Získať, spracovať a zaplatiť nemocenskú dovolenku. Zvážime aj postup úpravy nesprávne časovo rozlíšených súm.
Na zohľadnenie skutočnosti práceneschopnosti program poskytuje dokument „Nemocenské voľno“. V blízkej budúcnosti sa plánuje zavedenie elektronických potvrdení o pracovnej neschopnosti v 1C.
Ak ho chcete nájsť, musíte prejsť do ponuky „Plat“ a potom kliknúť na odkaz „Nemocenské“.
Otvorí sa okno so zoznamom dokumentov. V tomto okne kliknite na tlačidlo „Vytvoriť“. Otvorí sa nové okno dokumentu. Začnime ho vypĺňať. Povinné polia sú podčiarknuté červenou bodkovanou čiarou. Najprv vyplňte „Organizácia“ a vyberte „Zamestnanec“.
Po výbere zamestnanca systém skontroluje odpracovanie dĺžky služby. V mojom prípade sa ukázalo, že služobný pomer zamestnanca bol prázdny. Program mi dal varovanie a ponúkol mi odkaz na nápravu situácie.
Stanovíme dĺžku služby a pokračujeme vo vypĺňaní dokumentu. Zostali nevyplnené dve povinné polia: „Dôvod invalidity“ a „Výnimka z práce“. Vyberieme dôvod zo zoznamu, napríklad „Choroba alebo úraz“ a nastavíme obdobie, kedy bol zamestnanec prepustený z práce.
Ihneď po vyplnení doby neprítomnosti sa doklad vypočíta. Program 1C Platy a personálny manažment je predvolene nakonfigurovaný tak, aby výpočty prebiehali automaticky, keď sú vyplnené alebo zmenené polia, ktoré sú dôležité pre výpočet. Niekedy to nie je príliš pohodlné (na slabých počítačoch môžete zaznamenať značné oneskorenie). Preto je možné túto funkciu deaktivovať.
Získajte 267 video lekcií na 1C zadarmo:
Dá sa to urobiť v nastaveniach programu. Prejdite do ponuky „Nastavenia“, kliknite na odkaz „Výpočet miezd“ a zrušte začiarknutie políčka „Automaticky prepočítať doklady pri ich úprave“:
Teraz, keď upravujete akékoľvek údaje, ktoré ovplyvňujú výpočet, tlačidlo „Prepočítať“ (vpravo) bude zafarbené nažlto a na výpočet (prepočet) naň musíte kliknúť:
V dokumente 1C ZUP sa štandardne predpokladá, že nemocenské sa budú vyplácať so mzdou, ale môžete určiť niečo iné: so zálohou alebo počas medzisplácania.
Ak je to poskytnuté, program poskytuje možnosť uvoľniť sadzbu za obdobie neprítomnosti zamestnanca. To je možné, ak systém udržiava personálnu tabuľku.
Dokument je teda vypočítaný. Zelená značka „Zmeniť/Zobraziť údaje“ vedľa niektorých polí vám umožňuje vidieť, aká je suma v danom poli, alebo ju dokonca zmeniť.
Poďme na kartu "Platba".
Tu môžete nastaviť ďalšie podmienky, ktoré ovplyvnia vyplácanie nemocenského.
Napríklad zmeniť interval prideľovania dávok (napríklad časť práceneschopnosti bola na dovolenke), obmedziť alebo odstrániť obmedzenie dávok, zmeniť percento výplaty (na začiatku sa tieto ukazovatele nastavujú pri vypĺňaní „Príčina invalidity“. pole) atď.
Záložka „Časové rozlíšenie“ zobrazuje konečný výsledok výpočtu dokladu (výška časového rozlíšenia).
Úprava doby nemocenského v 1C ZUP
Je možné, že dokument bol zadaný do 1C ZUP 8.3 predčasne alebo chybne. Sú potrebné úpravy.
Ak sa zistí chyba v období, keď mesiac ešte nie je uzavretý, môžete v ňom jednoducho vykonať potrebné zmeny, prepočítať a znova zaúčtovať.
Ak je mesiac, v ktorom bol doklad vytvorený, už uzavretý, nemôžete doklad jednoducho upraviť, pretože to povedie k nesúladu medzi sumou časového rozlíšenia a sumou platby. V tomto prípade je v spodnej časti dokumentu odkaz „Správne“. Kliknutím na tento odkaz dôjde k vytvoreniu nového dokladu, do ktorého sa evidujú opravy v aktuálnom (neuzavretom) období a pôvodný doklad sa stornuje.
Bez ohľadu na to, či je leto alebo zima, riziko ochorenia existuje kedykoľvek počas roka. Ak je zamestnanec už chorý, musíte si vziať nemocenskú dovolenku a nechodiť do práce a infikovať kolegov a spolucestujúcich na ceste do práce. Pozrime sa, ako odzrkadliť časové rozlíšenie a výpočet práceneschopnosti v programe 1C: Platy a personálny manažment, vydanie 3.1 a 1C: Podnikové účtovníctvo, vydanie 3.0.
Pracovná neschopnosť v „1C: Platy a personálny manažment“ vyd. 3.1.
Nemocenská dovolenka sa počíta v časti „Personál“, ako aj v časti „Plat“ - stĺpec „Nemocenské“.
Pri výpočte priemerného zárobku sa berie do úvahy príjem, ktorý zamestnanec dosiahol za posledné dva roky. Ak zamestnanec v tejto organizácii pracoval menej, uvádzame údaje na výpočet priemerného zárobku manuálne: prejdite na kartu „Hlavné“ a kliknite na ceruzku vedľa stĺpca „Priemerný zárobok“. Podiel na čiastočný úväzok sa vypĺňa automaticky z rozvrhu práce zamestnanca, ktorý je stanovený pri prijatí do zamestnania.
- Vyberieme si spôsob platby: preddavkom, počas medzisplácania alebo mzdou. Uvádzame aj dátum platby, ktorý ovplyvňuje vypĺňanie daňových hlásení. Dátumom prijatia príjmu bude dátum výplaty a vypočítaná daň z tohto príjmu bude dátumom dokladu.
- Nemocenská dovolenka sa nepremietne do výplatnej pásky, ale bude uvedená na výplatnej páske zamestnanca.
Pracovná neschopnosť v „1C: Účtovníctvo“ vyd. 3.0
„1C: Účtovníctvo“ nie je mzdový program, takže výpočet práceneschopnosti je tu zjednodušený. Najprv nastavíme:
Pozreli sme sa na nastavenia krok za krokom potrebné na vyplnenie a výpočet práceneschopnosti. Ak máte ďalšie otázky ohľadom výpočtu nemocenského, bezplatne vám poradíme, objednajte sa na konzultáciu.
Buďte zdraví, pracujte v 1C s radosťou!
Toto veľmi znepokojuje predplatiteľov a čitateľov našej stránky. Vo svojich otázkach a návrhoch sa opakovane pýtajú na otázku výpočtu a napočítania práceneschopnosti v programe 1C verzie 8.2.
Prejdime k úvahe o uvedenej téme na príklade výpočtu a naúčtovania práceneschopnosti pre zamestnanca nám už známej demonštračnej spoločnosti Dobro LLC v konfigurácii 1SBAúčtovanie pre Ukrajinu 8.2.
Najprv musíme skontrolovať adresár „Plány typov výpočtov“, či obsahuje typ časového rozlíšenia zodpovedajúceho pracovnej neschopnosti. Ak to chcete urobiť, otvorte 1C v režime 1:Enterprise a vyberte položku hlavnej ponuky „Operácie“, tlačidlo „Plány typov výpočtov“. V okne, ktoré sa otvorí, vyberte „Základné časové rozlíšenie organizácií“.
Adresár, ktorý sa otvorí, obsahuje, ako si pamätáme, typy časového rozlíšenia organizácií. V tomto prípade nás zaujímajú prvky zodpovedné za listy práceneschopnosti. V skutočnosti existujú „lekári pre podnikanie“ a „lekári pre sociálne poistenie“. Použijeme prvé, takže kartu tohto prvku otvoríme dvojitým kliknutím na riadok.
V prvku „medicína na podnikanie“ vyplníme všetky údaje, ako je znázornené na obrázku. Toto naplnenie je úplne postačujúce pre najvšeobecnejší prípad vzniku práceneschopnosti.
Je potrebné vyplniť ako údaje na záložke „Všeobecné“, tak aj údaje na záložke „Základ pre výpočty“.
Po vyplnení údajov a kontrole ich správnosti zatvorte kartu a adresár. Potom otvorte denník mzdových dokladov. Ďalej vytvoríme a vyplníme nový dokument, podobný tomu, o čom sa diskutovalo v alebo v.
Prirodzene, po vypočítaní mzdy, ako v prípade dovolenky, sa nemocenská nevypočítala automaticky. Pridajme toto zobrazenie ručne. Zadáme obdobie práceneschopnosti, druh časového rozlíšenia, základné obdobie a pod. Zmenené základné obdobie určite opravíme späť na hodnoty zodpovedajúce mesiacu. Zadajte sumu, napríklad vezmeme 125 UAH.
Pre tohto zamestnanca je nevyhnutné postupne doplniť a prepočítať údaje na zostávajúcich požadovaných záložkách („Odvody“, „Daň z príjmov fyzických osôb“, „Odvody zo mzdy“) rovnakým spôsobom, ako boli vypočítané parametre na prvej záložke. Ak to chcete urobiť, musíte vybrať kartu, vybrať zamestnanca, ak sa práca vykonáva so mzdou, a kliknúť na „Vyplniť“, potom na „Vyplniť podľa zamestnanca“, potom na „Vypočítať“ - „Vypočítať podľa zamestnanca“.
Po kontrole správnosti vypočítaných a vyplnených údajov určite vytvorte transakcie na rovnomennej záložke.
Kliknite na „Napísať“ a „OK“ a odošlite dokument. Časové rozlíšenie práceneschopnosti a výpočet súvisiacich odvodov a daní sú teraz ukončené. Ďalej musíte vykonať platbu pomocou dokumentu „Splatná mzda“ s uvedením príslušných typov platieb.
Ak máte nejaké ťažkosti, určite vám pomôžeme.
Ak máte otázky k článku alebo stále existujú nevyriešené problémy, môžete o nich diskutovať na adrese
Ohodnoťte tento článok:
Pomerne nedávno bola na našom fóre položená zaujímavá otázka o tom, ako v 1C premietnuť skutočnosť, že zamestnanec je neprítomný z dôvodu choroby. Zvláštnosťou tejto situácie je, že zamestnanec pracuje ako externý pracovník na čiastočný úväzok a poberá dočasné invalidné dávky iba na svojom hlavnom pracovisku. To znamená, že zamestnávateľovi bola ako vysvetlenie dôvodu neprítomnosti poskytnutá kópia potvrdenia o pracovnej neschopnosti, ktorú nie je potrebné časovo rozlišovať. Pozrime sa na príklad, ako sa táto situácia odráža v programe 1C: Platy a personálny manažment 8, vydanie 3.
Prejdite na kartu „Personál“ a vytvorte dokument „Nemocenské“.
Prvú záložku dokumentu vyplníme podľa prijatej kópie práceneschopnosti.
Ako vidíme, akruálne sumy v tejto fáze sú uvedené v pracovnej neschopnosti, ale práca s dokumentom ešte nie je dokončená. Prejdite na kartu „Platba“ a zrušte začiarknutie políčka „Priradiť výhodu z“.
Po vykonaní tejto akcie sa na karte „Akumulované (podrobne)“ naakumulované sumy vynulujú a typ výpočtu sa automaticky zmení na „Neprítomnosť v chorobe“.
Ak nedôjde k automatickým zmenám časového rozlíšenia, vráťte sa na kartu „Hlavné“ a kliknite na tlačidlo „Prepočítať doklad“.
Navigujeme a zatvoríme dokument.
Pri výpočte mzdy za mesiac sa zohľadnia dni neprítomnosti z dôvodu choroby, zníži sa výška mzdy za odpracovaný čas, ale nebudú sa pripočítavať dávky. Môžete si to overiť vygenerovaním výplatnej pásky pre zamestnanca po vypočítaní mzdy za mesiac.
V predchádzajúcich verziách programu 1C sa časové rozlíšenie pre práceneschopnosť vykonávalo vytvorením samostatného typu časového rozlíšenia. Vo verzii 8.3 sa na tieto účely používa samostatný nástroj Sick Leave. Nižšie sa podrobne pozrieme na to, ako spracovať práceneschopnosť v 1C pomocou nového dokumentu. Všetko sa bude robiť v rozhraní „Taxi“, pretože... Práve táto verzia rozhrania sa používa v najnovších verziách programu.
Vytvorenie dokumentu „Nemocenské“.
- Na paneli s ponukami vyberte časť „Platy a personál“;
Ak na ľavej strane okna programu nie je žiadny panel s ponukami, musíte prejsť na verziu rozhrania „Taxi“. Ak to chcete urobiť, prejdite na kartu „Správa“ a vyberte položku ponuky „Rozhranie“.
V okne, ktoré sa otvorí, vyberte typ rozhrania „Taxi“.
Program sa automaticky reštartuje a vyzve vás na zadanie používateľského mena a hesla. Po reštarte sa rozhranie programu zmení na nové.
- V podsekcii „Plat“ vyberte „Všetky časové rozlíšenie“;
- Na karte, ktorá sa otvorí, kliknite na tlačidlo „Vytvoriť“ a z rozbaľovacej ponuky vyberte možnosť „Nemocenské“. Program otvorí okno pre zadanie údajov o práceneschopnosti.
Vyplnenie dokumentu „Nemocenské“
Na karte „Nemocenské (vytvorenie)“, ktorá sa otvorí, musíte vyplniť povinné polia a uviesť nasledujúce informácie:
- Názov organizácie, ktorá akumuluje práceneschopnosť;
- Mesiac, v ktorom sa časovo rozlišuje;
- Dátumy, na ktoré bolo vydané potvrdenie o práceneschopnosti;
- Dôvod, prečo bola otvorená nemocenská dovolenka;
- Percento, podľa ktorého sa vypočíta nemocenská;
- Údaje o priemernom zárobku zamestnanca. Ak takýto údaj neexistuje alebo je nesprávny, priemerný zárobok je možné upraviť vyvolaním príslušného dokladu priamo z okna zadávania údajov pre potvrdenie o práceneschopnosti;
Upozorňujeme, že polia podčiarknuté červenou bodkovanou čiarou sú povinné!
Ak v potvrdení o práceneschopnosti vyplývajú porušenia nemocničného režimu, uveďte dátum, od ktorého je potrebné znížiť percento úhrady. Program vypočíta výšku nemocenskej dovolenky automaticky.
Na karte „Časové rozlíšenie“ môžete vidieť výšku časového rozlíšenia nemocenskej dovolenky rozčlenenú podľa mesiacov, ak obdobie práceneschopnosti zahŕňa dni rôznych mesiacov.
Vykonávanie časovo rozlíšenej práceneschopnosti
Po vyplnení všetkých polí dokumentu „Nemocenské“ kliknite na tlačidlo „Uverejniť a zavrieť“.
Nový doklad sa uloží pod poradovým číslom. Môžete si ho pozrieť na karte „Nemocenské“ a vo všeobecnom zozname časového rozlíšenia „Všetky položky časového rozlíšenia“.
V prípade potreby môžete kliknutím na príslušné tlačidlo zobraziť transakcie a iné pohyby dokladov.
V novej záložke programu sa otvorí zoznam všetkých transakcií.
V novovytvorenej nemocenskej dovolenke sa nezohľadňuje daň z príjmu fyzických osôb (NDFL). Výpočet dane z príjmu fyzických osôb sa vykoná po zapísaní práceneschopnosti do konečného mzdového výkazu za mesiac v 1C. V tomto prípade bude daň z príjmu fyzických osôb vyrubená z celej sumy mzdy.