Zásoby sa tvoria z rôznych tovarov. Pojem „produkt“ v logistike zahŕňa skutočný produkt. Môže byť vyjadrený v špecifickej charakteristickej forme produktu.
Skupina tovarov, ktoré si navzájom súvisia aspoň jednou vlastnosťou, je sortiment výrobkov, kde spoločnou vlastnosťou je: spoločný distribučný kanál, podobné cenové rozpätie a pod.
Súhrn všetkých sortimentných skupín tovarov a tovarových jednotiek ponúkaných na predaj je nomenklatúrou výrobkov.
O rozhodnutiach v rámci produktovej politiky rozhoduje množstvo pozícií: sortiment, hĺbka a šírka skupín sortimentu, rozsah veľkostí každého produktu, kvalita produktu, uvádzanie nových produktov, štandardizácia produktov
Logistika zohľadňuje firemnú politiku riadenia zásob a komoditná politika tvorí zásoby tovaru spoločnosti.
"Presne načas" je metóda, ktorá sa v logistike uplatňuje na všetky zložky podnikania vrátane výroby, expedície a nákupu tovaru. Myšlienkou tejto metódy je, že všetky nežiaduce zásoby by mali byť obmedzené na minimum. Nelogistická politika predpokladá, že produkty sú držané na sklade „pre každý prípad“, aby bolo možné uspokojiť neočakávaný dopyt.
Táto politika je drahá, pretože si vyžaduje udržiavanie veľkého skladového priestoru na skladovanie zásob.
V priebehu činnosti spoločnosti sa neustále vynára dilema: vybudovať ďalšie skladové priestory na existujúcich priestoroch alebo použiť prostriedky na rozšírenie výrobnej kapacity a následne na zvýšenie produkcie produktov.
Podniky častejšie volia druhý prístup, metóda just-in-time pokrýva všetky činnosti pri výrobe a distribúcii.
Účel tejto metódy– vyrábať a odosielať výrobky v určitom časovom období na ich ďalšie použitie.
Metóda rýchlej odozvy zahŕňa optimalizáciu zásob obchodných podnikov.
Použitie tejto metódy znižuje zásoby hotových výrobkov na určité množstvo, ale nie pod úroveň, ktorá pomáha rýchlo uspokojiť dopyt väčšiny zákazníkov. Znižuje sa doba odozvy logistického systému na zmeny dopytu, zásoby sa koncentrujú a dopĺňajú na konkrétnych predajných miestach, dochádza k flexibilnej interakcii medzi partnermi v integrovanej logistickej sieti a výrazne sa zvyšuje obrátkovosť zásob.
Minimálne zásoby– ide o úroveň zásob, ktorá zabezpečuje kontinuitu uspokojovania dopytu po celú dobu plnenia vlastnej požiadavky na doplnenie tejto zásoby.
Maximálne zásoby je stav zásob, do ktorého je možné vydávať požiadavky na doplnenie a stav zásob v čase prijatia dodávky.
Efektívna organizácia plánovania zásob by mala zabezpečiť zvýšenie alebo zníženie objemu skladových zásob, pričom celkový rozpočtový program zostane nezmenený.
Pri plánovaní zásob sa stanovia dve úrovne dostupnosti zásob v sklade: hraničná (minimálna) úroveň, pod ktorú zásoby neklesajú, a maximálna úroveň.
Ak je známa doba trvania objednávky, je možné s veľkou presnosťou určiť moment obnovenia objednávky (bod objednávky). Doba plnenia objednávky sa vzťahuje na čas, ktorý dodávateľ potrebuje na výrobu požadovaného produktu a jeho odoslanie veľkoobchodnému distribútorovi. Pri výbere momentu obnovenia objednávky by ste mali vychádzať z množstva dostupných zásob a objemu spotrebiteľských objednávok. V prípade kolísania dopytu po tovare a nepravidelných dodávok je potrebné určiť bezpečnostné (rezervné) zásoby na obdobie pred dodaním tovaru. Veľkosť rezerv sa stanovuje spravidla empiricky na základe výsledkov minulých aktivít.
Maximálna úroveň zásob je stanovená pri prvotnom plánovaní zoznamu povinného sortimentu a môže sa meniť v procese práce s tovarom. Maximálny objem je stanovený pre každú produktovú položku a predstavuje celkové množstvo tovaru na sklade a objednaného (ale ešte neprijatého) tovaru.
Minimálna úroveň zásob sa vzťahuje na minimálne množstvo tovaru uloženého v sklade. Položky objednané na doplnenie zásob na sklade musia doraziť v čase alebo skôr, ako úrovne zásob dosiahnu svoje minimum. Miesto objednávky je potrebné zvoliť tak, aby stav skladových zásob v období pred očakávaným dodaním neklesol pod minimálnu úroveň a neviedol k nedostatku tovaru. Je dôležité poznať dĺžku trvania objednávky a čas potrebný na jej doručenie. Nie vždy je možné predpovedať čas doručenia presne na daný deň. Ak sú dodávky nepravidelné, mal by byť stanovený časový korekčný faktor pre celú dobu plnenia objednávky. Napríklad, ak sa dodávky nákladu zvyčajne uskutočňujú do dvoch týždňov, ale oneskorenia v dodávkach si vyžadujú ďalší týždeň, odhadovaný čas doručenia nákladu môžete považovať za medzi 14. a 21. dňom.
Inventúra na sklade je skutočné množstvo všetkého tovaru uloženého v sklade. To zahŕňa všetok tovar určený na predaj vrátane nerentabilného a nekvalitného tovaru vráteného spotrebiteľmi. Ak je výrobok nevhodný na ďalšie použitie, je zaslaný dodávateľovi alebo odpísaný ako výrobná chyba.
Položka v objednávke predstavuje požadované množstvo, ktoré je potrebné na doplnenie položiek už predaných alebo čakajúcich na predaj.
Pozrime sa na príklad určenia veľkosti objednávky. Ak je maximálna úroveň položky 1 000 jednotiek a jej spotreba počas týždňa je 100 s dodacím termínom tri týždne, dodatočné množstvo požadované v čase doobjednania bude 400 jednotiek. Ak do objednávky zahrniete 600 jednotiek a objednávku splníte v ten istý deň, inventár na sklade dosiahne maximálnu úroveň.
Do troch týždňov sa predá 300 kusov produktu. Dovtedy dosiahnu zásoby na sklade 700 kusov a potom budú doplnené o ďalších 600 kusov objednaných neskôr. Potom, ak je potrebné dosiahnuť maximálnu úroveň zásob po dodaní tovaru, bude potrebné do objednávky zahrnúť 900 jednotiek tovaru (600 jednotiek je pod minimálnym množstvom a 300 jednotiek sa predá do 3 týždňov).
Pri výpočte veľkosti objednávky sa berú do úvahy ako možnosti výrobcu-dodávateľa tieto produkty vyrobiť, tak aj možnosti veľkoobchodu prijať a umiestniť objednané produkty na sklad. Výpočet veľkosti objednávky na základe týchto faktorov, bez zohľadnenia dopytu spotrebiteľov, sa spravidla vykonáva podľa maximálneho štandardu. Výrobná kapacita dodávateľa, náklady spojené s balením, dopravou a skladovaním tovaru ovplyvňujú veľkosť objednávky. Pri nákupe malého množstva tovaru môže byť jeho predajná cena extrémne vysoká. Pre každý výrobok je stanovená minimálna povolená veľkosť šarže, pod ktorou sa nákup tohto výrobku stáva ekonomicky nerealizovateľným. V niektorých prípadoch môže distribútor nakupovať tovar, ktorý nedosahuje minimálnu povolenú veľkosť dávky.
Príkladom takýchto nákupov sú špeciálne nákupy určené na uspokojenie špecifických potrieb kupujúcich.
Ďalším dôvodom objednania šarže tovaru pod stanovenú minimálnu úroveň je prekročenie rozpočtu. Distribútor rozdeľuje rozpočtové prostriedky na nákup tovaru podľa vlastného uváženia, pričom sa usiluje o čo najväčšie investície do ziskového tovaru. Zostatok finančných prostriedkov neumožňuje pokryť náklady na nákup iného tovaru a vytvára potrebu nákupu dávky tovaru pod minimálnu úroveň.
Pre správu zásob je potrebné nastaviť maximálnu a minimálnu úroveň objednávky pre každú položku produktu. Aj keď pri minimálnom nákupnom množstve dodávateľ nepožaduje od distribútora platiť dodatočné poplatky za predaný tovar, nemali by sme zabúdať, že realizácia minimálnych nákupných množstiev je niekedy drahšia ako nákup stredného a veľkého množstva a môže presiahnuť výška zisku, ktorý sa plánuje získať z predaja malého množstva tovaru.
Minimálne dodané množstvo môže nastaviť dodávateľ aj distribútor. Pre každú jednotku produkcie distribútor určí veľkosť nákupnej dávky, ktorá je pre neho finančne najvýhodnejšia. Nákupy pod minimálne stanovené množstvo ho budú stáť viac. Pri špeciálnych jednorazových nákupoch môže dôjsť k porušeniu tohto pravidla, ak sa spotrebiteľ zaviaže zaplatiť za svoju objednávku vyššie ceny.
Veľkosť objednávky by sa mala stanoviť z hľadiska ekonomickej realizovateľnosti na základe analýzy ročných plánov predaja, skladovacích priestorov a rozpočtových prostriedkov na financovanie obstarávacích činností. Maximálna veľkosť objednávky je nastavená tak, aby vyhovovala zvýšenému dopytu bez zvýšenia frekvencie objednávok. Pri nastavovaní maximálnej veľkosti objednávky je potrebné brať do úvahy veľa faktorov, z ktorých hlavným je analýza disponibilného skladového priestoru pre objednané produkty a schopnosť dodržať kvalitné skladovacie podmienky. Maximálne množstvo objednávky by sa nemalo zamieňať s maximálnym povoleným množstvom zásob. Maximálne množstvo objednávky je maximálny počet položiek zahrnutých v objednávke produktu. Maximálna úroveň zásob na sklade je kombinované množstvo položiek na sklade a položiek na objednávku na určité časové obdobie.
Veľkosť, trvanie realizácie a moment obnovenia objednávky (objednávkový bod) je potrebné stanoviť pre každú produktovú položku na základe výsledkov predchádzajúcej práce s týmto produktom. Čas obnovenia objednávky sa počíta na základe frekvencie obehu produktu, prepravných taríf, ako aj noriem, minimálnych a maximálnych stavov zásob stanovených pre tento produkt.
Obnovenie objednávky sa zvyčajne vykonáva v momente, keď množstvo tovaru v sklade dosiahne kritický bod. Niektoré produkty sa kupujú len ako súprava, v sériovej dávke. Okamžik obnovenia objednávky takéhoto tovaru sa vyberá počas obdobia, keď jeden z tovarov zahrnutých v sérii dosiahne minimálnu úroveň. V tomto prípade môže byť veľkosť objednávky pre konkrétny typ produktu v sérii nižšia ako úroveň stanovená pre tento produkt. Výrobné firmy zvyčajne uprednostňujú prijímanie objednávok na dodávku kompletnej série produktov. V prípade sériového dodania sa výrobca dohodne s veľkoobchodníkom na termíne dodania, pričom obmedzí prijímanie ďalších objednávok.
Okamih obnovenia objednávky je zvyčajne spojený s konkrétnym množstvom skladových zásob. Pri obnove objednávky sa však nie vždy treba spoliehať presne na konkrétne množstvo. Napríklad je možné obnoviť objednávku so zásobou produktu 29 jednotiek, hoci štandard obnovy objednávky je nastavený na množstvo produktu 25 jednotiek.
Rytmická, dobre organizovaná výroba má veľký význam nielen priamo pre výrobcu (dodávateľa), ale aj pre distribútora, keďže všetko
Nesprávne výpočty vo výrobe sa do tej či onej miery odrážajú v nákladoch na produkt. Výrobný cyklus je zložitý proces, ktorý si vyžaduje ľudské zdroje, vozidlá, zariadenia, zariadenia na skladovanie tovaru počas výrobného cyklu, materiály na výrobu produktov a ich balenie. Náklady na vyrobený tovar musia pokrývať náklady na organizáciu a realizáciu výrobného cyklu. Pre každý názov produktu výrobca stanovuje zodpovedajúci výrobný cyklus. Výrobca má právo odložiť výrobný cyklus určitých produktov, kým nebude ekonomické a rentabilné vyrobiť objednané množstvo. Mnohí distribútori považujú za finančne výhodné objednávať veľké množstvá produktov. Nákup veľkého množstva tovaru, hoci si vyžaduje veľké kapitálové výdavky, však umožňuje rytmickú obsluhu spotrebiteľov a zabezpečuje rovnomernú tvorbu zisku. Pri nákupe malého množstva sa náklady na tovar zvyšujú a táto okolnosť vytvára určité ťažkosti pri predaji tovaru. Výrobca musí zariadenie používať hospodárne av plnej miere. Ak zariadenie nie je plne naložené, výrobca môže zvýšiť náklady na objednávku alebo požadovať zvýšenie veľkosti objednávky na objemy, ktoré pokryjú výrobné náklady. To isté robí distribútor pri predaji tovaru svojim spotrebiteľom vrátane nákladov na dopravu, skladovanie, balenie a pohyb v cene tovaru.
1) Ukazovatele intenzity využívania dlhodobého majetku
2) Ukazovatele využitia výrobných priestorov a stavieb
3) Ukazovatele kapitálovej produktivity fixných aktív a miery návratnosti
4) Všetky odpovede sú správne.
5) Neexistuje správna odpoveď
22. Čo zahŕňa pojem „pracovný kapitál podniku“?
1) Základné a pomocné materiály, polotovary vlastnej výroby, nakupované polotovary, komponenty
2) Časť výrobných prostriedkov, ktoré sa zúčastňujú výrobného cyklu raz a úplne prenášajú svoju hodnotu do nákladov vyrobených výrobkov
3) Výrobné prostriedky, ktoré sa opakovane zapájajú do výrobného procesu a prenášajú svoju hodnotu do výrobných nákladov
4) Nástroje, ktoré sú opakovane zapojené do výrobného cyklu a prenášajú svoju hodnotu do nákladov na hotový výrobok nie okamžite, ale po častiach, keď sa opotrebujú
5) Predmety práce potrebné na výrobu produktov
23. Aké materiálne a materiálne prvky sú zahrnuté do pracovného kapitálu podniku?
1) Zásoby surovín, materiálu, polotovarov, nakupovaných výrobkov, náhradných dielov, pohonných hmôt, nedokončenej výroby, nákladov budúcich období
2) Stroje, jednotky, zariadenia, kontajnery, regály
3) Hotové výrobky, hotovosť v pokladni, na bežný účet spoločnosti
4) Zisk podniku, dlh voči dodávateľom
5) Neexistuje správna odpoveď
24. Aké sú minimálne zásoby?
1) Množstvo zásob, pri ktorých je potrebné zadať objednávku na nákup novej šarže
2) Množstvo zásob s prihliadnutím na náhodné odchýlky v dodacích lehotách a objeme spotreby
3) Optimálna veľkosť dodávky
5) Neexistuje správna odpoveď
25. Čo určuje obrátkovosť zásob za určité obdobie?
1) Od začiatku a ukončenia zásob
2) Z priemerných zásob
3) Z nákladov na predané výrobky a priemerných zásob
4) Zo všetkého vyššie uvedeného
5) Neexistuje správna odpoveď
26. Čo je pracovný kapitál?
1) Časť kapitálu podniku, ktorá sa mení vo výrobnom a výmennom cykle a objavuje sa vo forme zásob, pohľadávok, hotovosti a cenných papierov
2) Čistý majetok fyzickej alebo právnickej osoby mínus výška záväzkov
3) Časť imania podniku, ktorá je súborom hmotných prvkov dlhodobej prevádzky
4) Časť zálohovaného kapitálu vynaložená na nákup pracovných predmetov
5) Neexistuje správna odpoveď
27. Ktorá z nasledujúcich možností sa vzťahuje na obehové fondy?
1) Materiálne zdroje podniku, priemyslu
2) Podnikové vozidlá, priemyselné budovy, stavby
3) Hotové výrobky, výrobky odoslané, na ceste, hotovosť v akciách, na bežnom účte, v pokladni, všetky druhy dlhov
4) Zisk
5) Neexistuje správna odpoveď
28. Ktorá z nasledujúcich položiek je zahrnutá do pracovného kapitálu podniku?
1) Zásoby materiálu, náhradných dielov, paliva, hotových výrobkov v sklade
2) Pracovné fondy a obehové fondy
3) Nedokončená výroba, hotové výrobky v sklade
4) Vybavenie dielne, hotové výrobky v sklade
5)Zásoby, nedokončená výroba, výdavky budúcich období
29. Ktorá z nasledujúcich možností sa týka nedokončenej výroby?
1) Predmety práce, ktoré ešte nevstúpili do výrobného procesu
2) Predmety práce, ktoré už vstúpili do výrobného procesu, ale sú ešte v štádiu spracovania
3) Predmety práce, ktoré sú v podniku v určitej veľkosti, zabezpečujúce kontinuitu výrobného cyklu
4) Náklady spojené s prípravou výroby nových druhov výrobkov a ich vývojom
5) Neexistuje správna odpoveď
30. Čo charakterizuje ukazovateľ obratu pracovného kapitálu?
1) Úroveň technického vybavenia pracovnej sily
2) Intenzita využitia pracovného kapitálu
3) Priemerné trvanie jednej otáčky
4) Množstvo predaných produktov za 1 rubeľ. výrobné aktíva
5) Neexistuje správna odpoveď
31. Aký ukazovateľ charakterizuje materiálovú náročnosť výrobkov?
1) Technická úroveň výroby
2) Celková hmotnosť materiálov na výrobu jedného výrobku
3) Normy spotreby materiálov na výrobu
Produkty
4) Ekonomické využitie materiálov
5) Neexistuje správna odpoveď
32. Aké ukazovatele charakterizujú efektívnosť fondov?
1) Zisk, rentabilita výroby
2) Kapitálová produktivita, kapitálová náročnosť produktov, pomer kapitálu a práce
3) Obratový pomer, priemerné trvanie jednej otáčky
4) Úroveň návratnosti pracovného kapitálu
5) Neexistuje správna odpoveď
33. Akou fázou pohybu prechádza pracovný kapitál?
1) Peňažné
2) Produktívne
3) Komodita
4) Všetky vyššie uvedené
5) Neexistuje správna odpoveď
34. Ktorá z nasledujúcich osôb nepatrí do kategórie pracovníkov?
1) Pracovníci
2) Zamestnanci
3) Opravár
4) Všetky odpovede sú správne
5) Neexistuje správna odpoveď
35. Čo je to povolanie?
1) Druh práce, ktorá si vyžaduje špeciálnu prípravu a je zdrojom obživy
2) Špecialita, ktorá je zdrojom obživy
3) Akákoľvek práca, ktorú môže zamestnanec vykonávať
4) Všetky odpovede sú správne
5) Neexistuje správna odpoveď
36. Ktorí jednotlivci sú pracovníci?
1) Vykonávanie práce
2) Priamo zapojený do výroby pracovných produktov
3) Náčelníci
4) Všetky odpovede sú správne
5) Neexistuje správna odpoveď
37. Ktorí zamestnanci sú klasifikovaní ako zamestnanci?
1) Hlavne duševná práca, ktorá zabezpečuje riadenie výroby pracovných produktov
2) Tí, ktorí sú v službách majiteľa podniku
3) Robotníci
4) Všetky odpovede sú správne
5) Neexistuje správna odpoveď
38. Ktoré z uvedených pozícií nepatria do kategórie „manažér“?
1) Riaditeľ
2) Zástupcovia riaditeľa
3) Hlavní špecialisti
4) Vyšší inžinieri
5) Manažéri obchodov
39. Aký je počet zamestnancov?
1) Počet zamestnancov podľa zoznamu
2) Počet zamestnancov na zozname k určitému dátumu, berúc do úvahy zamestnancov prijatých a prepustených k tomuto dátumu
3) Počet zamestnancov, ktorí sa hlásia do práce počas mesiaca
4) Všetky odpovede sú správne
5) Neexistuje správna odpoveď
40. Ako sa určuje miera celkovej fluktuácie zamestnancov?
1) Pomer celkového počtu prijatých zamestnancov a zamestnancov v dôchodku za vykazované obdobie k priemernému počtu zamestnancov
2) Pomer celkového počtu prijatých zamestnancov a zamestnancov v dôchodku za vykazované obdobie k počtu miezd
3) Toto je celkový počet prijatých
4) Všetky odpovede sú správne
5) Neexistuje správna odpoveď
41. Čo je produktivita práce?
1) Výstup produktu za jednotku času
2) Mzdové náklady na jednotku produkcie
3) Stupeň plodnej činnosti ľudí, určený ukazovateľmi produkcie a náročnosti práce
4) Všetky odpovede sú správne
5) Neexistuje správna odpoveď
42. Čo je výroba?
1) Mzdové náklady na výrobu
2) Celkové množstvo produktov vyrobených podnikom
3) Náklady na suroviny na výrobu
4) Všetky odpovede sú správne
5) Neexistuje správna odpoveď
43. Aký rast ukazovateľa stimulujú mzdy, ktoré sú formou odmeny za prácu?
1) Produktivita práce
2) Kapitálová produktivita
3) Kapacita materiálu
4) Všetky odpovede sú správne
5) Neexistuje správna odpoveď
Tento článok bude užitočný pre tých, ktorí začínajú svoju činnosť v oblasti obchodu. Začiatok podnikania je zvyčajne spojený s obmedzenými finančnými prostriedkami, takže znalosť minimálnej zásoby tovaru v sklade obchodu bude mimoriadne užitočná. To ušetrí váš pracovný kapitál a umožní vášmu malému podniku rýchlejšie sa rozvíjať.
Keď som prvýkrát začal pracovať v maloobchode so stavebnými materiálmi, stretol som sa s množstvom problémov súvisiacich s inventúrou tovaru v sklade predajne. Napríklad:
- Požadovaný tovar sa mišiel pomerne rýchlo a do ďalšej dodávky bolo ešte ďaleko. V dôsledku toho obchod stratil potenciálnych zákazníkov a tým aj zisk.
- Výrobky, po ktorých bol nízky dopyt, zaberali veľa voľného miesta a „zožrali“ užitočný priestor v obchode alebo na výstave, ale hodili by sa pri obľúbenejších položkách. Navyše sa do nich už investovali finančné prostriedky, ktoré, žiaľ, nie sú neobmedzené.
Po určitom čase, po vyvodení záverov a zozbieraní štatistík predaja, som pre seba vyvinul riešenie tohto problému vo forme výpočtu minimálnej zásoby tovaru v sklade. Ako to urobiť takpovediac doma.
Po prvé, budete potrebovať štatistiku alebo, ak chcete, správu o predaji za viac či menej seriózne obdobie. Pre mňa je to už rok. Pre vás to môže byť mesiac, štvrť alebo pol roka. Takúto správu o predaji je možné vygenerovať v špeciálnom účtovnom programe (napríklad 1C) alebo si ju vytvoriť sami z knihy predaja (vediete nejaké záznamy?).
Po druhé, budete si musieť sami určiť priemernú dobu dodania tovaru. Možno je to deň, ak je dodávateľ nablízku, alebo možno je to mesiac, ak napríklad výroba dodávateľa pracuje na objednávku a termín je taký pôsobivý. Tento termín mám takmer u všetkých dodávateľov, väčšinou 10 dní.
Začnime s výpočtom minimálnej zásoby tovaru na sklade. Napríklad vezmem jednu z kategórií predajní - „Nerezové komíny“ a urobím pre ňu správu o predaji za 1 rok (vo vašom prípade to môže byť mesiac, štvrťrok, pol roka). V databáze 1C je to jednoduché; tí, ktorí ju nemajú, budú musieť tvrdo pracovať manuálne. Tu je to, čo sa stalo (kliknutím zväčšíte):
- Počet predajov za 1 deň
- Počet predajov medzi dodávkami (vaša dodacia lehota)
- Minimálne zásoby tovaru na sklade
Tu je to, čo som dostal:
Mnohí už pravdepodobne uhádli, že ďalej musíme vypočítať počet predajov za jeden deň. Za týmto účelom napíšte vzorec do bunky C2 „=B2/365“ a skopírujte ho pre celý stĺpec C. Excel automaticky zmení hodnotu (B) vo vzorci pre každý riadok na B3, B4, B5 atď.
V ďalšom stĺpci sa nám zobrazí priemerný počet predajov produktov medzi dodávkami (túto hodnotu mám 10 dní). Do bunky D2 napíšeme vzorec pre stĺpec D "=C2*10". Skopírujeme to do všetkých buniek v stĺpci D. Pozrime sa, čo sa stane:
Ako je zrejmé z obrázku, hodnoty sa ukázali ako zlomkové. To sa nemôže stať pri skutočnom tovare, pokiaľ samozrejme tovar nekrájate alebo nevážite. Okrem toho majú niektoré pozície hodnoty blízke nule. To je ale logicky všetok potrebný sortiment a z času na čas si aj tovar s nízkym dopytom predsa len nájde svojho kupca. Investíciou do nich vytvárame pre kupujúceho široký výber. Ako však ukazujú hodnoty získané v stĺpci D, nemá zmysel míňať prevádzkový kapitál a skladovať celý sortiment v rovnakom množstve. Zachováme preto kompletný sortiment a naplníme sklad obľúbenejším tovarom, ak výsledné hodnoty zaokrúhlime nahor na celé číslo. Môžete to urobiť v tabuľke pomocou funkcie Roundup. Vzorec s touto funkciou napíšeme do stĺpca E. Do bunky E2 napíšeme „=Roundup(D2)“ a skopírujeme ho do zvyšných buniek stĺpca.
Vo všeobecnosti sú hodnoty zo stĺpca E minimálne zásoby tovaru v sklade obchodu. Samozrejme, skladovanie takého malého množstva tovaru je relevantné iba v počiatočnej fáze činnosti, keď obchod potrebuje prezentovať celý sortiment s minimálnymi investíciami. S takouto skladovou zásobou nebudete môcť normálne pracovať so všetkými zákazníkmi. Napríklad pre potreby inštalačných tímov a organizácií takáto rezerva zjavne nestačí. Postupom času, keď sa objem prevádzkového kapitálu predajne zvýši, bude potrebné myslieť na rozšírenie skladových zásob alebo na optimálnu zásobu tovaru v sklade.
Problém optimálnej veľkosti skladových zostatkov by sa mal týkať nielen logistickej služby, ale aj finančného riaditeľa. Nadmerné zásoby znamenajú odvedenie prostriedkov z obehu a náklady na údržbu veľkých skladových plôch, zatiaľ čo nedostatočné zásoby znamenajú riziko straty zákazníkov a zníženia výnosov. Ako môže finančný riaditeľ optimalizovať investície do zásob?
Problém optimálnej veľkosti skladových zostatkov by sa mal týkať nielen logistickej služby, ale aj finančného riaditeľa. Nadmerné zásoby znamenajú odvedenie prostriedkov z obehu a náklady na údržbu veľkých skladových plôch, zatiaľ čo nedostatočné zásoby znamenajú riziko straty zákazníkov a zníženia výnosov. Ako môže finančný riaditeľ optimalizovať investície do zásob?
Pre nikoho nie je novinkou, že finančná prosperita spoločnosti do značnej miery závisí od efektívneho riadenia zásob a zásob. „Objem rezerv v našej spoločnosti je asi 70 miliónov rubľov alebo viac ako dvetisíc položiek. Zároveň náklady na udržiavanie zásob dosahujú až 30 % ich nákladov.
Preto venujeme mimoriadnu pozornosť organizácii riadenia zásob, vrátane výpočtu optimálnej veľkosti zákazky a formovaniu efektívneho portfólia sortimentu,“ hovorí Inga Rodionová, finančná riaditeľka skupiny spoločností MOND. Nedostatok premyslenej kontroly zásob a skladových zostatkov nevyhnutne ovplyvňuje finančné výsledky spoločnosti.
„V roku 2005 naša spoločnosť zistila prebytok niektorých kategórií produktov v dôsledku nesprávneho plánovania obstarávania. Podľa iných to bol naopak nedostatok, ktorý neumožnil zrealizovať plán predaja v plnom rozsahu. Ukázalo sa to porovnaním skutočných zásob podľa kategórií s plánmi predaja na zodpovedajúce obdobie. Vo väčšine prípadov to ovplyvnila situácia v krajine pôvodu.
V Číne, kde má spoločnosť väčšinu tovární, nastali problémy s prácou a energiou, takže dodávatelia predĺžili výrobné cykly a niekedy dokonca prerušili dodávky. Z tohto dôvodu naši manažéri často objednávali čoraz častejšie, ako bolo potrebné, alebo naopak robili objednávku dosť neskoro, čo viedlo aj k nedostatku tovaru na sklade,“ spomína Elena Ageeva, finančná riaditeľka Golder Electronics.
V praxi však pokusy o zlepšenie situácie často vedú k určovaniu štandardu pre taký ukazovateľ, akým je obrátkovosť zásob (pomer výnosov k priemernému objemu zásob).
Inými slovami, po preštudovaní štatistiky tržieb a zásob nastavuje finančná divízia na ďalšie obdobie štandard obratu stavov zásob pre obchodné divízie. Toto riešenie má však značné nevýhody, a to: berie sa do úvahy iba tovar, ktorý je na sklade. Pri stanovení normy obratu sa nezohľadňuje tovar a peniaze na ceste, ako aj pohľadávky. Znižovaním zásob spoločnosť ovplyvňuje len malú časť z celkového objemu finančných prostriedkov investovaných do údržby zásob;
Po zavedení prísnej normy obratu zásob pre obchodné divízie ich finančné oddelenie núti konať podľa jedného z nasledujúcich scenárov. Ak chcete znížiť zásoby a splniť štandard, po prvé, môžete znížiť objem zakúpených šarží a po druhé, počet dodávok.
Ak znížite objem nákupov, náklady na dopravu sa zvýšia, pretože tovar bude doručovaný oveľa častejšie. A menej časté dodávky povedú k zníženiu bezpečnostných zásob. V dôsledku toho sa zníži úroveň ponuky dopytu a častejšie budú nastať situácie, keď tovar požadovaný zákazníkmi nebude na sklade.
Na vyriešenie problému riadenia zásob raz a navždy a optimalizáciu investícií do tovaru v sklade je potrebný komplexný prístup k riešeniu problému.
QRS a ABC analytická matica
Akcie sa líšia od akcií
Skôr ako začnete s optimalizáciou zásob, musíte oddeliť hlavný inventár od núdzového a dočasného zásob. Napríklad podľa účtovného systému je v sklade uložených 100 tovarov dodávateľa X v hodnote 100 tisíc rubľov, objem predaja dodávateľa je 200 tisíc rubľov. Pomocou týchto údajov sme nastavili obrat zásob na dvojnásobok. Ak však v týchto 100 tisíc rubľov. Ak sa dostane chybný a nelikvidný tovar vo výške 20 000 a 30 000 rubľov, skutočný obrat tovaru bude najmenej dvakrát väčší.
Hlavná zásoba slúži na zabezpečenie predaja v súlade s plánom. Pozostáva z dvoch hlavných častí:
- pracovné zásoby - inventúra na splnenie plánu. Jeho veľkosť závisí od šarží, v ktorých je tovar prijatý od dodávateľa;
- bezpečnostné zásoby sa vytvárajú s cieľom kompenzovať neistoty spojené s možným zvýšením skutočného predaja nad plán alebo s oneskorením dodávok.
Dočasný inventár sa vytvára na konkrétne obdobie a pozostáva z troch hlavných typov:
- sezónne zásoby. V období sezónneho rastu spotreby na trhu dochádza u dodávateľov k výpadkom dostupnosti tovaru. Aby ste sa vyhli nedostatku tovaru na sklade, musíte si vytvoriť nadbytočné zásoby najkritickejšieho tovaru a predávať ho počas sezóny;
- marketingové akcie. V období marketingových kampaní na produkt je potrebné zabezpečiť jeho dostupnosť v nadmernom množstve. Počas procesu propagácie sa tieto rezervy predávajú;
- trhová rezerva. Dodávatelia často zatvárajú výrobu kvôli údržbe, zvyšujú ceny a podobne. Výrazný zisk môžete dosiahnuť, ak máte tovar na sklade za staré ceny v momente, keď ho už konkurencia došla.
Nútené zásoby vznikajú bez ohľadu na želanie spoločnosti a jej zamestnancov. Patrí sem nelikvidný tovar (tovar bežnej kvality, ale v objeme, ktorý je pomerne ťažko predajný), vadný tovar.
Je zrejmé, že požadovanú úroveň predaja zabezpečuje iba hlavný sklad. Preto musí byť účtovanie tovaru v informačnom systéme štruktúrované tak, aby bolo možné identifikovať hlavný sklad. Okrem toho musí systém reflektovať množstvo nelikvidného a chybného tovaru, ako aj vynaložené peniaze na jeho nákup. Na zníženie počtu takéhoto tovaru v skladovej štruktúre je potrebné organizovať pravidelnú prácu na predaji nelikvidných zásob a defektov. Malo by sa vykonávať mesačne, nie príležitostne. Do tohto procesu je potrebné zapojiť nielen nákupné oddelenie, ale aj obchodné oddelenie.
Štruktúra zásob
Kde sú peniaze
Takže po vysporiadaní sa so všetkými možnými typmi rezerv musíte jasne určiť, ako ich spoločnosť financuje. Inými slovami, musíte pochopiť, koľko vlastných a vypožičaných (napríklad bankových úverov) finančných prostriedkov (Investičný zdroj, IR) spoločnosť investuje do udržiavania zásob.
Teoreticky je všetko jednoduché, vzorec investičného zdroja je nasledujúci:
IR = TP + TZ + DZ + DP - KZ,
kde TP - tovar v tranzite. Spoločnosť zaplatila dodávateľovi za odoslanie tovaru, ktorý však ešte nebol prijatý na sklad, a preto nie je zaradený do inventarizácie;
TK - sklad komodít. Tovar prijatý na sklad, ale neodoslaný zákazníkom;
DZ - pohľadávky voči odberateľom. Tovar odoslaný zákazníkom, ale nimi nezaplatený;
DP - peniaze na ceste.
Peniaze, ktoré klient zaplatil za tovar, ale spoločnosť nezaplatila dodávateľovi; KZ - záväzky.
Peniaze, ktoré dodávateľ poskytuje formou komoditnej pôžičky na údržbu komoditného zdroja. V ideálnom prípade sa každá spoločnosť snaží zabezpečiť, aby IR = 0. To umožní preniesť obsah komoditného zdroja na dodávateľa. Napríklad obchodné reťazce vynakladajú podstatne menej peňazí na udržiavanie zásob, ako sú záväzky prijaté od dodávateľa. V súlade s tým uvoľňujú prostriedky na rozvoj vlastnej siete.
Upozorňujeme, že finančný riaditeľ musí pod prísnou dennou kontrolou všetky ukazovatele, ktoré sa podieľajú na výpočte investičného zdroja. To nám umožní určiť, kde sa sústreďujú finančné prostriedky spoločnosti, a vypracovať potrebné opatrenia na uvoľnenie vlastných finančných prostriedkov.
A na posúdenie ich efektívnosti môžete použiť pomer výnosov k výške investičného zdroja. Je jasné, že čím je vyššia, tým efektívnejšie podnik hospodári so svojimi peniazmi.
V ideálnom prípade by sa každá spoločnosť mala snažiť zabezpečiť, aby sa investičný zdroj rovnal nule.
Analýza zásob
Na identifikáciu vnútorných rezerv spoločnosti sa oplatí použiť QRS analýzu. Jej podstatou je rozdelenie tovarov a ich dodávateľov do troch skupín podľa objemu požadovaných investícií. Na rozdelenie do skupín môžete použiť kritérium významnosti, ktoré sa vypočíta podľa nasledujúceho vzorca:
Kritérium významnosti (Kz) = (Investičný zdroj/Objem predaja) 100 %.
Kz< - 10%. Группа Q. Сюда относятся товары и их поставщики, которые вкладывают в оборот заказчика более 10% от своего месячного объема продаж. Отсрочка на погашение товарного кредита такова, что приобретенный товар компания успевает продать и направить вырученные средства на финансирование других закупок.
10% < Кз < +10%. Группа R. Кредитных средств этих поставщиков, как правило, достаточно, чтобы обеспечить содержание товарного ресурса по поставляемым ими товарам, но не более.
Skrat > +10 %. Skupina S. Na nákup tovaru od tejto kategórie dodávateľov musíte investovať vlastné prostriedky.
Samotná analýza QRS neposkytuje úplný obraz o tom, čo sa deje. Inými slovami, neumožňuje sledovať, aký záujem má spoločnosť o kúpu konkrétneho produktu. Ak chcete napraviť toto opomenutie, môžete vykonať analýzu ABC, ktorá rozdelí všetky produkty do troch kategórií na základe ukazovateľa zisku. Napríklad A bude zahŕňať všetky produkty, ktoré prinášajú 50 % z celkového zisku pre všetkých klientov, B – 30 % zisku a C – 20 % zisku. „Pri plánovaní predaja je sortiment našej spoločnosti (viac ako 600 položiek) rozdelený do troch skupín pomocou analýzy ABC,“ hovorí Elena Ageeva. - Do skupiny A zaraďujeme tovary, ktoré generujú najväčšie príjmy a zabezpečujú udržanie väčšiny zásob. Pri týchto produktoch je objem a čas objednávky stanovený čo najpresnejšie, keďže je potrebné zabezpečiť ich stálu dostupnosť na sklade. Výrobky skupiny B zaujímajú priemerné postavenie pri tvorbe zásob. Výrobky skupiny C sú najväčšou skupinou výrobkov, ale ich podiel na celkových tržbách je malý.
ZNALECKÝ POSUDOK VEĽKOSTI POISTNÝCH ZÁSOB
V našej spoločnosti je tovar týchto troch skupín podľa štatistických údajov distribuovaný nasledovne:
- 10 % sortimentných položiek zabezpečuje 75 % obstarávacej ceny zásob (skupina A);
- 25 % sortimentných položiek tvorí 20 % nákladov na zásoby (skupina B);
- 65 % sortimentu obsahuje 5 % nákladov na zásoby (skupina C).
Analýzu vykonáva marketingové oddelenie.
Kombináciou výsledkov QRS a ABC analýzy (pozri obr. 1) a identifikáciou deviatich skupín produktov môžete určiť stratégiu spolupráce s dodávateľmi, ako aj stratégiu predaja. Produkty a dodávatelia, ktorí spadajú do skupiny AQ, sú najziskovejšie a nevyžadujú financovanie vlastnej údržby. Je potrebné budovať dlhodobé partnerstvá s dodávateľmi takéhoto tovaru, sledovať načasovanie splácania záväzkov voči nim a pod. A tovary skupiny CS sú najmenej ziskové a zároveň vyžadujú dodatočné prostriedky na udržiavanie zásob, preto, ak je to možné, je lepšie ich zo sortimentu odstrániť.
KĽÚČOVÉ LIMITY ZÁSOB
Optimálne zásoby
Keď si spoločnosť určí, do ktorého produktu bude investovať a s ktorými dodávateľmi bude spolupracovať, musí naplánovať množstvo zásob pre každý typ produktu. Aby ste to dosiahli, musíte na základe skutočných údajov (objem predaja, čas odozvy atď.) vypočítať priemerné zásoby pre každý typ produktu. Sčítaním údajov o tovare konkrétneho dodávateľa dostaneme priemernú zásobu u dodávateľa. Priemerná zásoba komodít (AS) v sklade pozostáva z poistnej zásoby (STZ) a priemernej pracovnej zásoby (WSR) (pozri obr. 2 na strane 33). Okrem toho to závisí od toho, koľkokrát spoločnosť nakupuje tovar počas obdobia a od objemu predaja:
Existujú dva prístupy k odhadu bezpečnostnej zásoby.
najprv na základe odborných posudkov o pravdepodobnom zvýšení predaja a oneskorení produktov (pozri obrázok 3). Na výpočet sa používa nasledujúci vzorec:
STZ = PDsr SRsr (% PD + % SR),
kde PDsr je priemerný objem predaja za deň, ks; SRav - priemerná doba odozvy (obdobie medzi okamihom vzniku potreby produktu a jeho dodaním na sklad), dni; % PD - percento pravdepodobného nárastu tržieb (o koľko sa môže zvýšiť predaj za deň v porovnaní s priemerným predajom), percento; % CP - percento pravdepodobného oneskorenia doručenia (o koľko dní môže byť doručenie oneskorené vo vzťahu k priemernej dobe odozvy), percento.
Po druhé Prístup k výpočtu bezpečnostných zásob je založený na nahromadených štatistikách výkyvov predaja a nedodržaní dodacích termínov.
Vypočítané na základe danej pravdepodobnosti pomocou štatistických tabuliek Laplaceovej funkcie. Ak je napríklad s 95% pravdepodobnosťou potrebné mať produkt na sklade, potom bude táto hodnota zodpovedať hodnote koeficientu 1,64.
Hoci druhý prístup môže poskytnúť presnejšie výsledky, v praxi sa používa len zriedka. Faktom je, že firmy často nemajú štatistiky o meškaní dodávok.
Po určení veľkosti bezpečnostnej zásoby je potrebné porovnať získané výsledky so skutočnými stavmi skladu, ktoré presahujú plánovanú potrebu, a zlikvidovať existujúce prebytky.
Prísne ovládanie
Článok sme začali tým, že používanie ukazovateľa obratu tovaru ako štandardu je neopodstatnené.
Správnou možnosťou je, ak sa kontrola zásob vykonáva denne na základe odchýlok od nasledujúcich noriem:
- maximálna zásoba (MaxTZ), ktorá sa vypočíta ako súčet bezpečnostnej zásoby a priemerného objemu dodávky;
- objednávkové/doobjednávacie miesto (ORP) - množstvo tovaru na sklade, pri dosiahnutí ktorého je potrebné zadať dodávateľovi novú objednávku (súčet bezpečnostných zásob a počtu tovarov, ktoré sa za požadovanú dobu predá dodať ďalšiu dávku od dodávateľa);
- bod „posledného želania“ (LW) - počet tovaru, ktorý sa predá počas doby potrebnej na doručenie ďalšej zásielky od dodávateľa a kým príde ďalšia zásielka, spoločnosť zostane bez tovaru.
Stanovením noriem a ich rýchlym monitorovaním môže spoločnosť riadiť svoje investície do zásob čo najefektívnejšie. Nemali by sme však zabúdať, že nestačí vypracovať potrebnú metodiku, dôležité je zaujať zamestnancov spoločnosti o výsledky.
V tomto prípade by sa pre každé oddelenie mali použiť rôzne systémy odmeňovania, napríklad:
- Obchodné oddelenie je zamerané na 100% plnenie plánu predaja;
- nákupné oddelenie - za dodržiavanie noriem pre zásoby;
- oddelenie dopravy - plniť ustanovené lehoty na dodanie tovaru.