Посадова інструкція спеціаліста з кадрів згідно з профстандартом. Посадові обов'язки спеціаліста відділу кадрів — на сучасному підприємстві Зразок посадової інструкції провідного спеціаліста з кадрів

Читайте про те, що необхідно вказати у посадовій інструкції провідного спеціаліста відділу кадрів: які його трудові функції, посадові обов'язки та зона відповідальності.

Зі статті ви дізнаєтесь:

Що включає посадову інструкцію провідного спеціаліста відділу кадрів

Посадова інструкція «Ведучий спеціаліст відділу кадрів» включає наступні розділи:

• загальні положення;
• функції;
• посадові обов'язки;
• права;
• відповідальність;
• взаємовідносини з критерієм ефективності та оцінки роботи.

Загальні положення посадової інструкції містять вимоги щодо прийому на посаду та звільнення від неї. Такі функції покладено Генерального директора організації. На посаду приймають особу з вищою професійною освітою за напрямом , "Соціологія", "Психологія", стажем роботи у сфері управління персоналом не менше 2 років.

Не пропустіть: головний матеріал місяця від провідних фахівців Мінпраці та Роструду

Повний довідник посадових інструкцій з усіх галузей діяльності.

Завантажте документи на тему:

Провідний спеціаліст з кадрів підпорядковується начальнику відділу. У період тимчасового його замінює посадова особа, яка призначена у встановленому порядку. У своїй діяльності провідний спеціаліст керується відповідними правовими актами, а також нормативними документами:

• статутом організації;
• Трудовим кодексом РФ;
• наказами (або вказівками) прямого керівництва компанії;
• чинними правилами внутрішнього трудового розпорядку;
• становищем про відділ кадрів;
• концепцією системи розвитку персоналу;
• кадровою політикою та стратегією;
• іншими внутрішніми нормативними документами кадрової служби.

Провідний спеціаліст повинен знати:

• чинне ;
• нормативні правові, законодавчі акти, повний перелік методичних матеріалів з управління персоналом;
• основи структури та штатів організації, профіль та спеціалізацію, перспективи стратегічного розвитку;
• основи кадрової політики та стратегії підприємства;
• принцип побудови усієї системи управління персоналом;
• систему та методи проведення оцінки персоналу;
• методики аналізу професійно – кваліфікаційних структур кадрів;
• можливості застосування сучасних інформаційних технологій у повсякденній роботі кадрової служби;
• передові вітчизняні та зарубіжні досліди роботи з персоналом;
• основи професіографії, профорієнтації, психології, педагогіки, соціології, організації праці;
• основи організації виробництва та управління та економіки;
• принципи застосування засобів обчислювальної техніки, комунікацій та зв'язку;
• правила та норми охорони праці.

Функції відповідно до посадової інструкції провідного фахівця з кадрів

До функцій провідного фахівця з кадрів входить розробка методик та проведення систематичного аудиту, оцінки персоналу компанії. Під його керівництвом здійснюється організація, розробка та проведення атестації, формування та контроль за членами кваліфікаційної комісії. На підставі проведених робіт складається план створення кадрового резерву, необхідності проведення навчання та планування кар'єри працюючих співробітників.

Які права та відповідальність провідного фахівця

Провідний спеціаліст має право брати безпосередню участь в обговоренні питань, які безпосередньо пов'язані з роботою кадрової служби. Правом є і внесення пропозицій щодо покращення діяльності кадрової служби, удосконалення методик роботи та усунення існуючих недоліків. Дізнайтесь, чи зобов'язана організація складати посадові інструкції

ознайомлення з проектами всіх рішень, ухвалених керівником відділу або керівником компанії за напрямом діяльності;

присутність на нарадах комітетів або робочих груп, а також інших зборах співробітників за напрямом діяльності;

здійснення взаємодій із співробітниками всіх філій, структурних підрозділів;

вимога від директора з персоналу та начальника ОК сприяння у виконанні посадових обов'язків та реалізації прав, передбачених цією посадовою інструкцією;

дія від імені відділу кадрів та представлення його інтересів у взаєминах з іншими структурними підрозділами організації в межах своєї компетенції;

особисте запитування або за дорученням керівництва від інших структурних підрозділів інформації та документів, необхідних для якісного виконання посадових обов'язків;

залучення спеціалістів структурних підрозділів з дозволу директора з персоналу або керівника відділу кадрів до вирішення основних завдань щодо спрямування діяльності;

візування та підписання документів у межах своєї основної компетенції;

подання кадрової служби організації при взаємовідносинах із зовнішніми компаніями за напрямом діяльності.

Відповідальність провідного спеціаліста з кадрів

До сфери відповідальності провідного спеціаліста з кадрів входить несвоєчасне, нечітке виконання посадових обов'язків, вчинення правових порушень, заподіяння матеріальної шкоди у чинних рамках, визначених трудовим чи цивільним законодавством.

Якщо провідний спеціаліст з кадрів систематично порушує трудову дисципліну, правила внутрішньої поведінки, встановлені в організації, некоректно поводиться зі співробітниками, йому загрожує відповідальність у рамках встановленого законодавства. Дізнайтесь, як оформити посадову інструкцію

При розробці посадової інструкції варто враховувати, що провідний фахівець у процесі діяльності взаємодіє з персоналом всіх філій, структурних підрозділів компанії. У пункті "Взаємини" необхідно прописати порядок таких відносин.

визначає вимоги до кандидатів та коло посадових повноважень. Про те, чим займається спеціаліст з кадрів і як грамотно оформити посадову інструкцію для цього співробітника, йтиметься у нашому огляді.

Чим займається спеціаліст з кадрів?

З назви посади ясно, що вказаний фахівець займається кадровою роботою. Причому в рамках одного напряму ця посада іноді дорівнює посаді інспектора з кадрів. Чи правильно це?

У невеликих компаніях, де кадрову роботу ведуть 1-2 особи, такої градації на фахівця та інспектора з кадрів може й не бути. Співробітника називають або спеціалістом, або інспектором з кадрів, а він поєднує обов'язки, притаманні обох посад. У великих організаціях, де функціонують повноцінні відділи кадрів, можна зустріти посади і інспектора, і фахівця з кадрів, і менеджера з управління персоналом тощо.

У той же час аналіз трудових функцій, що відповідають посадам інспектора та спеціаліста з кадрів, дозволяє провести різницю між цими співробітниками. Основна з них полягає в тому, що інспектор з кадрів працює з документами, а фахівець з кадрів переважно з людьми. Крім того, як правило, на посаду інспектора з кадрів приймають кандидатів, які не мають вищої освіти, тоді як посада спеціаліста з кадрів потребує диплома якогось вузу. Відповідно, посада інспектора з кадрів передбачає переважно виконавські функції, тоді як посада фахівця з кадрів — це вже більш високий рівень, рівень прийняття рішень.

Чи не знаєте свої права?

Структура посадової інструкції для фахівця з кадрів

По структурі посадова інструкція для фахівця з кадрів повинна відповідати прийнятому звичаями ділового обороту виду для таких документів. Посадова індукція для фахівця з кадрів формується так:

1. Верхній правий стовпець документа відводиться під інформацію про дату затвердження інструкції та даних керівника, який його затвердив. Як правило, подібний документ затверджується гендиректором підприємства, що підтверджує його підпис. Нижче у цьому стовпці можливо інформація про узгодження тексту посадової інструкції із зацікавленими службами організації. Зазвичай це юридична служба, кадри тощо. буд. Позначка узгодження є підпис уповноваженого посадової особи відповідного відділу. Іноді інформацію про погодження інструкції виносять на кінець документа, що також можливо.
2. загальні положення посадової інструкції фахівця з кадріввключають інформацію про вимоги до кандидата на посаду. До таких вимог відносяться дані про (про):
   • освіту;
   • віці;
   • досвід роботи взагалі та за заявленим напрямом;
   • необхідні роботи знаннях (іноземна мова, знання комп'ютера тощо. буд.).

   Крім критеріїв, за якими передбачається відбір кандидатів на посаду спеціаліста з кадрів, до розділу із загальними положеннями включають:

• перелік документів, з якими має бути ознайомлений працівник для здійснення трудових функцій;
• правила прийому та звільнення;
• порядок заміщення на час відсутності працівника.

  Крім того, у цьому ж блоці визначається місце посади спеціаліста з кадрів у загальній організаційно-штатній структурі підприємства та безпосередній керівник працівника.

Типові посадові обов'язки спеціаліста з кадрів

Незважаючи на те, що формування конкретної посадової інструкції окремого підприємства — це внутрішня справа організації і кожна організація намагається розробити для своїх фахівців оптимальні варіанти посадових інструкцій, що враховують потреби та специфіку виробництва, існує зразковий стандартний набір посадових обов'язків у кожному напрямку, який так чи інакше висвітлюється в більшості подібних документів.

До типових посадових обов'язків спеціаліста з кадрів належать:

1. Формування штату організації співробітниками необхідних професій, спеціальностей та кваліфікацій.
2. Участь у роботі з підбору, відбору та розміщення кадрів.
3. Аналітична робота, пов'язана з:
   • підсумками атестації працівників;
   • удосконаленням документообігу з обліку кадрів, прийому, переведення, звільнення працівників;
   • оптимізацією організації структури персоналу підприємства та його підрозділів.
4. Аналіз ринку праці з отримання інформації про кадрах.
5. Участь у адаптації новоприйнятих співробітників.
6. Участь у підготовці внутрішніх документів організації, пов'язаних із кадровою, трудовою та іншою діяльністю.
7. Контроль за:
   • своєчасним оформленням трудового переміщення працівників (прийому, звільнення, переведення);
   • видачею довідок співробітникам, що стосуються їхньої трудової діяльності;
   • дотриманням правил зберігання та оформлення трудових книжок;
   • заповненням та оформленням інших кадрових документів організації.
8. Своєчасна підготовка необхідної звітності.

Правила ознайомлення працівників із посадовою інструкцією

Кожен новий співробітник знайомиться зі своїми посадовими обов'язками на етапі прийому працювати. Як правило, знайомство з посадовою інструкцією спеціаліста, що приймається на роботу, відбувається в момент підписання з ним трудового договору.

Оскільки посадова інструкція — внутрішній документ підприємства, то правила ознайомлення з нею в різних організаціях можуть відрізнятися. Незмінним залишається те, що співробітник має розписатися у тому, що він вивчив посадову інструкцію. Далі можливі варіанти. Наприклад:

1. На кожного співробітника роздруковується за екземпляром посадової інструкції, з яким він знайомиться та на якому розписується. Потім документ долучається до решти документів у особовому справі працівника.
2. По кожній посаді існує свій уже роздрукований екземпляр посадової інструкції, в якій всі співробітники (наприклад, фахівці з кадрів), які знову приймаються на цю посаду, розписуються.
3. Щодо кожної посади роздруковано свій екземпляр інструкції, з якою знайомляться співробітники, але позначка про ознайомлення у вигляді підпису ставиться у спеціальному журналі.

Який варіант краще, кожна організація вибирає самостійно, керуючись міркуваннями зручності, прийнятими правилами ведення діловодства та іншими мотивами.

Отже, належний прийом працювати нового співробітника не обмежується укладанням із нею трудового договору. Важливими моментами цієї процедури є розробка відповідної посади оптимальної посадової інструкції та ознайомлення з нею нового працівника.

Виконує роботу із забезпечення організації кадрами необхідних професій, спеціальностей та кваліфікації.

Вивчає особовий склад організації та її підрозділів, і навіть розстановку працівників, їх ділові якості з метою добору на заміщення вакантних посад керівників.

Здійснює оформлення встановленої документації з обліку кадрів, пов'язаної з прийомом, переведенням, трудовою діяльністю та звільненням працівників.

Бере участь в організації роботи кваліфікаційних, атестаційних, конкурсних комісій та оформленні їх рішень.

Аналізує рух кадрів та бере участь у розробці заходів щодо усунення їхньої плинності.

Організовує професійне навчання робітників та підвищення кваліфікації керівників та фахівців.

Бере участь у роботі з професійної орієнтації, а також у розробці навчально-методичної документації (навчальних планів та програм, посібників та рекомендацій, розкладів занять навчальних груп).

Веде облік роботи з підготовки та підвищення кваліфікації кадрів, аналізує якісні показники результатів навчання та його ефективність (зміна професійно-кваліфікаційного та посадового складу працівників), веде встановлену звітність.

Вживає заходів щодо дотримання трудової дисципліни та правил трудового розпорядку в організації, порядку встановлення пільг та призначення пенсій, оформлення документів, необхідних для подання до відповідних органів.

Для належного виконання посадових обов'язків має знати:

• керівні та нормативні документи щодо роботи з кадрами, питань підготовки та підвищення кваліфікації працівників;
• перспективи розвитку організації;
• положення про роботу кваліфікаційних та атестаційних комісій;
• порядок обрання (призначення) посади;
• форми, види та методи професійної орієнтації та професійного навчання;
• методи планування підготовки та підвищення кваліфікації кадрів, розробки навчальних планів, програм та іншої навчально-методичної документації;
• умови матеріального забезпечення спрямованих навчання працівників;
• порядок ведення звітності з кадрів, з підготовки та підвищення кваліфікації працівників;
• основи психології та соціології праці;
• основи економіки, організації праці та управління;
• законодавство про працю та охорону праці РФ;
• правила внутрішнього трудового порядку;
• правила та норми охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.

Посадова інструкція співробітника по кадрах створена згідно з трудовим договором, який, у свою чергу, відповідає ТК РФ та іншим нормативно-правовим актам, які відповідають за регулювання трудових правових відносин у Російській Федерації.

Цей документ складається з шести пунктів. У посадовій інструкції прописуються загальні положення, вимоги до кваліфікації співробітника, посадові та функціональні обов'язки, а також його права та відповідальність.

Посадова інструкція спеціаліста з кадрів - основні положення

До основних положень посадової інструкції працівника з кадрів належать:

• 1. Кадровик вважається повноцінним працівником у сфері діяльності.
• 2. Кадровим працівником може стати будь-який громадянин із наявністю вищої освіти. Досвід роботи не потрібний.
• 3. За наказом співробітник з кадрових питань призначається на посаду та усувається.
• 4. Кадровий працівник має бути ознайомлений із законодавчою базою, а також мати поняття про хід роботи.
• 5. У разі відсутності працівника, його повинен заміняти інший працівник, який встановлений на такий випадок.

Додатково може стати в нагоді матеріал про те, які є обов'язки у секретаря-референта.

Посадова інструкція спеціаліста з кадрів профстандарт

Професійні стандарти кадрового працівника регламентовані у ст. 195.1 ТК РФ ще з 2012 року. Додаткову інформацію з цієї теми можна знайти у статті про посадову інструкцію інспектора з кадрів.

Профстандарт складає 4 розділи:

• 1. Загальні положення.
• 2. Детальний опис усіх функцій трудової діяльності, що входять до професійного стандарту.
• 3. Характеристика функцій праці.
• 4. Дані про розробників профстандарту.

У загальних положеннях містяться основні критерії, за якими визначаються спеціальність кадровика.

До функцій кадрового співробітника у профстандарті належать ведення обліку по кадрах, забезпечення відділу працівниками, проведення атестації персоналу, організація та проведення стажувань та навчання, контроль та управління колективом.

Фахівець з кадрів повинен:

• 1. Укомплектовувати співробітниками штат в організації, виходячи з необхідних професій з необхідної кваліфікації та спеціальності.
• 2. Брати участь у підборі та розміщенні працівників.
• 3. Підготовляти документи, пов'язані з кадрами та трудовою діяльністю.
• 4. Здійснювати контроль.
• 5. Підготовляти своєчасні звіти.

Посадова інструкція провідного фахівця з кадрів

У загальних положеннях встановлюються основні права, посадові обов'язки та відповідальність із зазначенням назви організації. Провідним спеціалістом з кадрів може стати громадянин із вищою освітою та стажем трудової діяльності не менше п'яти років.

Начальник бюро обліку персоналу є безпосереднім керівником для провідного спеціаліста. Генеральний директор має право призначати на цю посаду та прибирати з неї.

Також фахівець має відповідати своїм обов'язкам, підходити під професійні вимоги, знати свої права та бути відповідальним за свою діяльність.

Посадова інструкція фахівця з кадрів у закладі освіти

Основна суть така сама, як і інших фахівців, за винятком того, що тут діяльність протікає в освітній установі. Відмінності стосуються деяких функцій та вимог.

Призначення та усунення лягає на директора навчального закладу. Даним працівником може стати особа, яка має професійну початкову освіту без стажу або просто середню освіту, але з пред'явленням про стаж роботи. Підпорядковується кадровик своєму директору.

Кадровик зобов'язаний вивчати та аналізувати роботу персоналу закладу освіти. Ведення звітності. Збір інформації та зберігання документів вважається однією з основних функцій працівника. Також має здійснювати контроль над тим, щоб виконувався трудовий кодекс.

Посадові інструкції спеціаліста з кадрів у охороні здоров'я

Ця інструкція практично аналогічна попереднім, відрізняється лише тому, що керівництвом є головний лікар, який у праві призначати посаду і знімати. А також до освіти потрібний стаж роботи не менше трьох років.

Такий співробітник у охороні здоров'я зобов'язаний виконувати такі функції:

• 1. Організовувати військовий облік.
• 2. Оформляти трудові відпустки, ознайомитися з їх виконанням.
• 3. Оформляти громадські відпустки.
• 4. Складати необхідну звітність щодо виконаної роботи.

Співробітник має право отримувати необхідну для його трудової діяльності інформацію та документи.

Фахівця з кадрів - типова форма

Типова форма посадової інструкції спеціаліста з кадрової служби складається з основних положень, у яких зазначаються вимоги до працівника та його безпосереднє керівництво. Обов'язки, які працівник зобов'язаний виконувати, а також права та відповідальність.

Головна / Посадові інструкції

Завантажити посадову інструкцію
спеціаліста з кадрів (.doc, 75КБ)

I. Загальні положення

1. Фахівець з кадрів відноситься до категорії фахівців.
2. На посаду спеціаліста з кадрів призначається особа, яка має вищу професійну освіту без вимог до стажу роботи.
3. Призначення на посаду спеціаліста з кадрів та звільнення від неї провадиться наказом
4. Фахівець з кадрів повинен знати:
   1. 4.1. Законодавчі та нормативні правові акти, методичні матеріали з питань управління персоналом.
   2. 4.2. Трудове законодавство.
   3. 4.3. Структуру та штати підприємства, його профіль, спеціалізацію та перспективи розвитку.
   4. 4.4. Порядок визначення перспективної та поточної потреби у кадрах.
   5. 4.5. Джерела забезпечення підприємства кадрами.
   6. 4.6. Методи аналізу професійно-кваліфікаційної структури кадрів
   7. 4.7. Положення про проведення атестації та кваліфікаційних випробувань.
   8. 4.8. Порядок обрання (призначення) посаду.
   9. 4.9. Порядок оформлення, ведення та зберігання документації, пов'язаної з кадрами та їх рухом.
   10. 4.10.

       Посадова інструкція спеціаліста з персоналу, відповідно до профстандарту

       Порядок формування та ведення банку даних про персонал підприємства.

   11. 4.11. Порядок складання звітності з кадрів.
   12. 4.12. Основи психології та соціології праці.
   13. 4.13. Основи економіки, організації праці та управління.
   14. 4.14. правила внутрішнього трудового розпорядку.
   15. 4.15. Правила та норми охорони праці, техніки безпеки.
5. На час відсутності спеціаліста з кадрів (відпустка, хвороба, відрядження тощо) його обов'язки виконує особа, призначена наказом директора підприємства, яка несе відповідальність за належне їх виконання.

ІІ. Посадові обов'язки

Спеціаліст з кадрів:

1. Виконує роботу з комплектування підприємства кадрами необхідних професій, спеціальностей та кваліфікації.
2. Бере участь у роботі з підбору, відбору, розміщення кадрів.
3. Проводить вивчення та аналіз:
   1. 3.1. Посадової та професійно-кваліфікаційної структури персоналу підприємства та його підрозділів.
   2. 3.2. Встановлену документацію з обліку кадрів, пов'язану з прийомом, перекладом, трудовою діяльністю та звільненням працівників.
   3. 3.3. Результатів атестації працівників та оцінки їх ділових якостей з метою визначення поточної та перспективної потреби у кадрах, підготовки пропозицій щодо заміщення вакантних посад та створення резерву на висування.
4. Бере участь у вивченні ринку праці для визначення джерел задоволення потреб у кадрах, встановлення та підтримки прямих зв'язків із навчальними закладами, контактів із підприємствами аналогічного профілю.
5. Бере участь у розробці перспективних та поточних планів праці.
6. Здійснює контроль за розміщенням та розстановкою молодих спеціалістів та молодих робітників відповідно до отриманої у навчальному закладі спеціальності та професії, проведення їх стажувань.
7. Бере участь у роботі з адаптації новоприйнятих працівників до виробничої діяльності.
8. Бере участь у підготовці пропозицій щодо розвитку персоналу, планування ділової кар'єри, навчання та підвищення кваліфікації кадрів, а також оцінки ефективності навчання.
9. Бере участь у організації роботи, методичному та інформаційному забезпеченні кваліфікаційних, атестаційних, конкурсних комісій, оформленні їх рішень.
10. Аналізує стан трудової дисципліни та виконання працівниками підприємства внутрішнього трудового розпорядку, рух кадрів, бере участь у розробці заходів щодо зниження плинності та покращення трудової дисципліни.
11. Контролює:
    1. 11.1.

       Своєчасне оформлення прийому, переведення та звільнення працівників.

    2. 11.2. Видання довідок про їхню справжню та минулу трудову діяльність.
    3. 11.3. Дотримання правил зберігання та заповнення трудових книжок.
    4. 11.4. Підготовку документів для встановлення пільг та компенсацій, оформлення пенсій працівникам та іншої встановленої документації з кадрів.
    5. 11.5. Внесення відповідної інформації до банку даних про персонал підприємства.
12. Складає встановлену звітність.
13. Виконує окремі службові доручення свого безпосереднього керівника.

ІІІ. Права

Фахівець з кадрів має право:

1. Знайомитись з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються його діяльності.
2. З питань, що перебувають у його компетенції, вносити на розгляд керівництва пропозиції щодо покращення діяльності підприємства та вдосконалення форм та методів праці; зауваження щодо діяльності персоналу підприємства; варіанти усунення наявних у діяльності підприємства недоліків.
3. Запитувати особисто або за дорученням керівництва підприємства від керівників підрозділів підприємства та спеціалістів інформацію та документи, необхідні для виконання його посадових обов'язків.
4. Залучати фахівців усіх (окремих) структурних підрозділів до вирішення завдань, покладених на нього (якщо це передбачено положеннями про структурні підрозділи, якщо ні — з дозволу керівника організації).
5. Вимагати від керівництва підприємства сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків та прав.

IV. Відповідальність

Фахівець з кадрів відповідає:

1. За неналежне виконання чи невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією, - у межах, визначених чинним трудовим законодавством Російської Федерації.
2. За правопорушення, скоєні у процесі здійснення своєї діяльності, - у межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством Російської Федерації.
3. За заподіяння матеріальних збитків - у межах, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством Російської Федерації.

Посадова інструкція спеціаліста відділу кадрів регламентує трудові відносини. Документ встановлює відповідальність, права, функціональні обов'язки працівника, порядок його підпорядкування, зайняття та звільнення з посади, вимоги до навичок, освіти.

Інструкцію готує керівник підрозділу організації. Стверджує генеральний директор.

І. загальні положення

1. Спеціаліст відділу кадрів належить до категорії «фахівці».

2. Спеціаліст відділу кадрів безпосередньо підпорядковується начальнику відділу кадрів/генеральному директору установи.

3. На посаду спеціаліста відділу кадрів призначається особа, яка має вищу професійну освіту, досвід роботи на аналогічній посаді не менше одного року.

4. Призначення чи звільнення з посади спеціаліста відділу кадрів здійснюється наказом генерального директора установи.

5. У період відсутності спеціаліста відділу кадрів його права, відповідальність, функціональні обов'язки переходять до іншої посадової особи, про що повідомляється у наказі щодо організації.

Обов'язки кадровика

Фахівець відділу кадрів повинен знати:

• кадрову політику організації;
• організаційно-штатну структуру установи;
• методи підбору, оцінки кадрів;
• основи цивільного, трудового законодавства РФ;
• умови ринку праці;
• правила укладання та оформлення договорів;
• норми ділового етикету та спілкування;
• основи поводження з базами даних, засобами автоматизації обліку;
• правила нарахування пільг, компенсацій, оформлення пенсій працівникам;
• правила охорони праці, протипожежного захисту, техніки безпеки;
• звітні документи, встановлені в установі.

7. Спеціаліст відділу кадрів керується у своїй діяльності:

• даною посадовою інструкцією;
• наказами та розпорядженнями керівництва;
• правилами внутрішнього трудового розпорядку, іншими керівними актами установи;
• законодавчими актами РФ;
• Статутом організації.

ІІ. Посадові обов'язки спеціаліста відділу кадрів

Спеціаліст відділу кадрів виконує такі посадові обов'язки:

1. Приймає, перекладає, звільняє працівників у межах вимог трудового законодавства, положень наказів керівника установи, іншої встановленої документації з управління персоналом.

2. Враховує особовий склад організації, його підрозділів відповідно до уніфікованих форм первинної облікової документації.

3. Збирає матеріали для атестаційних, кваліфікаційних, конкурсних комісій.

4. Представляє співробітників до заохочення та стягнення.

5. Створює та веде особисті справи співробітників. Доповнює їх відомостями відповідно до трудової діяльності персоналу.

7. Вносить записи до трудових книжок співробітників установи. Забезпечує їх облік та зберігання.

8. Готує, видає довідки про справжню та минулу трудову діяльність працівників.

9. Підраховує робочий стаж працівників.

10. Оформляє картки пенсійного страхування, інші документи для нарахування пенсій, пільг, компенсацій працівникам установи та їхнім сім'ям.

11. Веде інформаційні бази якісного, кількісного складу співробітників, слідкує за їх поповненням, своєчасним оновленням.

12. Враховує відпустки працівників, контролює складання, дотримання графіків відпусток.

13. Вивчає причини звільнення персоналу, бере участь у підготовці заходів щодо зниження їхньої кількості.

14. Збирає документи для їх здачі до архівів на зберігання.

15. Розробляє та реалізує заходи щодо нерозголошення, збереження комерційної таємниці установи, персональних даних співробітників організації.

16. Виконує посадові обов'язки понаднормово у порядку, передбаченому законодавством РФ про працю.

17. Підготовка звітної документації.

18. Контролює виконання вимог робочої дисципліни, трудового розпорядку у підрозділах установи.

ІІІ.

1. Візувати документи у межах своєї компетенції.

2. Представляти інтереси організації у порядку.

3. Повідомляти безпосереднього керівника про виявлені недоліки в роботі установи, пропонувати заходи щодо їх усунення.

5. Самостійно приймати рішення у межах своєї компетенції.

6. Проводити комунікацію із співробітниками структурних підрозділів організації з кадрових та суміжних питань.

7. Не виконувати посадові обов'язки у разі виникнення небезпеки для життя чи здоров'я.

8. Отримувати відомості про рішення керівництва організації щодо діяльності відділу кадрів та роботи з кадрами.

9. Вимагати від керівництва формування умов збереження документів, матеріальних цінностей, виконання службових обов'язків.

10. Направляти на адресу керівництва пропозиції щодо вдосконалення своєї діяльності та роботи організації.

11. Отримувати необхідну інформацію для виконання своїх функціональних обов'язків.

12. Пропонувати для розгляду пропозиції про стягнення, заохочення працівників після погодження з безпосереднім начальником.

ІV. Відповідальність

Спеціаліст відділу кадрів несе відповідальність за:

1. Несанкціоноване керівництвом уявлення інтересів організації.

2. Порушення вимог керівних документів установи.

3. Якість ведення кадрового діловодства організації.

4. Порушення норм ділового етикету, спілкування.

5. Неправомірне поводження з комерційною таємницею, особистою інформацією, розголошення конфіденційних даних.

6. Неналежне виконання своїх функціональних обов'язків.

7. Наслідки своїх дій, самостійних рішень.

8. Завдання збитків організації, її співробітникам, державі, контрагентам.

9. Порушення протипожежного захисту, положень правил внутрішнього трудового розпорядку, трудової дисципліни, норм техніки безпеки.

Спеціаліст з кадрів

Посадові обов'язки

Виконує роботу з комплектування підприємства кадрами необхідних професій, спеціальностей та кваліфікації. Бере участь у роботі з підбору, відбору, розміщення кадрів. Проводить вивчення та аналіз посадової та професійно-кваліфікаційної структури персоналу підприємства та його підрозділів, встановленої документації з обліку кадрів, пов'язаної з прийомом, перекладом, трудовою діяльністю та звільненням працівників, результатів атестації працівників та оцінки їх ділових якостей з метою визначення поточної та перспективної потреби кадрах, підготовки пропозицій щодо заміщення вакантних посад та створення резерву на висування. Бере участь у вивченні ринку праці для визначення джерел задоволення потреб у кадрах, встановлення та підтримки прямих зв'язків із навчальними закладами, контактів із підприємствами аналогічного профілю.

Фахівця з кадрів посадова інструкція

Інформує працівників підприємства про наявні вакансії. Бере участь у розробці перспективних та поточних планів праці. Здійснює контроль за розміщенням та розстановкою молодих спеціалістів та молодих робітників відповідно до отриманої в навчальному закладі професії та спеціальності, проведення їх стажувань, бере участь у роботі з адаптації новоприйнятих працівників до виробничої діяльності. Бере участь у підготовці пропозицій щодо розвитку персоналу, планування ділової кар'єри, навчання та підвищення кваліфікації кадрів, а також оцінки ефективності навчання. Бере участь у організації роботи, методичному та інформаційному забезпеченні кваліфікаційних, атестаційних, конкурсних комісій, оформленні їх рішень. Аналізує стан трудової дисципліни та виконання працівниками підприємства правил внутрішнього трудового розпорядку, рух кадрів, бере участь у розробці заходів щодо зниження плинності та покращення трудової дисципліни.

Контролює своєчасне оформлення прийому, переведення та звільнення працівників, видачу довідок про їхню справжню та минулу трудову діяльність, дотримання правил зберігання та заповнення трудових книжок, підготовку документів для встановлення пільг та компенсацій, оформлення пенсій працівникам та іншої встановленої документації з кадрів, а також внесення відповідної інформації у банк даних про персонал підприємства. Складає встановлену звітність.

Повинен знати

Фахівець з кадрів повинен знати:

• законодавчі та нормативні правові акти, методичні матеріали з управління персоналом
• трудове законодавство
• структуру та штати підприємства, його профіль, спеціалізацію та перспективи розвитку
• порядок визначення перспективної та поточної потреби у кадрах
• джерела забезпечення підприємства кадрами
• методи аналізу професійно-кваліфікаційної структури кадрів
• положення про проведення атестації та кваліфікаційних випробувань
• порядок обрання (призначення) на посаду
• порядок оформлення, ведення та зберігання документації, пов'язаної з кадрами та їх рухом
• порядок формування та ведення банку даних про персонал підприємства
• порядок складання звітності з кадрів
• основи психології та соціології праці
• основи економіки, організації праці та управління
• трудове законодавство
• засоби обчислювальної техніки, комунікацій та зв'язку
• правила та норми охорони праці

Вимоги до кваліфікації

Вища професійна освіта без вимог до стажу роботи.

Джерело: Кваліфікаційний довідник посад керівників,
спеціалістів та інших службовців 4-те видання, доповнене
(ред. від 12.02.2014, зі змінами та доповненнями на 2018 рік)

Посадова інструкція фахівця з кадрів

[Найменування організації]

Посадова інструкція

затверджую

[Найменування посади] [Найменування організації]

______________/___[П.І.Б.]___/

Спеціаліст відділу кадрів

1. Загальні положення

1.1. Дана посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права та відповідальність спеціаліста відділу кадрів [Найменування організації у родовому відмінку] (далі - Суспільство).

1.2. Спеціаліст відділу кадрів призначається на посаду та звільняється з посади у встановленому чинним трудовим законодавством порядку наказом керівника Товариства.

1.3. Спеціаліст відділу кадрів належить до категорії службовців і підпорядковується безпосередньо [найменування посади безпосереднього керівника в давальному відмінку] Товариства.

1.4. На посаду спеціаліста відділу кадрів призначається особа, яка має середню професійну освіту без пред'явлення вимог до стажу роботи або початкову професійну освіту, спеціальну підготовку за встановленою програмою та стаж роботи за профілем не менше 2 років, у тому числі на даному підприємстві не менше 1 року.

1.5. Фахівець відділу кадрів повинен знати:

— законодавчі та нормативні правові акти, методичні матеріали щодо ведення документації з обліку та руху персоналу;

- трудове законодавство;

— структуру та штати підприємства;

— порядок оформлення, ведення та зберігання трудових книжок та особових справ працівників підприємства;

— порядок встановлення найменувань професій робітників та посад службовців, загального та безперервного стажу роботи, пільг, компенсацій, оформлення пенсій працівникам;

— порядок обліку руху кадрів та складання встановленої звітності;

- Порядок ведення банку даних про персонал підприємства;

- Основи діловодства; засоби обчислювальної техніки, комунікацій та зв'язку;

- правила та норми охорони праці.

1.6. Спеціаліст відділу кадрів у своїй повсякденній діяльності керується:

- локальними актами та організаційно-розпорядчими документами Товариства;

- Правилами внутрішнього трудового розпорядку;

- правилами охорони праці та техніки безпеки, забезпечення виробничої санітарії та протипожежного захисту;

— вказівками, наказами, рішеннями та дорученнями безпосереднього керівника;

- Справжньою посадовою інструкцією.

1.7. У період тимчасової відсутності спеціаліста відділу кадрів його обов'язки покладаються на [найменування посади заступника].

2. Функціональні обов'язки

Спеціаліст відділу кадрів здійснює такі трудові функції:

2.1. Веде облік особового складу підприємства, його підрозділів відповідно до уніфікованих форм первинної облікової документації.

2.2. Оформляє прийом, переведення та звільнення працівників відповідно до трудового законодавства, положень та наказів керівника підприємства, а також іншу встановлену документацію з кадрів.

2.3. Формує та веде особисті справи працівників, вносить до них зміни, пов'язані з трудовою діяльністю.

2.4. Підготовляє необхідні матеріали для кваліфікаційних, атестаційних, конкурсних комісій та подання працівників до заохочення та нагородження.

2.5. Заповнює, враховує та зберігає трудові книжки, здійснює підрахунок трудового стажу, видає довідки про справжню та минулу трудову діяльність працівників.

2.6. Здійснює записи у трудових книжках про заохочення та нагородження працюючих.

2.7. Вносить інформацію про кількісний, якісний склад працівників та її рух до банку даних про персонал підприємства, стежить за його своєчасним оновленням та поповненням. Веде облік надання відпусток працівникам, здійснює контроль за складанням та дотриманням графіків чергових відпусток.

2.8. Оформляє картки пенсійного страхування, інші документи, необхідні для призначення пенсій працівникам підприємства та їхнім сім'ям, встановлення пільг та компенсацій.

2.9. Вивчає причини плинності кадрів, бере участь у розробці заходів щодо її зниження.

2.10. Підготовка документів після закінчення встановлених термінів поточного зберігання до здачі на зберігання до архіву.

2.11. Здійснює контроль за станом трудової дисципліни у підрозділах організації та дотриманням працівниками правил внутрішнього трудового розпорядку.

2.12. Складає встановлену звітність.

2.13. Вживає необхідних заходів щодо забезпечення безпеки/нерозголошення комерційної таємниці Товариства, а також персональних відомостей про працівників Товариства.

У разі службової необхідності спеціаліст відділу кадрів може залучатися до виконання своїх обов'язків понаднормово у порядку, передбаченому положеннями федерального законодавства про працю.

Спеціаліст відділу кадрів має право:

3.1. Запитувати та отримувати необхідні матеріали та документи, що належать до питань діяльності спеціаліста відділу кадрів.

3.2. Вступати у взаємовідносини з підрозділами сторонніх установ та організацій для вирішення оперативних питань виробничої діяльності, що входять до компетенції інспектора з кадрів.

3.3. Представляти інтереси підприємства у сторонніх організаціях з питань, пов'язаних із його професійною діяльністю.

4. Відповідальність та оцінка діяльності

4.1. Спеціаліст відділу кадрів несе адміністративну, дисциплінарну та матеріальну (а в окремих випадках, передбачених законодавством РФ, - та кримінальну) відповідальність за:

4.1.1. Невиконання чи неналежне виконання службових вказівок безпосереднього керівника.

4.1.2. Невиконання чи неналежне виконання своїх трудових функцій та доручених йому завдань.

4.1.3. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх у особистих цілях.

4.1.4. Недостовірна інформація про стан виконання дорученої йому роботи.

4.1.5. Невжиття заходів щодо припинення виявлених порушень правил техніки безпеки, протипожежних та інших правил, що становлять загрозу діяльності підприємства та його працівникам.

4.1.6. Незабезпечення дотримання трудової дисципліни.

4.2. Оцінка роботи спеціаліста відділу кадрів здійснюється:

4.2.1. Безпосереднім керівником – регулярно, у процесі повсякденного здійснення працівником своїх трудових функцій.

Посадова інструкція спеціаліста відділу кадрів

Атестаційною комісією підприємства - періодично, але не рідше 1 разу на два роки на підставі документованих підсумків роботи за оціночний період.

4.3. Основним критерієм оцінки роботи спеціаліста відділу кадрів є якість, повнота та своєчасність виконання ним завдань, передбачених цією інструкцією.

5. Умови роботи

5.1. Режим роботи спеціаліста відділу кадрів визначається відповідно до правил внутрішнього трудового розпорядку, встановлених у Товаристві.

5.2. У зв'язку з виробничою необхідністю спеціаліст відділу кадрів зобов'язаний виїжджати у службові відрядження (зокрема місцевого значення).

З інструкцією ознайомлено ___________/____________/ «__» _______ 20__ р.