আইনি সত্তার মধ্যে পারস্পরিক মীমাংসার পুনর্মিলনের কাজটি একটি মোটামুটি সাধারণ নথি। সম্ভবত সমস্ত হিসাবরক্ষক এর গুরুত্ব উপলব্ধি করেন না, তবে ভুল বোঝাবুঝি এবং অপ্রয়োজনীয় ত্রুটিগুলি এড়াতে আপনাকে পর্যায়ক্রমে আপনার প্রতিপক্ষের অ্যাকাউন্টিং বিভাগের সাথে যোগাযোগ করতে হবে। পুনর্মিলন প্রতিবেদনে স্বাক্ষর করে দেনাদার তার ঋণ স্বীকার করে। পুনর্মিলন আইনটি অ্যাকাউন্টিং অ্যাকাউন্টে ব্যালেন্সের তুলনা করার তারিখ নির্দেশ করে, তাই, যদি কোনও অসাধু দেনাদার আপনাকে অর্থ প্রদান করতে অস্বীকার করে, তাহলে আদালতে আপনি প্রতিপক্ষের একজন অনুমোদিত প্রতিনিধির সীল এবং স্বাক্ষর দ্বারা প্রত্যয়িত একটি পুনর্মিলন আইন উপস্থাপন করতে পারেন এবং এর মাধ্যমে ঋণের অস্তিত্ব দেখান।
বেশ কয়েকটি পরিস্থিতিতে একটি পুনর্মিলন প্রতিবেদনের প্রয়োজন রয়েছে। প্রথমত, ক্রেতাকে বিলম্ব দেওয়ার সময়। সরবরাহ চুক্তি স্পষ্টভাবে বিলম্বের সময়কাল নির্ধারণ করে, এবং এর শেষে - বা এমনকি প্রত্যাশিত অর্থপ্রদানের তারিখের কয়েক দিন আগে - সরবরাহকারী ক্লায়েন্টকে সূক্ষ্মভাবে "স্মরণ করিয়ে" দিতে পারে যে পেমেন্ট বকেয়া। একটি পুনর্মিলন আইনও প্রয়োজনীয় যদি অংশীদাররা দীর্ঘদিন ধরে সহযোগিতা করে থাকে এবং লেনদেন ঘন ঘন হয়, এবং বিক্রি হওয়া পণ্যের পরিসর বেশ বিস্তৃত হয়। এই ক্ষেত্রে, আপনাকে পর্যায়ক্রমে পরীক্ষা করতে হবে, যদি শুধুমাত্র অসংখ্য চালান, পণ্যের ঘন ঘন আগমন, এবং একাধিক অর্থ স্থানান্তরের কারণে, হিসাবরক্ষক কেবল বিভ্রান্ত হতে পারেন। এবং যদি আপনি দেখেন যে আপনার প্রতিষ্ঠানের সাথে প্রতিপক্ষের ভারসাম্য একই, আপনি নিশ্চিত হতে পারেন যে আপনি সবকিছু সঠিকভাবে করছেন। তৃতীয়ত, পুনর্মিলন আইনটি অবশ্যই উচ্চ পরিমাণে নগদ টার্নওভারের সাথে সঞ্চালিত হবে। কোম্পানির আর্থিক অবস্থার ক্ষতি না করার জন্য, আপনাকে বিরক্তিকর ত্রুটি এবং বাদ দেওয়ার জন্য সবকিছু করতে হবে।
পুনর্মিলন প্রতিবেদনের ফর্ম আইনে স্থির নয়। এটি সংকলন করার সময়, আপনাকে দুটি আইনি সংস্থার মধ্যে সমস্ত সম্পূর্ণ ব্যবসায়িক লেনদেনের একটি নির্বাচন করতে হবে (এগুলি হল অর্থপ্রদান, বিক্রয় এবং পণ্য ক্রয়, কাঁচামাল, সরবরাহ, পরিষেবার বিধান - উভয় পক্ষের দ্বারা নথিভুক্ত এবং স্বাক্ষরিত সবকিছু)। রেজিস্টারের শুরুতে, পুনর্মিলন প্রতিবেদনে, যে সময়ের জন্য পুনর্মিলন করা হয় তার শুরুতে ভারসাম্য নির্দেশ করুন, যদি থাকে। তারপরে তারা সমস্ত রসিদগুলিকে আর্থিক শর্তে দেখায় এবং মোটের সংক্ষিপ্তসার করে - সংস্থাগুলির একটির পক্ষে ঋণ বা একটি শূন্য ব্যালেন্স - যখন সমস্ত গণনা সম্পন্ন হয়।
একটি পুনর্মিলন প্রতিবেদন আঁকার সময় বাধ্যতামূলক বিবরণ, সীলমোহর ছাড়াও, পুনর্মিলনকারী সংস্থাগুলির প্রধানদের স্বাক্ষর। তার রেজোলিউশন জমা দিয়ে, কোম্পানির প্রধান পুনর্মিলন প্রতিবেদনে উল্লেখিত তথ্যের যথার্থতা নিশ্চিত করেন।
পুনর্মিলন প্রতিবেদনটি দুটি কপিতে আঁকা হয়, উভয়ই প্রধান হিসাবরক্ষকের জন্য দায়ী হিসাবরক্ষক (এটি একই ব্যক্তি হতে পারে) এবং ব্যবস্থাপক দ্বারা স্বাক্ষরিত। উভয় অনুলিপি অন্য পক্ষের কাছে পাঠানো হয় যাতে তারা আইনে তথ্যের সত্যতা নিশ্চিত করতে পারে এবং এটিতে স্বাক্ষর ও সীলমোহরও করতে পারে।
মাস, ত্রৈমাসিক, বছরের শেষে গণনাগুলি সমন্বয় করার পরামর্শ দেওয়া হয়, কারণ বিভিন্ন অ্যাকাউন্টিং রিপোর্ট আঁকার সময় তাদের অবশ্যই পরিমাণ নির্দেশ করতে হবে
আধুনিক অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রামগুলি আপনাকে দ্রুত সমস্ত অ্যাকাউন্টিং অ্যাকাউন্টগুলির একটি নির্বাচন করতে এবং একটি পুনর্মিলন প্রতিবেদন তৈরি করার অনুমতি দেয়, তাই আপনাকে সমস্ত চালান, চালান এবং অর্থপ্রদানের আদেশগুলি খুঁজতে, সংরক্ষণাগারের মধ্যে খনন করতে হবে না।
মনে রাখবেন যে আপনি যে সংস্থার সাথে পুনর্মিলন করছেন তাকে একটি পুনর্মিলন প্রতিবেদনে স্বাক্ষর করতে বাধ্য করতে পারবেন না এবং যদি তারা আপনার কাছে ঋণ স্বীকার করতে না চায়, তাহলে তারা আপনার পাঠানো প্রতিবেদনটি ফেরত নাও দিতে পারে। অতএব, নিশ্চিত করুন যে পুনর্মিলন আইনে এটি লিখিত আছে যে যে পক্ষ পুনর্মিলন আইনটি সংকলন করে এবং অন্য পক্ষের কাছে প্রেরণ করেছে যদি একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে আইনটির অনুলিপি না পায়, তবে ভারসাম্য (ভারসাম্য) নিশ্চিত বলে বিবেচিত হবে। .
উদ্যোগের বাণিজ্যিক কার্যক্রম অংশীদারিত্বের উপর ভিত্তি করে। ব্যবসায়িক চুক্তির অধীনে পারস্পরিক বন্দোবস্তের জন্য, বন্দোবস্তের পুনর্মিলন প্রদান করা হয়।
অংশীদারিত্বের সাথে জড়িত পক্ষগুলি ছাড়াও, মিউনিসিপ্যাল পরিষেবা প্রতিষ্ঠান এবং নিয়ন্ত্রণ সংস্থাগুলির সাথে পুনর্মিলন করা যেতে পারে - ফেডারেল ট্যাক্স সার্ভিস, তহবিল।
পুনর্মিলন প্রক্রিয়ার মৌলিক নীতি
নথিতে আঁকা হয় একটি আইন আকারেএবং পক্ষগুলির দ্বারা ডেটা নিশ্চিত করার পরে আইনি শক্তি অর্জন করে৷ পুনর্মিলন একটি নির্দিষ্ট অ্যাকাউন্টিং তারিখে এবং নির্বিচারে বা পক্ষের চুক্তি দ্বারা নির্বাচিত সময়ের জন্য বাহিত হয়।
ঋণের ভারসাম্য উত্তোলনের জন্য একটি আইন তৈরি করার সময়, এটি প্রধানত গৃহীত হয় রিপোর্টিং তারিখ:
- ক্যালেন্ডার বছরের শেষ বা শুরু। রিপোর্টিং তারিখের পরে ইভেন্ট থাকলে ডেটা ব্যালেন্সে ভিন্ন হতে পারে।
- মাসের শেষ দিন বা ত্রৈমাসিক।
পক্ষগুলির অনুরোধে বা প্রয়োজনে (উদাহরণস্বরূপ, একটি তালিকা সম্পাদন করা), গণনার ডেটা উদ্যোগের পারস্পরিক ক্রিয়াকলাপের যে কোনও তারিখে মিলিত হতে পারে।
নথিটি দুটি কপিতে আঁকা হয়, প্রতিটি পক্ষের জন্য একটি। আইনটি একটি পৃষ্ঠার বেশি সময় নিতে পারে এবং একটি প্রতিপক্ষ বা একটি চুক্তি অনুসারে গঠিত হতে পারে।
কিছু ক্ষেত্রে, পুনর্মিলন পরিচালনার পদ্ধতি অংশীদারদের দ্বারা সমাপ্ত ব্যবসায়িক চুক্তিতে স্থির করা হয়। যদি সম্পত্তির দাবি ওঠে এবং সালিসের মাধ্যমে সমাধান করা হয়, তাহলে একটি পুনর্মিলন বিধান অন্তর্ভুক্তি আপনাকে আদালতে দাবি করার সময় আইনের ডেটার উপর নির্ভর করতে দেয়।
দলগুলো নির্দিষ্ট করা হয়:
- ফর্ম ফর্ম এবং মিলনের ফ্রিকোয়েন্সি।
- তথ্য বিনিময়ের উদ্যোগ এবং ক্রম। যে কোনো পক্ষের দ্বারা সমঝোতা শুরু করা যেতে পারে।
- নথি জমা দেওয়ার সময়সীমা এবং মতবিরোধ সমাধানের জন্য ফর্ম।
পুনর্মিলন পরিচালনার অনুশীলনটি প্রাথমিকভাবে দীর্ঘমেয়াদী চুক্তির জন্য ব্যবহৃত হয়। একটি সরবরাহের জন্য একটি চুক্তি শেষ করার সময়, পক্ষগুলির দাবিগুলি বাদ দেওয়ার জন্য ঋণ পরিশোধের পরে পুনর্মিলন করা যেতে পারে
এই আইনের ধারণা এবং উদ্দেশ্য
একটি পুনর্মিলন প্রতিবেদন আঁকার উদ্দেশ্য হল অ্যাকাউন্টিং সময়কালের শেষে প্রতিপক্ষের ঋণ বা ঋণের অনুপস্থিতি নিশ্চিত করা।
ফর্মটিতে তৈরি করা চালান, পণ্য এবং উপকরণের প্রাপ্তি, পরিষেবার বিধান এবং নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে করা অর্থপ্রদানের ডেটা রয়েছে। অ্যাকাউন্টের ডেবিট বা ক্রেডিট ব্যালেন্স সময়ের শুরুতে এবং শেষে প্রদর্শিত হয়।
পুনর্মিলন আইন অপারেশনে ব্যবহৃত হয়:
- প্রতিবেদনের জন্য ডেটা প্রস্তুত করা হচ্ছে। বার্ষিক প্রতিবেদন জমা দেওয়ার আগে ইনভেন্টরি পরিচালনা করার সময়, পুনর্মিলন একটি প্রয়োজনীয় পদ্ধতি।
- ডেলিভারি নথি, পরিষেবার বিধান, প্রতিপক্ষের অর্থপ্রদান সম্পর্কে বিস্তারিত তথ্য প্রাপ্ত করা। কিছু ক্ষেত্রে, প্রাথমিক ডকুমেন্টেশনের সূচকগুলির উপর ভিত্তি করে ডেটার অসঙ্গতিগুলি চিহ্নিত করা যেতে পারে।
- ঋণের স্বীকৃতি। দলগুলি, নথিতে স্বাক্ষর করে, পুনর্মিলন ডেটা নিশ্চিত করে।
- বন্দোবস্তের জন্য সীমাবদ্ধতার সময় বাধা। আদালতে দাবি দাখিল করার সময়, পুনর্মিলনের তারিখ থেকে সময়কাল নির্ধারণ করা যেতে পারে। আইনি শক্তি দিতে, আইনটি ঋণের আইনি দাবির মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখের আগে তৈরি করা হয়। আইনী স্তরে, দাবির সময় বাধা দেওয়ার পদ্ধতিটি আর্টে অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে। রাশিয়ান ফেডারেশনের সিভিল কোড 203।
- দেউলিয়া কার্যধারায় একটি দেউলিয়া সম্পত্তি গঠন। পুনর্মিলনের ফলাফলের উপর ভিত্তি করে, পাওনাদাররা দেনাদারের বিরুদ্ধে দাবি করে। দেউলিয়া এস্টেট গঠনের পর যে ঋণ একটি সময়মত নিশ্চিত করা হয় না তা দাবির পরিশোধের দাবি করা অসম্ভব করে তোলে।
- একটি এন্টারপ্রাইজের পুনর্গঠন - একত্রীকরণ, একীভূতকরণ, তরলকরণ। একটি কোম্পানি বন্ধ করার সময় পুনর্মিলন আইন বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ হয়ে ওঠে।
পুনর্মিলন এবং ঋণের নিশ্চিতকরণের পরে, পক্ষগুলি তার পরিশোধের বিষয়ে সম্মত হয়।
এই নথি লেখার ফর্ম
পুনর্মিলন ফর্মের জন্য কোন আইনগতভাবে উন্নত ফর্ম নেই। একটি এন্টারপ্রাইজ স্বাধীনভাবে বিকশিত একটি ফর্ম ব্যবহার করতে পারে বা অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রাম দ্বারা প্রদত্ত একটি ফর্ম ব্যবহার করতে পারে।
ইলেকট্রনিকভাবে রেকর্ড রাখার সময়, বিলিং সময়কাল এবং প্রতিপক্ষ নির্বাচন করে পুনর্মিলন ডেটা স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রাপ্ত হয়। আইনের ফর্মটি অংশীদারদের মধ্যে একমত হতে পারে এবং চুক্তির সংযুক্তিতে অন্তর্ভুক্ত করা যেতে পারে।
নথিতে একটি শিরোনাম, 2টি ট্যাবুলার অংশ থাকতে হবে, যার প্রত্যেকটি প্রতিপক্ষ দ্বারা পূরণ করা হয় এবং একটি চূড়ান্ত অংশ। তথ্য সঠিকভাবে পূরণ করা হলে, সূচকগুলি আয়না প্রতিসম হয়। একটি এন্টারপ্রাইজের ডেবিট ডেটা অবশ্যই দ্বিতীয় কাউন্টারপার্টির ক্রেডিট এর সাথে মিল থাকতে হবে।
লেখা এবং পূরণের ক্রম
পুনর্মিলন নথিতে অবশ্যই বিশদ বিবরণ থাকতে হবে যা পক্ষগুলিকে চিহ্নিত করতে এবং প্রতিপক্ষের মধ্যে মীমাংসার অবস্থা সম্পর্কে তথ্য প্রাপ্ত করার অনুমতি দেয়।
অভিনয়ে নির্দেশিত হয়:
- উদ্যোগের নাম।
- রেজিস্ট্রেশন নম্বর – , (ঐচ্ছিক)। সাধারণ নাম সহ ব্যবসার জন্য প্রাসঙ্গিক।
- পুনর্মিলন সময়কাল।
- মেয়াদের শুরুতে প্রদর্শিত ব্যালেন্স।
- সঞ্চালিত কাজের ডেটা, সরবরাহ করা পরিষেবা, পণ্য পাঠানো এবং পক্ষগুলির দ্বারা পোস্ট করা অর্থপ্রদান, প্রাথমিক নথির সংখ্যা এবং তারিখগুলি নির্দেশ করে৷ নথিতে অবশ্যই সমন্বয় থাকতে হবে - রিটার্ন ইনভয়েস, প্রতিপক্ষের আপডেট করা বিশদ, পক্ষগুলি দ্বারা নিশ্চিত করা।
- পিরিয়ড ব্যালেন্স শেষ। প্রতিটি পক্ষ ডিজিটাল এবং টেক্সট আকারে সূচকটি প্রদর্শন করে। সময়ের শেষের ভারসাম্য একটি গুরুত্বপূর্ণ পুনর্মিলন পরিমাপ যা প্রায়শই অনুসরণ করা হয়।
যদি ট্যাবুলার অংশের অধীনে অসঙ্গতি পাওয়া যায়, কোম্পানিকে অবশ্যই তার নিজস্ব ডেটা প্রবেশ করতে হবে।
তথ্যের পার্থক্য সবসময় ত্রুটির কারণে হয় না। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, চালানের তারিখ এবং ইনভেন্টরি আইটেমগুলির মূলধন প্রতিপক্ষের মধ্যে মিলিত হয় না।
নথিতে স্বাক্ষর করেদায়িত্বশীল ব্যক্তির ডেটার প্রতিলিপি সহ প্রতিটি পক্ষ - অবস্থান, প্রতিনিধিত্বকারী সংস্থা, উপাধি, আদ্যক্ষর৷
ডিজাইনের নিয়ম
পুনর্মিলন প্রতিবেদন তৈরি করা অ্যাকাউন্টিং কর্মীদের দায়িত্ব।
নথিটি অ্যাকাউন্টিং নীতির সাথে সংযুক্ত এন্টারপ্রাইজের নথি প্রবাহের নিয়মে অনুমোদিত হতে হবে। এন্টারপ্রাইজে পুনর্মিলন করার জন্য একজন দায়িত্বশীল ব্যক্তি নিয়োগ করা হয়।
পুনর্মিলন আইন বহিরাগত নথি প্রবাহের একটি রূপ। প্রয়োজনে, এন্টারপ্রাইজ নথির মধ্যে ডেটা সমন্বয় করুন প্রধান হিসাবরক্ষক দ্বারা স্বাক্ষরিতউদ্যোগ ফর্মটি বর্তমান নথির প্রবাহে ব্যবহৃত হয় এবং তৃতীয় ব্যবহারকারীদের জন্য ব্যবহার করা হয় না।
যদি নথিটি আদালতে জমা দেওয়ার উদ্দেশ্যে হয় তবে এন্টারপ্রাইজের প্রধান দ্বারা ডেটার শংসাপত্র প্রয়োজন। আদেশের ভিত্তিতে ম্যানেজারের স্থলাভিষিক্ত ব্যক্তিদের বা অ্যাটর্নি পাওয়ার অফ অ্যাটর্নির সমতুল্য স্বাক্ষর রয়েছে৷ দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তির স্বাক্ষর একটি সীলমোহর দ্বারা প্রত্যয়িত হয়।
অ্যাকাউন্টিং এবং স্টোরেজ নিয়ম
পুনর্মিলন আইনের জন্য অ্যাকাউন্টিং অন্যান্য প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং নথির মতোই করা হয়।
একটি এন্টারপ্রাইজ স্বাধীনভাবে কাজগুলিকে সংরক্ষণাগারভুক্ত করার পদ্ধতি নির্ধারণ করতে পারে এবং সময় অনুসারে সেগুলিকে পদ্ধতিগতভাবে নির্ধারণ করতে পারে। নথিগুলির জন্য সর্বাধিক স্টোরেজ সময়কাল 5 বছর। (ফেডারেল আইন "অন অ্যাকাউন্টিং")। মেয়াদ শেষে, নথিগুলি নিষ্পত্তি করতে হবে।
প্রতিপক্ষের মধ্যে পারস্পরিক মীমাংসার পুনর্মিলনের কাজটি পূরণ করা নির্দেশাবলীতে নীচে উপস্থাপন করা হয়েছে।
সফল ব্যবসার জন্য নিয়ন্ত্রণ হল প্রধান শর্ত। বিভিন্ন ঠিকাদারদের সাথে কাজ করার সময়, আপনাকে তথ্যের একটি ভাল উপলব্ধি থাকতে হবে এবং সময়ে সময়ে বাস্তব সংখ্যার সাথে আপনার কথাগুলি নিশ্চিত করতে ভুলবেন না। এই উদ্দেশ্যেই আধুনিক নথি প্রবাহে পারস্পরিক বন্দোবস্তের পুনর্মিলনের একটি কাজ রয়েছে।
নথির বিবরণ
অংশীদারদের মধ্যে সম্পর্ক শুধুমাত্র বিশ্বাসের উপর নির্মিত হতে পারে না। অনুভূতি ছাড়াও, এমন বাস্তব তথ্য থাকতে হবে যা যেকোনো সময় বিভিন্ন সন্দেহকে নিশ্চিত বা খণ্ডন করতে পারে। যে কোন কার্যকলাপ আসলে কোন কিছু অর্জন বা বিক্রয়ের সাথে সম্পর্কিত। কেউ কেউ পণ্য উত্পাদন করে বা পরিষেবা সরবরাহ করে, অন্যরা উপযুক্ত চুক্তি করে সেগুলি কিনে। তাদের উভয়েরই পর্যায়ক্রমে তাদের ব্যয় নিরীক্ষা করা দরকার।
এটি করার জন্য, তারা একটি পুনর্মিলন প্রতিবেদন ব্যবহার করে। কোন ক্ষেত্রে এই জাতীয় দলিল আঁকার প্রয়োজন হয়? কারণগুলি খুব আলাদা হতে পারে:
- যদি পক্ষগুলির মধ্যে একটি অগ্রিম অর্থ প্রদান না করে বা কিস্তি প্রদানের সাথে তার পণ্য সরবরাহ করে।
- ক্ষেত্রে যখন বিশেষ করে মূল্যবান পণ্য বিক্রি হয়.
- কোম্পানির প্রচুর সংখ্যক অংশীদার রয়েছে, যাদের প্রত্যেকেই মোটামুটি বিস্তৃত পরিসরে পণ্য সরবরাহ করে।
- প্রতিপক্ষের মধ্যে দীর্ঘমেয়াদী এবং ধ্রুবক সহযোগিতার ক্ষেত্রে।
- এমন পরিস্থিতিতে যেখানে উভয় পক্ষই নতুন চুক্তি করে তাদের সম্পর্কের পরিধি প্রসারিত করার সিদ্ধান্ত নেয়।
এই কারণগুলির যেকোনো একটি আপনার সঙ্গীর কাছ থেকে একটি পুনর্মিলন প্রতিবেদনের অনুরোধ করার একটি কারণ হতে পারে। এতে কোনো অবিশ্বাস বা পক্ষপাতিত্ব থাকা উচিত নয়।
গুরুত্বপূর্ণ বিবরণ
প্রত্যেক হিসাবরক্ষক জানেন একটি পুনর্মিলন বিবৃতি কি। এটি আশ্চর্যজনক নয়, যেহেতু তাদেরই এটি সংকলন করতে হবে। এই পরিস্থিতিতে, নির্দিষ্ট তথ্য আছে এমন একজন কর্মচারী প্রয়োজন। এই জাতীয় নথি কম্পাইল করতে, আপনাকে বিভিন্ন অ্যাকাউন্ট থেকে ডেটা তুলতে হবে:
- পূর্বে জারি অগ্রিম জন্য;
- আয় দ্বারা;
- গৃহীত বাধ্যবাধকতার উপর;
- বিদ্যমান ঘাটতি অনুযায়ী।
শুধুমাত্র একজন অ্যাকাউন্টিং কর্মচারী এই ধরনের তথ্য অ্যাক্সেস করতে পারেন। ম্যানেজারের নির্দেশে, তিনি প্রয়োজনীয় তথ্য সংগ্রহ করেন এবং একটি নির্দিষ্ট নমুনার নথি আকারে এটি প্রস্তুত করেন। যাইহোক, প্রধান হিসাবরক্ষক চূড়ান্তভাবে প্রদত্ত তথ্যের জন্য দায়ী। যদি অংশীদারদের মধ্যে কোন দৃশ্যমান মতানৈক্য না থাকে, তবে একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য ক্রিয়াকলাপের ফলাফলের নিশ্চিতকরণ হিসাবে একটি অনুরূপ ফর্ম ব্যবহার করা হয়। কিছু হিসাবরক্ষক এইভাবে কাজ করে যখন দেখা যায় যে প্রাথমিক লেনদেনের নথিগুলি হারিয়ে গেছে বা তারা তাদের সন্ধান করতে খুব অলস। যাইহোক, এটি তাদের প্রদত্ত তথ্যের দায় থেকে মুক্তি দেয় না।
পদ্ধতি
আপনি কিভাবে একটি পুনর্মিলন রিপোর্ট আঁকা উচিত? ভরাট নমুনা নির্দিষ্ট তথ্যের একটি ক্রমিক উপস্থাপনা হবে।
এই ধরনের যে কোনো কাজ নিম্নলিখিত তথ্য থাকতে হবে:
- নথির নাম।
- যে সময়ের জন্য এটি সংকলিত হয়েছিল।
- প্রতিপক্ষের নাম।
- লেনদেনের ভিত্তি (চুক্তি, চুক্তি)।
- প্রাথমিক নথি (পেমেন্ট অর্ডার, ইনভয়েস এবং অন্যান্য) থেকে নেওয়া তারিখ, সংখ্যা এবং নির্দিষ্ট পরিসংখ্যান। তাদের মধ্যে এমন তথ্য রয়েছে যা পণ্যের ডেলিভারি বা পেমেন্ট নিশ্চিত করবে। উপলব্ধির সহজতার জন্য, এই ধরনের তথ্য সাধারণত দুটি অংশে বিভক্ত একটি টেবিলে সংগ্রহ করা হয়। এই ক্ষেত্রে, প্রতিটি পক্ষের কাছে তাদের কাছে থাকা ডেটা আলাদাভাবে নির্দেশ করার সুযোগ রয়েছে।
- প্রতিটি দলের প্রতিনিধিদের স্বাক্ষর।
নথিটি অবশ্যই দুটি কপিতে আঁকতে হবে যাতে প্রতিটি সংস্থা এটি রাখতে পারে। এখানে প্রধান হিসাবরক্ষকের স্বাক্ষর আবশ্যক। এবং কখনও কখনও সে একমাত্র হতে পারে। এটি এমন ক্ষেত্রে করা যেতে পারে যেখানে ডেটাতে কোনও অসঙ্গতি নেই। প্রায়শই, নিশ্চিতকরণ হিসাবে এন্টারপ্রাইজের প্রধানের স্বাক্ষরও প্রয়োজন হয়।
অ্যাকাউন্টিং অটোমেশন
একটি পুনর্মিলন প্রতিবেদন আঁকার সময়, কিছু কর্মচারী 1C: অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রামে কীভাবে এটি পূরণ করবেন তা নিয়ে আগ্রহী? এখানে কোন বিশেষ অসুবিধা নেই। কম্পিউটারকে ধন্যবাদ, কাজ অনেক সহজ।
আপনাকে কেবল কয়েকটি ক্রমিক অপারেশন করতে হবে:
- "বিক্রয়" বা "ক্রয়" বিভাগে যান (প্রয়োজন হিসাবে)। তারপরে, "প্রতিপক্ষের সাথে নিষ্পত্তি" ট্যাবে, "পুনর্মিলন প্রতিবেদন" নির্বাচন করুন।
- নির্বাচিত জার্নালের ভিতরে থাকাকালীন, "তৈরি করুন" বোতামে ক্লিক করুন এবং তারপরে "প্রতিপক্ষের সাথে পুনর্মিলন প্রতিবেদন" ট্যাবে যান৷ একটি ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হবে যা দুটি উপায়ে পূরণ করা যেতে পারে: স্বয়ংক্রিয়ভাবে বা ম্যানুয়ালি। বিশেষজ্ঞ তার প্রয়োজন ঠিক তার নিজের জন্য চয়ন।
- "সংস্থার তথ্য অনুযায়ী" ট্যাবটি নির্বাচন করুন, তারপরে "পূর্ণ করুন" এ ক্লিক করুন এবং "অ্যাকাউন্টিং ডেটা অনুযায়ী পূরণ করুন" বোতামটি ব্যবহার করে অনুরোধটি নির্দিষ্ট করুন। সমস্ত সম্পূর্ণ ক্রিয়াকলাপের একটি তালিকা স্ক্রিনে উপস্থিত হবে। আপনার যদি একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য সমস্ত চুক্তির তথ্যের প্রয়োজন হয়, তাহলে আপনাকে শুধু "চুক্তি দ্বারা বিভক্ত" চেকবক্সটি চেক করতে হবে।
- একটি নোট তৈরি করুন "পুনর্মিলন অনুমোদিত।"
- "অতিরিক্ত" ট্যাব খুঁজুন এবং আইনে স্বাক্ষর করার জন্য প্রয়োজনীয় ব্যক্তিদের তালিকা থেকে নির্বাচন করুন।
যা অবশিষ্ট থাকে তা হল এই নথিটি লিখতে, এবং আপনি এটি মুদ্রণ করতে পাঠাতে পারেন।
একটি নথি আঁকার নিয়ম
হিসাবরক্ষক প্রায়ই একটি পুনর্মিলন রিপোর্ট করতে হবে. এই ধরনের একটি ফর্ম আঁকা এবং পূরণ করার একটি উদাহরণ প্রতিটি প্রতিষ্ঠানের জন্য কঠোরভাবে পৃথক। এই বিবেচনায় যে আইনটি এর জন্য কোনও কঠোর একীভূত ফর্মের জন্য সরবরাহ করে না, যে কোনও এন্টারপ্রাইজের কর্মচারীরা সাধারণ নিয়ম এবং প্রয়োজনীয়তা দ্বারা পরিচালিত হয়ে নিজেরাই এটি তৈরি করতে বাধ্য হয়:
- যেকোনো কাজ অংশীদারদের সম্পর্কে প্রাথমিক তথ্য সহ একটি "শিরোনাম" দিয়ে শুরু হয়।
- এরপরে একটি আদর্শ বাক্যাংশ আসে যা সমস্ত চুক্তিতে ব্যবহৃত হয়। এটা দুই পক্ষের নিম্নস্বাক্ষরিত প্রতিনিধিরা অ্যাকাউন্টিং নিম্নলিখিত অবস্থা নিশ্চিত করে, এই আইন আপ আঁকা হয়েছে যে বলা হয়েছে.
- এই শব্দগুলি অনুসরণ করে ইতিমধ্যে সুপরিচিত টেবিল আসে। এর প্রথম লাইনটি "পিরিয়ডের শুরুতে ভারসাম্য।" এরপরে ক্রিয়াকলাপগুলি "ডেবিট" (কাজের কার্য সম্পাদন বা পণ্য সরবরাহ) এবং "ক্রেডিট" (পেমেন্ট) এ বিভক্ত। এটি পিরিয়ডের শেষে ভারসাম্য দ্বারা অনুসরণ করা হয়। ঋণের হিসাব দিয়ে টেবিল শেষ হয়।
- অনুমোদিত ব্যক্তিদের স্বাক্ষর অবশ্যই কোম্পানির বৃত্তাকার সীল দ্বারা নিশ্চিত করা উচিত।
ম্যানেজারের পরিবর্তে, অন্য একজন ব্যক্তি আইনটিতে স্বাক্ষর করতে পারেন। এটি করার জন্য, আপনার একটি পাওয়ার অফ অ্যাটর্নি দরকার যা তাকে এই ধরনের ক্ষমতা দেবে। যাইহোক, আদালতে, এর অনুপস্থিতি পুরো নথিতে সন্দেহ সৃষ্টি করতে পারে।
রাশিয়ান ফেডারেশনে অ্যাকাউন্টিং এবং আর্থিক প্রতিবেদনের প্রবিধান অনুসারে, রাশিয়ান ফেডারেশনে বার্ষিক অ্যাকাউন্টিং (আর্থিক) বিবৃতি প্রস্তুত করার আগে অবশ্যই সমস্ত সম্পদ এবং দায়বদ্ধতার একটি তালিকা তৈরি করতে হবে।
নোট করুন যে প্রাপ্য অ্যাকাউন্টগুলি সংস্থার সম্পত্তির উল্লেখ করে এবং প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলি আর্থিক দায়গুলিকে বোঝায়।
সরবরাহকারী, ক্রেতা, বিভিন্ন দেনাদার এবং পাওনাদারদের সাথে নিষ্পত্তির একটি তালিকা ব্যালেন্স শীটে তালিকাভুক্ত প্রাপ্য এবং প্রদেয় পরিমাণের বৈধতা পরীক্ষা করে।
একই সময়ে, প্রতিপক্ষের মধ্যে বন্দোবস্তের পুনর্মিলন ঋণের পরিমাণের প্রতিফলনের সঠিকতাকে নির্ভরযোগ্যভাবে মূল্যায়ন করা সম্ভব করে তোলে।
প্রতিপক্ষের সাথে বন্দোবস্তের পুনর্মিলনের একটি আইনের প্রয়োজন কেন?
প্রতিপক্ষের সাথে বন্দোবস্তের পুনর্মিলনের একটি সময়োপযোগী এবং সঠিকভাবে সম্পাদিত কাজ আপনাকে অ্যাকাউন্টিং এবং ট্যাক্স অ্যাকাউন্টিংয়ের ত্রুটিগুলি দূর করতে দেয়।যদি পুনর্মিলন প্রতিবেদনে প্রতিফলিত ঋণ সংস্থার তথ্য এবং প্রতিপক্ষের ডেটা অনুসারে মিলে যায়, তাহলে এর অর্থ হল যে নির্দিষ্ট কাউন্টারপার্টির সাথে সমস্ত ব্যবসায়িক লেনদেন অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডে সঠিকভাবে এবং সময়মতোভাবে প্রতিফলিত হয়, যার মধ্যে পণ্য চালানের ক্রিয়াকলাপ সহ, পরিষেবার বিধান, কাজের কার্যকারিতা, তহবিলের প্রাপ্তি এবং স্থানান্তর মিস করা হয় না বা দ্বিগুণ হয় না।
এইভাবে, পুনর্মিলন আইন শুধুমাত্র অ্যাকাউন্টিংয়ের ত্রুটিগুলি সনাক্ত করতেই নয়, প্রতিপক্ষের সাথে মতবিরোধ এড়াতেও অনুমতি দেয়।
তদতিরিক্ত, যদি কোনও সংস্থার ঋণগ্রহীতা একটি নথিতে স্বাক্ষর করে, তবে তিনি বন্দোবস্তের অবস্থার সাথে সম্মত হন এবং তার ঋণ পরিশোধের জন্য তার প্রস্তুতি ব্যক্ত করেন।
প্রতিপক্ষের সাথে মীমাংসা করার কাজটি তাদের সীমাবদ্ধতার আইনের মেয়াদ শেষ হওয়ার পরে খারাপ ঋণ বন্ধ করার ভিত্তি হিসাবে কাজ করে।
প্রতিপক্ষের সাথে বন্দোবস্তের পুনর্মিলনের কাজটি সরবরাহ করা পণ্য বা পরিষেবার জন্য প্রতিপক্ষের কাছ থেকে ঋণ সংগ্রহের জন্য আদালতে যাওয়ার সময় ব্যবহার করা যেতে পারে।
কোন সময়ের জন্য প্রতিপক্ষের সাথে মীমাংসা করা প্রয়োজন?
পুনর্মিলন করার আগে, আপনার একটি সময়কাল স্থাপন করা উচিত যার জন্য সংকলিত নথিতে ডেটা অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।ক্রেতা এবং গ্রাহকদের সাথে, সরবরাহকারী এবং ঠিকাদারদের সাথে, সেইসাথে অন্যান্য দেনাদার এবং পাওনাদারদের সাথে বন্দোবস্তের তালিকা নেওয়ার সময়, সংস্থার উচিত রিপোর্টিং বছরের 31 ডিসেম্বর পর্যন্ত তার প্রতিপক্ষের সাথে পারস্পরিক মীমাংসাগুলি পুনর্মিলন করা, যা পুনর্মিলনের আইনে নথিভুক্ত করা হয়েছে। পারস্পরিক মীমাংসা।
প্রতিপক্ষের সাথে মীমাংসা করার পদ্ধতি
সমঝোতায় অংশ নেওয়া দুই পক্ষের তথ্যের ভিত্তিতে প্রতিপক্ষের মধ্যে সমঝোতার কাজটি তৈরি করা হয়।যে সংস্থাটি পুনর্মিলন শুরু করে সে অন্য সংস্থাকে একটি পুনর্মিলন পরিচালনা করার এবং একটি প্রতিবেদন তৈরি করার প্রয়োজনীয়তা সম্পর্কে জানায়।
এর পরে, প্রথম সংস্থাটি তার ডেটা থেকে ঋণের পরিমাণ চিহ্নিত করে এবং দ্বিতীয় সংস্থাকে সে সম্পর্কে অবহিত করে।
যদি দ্বিতীয় সংস্থা ঋণের পরিমাণের সাথে একমত হয়, তবে প্রথম সংস্থা একটি আইন তৈরি করে, এটি দুটি কপিতে প্রিন্ট করে, এটি তার ম্যানেজারের সাথে স্বাক্ষর করে এবং স্বাক্ষরের জন্য দ্বিতীয় সংস্থার কাছে জমা দেয়।
যদি দ্বিতীয় সংস্থার ঋণের পরিমাণ সম্পর্কে আপত্তি থাকে, তাহলে নিম্নলিখিত হিসাবে এগিয়ে যাওয়া প্রয়োজন:
- প্রথম প্রতিষ্ঠানের হিসাবরক্ষক শুধুমাত্র তার আইনের অংশ পূরণ করে এবং দ্বিতীয় প্রতিষ্ঠানের হিসাবরক্ষকের কাছে ই-মেইল বা ফ্যাক্সের মাধ্যমে নথিটি পাঠায়।
- দ্বিতীয় কোম্পানির হিসাবরক্ষক তার ডেটা প্রবেশ করে, এবং এইভাবে অসঙ্গতিগুলি চিহ্নিত করা হয়।
- যে পক্ষের কাছে ভুল অ্যাকাউন্টিং ডেটা চিহ্নিত করা হয়েছে তারা অ্যাকাউন্টিংয়ে প্রয়োজনীয় পরিবর্তন করে।
- এর পরে, প্রথম সংস্থা একটি নতুন, ইতিমধ্যে সামঞ্জস্যপূর্ণ, গণনার পুনর্মিলনের বিবৃতি তৈরি করে, উভয় পক্ষের থেকে চুক্তির ডেটা সহ। আইনটি দুটি অনুলিপিতে আঁকা হয়েছে এবং এতে আর কোনো অমিল নেই।
- সমঝোতা প্রতিবেদনে উভয় সংস্থার প্রধানদের দ্বারা স্বাক্ষরিত এবং স্ট্যাম্প করা হয়।
পুনর্মিলন প্রতিবেদনের ফর্ম
পুনর্মিলন প্রতিবেদন একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য দুটি প্রতিপক্ষের মধ্যে সম্পাদিত ব্যবসায়িক লেনদেন প্রতিফলিত করে এবং ঋণের পরিমাণ প্রদর্শন করে।আইন এই নথির একটি ইউনিফাইড ফর্ম জন্য প্রদান করে না.
অতএব, সংস্থাটি স্বাধীনভাবে পারস্পরিক মীমাংসা পুনর্মিলন আইনের ফর্ম বিকাশ করে।
এই ক্ষেত্রে, ফর্মটি অ্যাকাউন্টিং নীতির সংযোজন হিসাবে অনুমোদিত হওয়া উচিত।
মনে রাখবেন যে পুনর্মিলন আইনটি একটি ব্যবসায়িক লেনদেন সম্পূর্ণ হওয়ার বিষয়টি নিশ্চিত করে এমন প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং নথি নয়, কারণ এটি পক্ষগুলির আর্থিক অবস্থাকে প্রভাবিত করে না।
অতএব, শিল্পের অনুচ্ছেদ 2-এ প্রাথমিক নথিগুলির জন্য প্রতিষ্ঠিত সমস্ত বিবরণ আইনটিতে প্রতিফলিত করুন। ডিসেম্বর 6, 2011 এর ফেডারেল আইনের 9 এন 402-FZ "অন অ্যাকাউন্টিং", অগত্যা নয়।
- নথির নাম - গণনার পুনর্মিলনের কাজ (সংস্থার নাম নির্দেশ করে);
- পক্ষের মধ্যে সমাপ্ত চুক্তির বিশদ বিবরণ;
- নথি প্রস্তুতের তারিখ এবং স্থান;
- ডকুমেন্ট সংখ্যা;
- যে সময়ের জন্য পুনর্মিলন করা হয়েছিল;
- যে সময়ের জন্য পুনর্মিলন করা হচ্ছে তার শুরুতে প্রতিপক্ষগুলির একটির ঋণের পরিমাণ (কোনটি নির্দেশ করুন);
- প্রতিপক্ষের মধ্যে ব্যবসায়িক লেনদেনের পরিমাণ (প্রতিটি পক্ষ তার ডেটা প্রবেশ করে);
- প্রতিপক্ষের মধ্যে ব্যবসায়িক লেনদেনের তারিখ (প্রতিটি পক্ষ তার অ্যাকাউন্টিং ডেটা প্রবেশ করে);
- কাউন্টারপার্টিগুলির মধ্যে ব্যবসায়িক লেনদেন সম্পূর্ণ হওয়ার বিষয়টি নিশ্চিত করে এমন নথিগুলির বিশদ বিবরণ (প্রত্যেক পক্ষ তার নিজস্ব প্রমাণপত্রে প্রবেশ করে) এই ধরনের নথিগুলি হল চালান, গ্রহণের কাজ এবং প্রদত্ত কাজের ফলাফলের স্থানান্তর/পরিষেবা, অর্থপ্রদানের আদেশ, নগদ আদেশ ইত্যাদি;
- পর্যালোচনাধীন সময়ের শেষে একটি প্রতিপক্ষের ঋণের পরিমাণ (কোনটি নির্দেশ করুন);
- দলগুলোর পরিচয়পত্রে অমিল রয়েছে;
- দলগুলোর স্বাক্ষর এবং সীলমোহর।
টেবিলের বাম দিকে, একটি নিয়ম হিসাবে, দস্তাবেজটি সংকলনকারী সংস্থার অর্থনৈতিক ক্রিয়াকলাপের তথ্য প্রতিফলিত করে।
এতে চারটি কলাম রয়েছে।
প্রথম কলামটি এন্ট্রির ক্রমিক নম্বর নির্দেশ করে, দ্বিতীয় কলামটি - ব্যবসায়িক লেনদেনের একটি সারাংশ, তৃতীয় এবং চতুর্থ কলাম - ডেবিট বা ক্রেডিট দ্বারা এর আর্থিক মূল্য।
টেবিলের ডান দিক ফাঁকা থাকে; প্রতিপক্ষ যখন সে পুনর্মিলন সম্পাদন করে তখন ডেটা সেখানে রেকর্ড করা হয়।
এইভাবে, একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য একটি নির্দিষ্ট প্রতিপক্ষের অংশগ্রহণে সংস্থার দ্বারা পরিচালিত সমস্ত ক্রিয়াকলাপ সম্পর্কে কালানুক্রমিক ক্রমে রেকর্ডগুলি আইনে প্রবেশ করা হয়।
এর পরে, ডেবিট এবং ক্রেডিট টার্নওভার গণনা করা হয় এবং একটি নির্দিষ্ট তারিখ অনুসারে মোট ঋণের পরিমাণ (ক্লোজিং ব্যালেন্স) নির্ধারণ করা হয়।
যদি কোন সমস্যা বা ত্রুটি না থাকে, তাহলে প্রথম এবং দ্বিতীয় ট্যাবগুলি পূরণ করার পরে প্রাপ্ত পরিমাণগুলি টেবিলে প্রতিবিম্বিত দেখাবে।
পুনর্মিলন আইনটি বৈধ হওয়ার জন্য, এটি উভয় পক্ষের অনুমোদিত ব্যক্তিদের দ্বারা স্বাক্ষরিত হতে হবে।
পুনর্মিলন প্রতিবেদনটি অনুমোদিত ব্যক্তিদের দ্বারা স্বাক্ষরিত হতে পারে, সংস্থার একমাত্র নির্বাহী সংস্থা (উদাহরণস্বরূপ, সাধারণ পরিচালক, আর্থিক পরিচালক, ইত্যাদি) বা এই জাতীয় সংস্থা দ্বারা জারি করা পাওয়ার অফ অ্যাটর্নির ভিত্তিতে কাজ করা প্রতিনিধি।
পারস্পরিক মীমাংসা করার জন্য, আইনি সত্তা এবং স্বতন্ত্র উদ্যোক্তারা প্রায়শই একটি সংশ্লিষ্ট আইন তৈরি করে। আইনটি এই নির্দিষ্ট নথিটি ব্যবহার করার জন্য একটি একক টেমপ্লেট এবং বাধ্যবাধকতা প্রদান করে না, তাই প্রতিটি কোম্পানি তার নিজস্ব ফর্ম বিকাশ করতে পারে। একটি রেডিমেড উদাহরণ এবং পূরণ করার জন্য নির্দেশাবলী নিবন্ধে উপস্থাপন করা হয়েছে।
প্রতিটি কোম্পানির ব্যয়ের লেনদেনের রেকর্ডিং বাধ্যতামূলক। এই উদ্দেশ্যে, অর্থপ্রদানের নথি, রসিদ, চালান, আদেশ এবং অন্যান্য কাগজপত্র তৈরি করা হয়। যাইহোক, বাস্তবে দুই বা ততোধিক প্রতিপক্ষের মধ্যে পারস্পরিক মীমাংসার তুলনা করার প্রয়োজন আছে, যার জন্য একটি পুনর্মিলন প্রতিবেদন তৈরি করা হয়েছে।
একটি নিয়ম হিসাবে, এটি আইনি সত্তা, পাশাপাশি পৃথক উদ্যোক্তাদের দ্বারা স্বাক্ষরিত হয়। পক্ষগুলির নাম প্রাসঙ্গিক চুক্তিতে নির্দেশিত নামগুলির মতো:
- "ক্রেতা";
- "নির্বাহক"।
দস্তাবেজটি একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য কোম্পানিগুলির মধ্যে (বা পৃথক বন্দোবস্ত, বেছে বেছে) সমস্ত ধরণের লেনদেন প্রতিফলিত করে - মাস, ত্রৈমাসিক, বছর (প্রতিবেদনের সময়কাল চুক্তি দ্বারা নির্ধারিত হয়)। অ্যাকাউন্টিং কর্মীরা নিবন্ধনের জন্য দায়ী। তারা উত্পাদন করে:
- একটি কাজ আঁকা;
- প্রতিপক্ষ থেকে আসা তথ্যের সাথে পুনর্মিলন।
নথিটি চুক্তির একটি সংযুক্তি হিসাবে বা একটি পৃথক নথি হিসাবে আঁকা যেতে পারে। এবং এই বিষয়ে, আমরা শর্তসাপেক্ষে 2 টি জাত আলাদা করতে পারি:
- মূল চুক্তির পরিশিষ্ট - উদাহরণস্বরূপ, একটি সরবরাহ চুক্তিতে। এই ক্ষেত্রে, নথিটি এই চুক্তির একটি অবিচ্ছেদ্য অংশ এবং মৌলিক চুক্তির অনুপস্থিতিতে এর নিজস্ব কোনো আইনি শক্তি নেই। একটি নিয়ম হিসাবে, এই ধরনের রেকর্ডগুলি প্রদত্ত চুক্তির কাঠামোর মধ্যে সংঘটিত সমস্ত ক্রিয়াকলাপের তথ্য রেকর্ড করে।
- একটি স্বাধীন নথি যা একটি নির্দিষ্ট চুক্তি থেকে স্বাধীনভাবে ব্যবহৃত হয়। এটি একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য (অথবা পণ্য ও পরিষেবার পৃথক গোষ্ঠীর জন্য) পারস্পরিক আর্থিক বন্দোবস্তকে একত্রিত করে।
সরবরাহ চুক্তিতে পারস্পরিক বন্দোবস্তের পুনর্মিলনের শর্তাবলী, আইনে স্বাক্ষর করার সময় এবং পদ্ধতি উল্লেখ করা উচিত। অন্যথায়, একটি অসৎ প্রতিপক্ষ কাগজে স্বাক্ষর করা এড়াতে পারে।
ফর্ম এবং নমুনা নথি
একটি নিয়ম হিসাবে, এটি প্রতিটি ধরণের অপারেশন (পরিষেবা, কাজ) এবং এর পরিমাণের বিবরণ সহ একটি সংক্ষিপ্ত সারণী। নথিতে অবশ্যই উভয় পক্ষের বিবরণ এবং নাম প্রতিফলিত করতে হবে এবং একটি নির্দিষ্ট তারিখে ঠিকাদারের কাছে গ্রাহকের ঋণের উপস্থিতি/অনুপস্থিতি রেকর্ড করতে হবে।
পারস্পরিক মীমাংসা পুনর্মিলন আইনের ফর্ম এবং নমুনা নীচে উপস্থাপন করা হয়েছে।
অনুলিপি সংখ্যা পক্ষের সংখ্যা দ্বারা নির্ধারিত হয়, তাই ন্যূনতম 2 মূল নথি যে সমান আইনি শক্তি আছে.
সংকলনের জন্য নির্দেশাবলী
প্রথমে আপনাকে কয়েকটি সুপারিশগুলিতে মনোযোগ দিতে হবে:
- নথিটি অবশ্যই রিপোর্টিং সময়কাল নির্দেশ করবে যার জন্য পুনর্মিলন করা হয়েছে।
- আপনার সর্বদা এটি সংকলিত হওয়ার তারিখটি নির্দেশ করা উচিত। এটি রিপোর্টিং সময়ের সাথে সম্পর্কিত হতে হবে না। উদাহরণস্বরূপ, আইনটি 29 জানুয়ারী, 2018 তারিখে তৈরি করা হয়েছিল, যখন প্রতিবেদনের সময়কাল 1 জানুয়ারী, 2017 থেকে 31 ডিসেম্বর, 2017 পর্যন্ত।
- পক্ষগুলি কেবল লেনদেনের প্রকারগুলিই নির্দেশ করে না (পরিষেবাগুলি), তবে নথিগুলিও যার ভিত্তিতে সেগুলি রেকর্ড করা হয়েছিল (উদাহরণস্বরূপ, চালানগুলি)।
- একটি নিয়ম হিসাবে, তারা না শুধুমাত্র মোট পরিমাণ, কিন্তু খোলার ব্যালেন্স (ব্যালেন্স) নির্দেশ করে।
- পৃষ্ঠার শেষে, দলগুলির প্রতিনিধিরা তাদের স্বাক্ষর রাখেন। একটি নিয়ম হিসাবে, প্রধান হিসাবরক্ষকের স্বাক্ষর করার অধিকার রয়েছে। এটি ম্যানেজারদের দ্বারাও স্বাক্ষরিত হতে পারে - এটি বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ যেখানে মীমাংসা লেনদেনের বিষয়ে অংশীদারদের মধ্যে মতবিরোধ রয়েছে।
বিঃদ্রঃ. কিছু ক্ষেত্রে, কোম্পানি স্বাভাবিক ব্লু প্রিন্ট ব্যবহার করে না। তারপরে প্রতিনিধিকে কেবল তার নিজের স্বাক্ষর রাখতে হবে, এটির পাঠোদ্ধার করতে হবে (শেষ নাম, আদ্যক্ষর) এবং তার অবস্থান নির্দেশ করতে হবে।
এইভাবে, একটি আইন তৈরি করা আপনাকে পারস্পরিক মীমাংসা করার পদ্ধতিকে সহজ করতে এবং গ্রাহক এবং ঠিকাদারের মধ্যে দাবির অনুপস্থিতি নিশ্চিত করতে দেয়। নথিটি সাধারণত মুদ্রিত আকারে আঁকা হয় এবং সংশোধনের অনুমতি নেই।