Νέα παραγγελία μετρητών από 01.07. Ηλεκτρονικές ταμειακές μηχανές και ταμειακά έγγραφα σύμφωνα με τους νέους κανόνες. Ανάληψη μετρητών για πληρωμές μισθών

Υλικό softbalance.ru (GK Softbalance)

Την 1η Ιουλίου 2017, η Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία θα διαγράψει μονομερώς όλες τις ταμειακές μηχανές στην EKLZ. Αυτό αναφέρθηκε στην επιστολή της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας αριθ. ED-4-20/11625@ της 19ης Ιουνίου 2017.

«Σύμφωνα με την παράγραφο 3 του άρθρου 7 του ομοσπονδιακού νόμου αριθ. 290-FZ, εξοπλισμός ταμειακής μηχανής που πληροί τις απαιτήσεις του ομοσπονδιακού νόμου αριθ. FZ) (εφεξής καλούμενος εξοπλισμός ταμειακής μηχανής που δεν συμμορφώνεται με τις απαιτήσεις του ομοσπονδιακού νόμου αριθ. (όπως τροποποιήθηκε σε ισχύ πριν από την ημερομηνία έναρξης ισχύος του ομοσπονδιακού νόμου αριθ. 290-FZ) και εγκρίθηκε σύμφωνα με κανονιστικές νομικές πράξεις, έως 01/07/2017.

Ταυτόχρονα, ο εξοπλισμός ταμειακών μηχανών που δεν συμμορφώνεται με τις απαιτήσεις του ομοσπονδιακού νόμου αριθ.

Τι σημαίνει αυτό για τους ιδιοκτήτες ταμείων και θα μπορέσουν να συνεχίσουν να λειτουργούν;

«Θα πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι εάν ο εξοπλισμός ταμειακών μηχανών που δεν συμμορφώνεται με τις απαιτήσεις του ομοσπονδιακού νόμου αριθ. σύμφωνα με τη νέα διαδικασία, υπό την παρουσία συνθηκών που καθορίζονται στην επιστολή του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας με ημερομηνία 30 Μαΐου 2017 Αρ. 03-01-15/33121, μια τέτοια συσκευή χρησιμοποιείται για την έκδοση στον αγοραστή ( πελάτη) σε έντυπη επιβεβαίωση του γεγονότος του διακανονισμού μεταξύ ενός οργανισμού ή ενός μεμονωμένου επιχειρηματία και του αγοραστή (πελάτη), τότε αυτοί οι οργανισμοί και οι μεμονωμένοι επιχειρηματίες δεν θα θεωρηθούν διοικητικά υπεύθυνοι."

Οι ιδιοκτήτες CCP είναι υπεύθυνοι για την υποβολή φορολογικών εκθέσεων στις φορολογικές αρχές:

«Ταυτόχρονα, οι φορολογικές αρχές ενημερώνουν τους χρήστες ταμειακών μηχανών για την ανάγκη υποβολής στις εφορίες μετά την 01/07/2017 τις αναγνώσεις των ταμειακών μετρητών ελέγχου και άθροισης που λαμβάνονται από εξοπλισμό ταμειακών μηχανών που δεν συμμορφώνεται με την απαιτήσεις του ομοσπονδιακού νόμου αριθ. 290-FZ, μέχρι να πραγματοποιηθεί ο εκσυγχρονισμός του»

Η αφαίρεση ταμειακής μηχανής από την εγγραφή είναι μια ρυθμιζόμενη διαδικασία, η διαδικασία της οποίας μπορεί να αλλάξει σύμφωνα με τους εσωτερικούς κανόνες των περιφερειακών τμημάτων της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας. Αλλά τα κύρια στάδια του, κατά κανόνα, αποτελούνται από:

Προετοιμασία πακέτων συνοδευτικών εγγράφων:

• κάρτα εγγραφής που εκδίδεται κατά την εγγραφή ταμειακής μηχανής·
• ημερολόγιο του ταμία-χειριστή (έντυπο KM-4).
• διαβατήριο ταμειακής μηχανής και διαβατήριο EKLZ.
• αρχείο καταγραφής κλήσεων συντήρησης.

Προετοιμασία δημοσιονομικών εκθέσεων και πράξεων με βάση τα αποτελέσματα των εργασιών του κεντρικού αντισυμβαλλομένου από υπάλληλο του κεντρικού κέντρου εξυπηρέτησης:

• ενεργήστε για τη λήψη μετρήσεων του μετρητή της συσκευής (έντυπο KM-2).
• απόδειξη με δημοσιονομική έκθεση για όλη την περίοδο λειτουργίας της ταμειακής μηχανής.
• 1 έκθεση επιταγής για κάθε ένα από τα τελευταία 3 χρόνια λειτουργίας του ταμείου.
• απόδειξη που επιβεβαιώνει το κλείσιμο του αρχείου μνήμης της συσκευής·
• πράξη μεταφοράς ενός μπλοκ μνήμης για αποθήκευση.

Ταυτόχρονα, ο εφοριακός ελέγχει τα στοιχεία στο ημερολόγιο του ταμείου-χειριστή με τα στοιχεία των φορολογικών εκθέσεων που λαμβάνονται από την ταμειακή μηχανή. Σύμφωνα με τους κανόνες, οι ίδιες οι φορολογικές εκθέσεις λαμβάνονται από έναν υπάλληλο της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας από ένα ειδικό βοηθητικό πρόγραμμα χρησιμοποιώντας τον κωδικό πρόσβασης του εφοριακού ελεγκτή. Αλλά, κατά κανόνα, σε πολλές περιοχές αυτή η λειτουργία εκτελείται για αυτούς από υπαλλήλους του κεντρικού κέντρου εξυπηρέτησης. Και μόνο μετά τον έλεγχο όλων των εγγράφων, η ταμειακή μηχανή διαγράφεται από τη βάση δεδομένων της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας, για την οποία εκδίδονται τα σχετικά έγγραφα και γίνονται εγγραφές στο διαβατήριο ταμειακής μηχανής.

Η επιχείρηση υποχρεούται να διατηρεί έγγραφα στην ταμειακή μηχανή και στο EKLZ για 5 χρόνια και να τα παρέχει κατόπιν αιτήματος των αρχών ελέγχου.

Η δημοσίευση της επιστολής της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας Αρ. ED-4-20/11625@ με ημερομηνία 19 Ιουνίου 2017 εγείρει πολλά ερωτήματα.

1. Εάν μια ταμειακή μηχανή με EKLZ συνεχίσει να λειτουργεί μετά τις 01/07/17 και μέχρι τη στιγμή του εκσυγχρονισμού (αντικατάστασης), τότε πότε πρέπει να ληφθούν δημοσιονομικές εκθέσεις από αυτήν;

Να σας υπενθυμίσουμε ότι οι φορολογικές εκθέσεις πρέπει να αντιστοιχούν στις ημερολογιακές εγγραφές του ταμείου-χειριστή και να αντικατοπτρίζουν όλες τις συναλλαγές που πραγματοποιούνται στο ταμείο, διαφορετικά ο φορολογικός ελεγκτής απλά δεν θα μπορεί να τις ελέγξει. Αλλά από τις 07/01/17, η παλιά διαδικασία εργασίας με ταμειακές μηχανές ακυρώνεται (συμπεριλαμβανομένων των απαιτήσεων για τη συμπλήρωση του αρχείου καταγραφής). Σύμφωνα με την επιστολή της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας αριθ. γεγονός διακανονισμού μεταξύ ενός οργανισμού ή ενός μεμονωμένου επιχειρηματία και του αγοραστή (πελάτη), δηλ. σε λειτουργία εκτυπωτή απόδειξης πώλησης. Εάν σταματήσετε τη συμπλήρωση του βιβλίου ταμείου από 01/07/17 και αφαιρέσετε τις φορολογικές εκθέσεις και τις υποβάλετε αργότερα, πώς θα τις αποδεχτεί ο επιθεωρητής;

Σας συνιστούμε μετά τις 01/07/17 να συνεχίσετε να εκτελείτε όλες τις λειτουργίες στο ταμείο ως συνήθως. Και κρατήστε το ταμείο ως συνήθως. Και αμέσως πριν εκσυγχρονίσετε ή αντικαταστήσετε την ταμειακή μηχανή, αφαιρέστε τις δημοσιονομικές αναφορές.

2. Το κλείσιμο του αρχείου του EKLZ θα οδηγήσει σε αποκλεισμό της ταμειακής μηχανής. Πώς να το αποφύγετε αυτό;

Η λειτουργία του κλεισίματος του ΕΚΛΖ και η μεταφορά του για αποθήκευση είναι υποχρεωτική κατά την διαγραφή ταμειακής μηχανής. Αλλά μετά από αυτό, για να συνεχίσετε να εργάζεστε στο ταμείο, πρέπει να εγκαταστήσετε και να ενεργοποιήσετε ένα νέο ECLZ ή να απενεργοποιήσετε τη λειτουργία χρήσης του. Επομένως, για να συνεχίσετε να εργάζεστε στο ταμείο, όπως συνιστάται από την Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία, είναι προτιμότερο να μην αγγίξετε το αρχείο EKLZ και να το κλείσετε μαζί με την κατάργηση των φορολογικών εκθέσεων πριν μεταβείτε στην εργασία σύμφωνα με τους νέους κανόνες.

3. Πόσος χρόνος δίνεται σε μια επιχείρηση για να υποβάλει φορολογικές εκθέσεις στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία για τη διαγραφή ταμειακών μηχανών;

Αυτή η περίοδος δεν καταγράφεται πουθενά. Είναι λογικό ότι, ενώ η ταμειακή μηχανή συνεχίζει να χρησιμοποιείται σε λειτουργία εκτυπωτή αποδείξεων έως ότου ληφθεί νέα ταμειακή μηχανή ή εκσυγχρονιστεί η παλιά, είναι δύσκολο να γίνουν εργασίες για το κλείσιμο του αρχείου EKLZ και επομένως η υποβολή φορολογικών εκθέσεων. Επομένως, εάν υπάρχουν περιστάσεις που καθορίζονται στην επιστολή του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας με ημερομηνία 30 Μαΐου 2017 Αρ. 03-01-15/33121, η περίοδος χρήσης της παλιάς ταμειακής μηχανής και υποβολής εκθέσεων σχετικά με αυτήν μπορεί να είναι συγκρίσιμη . Ταυτόχρονα, κατά την υποβολή εκθέσεων μετά την 01/07/2017, συνιστούμε κατά την επίσκεψη στην εφορία να έχετε μαζί σας έγγραφα που επιβεβαιώνουν την ακεραιότητά σας (σύμβαση προμήθειας χρηματικών πόρων και εντολή πληρωμής για την πληρωμή του με ημερομηνία πριν από 01/07/2017).

4. Ποια είναι η ποινή σε περίπτωση μη υποβολής φορολογικών εκθέσεων μετά τη μονομερή διαγραφή της ταμειακής μηχανής από την Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία;

Δεν υπάρχουν κυρώσεις για μια τέτοια παράβαση. Ωστόσο, αυτά τα έγγραφα που εκδίδει ο φορολογικός επιθεωρητής κατά την κατάργηση ταμειακής μηχανής μπορεί να ζητηθούν από την Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία κατά τη διάρκεια προγραμματισμένων και μη προγραμματισμένων (αντιμετρητών) ελέγχων. Ως εκ τούτου, σας συνιστούμε να ολοκληρώσετε όλες τις εργασίες για την πλήρη διαγραφή μιας ταμειακής μηχανής.

5. Τι πρέπει να κάνετε εάν η Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία διαγράψει την ταμειακή μηχανή σύμφωνα με τη βάση δεδομένων της στις 01/07/2017 και οι φορολογικές εκθέσεις θα είναι για άλλη, μεταγενέστερη ημερομηνία;

Σύμφωνα με το νόμο, όλες οι συναλλαγές σε μετρητά πρέπει να τεκμηριώνονται με πρωτογενή έγγραφα - αυτή είναι η διαδικασία λογιστικής για τις οικονομικές δραστηριότητες οποιασδήποτε επιχείρησης.

Η Κρατική Στατιστική Επιτροπή έχει περιγράψει μια λίστα ενιαίων εντύπων αναφοράς, η οποία ισχύει επίσης το 2016:

• βιβλίο μετρητών?
• εντολή παραλαβής?
• εντολή για τη δαπάνη των κεφαλαίων·
• ένα βιβλίο που αντικατοπτρίζει την αποδοχή και την έκδοση χρημάτων από τον ταμία·
• δήλωση διακανονισμού και πληρωμής·
• δήλωση πληρωμής.

Επιτρέπεται η μη υποβολή ταμειακών εγγράφων σε μεμονωμένους επιχειρηματίες που ελέγχουν και συμπληρώνουν αναφορές εσόδων και εξόδων ή φυσικών αξιών. Οι επιχειρηματίες δεν απαιτείται επίσης να τηρούν βιβλίο μετρητών, ωστόσο, αυτό είναι δυνατό κατόπιν αιτήματος του ατόμου - μερικές φορές η τεκμηρίωση σχετικά με την κίνηση των χρημάτων σάς επιτρέπει να συστηματοποιήσετε τη λογιστική διαδικασία.

Βιβλίο μετρητών

Τα χρήματα που λαμβάνονται από το ταμείο του οργανισμού από την πώληση αγαθών, την παροχή υπηρεσιών ή την εκτέλεση εργασιών πρέπει να καταγράφονται σε ειδικό βιβλίο ταμείου. Μπορεί να παρουσιαστεί σε διάφορες εκδόσεις: έντυπη (έντυπη) ή ηλεκτρονική.

Εάν το βιβλίο ταμείου εκτυπώνεται με τη μορφή εντύπων, συρραμένο σε ένα ενιαίο σύνολο, ο λογιστής αριθμεί τις σελίδες ακόμη και πριν από τη χρήση του εγγράφου και η υπογραφή του επιχειρηματία και του ατόμου που είναι υπεύθυνος για την προετοιμασία εκθέσεων για την εταιρεία τοποθετείται στο κάτω μέρος . Εάν το βιβλίο μετρητών είναι αποθηκευμένο σε συσκευή flash ή υπολογιστή, ο διευθυντής θα πρέπει να ανησυχεί για την κλειστή πρόσβαση άλλων υπαλλήλων για να αποφευχθεί η εισαγωγή ψευδών πληροφοριών στο έγγραφο. Η επιβεβαίωση ότι το ηλεκτρονικό βιβλίο μετρητών μπορεί να είναι αξιόπιστο θα είναι ηλεκτρονική υπογραφή.

Εάν το βιβλίο ταμείου είναι σε ηλεκτρονική μορφή, τα φύλλα είναι και αριθμημένα, αλλά αυτό γίνεται με ειδικό πρόγραμμα. Είναι προτιμότερο να τυπώνετε το βιβλίο κάθε εβδομάδα για να μην μπερδεύεστε στα φύλλα αργότερα, γιατί το βιβλίο ταμείου παρέχεται μια φορά το χρόνο. Οι εγγραφές στο φάκελο γίνονται απευθείας από το ταμείο. Εάν τα χρήματα προέρχονται από πράκτορες, τα κεφάλαια καταγράφονται σε ξεχωριστές ταμειακές μηχανές, τις οποίες συμπληρώνουν οι ίδιοι οι πράκτορες.

Το καθήκον του ταμείου είναι να ελέγχει τις πληροφορίες που λαμβάνονται από το ταμείο με τις πληροφορίες στο ταμείο στο τέλος κάθε βάρδιας εργασίας, εάν όλα είναι εντάξει, το αποτέλεσμα καταγράφεται με υπογραφή που δείχνει το υπόλοιπο των μετρητών στο ταμείο . Ο τελικός έλεγχος γίνεται από τον λογιστή, και στη συνέχεια από τη διοίκηση του οργανισμού.

Τι να κάνετε αν δεν υπήρχαν συναλλαγές σε μετρητά κάποια μέρα; Δεν χρειάζεται να κάνετε ανάληψη του υπολοίπου κάθε φορά - το ποσό του υπολοίπου καθορίζεται από την ημέρα κατά την οποία πραγματοποιήθηκε η επιχειρηματική δραστηριότητα που περιλαμβάνει την κίνηση χρημάτων.

Γιατί χρειαζόμαστε εισερχόμενα και εξερχόμενα κουπόνια;

Από το όνομα της παραγγελίας απόδειξης γίνεται αμέσως σαφές ότι αυτό το έγγραφο είναι υπεύθυνο για την εμφάνιση των εισερχόμενων μετρητών στο ταμείο. Τις περισσότερες φορές, οι παραγγελίες συμπληρώνονται παραδοσιακά με το χέρι, αλλά είναι επίσης δυνατή η σύνθεσή τους σε υπολογιστή ή χρησιμοποιώντας γραφομηχανή. Οι κηλίδες και οι διορθώσεις δεν πρέπει να επιτρέπονται, εάν κάνατε λάθος, θα πρέπει να το επαναλάβετε.

Η παραγγελία παραλαβής περιλαμβάνει πάντα τα ακόλουθα στοιχεία:

1. Αριθμός Μητρώου.
2. Το όνομα του οργανισμού, ενδεχομένως τμήματος ή ένδειξη υποκαταστήματος με συγκεκριμένο ΟΚΠΟ.
3. Η ημερομηνία σύνταξης του εγγράφου.
4. Αρίθμηση ενός λογαριασμού ή υπολογαριασμού για μεταγενέστερο προβληματισμό στη λογιστική.

Εάν ο ταμίας εκδώσει κεφάλαια, συμπληρώνεται εντολή εξόδων το 2019. Επιπλέον, είναι πιστοποιημένο από τις αρχές και τον αρχιλογιστή.

Πότε μπορεί ο ταμίας να δώσει χρήματα; Εάν ο παραλήπτης έχει στα χέρια του μια απόδειξη που δείχνει το ποσό σε ρούβλια, που δεν αναφέρεται με αριθμούς, αλλά με λόγια, ο πολίτης πρέπει επίσης να έχει διαβατήριο ή άλλο έγγραφο που να επιβεβαιώνει την ταυτότητά του. Οι πληροφορίες που περιέχονται στα υποβληθέντα έγγραφα καταγράφονται χωριστά από το ταμείο.

Ένα πληρεξούσιο μπορεί επίσης να χρησιμεύσει ως βάση για την έκδοση κεφαλαίων. Στη συνέχεια, το όνομα του προσώπου για το οποίο έχει εκδοθεί το πληρεξούσιο θα πρέπει να αναγράφεται στην παραγγελία.

Βιβλίο μετρητών

Εάν η επιχείρηση είναι μεγαλύτερη και απασχολεί πολλούς ταμίες ταυτόχρονα, οι ευθύνες του ανώτερου ταμείου περιλαμβάνουν την τήρηση βιβλίου ταμείου. Κατά την έναρξη της βάρδιας εργασίας, ο λογιστής έχει το δικαίωμα να μεταφέρει χρήματα σε υπόλογα για ανάγκες σε σχέση με την υλοποίηση των επαγγελματικών τους δραστηριοτήτων. Αυτοί οι υπάλληλοι υπογράφουν το βιβλίο και στο τέλος της ημέρας παραδίδουν το υπόλοιπο και υπογράφουν ξανά.

Εάν εκδοθούν χρήματα για την πληρωμή μισθού, η αναφορά περιλαμβάνει τη συμπλήρωση εγγράφων μέχρι την ημερομηνία που αναγράφεται στο δελτίο πληρωμής. Τα μετρητά που υπάρχουν στο υπόλοιπο τοποθετούνται σε φάκελο κάθε μέρα, όπου καθορίζεται το ακριβές ποσό και στη συνέχεια ο φάκελος παραδίδεται στον λογιστή έναντι υπογραφής.

Τι είναι η μισθοδοσία;

Το έγγραφο είναι απαραίτητο για τον έλεγχο του χρόνου εργασίας των εργαζομένων, των δεδουλευμένων, των εκπτώσεων και, τέλος, των πληρωμών στους υπαλλήλους του οργανισμού. Ένας λογιστής συμπληρώνει τη δήλωση αρκεί ένα δείγμα για την επεξεργασία των πρωτογενών εγγράφων, λαμβάνοντας υπόψη την απόδοση, τις ώρες εργασίας κ.λπ.

Το 2016, συνηθίζεται να πιστώνονται οι μισθοί σε τραπεζικούς λογαριασμούς των εργαζομένων, οπότε συντάσσεται ένα εκκαθαριστικό. Καταγράφει:

• μισθός που πρέπει να καταβληθεί?
• κοινωνική βοήθεια·
• επιδόματα και μπόνους·
• κρατήσεις και κρατήσεις από μισθούς.

Στη σελίδα τίτλου συνηθίζεται να απεικονίζεται το συνολικό ποσό των πληρωμών, για το οποίο στη συνέχεια συντάσσεται εντολή εξόδων, η ημερομηνία ολοκλήρωσης του τελευταίου καταγράφεται στην κατάσταση. Εάν ένας από τους υπαλλήλους δεν έχει λάβει μισθούς, αντίθετα, στη γραμμή υποδεικνύεται το "κατατεθειμένο". Εάν οι πληρωμές στους εργαζόμενους γίνονται με μετρητά, η μισθοδοσία μπαίνει στο παιχνίδι.

Πώς τηρείται η μισθοδοσία;

Όταν μια επιχείρηση εκδίδει μισθούς ή πραγματοποιεί άλλους τύπους πληρωμών, οι πληροφορίες καταχωρούνται πάντα στη μισθοδοσία. Ορισμένοι ταμίες εξακολουθούν να επικεντρώνονται στην εντολή εξόδων, αλλά οι έμπειροι λογιστές προτιμούν τη λογιστική στη δήλωση.

Ο τελικός έλεγχος το 2019 πέφτει στους ώμους του αρχιλογιστή, η διοίκηση της εταιρείας διαβεβαιώνει αυτόν τον έλεγχο. Δεν πρέπει να υπάρχουν διορθώσεις στην αναφορά.

Η νέα ταμειακή εντολή από 01/07/2017 θα σας δίνει τη δυνατότητα να εκδίδετε ένα αναλώσιμο ημερησίως, να εκδίδετε ηλεκτρονική απόδειξη για την ΠΚΟ και να αρνηθείτε δηλώσεις υπόλογων. Θα σας πούμε πώς να προετοιμαστείτε για αλλαγές σε αυτό το άρθρο.

Νέα ταμειακή διαδικασία από 01/07/2017

Σύντομα θα αλλάξει προς το καλύτερο η διαδικασία διενέργειας συναλλαγών με μετρητά. Τώρα οι εταιρείες επιτρέπεται να εκδίδουν γενική απόδειξη εισοδήματος στο τέλος της ημέρας. Όταν γίνουν αποδεκτές οι αλλαγές, μπορούν να εκδοθούν αναλώσιμα για το συνολικό ποσό.

Κατόπιν αιτήματος αυτού που καταθέτει χρήματα στην ταμειακή μηχανή, η ηλεκτρονική απόδειξη μπορεί να σταλεί στο email του. Δεν χρειάζεται να εκτυπώσετε. Απλώς μοιράστε την απόδειξη από το έντυπο PKO, όπως πριν.

Το βιβλίο ταμείου θα έχει το δικαίωμα να τηρείται όχι μόνο από τον ταμία, όπως τώρα, αλλά και από άλλον υπάλληλο, για παράδειγμα λογιστή. Επομένως, ορίστε έναν υπεύθυνο υπάλληλο που θα τηρεί το βιβλίο ταμείου. Αναφέρετε αυτή την ευθύνη στην περιγραφή της θέσης εργασίας του.

Αν παραβιάσεις νέα ταμειακή διαδικασία από 01/07/2017, η αποτυχία αναφοράς των συναλλαγών στο βιβλίο ταμείου ή η μη έγκαιρη πράξη θα έχει ως αποτέλεσμα πρόστιμο όχι μόνο για τον οργανισμό, αλλά και για τους υπαλλήλους. Ακολουθούν τα πρόστιμα για όσους κρίνονται ένοχοι:
. από 40.000 έως 50.000 τρίψτε. - για οργανισμούς·
. από 4000 έως 5000 τρίψτε. - για υπαλλήλους. Δηλαδή για τους επιχειρηματίες, αρχιλογιστής, διευθυντής (όταν αντικαθιστά τον απόντα αρχιλογιστή).

Παρεμπιπτόντως, οι ταμίες δεν θεωρούνται υπάλληλοι. Και παρά το γεγονός ότι είναι οικονομικά υπεύθυνα πρόσωπα, δεν τους επιβάλλεται διοικητικό πρόστιμο.

Αλλαγές στην αναφορά από 1 Ιουλίου 2017

Υπάρχουν δύο αλλαγές στη συνεργασία με τους υπόλογους. Πρώτον, μπορείτε να δώσετε χρήματα σε έναν υπάλληλο σε λογαριασμό χωρίς αίτηση. Αρκεί μια εντολή ή άλλο διοικητικό έγγραφο. Δεύτερον, επετράπη η μεταφορά νέας προκαταβολής, ακόμη κι αν ο λογιστής δεν έκανε αναφορά για την προηγούμενη.

Οι αλλαγές θα τεθούν σε ισχύ το τρίτο τρίμηνο του 2017. Μόλις γίνουν δεκτά, θα σας πούμε λεπτομερώς πώς να οργανώσετε την εργασία τώρα, ποιες αλλαγές πρέπει να κάνετε στους κανόνες μετρητών της εταιρείας και πώς να συντάσσετε έγγραφα με νέο τρόπο - παραγγελίες, διατάξεις αναφοράς και άλλα.

Σπουδαίος!
Το σχέδιο τροποποιήσεων της Οδηγίας της Κεντρικής Τράπεζας της Ρωσικής Ομοσπονδίας με ημερομηνία 11 Μαρτίου 2014 No. 3210-U είναι διαθέσιμο στον ιστότοποregulation.gov.ru.

Για να μπορείτε να εφαρμόσετε άμεσα κερδοφόρες καινοτομίες, έχουμε προετοιμάσει εκ των προτέρων ένα δείγμα παραγγελίας για την έκδοση χρημάτων για λογαριασμό, το οποίο θα σας επιτρέψει να αρνηθείτε τις αιτήσεις.

Εάν εργάζεστε σύμφωνα με τους παλιούς κανόνες - συλλέγετε δηλώσεις από υπαλλήλους, μην εκδίδετε αναφορές μέχρι να εξοφληθεί η προηγούμενη προκαταβολή κ.λπ., δεν θα υπάρχουν πρόστιμα. Αλλά οι νέες δυνατότητες θα κάνουν την εργασία σας πιο γρήγορη και ευκολότερη.

Εντολή για την έκδοση υπόλογων, που θα αντικαταστήσει την αίτηση

Στη διαταγή έκδοσης λογαριασμών αναφέρετε για ποιον σκοπό πρέπει να εκδοθούν τα χρήματα. Αυτό θα επιβεβαιώσει την ανάγκη για σέρβις.

Αναφέρετε την περίοδο για την οποία η εταιρεία εκδίδει χρήματα. Όταν λήξει, ο λογιστής έχει το δικαίωμα να παρακρατήσει από τον μισθό το ποσό για το οποίο ο εργαζόμενος δεν δήλωσε και δεν επέστρεψε. Αλλά μόνο για ένα μήνα.

Δείγμα εντολής για την έκδοση υπόλογων

Εταιρεία Περιορισμένης Ευθύνης "Vega"

ΠΑΡΑΓΓΕΛΙΑ Νο. 1

για την έκδοση μετρητών σε λογαριασμό

Μόσχα

Σε σχέση με επαγγελματικό ταξίδι

ΕΓΩ ΔΙΑΤΑΖΩ

1. Έκδοση μετρητών σε λογαριασμό:

• Διευθυντής Προμηθειών V.M — 5000 τρίψτε.
• διευθυντής σχέσεων με προμηθευτές K.D — 5000 τρίψτε.
• PR Manager Somova E.K. — 5000 τρίψτε.
• μηχανικός Kolesov P.F. - 5000 ρούβλια.

2. Έκδοση ημερήσιων αποζημιώσεων για την περίοδο ενός επαγγελματικού ταξιδιού στο Καζάν από τις 24 έως τις 28 Ιουλίου σε τιμή 1000 ρούβλια. σε μια μέρα.

3. Ptitsyn V.M., Perezvyagin K.D., Somova E.K., Kolesov P.F. Πρέπει να δηλώσετε τη δαπάνη μετρητών εντός τριών εργάσιμων ημερών μετά την επιστροφή από επαγγελματικό ταξίδι.

4. Ο έλεγχος της έγκαιρης επιστροφής αδιάθετων λογιστικών ποσών ανατίθεται στην προϊσταμένη λογίστρια Ν.Β.

Διευθύνων Σύμβουλος Ιβάνοφ Ivanov M.P.

Οι παρακάτω έχουν εξοικειωθεί με την παραγγελία:

Αρχιλογιστής Ρομανόβα Romanova N.B.

Διευθυντής αγορών Πτίτσιν Ptitsyn V.M.

Υπεύθυνος σχέσεων με προμηθευτές Περεζβιαγίν Perezvyagin K.D.

μάνατζερ δημοσίων σχέσεων ΣόμοβαΣόμοβα Ε.Κ.

Μηχανικός Κολέσοφ Kolesov P.F.

Μπορείτε να διαβάσετε περισσότερα για τα στάδια μετάβασης της εταιρείας σε νέα παραγγελία.

Αλλαγή Νο 2: ηλεκτρονικά σημειώματα ασθενείας

Για να μάθετε πώς να το κάνετε αυτό, διαβάστε το υλικό μας.

Αλλαγή Νο 3: αυστηροποίηση στην προστασία των προσωπικών δεδομένων

Διαβάστε για το πώς οι λογιστές λειτουργούν με τα προσωπικά δεδομένα

Αλλαγή Νο. 4: νέα στοιχεία και μορφή τιμολογίου

Επιπλέον, εισάγεται μια νέα προϋπόθεση - αναγνωριστικό κρατικής σύμβασης.

Διαβάστε το άρθρο σχετικά με τα νέα στοιχεία στο τιμολόγιο.

Αλλαγή Νο 5: νέος κατώτατος μισθός

Αλλαγή Νο 6: διαδικασία αίτησης επιστροφής ΦΠΑ

Από την 1η Ιουλίου 2017, τα τιμολόγια και τα τιμολόγια προσαρμογής θα πρέπει να αναφέρουν το αναγνωριστικό της κρατικής σύμβασης, συμφωνίας (συμφωνίας). Φυσικά, αν υπάρχει. Τέτοιες τροποποιήσεις στο άρθρο 169 του φορολογικού κώδικα εισήχθησαν με τον ομοσπονδιακό νόμο αριθ. 56-FZ της 3ης Απριλίου 2017. Και με το ψήφισμα αριθ. 625 της 25ης Μαΐου 2017, η κυβέρνηση της Ρωσικής Ομοσπονδίας συμμόρφωσε τα έντυπα των τιμολογίων και των τιμολογίων προσαρμογής με τον νόμο αριθ. 56-FZ.

Αλλαγές στο τιμολόγιο από 1 Ιουλίου 2017

Το έντυπο τιμολογίου συμπληρώνεται τώρα με μια νέα γραμμή 8 «Αναγνωριστικό της κρατικής σύμβασης, συμφωνία (συμφωνία)», και το έντυπο τιμολογίου προσαρμογής συμπληρώνεται με τη γραμμή 5 με το ίδιο όνομα.

Αυτοί οι δείκτες θα πρέπει να αναφέρονται σε έγγραφα που εκδίδονται ως μέρος της εκτέλεσης εργασιών στο πλαίσιο κρατικών συμβάσεων. Και όχι μόνο σε τιμολόγια που εκδίδονται κατά την πώληση αγαθών (έργα, υπηρεσίες), αλλά και σε τιμολόγια «προκαταβολικά», καθώς και σε τιμολόγια προσαρμογής όταν αλλάζει το κόστος αποστολής.

Παράδειγμα συμπλήρωσης τιμολογίου και διορθωτικού τιμολογίου

Κατώτατος μισθός στη Ρωσία από την 1η Ιουλίου 2017

• ή αγοράστε ηλεκτρονικά ταμειακή μηχανή.
• ή να αναβαθμίσετε τα υπάρχοντα παλιά ταμεία για να λειτουργούν ηλεκτρονικά και να τα εγγράψετε (επανεγγραφείτε) ηλεκτρονικά μέσω του προσωπικού σας λογαριασμού.

Ποιος μπορεί να αποφύγει τη χρήση ηλεκτρονικών ταμειακών μηχανών;

Οι ηλεκτρονικές ταμειακές μηχανές δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τους ακόλουθους τύπους δραστηριοτήτων (Ρήτρα 2, άρθρο 2 του νόμου αριθ. 54-FZ):

• πωλητές εφημερίδων, περιοδικών και συναφών προϊόντων μέσω περιπτέρων, εάν το μερίδιο των εσόδων από την πώληση του Τύπου είναι τουλάχιστον το ήμισυ του συνολικού κύκλου εργασιών·
• Πωλητές παγωτού και εμφιαλωμένων αναψυκτικών·
• όσοι ασχολούνται με το εμπόριο, την πώληση προϊόντων σε εκθέσεις, αγορές και εκθέσεις·
• αυτοί που πουλάνε γάλα, κβας και ζωντανά ψάρια από βυτιοφόρα.
• όσοι πουλάνε εποχιακά λαχανικά, φρούτα και πεπόνια.

Ωστόσο, έως την 1η Ιουλίου 2018, όσοι είχαν προηγουμένως εξαιρεθεί από τη χρήση ταμειακών μηχανών πρέπει να αγοράσουν μια ηλεκτρονική ταμειακή μηχανή:

• επιχειρήσεις και επιχειρηματίες που εμπορεύονται μέσω μηχανημάτων αυτόματης πώλησης·
• επιχειρήσεις και επιχειρηματίες που παρέχουν υπηρεσίες στο κοινό με την έκδοση αυστηρών εντύπων αναφοράς (SSR).

Η ηλεκτρονική αναρρωτική άδεια θα εμφανιστεί την 1η Ιουλίου

Από την 1η Ιουλίου 2017, είναι δυνατή η εκχώρηση και η καταβολή επιδομάτων προσωρινής αναπηρίας, εγκυμοσύνης και τοκετού με ηλεκτρονική. Οι αντίστοιχες αλλαγές έχουν γίνει:

• Ο ομοσπονδιακός νόμος αριθ.
• Ομοσπονδιακός νόμος αριθ. 323-FZ της 21ης ​​Νοεμβρίου 2011 «Σχετικά με τα θεμελιώδη στοιχεία της προστασίας της υγείας των πολιτών στη Ρωσική Ομοσπονδία» (εφεξής νόμος αριθ. 323-FZ). Ηλεκτρονική αναρρωτική άδεια μπορεί να εκδοθεί από την 1η Ιουλίου 2017 μόνο με έγγραφη συναίνεση ασθενή ασφαλισμένου στο σύστημα υποχρεωτικής κοινωνικής ασφάλισης. Το έντυπο της ηλεκτρονικής αναρρωτικής άδειας, καθώς και η διαδικασία εγγραφής και έκδοσης τέτοιου ηλεκτρονικού εγγράφου θα καθοριστούν από το Υπουργείο Υγείας της Ρωσίας σε συμφωνία με το Υπουργείο Εργασίας της Ρωσίας και το Ταμείο Κοινωνικών Ασφαλίσεων της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Ένα ηλεκτρονικό πιστοποιητικό ανικανότητας προς εργασία θα δημιουργηθεί στο σύστημα πληροφοριών του Ομοσπονδιακού Ταμείου Κοινωνικών Ασφαλίσεων της Ρωσικής Ομοσπονδίας και θα αποθηκευτεί σε αυτό με μια ενισχυμένη ειδική ηλεκτρονική υπογραφή ιατρού και ιατρικού οργανισμού.

Υποτίθεται ότι θα είναι δυνατή η ανταλλαγή πληροφοριών σχετικά με τις αναρρωτικές άδειες μεταξύ επιχειρήσεων, κλινικών και του Ταμείου Κοινωνικών Ασφαλίσεων μέσω ειδικού πόρου λογισμικού που θα εμφανιστεί στο εγγύς μέλλον.

Η καθιέρωση της ηλεκτρονικής αναρρωτικής άδειας δεν υποχρεώνει τις επιχειρήσεις να στραφούν σε ηλεκτρονική μορφή. Τα παραδοσιακά πιστοποιητικά ανικανότητας προς εργασία δεν ακυρώνονται και θα συνεχίσουν να ισχύουν.

Ευθύνη για παραβάσεις στον τομέα των προσωπικών δεδομένων από 1 Ιουλίου 2017

Την 1η Ιουλίου 2017, τίθεται σε ισχύ ο ομοσπονδιακός νόμος αριθ. Αλλάζει η σύνθεση των διοικητικών αδικημάτων στον τομέα των προσωπικών δεδομένων και η ευθύνη για αυτά.

Αντί για μια γενική δομή - παραβίαση της διαδικασίας συλλογής, αποθήκευσης, χρήσης ή διανομής προσωπικών δεδομένων - θα υπάρχουν πλέον επτά λόγοι για την ανάληψη ευθύνης πολιτών, καθώς και αξιωματούχων και νομικών προσώπων. Οι κυρώσεις είναι πολύ αυστηρότερες από τις ισχύουσες διατάξεις.