Odpisovanie neoznačených obálok v rozpočte. Rozpočtové účtovníctvo: čo sú peňažné dokumenty a ako s nimi pracovať v rozpočtovej inštitúcii. Ako premietnuť peňažné doklady do účtovných zásad

Ako ukazuje prax, účtovanie označených obálok vyvoláva veľa otázok. Žiaľ, nové pravidlá rozpočtového účtovníctva túto záležitosť nijako neobjasnili. Na základe ustanovení regulačných právnych aktov však možno nájsť správne riešenie. Náš materiál vám s tým pomôže.

Sú obálky peňažné dokumenty?

Na základe analýzy noriem paragrafu 107 Inštrukcií rozpočtového účtovníctva, ktorá bola schválená nariadením Ministerstva financií Ruska zo dňa 30. decembra 2009 č. 148n, by sa obálky s pečiatkou mali brať do úvahy ako súčasť peňažných dokumentov ( hoci v tomto regulačnom akte sú priamo pomenované iba známky). Obálky s nalepenými známkami by sa preto mali uchovávať iba v pokladni inštitúcie.

Vlastnosti hotovostných transakcií

Akýkoľvek pohyb označených obálok sa prejaví v pokladničnej knihe inštitúcie (f. 0504514). Základom pre zápisy do nej sú hotovostné príkazy: účtenky (f. 0310001) sa používajú pri príjme obálok do pokladne a výdajka (f. 0310002) pri ich výdaji z pokladne. Hotovostné príkazy sú označené ako „Sklad“ a evidované vo Vestníku evidencie došlých a odoslaných hotovostných dokladov (f. 0310003) oddelene od transakcií s inými prostriedkami.

Zakúpené opečiatkované obálky prijíma na nahlásenie pokladník (aj na základe faktúry prijatej od komunikačných inštitúcií).

Účtovanie transakcií s peňažnými dokladmi sa vedie na samostatných listoch Pokladničnej knihy (oddelene od operácií s hotovosťou). Zachováva sa však jednotné priebežné a postupné číslovanie listov.

Upozorňujeme, že v súlade s listom Centrálnej banky Ruskej federácie z 28. augusta 2007 č. 29-1-1-10/3669 pokladník inštitúcie vyžaduje, aby pokladník inštitúcie denne zobrazoval zostatok hotovosti. v pokladni v Pokladničnej knihe a odovzdať pokladničný výkaz do účtovníctva. List od Ruskej banky nehovorí nič o peňažných dokumentoch. Preto možno predpokladať, že ak nedôjde k pohybu peňažných dokumentov, nie je potrebné denne vyberať zostatok na nich do pokladne inštitúcie.

Kontrolu nad správnym vedením Pokladničnej knihy má hlavný účtovník inštitúcie.

Pamätajte na nuansy prechodného obdobia

Pripomeňme, že v súčasnosti platný postup účtovania peňažných dokladov sa výrazne líši od postupu, ktorý sa uplatňoval pred účinnosťou pokynu č. 148n. Predovšetkým sa teraz ustanovuje, že účtovanie peňažných dokladov sa vykonáva spolu s ostatnými peňažnými prostriedkami a obeživom v jednej pokladničnej knihe inštitúcie (bod 3 Prílohy č. 2 Pokynu č. 148n).

Upozornenie: Pokyn č. 148n nadobudol účinnosť 17. marca 2009, ale jeho účinnosť sa vzťahuje na transakcie premietnuté v rozpočtovom účtovníctve od 1. januára 2009.
Preto Metodické pokyny na prechod na nové ustanovenia Pokynov o rozpočtovom účtovníctve (zaslané listom Ministerstva financií Ruska zo dňa 10. apríla 2009 č. 02-06-07/1505) stanovujú nasledujúce pravidlá.

Po prvé, opätovná registrácia a oprava prvotných dokladov, ktoré už boli vygenerované od začiatku roka, je neprijateľná. Po druhé, pri vedení jednej pokladničnej knihy sa jej hárky vytvorené pred uplatnením ustanovení Pokynu č. 148n opätovne nevydávajú.

Inými slovami, hárky „skladovej“ Pokladničnej knihy vyplnené od januára bežného roka, podpísané, čipkované a očíslované, musia byť uložené súbežne s hlavnou jednotnou Pokladničnou knihou. A samostatné listy jednotnej pokladničnej knihy, ktoré odrážajú pohyb peňažných dokladov, sa tvoria s pečiatkou „Sklad“ od okamihu, keď inštitúcia prejde na nové účtovné pravidlá (napríklad od 1. júna tohto roku).

Ukladanie peňažných dokumentov...

...v rozpočtovej inštitúcii to organizuje pokladník. Označené obálky sa uchovávajú na miestach (miestnosti, trezory), ktoré spĺňajú požiadavky na ich bezpečnosť. Pokladník ako zodpovedná osoba zabezpečuje riadne zaúčtovanie ich príjmu a výdaja.

Vydávanie peňažných dokladov

Označené obálky pokladník odovzdá do užívania finančne zodpovedným osobám, ktoré zodpovedajú za vyhotovenie, vydávanie a používanie obálok na ohlásenie.

Zoznam menovaných zamestnancov určuje vedúci inštitúcie.

Pre vykazovanie pokladničných dokladov sa okrem pokladničných dokladov vyhotovuje faktúra alebo sa zapisujú transakcie do Vestníka výdajov. Mal by odrážať nasledujúce údaje:

— dátum vydania peňažných dokumentov;

- priezvisko, meno, priezvisko osoby, ktorej sú vydané;

— počet vydaných označených obálok;

— náklady na vydané peňažné doklady;

— podpis pri prevzatí.

Dôvody odpisovania obálok

Označené obálky sa zvyčajne vydávajú na obdobie nie dlhšie ako jeden mesiac (konkrétne obdobie je stanovené v účtovnej politike inštitúcie) na základe prípisu vydaného vedúcemu inštitúcie. V poznámke je uvedený požadovaný počet označených obálok, ako aj údaj o dlhu na označených obálkach vydaných skôr.

Zodpovedná osoba po uplynutí ustanovenej lehoty vyplní Zálohovú správu (f. 0504049), v ktorej opíše údaje o vydaných označených obálkach v kvantitatívnom a nákladovom vyjadrení.

Výdavky za peňažné doklady účtovník uzná až po dokladovom potvrdení ich odoslania poštou. To možno doložiť vyplneným Registrom odoslaných obálok s pečiatkou, podpísaným zodpovednou osobou. Forma dokumentu nie je normatívne schválená, preto by si ju mala inštitúcia vypracovať samostatne a túto skutočnosť zaznamenať vo svojich účtovných zásadách.

Register môže vyzerať napríklad takto:

Register sa prikladá k zálohovému hláseniu, ktoré vyhotoví zamestnanec a predloží účtovnému oddeleniu.
Zodpovedná osoba môže pokaziť blank opečiatkovanej obálky. Pre odpis poškodených tlačív peňažných dokladov zatiaľ neexistuje vysvetlenie. Preto vám odporúčame, aby ste ich odpisovali pomocou zákona o odpise prísnych tlačív výkazníctva (formulár 0504816) alebo samostatne vypracovali podobný formulár, ktorý si zabezpečíte v účtovnej politike inštitúcie. Takto odpísané obálky sa zničia (spáli, rozdrví na kúsky napr. skartovačkou).

Analytické účtovníctvo

Upozorňujeme, že analytické účtovníctvo sa vykonáva podľa typu označených obálok a ich hodnoty na karte účtovníctva fondov a vyrovnaní (f. 0504051). V tomto prípade sa operácie s pohybom označených obálok premietnu do denníka pre ostatné operácie.

Účtovné záznamy

Výdavky spojené s nákupom označených obálok sú zohľadnené v podčlánku 221 „Komunikačné služby“ (Pokyny k postupu pri uplatňovaní rozpočtovej klasifikácie Ruskej federácie, schválené nariadením Ministerstva financií Ruskej federácie zo dňa 25. decembra 2008 č. 145n ). Samotné obálky sa účtujú na účte 201 05 000 „Pokladničné doklady“.
Transakcie s označenými obálkami sú uvedené v nasledujúcich záznamoch:

Sú obálky peňažné dokumenty?

Na základe analýzy noriem paragrafu 107 Inštrukcií rozpočtového účtovníctva, ktorá bola schválená nariadením Ministerstva financií Ruska zo dňa 30. decembra 2009 č. 148n, by sa obálky s pečiatkou mali brať do úvahy ako súčasť peňažných dokumentov ( hoci v tomto regulačnom akte sú priamo pomenované iba známky). Obálky s nalepenými známkami by sa preto mali uchovávať iba v pokladni inštitúcie.

Vlastnosti hotovostných transakcií

Akýkoľvek pohyb označených obálok sa prejaví v pokladničnej knihe inštitúcie (f. 0504514). Základom pre zápis do nej sú hotovostné príkazy: došlé skladové príkazy (f. 0310001) sa používajú pri príjme obálok na pokladňu a vyšlé skladové príkazy (f. 0310002) pri ich výdaji z pokladne. Evidujú sa vo Vestníku evidencie došlých a odoslaných pokladničných dokladov (f. 0310003) oddelene od transakcií s inými fondmi.

Zakúpené opečiatkované obálky prijíma na nahlásenie pokladník (aj na základe faktúry prijatej od komunikačných inštitúcií).

Účtovanie transakcií s peňažnými dokladmi sa vedie na samostatných listoch Pokladničnej knihy (oddelene od operácií s hotovosťou). Zachováva sa však jednotné priebežné a postupné číslovanie listov.

Upozorňujeme, že v súlade s listom Centrálnej banky Ruskej federácie z 28. augusta 2007 č. 29-1-1-10/3669 pokladník inštitúcie vyžaduje, aby pokladník inštitúcie denne zobrazoval zostatok hotovosti v pokladni v Pokladničnej knihe a odovzdať pokladničný výkaz do účtovníctva. List od Ruskej banky nehovorí nič o peňažných dokumentoch. Preto možno predpokladať, že ak nedôjde k pohybu peňažných dokumentov, nie je potrebné denne vyberať zostatok na nich do pokladne inštitúcie. Kontrolu nad správnym vedením Pokladničnej knihy má hlavný účtovník inštitúcie.

Vydávanie peňažných dokladov

Označené obálky pokladník odovzdá do užívania finančne zodpovedným osobám, ktoré zodpovedajú za vyhotovenie, vydávanie a používanie obálok na ohlásenie.

Pre vykazovanie pokladničných dokladov sa okrem pokladničných dokladov vyhotovuje faktúra alebo sa zapisujú transakcie do Vestníka výdajov. Mal by odrážať nasledujúce údaje:

• dátum vydania peňažných dokladov;
• priezvisko, meno, priezvisko osoby, ktorej sa vydávajú;
• počet vydaných obálok s pečiatkou;
• náklady na vydané peňažné doklady;
• podpis pri prevzatí.

Dôvody odpisovania obálok

Označené obálky sa zvyčajne vydávajú na obdobie nie dlhšie ako jeden mesiac (konkrétne obdobie je stanovené v účtovnej politike inštitúcie) na základe prípisu vydaného vedúcemu inštitúcie. V poznámke je uvedený požadovaný počet označených obálok, ako aj údaj o dlhu na označených obálkach vydaných skôr.

Zodpovedná osoba po uplynutí ustanovenej lehoty vyplní Zálohovú správu (f. 0504049), v ktorej opíše údaje o vydaných označených obálkach v kvantitatívnom a nákladovom vyjadrení.

Výdavky za peňažné doklady účtovník uzná až po dokladovom potvrdení ich odoslania poštou.

Analytické účtovníctvo

Upozorňujeme, že analytické účtovníctvo sa vykonáva podľa typu označených obálok a ich hodnoty na karte účtovníctva fondov a vyrovnaní (f. 0504051). V tomto prípade sa operácie s pohybom označených obálok premietnu do denníka pre ostatné operácie.

Účtovné záznamy

Výdavky spojené s nákupom označených obálok sú zohľadnené v podčlánku 221 „Komunikačné služby“ (Pokyny k postupu pri uplatňovaní rozpočtovej klasifikácie Ruskej federácie, schválené nariadením Ministerstva financií Ruskej federácie z 25. decembra 2008 č. 145n ). Samotné obálky sa účtujú na účte 201 35 000 „Pokladničné doklady“.

Transakcie s označenými obálkami sú uvedené v nasledujúcich záznamoch:

Premietnime tieto operácie do programu 1C: Public Institution Accounting 8:

1. Uvedená je záloha na obálky s pečiatkou. Operácia „Zálohy dodávateľom“, príjemcom platby je Federálny štátny jednotný podnik Ruská pošta. Nakupujeme obálky s pečiatkou za sumu 2 000 rubľov.

2. Označené obálky sa pripisujú do pokladne inštitúcie. Dokladom je pokladničný doklad. Prevádzka – získavanie peňažných dokladov.

3. Označené obálky sa vydávajú zodpovednej osobe. Doklad - Výdajový pokladničný príkaz. Prevádzka - vystavovanie dokladov z registračnej pokladne na nahlásenie.

V dôsledku zaúčtovania dokumentu dostaneme nasledujúce transakcie:

4. Náklady na použité opečiatkované obálky boli odpísané. Doklady - Záloha na zodpovednú osobu, záložka Záloha výkaz, účtovná operácia.

5. Vrátenie nepoužitých obálok s pečiatkou. Doklad - Príjem pokladničného príkazu, operácia - Vrátenie hotovosti od zodpovednej osoby.

Stukacheva Victoria,

Consultant v ANT-HILL Company

Vydávanie správ o nákupe obálok s pečiatkou - Toto je jeden z aspektov činnosti podniku. V našom článku sa podrobne pozrieme na to, ako sa tento proces vykonáva.

Vykonávanie poštových nákladov v organizácii

Väčšina organizácií sa pri svojej činnosti stretáva s poštovou službou - niekedy potrebujú poslať balík alebo list, prijímať poštu od protistrán, posielať správy „doporučenou poštou“. Existuje niekoľko spôsobov, ako to urobiť:

• Choďte priamo na kontaktné miesto a tam všetko zabaľte do krabíc, zalepte do obálky a dajte pracovníkom pošty. Metóda má právo na život v prípade, keď napríklad potrebujete poslať balík. Ak však potrebujete vrátiť, povedzme, druhé kópie dokumentov svojim protistranám, ktorých môže byť veľa, potom bude táto možnosť nepohodlná.
• Kúpte si hotové obálky so známkami, pripravte všetko na odoslanie v kancelárii a zalepené obálky vhoďte do najbližšej schránky.

Organizácie spravidla považujú za vhodné, keď sú obálky s pečiatkou uložené v kancelárii a môžu byť použité na požiadanie. Tu sú potrebné služby zodpovedných osôb.

Proces nákupu pečiatkovaných obálok prostredníctvom nahlásenia

Na nákupe obálok sa zvyčajne podieľajú zamestnanci kancelárie, napríklad sekretárka alebo kuriér. Čo si to vyžaduje:

• vnútorné predpisy organizácie o vydávaní peňažných prostriedkov na účet, v ktorých je vhodné uviesť termín vydávania peňažných prostriedkov, zoznam osôb oprávnených prijímať peňažné prostriedky na účet;
• žiadosť zamestnanca o vydanie finančných prostriedkov s manažérskym vízom.

Ak zamestnanec nemá žiadne neuhradené dlhy, pokladňa mu vydá požadovanú sumu. Súčasné nariadenie o hotovostných transakciách z 11. marca 2014 č. 3210-U zakazuje vydávanie nových účtovných súm za neuzavreté zálohy.

Mimochodom, ako správne zadržať nepotvrdené sumy zodpovednej osobe sa dozviete v našom materiáli.

Po zakúpení obálok zamestnanec predloží zálohovú správu, ku ktorej sú priložené finančné doklady. Nasleduje vzájomné zúčtovanie - buď vrátenie nespotrebovanej sumy do pokladne, alebo preplatenie výdavkov vynaložených zamestnancom na úkor jeho osobných prostriedkov.

Zastavme sa podrobnejšie pri premietnutí výdavkov na takúto zálohovú správu v účtovníctve.

Účtovanie prostriedkov vynaložených na nákup obálok s pečiatkou

Treba poznamenať, že kolky a obálky sú rôzne druhy dokladov na účtovanie: ak sú obálky materiálom, potom sa kolky v súlade s pokynmi na používanie účtovej osnovy považujú za finančné doklady a musia sa účtovať samostatne. Zároveň upozorňujeme, že obálky s už nalepenými známkami sa stávajú aj finančnými dokladmi.

Príklad

Spoločnosť Rosa zakúpila prostredníctvom zamestnanca Ivanova I.A. 100 opečiatkovaných obálok za 12 rubľov. každý. K zálohovému hláseniu zamestnankyňa priložila potvrdenie o odoslaní poštových správ - minulo sa 20 obálok s kolkami. Účtovník zdokumentuje tieto transakcie takto:

• Dt 71,1 „Vyrovnania so zodpovednými osobami“ Kt 50,01 „Pokladňa“ - 1200 rubľov. — vydané ako správa o kúpe poštových obálok;
• Dt 50,03 „Doklady v hotovosti“ Kt71,1 - 1 200 rub. — odráža náklady na finančné dokumenty prijaté organizáciou;
• Dt 26 „Všeobecné obchodné náklady“ (alebo 44 „Predajné náklady“) Kt 50,03 – 240 rub. — náklady na finančné dokumenty sa odpisujú ako výdavky.

Ak sú obálky a známky zakúpené samostatne, zapojenie sa mierne zmení.

Potom vo vyššie uvedenom príklade vezmeme do úvahy, že každá obálka stojí 8 rubľov a každá známka stojí 4 ruble. a podľa poštového dokladu boli zakúpené samostatne.

A zapojenie bude takéto:

• Dt 71,1 Kt 50,01 - 1 200 rub. — vydané ako správa o nákupe obálok a známok;
• Dt 50,03 Kt 71,1 — 400 rub. — zohľadňujú sa zakúpené značky;
• Dt 10 Kt 71,1 - 800 rub. — zohľadňujú sa obálky;
• Dt 26 (44) Kt 50,03 — 80 rub. (4 × 20) - náklady na použité kolky sa odpíšu;
• Dt 26 (44) Kt 10 — 160 rub. (8 × 20) - náklady na obálky sa odpisujú.

Kompletný zoznam možných vstupov pre zálohové sumy nájdete v našom článku.

Mimochodom, na poštách na potvrdenie platby za služby vydávajú potvrdenia - prísne formuláre na podávanie správ, čo je dodatočné odôvodnenie akceptovania výdavkov na účtovníctvo. V daňovom účtovníctve možno náklady na poštové služby zohľadniť pri výpočte dane z príjmov ako ostatné výdavky spojené s výrobou a predajom na základe ods. 25 odsek 1 čl. 264 NK. Zákonodarca nestanovuje žiadne štandardy pre tieto druhy služieb. V dôsledku toho sa výdavky na obchodnú korešpondenciu zohľadňujú v plnej výške.

Výsledky

Nákup označených obálok je aktuálnou aktivitou spoločnosti, ktorá zjednodušuje vzťahy s protistranami a kontrolnými orgánmi. Vždy je jednoduchšie pripraviť všetky dokumenty na odoslanie v kancelárii, ako to urobiť na pošte.

Dátum zverejnenia 30.05.2017

Vydanie použité 2.0.49.24

Nákup obálok s pečiatkou a ich odpis z dôvodu poškodenia

Rozpočtová inštitúcia BOU SPO "Machine Engineering College" zakúpila poštové opečiatkované obálky bankovým prevodom v celkovej výške 500 rubľov. V dôsledku poškodenia bola časť obálok odpísaná vo výške 120 rubľov.

Prichádzajúce
Vychádzajúce
Interiér

Zmluva, dodávateľské dokumenty

Príjem hotovostného príkazu (f. 0310001)

Žiadosť o zaplatenie hotových výdavkov (f. 0531801)

Výpis z osobného účtu rozpočtovej inštitúcie (f. 0531962)

Výpis z osobného účtu autonómnej inštitúcie (f. 0531963)

Príloha k výpisu z osobného účtu rozpočtovej (autonómnej) inštitúcie (f. 0531967)

Poškodenie peňažných dokumentov

Správa o výsledkoch inventára (f. 0504835)

Zoznam zásob (zhodný hárok) prísnych výkazov a peňažných dokumentov (f. 0504086)

Platobný príkaz na úhradu nákladov (f. 0310002)

1. Prevzatie pokladničných dokladov na pokladni

1.1. Na vyjadrenie príjmu peňažných dokladov v pokladni inštitúcie slúži doklad v sekcii (obr. 1).

1.2. Pre správne zobrazenie transakcií a generovanie prvotných účtovných dokladov je potrebné brať do úvahy nasledujúce body (obr. 2):

1.3. Na záložke Dešifrovanie platby(obr. 3):

• Zadajte údaje potrebné na vytvorenie účtovných záznamov: Sum, KFO, KPS.
• Doklad o peniazoch- prvok adresára Peňažné doklady, kde je uvedený údaj o názve, mernej jednotke a nominálnej hodnote peňažného dokladu.
• Množstvo— počet prijatých peňažných dokumentov.
• Sum- určuje sa automaticky, ak je v adresári Peňažné doklady nominálna hodnota je uvedená alebo vyplnená ručne.



1.4. Na záložke Účtovná transakcia musíte špecifikovať Typická transakcia – Príjem peňažných dokumentov od protistrán (302).

1.5. Vlajka Zaplatené(Obr. 3) je nastavený tak, aby v účtovníctve odrážal objednávku pokladničného dokladu.

1.6. Dokument Príjem hotovostného príkazu (na sklade) generuje nasledovné účtovné záznamy (obr. 4):



1.7. Po podržaní dokumentu pomocou tlačidla Tuleň(obr. 3) je možné vytlačiť Príjem hotovostného príkazu(f. 0310001) - obr. 5.



2. Prevod prostriedkov na peňažné doklady

2.1. Na vyjadrenie transakcií na odpísanie finančných prostriedkov z osobného účtu otvoreného v pokladnici pre opečiatkované poštové obálky sa v príklade používa dokument Žiadosť o peňažné výdavky (Hotovosť – Zúčtovacie a platobné doklady) - ryža. 6.



2.2. Pre správne zobrazenie transakcií a generovanie prvotných účtovných dokladov je potrebné brať do úvahy nasledujúce body (obr. 7):

• Osobný účet— účet inštitúcie, z ktorej sa uskutočňuje platba podľa zmluvy.
• Príjemca platby- organizácia, ktorá je príjemcom finančných prostriedkov.
• Na záložke Aplikácia uvedené Dohoda— doklad potvrdzujúci vznik peňažného záväzku, na zaplatenie ktorého sa predkladá žiadosť.



2.3. Záložka Základňa dokumentov A Protistrana Všetky údaje sa vyplnia automaticky a v prípade potreby sa dajú zmeniť.

2.4. Záložka Dešifrovanie platby(obr. 8) obsahuje tabuľkovú časť, ktorá udáva výšku hotovostnej platby za KBK A KOSGU tvorí oddiel 5 Dekódovanie žiadosti o hotové výdavky.



2.5. Na záložke Účtovná transakcia(Obr. 9): Typická prevádzka — Platby dodávateľom a iné platby (206,00, 302,00).



2.6. Dokument Žiadosť o peňažné výdavky môže generovať transakcie počas účtovania iba vtedy, ak sa zmení stav Prebieha a nastavte stav Dokončené(obr. 9). Ručné priradenie a zmena stavu dokumentu sa vykonáva pomocou formulára Stav vyhotovenia dokumentu. V okne, ktoré sa otvorí, začiarknite políčko Zaplatené, uveďte dátum vybitia alebo vyberte stav zo zoznamu Dokončené(obr. 10).



2.7. Po uložení dokumentu Žiadosť o peňažné výdavky tlačidlom Tuleň(obr. 9) je možné vytlačiť Žiadosť o peňažné výdavky(f. 0531801).

2.8. Po dokončení dokumentu Žiadosť o peňažné výdavky tlačidlom Tuleň(obr. 9) je možné vytlačiť Účtovný certifikát podľa f. 0504833 (obr. 11).



3. Odpis nákladov poškodených peňažných dokladov

3.1. Na zohľadnenie odpisu nákladov na poškodené peňažné doklady použite dokument v časti Pokladňa – Pokladňa organizácie(obr. 12).



3.2. Pre správne zobrazenie transakcií a generovanie prvotných účtovných dokladov je potrebné brať do úvahy nasledujúce body (obr. 13):

• Na záložke objednať: Debetný účet- skontrolovať 401.10 „Výnosy bežného finančného roka“ a potrebné analýzy, Úverový účet- skontrolovať 201.35 „Pokladničné doklady“ (hodnota je predvolene nastavená).



3.3. Na záložke Dekódovanie(obr. 14) označuje údaje potrebné na generovanie účtovných záznamov: Sum, KFO, KPS A KEC.



3.4. Na záložke Účtovná transakcia(Obr. 15): Typická prevádzka — Sumy zistené manká, krádeže, škody (40110172).



• Vlajka Zaplatené(Obr. 15) je nastavený tak, aby sa v účtovníctve premietol pokladničný doklad.

3.5. Dokument Výdajová hotovostná objednávka (sklad) vygeneruje nasledovné účtovné záznamy (obr. 16):



3.6. Po pridržaní dokumentu pomocou tlačidla Tuleň(obr. 15) je možné vytlačiť Hotovostný príkaz na účet(f. 0310002) - obr. 17.



4. Zostavy generované na základe zadaných údajov

4.1. Evidujú sa prichádzajúce a odchádzajúce hotovostné príkazy so záznamom „Sklad“. Register hotovostných príkazov(obr. 18), ktoré možno v reze vytvarovať Pokladňa.



4.2. Pohyb peňažných dokladov na účte 201.35 môžete analyzovať pomocou regulovaného registra Karta fondov a vyrovnania(f. 0504051) v odd Účtovníctvo a výkazníctvo — Účtovné registre a výkazníctvo(obr. 19).

V súčasnosti prebieha v inštitúcii audit za rok 2015 zo strany dozorného orgánu, počas ktorého audítori upozornili na porušenie postupu evidencie peňažných dokumentov (označených obálok) v inštitúcii. Správu o kontrole zatiaľ inštitúcia nedostala. Ako sa majú účtovať peňažné doklady (označené obálky)?

Po zvážení problému sme dospeli k tomuto záveru:
Pokladničné doklady (označené obálky) podliehajú súvahovému účtovaniu na účte 0 201 35 000 „Pokladničné doklady“.
Účtovanie pohybu označených obálok sa vykonáva vystavením došlých a odoslaných hotovostných príkazov s označením „Sklad“.
Účtové operácie sa evidujú na samostatných listoch Pokladničnej knihy inštitúcie s napísaným záznamom „Sklad“ a vo Vestníku pre ostatné transakcie na základe dokladov pripojených k výkazom pokladníka.

Zdôvodnenie záveru:
V súlade s bodom 169 „Pokynov na používanie Jednotnej účtovej osnovy. “, schváleného výnosom Ministerstva financií Ruska zo dňa 1. decembra 2010 N 157n (ďalej len pokyn N 157n), označené obálky sa týkajú peňažných dokladov a účtujú sa na súvahovom účte 0 201 35 000 „Peniaze v hotovosti Dokumenty".
Uloženie peňažných dokladov sa vykonáva v pokladni inštitúcie (odsek 170 pokynu č. 157n).
Príjem takýchto dokladov do pokladne a výdaj takýchto dokladov z pokladne sa formalizuje došlými hotovostnými príkazmi (formulár 0310001) a odoslanými hotovostnými príkazmi (formulár 0310002) s evidovaním záznamu „Sklad“.
Označené obálky sa prijímajú do pokladne inštitúcie v nominálnej hodnote na základe primárnych dokladov dodávateľa alebo zálohovej správy predloženej zodpovednou osobou (s priloženou podpornou dokumentáciou).
Analytické účtovníctvo účtu 0 201 35 000 by malo byť vedené na samostatných Kartách účtovníctva fondov a vyrovnaní (tlačivo 0504051) (ďalej len Karta), otvorených pre každý typ peňažného dokladu.
Karta sa otvára so záznamami zostatkových súm na začiatku roka. Aktuálne záznamy sa robia najneskôr nasledujúci deň po transakcii. Na konci mesiaca sa vypočítajú celkové zostatky na Karte.
Ak je potrebné zohľadniť kvantitatívne údaje, môže Karta byť inštitúciou doplnená o príslušné stĺpce. Zmenená podoba karty by mala byť stanovená v účtovnej politike inštitúcie.
Dôležité je upozorniť, že vydané pokladničné doklady a výdavkové príkazy so záznamom „Fond“ je potrebné evidovať v evidencii pokladničných dokladov príjmov a výdavkov oddelene od pokladničných dokladov, ktoré slúžia na dokladovanie hotovostných operácií. A účtovanie transakcií s peňažnými dokladmi by sa malo viesť na samostatných listoch pokladničnej knihy (formulár 0504514) inštitúcie, na ktorých je umiestnený záznam „Sklad“ (odsek 170 pokynu č. 157n). Registrácia jednotlivých listov pokladničnej knihy sa vykonáva postupne podľa dátumov transakcií.
Zápisy do pokladničnej knihy vykonáva pokladník ihneď po prijatí alebo vystavení pokladničných dokladov ku každému skladovému príjmu a príkazu na vrub skladu. Celkové ukazovatele transakcií za deň a ukazovatele zostatku na konci dňa sa tvoria podľa peňažných dokladov oddelene od hotovosti. V tomto prípade sa nevypĺňajú riadky „vrátane miezd“ a „Celkový zostatok hotovosti na pokladni na konci dňa“.
Strany pokladničnej knihy so záznamom „Sklad“ tvorí pokladník len v pracovné dni, keď je zostatok pokladničných dokladov v pokladnici alebo ich pohyb.
Pripomeňme, že účtovníctvo v inštitúciách verejného sektora prebieha akruálnou metódou, podľa ktorej sa výsledky transakcií zaúčtujú po ich dokončení bez ohľadu na to, kedy sú finančné prostriedky (alebo ich ekvivalenty) prijaté alebo zaplatené v zúčtovaniach súvisiacich s realizáciou tieto operácie (odsek 3 Pokynu č. 157n). Vo vzťahu k účtovaniu peňažných dokladov to znamená, že pri úhrade peňažných dokladov budú v účtovníctve vznikať „hotovostné“ výdavky a po ich použití predpísaným spôsobom sa tvoria „skutočné“.
Odpis peňažných dokladov zo súvahy je teda možný až po potvrdení skutočnosti ich použitia predpísaným spôsobom.
Na potvrdenie použitia označených obálok musí zodpovedná osoba predložiť účtovnému oddeleniu predbežnú správu, ku ktorej sú priložené doklady potvrdzujúce vynaložené výdavky. Napríklad evidenciu poštových zásielok vypracovanú v inštitúcii (na odosielanie jednoduchej korešpondencie), prípadne potvrdenia a súpisy prijaté na pošte pri odosielaní doporučenej zásielky a v prípade poškodenia obálky aj poškodenú obálku. správa.
Účtovanie transakcií s peňažnými dokladmi sa vedie vo vestníku ostatných operácií (tlačivo 0504071) na základe dokladov priložených k výkazom pokladnice (bod 172 pokynu č. 157n).
Denník sa otvára prenesením zostatkov na začiatok obdobia. Zohľadňuje obrat za celé obdobie, zobrazuje zostatky na konci obdobia a generuje obrat na prevod do hlavnej knihy (formulár 0504072).
Denník podpisuje hlavný účtovník inštitúcie alebo jeho zástupca a vykonávateľ, ktorý ho zostavil.
Na záver konštatujeme, že za posledné roky sa postup vedenia evidencie peňažných dokumentov vrátane označených obálok nezmenil.
Podľa ods. 6 Pokynu 157n metódy oceňovania niektorých druhov majetku a záväzkov, ako aj ďalšie rozhodnutia potrebné na usporiadanie a vedenie účtovných záznamov schvaľujú úkony účtovnej jednotky pri tvorbe účtovných zásad.
Preto by mal byť podrobný postup zaznamenávania transakcií s peňažnými dokladmi zakotvený v účtovnej politike inštitúcie.

Pripravená odpoveď:
Expert Právneho poradenstva GARANT
Vasilyeva Irina

Kontrola kvality odozvy:
Recenzent Právneho poradenstva GARANT
Miliarda Mária

Materiál bol pripravený na základe individuálnej písomnej konzultácie poskytnutej v rámci služby Právne poradenstvo.

Ako zohľadniť poštové obálky vo vládnej inštitúcii trestného systému? (Záripová M.)

Dátum zverejnenia článku: 13.08.2015



Vnútorné predpisy nápravných zariadení a normy čl. 88 Trestného zákona Ruskej federácie stanovuje, že odsúdení si môžu na úkor svojich vlastných prostriedkov zarobených počas výkonu trestu, ako aj na úkor poberaných dôchodkov, sociálnych dávok a peňažných prevodov nakupovať základné veci, vrátane poštových obálok na zasielanie korešpondencie.

Schválené vnútorné predpisy nápravných zariadení. Nariadením Ministerstva spravodlivosti Ruska z 3. novembra 2005 N 205.

Ako evidovať transakcie súvisiace s poskytovaním služieb na zasielanie korešpondencie?

Podľa čl. 88 Trestného zákona Ruskej federácie postup pri získavaní potravín, vecí, vecí a poskytovania doplnkových služieb odsúdenými je ustanovený Vnútornými predpismi nápravných zariadení. V súlade s odsekom 100 tohto poriadku sa na predaj potravín, vecí a predmetov odsúdeným v nápravnovýchovných ústavoch organizujú predajne s dennou prevádzkou okrem víkendov a sviatkov. Odsúdení majú právo využívať tieto predajne v čase vymedzenom dennou rutinou s prihliadnutím na objednávku (odčlenením a brigádou) bankovým prevodom. Následne sa výdaj (predaj) obálok na zasielanie korešpondencie realizuje prostredníctvom maloobchodných predajní (stánkov, predajní) bankovým prevodom odpísaním finančných prostriedkov z účtov odsúdených.

Poštové obálky - peňažné dokumenty alebo materiály?

Na odosielanie korešpondencie sa spravidla používajú poštové obálky s pečiatkou. Ich získanie sa môže uskutočniť prostredníctvom:

— nákup opečiatkovaných obálok;

— nákupy neoznačených obálok a známok.

Postup evidencie obálkových účtovných operácií bude závisieť od toho, čo vládna inštitúcia trestného systému nakupuje a čo predáva.

Podľa všeobecných pravidiel Pokynu č. 157n sa materiál nakúpený na predaj účtuje na účte 105 08 „Tovar“, pričom zoznam tovarov môže byť odlišný, keďže normy Pokynu neuvádzajú žiadny stanovený zoznam, preto súčasťou tovaru môžu byť aj neoznačené obálky poštových zásielok a blahoželania (ods. 99, 124 pokynu č. 157n).

Schválené pokyny na uplatňovanie Jednotnej účtovej osnovy pre orgány verejnej moci (štátne orgány), samosprávy, riadiace orgány štátnych mimorozpočtových fondov, štátne akadémie vied, štátne (obecné) inštitúcie. Nariadením Ministerstva financií Ruska zo dňa 1. decembra 2010 N 157n.

Pokiaľ ide o nákup označených obálok, pohľadníc a známok, v súlade s normami odseku 169 pokynu č. 157n sú klasifikované ako peňažné dokumenty. Je to spôsobené tým, že nalepením poštovej známky na obálku inštitúcia hradí náklady na komunikačné služby pri odosielaní korešpondencie. V súlade s tým sa náklady na nákup tohto produktu platia podľa podčlánku 221 „Komunikačné služby“ KOSGU, a nie podľa článku 340 „Zvýšenie nákladov na zásoby“ KOSGU (Pokyny k postupu uplatňovania rozpočtovej klasifikácie Ruska federácie na rok 2013 a na plánovacie obdobie rokov 2014 a 2015, schváleného výnosom Ministerstva financií Ruska zo dňa 21. decembra 2012 N 171n).

Ako spočítam obálky a známky s pečiatkami?

Označené obálky a známky sú klasifikované ako peňažné dokumenty. Peňažné doklady sa v súlade s odsekom 169 pokynu č. 157n ukladajú v pokladni inštitúcie. Príjem do pokladne a ich výdaj z pokladne sa formalizuje došlými pokladničnými príkazmi (f. 0310001) a odoslanými pokladničnými príkazmi (f. 0310002) a je na nich umiestnený nápis „Sklad“.

Príjmové a výdajové pokladničné príkazy s nápisom „Sklad“ sa zaznamenávajú do evidencie príjmových a výdajových pokladničných dokladov oddelene od príjmových a výdajových pokladničných príkazov, ktoré formalizujú transakcie s finančnými prostriedkami.

Účtovanie transakcií s peňažnými dokladmi sa vedie na samostatných listoch pokladničnej knihy inštitúcie, na ktorých je napísaný záznam „Sklad“.

Analytické účtovanie peňažných dokladov sa vykonáva podľa ich typov na karte na zaznamenávanie finančných prostriedkov a vyrovnaní.

Transakcie súvisiace s používaním peňažných dokladov sa účtujú na účte 201 35 „Pokladničné doklady“. Príjem peňažných dokladov sa premietne na ťarchu tohto účtu a ich vydanie sa premietne do kreditu.

Ako zaúčtovať neoznačené obálky?

Neoznačené obálky sa účtujú ako bežný tovar zakúpený na predaj. Ako sme už uviedli, v súlade s bodom 124 Pokynu č. 157n sa má tovar nakúpený na predaj účtovať na analytickom účte 105 08 „Tovar“. Zohľadňujú sa v ich skutočných nákladoch. Prevádzkarne zaoberajúce sa maloobchodom majú právo účtovať tovar odovzdaný na predaj za jeho maloobchodnú cenu na samostatnom účte obchodnej prirážky (obchodnej zľavy), ktorá sa účtuje na analytickom účte 105 09 „Prirážka na tovare“.

Ako zaevidovať odovzdanie (predaj) obálok odsúdeným?

Ako už bolo uvedené, na území štátneho väzenského ústavu môžu byť obchody slúžiace odsúdeným. Výdaj potravín a nevyhnutného tovaru pre tieto osoby je predajná operácia pre nápravnovýchovný ústav, ktorá sa premieta podľa druhu činnosti kód 1 - rozpočtová (hlavná) činnosť. Odpisy prostriedkov z osobného účtu odsúdených sa premietajú kódom 3 - prostriedky v dočasnej držbe.

Pozrime sa na príklady reflektovania transakcií pri prevode (predaji) označených a neoznačených obálok v inštitúcii trestného systému.

Príklad 1. V júni 2013 zakúpila štátna inštitúcia trestného systému 500 kusov z rozpočtových prostriedkov. označené obálky za 5000 rubľov. Nominálna hodnota jednej obálky je 10 rubľov. Nákup obálok sa realizuje na pošte prostredníctvom zodpovednej osoby. Štátnej inštitúcii slúži federálna pokladnica. Označené obálky sa vkladajú do pokladne ústavu a následne sa vydávajú na nahlásenie zodpovednej osobe na odovzdanie (predaj) odsúdeným prostredníctvom skladu väzenského systému.

V účtovníctve sa budú vykonávať nasledovné zápisy podľa pokynu č. 162n.

Návod na používanie Účtovej osnovy pre rozpočtové účtovníctvo, schválený. Nariadením Ministerstva financií Ruska zo 6. decembra 2010 N 162n.

xn—-7sbbaj7auwnffhk.xn--p1ai

Účtovanie obálok s pečiatkou

Dobrý deň.
Nemám skúsenosti s prácou v rozpočtových organizáciách, preto som využil konzultáciu SPS „Garant“:

Rozpočtové inštitúcie nakupujú známky a označené obálky.
Je možné priamo odpisovať známky a opečiatkované obálky (naraz ako výdavky)? Na ktorom podsúvahovom účte sa majú evidovať kolky a obálky s pečiatkou?

Hneď si všimnime, že v súlade s bodom 169 „Pokynov na uplatňovanie Jednotnej účtovej osnovy. “, schváleného nariadením Ministerstva financií Ruska zo dňa 1. decembra 2010 N 157n (ďalej len pokyn N 157n), na účely účtovníctva sa poštové známky, ako aj označené obálky klasifikujú ako peňažné doklady a účtujú sa na súvahový účet 201 35 „Pokladničné doklady“.
Naopak, v ustanovení Pokynu č. 157n nie je upravené vedenie evidencie kolkov a označených obálok rozpočtovými inštitúciami na podsúvahových účtoch.
Neupravujú sa ustanovenia Pokynu č. 157n a „Pokynov. “, schváleného nariadením Ministerstva financií Ruska zo dňa 16. decembra 2010 N 174n (ďalej len pokyn N 174n), a možnosť „priameho odpisu“ (priradenie priamo do nákladov) peňažných dokumentov (kolkov , označené obálky), obchádzanie účtu na evidenciu peňažných dokladov.
Ale odraz v účtovníctve rôznych skutočností z ekonomického života inštitúcie (napríklad príjem kolkov v inštitúcii, vydávanie spod správy zamestnancovi inštitúcie a ich odpis na základe predbežné hlásenie), ku ktorému došlo v priebehu jedného pracovného dňa s uvedením rovnakého kalendárneho dátumu, naopak budú splnené požiadavky na účtovanie*(1).
Napríklad v účtovníctve podľa ustanovenia pokynu č. 174n možno premietnuť tieto účtovné zápisy:
6. december
1. Debet 0 206 21 560 Kredit 0 201 11 610
— bol poukázaný preddavok na poštu za poštové známky a zároveň sa zvýšenie prejavilo na podsúvahovom účte 18;
7. december
1. Debet 0 302 21 830 Kredit 0 206 21 660
— prijaté poštové známky;
2. Debet 0 201 35 510 Kredit 0 302 21 730
— poštové známky sa prijímajú do účtovníctva na základe pokladničného dokladu s označením „Sklad“ v pokladni ako súčasť peňažných dokladov;
3. Debet 0 208 21 560 Kredit 0 201 35 610
— poštové známky boli vydané podľa pokladničného dokladu s označením „Sklad“ pre zodpovednú osobu;
4. Debet 0 109 80 221 Kredit 0 208 21 660
— náklady na poštové známky sa zohľadňujú vo všeobecných prevádzkových nákladoch inštitúcie na základe predbežnej správy zamestnanca s priloženým registrom poštovej korešpondencie.

www.buhonline.ru

Účtovanie známok a označených obálok

Otázky a odpovede k téme

Zamestnanec štátnej inštitúcie pracujúci v štruktúrnom útvare v kraji, ktorý má pod správou známky a označené obálky, je prepustený. Je možné previesť kolky z účtu odstupujúceho zamestnanca na účet iného zamestnanca, obísť tak sklad? Je možná korešpondencia medzi Dt 208,21 a Kt 208,21? Aký doklad možno použiť na dokladovanie prevodu?

Známky a označené obálky sa účtujú ako súčasť peňažných dokladov na účte 201.35.

Zamestnanci si nemôžu navzájom prevádzať zúčtovateľné sumy;

Zamestnanec, ktorý má na účte kolky a označené obálky, musí nahlásiť spotrebované kolky a obálky a zostatok odovzdať do pokladne pokladničným dokladom (označený – Sklad). A zamestnanec, ktorý dostane hlásenie, vypíše žiadosť o vydanie týchto známok a označených obálok a na základe pokladničného dokladu (označeného - Sklad) vydáte z pokladne.

Odôvodnenie

1. Z odporúčania Natalia Guseva, Riaditeľ Centra vzdelávania a vnútornej kontroly ústavu doplnkové odborné vzdelanie „Medzinárodné finančné centrum“, Štátny radca Ruskej federácie, 2. trieda, Ph.D. n.

Ako evidovať príjem a vyradenie pokladničných dokladov v účtovníctve

Peňažné doklady uchovávajte v pokladni inštitúcie a evidujte ich na účte 201.35 „Pokladničné doklady“. Takýmito dokladmi sú najmä: uhradené kupóny na benzín a naftu, na potraviny, vyplatené poukážky do sanatórií, prijaté upomienky na poštové poukážky, poštové známky a pod.. Toto je uvedené v odseku 169 Pokynov k Jednotnej účtovej osnove č. 157n.

Prijímajte a vystavujte pokladničné doklady pomocou došlých hotovostných príkazov (f. 0310001) a odchádzajúcich hotovostných príkazov (f. 0310002) s uvedením položky „Sklad“. Evidenciu transakcií s peňažnými dokladmi veďte na samostatných listoch pokladničnej knihy aj s uvedením položky „Sklad“ (f. 0504514). V tomto prípade vytvorte celkové ukazovatele transakcií za deň a ukazovatele zostatku na konci dňa pre hotovosť a pre peňažné doklady oddelene.

Udržiavať analytické účtovanie transakcií s peňažnými dokladmi podľa ich typov na karte pre účtovanie fondov a úhrad (f. 0504051).

Evidovať transakcie na účte v denníku pre ostatné transakcie (f. 0504071) na základe dokladov pripojených k výkazom pokladníka.

Tento postup je ustanovený odsekmi 170 – 172 Pokynov k Jednotnej účtovej osnove č. 157n, metodických pokynov schválených nariadením Ministerstva financií Ruska zo dňa 30. marca 2015 č. 52n.

Sergej Razgulin, Skutočný štátny radca Ruskej federácie, 3. trieda

Stanislava Byčková, Zástupca riaditeľa odboru rozpočtovej metodiky Ministerstva financií Ruska

Ako zaevidovať nákup obálok v účtovníctve

Odpoveď na túto otázku závisí od toho, aké obálky inštitúcia nakupuje – označené alebo neoznačené.

V účtovníctve započítajte opečiatkované obálky na odosielanie poštových zásielok ako súčasť peňažných dokladov na účte 201.35 „Pokladničné doklady“ (bod 169 Pokynu k Jednotnej účtovej osnove č. 157n). Prijímať a vydávať označené obálky pomocou došlého peňažného príkazu (f. 0310001) a odchádzajúceho peňažného príkazu (f. 0310002) s uvedením položky „Sklad“ na nich (bod 170 Pokynov k Jednotnej účtovej osnove č. 157n).

Poradenstvo: K hláseniu o použití označených obálok môže účtovníčka spolu so zálohovým hlásením (f. 0504505) predložiť aj register označených obálok. Tento dokument potvrdí, komu, na akú adresu a prečo sa list posiela.

Keďže neexistuje jednotná forma dokumentu, môže byť vypracovaný v akejkoľvek forme a schválený v účtovnej politike inštitúcie.

Ak inštitúcia nakupuje neoznačené obálky, postup ich zaúčtovania v účtovníctve závisí od účelu akvizície.

Neoznačené obálky zakúpené na podujatia oceňovania zamestnancov evidujú na podsúvahovom účte 07 „Ocenenia, ceny, poháre a hodnotné darčeky, suveníry“ finančne zodpovedné osoby a miesta skladu. Na tomto účte zaúčtujte obálky v obstarávacej cene. Toto je uvedené v bodoch 345 – 346 Pokynu k Jednotnej účtovej osnove č. 157n.

Neoznačené obálky zakúpené pre bežnú činnosť inštitúcie (okrem obálok zakúpených na odmeňovanie zamestnancov) sa premietnu v rámci zásob na účet 105.06 „Ostatné zásoby“ (bod 118 Pokynu k Jednotnej účtovej osnove č. 157n). Čítaj viac.

Náklady na nákup obálok hradiť podľa položky výdavkového druhu 244 „Ostatný nákup tovarov, prác a služieb na uspokojovanie štátnych (komunálnych) potrieb“. A v účtovníctve musia byť výdavky rozdelené podľa nasledujúcich kódov KOSGU:

• nákup označených obálok - podčlánok KOSGU 221 „Komunikačné služby“;
• nákup neoznačených obálok na podujatia oceňovania zamestnancov – článok KOSGU 290 „Ostatné výdavky“;
• nákup neoznačených obálok v ostatných prípadoch - článok KOSGU 340 „Zvýšenie ceny zásob“.

Tento postup vyplýva z oddielov III a V pokynov schválených nariadením Ministerstva financií Ruska zo dňa 1. júla 2013 č. 65n.

Postup evidencie nadobudnutia obálok v účtovníctve závisí od typu inštitúcie.

V účtovníctve vládnych inštitúcií:

Nákup a vydávanie obálok s pečiatkou odzrkadľujte nasledujúcimi údajmi:

Debet KRB.1.201.35.510 Kredit KRB.1.302.21.730
– do pokladne prišli označené obálky (na základe pokladničného dokladu);

Debet KRB.1.208.21.560 Kredit KRB.1.201.35.610
– z pokladne boli vydané opečiatkované obálky na odosielanie poštových zásielok (na základe pokladničného dokladu).

Nákup neoznačených obálok na odmeňovanie zamestnancov zohľadnite nasledujúcim oznámením:

Debet KRB.1.401.20.290 Kredit KRB.1.302.91.730
– odzrkadľuje náklady na neoznačené obálky zakúpené pri príležitosti ocenenia zamestnancov;

Debet KRB.1.302.91.830 Kredit KRB.1.304.05.290
– zaplatené za neoznačené obálky zakúpené v rámci podujatia oceňovania zamestnancov;

Prírastok na podsúvahovom účte 07
– v súvahe sa premietajú obálky zakúpené na podujatia ocenení zamestnancov.

Tento postup je ustanovený odsekmi 50, 102 Pokynu č. 162n, Pokynmi k Jednotnej účtovej osnove č. 157n (účty 201,35, 208,00, 302,00, 304,05, 401,20, podsúvahový účet 07).

2. Z článku

Účtovanie zúčtovaní so zodpovednými osobami

Zúčtovanie inštitúcie so zodpovednými osobami sa odráža na účte 208 00 000 „Zúčtovanie so zodpovednými osobami“.

Je určený na zaznamenávanie výpočtov hotovostných a (alebo) peňažných dokumentov vydaných inštitúciou na účely vykazovania.

Inštitúcia má vo svojej účtovnej politike právo zaviesť ako súčasť pracovnej účtovej osnovy dodatočné zoskupenie zúčtovaní so zodpovednými osobami podľa druhu výdavkov (úbytkov).

Preddavok na správu sa vydáva na základe príkazu vedúceho inštitúcie (na základe písomnej žiadosti prijímateľa).

Pokladník má najmä právo vystaviť peňažný poukaz na zúčtovateľnú sumu len na základe žiadosti zamestnanca.

Na to nie je vhodný príkaz manažéra, cestovný list a iné doklady.

Peniaze sa spravidla dávajú zamestnancovi z pokladne, ale je možná aj iná možnosť: sumy sa prevedú na mzdovú kartu zamestnanca.

Ruské ministerstvo financií a federálna pokladnica vydali list, ktorý umožnil vládnym agentúram previesť cestovné náhrady na platové karty zamestnancov (list ruského ministerstva financií, federálneho ministerstva financií z 10. septembra 2013 č. 02-03-10/37209 , č. 42-7.4-05/5.2-554).

Osoby, ktoré dostali peniaze na účet, sú povinné najneskôr do troch pracovných dní po uplynutí doby, na ktorú boli vydané, podať správu o vynaložených sumách účtovnému oddeleniu inštitúcie a vykonať za ne záverečnú platbu. .

Podľa článku 6.3 smernice Bank of Russia č. 3210-U zo dňa 11. marca 2014 nemožno zúčtovateľné sumy vydať zamestnancovi, ktorý predtým prijaté peniaze nevyúčtoval.

To znamená, že zodpovedná osoba musí vypracovať zálohovú správu na predtým vydanú sumu a až po jej prijatí môže byť vydaná záloha na iné potreby štátnej inštitúcie.

• Platby v rámci povinného poistenia zodpovednosti za škodu spôsobenú prevádzkou motorového vozidla Aký druh náhrady škody vyplýva z povinného zmluvného poistenia zodpovednosti za škodu spôsobenú prevádzkou motorového vozidla v prípade nehody? Platby v rámci povinného zmluvného poistenia zodpovednosti za škodu spôsobenú prevádzkou motorového vozidla v prípade dopravnej nehody (RZP) pripadajú poškodenému a nahrádzajú: škodu spôsobenú na majetku; škoda spôsobená [...]
• Došlo k zmenám v zákone o povinnom poistení motorových vozidiel Vladimir Putin podpísal federálny zákon „o zmene a doplnení federálneho zákona „o povinnom poistení občianskoprávnej zodpovednosti vlastníkov vozidiel“ a niektoré legislatívne […]
• Práca tajomník zasadania súdu Tajomník zasadania súdu Nový tajomník zasadania súdu Tajomník súdu / tajomník zasadania súdu (asistent sudcu) Štátny súdny znalec Súdny exekútor Exekúcia […]
• Vrátenie dane z príjmu vo výške 13 % (kúpa bývania, hypotéka, vzdelanie, liečba, príspevky na dôchodkové poistenie) Čo je potrebné na vrátenie dane z príjmu? Na základe výsledkov daňového priznania 3-NDFL sa daň z príjmu vracia [...]
• Kalkulačka na výpočet sumy, ktorá je násobkom životných nákladov v regióne Kalkulačka vypočíta indexáciu výšky výživného podľa čl. 117 indexácie RF IC sa vypočítava podľa úrovne životného minima pre zodpovedajúce […]
• Región Nižný Novgorod Dátum aktualizácie: 25.07.2018 Pre objednanie výpisu z Jednotného štátneho registra nehnuteľností (predtým Jednotného štátneho registra nehnuteľností) pre nehnuteľnosti v regióne Nižný Novgorod vyberte požadovanú adresu v rubrikátore alebo na nižšie uvedená katastrálna mapa. Adresa Rusko, […]

Zamestnanec štátnej inštitúcie pracujúci v štruktúrnom útvare v kraji, ktorý má pod správou známky a označené obálky, je prepustený. Je možné previesť kolky z účtu odstupujúceho zamestnanca na účet iného zamestnanca, obísť tak sklad? Je možná korešpondencia medzi Dt 208,21 a Kt 208,21? Aký doklad možno použiť na dokladovanie prevodu?

Odpoveď

Známky a označené obálky sa účtujú ako súčasť peňažných dokladov na účte 201.35.

Zamestnanci si nemôžu navzájom prevádzať zúčtovateľné sumy;

Zamestnanec, ktorý má na účte kolky a označené obálky, musí nahlásiť spotrebované kolky a obálky a zostatok odovzdať do pokladne pomocou pokladničného dokladu (označeného - Sklad). A zamestnanec, ktorý dostane prehľad, vypíše žiadosť o vydanie týchto známok a označených obálok a na základe pokladničného dokladu (označeného - Sklad) vystavíte výdaj z registračnej pokladne.

Odôvodnenie

1. Z odporúčania Natalia Guseva, Riaditeľ Centra vzdelávania a vnútornej kontroly ústavu doplnkové odborné vzdelanie „Medzinárodné finančné centrum“, Štátny radca Ruskej federácie, 2. trieda, Ph.D. n.

Ako evidovať príjem a vyradenie pokladničných dokladov v účtovníctve

Peňažné doklady uchovávajte v pokladni inštitúcie a evidujte ich na účte 201.35 „Pokladničné doklady“. Takýmito dokladmi sú najmä: uhradené kupóny na benzín a naftu, na potraviny, vyplatené poukážky do sanatórií, prijaté upomienky na poštové poukážky, poštové známky a pod.. Toto je uvedené v odseku 169 Pokynov k Jednotnej účtovej osnove č. 157n.

Prijímajte a vystavujte pokladničné doklady pomocou došlých hotovostných príkazov (f. 0310001) a odchádzajúcich hotovostných príkazov (f. 0310002) s uvedením položky „Sklad“. Evidenciu transakcií s peňažnými dokladmi veďte na samostatných listoch pokladničnej knihy aj s uvedením položky „Sklad“ (f. 0504514). V tomto prípade vytvorte celkové ukazovatele transakcií za deň a ukazovatele zostatku na konci dňa pre hotovosť a pre peňažné doklady oddelene.

Udržiavať analytické účtovanie transakcií s peňažnými dokladmi podľa ich typov na karte pre účtovanie fondov a úhrad (f. 0504051).

Evidovať transakcie na účte v denníku pre ostatné transakcie (f. 0504071) na základe dokladov pripojených k výkazom pokladníka.

Tento postup je ustanovený odsekmi 170-172 Pokynov k Jednotnej účtovej osnove č. 157n, metodických pokynov schválených nariadením Ministerstva financií Ruska zo dňa 30. marca 2015 č. 52n.

Sergej Razgulin, Skutočný štátny radca Ruskej federácie, 3. trieda

Stanislava Byčková, Zástupca riaditeľa odboru rozpočtovej metodiky Ministerstva financií Ruska

Ako zaevidovať nákup obálok v účtovníctve

Odpoveď na túto otázku závisí od toho, aké obálky inštitúcia nakupuje – označené alebo neoznačené.

V účtovníctve započítajte opečiatkované obálky na odosielanie poštových zásielok ako súčasť peňažných dokladov na účte 201.35 „Pokladničné doklady“ (bod 169 Pokynu k Jednotnej účtovej osnove č. 157n). Prijímať a vydávať označené obálky pomocou došlého peňažného príkazu (f. 0310001) a odchádzajúceho peňažného príkazu (f. 0310002) s uvedením položky „Sklad“ na nich (bod 170 Pokynov k Jednotnej účtovej osnove č. 157n).

Poradenstvo: K hláseniu o použití označených obálok môže účtovníčka spolu so zálohovým hlásením (f. 0504505) predložiť aj register označených obálok. Tento dokument potvrdí, komu, na akú adresu a prečo sa list posiela.

Keďže neexistuje jednotná forma dokumentu, môže byť vypracovaný v akejkoľvek forme a schválený v účtovnej politike inštitúcie.

Ak inštitúcia nakupuje neoznačené obálky, postup ich zaúčtovania v účtovníctve závisí od účelu akvizície.

Neoznačené obálky zakúpené na podujatia oceňovania zamestnancov evidujú na podsúvahovom účte 07 „Ocenenia, ceny, poháre a hodnotné darčeky, suveníry“ finančne zodpovedné osoby a miesta skladu. Na tomto účte zaúčtujte obálky v obstarávacej cene. Toto je uvedené v bodoch 345-346 Pokynu k Jednotnej účtovej osnove č. 157n.

Neoznačené obálky zakúpené pre bežnú činnosť inštitúcie (okrem obálok zakúpených na odmeňovanie zamestnancov) sa premietnu v rámci zásob na účet 105.06 „Ostatné zásoby“ (bod 118 Pokynu k Jednotnej účtovej osnove č. 157n). Čítaj viac.

Náklady na nákup obálok hradiť podľa položky výdavkového druhu 244 „Ostatný nákup tovarov, prác a služieb na uspokojovanie štátnych (komunálnych) potrieb“. A v účtovníctve musia byť výdavky rozdelené podľa nasledujúcich kódov KOSGU:

• nákup označených obálok - podčlánok KOSGU 221 „Komunikačné služby“;
• nákup neoznačených obálok na podujatia oceňovania zamestnancov - článok KOSGU 290 „Ostatné výdavky“;
• nákup neoznačených obálok v ostatných prípadoch - článok KOSGU 340 „Zvýšenie ceny zásob“.

Tento postup vyplýva z oddielov III a V pokynov schválených nariadením Ministerstva financií Ruska zo dňa 1. júla 2013 č. 65n.

Postup evidencie nadobudnutia obálok v účtovníctve závisí od typu inštitúcie.

V účtovníctve vládnych inštitúcií:

Nákup a vydávanie obálok s pečiatkou odzrkadľujte nasledujúcimi údajmi:

Debet KRB.1.201.35.510 Kredit KRB.1.302.21.730
- do pokladne prišli označené obálky (na základe pokladničného dokladu);

Debet KRB.1.208.21.560 Kredit KRB.1.201.35.610
- z pokladne boli vydané opečiatkované obálky na odosielanie poštových zásielok (na základe pokladničného dokladu).

Nákup neoznačených obálok na odmeňovanie zamestnancov zohľadnite nasledujúcim oznámením:

Debet KRB.1.401.20.290 Kredit KRB.1.302.91.730
- odzrkadľuje náklady na neoznačené obálky zakúpené na podujatie ocenenia zamestnancov;

Debet KRB.1.302.91.830 Kredit KRB.1.304.05.290
- uhradené za neoznačené obálky zakúpené na podujatie ocenenia zamestnancov;

Prírastok na podsúvahovom účte 07
- obálky zakúpené na podujatia oceňovania zamestnancov sa premietnu do súvahy.

Tento postup je ustanovený odsekmi 50, 102 Pokynu č. 162n, Pokynmi k Jednotnej účtovej osnove č. 157n (účty 201,35, 208,00, 302,00, 304,05, 401,20, podsúvahový účet 07).

2. Z článku

Účtovanie zúčtovaní so zodpovednými osobami

Zúčtovanie inštitúcie so zodpovednými osobami sa odráža na účte 208 00 000 „Zúčtovanie so zodpovednými osobami“.

Je určený na zaznamenávanie výpočtov hotovostných a (alebo) peňažných dokumentov vydaných inštitúciou na účely vykazovania.

Inštitúcia má vo svojej účtovnej politike právo zaviesť ako súčasť pracovnej účtovej osnovy dodatočné zoskupenie zúčtovaní so zodpovednými osobami podľa druhu výdavkov (úbytkov).

Preddavok na správu sa vydáva na základe príkazu vedúceho inštitúcie (na základe písomnej žiadosti prijímateľa).

Pokladník má najmä právo vystaviť peňažný poukaz na zúčtovateľnú sumu len na základe žiadosti zamestnanca.

Na to nie je vhodný príkaz manažéra, cestovný list a iné doklady.

Peniaze sa spravidla dávajú zamestnancovi z pokladne, ale je možná aj iná možnosť: sumy sa prevedú na mzdovú kartu zamestnanca.

Ruské ministerstvo financií a federálna pokladnica vydali list, ktorý umožnil vládnym agentúram previesť cestovné náhrady na platové karty zamestnancov (list ruského ministerstva financií, federálneho ministerstva financií z 10. septembra 2013 č. 02-03-10/37209 , č. 42-7.4-05/5.2-554).

Osoby, ktoré dostali peniaze na účet, sú povinné najneskôr do troch pracovných dní po uplynutí doby, na ktorú boli vydané, podať správu o vynaložených sumách účtovnému oddeleniu inštitúcie a vykonať za ne záverečnú platbu. .

Podľa článku 6.3 smernice Bank of Russia č. 3210-U zo dňa 11. marca 2014 nemožno zúčtovateľné sumy vydať zamestnancovi, ktorý predtým prijaté peniaze nevyúčtoval.

To znamená, že zodpovedná osoba musí vypracovať zálohovú správu na predtým vydanú sumu a až po jej prijatí môže byť vydaná záloha na iné potreby štátnej inštitúcie.

Pokiaľ ide o dobu, na ktorú možno vydať peňažné prostriedky zodpovednej osobe, zákon ju neustanovuje. V súlade s bodom 6.3 Pokynov na vykonávanie hotovostných transakcií v Ruskej federácii inštitúcie vydávajú hotovosť na účet za obchodné a prevádzkové náklady vo výške a za podmienok určených manažérmi. Na úrovni legislatívnych normatívnych aktov teda neexistujú žiadne obmedzenia na načasovanie podávania zálohových správ o vynaložení prostriedkov vydaných na podnikateľské výdavky. Zodpovedajúce lehoty môžu byť stanovené internými predpismi alebo určené pri rozhodovaní manažéra o konkrétnej otázke peňazí.