V 1C 8.3 Účtovníctvo v najnovších vydaniach (3.0.44.115 a novšie) bolo možné viesť záznamy podľa samostatných divízií. V prvom rade ide o výpočet mzdy. Teraz môžete pripravovať a podávať daňové priznania k dani z príjmov fyzických osôb na rôzne daňové úrady.
Dôležité! Táto funkcia je podporovaná len pre organizácie s menej ako 60 zamestnancami.
Ako vytvoriť samostatnú divíziu v 1C
Potrebné nastavenia sú uvedené v časti „ “ (obr. 1).
V okne, ktoré sa otvorí, zaškrtnite požadované políčko (obr. 3).
Potom bude možné v adresári „Divízie“ pridať údaje o príslušnom daňovom úrade (obr. 4). V našom príklade ide o kontrolný kód 5031.
Vykazovanie dane z príjmov fyzických osôb za jednotlivé divízie
Pozrime sa bližšie na prípravu údajov na generovanie prehľadov.
Predpokladajme, že organizácia Progress má dve divízie:
- Základy
- Samostatné rozdelenie
Získajte 267 video lekcií na 1C zadarmo:
Prijmeme dvoch zamestnancov. Ivan Ivanovič Ivanov bude pôsobiť v hlavnej divízii a Petrov Petrovič bude pôsobiť v samostatnej divízii.
Vygenerujeme a zaúčtujeme dva mzdové doklady pre každé oddelenie zvlášť.
Skontrolujme dátum, výšku a miesto príjmu I.I.Ivanova (obr. 5).
Podobné údaje sa objavili pre Petrov P.P. (obr. 6).
Teraz môžete generovať certifikáty. V časti „Platy a personál“ sú špeciálne položky (obr. 7).
Obrázok 8 zobrazuje formulár certifikátu 2-NDFL, v ktorom si môžete vybrať inšpekciu pre OKTMO a kontrolný bod. Uvádza údaje o samostatnej divízii (IFTS č. 5031).
Ak sa pri výpočte miezd nevyskytnú chyby, tabuľková časť sa vyplní automaticky.
Na obr. 9 vidíme dokument na predloženie Federálnej daňovej službe č. 5032.
Takto boli vygenerované dva rôzne certifikáty pre rôzne daňové úrady.
Pri práci v programe 1C: Accounting 8 verzie 3.0 si musíte vybrať takmer na každom kroku. Vzhľadom na to, že organizácie a druhy činností sú veľmi rôznorodé, všetky možnosti musia byť premietnuté do účtovníctva, čo následne vedie k zvýšeniu funkčnosti programu, v ktorom sa účtovník často veľmi ťažko orientuje. Na uľahčenie tejto úlohy má program novú funkciu, ktorá vám pomôže pri práci.
Je známe, že účtovný softvér je schopný vykonávať mnoho rôznych funkcií, ale sú všetky potrebné pre konkrétnu spoločnosť a účtovníka? Ako ukazuje prax, organizácia nie vždy vyžaduje plnú funkčnosť programu. To spôsobuje účtovníkovi ďalšie nepríjemnosti, pretože zakaždým, keď vstúpi do programu, musí prejsť očami cez nepotrebné objekty - položky ponuky, tlačidlá, ikony atď., Ktoré sa nepoužívajú v účtovníctve organizácie. Samozrejme, tieto extra prvky neprispejú k rýchlej a pohodlnej práci. Okrem toho konfigurácia poskytuje mnoho „pripomienok“ a služieb, ktoré môžu byť pre účtovníka tiež zbytočné. Tento problém bol vyriešený zavedením novej funkcie, ktorá umožňuje zakázať nepoužívané prvky programu.
Predtým (pred vydaním 3.0.35) sa zapínanie a vypínanie niektorých funkcií vykonávalo vo forme nastavenia „Parametrov účtovníctva“. Zostal tam, ale cesta k nastaveniam sa skrátila
Viditeľnosť väčšiny funkcií je možné upraviť stlačením jedného z troch ponúkaných tlačidiel: „Vlastné“, „Hlavné“, „Úplné“. Pri výbere vám pomôžu komentáre elektronického asistenta.
Na kartách formulárov môžete zistiť, čo táto alebo tá funkcia znamená. Pri „Základné“ sú všetky začiarkavacie políčka vymazané a pri „Úplné“ sú začiarknuté všetky políčka. Pomocou "Vlastné funkcie" môžete určiť, ktoré možnosti by sa mali vypnúť a ktoré ponechať. Upozorňujeme, že ak ste na začiatku vybrali „Základné funkcie“ a potom pridali niektoré možnosti, alebo naopak, po výbere „Plná funkčnosť“ ste niektoré funkcie zakázali, program automaticky nainštaluje „Vlastné funkcie“.
Ak sa práca vykonáva v novej informačnej základni, potom nastavenia neposkytnú obmedzenia v rámci plnej funkčnosti programu. Ak potrebujete obmedziť funkčnosť fungujúcej infobázy, program vydá varovanie, ktoré nastavenia nie je možné zmeniť, pretože boli použité pri spracovaní historických údajov.
Účtovanie nákladov podľa oddelení a bez nich
Program "1C: Účtovníctvo 8" vyd. 3.0 má ďalšiu rovnako užitočnú funkciu, ktorou je možnosť sledovať náklady bez ich rozdeľovania do oddelení (funkcia je dostupná od verzie 3.0.35). Umožňuje účtovníkovi vykonať oveľa menší počet úkonov v programe, čo znamená dokončenie práce oveľa rýchlejšie.
Medzi hlavných používateľov konfigurácie 1C:Accounting patria aj malé podniky, ktoré nemajú samostatné divízie. Predtým štandardné nastavenie účtovej osnovy umožňovalo len účtovanie nákladov podľa oddelení.
Táto funkcia je nevyhnutná na vyriešenie dôležitej riadiacej úlohy - detailovania nákladov podľa oddelení, ktoré sa podieľajú na výrobe produktov alebo poskytovaní služieb. Tento proces môže byť jednoduchý alebo zložitý, zahŕňa niekoľko fáz. Okrem toho, v závislosti od typu činnosti, ktorú podnik vykonáva, ako aj od zložitosti produktu a požadovaných zdrojov, môžu etapy prebiehať v jednom alebo viacerých oddeleniach.
Prevažnú časť však netvoria veľké podniky, ale malé a stredné podniky, ktoré poskytujú podobné služby alebo vyrábajú technologicky jednoduché produkty. Navyše, keď personál organizácie tvorí len pár ľudí, o plnohodnotnej jednotke nemôže byť ani reči. Preto v takýchto prípadoch povinné vyplnenie poľa Divízia predtým spôsobilo ďalšie nepríjemnosti v práci.
Teraz je možné zakázať účtovanie nákladov podľa oddelení, takže účtovník nemusí strácať čas vypĺňaním nepotrebných polí. Stačí odškrtnúť políčko na záložke Výroba v nastaveniach Účtovných parametrov a následne vybraný parameter uložiť.
Teraz nie je potrebné vypĺňať neexistujúce rozdelenie (napríklad Hlavné), ako aj nepotrebné polia v programe.
31.05.2018 17:59:55 1C:Servistrend ru
Registrácia novej divízie v programe 1C: Účtovníctvo 8.3
Adresár „Divízie“ sa používa vo všetkých sekciách účtovníctva, slúži ako analytika v mnohých účtovných a daňových účtoch a je jedným z kľúčových objektov systému. V tomto článku sa pozrieme na funkcie pridania novej divízie do organizačnej štruktúry v programe.
Počiatočné naplnenie adresára sa vykonáva pri uvedení programu do komerčnej prevádzky spolu s ďalšími regulačnými a referenčnými informáciami. Následné zmeny sa vykonávajú v súlade s objednávkami podniku.
Pre účely interného účtovníctva vydávajú organizácie príkaz na zavedenie nového členenia (nákladového strediska). Potom sa dokumenty odošlú osobe zodpovednej za nastavenie a pridanie regulačných a referenčných informácií. Po prijatí dokumentu používateľ nasleduje navigačnú cestu, aby vytvoril novú divíziu: Adresáre / Podnik / Divízie.
V otvorenom formulári prvku adresára „Divízie“ osoba zodpovedná za nastavenie kmeňových údajov vyplní nasledujúce polia:
- Názov – vlastný názov oddelenia alebo skupiny oddelení;
- Organizácia – vyplňte aktuálnu organizáciu;
- Skupina – označuje prvok, ktorý je v štruktúre nadradený.
Adresár oddelení je hierarchický, je tu členenie na prvky a skupiny. Používateľ má možnosť zostaviť štruktúru divízií obsahujúcu až 10 úrovní vnorenia. Ak chcete presunúť jednotky do novej skupiny, používateľ môže zadať požadovanú hodnotu v poli „Skupina“ na karte.
Ak chcete použiť oddelenie ako hlavné v dokumentoch, musíte kliknúť na príkaz „Použiť ako hlavné oddelenie“ vo forme zoznamu oddelení.
Stojí za zmienku, že adresár oddelení odráža štruktúru organizácie pre personálnu evidenciu, výpočet a zohľadnenie miezd, účtovníctvo a daňové účtovníctvo atď. Preto sa odporúča vyplniť tento adresár na základe skutočnej štruktúry podniku, aj s prihliadnutím na zoskupenia divízií, v kontexte ktorých je potrebné zostavovať zostavy.
Organizácie by tiež mali zaviesť postupy na premenovanie a zrušenie oddelení v súlade s potrebami účtovníctva. Pri zatváraní je možné k názvu jednotky pridať informáciu o aktuálnom stave a dátume uzávierky pre pohodlie a predchádzanie chybám zo strany používateľov. Pri premenovaní divízie sú možnosti zmeny názvu na karte alebo vytvorenie novej divízie v štruktúre.
Stále máte otázky? V rámci bezplatnej konzultácie vám povieme o pridávaní divízií do 1C!
Dávame do pozornosti článok o reflektovaní podnikových divízií v programe 1C: Trade Management 8 (rev. 11.3). Ako príklad bol použitý demo základ v štandardnej dodávke.
nastavenie
Používanie oddelení v programe je možné povoliť alebo zakázať pomocou príznaku v podnikových nastaveniach:
Kmeňové dáta a správa – Nastavenie kmeňových dát a sekcií – Podnik
Ak je používanie oddelení zakázané, príslušný adresár nebude dostupný. V dokumentoch a adresároch nebude pole „Rozdelenie“.
Kde sa jednotky používajú?
Priame vedenie oddeleného účtovníctva je zahrnuté vo forme samotnej jednotky.
Adresár "Podniková štruktúra"
Vyplnenie adresára
Divízie sa zapisujú do adresára s názvom „Enterprise Structure“:
Kmeňové dáta a správa – Kmeňové dáta – Podniková štruktúra
Táto referenčná kniha implementuje hierarchiu prvkov. To znamená, že jedna divízia môže byť vytvorená priamo „vnútri“ inej, bez použitia skupín. Napríklad na obrázku nižšie vidíte, že obchodné oddelenie zahŕňa ďalšie oddelenia:
Pri vytváraní oddelenia musíte zadať jeho názov. Ak je táto jednotka zahrnutá vo vyššej, je tiež uvedená v príslušnom poli. Je možné zadať vedúceho oddelenia (voliteľný parameter):
Dôležité. V programe 1C: Trade Management nie sú divízie viazané na organizáciu (individuálny podnikateľ alebo právnická osoba), ale týkajú sa celého podniku.
Samostatné účtovanie tovaru
Na tento účel musí byť v programe nainštalované príslušné nastavenie (pozri odsek 2 tohto článku).
Vlastnosti odrážajúcich holdingových divízií
Ak je podnik holdingovou spoločnosťou, ktorá zahŕňa niekoľko organizácií, vzniká otázka: ako zadať divízie týchto organizácií do informačnej databázy?
Súčasťou holdingu sú dve právnické osoby, z ktorých každá má administratívu, obchodné oddelenie a oddelenie nákupu.
Odraz takýchto divízií v adresári závisí od situácie v podniku. Sú dve možnosti:
Právnické osoby majú právo vytvárať samostatné oddelenia na rôzne účely. Legislatíva podrobne upravuje podmienky a postup ich tvorby. Samostatné divízie majú súčasne dve hlavné charakteristiky:
- Adresa samostatnej divízie sa líši od adresy organizácie uvedenej v Jednotnom štátnom registri právnických osôb;
- V mieste vyčleneného útvaru je vybavené aspoň jedno stacionárne pracovisko na dobu dlhšiu ako jeden mesiac.
V programe 1C:Accounting 3.0 vytvorenom na platforme 1C:Enterprise 8.3 sa registrácia samostatnej divízie vykonáva v ponuke „Adresáre - Podniky - Divízie“.
Obr.1
Musíte vytvoriť novú divíziu v 1C: začiarknite políčko „Oddelené rozdelenie“, vyplňte všetky podrobnosti, uveďte hlavné rozdelenie. Divízia bude mať vlastný kontrolný bod a DIČ bude spoločné pre všetky divízie a materskú spoločnosť.
Obr.2
Po vyplnení je potrebné doklad zaevidovať a následne sa premietne do účtovníctva.
Obr.3
V programe 1C môžete vytvárať, konfigurovať a udržiavať záznamy niekoľkých organizácií a oddelení súčasne. Zároveň je možné samostatne vypočítať mzdy s predložením daňových správ rôznym inšpektorom federálnej daňovej služby. Pozrime sa na príklad, ako viesť evidenciu pre samostatné divízie z hľadiska miezd.
V hlavnom menu zvoľte „Administrácia – Nastavenia programu – Parametre účtovníctva“.
Obr.4
V parametroch účtovníctva zvoľte „Nastavenie platov“.
Obr.5
V časti „Výpočet miezd“ zaškrtnite políčko „Výpočet miezd podľa oddelení“.
Obr.6
V karte oddelenia môžete zadať údaje o daňovom úrade, ktorému sa budú hlásenia podávať.
Obr.7
Mzda
Najprv musíme najať zamestnancov pre našu divíziu. Ak to chcete urobiť, prejdite z hlavného menu na „Platy a personál – Personálna evidencia – Nábor“.
Obr.8
Cez „Vytvoriť“ prejdeme na pracovný dokument. Vypĺňame nasledovné údaje:
- Organizácia je naša organizácia;
- Divízia – samostatné pododdelenie;
- Pozícia – pozícia zamestnanca samostatného útvaru;
- Zamestnanec – zamestnanec samostatnej jednotky;
- Dátum prijatia – vyplňte požadovaný dátum;
- Skúšobná doba – vyplňte, ak je uvedená;
- Druh pracovného pomeru – v našom prípade ide o internú prácu na kratší pracovný čas.
Obr.9
Teraz vypočítajme plat zamestnanca hlavnej a samostatnej divízie. Platy v 1C 8.3 sa vypočítavajú v časti „Platy a personál - platy - všetky časové rozlíšenie“.
Obr.10
Pomocou tlačidla „Vytvoriť“ vypočítame mzdy pre zamestnancov hlavného oddelenia. Vezmime si napríklad údaje za jedného zamestnanca. Vyplníme a zaúčtujeme doklad „Mzdy“.
Obr.12
Generovanie 2-NDFL certifikátov
Vypočítali sme teda mzdy pre dvoch zamestnancov hlavného a oddeleného oddelenia. Ďalej pre týchto zamestnancov vygenerujeme 2-NDFL certifikáty. Ak to chcete urobiť, z hlavnej ponuky prejdite na „Platy a personál – daň z príjmu fyzických osôb – 2-NDFL na prevod do Federálnej daňovej služby“.
Obr.13
Vytvárame certifikát pre zamestnanca hlavného oddelenia. Program 1C 8.3 ponúka možnosť výberu daňového úradu podľa OKTMO a KPP. Vyberieme ten, ktorý potrebujeme a vyplníme zvyšné údaje. Údaje o zamestnancovi by sa mali vyplniť automaticky. Pomocník zobrazuje nasledujúce informácie:
- Sadzba dane je v našom prípade 13 %;
- Príjem – časovo rozlíšená mzda zamestnanca;
- Zdaniteľné príjmy - ak neboli žiadne zrážky, potom sú sumy rovnaké;
- Daň – suma časovo rozlíšenej dane z príjmov fyzických osôb;
- Zrazená – daň z príjmu fyzických osôb je zrazená v čase výplaty mzdy, mzda nám bola iba časovo rozlíšená, takže v našom prípade je hodnota v tejto bunke „0“;
- Uvedené – toto pole sa vyplní po odvedení dane do rozpočtu, takže zatiaľ je tiež „0“.
Obr.15
Ďalej vyplňte potvrdenie pre zamestnanca samostatnej jednotky. Certifikát vygenerujeme obdobným spôsobom, pričom pri výplate príjmu zmeníme údaje v poli OKTMO/KPP. Údaje od Federálnej daňovej služby na adrese samostatného oddelenia. Podobne ako v predchádzajúcom potvrdení sa automaticky vyplnia údaje o zamestnancovi, jeho príjem, sadzba dane a výška dane.
Obr.16
Rovnako ako v prípade predchádzajúceho certifikátu si môžete zobraziť vytlačený formulár, v ktorom vidíme kód Federálnej daňovej služby odlišný od prvého.
Obr.17
V tomto článku sme sa pozreli na to, ako vytvoriť samostatnú divíziu, ako aj na možnosti, ktoré ponúka program 1C 8.3 pre mzdy, výpočet dane, ako aj podávanie správ pre zamestnancov hlavných a samostatných divízií rôznym daňovým inšpektorátom. Vďaka nim nebude údržba samostatnej jednotky v programe pre používateľov náročná.