Dávame do pozornosti článok o reflektovaní podnikových divízií v programe 1C: Trade Management 8 (rev. 11.3). Ako príklad bol použitý demo základ v štandardnej dodávke.
nastavenie
Používanie oddelení v programe je možné povoliť alebo zakázať pomocou príznaku v podnikových nastaveniach:
Kmeňové dáta a správa – Nastavenie kmeňových dát a sekcií – Podnik
Ak je používanie oddelení zakázané, príslušný adresár nebude dostupný. V dokumentoch a adresároch nebude pole „Rozdelenie“.
Kde sa jednotky používajú?
Priame vedenie oddeleného účtovníctva je zahrnuté vo forme samotnej jednotky.
Adresár "Podniková štruktúra"
Vyplnenie adresára
Divízie sa zapisujú do adresára s názvom „Enterprise Structure“:
Kmeňové dáta a správa – Kmeňové dáta – Podniková štruktúra
Táto referenčná kniha implementuje hierarchiu prvkov. To znamená, že jedna divízia môže byť vytvorená priamo „vnútri“ inej, bez použitia skupín. Napríklad na obrázku nižšie vidíte, že obchodné oddelenie zahŕňa ďalšie oddelenia:
Pri vytváraní oddelenia musíte zadať jeho názov. Ak je táto jednotka zahrnutá vo vyššej, je tiež uvedená v príslušnom poli. Je možné zadať vedúceho oddelenia (voliteľný parameter):
Dôležité. V programe 1C: Trade Management nie sú divízie viazané na organizáciu (individuálny podnikateľ alebo právnická osoba), ale týkajú sa celého podniku.
Samostatné účtovanie tovaru
Na tento účel musí byť v programe nainštalované príslušné nastavenie (pozri odsek 2 tohto článku).
Vlastnosti odrážajúcich holdingových divízií
Ak je podnik holdingovou spoločnosťou, ktorá zahŕňa niekoľko organizácií, vzniká otázka: ako zadať divízie týchto organizácií do informačnej databázy?
Súčasťou holdingu sú dve právnické osoby, z ktorých každá má administratívu, obchodné oddelenie a oddelenie nákupu.
Odraz takýchto divízií v adresári závisí od situácie v podniku. Sú dve možnosti:
V 1C 8.3 Účtovníctvo v najnovších vydaniach (3.0.44.115 a novšie) bolo možné viesť záznamy podľa samostatných divízií. V prvom rade ide o výpočet mzdy. Teraz môžete pripravovať a podávať daňové priznania k dani z príjmov fyzických osôb na rôzne daňové úrady.
Dôležité! Táto funkcia je podporovaná len pre organizácie s menej ako 60 zamestnancami.
Ako vytvoriť samostatnú divíziu v 1C
Potrebné nastavenia sú uvedené v časti „ “ (obr. 1).
V okne, ktoré sa otvorí, zaškrtnite požadované políčko (obr. 3).
Potom bude možné v adresári „Divízie“ pridať údaje o príslušnom daňovom úrade (obr. 4). V našom príklade ide o kontrolný kód 5031.
Vykazovanie dane z príjmov fyzických osôb za jednotlivé divízie
Pozrime sa bližšie na prípravu údajov na generovanie prehľadov.
Predpokladajme, že organizácia Progress má dve divízie:
- Základy
- Samostatné rozdelenie
Získajte 267 video lekcií na 1C zadarmo:
Prijmeme dvoch zamestnancov. Ivan Ivanovič Ivanov bude pôsobiť v hlavnej divízii a Petrov Petrovič bude pôsobiť v samostatnej divízii.
Vygenerujeme a zaúčtujeme dva mzdové doklady pre každé oddelenie zvlášť.
Skontrolujme dátum, výšku a miesto príjmu I.I.Ivanova (obr. 5).
Podobné údaje sa objavili pre Petrov P.P. (obr. 6).
Teraz môžete generovať certifikáty. V časti „Platy a personál“ sú špeciálne položky (obr. 7).
Obrázok 8 zobrazuje formulár certifikátu 2-NDFL, v ktorom si môžete vybrať inšpekciu pre OKTMO a kontrolný bod. Uvádza údaje o samostatnej divízii (IFTS č. 5031).
Ak sa pri výpočte miezd nevyskytnú chyby, tabuľková časť sa vyplní automaticky.
Na obr. 9 vidíme dokument na predloženie Federálnej daňovej službe č. 5032.
Takto boli vygenerované dva rôzne certifikáty pre rôzne daňové úrady.
Ak sa rozhodnete viesť mzdovú agendu v účtovnom programe 1C 8.3, potom od verzie 3.0.44.115 podporuje rozdelenie do samostatných divízií. Upozorňujeme, že táto funkcia je k dispozícii iba v prípade, ak má organizácia maximálne šesťdesiat zamestnancov. Základná verzia 1C takéto účtovanie nepodporuje.
V tomto článku sa pozrieme na to, ako nakonfigurovať samostatné divízie v 1C 8.3 pomocou príkladu. Ukážeme tiež možnosť samostatného podávania daňových správ rôznym inšpektorom Federálnej daňovej služby.
Nastavenie programu a pridanie novej jednotky
Najprv musíte vykonať niekoľko predbežných nastavení. Nachádzajú sa v časti „Správa“ - „Nastavenia účtovníctva“.
V okne, ktoré sa otvorí, vyberte položku „Nastavenia platov“.
Ak práve začínate sledovať mzdy v tomto programe, musíte to uviesť v časti „Všeobecné nastavenia“. V opačnom prípade nebudete mať prístup k príslušným dokumentom.
V časti „Mzdy“ začiarknite políčko, ako je znázornené na obrázku nižšie. Práve on je zodpovedný za možnosti mzdového účtovníctva pre jednotlivé divízie.
Teraz môžeme začať vytvárať a konfigurovať samostatné jednotky.
Predpokladajme, že obchodný dom Kopleksny má samostatnú divíziu v meste Klin. Aby sme to premietli do programu, musíme nastaviť príznak na rovnomennej položke na karte tejto jednotky.
V časti „Daňová inšpekcia“ môžeme vytvoriť ďalší Federálny inšpektorát daňových služieb, ktorému sa budú podávať správy z tejto divízie. Naznačme, že jeho číslo bude 5099. V budúcnosti sa pozrieme na to, ako to bude vyzerať na príklade potvrdenia o dani z príjmu fyzických osôb.
Vykazovanie dane z príjmov fyzických osôb za jednotlivé divízie
Pred vytvorením akejkoľvek sumy na mzdách zamestnancov sa musí táto suma časovo rozlíšiť. Môžete to urobiť v časti „Platy a personál“ - „Všetky časové rozlíšenia“.
Najprv sme vytvorili mzdový doklad za august 2017 pre obchodný dom Kompleksny s uvedením samostatnej divízie v meste Klin.
Do tabuľkovej sekcie bol zaradený iba jeden zamestnanec - Vasilij Stepanovič Petrov. Pracoval celý mesiac, za čo dostal plat 60 000 rubľov.
Predpokladajme, že tento zamestnanec pracuje aj v hlavnom oddelení obchodného domu Kompleksný, ktorý nie je samostatný. V auguste 2017 tiež pracoval celý mesiac a dostal plat 80 000 rubľov.
Ukazuje sa, že zamestnanec Vasily Stepanovič Petrov pracoval súčasne v ústredí aj v samostatnej jednotke. Pozrime sa, ako sa tieto údaje prejavia v certifikáte 2-NDFL, ktorý nájdete aj v časti „Platy a personál“.
Vo forme vygenerovania certifikátu musíme vybrať, pre ktorú federálnu daňovú službu je určený. V poli „OKTMO/KPP“ uvedieme údaje kontroly, ktoré sme uviedli skôr v samostatnej karte jednotky. Vygenerujeme výkaz za rok 2017, v ktorom bolo uskutočnené vyššie uvedené časové rozlíšenie.
Ako vidíte na obrázku nižšie, tento certifikát obsahoval iba jeden riadok s informáciami o zamestnancovi - V.S. Petrov. Zároveň upozorňujeme, že suma je iba 60 000 rubľov. Faktom je, že aj keď mu boli urobené dva časové rozlíšenia, samostatné hlásenie sa podáva inému daňovému úradu.
Vytlačená forma tohto certifikátu bude tiež odrážať kód Federálnej daňovej služby – 5099.
Pri výbere iných OKTMO/KPP, pre ktoré existovalo časové rozlíšenie, sa náš zamestnanec objaví aj v tabuľkovej časti, ale so sumou 80 000 rubľov. Tieto údaje boli stiahnuté zo mzdovej agendy ústredia.
Program 1C: Accounting nám teda umožňuje viesť záznamy a podávať daňové správy za samostatné divízie rôznym daňovým inšpektorátom. Tento mechanizmus je plne v súlade s požiadavkami platnej legislatívy.
Pri práci v programe 1C: Accounting 8 verzie 3.0 si musíte vybrať takmer na každom kroku. Vzhľadom na to, že organizácie a druhy činností sú veľmi rôznorodé, všetky možnosti musia byť premietnuté do účtovníctva, čo následne vedie k zvýšeniu funkčnosti programu, v ktorom sa účtovník často veľmi ťažko orientuje. Na uľahčenie tejto úlohy má program novú funkciu, ktorá vám pomôže pri práci.
Je známe, že účtovný softvér je schopný vykonávať mnoho rôznych funkcií, ale sú všetky potrebné pre konkrétnu spoločnosť a účtovníka? Ako ukazuje prax, organizácia nie vždy vyžaduje plnú funkčnosť programu. To spôsobuje účtovníkovi ďalšie nepríjemnosti, pretože zakaždým, keď vstúpi do programu, musí prejsť očami cez nepotrebné objekty - položky ponuky, tlačidlá, ikony atď., Ktoré sa nepoužívajú v účtovníctve organizácie. Samozrejme, tieto extra prvky neprispejú k rýchlej a pohodlnej práci. Okrem toho konfigurácia poskytuje mnoho „pripomienok“ a služieb, ktoré môžu byť pre účtovníka tiež zbytočné. Tento problém bol vyriešený zavedením novej funkcie, ktorá umožňuje zakázať nepoužívané prvky programu.
Predtým (pred vydaním 3.0.35) sa zapínanie a vypínanie niektorých funkcií vykonávalo vo forme nastavenia „Parametrov účtovníctva“. Zostal tam, ale cesta k nastaveniam sa skrátila
Viditeľnosť väčšiny funkcií je možné upraviť stlačením jedného z troch ponúkaných tlačidiel: „Vlastné“, „Hlavné“, „Úplné“. Pri výbere vám pomôžu komentáre elektronického asistenta.
Na kartách formulárov môžete zistiť, čo táto alebo tá funkcia znamená. Pri „Základné“ sú všetky začiarkavacie políčka vymazané a pri „Úplné“ sú začiarknuté všetky políčka. Pomocou "Vlastné funkcie" môžete určiť, ktoré možnosti by sa mali vypnúť a ktoré ponechať. Upozorňujeme, že ak ste na začiatku vybrali „Základné funkcie“ a potom pridali niektoré možnosti, alebo naopak, po výbere „Plná funkčnosť“ ste niektoré funkcie zakázali, program automaticky nainštaluje „Vlastné funkcie“.
Ak sa práca vykonáva v novej informačnej základni, potom nastavenia neposkytnú obmedzenia v rámci plnej funkčnosti programu. Ak potrebujete obmedziť funkčnosť fungujúcej infobázy, program vydá varovanie, ktoré nastavenia nie je možné zmeniť, pretože boli použité pri spracovaní historických údajov.
Účtovanie nákladov podľa oddelení a bez nich
Program "1C: Účtovníctvo 8" vyd. 3.0 má ďalšiu rovnako užitočnú funkciu, ktorou je možnosť sledovať náklady bez ich rozdeľovania do oddelení (funkcia je dostupná od verzie 3.0.35). Umožňuje účtovníkovi vykonať oveľa menší počet úkonov v programe, čo znamená dokončenie práce oveľa rýchlejšie.
Medzi hlavných používateľov konfigurácie 1C:Accounting patria aj malé podniky, ktoré nemajú samostatné divízie. Predtým štandardné nastavenie účtovej osnovy umožňovalo len účtovanie nákladov podľa oddelení.
Táto funkcia je nevyhnutná na vyriešenie dôležitej riadiacej úlohy - detailovania nákladov podľa oddelení, ktoré sa podieľajú na výrobe produktov alebo poskytovaní služieb. Tento proces môže byť jednoduchý alebo zložitý, zahŕňa niekoľko fáz. Okrem toho, v závislosti od typu činnosti, ktorú podnik vykonáva, ako aj od zložitosti produktu a požadovaných zdrojov, môžu etapy prebiehať v jednom alebo viacerých oddeleniach.
Prevažnú časť však netvoria veľké podniky, ale malé a stredné podniky, ktoré poskytujú podobné služby alebo vyrábajú technologicky jednoduché produkty. Navyše, keď personál organizácie tvorí len pár ľudí, o plnohodnotnej jednotke nemôže byť ani reči. Preto v takýchto prípadoch povinné vyplnenie poľa Divízia predtým spôsobilo ďalšie nepríjemnosti v práci.
Teraz je možné zakázať účtovanie nákladov podľa oddelení, takže účtovník nemusí strácať čas vypĺňaním nepotrebných polí. Stačí odškrtnúť políčko na záložke Výroba v nastaveniach Účtovných parametrov a následne vybraný parameter uložiť.
Teraz nie je potrebné vypĺňať neexistujúce rozdelenie (napríklad Hlavné), ako aj nepotrebné polia v programe.
Právnické osoby majú právo vytvárať samostatné oddelenia na rôzne účely. Legislatíva podrobne upravuje podmienky a postup ich tvorby. Samostatné divízie majú súčasne dve hlavné charakteristiky:
- Adresa samostatnej divízie sa líši od adresy organizácie uvedenej v Jednotnom štátnom registri právnických osôb;
- V mieste vyčleneného útvaru je vybavené aspoň jedno stacionárne pracovisko na dobu dlhšiu ako jeden mesiac.
V programe 1C:Accounting 3.0 vytvorenom na platforme 1C:Enterprise 8.3 sa registrácia samostatnej divízie vykonáva v ponuke „Adresáre - Podniky - Divízie“.
Obr.1
Musíte vytvoriť novú divíziu v 1C: začiarknite políčko „Oddelené rozdelenie“, vyplňte všetky podrobnosti, uveďte hlavné rozdelenie. Divízia bude mať vlastný kontrolný bod a DIČ bude spoločné pre všetky divízie a materskú spoločnosť.
Obr.2
Po vyplnení je potrebné doklad zaevidovať a následne sa premietne do účtovníctva.
Obr.3
V programe 1C môžete vytvárať, konfigurovať a udržiavať záznamy niekoľkých organizácií a oddelení súčasne. Zároveň je možné samostatne vypočítať mzdy s predložením daňových správ rôznym inšpektorom federálnej daňovej služby. Pozrime sa na príklad, ako viesť evidenciu pre samostatné divízie z hľadiska miezd.
V hlavnom menu zvoľte „Administrácia – Nastavenia programu – Parametre účtovníctva“.
Obr.4
V parametroch účtovníctva zvoľte „Nastavenie platov“.
Obr.5
V časti „Výpočet miezd“ zaškrtnite políčko „Výpočet miezd podľa oddelení“.
Obr.6
V karte oddelenia môžete zadať údaje o daňovom úrade, ktorému sa budú hlásenia podávať.
Obr.7
Mzda
Najprv musíme prijať zamestnancov do našej divízie. Ak to chcete urobiť, prejdite z hlavného menu na „Platy a personál – Personálna evidencia – Nábor“.
Obr.8
Cez „Vytvoriť“ prejdeme na pracovný dokument. Vypĺňame nasledovné údaje:
- Organizácia je naša organizácia;
- Divízia – samostatné pododdelenie;
- Pozícia – pozícia zamestnanca samostatného útvaru;
- Zamestnanec – zamestnanec samostatnej jednotky;
- Dátum prijatia – vyplňte požadovaný dátum;
- Skúšobná doba – vyplňte, ak je uvedená;
- Druh pracovného pomeru – v našom prípade ide o internú prácu na kratší pracovný čas.
Obr.9
Teraz vypočítajme plat zamestnanca hlavnej a samostatnej divízie. Platy v 1C 8.3 sa vypočítavajú v časti „Platy a personál - platy - všetky časové rozlíšenie“.
Obr.10
Pomocou tlačidla „Vytvoriť“ vypočítame mzdy pre zamestnancov hlavného oddelenia. Vezmime si napríklad údaje za jedného zamestnanca. Vyplníme a zaúčtujeme doklad „Mzdy“.
Obr.12
Generovanie 2-NDFL certifikátov
Vypočítali sme teda mzdy pre dvoch zamestnancov hlavného a oddeleného oddelenia. Ďalej pre týchto zamestnancov vygenerujeme 2-NDFL certifikáty. Ak to chcete urobiť, z hlavnej ponuky prejdite na „Platy a personál – daň z príjmu fyzických osôb – 2-NDFL na prevod do Federálnej daňovej služby“.
Obr.13
Vytvárame certifikát pre zamestnanca hlavného oddelenia. Program 1C 8.3 ponúka možnosť výberu daňového úradu podľa OKTMO a KPP. Vyberieme ten, ktorý potrebujeme a vyplníme zvyšné údaje. Údaje o zamestnancovi by sa mali vyplniť automaticky. Pomocník zobrazuje nasledujúce informácie:
- Sadzba dane je v našom prípade 13 %;
- Príjem – časovo rozlíšená mzda zamestnanca;
- Zdaniteľné príjmy - ak neboli žiadne zrážky, potom sú sumy rovnaké;
- Daň – suma časovo rozlíšenej dane z príjmov fyzických osôb;
- Zrazená – daň z príjmu fyzických osôb je zrazená v čase výplaty mzdy, mzda nám bola iba časovo rozlíšená, takže v našom prípade je hodnota v tejto bunke „0“;
- Uvedené – toto pole sa vyplní po odvedení dane do rozpočtu, takže zatiaľ je tiež „0“.
Obr.15
Ďalej vyplňte potvrdenie pre zamestnanca samostatnej jednotky. Certifikát vygenerujeme obdobným spôsobom, pričom pri výplate príjmu zmeníme údaje v poli OKTMO/KPP. Údaje od Federálnej daňovej služby na adrese samostatného oddelenia. Podobne ako v predchádzajúcom potvrdení sa automaticky vyplnia údaje o zamestnancovi, jeho príjem, sadzba dane a výška dane.
Obr.16
Rovnako ako v prípade predchádzajúceho certifikátu si môžete zobraziť vytlačený formulár, v ktorom vidíme kód Federálnej daňovej služby odlišný od prvého.
Obr.17
V tomto článku sme sa pozreli na to, ako vytvoriť samostatnú divíziu, ako aj na možnosti, ktoré ponúka program 1C 8.3 pre mzdy, výpočet dane, ako aj podávanie správ pre zamestnancov hlavných a samostatných divízií rôznym daňovým inšpektorátom. Vďaka nim nebude údržba samostatnej jednotky v programe pre používateľov náročná.