Форми первинної облікової документації під час застосування ккт. Журнал касира операційіста та його заповнення Журнал касира операційіста титульний лист зразок

Основне призначення безпосереднього ведення журналу касира-операциониста зводиться до того що, щоб сам власник міг безперешкодно обчислити оборот готівкової виручки за запитуваний період. Також журнал необхідний у тому, щоб інспектор міг звіряти показання ККТ і касові звіти

Іноді інспектор сам видає побажання щодо заповнення журналу. Ми ж розберемо базові аспекти заповнення журналу касира-операціоніста.

Сам журнал є формою КМ-4.Форма складається із двох листів. На двох аркушах форми міститься 18 граф, кожну з яких необхідно заповнити.

Журнал касира-операціоніста форма КМ-4 – бланк для заповнення знаходиться

Обов'язковість ведення журналу

Відомо чимало випадків, коли податкові інспектори намагалися штрафувати організації за відсутність цього журналу касира-операціоніста або не заповнення журналу. Насправді, ведення журналу хоч і є обов'язковим для підприємства, але не є грубим податковим порушенням.

Тому у разі, коли підприємці відмовлялися сплачувати штраф та оскаржували рішення, суд залишався на боці підприємців. Краще вести журнал, аніж не вести його, щоб не стикатися з проблемами у взаєминах із податківцями. З іншого боку, наявність журналу не може вберегти підприємство від особливо прискіпливих працівників податкової.

Для чого необхідний на підприємстві журнал обліку трудових книжок та як його правильно скласти, ви можете дізнатися

Журнал касира-операціоніста форма КМ-4 – зразок заповнення на підприємстві

Графи для заповнення:

• Зміна (дата)

У цій графі проставляється дата, коли знімали Z-звіт (звіту на касовому апараті, що виробляється касиром наприкінці зміни для інкасації каси та передачі готівки адміністратору). У разі наявності кількох Z-звітів за день вносяться всі звіти з однією датою, але кожен окремим рядком.

Графа стіна потрібна для того, щоб позначити свою зміну, якщо за одне число на касі відпрацювало два касири або якщо в одного було кілька змін. Тоді в дужках ставиться номер зміни, наприклад 1.

• Номер секції (відділу)

Проставляються номери відділів, на які було пробито суми за поточну зміну. Ця графа необов'язкова до заповнення у разі, якщо все пробивається однією відділ. Також ця графа часто необов'язкова до заповнення, якщо Z-звіт касового апарату не передбачає виконання відділів.

• ПІБ касира

У цій графі необхідно вказати повні ПІБ.Якщо ж функцію класів виконує лико, задіяне ще будь-якої діяльності, то однаково вказуються його дані.

• Порядковий номер звіту фіскальної пам'яті на момент закінчення зміни

Тут вказуємо порядковий номер Z – звіту, який можна взяти на самому звіті.

• Порядковий номер контрольного лічильника

До цієї графи копіюється інформація з графи 4.

Дана графа є застарілою та розрахованою на обнулення Z-лічильника. Сучасні касові апарати цього роблять.

• Показання підсумовувальних лічильників на момент початку зміни

Дана графа має бути обов'язково заповнена.У ньому вказується загальна сума всіх грошей, пробитих касовим апаратом весь час роботи апарату (накопичувальний результат початку робочого дня). Значення суми збільшується з кожним наступним Z-звітом.

Якщо Ви заповнюєте журнал по новому касовому апарату в перший день його роботи, перше накопичення дорівнюватиме 1 рублю 11 копійкам. Цю суму вимагають пробивати у податковій інспекції під час реєстрації апарату.

Дізнатися, як правильно скласти наказ про дисциплінарне стягнення у вигляді зауваження та догани, ви можете

Якщо апарат вже не новий, то необхідні дані надані в:

1. Графе 9 за попередній день (найчастіше беруть звідти);
2. У ранковому X-звіті, але не для кожного касового апарату (деякі апарати не друкують це в X-звітах)
3. Можна також отримати потрібне значення, якщо вирахувати з вечірніх накопичень (у графі 9) суму виручки за день (у графі 10).

• Підпис касира та адміністратора у графах 7 та 8

У цих двох графах необхідно розписатися касиру (7) та адміністратору (8). У разі збігу осіб підписи однакові.

Журнал касира-операціоніста форма КМ-4 – зразок заповнення ви можете завантажити

• Показання сумованих грошових лічильників на момент закінчення зміни

Тут будуть вписані накопичення (грос-підсумок) на момент закінчення робочої зміни. Цей показник є дані з шостої графи, сумовані з виручкою за минулий день. Для подальшого убожества ці дані можна відразу перенести до 6-ої графи початку наступної зміни.

• Сума виручки за робочу зміну

У цю графу необхідно вписати суму виручки протягом дня. До неї увійдуть весь готівковий виторг (11), безготівковий (12) і повернення (15). Також дані можна взяти й у Z-звітах.

• Здано готівкою

Вписуємо готівкову виручку (без повернень та безготівкового навантаження).

• Сплачено за документами (кількість)

Тепер внесемо кількість безготівкових платежів (до них відносяться оплата за банківською картою, дорожні, банківські чеки та ін.) Наприклад, якщо картками за зміну вам сплатили 10 разів, то вписуєте “5”. Якщо можливості порахувати немає, й у касовому апараті дана функція не передбачена, то графа не заповнюється.

• Сплачено за документами (сума)

Вказується загальна сума всіх платежів безготівково, ще вона виділяється в Z-звіті (але не з усіма касовими апаратами).

На частині апаратів функція пробивання безготівково відсутня, тому найчастіше під безготівкову оплату виділяють окрему секцію, туди і пробивається безготівка. Якщо всі безадресні кошти пробиваються на один відділ, то в 13-й графі вказується сума продажів по цьому конкретному відділу.

Завантажити бланк довіреності на отримання товару та ознайомитись з основними правилами складання цього документа, ви можете

• Здано всього

Сюди вписують суму платежів (готівка і безготівка разом) хвилин повернення.

• Сума повернень

Вказується сума повернень за робочий день.Цей показник беруть із Z – звіту. Якщо повернення було зроблено не з каси (бо допустимо робити повернення не з каси), пам'ятайте, що потрібно в такому випадку скласти акт КМ-3, потім вписати суму з форми до графи 15-ої.

Повернення грошей із грошової скриньки ККТ можливе лише за тими чеками, що були пробиті того дня. До кожного чого слід додати акт за формою КМ-3.

• Підпис касира.

Коли касир заповнив журнал, йому потрібно оформити форму КМ-6 (довідка-звіт). Потім він передає цю форму разом із готівкою адміністратору, потім і розписується у графі. Якщо касиром, адміністратором та керівником є ​​одна особа, то у графах 16, 17 і 18 необхідно проставляти один і той самий підпис.

• Підпис адміністратора

Після прийняття готівки та перевірки розрахунків адміністратор розписується у графі.

• Підпис керівника

Після завершення робочого дня або зміни у графі має розписатися керівник.

Після закінчення заповнення журналу важливо не забути занести дані до касової книги.

Замінено журнал касира-операціоніста та внесення змін

Якщо журнал закінчується, його необхідно “погасити” у податковій у той час, коли проводиться реєстрація нового. Ця процедура виконується будь-яким уповноваженим співробітником від імені керівника за наявності, яка засвідчена у нотаріуса.

Записи при веденні нового журналу починають у порядку, який послідовно йде за порядком зі старого журналу. Суми залишків переносяться до нового журналу, сама зміна документів провадиться до кінця року, але не є обов'язковою.

Дізнатися, як правильно скласти наказ про проведення інвентаризації та завантажити зразок його заповнення, ви можете у нашій

Якщо необхідно внести зміни до журналу, всі виправлення зі змінами необхідно узгодити з усіма особами, що засвідчують записи в журналі. Особам необхідно підписатися у записів, а також поставити друк-підтвердження. Головна умова змін та виправлень – позначка “виправлено правильно”.

Якщо ж зміни несуттєві, можна просто зробити виправлення за допомогою канцелярського вибілювання.

При виправленні кількох рядків їх можна закреслити і написати між ними правильне, при цьому у всіх виправленнях важливо не порушити хронологію записів і не перешкоджати визначенню готівкового обороту.

Заповнення журналу касира операційіста – приклад на підприємстві:

Не варто побоюватися робити виправлення. Податкова інспекція не покарає санкціями за виправлення, вчасно зафіксовані та підписами відповідальних осіб.

У разі виникнення додаткових питань завжди можна звернутися до податкової служби або ж до адміністратора, тому що керівники та податківці іноді висловлюють конкретні побажання на те чи інше питання щодо заповнення. Пам'ятайте, що робота з журналом – відповідальне заняття, що впливає на продуктивність та чистоту звітності.

Як правильно заповнити журнал касира-операціоніста без помилок, ви можете дізнатися у цьому відео:

Журнал (книга) касира-операциониста - вид документації, що необхідно вести кожному за касового апарату у створенні. При цьому важливо не тільки його правильно зареєструвати та оформити, а й заносити до цієї книги обліку щоденні записи за встановленим зразком без виправлень. Розберемо усі актуальні вимоги до журналу касира на 2016-2017 роки.

Визначення та роль журналу

Інша назва книги касира – форма КМ-4. Вона обов'язкова за постановою №132 Держкомітету статистики. Для кожного апарату) потрібна наявність одного такого зведеного документа. Ведення цього журналу - обов'язок операційіста, касира, який обслуговує клієнтів за допомогою ККМ і приймає від останніх готівку в ролі плати за продукцію, послугу, роботу і т.д. Ця книга є первинною обліковою документацією з бухобліку грошових коштів, що надходять.

У КМ-4 щоденно фіксуються показання, зняті з ККМ, та суми грошей, що пройшли через касовий апарат. Працівник на початку і наприкінці дня записує до неї показання лічильників ККМ (так званий Z-звіт) - різницю між ними і вважатиметься виручкою за поточний день. Головна роль журналу касира - звіряння фактичного залишку грошей у касі з тим, що нарахувала касова машина.

Про необхідність обов'язкового ведення форми КМ-4 говорить лист Мінфіну №104 (30.08.1993) та лист ФНП № ОД-4-2/11941@ (23.06.2014).

Правила оформлення та заповнення

При оформленні журналу касира-операціоніста важливо звернути увагу на такі деталі:

• КМ-4 в обов'язковому порядку підлягає прошивці всієї книги цілком або лише аркушів.
• Підпис на контрольному аркуші має бути руки ІП чи керівника організації. Вона повинна завірятися відбитком печатки, якщо остання використовується установою.
• У книзі обов'язково нумерується кожен аркуш, починаючи з першого. Сторінок нумерувати не потрібно.
• На останньому аркуші обов'язкова позначка: «У журналі пронумеровано, прошнуровано та скріплено підписом (і печаткою)… аркушів». Частина цього тексту обов'язково має заходити на контрольний лист.

Як правильно заповнювати журнал касира-операціоніста (зразок конкретного запису ви побачите далі)? Правила такі:

• Писати в книзі можна тільки кульковою або чорнильною ручкою з темно-синім чорнилом.
• Записи вносяться у строгому хронологічному порядку. Один рядок - це один касовий день.
• Джерелом для записів служить лише Z-звіт - інформація має бути результатом самостійних підрахунків. Якщо за касовий день було знято декілька таких звітів, то до книги необхідно внести дані щодо кожного з них.
• Кожен запис має бути завірений підписом касира, ІП та керівника.
• У книзі не повинно бути виправлень та помарок.

Якщо в помилку вже внесеного запису, виправити її можна, дотримуючись інструкцій нижче:

• Помилкові дані потрібно перекреслити, а потім вказати поруч правильну інформацію, а також дату виправлення.
• Помарок своїм підписом запевняє сам касир, а також його безпосередній керівник.
• Якщо масштаб помилки вимірюється кількома сторінками чи аркушами, допускається їх перекреслення хрест-навхрест.

Якщо всі помарок виправлені за вказаною схемою, то вони не повинні бути караними для працівника.

Вимоги до титульного листа

Титульний лист журналу касира-операціоніста має бути оформлений таким чином до безпосереднього пред'явлення книги до податкової інспекції:

• У верхній частині має бути прописано повне найменування установи, її адресу.
• Далі – інформація про ККМ – марка, тип, модель. У правій частині - номер виробника та реєстраційний номер, який повідомляє ЦТО або під час реєстрації апарату.
• Обов'язково вказати, коли було розпочато заповнення книги, і згодом - коли було здійснено останній запис.
• Необхідна вказівка ​​посади і Ф. І. О. відповідальної особи - касира, що працює за трудовим договором.

Заміна форми КМ-4

Перед стартом роботи книга операційіста обов'язково має бути зареєстрована до ІФНС. До цього часу вона вже повинна мати заповнений титульний лист, нумерування сторінок, запис на останній сторінці, що стосується контрольного листа, бути прошитим.

Новий журнал слід розпочинати лише тоді, коли повністю заповнений старий (кожна форма розрахована на 1000 записів). Причиною заміни також може бути очевидна старість книги або її суттєві ушкодження.

Графи журналу КМ-4 та їх значення, перевірочні формули

Говорячи про те, як правильно заповнювати журнал касира-операціоніста, зразок якого ви вже побачили на фото, розберемо всі графи, що існують у ньому, розкривши їх значення.

Розглянемо заповнення журналу конкретному прикладі.

Як правильно заповнювати журнал касира-операціоніста: зразок

Припустимо, при закритті зміни 10.05.2017 касиром було знято звіт №3210. Згідно з ним виручка за день склала 23845.12 рублів. Необнулюваний результат дорівнював 50645.20 рублів. Його показники за вчора – 26800.08 рублів. Було повернено товар у сумі 2114.50 рублів. Внесемо інформацію до КМ-4.

Повернення та зберігання коштів

Як правильно заповнювати журнал касира-операціоніста? Приклад демонструє повернення товарів споживачам. Такі ситуації, крім занесення до КМ-4, обов'язково мають заноситись до КМ-3. Повернення відбувається через главкасу організації, рідше - через КММ певного операціоніста.

Вся готівка, яка зберігається в касовому ящику, обов'язково здається наприкінці зміни безпосередньому керівнику, ІП або головкасу. Операціоніст не має права розпоряджатися цими сумами після внесення запису до журналу.

Еквайринг

Еквайрінг називається безготівковий розрахунок із застосуванням банківських карток. Це відносно недавнє нововведення часом вносить плутанину при заповненні журналу операціоніста - графа денної виручки включає велику суму, ніж та, що зберігається в касі. Крім того, працівник обов'язково повинен вести облік споживачів (зберігати їх екземпляри чеків для себе), які розплатилися безготівковим чином.

Як правильно заповнювати журнал касира-операціоніста, зразки у цій статті наочно показали. Ця книга одна із найважливіших документів під час ведення розрахунково-касової діяльності. Її відсутність, як і втрата, тягне за собою штрафи, що накладаються перевіряючими органами ІФНС, і самому працівнику, і організації.

У процесі ведення своєї діяльності кожне підприємство проводить розрахунки за реалізовані товари чи послуги. Передача коштів проводиться готівковим чи безготівковим шляхом. І в першому випадку для цього використовується ККМ. У нашій статті ми розглянемо, як правильно заповнювати журнал касира-операціоніста, який є головним документом для виконання таких операцій.

Виконуючи розрахунки готівкою, необхідно використовувати зареєстровану в ІФНС техніку – не лише сам касовий апарат, а й захищену електронну контрольну стрічку. Усі операції мають заносити до журналу.

Цей документ потрібно надсилати на перевірку до ІФНС у таких випадках, як:

• Перереєстрація картки на касові апарати.
• Відкриття нового журналу.
• Перевірка з боку ІФНС.

При цьому важливо відрізнятися підприємства, що використовуються на підприємства ККМ, і операційну касу підприємства. Готівка, що виходить через апарат, повинна:

• Потрібно враховувати кошти на день надходження.
• Засоби, що зберігаються в касі, можуть бути в розмірі лише «розмінної монети», яка надходить до каси на початку дня.
• Кошти можуть повернути покупцю у день надходження.
• Готівку потрібно здавати інкасатору наприкінці зміни чи надходити до каси підприємства.
• Повинна бути закрита у день відкриття.

У разі порушення касової дисципліни підприємству загрожують такі штрафи:

• У розмірі 3-4 тисячі рублів касиру (іншій посадовій особі).
• У розмірі 40-50 тисяч організації.

Облік касових даних – порядок та правила

Для будь-якого касового апарату повинен вестись журнал касира-операціоніста, який дозволяє враховувати дані щодо ККМ протягом приблизно 1000 робочих (по касі) днів. Потім слід завести новий документ. Щоб замінити журнал касира-операціоніста, потрібно звернутися до ІФНС та надати такі документи, як:

• Старий журнал.
• Новий документ, який прошитий і засвідчений керівником, при цьому титульний аркуш документа має бути обов'язково заповнений.
• Паспорт на техніку
• Картки обліку.
• Оригінал договору із компанією, що здійснює обслуговування ККМ.
• Останній Z-звіт з каси.
• Оригінал довіреності на особу, яка доставляє документи, які можуть бути заповнені у вільній формі.

При цьому кожна ІФНС може вимагати й інших документів, тому перш ніж вирушати до них, краще зателефонувати фахівцям і уточнити, що ще потрібно принести.

Для чого потрібний журнал та регулювання його ведення

Інструкція із заповнення журналу касира-операціоніста розміщена у ФЗ РФ під номером 54, який був виданий 22 травня 2003 року.

Цей закон визначає наступне:

• Категорії організацій, які мають застосовувати ККТ під час проведення готівкових розрахунків. Є тут і винятки: юрособи та ІП, які сплачують патент та єдиний податок на тимчасові доходи.
• Використання даних із реєстру техніки.
• Вимоги щодо реєстрації касової техніки.
• Також у документі прописані права та обов'язки ІФНС у сфері реєстрації касової техніки, їх перевірки, контролю за веденням документообігу.

Журнал касира-операциониста необхідний обліку отриманих чи зданих у касу коштів. З отриманих даних також визначається податкова база:

• ІП. Податок з доходу фізосіб, єдиного податку у разі провадження діяльності з УСН.
• Юрособи. Прибуток та податок, що стягується при застосуванні ССП.

Бланк журналу касира-операціоніста

Крім того, ККМ нерідко застосовуються під час ведення складського обліку, що дозволяє забезпечити матеріальний облік запасів у компанії.

Вимоги до ведення та оформлення документа

Перше, що потрібно пам'ятати – журнал потрібно прошити, при цьому можна прошивати як сам журнал, так і окремо його аркуші. Контрольний лист документа підписує керівник підприємства або ІП, при цьому обов'язково має бути розшифровування ініціалів.

Якщо в організації є друк, підпис потрібно завірити відбитком. І тут є один нюанс – його кінець має обов'язково потрапити на аркуш. Всі аркуші повинні нумеруватися, а ось самі сторінки – ні, але на них мають бути позначення номера аркуша. На останньому аркуші потрібно зробити запис, при цьому її частина повинна обов'язково торкнутися контрольного листка: «У журналі пронумеровано та прошнуровано n-ну кількість аркушів».

Заповнюючи журнал касира операційіста, касир має обов'язково:

• Застосовувати темне чорнило.
• Враховувати хронологію подій.
• Заповнювати кожний рядок на один касовий день (дані потрібно взяти з Z-звіту)

Не слід підраховувати підсумки накопичувальної суми. Якщо касир протягом зміни знімав два звіти, то цей запис потрібно записувати окремим рядком для кожного документа. Наприкінці зміни записи засвідчуються підписами касира та керівника підприємства чи іншою уповноваженою посадовою особою.

Журнал касира-операціоніста – заповнення за всіма правилами

Також у титульному аркуші потрібно вказати дату початку та кінця ведення книги, інформацію про відповідального співробітника, який заповнює документ. Важливо, що з касиром, який займатиметься оформленням журналу, має бути обов'язково укладено договір про матеріальну відповідальність.

Порядок заповнення документа:

Нюанси та правила ведення журналу касира-операціоніста у різних ситуаціях

Є кілька моментів ведення цього документа при поверненні коштів та при еквайрингу. Давайте докладно розглянемо їх, щоб у процесі заповнення не виникло помилок.

Тут ми розглянемо правила заповнення РКО і ви завантажуєте бланк.

Докладніше про те, як вести касову книгу в електронному вигляді, ви дізнаєтесь тут.

Що таке інкасове доручення та як його заповнити? Тут написано дуже докладно.

Повернення коштів

Кошти, отримані касирів із застосуванням касового апарату, не можуть зберігатися на підприємстві або використовувати після закриття зміни. Але якщо протягом робочої зміни повернувся покупець, який бажає повернути кошти, то йому можна віддати гроші з «ящика» ККМ. Щоб повернути кошти, касиру потрібно оформити акт формою КМ-3, після чого повернення проводять через касу компанії.

Є кілька особливостей повернення товарів та отримання готівки назад:

• Покупець може повернути продукцію, якщо придбана продукція не підійшла за розмірами, асортиментом, забарвленням. При цьому важливо пам'ятати, що цей порядок регламентовано Законом «Про захист споживачів».
• Існують товари, які не можна повернути, наприклад, лікарські засоби тощо. Щоб повернути кошти на таку продукцію, необхідно написати заяву на ім'я керівника підприємства – на розгляд поданого документа та повернення необхідної суми надається два тижні.
• Повернення коштів готівки, які отримані від компанії, повинно проводитись у день придбання товару через касовий апарат, або через розрахунковий рахунок у наступні дні.

Еквайринг

Еквайринг є оплатою за товар за допомогою банківських карток, коли підприємство отримує гроші за товар відразу на свій розрахунковий рахунок. Усі кошти, що проводяться, враховується в окремому стовпці журналу касира-операціоніста. В даному випадку величина залишку Z-звіту не буде дорівнює розміру готівки в касі.

Оплата товару за карткою

Головний мінус роботи за такою схемою полягає в тому, що банк-партнер, з яким укладено договір на відкриття розрахункового рахунку, знімає комісію. Купуючи товар, покупцю представляють касовий чек.

Для повернення коштів потрібно звернутися до ІП або юрособи – кошти повернутися назад на рахунок клієнта.

Внесення виправлень до журналу касира-операціоніста

Якщо під час заповнення документа було внесено записи з помилками, їх можна виправити. Головне – їх потрібно узгодити з усіма відповідальними особами, а також виправлення мають бути засвідчені їх підписами та підтверджені печаткою компанії. Крім того, має бути запис «Виправлено правильно».

Якщо виправлення невеликі, можна скористатися спеціальним канцелярським коректором, а от якщо потрібно виправити кілька рядків, то це можна зробити за допомогою позначки «Пропущений рядок «21.05.2016» є достовірним». Крім того, є ще одне важливе правило: виправлення мають визначати обіг коштів за певний період без порушення хронології записів.

Залишились питання?

Це швидко і безкоштовно!

Не потрібно переживати робити виправлення, головне, вчасно знаходити їх, фіксувати та підтверджувати за правилами. Буває, що касир робить запис не ручкою, а олівцем, щоб потім їх акуратно переписати. У разі раптової перевірки з боку контролюючих органів це може призвести до серйозних проблем та штрафів як посадовцю, так і організації.

Як правильно заповнювати журнал касира-операціоніста?

Журнал касира-операціоніста за формою КМ-4 призначений для фіксування всіх фінансових потоків та обліку коштів, що проходять протягом дня через касу.

У разі потреби він може бути використаний співробітником податкового органу для звірки свідчень у звітах підприємця. А сам власник торгової точки може у ньому завжди швидко визначити обсяги грошових надходжень за період.

Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок індивідуальний. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему- звертайтеся до консультанта:

Це швидко і безкоштовно!

Що це таке, для чого він потрібен на підприємстві

Російське законодавство зобов'язує всі організації, і навіть фізичні особи, котрі займаються підприємницької діяльності, проводити всі кошти через ККМ. Кожна операція, пробита через касовий апарат, супроводжується чеком, у якому вказано її номер та призначення. Докладний письмовий облік операцій має вестись у книзі касира-операціоніста.

Документ є книгою з титульним листом, на якому вказана інформація про підприємство:

• Реквізити компанії чи ІП.
• Коди ОКПО та ОКУД.
• Дані ККМ.
• Дата початку ведення.
• Відомості про відповідальну особу, яка займається веденням документа.

Журнал обов'язково прошиваєтьсяза допомогою шнура або товстої нитки і посторінково пронумеровується. Загальна кількість аркушів вказується на останній сторінці та засвідчується печаткою підприємства чи ІП. Документ також містить підписи податкового інспектора, який реєстрував книгу, а також бухгалтера та керівника підприємства.

Реєстрація у податковій

Форма КМ-4 – це книга обліку всіх операцій, які проводяться через конкретний касовий апарат, тому вона оформляється у податковій інспекції одночасно із постановкою контрольно-касової машини на реєстраційний облік. При реєстрації ККМ та касового журналу необхідно мати:

• Заява про постановку на облік ККМ.
• Свідоцтво про реєстрацію ІП чи підприємства.
• Договір оренди торгової площі.
• Паспорт ККМ.
• Договір, укладений із Центром технічного обслуговування ККТ.
• Голограму.

Сама касова машина повинна перебувати у переліку дозволеної до використання контрольно-касової техніки, тобто модель ККМ має відповідати Держреєстру.

Якщо підприємство має кілька контрольно-касових машин, то й журналів буде заведено відповідну кількість. Кожна книга має знаходитись у торговому залі поруч із апаратом.

Інформація про те, який касовий апарат вибрати для ІП, наведено тут.

Хто та коли його заповнює

Перший запис у журналі робить співробітник податкової інспекції, який реєструє ККТ. Він знімає нульовий чек із перевірочною сумою 1 руб. 11 коп. та вносить дані першого Z-звіту. Ця сума віднімається при занесенні фінансових операцій першого дня роботи та не враховується ні податковими органами, ні бухгалтерією підприємства.

Книгу щодня після відкриття та закінчення робочої зміни заповнює той, хто призначений керівником відповідальним за її ведення. Це може бути сам керівник, головбух, адміністративний співробітник чи касир.

Правила ведення фінансових розрахунків, і навіть порядок оформлення касового журналу було встановлено 1993 року. А наприкінці 1998 року Держкомстат виніс ухвалу «Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації». Так постала форма КМ-4, якою сьогодні користуються майже всі підприємства, діяльність яких передбачає фінансові розрахунки. Незважаючи на те, що принципи оформлення звітності залишилися незмінними, низка змін торкнулася зовнішнього вигляду Z-звіту.

Правила та процес заповнення

Сторінки звітного документа мають 18 стовпців для занесення даних:

• Стовпець 1. Дата. Сюди заноситься дата зняття Z-звіту. Якщо за день працювало кілька змін, то звіт знімається за кожною з них та вписується окремим рядком із зазначенням зміни. Наприклад: 01.01.2015(2).
• Стовпець 2. № відділу. Необов'язковий рядок для заповнення, оскільки багатьма сучасними апаратами не виводиться Z-звіт відділів.
• Стовпець 3. ПІБ касира.
• Стовпець 4. Порядковий номер контрольного лічильника (фіскальної пам'яті) наприкінці робочого дня. Номер звіту прописаний на документі.
• Стовпець 5. Порядковий номер контрольного лічильника (фіскальної пам'яті). Актуальність оформлення рядка втрачена у зв'язку з модернізацією касових машин, тому легко копіюється інформація зі стовпця 4.
• Стовпець 6. Покази підсумовуваних грошових лічильників початку робочого дня/смены. При первинному заповненні показник дорівнюватиме 1 руб. 11 коп. Якщо ККМ використовується вже якийсь час, то цифру можна взяти з:
  • свідчень на момент закінчення зміни попереднього дня;
  • попереднього X-звіту, якщо касовий апарат передбачає друк цих параметрів;
  • суму можна обчислити, знайшовши різницю між попередньою цифрою та денним виторгом.
• Стовпець 7 та 8. Підпис касира/адміністратора. Підписують усі відповідальні особи. Якщо це одна людина, підпис дублюється.
• Стовпець 9. Покази підсумовують лічильників на кінець робочого дня/зміни. Цифра переписується з підсумкового касового документа та складає суму чисел зі Стовпця 6 та денної виручки.
• Стовпець 10. Сума виручки за робочий день. Заноситься з Z-звіту і складає суму готівкової, безготівкової виручки та повернень.
• Стовпець 11. Здано готівкою. Сума без урахування безготівкових операцій та повернення.
• Стовпець 12. Сплачено за документами, кількість. Вноситься кількість безготівкових операцій.
• Стовпець 13. Сплачено за документами, сума. Прописується підсумкова сума, одержана шляхом безготівкових платежів.
• Стовпець 14. Здано все. Підсумовуються всі платежі, крім операцій.
• Стовпець 15. Сума повернень. Дані відображаються у Z-звіті.
• Стовпець 16, 17 та 18. Прописуються підписи всіх відповідальних працівників на момент передачі виручки за зміну.

Порядок заповнення ви можете подивитися на наступному відео:

Нюанси оформлення у різних випадках

Особливості ведення журналу залежить від діяльності підприємства. Наприклад, може статися так, що за день не було пробито жодної операції на ККТ, що робити у такому разі?

Правилами ведення форми допускається відсутність записів, якщо не було вибито чеків. Тим, хто не має постійних надходжень або видачею грошових сум, можна вести книгу за необхідності.

Може статися так, що Z-звіт загублений, але оскільки він є документом бухгалтерської звітності, його необхідно відновити. Зробити це можна:

• Звернувшись до обслуговуючої організації. Як правило, механік у найкоротші терміни витягує інформацію, що збереглася на ЕКЛЗ.
• Знявши фіскальний звіт. Щоб отримати відомості з фіскальної пам'яті машини, необхідно знати код, який призначається у податковій інспекції під час реєстрації ККМ. Якщо код невідомий або введений помилково, касовий апарат може заблокуватися і доведеться викликати майстра.

Виправлення помилок

Помилки в документі можна виправляти, але робити це слід акуратно, чорною або синьою пастою або за допомогою канцелярського коректора-замазки.

Після кожного виправлення повинен стояти підпис вносить зміни до журналу співробітника, а також обов'язкова фраза: "Виправлено вірно", прописана після кожної неточності.

Прошивка та зберігання

Книга прошивається від першої до останньої сторінки, при цьому всі аркуші необхідно пронумерувати чорною або синьою пастою. На останній сторінці місце прошивки заклеюється білим аркушем паперу, на якому проставляється загальна кількість сторінок та підпис керівника підприємства. Якщо організація має печатку, вона теж має бути поставлена ​​поруч із підписом.

У процесі ведення документ зберігається поряд із ККТ. Повністю заповнений журнал замінюється на новий, а старий зберігається у бухгалтерії. Правда з появою ЕКЛЗ та їх щорічною заміною тривале зберігання втрачає сенс, тому що вся інформація при необхідності може протягом одного дня бути зчитана з пристрою, що запам'ятовує.

Залишились питання?Дізнайтеся, як вирішити саме Вашу проблему — зателефонуйте прямо зараз:

Заповнення журналу касира-операціоніста у 2018 році — зразок заповнення, при поверненні, з еквайрингом, форма КМ-4, приклад, правила, інструкція, помилки, титульний лист

Зразок заповнення журналу касира-операціоніста

У графі №1 -вказується поточна дата.

У графі №2 -номер відділу (секції). Це потрібно у разі, якщо ККМ обслуговує кілька торгових секцій, і організація веде із них роздільний облік виручки.

У графі №3 -прізвище, ім'я, по-батькові касира - операціоніста.

У графі №4 -вказується номер Z-звіту, що відповідає поточній даті.

У графі №5 -«Покази контрольного лічильника (звіту фіскальної пам'яті), що реєструє кількість переказів показань сумованого грошового лічильника» — записується кількість продажів за зміну. Покази цього лічильника друкуються на Z-звіті.

Примітка:Лічильник, показання якого, необхідно занести до графи 5 був тільки в ККМ без фіскальної пам'яті. У ККМ із фіскальною пам'яттю такого лічильника немає. Жодними нормативними документами чітко не зазначено, які показання та якого лічильника слід заносити до графи 5, тому багато користувачів ККМ цю графу не заповнюють.

У графі №6 -показання наростаючого підсумку початку дня. Цю суму ККМ вказує в Z-звіті, і свідчення на початок дня – це ті ж свідчення, що й на вечір попереднього дня.

Увага!Не всі моделі ККМ автоматично виводять у Z-звіті показання лічильника наростаючого підсумку. І тут необхідно виводити їх самостійно. Як це зробити, зазначено у коментарі до графи №10.

У графах №7 та №8 —відповідно підписи касира-операціоніста та адміністратора (старшого касира).

У графі №9 -показання лічильника наростаючого підсумку наприкінці дня.

У графі №10 -сума виручки протягом дня, згідно з показаннями лічильника. Визначається як різниця між графами №9 та №6. Якщо ККМ не вказує в Z-звіті показання лічильника наростаючого підсумку, то можна відразу записати зазначену в ньому суму виручки за день, після чого шляхом підсумовування граф №6 та №10 вивести показання лічильника наростаючого підсумку на кінець дня, та занести їх до графи №9.

У графі №11 -суму готівки (виручку).

У графах №12 та №13відповідно: кількість платіжних документів (банківських чеків тощо, якщо вони приймаються організацією) та загальну суму сплачену цими документами. Якщо цього не відбувалося, необхідно поставити прочерки.

У графі №14зазначається загальна сума виручки (№11+№13).

У графі №15відбивається сума грошей, повернена покупцям (клієнтам) за невикористаними, зокрема помилково пробитим чекам. Сума граф №14 та №15 має відповідати сумі, зазначеній у графі №10.

Увага!Повертати гроші з грошової скриньки ККМ можна лише за чеками, пробитими цього дня. До чекам додається акт за формою КМ-3. Операція «повернення» не зменшує суму змінного (денного) виторгу (графа 10).

У графах №16, №17 та №18 —підписи відповідних посадових осіб організації

Зразок заповнення журналу касира-операціоніста:

Журнал касира-операціоніста. Форма КМ-4

Заповніть бланк без помилок за хвилину!

Безкоштовна програма для автоматичного наповнення всіх касових документів. Дізнатись більше >>

• Касові ордери
• Касова книга
• Платіжний ордер
• Акредитив
• АТ-1. Авансовий звіт
• Акт звірки взаєморозрахунків
• Бланк товарного чека

• Документи з обліку ККМ
• Платіжне доручення
• Платіжна вимога
• Інкасове доручення
• Книга обліку коштів
• Оголошення на внесок готівкою
• Журнал реєстрації касових документів

Клас365 – швидке та зручне заповнення всіх касових документів

Журнал касира-операциониста формою № КМ-4 – це документ, який відбиває рух готівкових коштів у операційній касі торгової організації. Його веде касир-операціоніст окремо кожному за касового апарату. Журнал шнурують, нумерують та скріплюють підписами керівника та головного бухгалтера організації; ставлять друк. Далі журнал засвідчується в ІФНС податковим інспектором.

Уніфікована форма № КМ-4 затверджено постановою Держкомстату Росії від 25.12.1998 р. № 132.

(Виписуйте документи без помилок і в 2 рази швидше за рахунок автоматичного заповнення документів у програмі Клас365)

Переглянути зразок заповнення: стор.1 стор.2 стор.3

Як спростити роботу з документами та вести облік легко та невимушено докладніше>>

Спеціальна програма для малого бізнесу

Клас365 - онлайн програма для всіх:

• 50 актуальних бланків документів
• Торговий та Складський облік
• CRM-система для роботи з клієнтами
  
• Банк та Каса
• Інтеграція з інтернет-магазинами
• Вбудована пошта та надсилання SMS
• Звіти в один клік

Як правильно заповнити журнал касира

Якщо журнал касира вносять виправлення, їх необхідно заздалегідь обумовити і далі завірити підписами касира-операциониста, керівника і головного бухгалтера, і навіть печаткою організації.

Сума у ​​графі 6 повинна дорівнювати сумі у графі 9 за попередній день.
Сума у ​​графі 10 дорівнює сумі граф 14 та 15.

Сума у ​​графі 10 розраховується так: сума графи 9 мінус сума графи 6.

Графа 14 дорівнює сумі граф 11 та 13.

Графа 15 заповнюється, тільки якщо повернення було зроблено в день покупки або помилково пробитий чек.

Як автоматизувати роботу з документами та не заповнювати бланки вручну

Автоматичне наповнення бланків документів. Заощаджуйте свій час. Позбудьтеся помилок.

Підключіться до КЛАС365 та користуйтеся повним спектром можливостей:

• Автоматично заповнювати актуальні типові форми документів
• Друкувати документи із зображенням підпису та друку
• Створювати фірмові бланки з вашим логотипом та реквізитами
• Складати найкращі комерційні пропозиції (у тому числі за власними шаблонами)
• Вивантажувати документи у форматах Excel, PDF, CSV
• Розсилати документи по email прямо із системи

З КЛАС365 ви зможете не лише автоматично готувати документи. КЛАС365 дозволяє керувати цілою компанією в одній системі, з будь-якого пристрою, підключеного до Інтернету. Легко організувати ефективну роботу з клієнтами, партнерами та персоналом, вести торговий, складський та фінансовий облік. КЛАС365 автоматизує все підприємство.

Заповнення КМ-6 при еквайрингу

Підприємці, які використовують у роботі з клієнтами еквайринг, запитують, як правильно заповнити необхідну документацію. Адже тут нема звичної каси. Одна річ, коли робота йде з живими грошима. І зовсім інше, коли йдеться про електронні гроші. В цьому випадку потрібно заповнення КМ-6 при еквайрингу? Цю тему ми детально обговоримо у нашій статті.

Російське законодавство ніде не прописало правила заповнення КМ-6 під час роботи з пластиковими банківськими картками та з готівкою. Виходить, що таку довідку слід заповнювати у загальному порядку. Звіт касира-операціоніста необхідний для того, щоб зафіксувати показання, які записало за день пристрій, що зчитує. Тобто має бути підрахована денна виручка фірми.

Запитуючи питання, як заповнити документ, врахуйте наступне:

1. Спочатку пишеться адреса компанії та її назва.
2. Далі зазначаються реквізити ККМ, дата складання документа та його номер.
3. У таблицю заносяться показання лічильника, які відповідають початку та кінцю робочої зміни. Виручка обчислюється наступним чином: спочатку береться виручка, отримана наприкінці робочого дня, і з неї віднімаються свідчення, які були на самому початку дня.
4. Касир вказує суму прописом і ставить поруч із цифрою свій підпис.

Облік коштів населення ведеться формою № КМ- 6. Зразок заповнення довідки можна побачити тут. Цей приклад допоможе навчити касирів готувати документацію правильно.

Розрахунки за пластиковими картками

Якщо розрахунки проводяться з використанням сучасних банківських пластикових карток, тут є свої нюанси, які вимагають дотримання. Наприкінці робочого дня касир записує дані про безготівкову виручку до свого журналу. Вказується, скільки пластикових карток пройшло через апарат зчитування і точна сума грошей. Причому у своєму журналі касир завжди окремо вказує прибуток готівкою та прибуток від пластикових карток. Адже ті кошти, які надійшли безготівковим шляхом, до касового апарату не потрапляють.

Потрібно звернути увагу на те, що така довідка касира заповнюється щодня, наприкінці дня. Якщо гроші поверталися покупцям, цей факт теж вказується в довідці. Повертаються людині гроші лише у тому випадку, якщо він віддав чек. Причому чек має бути придбано лише цього ж дня. Після цього має бути складено акт повернення, що додається до форми № КМ-6.

На закінчення

У 2017 році багато фірм та індивідуальних підприємців стали переходити на еквайринг як найбільш зручну систему для клієнтів і самої організації. Але, використовуючи цю систему, не слід забувати про звітні документи. Вони перевіряються контролюючими органами, і, якщо папери гаразд, штрафних заходів не уникнути.

Стаття написана за матеріалами сайтів: vesbiz.ru, znaydelo.ru, pl-e.ru, class365.ru, zhazhda.biz.

У процесі ведення комерційної діяльності підприємства здійснюють розрахунки за продані товари, надані послуги чи виконані роботи.

Передача коштів може здійснюватися безготівковим чи готівковим розрахунком. Для платежів готівкою застосовується контрольно-касова техніка (ККТ чи ККМ).

Особливості ведення готівкових розрахунків

При розрахунку готівкою використовують техніку, зареєстровану в ІФНП. Реєстрації підлягають сам касовий апарат та ЕКЛЗ (електронна контрольна стрічка захищена). Звід даних про прибуткові, видаткові операції та залишки щодня заноситься до журналу. Якщо протягом робочої зміни техніка не використовувалася, записи не ведуться.

Журнал надається на контрольв ІФНС у ситуаціях:

1. Перереєстрація картки ККМ.
2. Закінчення журналу та відкриття нової книги.
3. Призначення перевірки під час заходу камерального чи виїзного контролю, проведеного ІФНС.

Організація може придбати, зареєструвати та встановити будь-яку кількість касових апаратів. Необхідно відрізняти операційну касу підприємства від каси ККМ.

Готівка, отримана через апарат:

• Повинна враховуватисьу день надходження. Кошти у грошовому ящику можуть зберігатися лише межах розмінної монети, отриманої з каси організації спочатку касового дня по расходному .
• Може бути повернуто покупцюлише у день надходження. Відсутня початку і поклала край касової зміни.
• Підлягає здачі інкасаторупротягом зміни або до каси підприємства за прибутковим касовим ордером наприкінці дня після закриття зміни.

Заборонено закривати касовий день наступного дня.

Порушення відноситься до грубих помилок дотримання касової дисципліни і тягне за собою накладення штрафу на касира (3-4 тисячі рублів) і підприємство (40-50 тисяч рублів).

Порядок обліку касових даних

Кожен касовий апарат повинен мати для обліку даних журнал касира-операціоніста. Журнал дозволяє врахувати дані приблизно 1000 касових днів, після чого необхідно заводити нову форму.

Для заміни журналунеобхідно звернутися до ІФНС з документами:

1. Старий журнал касира-операциніста.
2. Новий журнал, за правилами та завірений керівником. Титульний лист має бути заповнений із зазначенням обов'язкових даних ККМ.
3. Паспорти техніки.
4. Картка обліку.
5. Договір з компанією, що обслуговує техніку.
6. Останній Z-звіт. Залишки на початок дня не переносяться.
7. Довіреність на особу, яка представляє документи.

Організації представляють документ довільної форми із зазначенням прав працівника представляти інтереси підприємства у ІФНС. ІП представляють лише нотаріально завірені довіреності на представників. Кожне з регіональних відділень ІФНС має свої вимоги документів при заміні журналу після закінчення. Законодавство не містить вимог щодо щорічної заміни журналу.

Якщо Ви ще не зареєстрували організацію, то найпростішеце зробити за допомогою онлайн сервісів, які допоможуть безкоштовно сформувати всі необхідні документи: Якщо у Вас вже є організація, і Ви думаєте над тим, як полегшити та автоматизувати бухгалтерський облік та звітність, то на допомогу приходять наступні онлайн-сервіси, які повністю замінять бухгалтера на Вашому підприємстві та заощадять багато грошей та часу. Вся звітність формується автоматично, підписується електронним підписом та надсилається автоматично онлайн. Він ідеально підходить для ІП або ТОВ на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все відбувається в кілька кліків, без черг та стресів. Спробуйте і Ви здивуєтесяЯк це стало просто!

Призначення журналу та порядок законодавчого регулювання його ведення

Порядок застосування касової техніки регулюється ФЗ від 22.05.2003р. №54-ФЗ (у редакції від 03.07.2016 р.).

Закон визначає:

• Категорії підприємств, в обов'язок яких належить застосування ККТ при готівкових розрахунках. Виняток становлять організації та ІП, які сплачують єдиний податок на поставлений дохід та патент. Замінити касовий чек можуть і підприємства, що виписують з віддаленості розташування або особливих умов діяльності.
• Використання даних реєстру техніки.
• Вимоги до застосування, реєстрації та обов'язків компаній, що застосовують касову техніку.
• Права контролюючих органів – ІФНС щодо перевірки дотримання законодавства та органів МВС з обмеженням компетенції.

Журнал використовується для ведення та обліку отриманих від покупця і зданих коштів готівки.

На підставі даних визначається податкова базапри розрахунку:

• Для - податку з доходів фізичних осіб, єдиного податку при віданні.
• Для організацій – прибутку та податку, що стягується у разі застосування.

Дані дозволяють спростити облік грошового обороту під час обслуговування покупців та здійснювати повернення коштів у випадках, обумовлених законодавством.

Підприємства часто використовують дані ККМ ведення складського обліку. Прив'язка оплати за товар до відвантаження та відображення втрат кожної номенклатури забезпечують матеріальний облік запасів.

Зразок заповнення журналу касира-операціоніста

Основні вимоги щодо ведення та оформлення журналу

Ведення записів з обліку готівки, отриманої за чеками, журнал касира-операціоніста підлягає прошивці. Допускається прошивка різними способами – тільки аркуші або журнал.

Контрольний лист підписує керівник або індивідуальний підприємець із розшифровкою даних. Якщо підприємства використовує друк, підпис засвідчується відбитком, кінець якого має потрапити на аркуш.

Кожен аркуш форми нумерується, починаючи з першого аркуша. Кожна сторінка не нумерується, достатньо позначити номер листа. На останньому аркуші робиться запис, частина якого має потрапити на контрольний листок: «У журналі пронумеровано, прошнуровано та скріплено підписом (або печаткою) _ аркушів».

При заповненнівідомостей касир:

• Повинне використовувати лише темне чорнило.
• Враховувати хронологію подій. Кожен із рядків заповнюється на один касовий день.
• Дані записів беруться із Z-звіту касової стрічки. Підсумок накопичувальної суми самостійно не підраховується. Якщо протягом касової зміни було знято 2 звіти. Дані записуються окремим рядком на кожен звіт.
• Щодня запис підписує касир і керівник чи інша посадова особа.
• Не повинен допускати помарок, виправлень чи підчисток записів.

Якщо в записі було виявлено помилка, її перекреслюють, ставлять поруч або зверху виправні дані із зазначенням дати виправлення. Зміна даних засвідчується касиром, який допустив помилку та керівником підприємства. Якщо помарок відображається на подальших записах і була виявлена ​​в пізнішому періоді, допускається перекреслення сторінки або кількох аркушів. Покарання за виправлення, оформлені в установленому порядку, відсутні.

Зразок заповнення титульного листа

Титульна сторінкажурналу заповнюється до пред'явлення форми до ІФНС. У складі даних зазначаються відомості про підприємство, касовий апарат згідно з інформацією паспорта та картки. Лист містить дані про початок і кінець ведення книги, особу, відповідальну за ведення журналу.

Ведення записи у журналі доручається відповідальній особі – касиру, провідному розрахунки із застосуванням ККМ. Відповідальна особа має бути прийнята за трудовим договором. Додатково з касиром обов'язково підприємство укладає договір про матеріальну відповідальність.

Порядок заповнення

Приклад оформлення першого запису

Початок запису в журналі провадиться внесенням перевірочної суми нульового чека, яким починається Z-звіт та акт введення в експлуатацію техніки. Контрольна сума складає 1, 11 руб. Сума вноситься в стовпець № 6. Залишок на кінець дня складатиме також 1,11 руб. За підсумками наступної робочої зміни касир зменшує надходження на величину контрольної суми.

При заповненністовпців у журналі вказуються по стовпцям:

У стовпцях 16, 17, 18 зазначаються підписи касира, адміністратора, керівника.

Правила заповнення цього журналу розглянуті у наступному відеоматеріалі:

Нюанси ведення журналу у різних ситуаціях

При поверненні

Готівка, отримана касиром із використанням ККМ, підлягає здачі до каси організації чи ІП. Кошти не зберігаються і можуть використовуватися касиром після закриття касової зміни. Якщо протягом касової зміни з'явився покупець, який хоче зробити повернення товару, гроші йому можуть бути повернуті з касової скриньки ККМ Для повернення касир складає акт форми КМ-3. Пізніше повернення провадиться через касу підприємства.

Особливостіповернення товару населенням та отримання коштів:

• Покупець має право повернути товар, якщо предмети не підійшли за асортиментом, розміром або забарвленням. Порядок повернення регулюється Законом «Про захист споживачів». Є список товарів, які не підлягають поверненню.
• Для отримання коштів за зданий товар покупець має звернутися із заявою до керівника торговельного підприємства.
• На розгляд заяви та повернення коштів надається 14 днів.

У цій ситуації рідко можна забезпечити повернення коштів через ККМ. Повернення готівки, отриманої від підприємств, провадиться через ККМ у день придбання товарів, через касу чи розрахунковий рахунок – у наступні дні.

При еквайрингу

Еквайринг - оплата за товар з використанням розрахункових карт. Підприємство одержує кошти на розрахунковий рахунок. Суми, одержані безготівковим шляхом, обліковуються касиром в окремому стовпці журналу касира. Величина залишку по Z-звіту не буде відповідати розміру готівки.

Обладнання для розрахунків з використанням карток надає установа банку, з якою укладено договір обслуговування. Мінусом використання платежів є зняття банком відсотка за розрахунково-касове обслуговування з кожного платежу. Під час оплати покупець отримує касовий чек.

Незнання журналу відноситься до грубих порушень правил касової дисципліни. Органи ІФНС при виявленні порушення можуть накласти штраф на касира та підприємство. Аналогічний штраф стягується за втрати книги. Журнал можна відновити за звітами касира або Х-звітами, печаткою яких займаються компанії, що обслуговують техніку.

Для обліку сум готівки, отриманих організацією із застосуванням контрольно-касових машин (ККМ), ведеться спеціальний журнал. Існує два види такого журналу:

1. Журнал касира-операціоніста (форма № КМ-4);
2. Журнал реєстрації показань сумирних фінансових та контрольних лічильників ККМ, які працюють без касира-операціоніста ().

Журнал застосовується для обліку операцій із приходу та витрати готівки (виручки) з кожної ККМ організації, і навіть є контрольно-реєстраційним документом показань лічильників.

Журнал ведеться касиром-операціоністом. Всі записи повинні бути вказані в хронологічному порядку чорнилом або кульковою ручкою. На одному рядку журналу відображають операції за один робочий день або зміну касира-операціоніста. Підставою для запису є Z-звіти, зняті з ККТ.

Підготовка журналу до роботи здійснюється аналогічно до підготовки. Журнал має бути прошнурований, пронумерований та скріплений підписами податкового інспектора, керівника та головного (старшого) бухгалтера та печаткою організації. На останньому аркуші журналу вказують загальну кількість аркушів у журналі. Для цього на останній сторінці роблять запис: "в журналі пронумеровано та прошнуровано ____ аркушів".

Заповнення та ведення журналу касира

У графі 4 зазначається порядковий номер контрольного лічильника (звіту фіскальної пам'яті) на кінець попереднього робочого дня (зміни).

У графі "Показання" показник встановлюється лише під час перевірки, перереєстрації, зняття ККТ з обліку або під час передачі машини на ремонт. Цю графу заповнює співробітник податкової інспекції чи центру технічного обслуговування. Надалі касир-операціоніст переписує цей показник.

У графі на початок роботи касир-операціоніст повинен записати показання грошового лічильника машини початку дня. Покази лічильника засвідчують підписами касира (графа 7) та представника адміністрації організації (графа 8).

Після закінчення робочого дня (зміни) касир-операціоніст повинен записати свідчення лічильника на кінець дня (графа 9).

У графі 10 зазначається сума виручки за робочий день (зміну). Цей показник повинен дорівнювати різниці між показниками граф 9 та 6.

У графах з 11 по 14 відбиваються відомості про те, що касир-операціоніст здає до головної каси організації наприкінці дня:

• графа 11 – готівкою;
• графа 12 та 13 – кількість оплачених документів та сума за ними (тут можуть бути зазначені непродані лотерейні квитки, марки тощо);
• графа 14 - загальна сума, здана на кінець дня до головної каси. Складається із показників граф 11 та 13.

УВАГА! Сума за Z-звітом через це не відповідає готівці.

У графі 15 журналу записуються суми, виписані за повернутими покупцями (клієнтами) чеками, на підставі даних акта про повернення грошових сум покупцям (клієнтам) за невикористаними касовими чеками (форма № КМ-3), а також кількість надрукованих за робочий день (зміну) нульових чеків.

Наприкінці робочого дня (зміни) касир складає (форма № КМ-6). Разом зі звітом касир здає виручку старшому касиру з .

Після зняття показань лічильників наприкінці дня, перевірці фактичної суми виручки, зроблені журналі касиром-операционистом, записи підтверджуються підписами касира, старшого касира і адміністратора організації. Для цього призначені графи з 16-ї по 18-ту. в організації мають бути затверджені наказами конкретні особи, які перевіряють, приймають та підтверджують здану касиром виручку.

При розбіжності результатів сум на контрольній стрічці з виручкою з'ясовується причина розбіжності, а виявлені недостачі чи надлишки заносяться до відповідних граф журналу касира-операціоніста.

Підчистки та помарок у журналі не допускаються. Якщо до журналу вносяться виправлення, вони повинні обмовлятися та засвідчуватися підписами касира-операціоніста, керівника та головного (старшого) бухгалтера організації.

Заповнений журнал зберігається у створенні п'ять років.

Якщо організація використовує кілька ККТ, додатково заповнюють форму № КМ-7 –