Касовият апарат е изтекъл, какво да правя? Как да отворите и затворите смяна на Evotor: отпечатване на отчети, потребителски акаунти. В какви случаи спестяванията могат да бъдат нулирани?

Един от въпросите, които тревожат неопитните собственици на модерни онлайн касови апарати, е как да затворят смяна в Evotor и да я отворят, за да започнат да продават. Трябва да знаете правилната последователност от действия за отпечатване на Z-чекове с анулиране, правилата за използване на индивидуални потребителски акаунти на устройството. Това ще направи работата с терминала възможно най-продуктивна и ще ви позволи лесно да генерирате всички необходими отчети.

Как да отворя смяна на каса Evotor?

На въпроса как да отворите смяна в Evotor има две възможности за отговор. В първия случай е достатъчно да сканирате всеки продукт и да го продадете. Смяната ще се отвори автоматично в текущия ви акаунт. Тази опция ви позволява незабавно да започнете да обслужвате клиенти, без да губите време в търсене на желания елемент от менюто. Единственият недостатък е, че движението на пари и стоки може да се регистрира за друг потребител, ако той не е излязъл от акаунта си. Например, администраторът преди това е извършил настройката или един касиер пое смяната след друг служител. Ето защо, когато отваряте смяна на Evotor, трябва да внимавате.

Втора опция: потребителят намира секцията „Касиер“ в менюто на Evotor POS и отива на елемента „Отворена смяна“. След това можете да започнете да работите както обикновено. В същото време касиерът има възможност да отиде в собствената си сметка, за да извърши всякакви стокови и касови операции.

Как става затварянето на смяна?

При приключване на работа касиерът трябва да приключи смяната и да отпечата отчет. За да направите това, трябва да отидете в менюто на Evotor POS, да изберете секцията „Касиер“ и да кликнете върху бутона „Затвори смяната“. Касата на Evotor ви позволява да затворите смяна по най-опростената схема. За удобство е препоръчително да настроите автоматичен печат на отчетни разписки. Устройството ще ги издаде при откриване и закриване на следващата смяна.

За да направите това, в менюто Evotor POS отидете в раздела „Настройки“, елемент „Промяна“. Тук трябва да изберете параметрите, като преместите плъзгача срещу желания ред. Потребителят може да активира/деактивира:

• печат на отчети при откриване на смяна;
• издаване на документ без анулиране (X-отчет);
• отпечатване на отчет за приключване на смяна Evotor с анулиране (Z-проверка);
• автоматично затваряне на смяната на банковия терминал заедно с касата;
• качване на информация при затваряне на смяна по подразбиране.

Ако всички елементи са деактивирани, можете да отпечатате отчета само ръчно. За да направите това, трябва да отидете в раздел „Отчети“ от главното меню, да изберете „Касови отчети“ и да изберете желания елемент (документ X или Z). Променливостта на задачите ви позволява да изберете оптималната схема на работа.

Ако се интересувате как да затворите смяна на каса Evotor и да отпечатате протокол за анулиране, уверете се, че има достатъчно хартия в принтера на устройството. Въпреки че Z-отчетът не е единственият източник на информация за търговски транзакции за смяна, препоръчително е касиерът да не го губи.

Междинно X-отчитане на каса Evotor

Можете да получите обща информация за извършените до момента транзакции в секция „Касов отчет“. Тук се показва общата сума на приходите, по-подробна информация е предоставена по-долу: сумата на продажбите, връщания, тегления, депозити. За да се покаже тази информация на чек, не е необходимо да затваряте смяна Evotor с анулиране. Просто използвайте бутона „Печат“, който се намира в горната част на екрана. Устройството ще предостави на потребителя междинен X отчет, но няма да нулира данните.

Закриване на смяна с анулиране по Z-отчет

Ако касиерът приключи работа, в същото меню трябва да щракнете върху зеления бутон „Печат на справка“. Смяната ще се затвори автоматично. Специалните настройки ви позволяват автоматично да отпечатате такава разписка, когато ръчно изключите терминала. В този случай данните за паричните средства се нулират до нула, тъй като се предполага пълно събиране на приходите. Ако използвате бутона „Депозит“ и добавите пари, за да дадете ресто на клиентите, автоматично ще се отвори нова смяна на касата на Evotor.

Създаване на потребителски профил на каса Evotor

В главното меню на устройството в горната част на екрана можете да видите под кой профил е отворен акаунтът в момента. Щраквайки върху този надпис, ще бъдете отведени до списък с всички регистрирани служители. Можете да зададете техния номер, статус и име в раздел „Настройки“, в елемент „Потребители“. За да регистрирате нов служител с достъп до каса, трябва да попълните следните полета:

• фамилия;
• телефон;
• статус (администратор, складодържател, касиер);
• ПИН код (ще бъде изпратен на посочения телефонен номер).

Такъв служител ще може да регистрира откриването и закриването на смяна на Evotor чрез системата под собственото си име. Влизането във вашия акаунт е защитено с ПИН код. Правомощията на служителя при използване на терминала зависят изцяло от присвоения статус (роля). Например касиерите и складодържателите нямат достъп до настройките на касовия апарат и параметрите за редактиране. Само администраторът има право да прави това. Тези ограничения са удобно реализирани под формата на променящ се интерфейс: когато влиза в акаунт, потребителят вижда само функции, които съответстват на неговата компетентност и ниво на достъп.

Смяна на ПИН кода на касата

Ако някой случайно е разбрал индивидуалната парола или служителят просто я е забравил, възниква въпросът как да промените ПИН кода на касиера на Evotor. За да направите това, трябва да отворите страницата за вход в акаунта и да използвате функцията за възстановяване. Старата парола ще бъде анулирана, а новата ще бъде незабавно изпратена на телефонния номер, посочен в профила, под формата на съобщение. Това ще позволи на касата да продължи да работи без забавяне.

Предимства на работа на смени на терминал Evotor ST2F

Терминалите ST2F отговарят на всички изисквания на съвременното руско законодателство и имат разширена функционалност в сравнение с други касови апарати. Потребителят ще може бързо да разбере как да отвори смяна на касата на Evotor или да извърши друга операция. Материалите за обучение, предоставени от производителя, ви позволяват бързо да овладеете напълно интерфейса на устройството.

Благодарение на новото оборудване касиерът вече не е необходимо да води дневник или каквато и да е строга документация на хартия. Всички данни за извършените операции се записват в паметта на устройството. Лесно могат да бъдат отпечатани под формата на чек за приключване на смяна Evotor. Ако такъв отчет бъде загубен, последствията ще бъдат минимални, тъй като информацията продължава да се съхранява в удобна форма и може лесно да се обработва и извлича.

С администраторски права можете да преглеждате отчети за продажби, доставки, връщания и други операции за избрания календарен период (ден, седмица, месец). Също така е възможно да се получи информация за работата на отделна точка на продажба, цялата организация или конкретен касиер, който е отворил смяна на каса Evotor ST2F.

Информацията е отворена за разглеждане и лесно изтегляне: може да се съхранява, обработва и прехвърля в Excel таблици. Тази и много други операции с администраторски права се извършват чрез клиентския акаунт на Evotor дистанционно. Мениджърът получава подробна статистика за смените по всяко удобно време, стига да има интернет връзка.

Касата на Evotor ви позволява да промените ПИН кода за потребители от всякакъв статус. Този подход гарантира сигурността на настройките на устройството и намалява риска от измама от страна на персонала. Тъй като ограничен набор от функции е достъпен за продавача, ще бъде лесно да разберете как да затворите смяната на Evotor. Интуитивният интерфейс обикновено премахва необходимостта от отделно обучение.

Касиерът може да отвори смяна почти моментално по няколко начина: сканиране на стоки, добавяне на пари в касата, ръчен режим. Лесно е да настроите автоматичен печат на отчет. В новите устройства няма въпрос как да отворите смяната на Evotor ST2F, защото всички улики са на повърхността. Допълнителни приложения, разработени специално за онлайн терминали за пари от този производител, ще помогнат да се направи контролът на търговията възможно най-ефективен.

Ако касиерът е забравил да затвори смяна на онлайн касата, чиято продължителност вече е над 24 часа, тогава, за да не получите наказание от данъчната служба, основното нещо е да не пробивате разписките. Съгласно клауза 2 на член 4.3 от Федералния закон-54, продължителността на смяна на онлайн каса не трябва да надвишава 24 часа. Забележка: За касова смяна се счита периодът от време, започващ от момента на генериране на началния отчет до съставянето на отчета в края на работния ден. По този начин, преди да започне работа, касиерът трябва да състави протокол за отварянето, а в края на деня - за затварянето на смяната. След това сумите за деня се нулират и информацията за продажбите за работния ден се изпраща на оператора на фискалните данни (FDO). Какво се случва, ако не затворите смяна Въпреки това, има ситуации, когато касиерите по различни причини са забравили да затворят смяна на онлайн касата или не са успели да генерират отчет за приключване. Това води до нарушаване на касовата дисциплина, тъй като продължителността на работа на касата ще бъде повече от един ден. Както знаете, работата на фискалното устройство може да бъде блокирана, ако продължителността на смяната на онлайн касата надвишава 24 часа. В този случай онлайн касовият апарат, чиято смяна не е затворена, престава да поставя фискални данни върху чекове и съответно ги изпраща на оператора на фискални данни (OFD). Забележка: Законът забранява използването на касов апарат за работа, чиято сесия продължава повече от 24 часа! По правило в режим на блокиране функционалността на устройството е ограничена и ви позволява само да генерирате отчет за затваряне на касата. Какво да направите, ако касата е блокирана За да излезете от така нареченото състояние на блокиране, касиерът-оператор трябва да отстрани причината, довела до тази ситуация. В този случай е необходимо да затворите смяната възможно най-бързо, като генерирате отчет за приключване на касата (x-отчет, z-отчет). Как да затворите смяна на каса на онлайн каса Алгоритмите за затваряне на смяна на всяка каса може да са различни. Но като цяло, за да затворите и отпечатате отчет, трябва да изпълните няколко прости стъпки: отидете в секцията „Затваряне на касата“ и изберете „Затваряне на смяната“. След това касовият апарат ще отпечата самостоятелно отчета за приключване. Ако касата не ви позволява автоматично затваряне на касата, трябва да отпечатате x-отчета ръчно. За да направите това, трябва да отидете в секцията „Касови отчети“ и да изберете съответния отчет. Отпечатването ще се извърши веднага след избиране на командата. След затваряне на касата, касиер-операторът може да започне нова смяна и да продължи да работи на онлайн касата както обикновено. Ще разбере ли данъчната служба за това? С въвеждането на нови онлайн касови апарати данъчната служба ще научи за нарушението веднага с помощта на фискалния оператор на данни (FDO). Когато касиерът-оператор генерира отчет за приключване на смяната, касовият апарат ще го изпрати на оператора на фискалните данни, който ще бъде задължен да го препрати до Федералната данъчна служба на Русия. Съдържанието на отчета ще покаже на данъчните власти кога сесията за каса е открита и кога е затворена. Отговорност за нарушение Закриването на смяна след 24 часа се тълкува като нарушение на правилата за използване на касовите системи. По този начин, съгласно параграф 4 от член 14.5 от Кодекса за административните нарушения, има наказание за такива действия под формата на глоба или предупреждение. Ако служителите са забравили да приключат смяната си на онлайн касата, но не са издали касови бележки, значи няма сериозно нарушение. Когато обаче сесията на касовия апарат продължи повече от ден с отхвърляне на чекове, тогава има всички основания за налагане на наказание на нарушителя. В последния случай могат да бъдат наложени следните административни глоби: за юридическо лице - от 5 000 до 10 000 рубли; за длъжностно лице или индивидуален предприемач - от 1500 до 3000 рубли. Понякога е възможно да се избегне парично наказание, като се измъкне с предупреждение или поне с намаляване на глобата. За да направите това, е необходимо да предоставите на данъчната инспекция аргументи за не злонамерено действие, а за извънредна ситуация, възникнала не по вина на длъжностно лице, или да напишете петиция. Съгласно правилата на Данъчния кодекс, за да се избегне прилагането на строги санкции, ръководителят на юридическо лице или индивидуален предприемач трябва самостоятелно да информира данъчната служба за извършеното нарушение. За предпочитане преди инспекцията да получи данни от OFD. #бизнес #Гарант за качество #ЕГАИС #EP

Ако касиерът е забравил да затвори смяна на онлайн касата, чиято продължителност вече е над 24 часа, тогава, за да не получите наказание от данъчната служба, основното е да не отхвърляте чекове.

Съгласно клауза 2 на член 4.3 от Федералния закон-54, продължителността на смяна на онлайн каса не трябва да надвишава 24 часа.