально-технічного постачання (ОМТС), які побудовані за функціональною чи матеріальною ознакою. У першому випадку кожна функція постачання (планування, заготівля, зберігання, відпуск матеріалів) виконується окремою групою працівників. При побудові органів постачання за матеріальною ознакою певні групи працівників виконують всі функції постачання за конкретним видом матеріалів.

Характерний тип структури служби постачання - змішаний, коли товарні відділи, групи, бюро спеціалізовані постачання конкретними видами сировини, матеріалів, устаткування. Проте поряд із товарними до складу відділу постачання входять функціональні підрозділи: плановий, диспетчерський.

Змішаний тип структури відділу постачання - найбільш раціональний метод будови, який сприяє підвищенню відповідальності працівників, покращенню МТО виробництва.

Планове бюро (група) виконує функції з аналізу довкілля та ринкових досліджень, визначення потреби у матеріальних ресурсах, оптимізації ринкової поведінки з найбільш вигідному забезпеченню, формуванню нормативної бази, розробці планів постачання та аналізу їх виконання, контролю над виконанням постачальниками договірних зобов'язань.

Товарне бюро (група) виконує комплекс планово-оперативних функцій із забезпечення виробництва конкретними видами матеріальних ресурсів: планування, обліку, завезення, зберігання та відпуску матеріалу у виробництво, тобто. регулює роботу матеріальних складів.

Диспетчерське бюро (група) виконує оперативне регулювання та контроль за виконанням плану постачання підприємства та цехів сировиною та матеріалами; усуває неполадки, що виникають під час постачання виробництва; контролює та регулює хід поставок матеріалів на підприємство.

На підприємствах машинобудування служба постачання крім відділу МТС включає відділ зовнішньої кооперації (або бюро, групу), який може входити до складу ОМТС.

Відділи (бюро, групи) зовнішньої кооперації забезпечують виробництво напівфабрикатами (заготівлями, деталями, вузлами). Вони також можуть будуватися за функціональною або товарною ознакою.

Для здійснення технічного переозброєння та реконструкції виробництва підприємство створює відділи обладнання, які зазвичай входять до складу капітального будівництва.

Для великих підприємств (об'єднань), які з низки філій, найбільш прийнятний тип структури, представлений на рис. 2.

Особливістю цього структури і те, що підрозділи мають свої служби постачання з функціями з планування та оперативному регулювання постачання виробничих цехів і ділянок матеріальними ресурсами, і навіть контролю над їх виконанням.

Формування нормативної бази, прогнозування та розробка планів МТС, встановлення господарських зв'язків та координація роботи служб постачання, що входять до підприємства, сконцентровані на базі служби постачання підприємства. Взаємодія підрозділів служби постачання підприємства складає основі функціональних зв'язків, а чи не адміністративного підпорядкування.

Однією з ланок організації МТС є складське господарство, основне завдання якого полягає у прийомі та зберіганні матеріалів, їх підготовці до виробничого споживання, безпосередньому постачанні цехів необхідними матеріальними ресурсами. Склади залежно від зв'язку з виробничим процесом поділяються на матеріальні, виробничі, збутові.

Прийняті матеріали зберігаються на складах за номенклатурними групами, сортами, розмірами. Стелажі нумеруються із зазначенням індексів матеріалів.

Завезення матеріалів та робота складів організуються на основі оперативно-заготівельних планів.

У цій статті ви прочитаєте про те, навіщо підприємству необхідний відділ постачання, яку структуру відділу постачання можна вважати оптимальною та як організувати ефективне управління відділом постачання. Відповіді на ці питання, а також докладну інформацію про функції та обов'язки відділу постачання читайте далі.

Ви дізнаєтеся:

• Навіщо підприємству необхідний відділ постачання.
• Яка структура відділу постачання є оптимальною.
• Як організувати управління відділом постачання.
• Які функції відділу постачання мають важливе значення.

Навіщо підприємству відділ постачання

Робота відділу постачаннянеобхідна у тому, щоб підтримувати для підприємства достатній запас товарів. Він займається визначенням потреб компанії у певних матеріалах, товарах, технічних ресурсах, а також організацією їх зберігання та видачі, контролюючи призначення використання матеріально-технічних ресурсів та сприяючи їхній економії.

Співробітникам відділу постачання при вирішенні даного завдання належить вивчення, облік попиту та пропозиції щодо всіх споживаних матеріальних ресурсів, а також аналіз рівня та коливання цін на продукцію, на послуги посередників, пошук найвигіднішого варіанту руху товару, оптимізація своїх запасів з урахуванням скорочення складських і транспортно-заготівельних Витрат.

Основна функція відділу постачання полягає в оптимальному, своєчасному забезпеченні відповідних матеріальних ресурсів для виробництва – відповідної якості та комплексності.

Які функції виконує відділ постачання

Функції відділу постачання представлені за 3 базовими напрямками:

1) Планування, в тому числі:

• вивчення внутрішнього та зовнішнього середовища підприємства, ринки окремої продукції;
• прогнозування, визначення потреб підприємства у матеріальних ресурсах всіх видів із плануванням оптимальних господарських зв'язків;
• планування потреби у матеріалах із встановленням ліміту на відпустки цехам;
• оптимізація виробничих запасів;
• оперативне планування постачання.

2) Організаційні функції:

• збір відомостей про потреби в продукції, участь у виставках-продажах, ярмарках, аукціонах та ін.
• аналіз джерел задоволення потреби у матеріальних ресурсах, щоб визначити оптимальний;
• отримання та організація надходження реальних ресурсів;
• укладання господарських договорів поставки з обраними постачальниками;
• забезпечення ділянок, цехів, робочих місць необхідними матеріальними ресурсами;
• організація складського господарства, що входить до складу органів постачання.

3) Контроль та координація роботи:

• контроль виконання зобов'язань постачальників за договорами, строки постачання;
• вхідний контроль комплексності та якості матеріальних ресурсів, що надходять на підприємство.
• контроль виробничих запасів;
• висування претензій щодо транспортних компаній та постачальників;
• аналіз роботи служби постачання, розробка заходів координації постачальницької діяльності, підвищення ефективності її діяльності.

Як заощадити на роботі з постачальниками: крутий кейс відомої компанії

Редакція журналу «Комерційний директор» знайшла вам спосіб побудувати вигідні відносини з постачальниками. Вивчіть кейс компанії, яка оптимізувала закупівлі, за два роки заощадила 10% бюджету та знизила розцінки постачальників на 25%.

Структура відділу постачання

Серед основних чинників, визначальних структуру відділу постачання, слід зазначити:

1. Розміри підприємства,
2. Галузева приналежність.
3. Тип виробництва.
4. Число та географічне положення постачальників.
5. Обсяги та асортимент споживаних матеріальних ресурсів.
6. Обсяги та асортимент продукції, що виробляється.

Від даних чинників залежать підрозділи, що входять до складу постачальницької служби, їх чисельність та функції. Служба постачання організується з урахуванням досвіду роботи аналогічних підприємств, а також вимоги ефективного виконання всіх функцій постачання.

p align="justify"> При формуванні відділу постачання головна умова полягає в принципі повноти і комплексності - до структури повинні входити всі підрозділи, які займаються постачанням.

Важливий чинник, що впливає структуру постачальницького відділу, залежить від розмірі підприємства. Відділи постачання на підприємствах різного масштабу відрізнятимуться. На великих підприємствах організується система управління закупівель, логістики та комплектації з різними підрозділами та відділами за функціями та напрямками діяльності. На середніх підприємствах організуються відділи матеріально-технічного постачання, логістики та закупівель.

Питаннями управління матеріально-технічним постачанням на підприємств займається керівник підприємства чи його заступник – це властиво невиробничим підприємствам. У малому підприємстві з укрупненням може формуватися відділ постачання. При створенні відділу постачання компанії передаються у його розпорядженні всі функції складування, доставки, управління матеріальними запасами.

Серед основних типів організаційних структур служби постачання зазначаються:

1. Функціональна структура:

• транспортний відділ;
• відділ закупівель;
• планово-диспетчерський відділ;
• складське господарство;
• Група митного оформлення вантажів.

Така структура відділу постачання підходить для середніх підприємств без відділу логістики. Планово-диспетчерський відділ займається плануванням закупівель, контролем, регулюванням та аналізом виконання плану постачання. Функціональна структура – ​​базова, присутні її елементи за іншими типах організаційних структур постачальницької служби. На малих підприємствах, як правило, до служби МТС входять транспортний відділ, відділ закупівель та склад.

2. Товарна структура.

При використанні на підприємстві широкого асортименту матеріальних ресурсів зі значними обсягами закупівель можуть формуватися в службі постачання товарні підрозділи, які працюють з матеріальними ресурсами певних видів. Властива подібна структура великим оптовим та виробничим торговим компаніям.

Товарні підрозділи займаються оперативними функціями постачання та закупівель конкретних матеріальних ресурсів. Планово-диспетчерська група займається плануванням, контролем та регулюванням виконання плану постачання. Групою митного оформлення забезпечується оформлення митних документів з проходженням матеріалів, що купуються за кордоном, через митницю.

3. Ринкова структура.

При закупівлі підприємством ресурсів різних ринках, чи різних країнах, формуються в постачальницькій службі регіональні підрозділи, які працюють із постачальниками з даних ринків (країн). В результаті вдасться враховувати норми законодавства та специфіку даних ринків.

4. Матрична структура служби постачання.

Формується під час реалізації у компанії кількох проектів чи випуску різних видів продукції. До кожного товару чи проекту у разі формується свій підрозділ закупівель.

При створенні в компанії служби логістики до її структури передаються відділи транспортного, диспетчерського, митного оформлення та склади.

Цехи на великих підприємствах мають свої підрозділи постачання, що займаються плануванням. Оперативним регулюванням постачання ділянок та цехів матеріальними ресурсами. Дані підрозділів мають свої склади, одержуючи матеріальні ресурси зі складів відділу постачання підприємства.

Служба постачання на великих підприємствах може містити відділ зовнішньої кооперації, який забезпечує комплектуючі та напівфабрикати від постачальників. Будуватися дані відділи можуть з урахуванням товарного чи функціонального ознаки.

Де відділу постачання брати постачальників

• каталоги та прайс-листи;
• інтернет;
• торгові журнали;
• конкурси;
• рекламні матеріали – оголошення у ЗМІ, фірмові каталоги;
• ярмарки та виставки;
• фінансові інституції офіційних органів, банки;
• торгові директорії;
• торги та аукціони;
• торговельні представництва;
• власні дослідження;
• конкуренти потенційних постачальників;
• особисті контакти, листування з потенційними постачальниками;
• спеціалізовані інформаційні агенції, дослідницькі організації;
• торговельні асоціації;
• реєстраційні палати, державні відомства, ліцензійні служби, податкова інспекція та інші органи, які мають відкриту інформацію.

Істотну вигоду можуть принести закупівлі на конкурсній основі

Олег Умріхін,

генеральний директор компанії «ТендерПро», Довгопрудний, Московська область

Завдяки конкурсним закупівлям компанія може отримати серйозну вигоду, визначаючи найкращі пропозиції постачальників. Конкурси в залежності від способів проведення можуть бути такими:

• «Паперовий» конкурс.Пропозиції постачальників на тендері за одним або декількома товарами – подаються в запечатаних конвертерах. Зазвичай, перед тендером проводиться перевірка постачальників за формальними ознаками. Серед основних переваг такої процедури слід зазначити регламентованість, системність, офіційність та колегіальність. Хоча вона не позбавлена ​​недоліків. Зокрема, трудомісткість аналізу анкет, надсилання запрошень, порівняння пропозицій.
• Корпоративний торговий майданчик.Електронний конкурс, для якого використовується спеціальний сайт компанії. Такий варіант відрізняється простотою подання пропозицій постачальників, розсилки повідомлень, конкурентного листа. Серед недоліків – серйозні витрати часу та коштів для впровадження. При цьому проект залежить від залучених розробників.
• Міжкорпоративний майданчик.Інформація про закупівлю компанії може розміщуватись на спеціальних інтернет-майданчиках. Подібний майданчик варто підбирати з урахуванням репутації, відгуків про неї, зручності роботи з порталом, технічних можливостей порталу. Необхідно дізнатися про запропоновані схеми оплати послуг.

Які помилки часто припускає відділ постачання

1. Неритмічність організації постачання певного матеріалу. У результаті ресурси компанії або простоюють або відбувається авральна робота.
2. Невиконання заявки на запчастини до планового ремонту обладнання.
3. Непланомірна робота відділу постачання проводиться все в останній момент.
4. Не поінформовано склад про очікуваний прихід товарно-матеріальних цінностей – з простоєм транспорту в очікуванні розвантаження, виникненням неустойки.
5. Неграмотний підбір постачальника – зі зривом поставок, завищеною ціною договору, неналежним якістю продукції.
6. Некоректне ведення обліку товарно-матеріальних цінностей. Внаслідок цього складно зрозуміти кількість запасів на складі.
7. Відсутність системи керування запасами. Утворюється на складі безліч незатребуваних матеріалів, але регулярно не вистачає потрібних.

Як контролювати роботу відділу постачання

1. Планування закупівель.Недобросовісні менеджери з постачання нерідко купують матеріали та сировину у «потрібних» компаній в обсягах, які значно вищі за виробничу необхідність.
2. Вибір постачальника.Починати потрібно з формування лоту, визначивши, якими партіями здійснюватимуться закупівлі. Потрібно встановити такі правила, щоб припинити ризик поділу щодо великих партій на кілька дрібних. Затвердженням списку постачальників, серед яких компанія обиратиме, має займатися комісія, включаючи співробітника відділу внутрішнього контролю чи фінансової служби. Ця комісія займається затвердженням остаточного пулу постачальників. За затвердженим списком менеджер розсилатиме однакові запити, щоб унеможливити ризик отримати прайс-листи від одного постачальника на роздрібні продажі, а від іншого на оптові.
3. Заміна постачальника.Рішення про заміну постачальника, який не впорався з умовами договору, має ухвалюватися генеральним або комерційним директором. Доцільно буде вказати у регламенті закупівель критерії, за якими роботи, товари та послуги відносяться до різних категорій важливості. Це визначальне розподіл у разі ухвалення рішення про потрібну форму закупівель – запит пропозицій, закритий чи відкритий конкурс, проста закупівля чи закупівля в єдиного джерела.

Важливою умовою є і формалізація закупівель усіх форм, зокрема формати документації, ієрархія, терміни прийняття рішень кожному етапі процесу.

• Навчання менеджерів з продажу: готуємо новачка в 3 кроки

Матеріали закуповуємо строго за планом

Олександр Качура,

віце-президент з фінансів ТОВ «Будівельно-інвестиційна корпорація «Девелопмент-Південь», Краснодар

Купівля матеріалів у нашій компанії проводиться строго згідно з планом закупівель. Використовується система тендерних торгів. Спочатку приймається рішення щодо кожного постачальнику чи субпідряднику тендерним комітетом, що об'єднує керівників підприємства. Потім регулюється діяльність цього документа спеціальним регламентом. Навіть при єдиній розбіжності в думках буде зібрано позачергове засідання, з ухваленням рішення щодо контрагенту, що розглядається.

Передбачено перевірку кожного постачальника та субпідрядника нашою службою безпеки – з вивченням легальності бізнесу, фінансового стану та ін. Відділ володарського контролю (сформовано підрозділ для внутрішнього аудиту, знаходиться у безпосередньому підпорядкуванні у голови організації) займається періодичним аналізом цін для розуміння відповідності тендерної документації.

Завдяки цій системі вдається уникнути штучного завищення цін з боку постачальників, за винятком співпраці з «спорідненими» постачальниками та випадковими компаніями, про якість діяльності яких нічого невідомо.

Також ефективний контроль може передбачати й інші засоби, серед яких:

1. До ухвалення рішення про необхідність певної закупівлі необхідно обов'язкове порівняння заявки на закупівлю та бюджет.
2. Обмежений доступ співробітників до даних про постачальників, кількість закупівель, ціни та ін.
3. Правильне розподіл обов'язків по ланцюжку – від заявки до платежу.

Як оптимізувати роботу відділу постачання в умовах кризи

Проблеми оперативного планування- Причина 63% невиконаних завдань. Потрібно визначитися зі стратегією, яка враховує закупівлю про запас та економію коштів за рахунок покупок лише потрібного обсягу «тут і зараз».

Плануйте на короткий термін. У період кризи постачання потрібно планувати лише з реальної потреби – з відсутністю запасів. Не потрібно керувати запасами, слід просто налагодити закупівлю вчасно. Заявки слід використовувати до 15-го числа цього місяця, а 16-го числа підготувати звіт про товари, що надходять у наступному. Для продукції понад 1 місяць поставки потрібно скласти окремий перелік, із зазначенням терміну виконання заявок – відділ постачання повинен забезпечувати постачання даних матеріалів у зазначені терміни.

Дійте з науки.Слід враховувати ефективні загальновідомі інструменти аналізу та прогнозування. Серед поширених методик останнім часом відзначають АВС-аналіз, який каже «Контроль над 20% домінуючих суб'єктів дозволяє контролювати ситуацію на 80%». Також у торгівлі поширений АВС-XYZ-аналіз, який особливо підходить для виробництва. Вся номенклатура товарів поділяється на 9 груп, з визначенням відповідних варіантів кожної з них. Дорогі та затребувані товари потрібно контролювати особисто, а деякі категорії просто займають склад і про них на якийсь час можна забути.

2) Займіться відносинами із постачальниками

Ведіть моніторинг.Проводьте моніторинг усіх пропозицій – постачальники змінюють умови та ціни співробітництва нерівномірно. Тому неприйнятно працювати лише з декількома звичними через особисті інтереси чи просто знайомство. Так, є довгострокові контракти та зобов'язання порушувати не варто. Але у разі підвищення цін чи порушення термінів поставок із боку постачальника, зазвичай є підстави відмови, прописані в угоді.

Вимагайте поступок за цінами. У період кризи ініціатива переходить на бік клієнта, який може .

Якщо не можете платити – домовляйтесь. За тимчасових фінансових складнощів компанії можна спробувати домовитися про розподіл черговості виплат. Пропонуйте на розгляд постачальникам прийнятний графік погашення та деталі співробітництва.

Зверніть увагу на можливості партнерства.Потрібно завжди шукати компроміс вигідного поточного постачання за доступними цінами та партнерських відносин для отримання довгострокових переваг. Багато постачальників готові до поступок своїм клієнтам за багатьма позиціями, включаючи питання нової розробки та адаптації комплектуючих під ваші завдання.

3) Розпорядьтеся запасами

Необхідно звільняти свої склади від матеріалів та товарів, які не будуть найближчим часом потрібні. Потрібно насамперед провести оцінку, чи не можуть бути ці ресурси потрібні для допоміжного виробництва, інших бізнес-напрямків та загальногосподарських служб. Якщо такої можливості немає, потрібно задуматися над можливими способами їхнього розпродажу:

Недоліки можна зробити перевагами.Відділ продажів може переконати покупців, що значні запаси є перевагою компанії, враховуючи її надійність і стабільність постачання – з оперативним постачанням необхідного обсягу навіть великих партій.

Наведіть лад на складі. На будь-якому виробничому підприємстві є не лише центральний склад, але також дільничні та цехові склади, зберігатися матеріали можуть у майстрів та бригадирів. Відділ постачання може контролювати центральний склад, тому на нього потрібно оприбуткувати всі матеріали, у тому числі лежать на коморах та біля верстатів. Якщо підприємство працює цілодобово, то аналогічний графік має бути у складу. Займіться інвентаризацією, зазвичай вона дозволяє виявити серйозні невраховані запаси.

4) Оптимізуйте кадри

Не слід розцінювати цей аспект лише як скорочення штату або переходу до скороченого робочого тижня.

Розподіл функцій, мотивація та контроль.Навряд чи управлінські посади відділу закупівель необхідні, якщо практично завжди дії ґрунтуються на розпорядженні зверху нижчестоящим менеджерам, а при цьому відфутболівуються їм нові пропозиції. Домогтися ефективності компанії можна в ситуації, коли співробітники ретельно та відповідально займаються пошуком кращих пропозицій, перевірками на складі, з урахуванням очікуваних змін цін. Такий ефект досягається за умови чіткого розподілу функцій між співробітниками у відділі закупівель та між службою постачання та іншими підрозділами.

Особливо важливою є розроблена та діюча схема для залежності зарплати працівників відділу закупівель від виконаної роботи та ефективності рішень. Грунтуватися можна на показниках їхнього моніторингу ринку, умовах закупівель, цінах. Ця схема може супроводжуватися низкою нюансів, які спочатку не були враховані – тому підлягає регулярним змінам, але має бути досить прозорою та зрозумілою для співробітників.

• Функції відділу продажу: що потрібно знати керівнику

Якщо запідозрили постачальника у відкатах, залучайте службу безпеки

Дмитро Грачов,

заступник начальника управління матеріально-технічного постачання компанії «Бєлон», Новосибірськ

Якщо підозрюєте фахівців служби постачання у відкатах, потрібно доручити співробітників з іншої служби зайнятися бліц-аудитом умов закупівлі. Зокрема, порівняння ваших цін на закупівлі з публічними, запитуючи пропозиції на основні товари, що купуються від імені вигаданої компанії (або від іншої компанії, якщо перевіряється невідомо кревність підприємств). За такого спілкування вдасться визначити реальні ціни постачальника, зрозуміти методи його лобіювання своїх інтересів у компаніях-покупцях.

Налагоджуйте взаємодію між відділами.Відділу закупівель необхідно контролювати інформацію на ринку, з інформуванням виробничого відділу (відділу продажів у торговій компанії) про появу нових товарів з кращою споживчою цінністю, властивостями, запропонованими постачальниками. компанії.

Інформація про авторів та компаній

Олег Умріхін, генеральний директор компанії "ТендерПро", Довгопрудний, Московська область. Закінчив Московський фізико-технічний інститут та Вищу школу економіки. Працював у компаніях "Лукойл", "Протік", "Русал". "ТендерПро". Сфера діяльності: автоматизація конкурсних процедур. Чисельність працівників: 30.

Дмитро Грачов, Заступник начальника управління матеріально-технічного постачання компанії «Белон», Новосибірськ. "Белон". Сфера діяльності: видобуток та переробка вугілля, металотрейдинг, виробництво будівельних матеріалів. Чисельність персоналу: 8000.

Олександр Качура, віце-президент з фінансів ТОВ "Будівельно-інвестиційна корпорація "Девелопмент-Південь", Краснодар. Будівельно-інвестиційна корпорація Девелопмент-Південь розпочала діяльність на будівельному ринку Краснодара у 1995 році.

Питання, розглянуті у матеріалі:

• Які функції та обов'язки відділу постачання?
• Яка структура відділу постачання?
• Як оптимізувати роботу відділу постачання?

Якщо компанія займається торгівлею, то в її штаті обов'язково є працівники, які відповідають за закупівлю. У великих холдингах цю функцію виконує велика кількість людей, а в маленьких фірмах, що мають справу в основному з роздрібною торгівлею, вона покладається на одного фахівця. Незалежно від розміру компанії, обов'язки відділу постачання мають бути чітко прописані. Інакше постраждає ефективність підрозділу.

Функції та обов'язки відділу постачання

Основний обов'язок відділу постачання – це підтримувати достатній запас матеріалів організації. Співробітники підрозділу:

• Визначають, які ресурси потрібні і в який термін.
• Відповідають за зберігання та видачу матеріалів зі складу.
• Контролюють витрати. Ресурси повинні використовуватися за призначенням та витрачатися лише на користь компанії.
• Сприяють економії матеріалів.

Фахівці відділу постачання вивчають потреби підприємства у ресурсах, шукають постачальників, з якими співпрацюватимуть, аналізують ціни на потрібну продукцію та послуги посередників, обирають найвигідніший варіант транспортування, а також оптимізують запаси з огляду на скорочення транспортно-заготівельних та складських витрат.

Обов'язки підрозділу:

• Формування номенклатури матеріалів, необхідні компанії для виробництва продукції.
• Планування постачання на місяць, квартал, рік.
• Участь у ярмарках, виставках та інших заходах із вивчення ринку постачальників необхідних матеріалів.
• Вибір партнера з урахуванням оптимального варіанта доставки.
• Укладення договорів на постачання матеріальних ресурсів та контроль за їх виконанням.
• Приймання матеріалів, що надійшли, відповідно до чинних документів – Положення про постачання та Інструкції П-6 та П-7.
• Грамотне розміщення привезених ресурсів складі підприємства з урахуванням внутрішньої логістики.
• Контролює витрати певних матеріалів у виробництві, а також розробляє нормативи споживання.
• Ініціатива щодо заміни дорогих ресурсів на дешевші, але без погіршення якості продукції, виробленої підприємством.
• Організація заходів щодо складання та впровадження стандартів фірми в частині матеріального забезпечення.

Начальник відділу постачання відповідає за належне виконання перерахованих обов'язків та підпорядковується комерційному директору.

Структура відділу постачання

Структура відділу постачання формується, виходячи з таких факторів:

1. Масштаби компанії.
2. Тип виробництва.
3. Галузь, до якої належить підприємство.
4. Обсяги та асортимент матеріальних ресурсів, необхідних для виробництва своєї продукції.
5. Кількість постачальників та їх географічне розташування.
6. Обсяги та асортимент продукції, що виробляється.

Від цих факторів залежить, з яких відділів складатиметься постачальницька служба, а також кількість співробітників та їх функції. При формуванні підрозділу можна спиратися досвід аналогічних компаній, щоб свої обов'язки фахівці виконували максимально ефективно.

При організації відділу постачання головна умова полягає в принципі повноти та комплексності: до структури повинні входити всі підрозділи, що займаються постачанням матеріалів.

Здебільшого структура цієї служби залежить від обсягу підприємства. У дрібних, середніх та великих організаціях обов'язки відділу постачання відрізняються. Великим компаніям не обійтися без співробітників, які відповідають за логістику та закупівлю. Вони тісно взаємодіють з іншими підрозділами, що входять до постачальницької служби. Середнім підприємствам потрібні відділи закупівель, логістики та матеріально-технічного забезпечення.

У малих фірмах постачанням керує директор чи його заступник. Особливо це притаманно невиробничих організацій. У невеликих компаніях зазвичай відділ постачання не виділяється, але може сформуватися зі збільшенням підприємства. Новий підрозділ відповідає за матеріальні запаси, їх доставку та складування.

Нижче наведено основні типи організаційних структур постачальницької служби:

1. Функціональна структура включає такі відділи:

• відділ закупівель;
• транспортний;
• планово-диспетчерський відділ;
• група митного оформлення грузов;
• складське господарство.

Елементи функціональної структури є у інших типах організаційних структур служби постачання.

Відсутній відділ логістики. Це властиво середнім підприємствам. До обов'язків планово-диспетчерського відділу входить планування закупівель та виконання плану постачання. У службу МТС у невеликих компаніях зазвичай включають відділи транспорту, закупівель та склад.

2.Товарна структура.

Товарна структура й у великих оптових і виробничих торгових підприємств. Підрозділи у службі постачання формуються, якщо у компанії закуповується велика кількість різноманітних матеріалів. Вони відповідають забезпечення фірми певними ресурсами. Кожен товарний підрозділ працює із конкретним матеріалом.

Тут виділяються група митного оформлення та планово-диспетчерська служба. Перша оформляє митні документи, необхідні проходження матеріалів, закуповуваних за кордоном, через митницю. Друга група складає план постачання, контролює та регулює його належне виконання.

3. Ринкова структура.

Якщо компанія закуповує ресурси різних ринках чи різних країнах, то обов'язки відділу постачання входить робота з постачальниками даних ринків/країн. Співробітникам регіональних підрозділів для якісного виконання своїх обов'язків потрібно знати специфіку цих точок та норм законодавства.

4. Матрична структура.

Якщо підприємство одночасно займається кількома проектами або випускає різні види продукції, необхідно формувати матричну структуру постачальницької служби. Для виробництва кожного продукту та реалізації кожного проекту виділяється свій відділ закупівель. Якщо керівництво вирішило сформувати службу логістики, то транспортний, диспетчерський підрозділи, а також склади та відділи митного оформлення включаються до складу нового департаменту. У великих компаніях цехи мають свої відділи постачання, в обов'язки яких входить планування.

Також у структурі цього підрозділу виділяються співробітники, які займаються постачанням матеріальних ресурсів ділянок і цехів. Такі служби мають свої склади, які можуть поповнюватися матеріалами зі складів відділу постачання. У великих компаніях у складі виділяється підрозділ зовнішньої кооперації, що забезпечує організацію напівфабрикатами і комплектуючими. Такі відділи формуються з урахуванням функціонального чи товарного ознаки.

Оптимізація роботи відділу постачання

• Змінити планування.

Близько 65% завдань не виконуються через помилки в оперативному плануванні. Плануйте на короткий термін і економте кошти, купуючи стільки ресурсів, скільки потрібно зараз. У кризові періоди купуйте так, щоб не було запасів.

Планування без запасів позбавить співробітників необхідності керувати ними. Для цього потрібно налагодити закупівлю у строк. Заявки слід використовувати до п'ятнадцятого числа поточного місяця, а у шістнадцятий день готується звіт про матеріали, що надійдуть у наступному періоді. Якщо необхідні ресурси доставляються понад місяць, їм складається свій перелік з терміном виконання заказов. До обов'язків відділу постачання входить забезпечення поставки матеріалів у строки, зазначені у переліку.

Співробітники підрозділу повинні користуватися відомими інструментами аналізу та прогнозування, серед яких АВС-аналіз та АВСXYZ-аналіз. Суть першого полягає в тому, що ситуацію можна контролювати на 80%, якщо забезпечити контроль над 20% домінуючих суб'єктів. АВСXYZ-аналіз актуальний лише для невиробничих компаній.

Усі товари поділяються на дев'ять груп, кожної з яких визначаються відповідні варіанти. Краще особисто контролювати дорогі та затребувані матеріали, а ресурси, які просто займають місце на складі, замовляти більше не варто.

• Вибудувати відносини із постачальниками.

Ведіть моніторинг. До обов'язків відділу постачання входить відстеження пропозицій над ринком. Щоб купувати матеріали за вигідними цінами, потрібно проводити моніторинг акцій постачальників. Компанії невигідно працювати з одними і тими ж партнерами через знайомство чи особисті інтереси менеджера із закупівель. Безперечно, бувають довгострокові контракти, які не можна порушувати. Але якщо постачальник різко підняв ціну або доставив замовлення із запізненням, то угоду з ним можна розірвати. Вимагайте зниження прайсу.

У період кризи клієнт може відмовлятися від угоди та просити у постачальника знижку на матеріали. Якщо в даний момент вам нема чим розрахуватися з партнером, спробуйте домовитися з ним, наприклад, про розподіл платежів. Запропонуйте своїм постачальникам графік погашення заборгованості та деталі співробітництва, які є зручними для вас.

Зверніть увагу на можливості партнерства. Шукайте вигідні для себе постачання та вибудовуйте стосунки з довгостроковими перевагами. Більшість постачальників готові поступатися клієнтам у багатьох питаннях, у тому числі в адаптації матеріалів під ваші завдання.