Έκθεση συμφωνίας μεταξύ επιχειρήσεων. Πράξη συμφωνίας εγγράφων: νομικό καθεστώς και κανόνες προετοιμασίας. Υπογραφή της πράξης συμφιλίωσης και η νομική ισχύς της

Η πράξη συμφιλίωσης των αμοιβαίων διακανονισμών μεταξύ νομικών προσώπων είναι ένα αρκετά κοινό έγγραφο. Ίσως δεν αντιλαμβάνονται όλοι οι λογιστές τη σημασία του, αλλά για να αποφύγετε παρεξηγήσεις και περιττά λάθη, πρέπει να επικοινωνείτε περιοδικά με το λογιστήριο των αντισυμβαλλομένων σας. Με την υπογραφή της έκθεσης συμβιβασμού, ο οφειλέτης αναγνωρίζει το χρέος του. Η πράξη συμφωνίας υποδεικνύει την ημερομηνία σύγκρισης των υπολοίπων στους λογιστικούς λογαριασμούς, επομένως, εάν ένας αδίστακτος οφειλέτης αρνηθεί να σας πληρώσει, στο δικαστήριο μπορείτε να προσκομίσετε μια πράξη συμφιλίωσης επικυρωμένη με τη σφραγίδα και την υπογραφή εξουσιοδοτημένου αντιπροσώπου του αντισυμβαλλομένου και ως εκ τούτου δείχνουν την ύπαρξη χρέους.

Υπάρχουν πολλές περιπτώσεις στις οποίες υπάρχει ανάγκη για μια έκθεση συμφιλίωσης. Πρώτον, κατά τη χορήγηση αναβολής στον αγοραστή. Η συμφωνία προμήθειας ορίζει ξεκάθαρα τη διάρκεια της αναβολής και στο τέλος της - ή ακόμα και λίγες ημέρες πριν από την αναμενόμενη ημερομηνία πληρωμής - ο προμηθευτής μπορεί να «υπενθυμίσει» στον πελάτη ότι πρέπει να πληρωθεί. Μια πράξη συμφιλίωσης είναι επίσης απαραίτητη εάν οι εταίροι συνεργάζονται για μεγάλο χρονικό διάστημα και οι συναλλαγές γίνονται συχνά και το φάσμα των πωλούμενων προϊόντων είναι αρκετά ευρύ. Σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να ελέγχετε περιοδικά, μόνο και μόνο επειδή λόγω των πολυάριθμων αποστολών, της συχνής άφιξης αγαθών και των πολλαπλών μεταφορών χρημάτων, ο λογιστής μπορεί απλά να μπερδευτεί. Και αν δείτε ότι τα υπόλοιπα του αντισυμβαλλομένου με τον οργανισμό σας είναι τα ίδια, να είστε σίγουροι ότι τα κάνετε όλα σωστά. Τρίτον, η πράξη συμφιλίωσης πρέπει να πραγματοποιείται με υψηλά ποσά τζίρου μετρητών. Για να μην βλάψετε την οικονομική θέση της εταιρείας, πρέπει να κάνετε τα πάντα για να εξαλείψετε ενοχλητικά λάθη και παραλείψεις.

Η μορφή της έκθεσης συμφιλίωσης δεν ορίζεται από το νόμο. Κατά τη σύνταξή του, πρέπει να κάνετε μια επιλογή όλων των ολοκληρωμένων επιχειρηματικών συναλλαγών μεταξύ δύο νομικών προσώπων (αυτές είναι πληρωμές, πώληση και αγορά αγαθών, πρώτων υλών, προμήθειες, παροχή υπηρεσιών - όλα όσα τεκμηριώνονται και υπογράφονται και από τα δύο μέρη). Στην αρχή του μητρώου, στην έκθεση συμφωνίας, αναφέρετε το υπόλοιπο στην αρχή της περιόδου για την οποία πραγματοποιείται η συμφωνία, εάν υπάρχει. Στη συνέχεια, εμφανίζουν όλες τις αποδείξεις σε χρηματικούς όρους και συνοψίζουν το σύνολο - χρέος υπέρ ενός από τους οργανισμούς ή μηδενικό υπόλοιπο - όταν ολοκληρωθούν όλοι οι υπολογισμοί.

Υποχρεωτικά στοιχεία κατά τη σύνταξη έκθεσης συμφιλίωσης, εκτός από τη σφραγίδα, είναι και οι υπογραφές των επικεφαλής των εταιρειών συμφιλίωσης. Υποβάλλοντας το ψήφισμά του, ο επικεφαλής της εταιρείας επιβεβαιώνει την ακρίβεια των πληροφοριών που προσδιορίζονται στην έκθεση συμφωνίας.

Η έκθεση συμφωνίας συντάσσεται σε δύο αντίγραφα, και τα δύο υπογράφονται από τον λογιστή που είναι υπεύθυνος για τον επικεφαλής λογιστή (αυτό μπορεί να είναι το ίδιο πρόσωπο) και ο διευθυντής. Και τα δύο αντίγραφα αποστέλλονται στο άλλο μέρος ώστε να επιβεβαιώσει την αλήθεια των πληροφοριών στην πράξη και επίσης να την υπογράψει και να την σφραγίσει.

Συνιστάται να συμβιβάζονται οι υπολογισμοί στο τέλος του μήνα, τριμήνου, έτους, διότι κατά τη σύνταξη διαφόρων λογιστικών εκθέσεων, πρέπει να αναφέρουν το ποσό

Τα σύγχρονα λογιστικά προγράμματα σάς επιτρέπουν να κάνετε γρήγορα μια επιλογή όλων των λογιστικών λογαριασμών και να συντάξετε μια αναφορά συμφωνίας, ώστε να μην χρειάζεται να σκάβετε μέσα στο αρχείο, αναζητώντας όλα τα τιμολόγια, τα τιμολόγια και τις εντολές πληρωμής.

Να θυμάστε ότι δεν μπορείτε να αναγκάσετε τον οργανισμό με τον οποίο συμβιβάζεστε να υπογράψει μια αναφορά συμφιλίωσης και εάν δεν θέλει να σας αναγνωρίσει το χρέος, ενδέχεται να μην επιστρέψει καθόλου την αναφορά που στείλατε. Επομένως, βεβαιωθείτε ότι αναγράφεται στην πράξη συμβιβασμού ότι εάν το μέρος που συνέταξε και έστειλε την πράξη συμφωνίας στο άλλο μέρος δεν λάβει το αντίγραφο της πράξης εντός ορισμένης προθεσμίας, τότε το υπόλοιπο (υπόλοιπο) θα θεωρείται επιβεβαιωμένο .

Οι εμπορικές δραστηριότητες των επιχειρήσεων βασίζονται σε εταιρικές σχέσεις. Για τον υπολογισμό των αμοιβαίων διακανονισμών βάσει επιχειρηματικών συμβάσεων, παρέχεται συμφωνία διακανονισμών.

Εκτός από τα μέρη που εμπλέκονται σε εταιρικές σχέσεις, η συμφιλίωση μπορεί να πραγματοποιηθεί με ιδρύματα δημοτικών υπηρεσιών και φορείς ελέγχου - την Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία, ταμεία.

Βασικές αρχές της διαδικασίας συμφιλίωσης

Το έγγραφο συντάσσεται στο με τη μορφή πράξηςκαι αποκτά νομική ισχύ με την επιβεβαίωση των στοιχείων από τα μέρη. Η συμφωνία πραγματοποιείται σε συγκεκριμένη λογιστική ημερομηνία και για περίοδο που επιλέγεται αυθαίρετα ή με συμφωνία των μερών.

Κατά τη σύνταξη πράξης για ανάληψη του υπολοίπου της οφειλής γίνεται κατά κύριο λόγο αποδεκτό ημερομηνία αναφοράς:

1. Τέλος ή αρχή του ημερολογιακού έτους. Τα δεδομένα ενδέχεται να διαφέρουν ως προς τα υπόλοιπα εάν υπάρχουν γεγονότα μετά την ημερομηνία αναφοράς.
2. Η τελευταία ημέρα του μήνα ή του τριμήνου.

Κατόπιν αιτήματος των μερών ή εάν είναι απαραίτητο (για παράδειγμα, η διενέργεια απογραφής), τα δεδομένα υπολογισμού μπορούν να συμφωνήσουν σε οποιαδήποτε ημερομηνία αμοιβαίας δραστηριότητας των επιχειρήσεων.

Το έγγραφο συντάσσεται σε δύο αντίγραφα, ένα για κάθε μέρος. Η πράξη μπορεί να καταλαμβάνει περισσότερες από μία σελίδες και να διαμορφωθεί σύμφωνα με έναν αντισυμβαλλόμενο ή μία συμφωνία.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, η διαδικασία για τη διενέργεια συμφιλιώσεων καθορίζεται στην επιχειρηματική συμφωνία που συνάπτουν οι εταίροι. Εάν προκύψουν αξιώσεις ιδιοκτησίας και επιλυθούν μέσω διαιτησίας, η συμπερίληψη διάταξης συμφιλίωσης σάς επιτρέπει να βασίζεστε στα δεδομένα της πράξης κατά την υποβολή αξίωσης στο δικαστήριο.

Κόμματα διευκρινίζονται:

1. Μορφή μορφή και συχνότητα συμφιλιώσεων.
2. Πρωτοβουλία και σειρά ανταλλαγής δεδομένων. Η συμφιλίωση μπορεί να ξεκινήσει από οποιοδήποτε μέρος.
3. Προθεσμίες υποβολής εγγράφων και έντυπο επίλυσης διαφωνιών.

Η πρακτική της διενέργειας συμφιλιώσεων χρησιμοποιείται κυρίως για μακροπρόθεσμες συμβάσεις. Κατά τη σύναψη συμφωνίας για μία προμήθεια, η συμφωνία μπορεί να πραγματοποιηθεί μετά την αποπληρωμή της οφειλής για να αποκλειστούν οι απαιτήσεις των μερών

Η έννοια και ο σκοπός αυτής της πράξης

Σκοπός της σύνταξης έκθεσης συμφωνίας είναι η επιβεβαίωση του χρέους των αντισυμβαλλομένων ή της απουσίας οφειλής στο τέλος της λογιστικής περιόδου.

Το έντυπο περιέχει δεδομένα σχετικά με την αποστολή που έγινε, την παραλαβή αγαθών και υλικών, την παροχή υπηρεσιών και τις πληρωμές που πραγματοποιήθηκαν στην καθορισμένη περίοδο. Το χρεωστικό ή πιστωτικό υπόλοιπο του λογαριασμού εμφανίζεται στην αρχή και στο τέλος της περιόδου.

Πράξη συμφιλίωσης χρησιμοποιείται σε επιχειρήσεις:

1. Προετοιμασία δεδομένων για αναφορά. Κατά τη διενέργεια απογραφών πριν από την υποβολή ετήσιων εκθέσεων, η συμφωνία είναι απαραίτητη διαδικασία.
2. Λήψη λεπτομερών πληροφοριών για παραστατικά παράδοσης, παροχή υπηρεσιών, πληρωμές του αντισυμβαλλομένου. Σε ορισμένες περιπτώσεις, οι αποκλίσεις στα δεδομένα μπορούν να εντοπιστούν με βάση τους δείκτες της πρωτογενούς τεκμηρίωσης.
3. Βεβαιώσεις χρέους. Τα μέρη, υπογράφοντας το έγγραφο, επιβεβαιώνουν τα δεδομένα συμφωνίας.
4. Διακοπή της παραγραφής διακανονισμών. Κατά την υποβολή αξίωσης στο δικαστήριο, η προθεσμία μπορεί να καθοριστεί από την ημερομηνία της συμφιλίωσης. Για να δοθεί νομική ισχύς, η πράξη συντάσσεται πριν από τη λήξη της νόμιμης αξίωσης της οφειλής. Σε νομοθετικό επίπεδο, η διαδικασία διακοπής της περιόδου αξίωσης κατοχυρώνεται στο άρθ. 203 Αστικός Κώδικας της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
5. Σύσταση πτωχευτικής περιουσίας σε πτωχευτική διαδικασία. Με βάση τα αποτελέσματα των συμφωνιών, οι πιστωτές προβάλλουν απαιτήσεις έναντι του οφειλέτη. Χρέος που δεν βεβαιώνεται έγκαιρα καθιστά αδύνατη τη διεκδίκηση αποπληρωμής απαιτήσεων μετά το σχηματισμό της πτωχευτικής περιουσίας.
6. Αναδιοργάνωση επιχείρησης - συγχώνευση, συγχώνευση, εκκαθάριση. Η πράξη συμφιλίωσης γίνεται ιδιαίτερα σημαντική κατά το κλείσιμο μιας εταιρείας.

Μετά τη συμφωνία και τη βεβαίωση της οφειλής, τα μέρη συμφωνούν για την αποπληρωμή της.

Μορφή σύνταξης αυτού του εγγράφου

Δεν υπάρχει νομικά αναπτυγμένη μορφή για το έντυπο συμφιλίωσης. Μια επιχείρηση μπορεί να χρησιμοποιήσει ένα έντυπο που έχει αναπτυχθεί ανεξάρτητα ή να χρησιμοποιήσει ένα έντυπο που παρέχεται από λογιστικά προγράμματα.

Κατά την ηλεκτρονική τήρηση αρχείων, τα δεδομένα συμφωνίας λαμβάνονται αυτόματα επιλέγοντας την περίοδο χρέωσης και τον αντισυμβαλλόμενο. Η μορφή της πράξης μπορεί να συμφωνηθεί μεταξύ των εταίρων και να συμπεριληφθεί στα παραρτήματα της συμφωνίας.

Το έγγραφο πρέπει να αποτελείται από μια κεφαλίδα, 2 μέρη πίνακα, καθένα από τα οποία συμπληρώνεται από τους αντισυμβαλλομένους, και ένα τελικό μέρος. Εάν τα δεδομένα συμπληρωθούν σωστά, οι ενδείξεις είναι κατοπτρικές συμμετρικές. Τα χρεωστικά στοιχεία μιας επιχείρησης πρέπει να αντιστοιχούν στην πίστωση του δεύτερου αντισυμβαλλομένου.

Η σειρά γραφής και συμπλήρωσης

Το έγγραφο συμφωνίας πρέπει να περιέχει λεπτομέρειες που επιτρέπουν την αναγνώριση των μερών και τη λήψη πληροφοριών σχετικά με την κατάσταση των διακανονισμών μεταξύ αντισυμβαλλομένων.

Στην πράξη υποδεικνύονται:

1. Επωνυμίες επιχειρήσεων.
2. Αριθμοί εγγραφής – , (προαιρετικό). Σχετικό για επιχειρήσεις με κοινά ονόματα.
3. Περίοδος συμφιλίωσης.
4. Υπόλοιπο που εμφανίζεται στην αρχή της περιόδου.
5. Δεδομένα σχετικά με τις εκτελεσθείσες εργασίες, τις παρεχόμενες υπηρεσίες, τα αγαθά που αποστέλλονται και τις πληρωμές που έχουν καταχωρηθεί από τα μέρη, αναφέροντας τους αριθμούς και τις ημερομηνίες των πρωτογενών εγγράφων. Το έγγραφο πρέπει να περιέχει προσαρμογές - τιμολόγια επιστροφής, ενημερωμένα στοιχεία αντισυμβαλλομένων, επιβεβαιωμένα από τα μέρη.
6. Υπόλοιπο τέλους περιόδου. Η ένδειξη εμφανίζεται από κάθε μέρος σε ψηφιακή μορφή και σε μορφή κειμένου. Το ισοζύγιο τέλους περιόδου είναι ένα σημαντικό μέτρο συμφωνίας που ακολουθείται συχνά.

Εάν διαπιστωθούν αποκλίσεις κάτω από το τμήμα του πίνακα, η εταιρεία πρέπει να εισάγει τα δικά της στοιχεία.

Οι διαφορές στα δεδομένα δεν οφείλονται πάντα σε σφάλμα. Στις περισσότερες περιπτώσεις, οι ημερομηνίες αποστολής και κεφαλαιοποίησης των ειδών αποθέματος δεν συμπίπτουν μεταξύ των αντισυμβαλλομένων.

Υπογράφει το έγγραφοκαθένας από τους συμβαλλομένους με μεταγραφή των στοιχείων του υπευθύνου - θέση, αντιπροσωπευόμενη εταιρεία, επώνυμο, αρχικά.

Κανόνες σχεδιασμού

Η σύνταξη εκθέσεων συμφωνίας είναι ευθύνη των λογιστικών υπαλλήλων.

Το έγγραφο πρέπει να εγκριθεί στους κανονισμούς ροής εγγράφων της επιχείρησης, που επισυνάπτεται στη λογιστική πολιτική. Ορίζεται υπεύθυνος για τη διενέργεια συμφιλιώσεων στην επιχείρηση.

Η πράξη συμφιλίωσης είναι μια μορφή εξωτερικής ροής εγγράφων. Εάν είναι απαραίτητο, εναρμονίστε τα δεδομένα μεταξύ των εγγράφων επιχειρήσεων υπογεγραμμένο από τον αρχιλογιστήεπιχειρήσεις. Η φόρμα χρησιμοποιείται στην τρέχουσα ροή εγγράφων και δεν χρησιμοποιείται για τρίτους χρήστες.

Εάν το έγγραφο πρόκειται να υποβληθεί στα δικαστήρια, απαιτείται πιστοποίηση των στοιχείων από τον επικεφαλής της επιχείρησης. Τα πρόσωπα που αντικαθιστούν τον διαχειριστή βάσει εντολής ή εκτελεσθέντος πληρεξούσιου έχουν ισοδύναμες υπογραφές. Η υπογραφή του υπεύθυνου επικυρώνεται με σφραγίδα.

Κανόνες λογιστικής και αποθήκευσης

Η λογιστική για τις πράξεις συμφωνίας διενεργείται παρόμοια με άλλα πρωτογενή λογιστικά έγγραφα.

Μια επιχείρηση μπορεί να καθορίσει ανεξάρτητα τη διαδικασία αρχειοθέτησης πράξεων και συστηματοποίησής τους ανά περίοδο. Η μέγιστη περίοδος αποθήκευσης εγγράφων είναι 5 χρόνια. (Ομοσπονδιακός Νόμος «Περί Λογιστικής»). Στο τέλος της περιόδου, τα έγγραφα πρέπει να διατεθούν.

Η συμπλήρωση της πράξης συμφιλίωσης αμοιβαίων διακανονισμών μεταξύ αντισυμβαλλομένων παρουσιάζεται παρακάτω στις οδηγίες.

Ο έλεγχος είναι η κύρια προϋπόθεση για μια επιτυχημένη επιχείρηση. Όταν εργάζεστε με διάφορους εργολάβους, πρέπει να έχετε καλή κατανόηση των πληροφοριών και μην ξεχνάτε να επιβεβαιώνετε τα λόγια σας με πραγματικούς αριθμούς κατά καιρούς. Για το σκοπό αυτό, στη σύγχρονη ροή εγγράφων υπάρχει μια πράξη συμφιλίωσης των αμοιβαίων διακανονισμών.

Περιγραφή του εγγράφου

Οι σχέσεις μεταξύ των εταίρων δεν μπορούν να οικοδομηθούν μόνο στην εμπιστοσύνη. Εκτός από συναισθήματα, πρέπει να υπάρχουν πραγματικά γεγονότα που μπορούν ανά πάσα στιγμή να επιβεβαιώσουν ή να διαψεύσουν διάφορες υποψίες. Οποιαδήποτε δραστηριότητα σχετίζεται στην πραγματικότητα με την απόκτηση ή την πώληση κάτι. Ορισμένοι παράγουν αγαθά ή παρέχουν υπηρεσίες, ενώ άλλοι τα αγοράζουν με τη σύναψη κατάλληλης συμφωνίας. Και οι δύο πρέπει περιοδικά να ελέγχουν τα έξοδά τους.

Για να γίνει αυτό, χρησιμοποιούν μια αναφορά συμφιλίωσης. Σε ποιες περιπτώσεις καθίσταται αναγκαία η σύνταξη ενός τέτοιου εγγράφου; Οι λόγοι μπορεί να είναι πολύ διαφορετικοί:

1. Εάν ένα από τα μέρη παρέχει τα αγαθά του χωρίς προκαταβολή ή με πληρωμή δόσεων.
2. Στην περίπτωση που πωλούνται προϊόντα ιδιαίτερης αξίας.
3. Η εταιρεία έχει μεγάλο αριθμό συνεργατών, καθένας από τους οποίους προμηθεύει αγαθά σε αρκετά ευρύ φάσμα.
4. Σε περίπτωση μακροχρόνιας και συνεχούς συνεργασίας μεταξύ αντισυμβαλλομένων.
5. Σε μια κατάσταση όπου και τα δύο μέρη αποφασίζουν να διευρύνουν το εύρος της σχέσης τους με τη σύναψη νέων συμφωνιών.

Οποιοσδήποτε από αυτούς τους λόγους μπορεί να είναι λόγος για να ζητήσετε μια αναφορά συμφωνίας από τον σύντροφό σας. Δεν πρέπει να υπάρχει δυσπιστία ή προκατάληψη σε αυτό.

Σημαντικές λεπτομέρειες

Κάθε λογιστής γνωρίζει τι είναι δήλωση συμφιλίωσης. Αυτό δεν προκαλεί έκπληξη, αφού αυτοί είναι που πρέπει να το συντάξουν. Σε αυτήν την περίπτωση, απαιτείται ένας υπάλληλος που έχει ορισμένες πληροφορίες. Για να συντάξετε ένα τέτοιο έγγραφο, πρέπει να αντλήσετε δεδομένα από διαφορετικούς λογαριασμούς:

• για προκαταβολές που εκδόθηκαν προηγουμένως·
• από εισόδημα?
• σχετικά με τις αναληφθείσες υποχρεώσεις·
• σύμφωνα με τις υπάρχουσες ελλείψεις.

Μόνο ένας λογιστής έχει πρόσβαση σε αυτές τις πληροφορίες. Κατ' εντολή του διευθυντή, συλλέγει τις απαραίτητες πληροφορίες και τις προετοιμάζει με τη μορφή ενός εγγράφου ενός συγκεκριμένου δείγματος. Ωστόσο, ο επικεφαλής λογιστής είναι τελικά υπεύθυνος για τα δεδομένα που παρέχονται. Εάν δεν υπάρχουν ορατές διαφωνίες μεταξύ των εταίρων, τότε μια παρόμοια φόρμα χρησιμοποιείται ως επιβεβαίωση των αποτελεσμάτων των δραστηριοτήτων για μια συγκεκριμένη περίοδο. Ορισμένοι λογιστές ενεργούν με αυτόν τον τρόπο όταν αποδεικνύεται ότι τα κύρια έγγραφα συναλλαγής έχουν χαθεί ή είναι απλώς πολύ τεμπέληδες για να τα αναζητήσουν. Ωστόσο, αυτό δεν τους απαλλάσσει από την ευθύνη για τις παρεχόμενες πληροφορίες.

Διαδικασία

Πώς πρέπει να συντάξετε μια έκθεση συμφιλίωσης; Το δείγμα πλήρωσης θα είναι μια διαδοχική παρουσίαση συγκεκριμένων πληροφοριών.

Οποιαδήποτε τέτοια πράξη πρέπει να περιέχει τις ακόλουθες πληροφορίες:

1. Όνομα εγγράφου.
2. Η περίοδος για την οποία συντάχθηκε.
3. Όνομα αντισυμβαλλομένων.
4. Βάση της συναλλαγής (σύμβαση, συμφωνία).
5. Ημερομηνίες, αριθμοί και συγκεκριμένα στοιχεία που λαμβάνονται από πρωτογενή παραστατικά (εντολές πληρωμής, τιμολόγια και άλλα). Περιέχουν πληροφορίες που θα επιβεβαιώσουν την παράδοση ή την πληρωμή των αγαθών. Για ευκολία αντίληψης, τέτοιες πληροφορίες συνήθως συλλέγονται σε έναν πίνακα χωρισμένο σε δύο μέρη. Σε αυτή την περίπτωση, κάθε μέρος έχει τη δυνατότητα να υποδείξει χωριστά τα δεδομένα που διαθέτει.
6. Υπογραφές εκπροσώπων κάθε κόμματος.

Το έγγραφο πρέπει να συνταχθεί σε δύο αντίγραφα ώστε να μπορεί να το κρατήσει κάθε οργανισμός. Εδώ απαιτείται η υπογραφή του προϊσταμένου λογιστή. Και μερικές φορές μπορεί να είναι η μόνη. Αυτό μπορεί να γίνει σε περιπτώσεις που δεν υπάρχουν αποκλίσεις στα δεδομένα. Τις περισσότερες φορές, ως επιβεβαίωση απαιτείται επίσης η υπογραφή του επικεφαλής της επιχείρησης.

Αυτοματοποίηση λογιστικής

Κατά τη σύνταξη μιας αναφοράς συμφωνίας, ορισμένοι υπάλληλοι ενδιαφέρονται για το πώς να τη συμπληρώσουν στο πρόγραμμα 1C: Accounting; Δεν υπάρχουν ιδιαίτερες δυσκολίες εδώ. Χάρη στον υπολογιστή, η εργασία είναι πολύ πιο εύκολη.

Απλά πρέπει να εκτελέσετε αρκετές διαδοχικές λειτουργίες:

1. Μεταβείτε στην ενότητα "Πωλήσεις" ή "Αγορές" (αν χρειάζεται). Στη συνέχεια, στην καρτέλα «Διακανονισμοί με αντισυμβαλλόμενους», επιλέξτε «Αναφορά Συμφωνίας».
2. Ενώ βρίσκεστε στο επιλεγμένο ημερολόγιο, κάντε κλικ στο κουμπί «Δημιουργία» και, στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα «Αναφορά συμφωνίας με αντισυμβαλλόμενους». Θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο διαλόγου που μπορεί να συμπληρωθεί με δύο τρόπους: αυτόματα ή χειροκίνητα. Ο ειδικός επιλέγει μόνος του ακριβώς αυτό που χρειάζεται.
3. Επιλέξτε την καρτέλα «Σύμφωνα με δεδομένα οργανισμού», μετά κάντε κλικ στο «Συμπλήρωση» και καθορίστε το αίτημα χρησιμοποιώντας το κουμπί «Συμπλήρωση σύμφωνα με τα λογιστικά δεδομένα». Στην οθόνη θα εμφανιστεί μια λίστα με όλες τις ολοκληρωμένες λειτουργίες. Εάν χρειάζεστε πληροφορίες για όλες τις συμβάσεις για μια καθορισμένη περίοδο, τότε πρέπει απλώς να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου "Διαίρεση κατά συμβόλαια".
4. Σημειώστε «Η συμφωνία εγκρίθηκε».
5. Βρείτε την καρτέλα «Πρόσθετα» και επιλέξτε από τη λίστα των προσώπων που απαιτούνται για την υπογραφή της πράξης.

Το μόνο που μένει είναι να γράψετε αυτό το έγγραφο και μπορείτε να το στείλετε για εκτύπωση.

Κανόνες για τη σύνταξη ενός εγγράφου

Οι λογιστές πρέπει συχνά να κάνουν μια αναφορά συμφωνίας. Ένα παράδειγμα σύνταξης και συμπλήρωσης μιας τέτοιας φόρμας είναι αυστηρά ατομικό για κάθε οργανισμό. Λαμβάνοντας υπόψη ότι ο νόμος δεν προβλέπει καμία αυστηρή ενοποιημένη μορφή για αυτό, οι υπάλληλοι οποιασδήποτε επιχείρησης αναγκάζονται να το σχηματίσουν οι ίδιοι, καθοδηγούμενοι από γενικούς κανόνες και απαιτήσεις:

1. Οποιαδήποτε πράξη ξεκινά με μια «κεφαλίδα» με αρχικές πληροφορίες για τους εταίρους.
2. Ακολουθεί η τυπική φράση που χρησιμοποιείται σε όλα τα συμβόλαια. Αναφέρει ότι οι υπογράφοντες εκπρόσωποι των δύο μερών συνέταξαν την παρούσα πράξη, επιβεβαιώνοντας ότι η ακόλουθη κατάσταση λογιστικής.
3. Μετά από αυτά τα λόγια έρχεται το ήδη γνωστό τραπέζι. Η πρώτη γραμμή σε αυτό είναι "υπόλοιπο στην αρχή της περιόδου". Ακολουθούν οι πράξεις, χωρισμένες σε «χρεωστικές» (εκτέλεση εργασίας ή παράδοση αγαθών) και «πίστωση» (πληρωμή). Ακολουθεί το υπόλοιπο στο τέλος της περιόδου. Ο πίνακας τελειώνει με τον υπολογισμό του χρέους.
4. Η υπογραφή των εξουσιοδοτημένων προσώπων πρέπει να επιβεβαιώνεται από τη στρογγυλή σφραγίδα της εταιρείας.

Αντί του διαχειριστή, άλλο άτομο μπορεί να υπογράψει την πράξη. Για να το κάνετε αυτό, χρειάζεστε πληρεξούσιο που θα του δώσει τέτοιες εξουσίες. Παρεμπιπτόντως, στο δικαστήριο, η απουσία του μπορεί να θέσει υπό αμφισβήτηση ολόκληρο το έγγραφο.

Σύμφωνα με τους κανονισμούς για τη λογιστική και τη χρηματοοικονομική αναφορά στη Ρωσική Ομοσπονδία, η προετοιμασία των ετήσιων λογιστικών (οικονομικών) καταστάσεων στη Ρωσική Ομοσπονδία πρέπει απαραίτητα να προηγείται από απογραφή όλων των περιουσιακών στοιχείων και υποχρεώσεων.

Σημειώστε ότι οι εισπρακτέοι λογαριασμοί αναφέρονται στην ιδιοκτησία του οργανισμού και οι πληρωτέοι λογαριασμοί αναφέρονται σε χρηματοοικονομικές υποχρεώσεις.

Μια απογραφή διακανονισμών με προμηθευτές, αγοραστές, διάφορους οφειλέτες και πιστωτές συνίσταται στον έλεγχο της εγκυρότητας των ποσών των απαιτήσεων και υποχρεώσεων που αναφέρονται στον ισολογισμό.

Ταυτόχρονα, ο συμβιβασμός των διακανονισμών μεταξύ των αντισυμβαλλομένων καθιστά δυνατή την αξιόπιστη αξιολόγηση της ορθότητας της αντανάκλασης των ποσών του χρέους.

Γιατί χρειάζεστε μια πράξη συμφιλίωσης διακανονισμών με αντισυμβαλλόμενους;

Εάν το χρέος που απεικονίζεται στην αναφορά συμφωνίας συμπίπτει σύμφωνα με τα δεδομένα του οργανισμού και τα δεδομένα του αντισυμβαλλομένου, αυτό σημαίνει ότι όλες οι επιχειρηματικές συναλλαγές με τον καθορισμένο αντισυμβαλλόμενο αντικατοπτρίζονται στα λογιστικά βιβλία σωστά και έγκαιρα, συμπεριλαμβανομένων των εργασιών για την αποστολή αγαθών. παροχή υπηρεσιών, εκτέλεση εργασιών, παραλαβή και μεταφορά κεφαλαίων δεν χάνονται ή διπλασιάζονται.

Έτσι, η πράξη συμφωνίας επιτρέπει όχι μόνο τον εντοπισμό σφαλμάτων στη λογιστική, αλλά και την αποφυγή διαφωνιών με τους αντισυμβαλλομένους.

Επιπλέον, εάν ένας οφειλέτης ενός οργανισμού υπογράψει έγγραφο, τότε συμφωνεί με την κατάσταση των διακανονισμών και εκφράζει την ετοιμότητά του να αποπληρώσει το χρέος του.

Η πράξη του συμβιβασμού των διακανονισμών με τους αντισυμβαλλομένους χρησιμεύει επίσης ως βάση για τη διαγραφή επισφαλών απαιτήσεων μετά τη λήξη της παραγραφής τους.

Η πράξη συμφιλίωσης των διακανονισμών με τους αντισυμβαλλομένους μπορεί να χρησιμοποιηθεί κατά την προσφυγή στο δικαστήριο για την είσπραξη του χρέους από τον αντισυμβαλλόμενο για τα αγαθά που παρέχονται ή τις παρεχόμενες υπηρεσίες.

Για ποια περίοδο είναι απαραίτητος ο συμβιβασμός των διακανονισμών με τους αντισυμβαλλομένους;

Κατά την απογραφή των διακανονισμών με αγοραστές και πελάτες, με προμηθευτές και εργολάβους, καθώς και με άλλους οφειλέτες και πιστωτές, ο οργανισμός θα πρέπει να συμβιβάσει τους αμοιβαίους διακανονισμούς με τους αντισυμβαλλομένους του έως τις 31 Δεκεμβρίου του έτους αναφοράς, οι οποίοι τεκμηριώνονται σε πράξεις συμφωνίας αμοιβαίες διευθετήσεις.

Η διαδικασία συμβιβασμού των διακανονισμών με τους αντισυμβαλλομένους

Ο οργανισμός που ξεκινά τη συμφωνία ενημερώνει την άλλη εταιρεία για την ανάγκη διενέργειας συμφιλίωσης και σύνταξης έκθεσης.

Μετά από αυτό, ο πρώτος οργανισμός προσδιορίζει το ύψος του χρέους από τα δεδομένα του και ενημερώνει σχετικά τον δεύτερο οργανισμό.

Εάν ο δεύτερος οργανισμός συμφωνεί με το ύψος της οφειλής, τότε ο πρώτος οργανισμός συντάσσει πράξη, την εκτυπώνει σε δύο αντίτυπα, την υπογράφει με τον διαχειριστή του και την υποβάλλει στη δεύτερη εταιρεία για υπογραφή.

Εάν ο δεύτερος οργανισμός έχει αντιρρήσεις σχετικά με το ύψος της οφειλής, τότε είναι απαραίτητο να προχωρήσει ως εξής:

1. Ο λογιστής του πρώτου οργανισμού συμπληρώνει μόνο το μέρος της πράξης του και αποστέλλει το έγγραφο με e-mail ή fax στον λογιστή του δεύτερου οργανισμού.
2. Ο λογιστής της δεύτερης εταιρείας εισάγει τα στοιχεία του, και έτσι εντοπίζονται αποκλίσεις.
3. Το μέρος που έχει λανθασμένα λογιστικά στοιχεία προσδιορίζεται κάνει τις απαραίτητες αλλαγές στη λογιστική.
4. Μετά από αυτό, ο πρώτος οργανισμός δημιουργεί μια νέα, ήδη προσαρμοσμένη, δήλωση συμφωνίας των υπολογισμών, συμπεριλαμβανομένων των δεδομένων και από τα δύο μέρη της συμφωνίας. Η πράξη συντάσσεται σε δύο αντίτυπα και δεν περιέχει πλέον αποκλίσεις.
5. Η έκθεση συμφιλίωσης υπογράφεται από τους επικεφαλής και των δύο οργανισμών και σφραγίζεται.

Μορφή έκθεσης συμφιλίωσης

Η νομοθεσία δεν προβλέπει ενιαία μορφή αυτού του εγγράφου.

Ως εκ τούτου, η οργάνωση αναπτύσσει τη μορφή της πράξης συμφιλίωσης αμοιβαίων διακανονισμών ανεξάρτητα.

Σε αυτή την περίπτωση, το έντυπο θα πρέπει να εγκριθεί ως παράρτημα στη λογιστική πολιτική.

Σημειώστε ότι η πράξη συμφωνίας δεν είναι το κύριο λογιστικό έγγραφο που επιβεβαιώνει την ολοκλήρωση μιας επιχειρηματικής συναλλαγής, καθώς δεν επηρεάζει την οικονομική κατάσταση των μερών.

Επομένως, αντικατοπτρίστε στην πράξη όλες τις λεπτομέρειες που ορίζονται για τα κύρια έγγραφα στην παράγραφο 2 του άρθρου. 9 του ομοσπονδιακού νόμου της 6ης Δεκεμβρίου 2011 N 402-FZ «Σχετικά με τη Λογιστική», όχι απαραίτητα.

• όνομα του εγγράφου - πράξη συμφιλίωσης των υπολογισμών (αναφέροντας τα ονόματα των οργανισμών).
• λεπτομέρειες της συμφωνίας που έχει συναφθεί μεταξύ των μερών·
• ημερομηνία και τόπος προετοιμασίας του εγγράφου·
• Αριθμός Εγγράφου;
• την περίοδο για την οποία πραγματοποιήθηκε η συμφωνία·
• το ποσό της οφειλής ενός από τους αντισυμβαλλομένους (αναφέρετε ποιος) στην αρχή της περιόδου για την οποία πραγματοποιείται η συμφωνία·
• το ποσό των επιχειρηματικών συναλλαγών που πραγματοποιήθηκαν μεταξύ των αντισυμβαλλομένων (κάθε μέρος εισάγει τα δεδομένα του)·
• ημερομηνίες των επιχειρηματικών συναλλαγών μεταξύ των αντισυμβαλλομένων (κάθε μέρος εισάγει τα λογιστικά του στοιχεία)·
• Λεπτομέρειες εγγράφων που επιβεβαιώνουν την ολοκλήρωση των επιχειρηματικών συναλλαγών μεταξύ αντισυμβαλλομένων (κάθε μέρος εισάγει τα δικά του διαπιστευτήρια) Τέτοια έγγραφα είναι τιμολόγια, πράξεις αποδοχής και μεταφοράς των αποτελεσμάτων των εργασιών/παρεχόμενων υπηρεσιών, εντολές πληρωμής, εντολές μετρητών κ.λπ.
• το ποσό της οφειλής ενός από τους αντισυμβαλλομένους (αναφέρατε ποιος) στο τέλος της υπό εξέταση περιόδου·
• υπάρχουν αποκλίσεις στα διαπιστευτήρια των μερών·
• υπογραφές και σφραγίδες των μερών.

Η αριστερή πλευρά του πίνακα, κατά κανόνα, αντικατοπτρίζει τα γεγονότα των οικονομικών δραστηριοτήτων του οργανισμού που συνέταξε το έγγραφο.

Περιλαμβάνει τέσσερις στήλες.

Η πρώτη στήλη υποδεικνύει τον αύξοντα αριθμό της καταχώρισης, η δεύτερη στήλη - περίληψη της επιχειρηματικής συναλλαγής, η τρίτη και η τέταρτη στήλη - η χρηματική της αξία με χρέωση ή πίστωση.

Η δεξιά πλευρά του πίνακα παραμένει κενή. Τα δεδομένα καταγράφονται εκεί από τον αντισυμβαλλόμενο όταν πραγματοποιεί συμφωνία.

Έτσι, τα αρχεία εισάγονται στην πράξη με χρονολογική σειρά σχετικά με όλες τις πράξεις που πραγματοποιούνται από τον οργανισμό με τη συμμετοχή ενός συγκεκριμένου αντισυμβαλλομένου για μια ορισμένη περίοδο.

Μετά από αυτό, υπολογίζονται οι χρεωστικοί και πιστωτικοί κύκλοι εργασιών και καθορίζεται το συνολικό ποσό της οφειλής (υπόλοιπο κλεισίματος) σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία.

Εάν δεν υπάρχουν προβλήματα ή σφάλματα, τότε τα ποσά που λαμβάνονται μετά τη συμπλήρωση της πρώτης και της δεύτερης καρτέλας θα αντικατοπτρίζονται στον πίνακα.

Για να γίνει νόμιμη η πράξη συμφιλίωσης, πρέπει να υπογραφεί από εξουσιοδοτημένα άτομα και από τις δύο πλευρές.

Η έκθεση συμφιλίωσης μπορεί να υπογραφεί από εξουσιοδοτημένα πρόσωπα, το μοναδικό εκτελεστικό όργανο του οργανισμού (για παράδειγμα, ο γενικός διευθυντής, ο οικονομικός διευθυντής κ.λπ.) ή ένας εκπρόσωπος που ενεργεί βάσει εξουσιοδότησης που εκδίδεται από ένα τέτοιο όργανο.

Για τον συμβιβασμό αμοιβαίων διακανονισμών, τα νομικά πρόσωπα και οι μεμονωμένοι επιχειρηματίες συχνά συντάσσουν αντίστοιχη πράξη. Η νομοθεσία δεν προβλέπει ούτε ένα πρότυπο και υποχρέωση χρήσης του συγκεκριμένου εγγράφου, ώστε κάθε εταιρεία να μπορεί να αναπτύξει τη δική της μορφή. Ένα έτοιμο παράδειγμα και οδηγίες για τη συμπλήρωση παρουσιάζονται στο άρθρο.

Η καταγραφή των πράξεων δαπανών κάθε εταιρείας είναι υποχρεωτική. Για το σκοπό αυτό συντάσσονται παραστατικά πληρωμής, αποδείξεις, τιμολόγια, παραγγελίες και άλλα χαρτιά. Ωστόσο, στην πράξη υπάρχει ανάγκη σύγκρισης αμοιβαίων διακανονισμών μεταξύ δύο ή περισσότερων αντισυμβαλλομένων, για τους οποίους συντάσσεται έκθεση συμφωνίας.

Κατά κανόνα, υπογράφεται από νομικά πρόσωπα, καθώς και από μεμονωμένους επιχειρηματίες. Τα ονόματα των μερών είναι παρόμοια με αυτά που αναφέρονται στις σχετικές συμφωνίες:

• "Πελάτης";
• "Εκτελεστής διαθήκης".

Το έγγραφο αντικατοπτρίζει όλους τους τύπους συναλλαγών μεταξύ εταιρειών (ή μεμονωμένους διακανονισμούς, επιλεκτικά) για μια συγκεκριμένη περίοδο - μήνα, τρίμηνο, έτος (η περίοδος αναφοράς καθορίζεται κατόπιν συμφωνίας). Το λογιστικό προσωπικό είναι υπεύθυνο για την εγγραφή. Παράγουν:

• σύνταξη πράξης·
• συμφωνία με τα στοιχεία που προήλθαν από τον αντισυμβαλλόμενο.

Το έγγραφο μπορεί να συνταχθεί ως παράρτημα της σύμβασης ή ως χωριστό έγγραφο. Και από αυτή την άποψη, μπορούμε να διακρίνουμε υπό όρους 2 ποικιλίες:

1. Παράρτημα της κύριας συμφωνίας - για παράδειγμα, σε σύμβαση προμήθειας. Στην περίπτωση αυτή, το έγγραφο αποτελεί αναπόσπαστο μέρος αυτής της συμφωνίας και δεν έχει νομική ισχύ από μόνο του, ελλείψει βασικής συμφωνίας. Κατά κανόνα, τέτοια αρχεία καταγράφουν πληροφορίες για όλες τις λειτουργίες που πραγματοποιήθηκαν στο πλαίσιο μιας δεδομένης συμφωνίας.
2. Ένα ανεξάρτητο έγγραφο που χρησιμοποιείται ανεξάρτητα από μια συγκεκριμένη συμφωνία. Συνδυάζει αμοιβαίους οικονομικούς διακανονισμούς για μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο (ή για μεμονωμένες ομάδες αγαθών και υπηρεσιών).

Η συμφωνία προμήθειας θα πρέπει επιπλέον να προσδιορίζει τους όρους συμφωνίας των αμοιβαίων διακανονισμών, το χρονοδιάγραμμα και τη διαδικασία υπογραφής της πράξης. Διαφορετικά, ένας αδίστακτος αντισυμβαλλόμενος μπορεί να αποφύγει την υπογραφή του εγγράφου.

Έντυπο και δείγμα εγγράφου

Κατά κανόνα, είναι ένας συνοπτικός πίνακας με περιγραφή κάθε τύπου λειτουργίας (υπηρεσία, εργασία) και το ποσό του. Το έγγραφο πρέπει να αντικατοπτρίζει τα στοιχεία και τα ονόματα και των δύο μερών και να καταγράφει την παρουσία/απουσία του χρέους του πελάτη προς τον ανάδοχο σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία.

Η μορφή και το δείγμα της πράξης συμφιλίωσης αμοιβαίων διακανονισμών παρουσιάζονται παρακάτω.

Ο αριθμός των αντιγράφων καθορίζεται από τον αριθμό των μερών, επομένως το ελάχιστο είναι 2 πρωτότυπα έγγραφα που έχουν ίση νομική ισχύ.

Οδηγίες για τη σύνταξη

Πρώτα πρέπει να δώσετε προσοχή σε μερικές συστάσεις:

1. Το έγγραφο πρέπει να αναφέρει την περίοδο αναφοράς για την οποία έγινε η συμφωνία.
2. Θα πρέπει πάντα να αναφέρετε την ημερομηνία μεταγλώττισης. Δεν χρειάζεται να σχετίζεται με την περίοδο αναφοράς. Για παράδειγμα, η πράξη συντάχθηκε στις 29 Ιανουαρίου 2018, ενώ η περίοδος αναφοράς είναι από 1 Ιανουαρίου 2017 έως 31 Δεκεμβρίου 2017.
3. Τα μέρη αναφέρουν όχι μόνο τα είδη των συναλλαγών (υπηρεσίες), αλλά και τα έγγραφα βάσει των οποίων καταγράφηκαν (για παράδειγμα, τιμολόγια).
4. Κατά κανόνα, υποδεικνύουν όχι μόνο το συνολικό ποσό, αλλά και το αρχικό υπόλοιπο (υπόλοιπο).
5. Στο τέλος της σελίδας, εκπρόσωποι των κομμάτων βάζουν τις υπογραφές τους. Κατά κανόνα, ο προϊστάμενος λογιστής έχει δικαίωμα υπογραφής. Μπορεί επίσης να υπογραφεί από διαχειριστές - αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό σε περιπτώσεις όπου υπάρχουν διαφωνίες μεταξύ των εταίρων σχετικά με τις συναλλαγές διακανονισμού.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ. Σε ορισμένες περιπτώσεις, η εταιρεία δεν χρησιμοποιεί το συνηθισμένο μπλε γράμμα. Στη συνέχεια, ο εκπρόσωπος πρέπει απλώς να βάλει τη δική του υπογραφή, να την αποκρυπτογραφήσει (επώνυμο, αρχικά) και να υποδείξει τη θέση του.

Έτσι, η σύνταξη μιας πράξης σάς επιτρέπει να απλοποιήσετε τη διαδικασία συμφιλίωσης αμοιβαίων διακανονισμών και να επιβεβαιώσετε την απουσία αξιώσεων μεταξύ του πελάτη και του αναδόχου. Το έγγραφο συνήθως συντάσσεται σε έντυπη μορφή, δεν επιτρέπονται σβησίματα και διορθώσεις.