Нов касов ордер от 01.07. Онлайн касови апарати и касови документи по новите правила. Теглене на пари в брой за изплащане на заплати

Материал softbalance.ru (GK Softbalance)

На 1 юли 2017 г. Федералната данъчна служба ще дерегистрира едностранно всички касови апарати в EKLZ. Това се казва в писмо на Федералната данъчна служба № ED-4-20/11625@ от 19 юни 2017 г.

„Съгласно параграф 3 от член 7 от Федерален закон № 290-FZ, касово оборудване, което отговаря на изискванията на Федерален закон № 54-FZ (както е изменен, преди датата на влизане в сила на Федерален закон № 290- FZ) (наричано по-нататък касово оборудване, което не отговаря на изискванията на Федерален закон № 290-FZ), регистрирано в данъчните власти преди 01.02.2017 г., се дерегистрира по начина, установен от Федерален закон № 54-FZ. (с измененията в сила преди датата на влизане в сила на Федерален закон № 290-FZ) и приети в съответствие с нормативните правни актове до 01.07.2017 г.

В същото време касовото оборудване, което не отговаря на изискванията на Федерален закон № 290-FZ, подлежи на дерегистрация от данъчния орган едностранно без заявлението на потребителя за дерегистрация на касовото оборудване от 1 юли 2017 г.

Какво означава това за собствениците на каси и ще могат ли да продължат да работят?

„Трябва да се има предвид, че ако касово оборудване, което не отговаря на изискванията на Федерален закон № 290-FZ, бъде дерегистрирано от данъчните власти едностранно след 01.07.2017 г. и поради невъзможността да се използва касово оборудване съгласно новата процедура, при наличие на обстоятелства, посочени в писмото на Министерството на финансите на Руската федерация от 30 май 2017 г. № 03-01-15/33121, такова устройство се използва за издаване на купувача ( клиент) на хартиено потвърждение на факта на сетълмент между организация или индивидуален предприемач и купувача (клиента), тогава тези организации и индивидуални предприемачи няма да носят административна отговорност.

Собствениците на касови апарати са отговорни за подаването на фискални отчети до данъчните власти:

„В същото време данъчните власти уведомяват тези потребители на касово оборудване за необходимостта да предоставят на данъчните власти след 01.07.2017 г. показанията на контролните и сумиращите касови броячи, взети от касово оборудване, което не отговаря на изискванията на Федерален закон № 290-FZ, до извършване на модернизацията му»

Премахването на касов апарат от регистрация е регламентирана процедура, чиято процедура може да се промени в съответствие с вътрешните правила на регионалните поделения на Федералната данъчна служба. Но основните му етапи, като правило, се състоят от:

Изготвяне на пакети от придружаващи документи:

• регистрационна карта, издавана при регистрация на касов апарат;
• дневник на касиер-оператора (формуляр KM-4);
• паспорт на касов апарат и паспорт на ЕКЛЗ;
• регистър на повикванията за поддръжка;

Изготвяне на фискални отчети и актове въз основа на резултатите от работата на ЦК от служител на централен сервизен център:

• акт за вземане на показанията на измервателния уред (формуляр KM-2);
• касов бон с фискален отчет за целия период на експлоатация на касовия апарат;
• 1 чеков протокол за всяка от последните 3 години работа на касата;
• разписка, потвърждаваща затварянето на архива на паметта на устройството;
• акт на прехвърляне на блок памет за съхранение.

В същото време данъчният инспектор проверява данните в дневника на касиер-оператора с данните от фискалните отчети, получени от касовия апарат. Според правилата самите фискални отчети се вземат от служител на Федералната данъчна служба от специална помощна програма, използвайки паролата на данъчния инспектор. Но, като правило, в много региони тази операция се извършва за тях от служители на централния сервизен център. И само след проверка на всички документи касовият апарат се дерегистрира от базата данни на Федералната данъчна служба, за което се издават съответните документи и се правят записи в паспорта на касовия апарат.

Предприятието е длъжно да съхранява документи за касовия апарат и ЕКЛЗ в продължение на 5 години и да ги предоставя при поискване от контролните органи.

Публикуването на писмо на Федералната данъчна служба № ED-4-20/11625@ от 19 юни 2017 г. повдига много въпроси.

1. Ако касов апарат с ЕКЛЗ продължи да работи след 01.07.17 г. и до момента на модернизацията (подмяната), то кога трябва да се вземат фискални отчети от него?

Нека ви напомним, че фискалните отчети трябва да съответстват на записите в дневника на касиер-оператора и да отразяват всички операции, извършени на касата, в противен случай данъчният инспектор просто няма да може да ги провери. Но от 01.07.17 г. старата процедура за работа с касови апарати се отменя (включително изискванията за попълване на дневника). Съгласно писмото на Федералната данъчна служба № ED-4-20/11625@ от 19.06.2017 г., след 01.07.17 г. такова устройство се използва за издаване на купувача (клиента) на хартиен носител на потвърждение за факт на сетълмент между организация или индивидуален предприемач и купувача (клиента), т.е. в режим на принтер за касова бележка. Ако спрете да попълвате касовата книга от 01.07.17 г. и премахнете фискалните отчети и ги подадете по-късно, как ще ги приеме инспекторът?

Препоръчваме ви след 01.07.17 г. да продължите да извършвате всички операции на касата както обикновено. И пазете касата както обикновено. И непосредствено преди модернизация или подмяна на касовия апарат премахване на фискалните отчети.

2. Затварянето на EKLZ архив ще доведе до блокиране на касата. Как да се избегне това?

Операцията по затваряне на EKLZ и предаването му за съхранение е задължителна при дерегистрация на касов апарат. Но след това, за да продължите да работите на касата, трябва да инсталирате и активирате нов ECLZ или да деактивирате режима на неговото използване. Ето защо, за да продължите да работите на касата, както препоръчва Федералната данъчна служба, е по-добре да не докосвате архива на EKLZ и да го затворите заедно с премахването на фискалните отчети, преди да преминете към работа според новите правила.

3. Колко време се дава на предприятието за подаване на фискални отчети до Федералната данъчна служба за дерегистрация на касови апарати?

Този период не е записан никъде. Логично е, че докато касовият апарат продължава да се използва в режим на касов принтер до получаване на нов касов апарат или модернизиране на стария, е трудно да се извършват операции по затваряне на EKLZ архива, а оттам и подаване на фискални отчети. Следователно, ако има обстоятелства, посочени в писмото на Министерството на финансите на Руската федерация от 30 май 2017 г. № 03-01-15/33121, периодът за използване на стария касов апарат и подаване на отчети за него може да бъде сравним . В същото време, когато подавате отчети след 01.07.2017 г., препоръчваме при посещение в данъчната служба да имате документи, потвърждаващи вашата почтеност (договор за доставка на финансови средства и платежно нареждане за плащането им с дата преди 01.07.2017 г.).

4. Каква глоба е предвидена за непредоставяне на фискални отчети, след като касовият апарат е бил едностранно дерегистриран от Федералната данъчна служба?

Няма наказания за подобно нарушение. Въпреки това тези документи, които данъчният инспектор издава при дерегистрация на касов апарат, могат да бъдат поискани от Федералната данъчна служба по време на планирани и непланирани (насрещни) проверки. Затова ви препоръчваме да извършите всички операции по дерегистрация на касов апарат изцяло.

5. Какво да направите, ако Федералната данъчна служба дерегистрира касовия апарат според своята база данни на 01.07.2017 г., а фискалните отчети ще бъдат за друга, по-късна дата?

По закон всички парични операции трябва да бъдат документирани с първични документи - това е процедурата за отчитане на стопанската дейност на всяко предприятие.

Държавният комитет по статистика очерта списък с унифицирани отчетни форми, който е валиден и през 2016 г.:

• касова книга;
• разписка за получаване;
• заповед за разход на средства;
• книга, която отразява приемането и издаването на пари от касата;
• извлечение за сетълмент и плащане;
• извлечение за плащане.

Разрешено е да не се представят касови документи на индивидуални предприемачи, които контролират и попълват отчети за приходи и разходи или физически стойности. Предприемачите също не са задължени да водят касова книга, но това е възможно по желание на лицето - понякога документацията за движението на пари ви позволява да систематизирате счетоводната процедура.

Касова книга

Парите, получени от касата на организацията от продажба на стоки, предоставяне на услуги или извършване на работа, трябва да бъдат записани в специална касова книга. Може да бъде представен в няколко варианта: хартиен (на печат) или електронен вид.

Ако касовата книга е отпечатана под формата на формуляри, закрепени в едно цяло, счетоводителят номерира страниците дори преди да използва документа, а подписът на предприемача и лицето, отговорно за изготвянето на отчети за компанията, се поставя в долната част . Ако касовата книга се съхранява на флаш устройство или компютър, мениджърът трябва да се притеснява от затворен достъп за други служители, за да избегне въвеждането на невярна информация в документа. Потвърждението, че на електронната касова книга може да се вярва, ще бъде електронен подпис.

Ако касовата книга е в електронен вид, листовете също се номерират, но това става от специална програма. По-добре е да отпечатвате книгата всяка седмица, за да не се объркате по-късно в листовете, защото касовата книга се предоставя веднъж годишно. Записванията в папката се извършват директно от касиера; основата за попълване на касовата книга са квитанции и разходни ордери. Ако парите идват от агенти, средствата се записват в отделни касови апарати, които се попълват от самите агенти.

Задачата на касиера е да сверява информацията от касовата книга с информацията в касата в края на всяка работна смяна, ако всичко е наред, резултатът се записва с подпис, показващ салдото в касата; . Окончателната проверка се извършва от счетоводителя, а след това от ръководството на организацията.

Какво да направите, ако в някой ден не е имало парични транзакции? Не е необходимо да теглите баланса всеки път - размерът на баланса се определя от деня, в който е извършена стопанската дейност, свързана с движението на пари.

Защо са ни нужни входящи и изходящи ваучери?

От името на поръчката за получаване веднага става ясно, че този документ отговаря за показването на входящите пари в касата. Най-често поръчките традиционно се попълват ръчно, но е възможно да се съставят и на компютър или с помощта на пишеща машина. Не трябва да се допускат петна и корекции; ако сте направили грешка, ще трябва да я повторите.

Поръчката за получаване винаги включва следните компоненти:

1. Регистрационен номер.
2. Името на организацията, евентуално отдел или указание за клон с конкретен OKPO.
3. Датата, на която е съставен документът.
4. Номериране на сметка или подсметка за последващо отразяване в счетоводството.

Ако касата издава средства, през 2019 г. се попълва разходен ордер. Освен това се заверява от властите и главния счетоводител.

Кога касиерът може да издаде пари? Ако получателят има в ръцете си разписка, посочваща сумата в рубли, посочена не с цифри, а с думи, гражданинът трябва да има и паспорт или друг документ, който може да потвърди самоличността му. Информацията, съдържаща се в представените документи, се записва отделно от касиера.

Пълномощно може да служи и като основание за издаване на средства. След това името на лицето, за което е издадено пълномощното, трябва да бъде записано в заповедта, този документ се прилага към заповедта.

Касова книга

Ако предприятието е по-голямо и има няколко касиера наведнъж, отговорностите на старшия касиер включват поддържане на касова книга. В началото на работната смяна счетоводителят има право да превежда пари на отговорни лица за нуждите, свързани с изпълнението на професионалните им дейности. Тези служители се подписват в книгата, а в края на деня предават остатъка и се подписват отново.

Ако се издават пари за изплащане на заплата, отчетът включва попълване на документация до датата, посочена във фиша за плащане. Паричните средства, които са на баланс, се поставят в плик всеки ден, където се определя точната сума, след което пликът се предава на счетоводителя срещу подпис.

Какво е заплати?

Документът е необходим за контрол на времето, отработено от служителите, начисленията, удръжките и накрая плащанията на служителите на организацията. Счетоводител попълва декларацията; една проба е достатъчна за обработка на първичните документи, като се вземат предвид продукцията, отработените часове и др.

През 2016 г. е обичайно заплатите да се кредитират по банкови сметки на работниците, като в този случай се изготвя фиш за заплати. Той записва:

• заплата за изплащане;
• социална помощ;
• надбавки и бонуси;
• удръжки и удръжки от заплатите.

На заглавната страница е обичайно да се отразява общата сума на плащанията, за които след това се съставя разходна поръчка, датата на приключване на последната се записва в извлечението. Ако някой от служителите не е получил заплата, напротив, в реда се посочва „депозиран“. Ако плащанията към служителите се извършват в брой, ведомостта за заплати влиза в действие.

Как се поддържа ведомостта?

Когато даден бизнес издава заплати или извършва други видове плащания, информацията винаги се въвежда във ведомостта за заплати. Някои касиери все още се фокусират върху разходния ред, но опитните счетоводители предпочитат счетоводството в извлечението.

Окончателният одит през 2019 г. е на раменете на главния счетоводител, уверяват от ръководството на компанията. Не трябва да има корекции в отчетите.

Новият касов ордер от 01.07.2017 г. ще ви позволи да издавате по един консуматив на ден, да издавате електронен бон за ПКО и да отказвате извлечения от отговорни лица. Ще ви кажем как да се подготвите за промени в тази статия.

Нова касова процедура от 01.07.2017г

Процедурата за извършване на парични транзакции скоро ще се промени към по-добро. Сега компаниите имат право да издават обща разписка за доходи в края на деня. При приемане на промените могат да се издават консумативи за цялата сума.

По желание на лицето, което внася пари в касата, електронната касова бележка може да бъде изпратена на неговия имейл. Няма нужда от печат. Просто раздайте разписката от хартиения PKO, както преди.

Касовата книга ще има право да се води не само от касиера, както сега, но и от друг служител, например счетоводител. Затова назначете отговорен служител, който да поддържа касовата книга. Посочете тази отговорност в длъжностната му характеристика.

Ако нарушите нова касова процедура от 01.07.2017г, неотразяването на транзакции в касовата книга или ненавременното извършване на това ще доведе до глоба не само за организацията, но и за длъжностните лица. Ето глобите за признатите за виновни:
. от 40 000 до 50 000 rub. - за организации;
. от 4000 до 5000 rub. - за длъжностни лица. Тоест за предприемачи, главен счетоводител, управител (когато замества отсъстващия главен счетоводител).

Между другото, касиерите не се считат за длъжностни лица. И въпреки факта, че са материално отговорни лица, за тях няма административна глоба.

Промени в отчета от 1 юли 2017 г

Има две промени в работата с отговорни лица. Първо, можете да дадете пари по сметка на служител без заявление. Достатъчна е заповед или друг административен документ. На второ място, беше позволено да се преведе нов аванс, дори ако счетоводителят не отчете предишния.

Промените ще влязат в сила през третото тримесечие на 2017 г. Веднага след като бъдат приети, ние ще ви разкажем подробно как да организирате работата сега, какви промени да направите в касовите правила на компанията и как да съставите документи по нов начин - заповеди, разпоредби за отчитане и други.

важно!
Проектът за изменения на Директивата на Централната банка на Руската федерация от 11 март 2014 г. № 3210-U е достъпен на уебсайта rules.gov.ru.

За да можете незабавно да приложите печеливши иновации, ние подготвихме предварително примерна поръчка за издаване на пари по сметка, която ще ви позволи да откажете заявления.

Ако работите по старите правила - събирате отчети от служителите, не издавате отчети до погасяване на предишния аванс и т.н., няма да има глоби. Но новите функции ще направят работата ви по-бърза и лесна.

Заповед за издаване на отчети, които ще заменят заявлението

В заповедта за издаване на отчети посочете за какво да бъдат издадени парите. Това ще потвърди необходимостта от обслужване.

Посочете периода, за който компанията издава пари. Когато приключи, счетоводителят има право да удържи от заплатата сумата, за която служителят не е отчел и не е върнал. Но само за един месец.

Образец на заповед за издаване на отговорни лица

дружество с ограничена отговорност "вега"

ПОРЪЧКА №1

за издаване на пари в брой по сметка

Москва

Във връзка с командировка

ЗАПОВЯДВАМ

1. Издаване на пари по сметка:

• Директор по снабдяването V.M.Ptitsyn - 5000 рубли;
• Мениджър за връзки с доставчици К. Д. Перезвягин - 5000 рубли;
• PR мениджър Сомова E.K. - 5000 рубли;
• инженер Колесов P.F. - 5000 рубли.

2. Издаване на дневни за периода на командировка в Казан от 24 до 28 юли в размер на 1000 рубли. в един ден.

3. Птицин В.М., Перезвягин К.Д., Сомова Е.К., Колесов П.Ф. Трябва да докладвате за изразходването на пари в брой в рамките на три работни дни след завръщане от командировка.

4. Контролът върху навременното връщане на неизразходваните отчетни суми се възлага на главния счетоводител Н.Б.

изпълнителен директор ИвановИванов М.П.

Със заповедта са се запознали:

Главен счетоводител РомановаРоманова Н.Б.

Директор покупки ПтицинПтицин В.М.

Мениджър връзки с доставчици ПерезвягинПерезвягин К.Д.

PR мениджър СомоваСомова Е.К.

Инженер КолесовКолесов П.Ф.

Можете да прочетете повече за етапите на прехода на компанията към нова поръчка.

Промяна № 2: електронни болнични листове

За да научите как да направите това, прочетете нашия материал.

Промяна №3: ​​затягане на защитата на личните данни

Прочетете как счетоводителите работят с лични данни

Промяна № 4: нови реквизити и формат на фактурата

Освен това се въвежда нов реквизит - идентификатор на държавен договор.

Прочетете статията за новите детайли във фактурата.

Промяна № 5: нова минимална работна заплата

Промяна № 6: процедура за кандидатстване за възстановяване на ДДС

От 1 юли 2017 г. фактурите и фактурите за корекция ще трябва да посочват идентификатора на държавния договор, споразумение (споразумение). Разбира се, ако има такъв. Такива изменения в член 169 от Данъчния кодекс бяха въведени с Федерален закон № 56-FZ от 3 април 2017 г. И с Резолюция № 625 от 25 май 2017 г. правителството на Руската федерация приведе формулярите на фактури и фактури за корекция в съответствие със Закон № 56-FZ.

Промени във фактурата от 1 юли 2017 г

Формулярът за фактура вече е допълнен с нов ред 8 „Идентификатор на държавния договор, споразумение (споразумение)“, а формулярът за фактура за корекция е допълнен с ред 5 със същото име.

Тези показатели ще трябва да бъдат посочени в документите, които се издават като част от изпълнението на работа по държавни поръчки. И не само във фактури, издадени при продажба на стоки (работи, услуги), но и в „авансови“ фактури, както и фактури за корекция при промяна на цената на пратката.

Пример за попълване на фактура и фактура за корекция

Минималната заплата в Русия от 1 юли 2017 г

• или закупете онлайн каса;
• или надстройте съществуващи стари каси за работа онлайн и ги регистрирайте (пререгистрирайте) по електронен път през личния си акаунт.

Кой може да избегне използването на онлайн касови апарати?

Онлайн касовите апарати не могат да се използват за следните видове дейности (клауза 2, член 2 от Закон № 54-FZ):

• продавачи на вестници, списания и свързани продукти чрез павилиони, ако делът на приходите от продажбата на пресата е най-малко половината от общия оборот;
• продавачи на сладолед и бутилирани безалкохолни напитки;
• тези, които се занимават с разносна търговия, продажба на продукти на панаири, пазари и изложби;
• тези, които продават мляко, квас и жива риба от цистерни;
• тези, които продават сезонни зеленчуци, плодове и пъпеши.

Но до 1 юли 2018 г. тези, които преди това са били освободени от използване на касови апарати, трябва да закупят онлайн касов апарат:

• фирми и предприемачи, които търгуват чрез вендинг машини;
• фирми и предприемачи, предоставящи услуги на обществеността с издаване на формуляри за стриктно отчитане (SSR).

От 1 юли ще се появят електронните болнични

От 1 юли 2017 г. е възможно назначаването и изплащането на обезщетения за временна неработоспособност, бременност и раждане по електронен път. Направени са съответните промени в:

• Федерален закон № 255-FZ от 29 декември 2006 г. „За задължителното социално осигуряване в случай на временна нетрудоспособност и във връзка с майчинството“ (наричан по-долу Закон № 255-FZ);
• Федерален закон № 323-FZ от 21 ноември 2011 г. „За основите на защитата на здравето на гражданите в Руската федерация“ (наричан по-долу Закон № 323-FZ). Електронен болничен може да се издава от 1 юли 2017 г. само с писменото съгласие на осигурен в системата на задължителното обществено осигуряване пациент. Формата на електронния отпуск по болест, както и процедурата за регистрация и издаване на такъв електронен документ ще бъдат установени от Министерството на здравеопазването на Русия в съгласие с Министерството на труда на Русия и Фонда за социално осигуряване на Руската федерация.

Електронно удостоверение за неработоспособност ще се генерира в информационната система на Федералния фонд за социално осигуряване на Руската федерация и ще се съхранява в него с подобрен квалифициран електронен подпис на медицински работник и медицинска организация.

Предполага се, че ще бъде възможно да се обменя информация за отпуск по болест между предприятията, клиниките и Фонда за социално осигуряване чрез специален софтуерен ресурс, който ще се появи в близко бъдеще.

Въвеждането на електронни болнични не задължава предприятията да преминат към електронен формат. Традиционните листове за неработоспособност не се отменят и ще продължат да бъдат валидни.

Отговорност за нарушения в областта на личните данни от 1 юли 2017 г

На 1 юли 2017 г. влиза в сила Федерален закон № 13-FZ от 07.02.2017 г. „За изменение и допълнение на Кодекса на Руската федерация за административните нарушения“. Съставът на административните нарушения в областта на личните данни и отговорността за тях се променят.

Вместо една обща структура - нарушение на реда за събиране, съхраняване, използване или разпространение на лични данни - вече ще има седем основания за търсене на отговорност от граждани, както и от длъжностни и юридически лица. Наказанията са значително по-строги от сегашните разпоредби.