Comandă în numerar nouă din 01.07. Case de marcat online și documente de numerar conform noilor reguli. Retragere de numerar pentru plata salariului

Material softbalance.ru (GK Softbalance)

La 1 iulie 2017, Serviciul Fiscal Federal va anula unilateral toate casele de marcat la EKLZ. Acest lucru a fost precizat în scrisoarea Serviciului Federal de Taxe nr. ED-4-20/11625@ din 19 iunie 2017.

„Conform paragrafului 3 al articolului 7 din Legea federală nr. 290-FZ, echipamentele de casă de marcat care îndeplinesc cerințele Legii federale nr. 54-FZ (modificată, înainte de data intrării în vigoare a Legii federale nr. 290- FZ) (denumit în continuare echipament de casă de marcat care nu respectă cerințele Legii federale nr. 290-FZ) înregistrat la autoritățile fiscale înainte de 02.01.2017, este radiat în modul stabilit de Legea federală nr. 54-FZ (modificată în vigoare înainte de data intrării în vigoare a Legii federale nr. 290-FZ) și adoptată în conformitate cu actele juridice de reglementare, până la 01.07.2017.

În același timp, echipamentele de casă de marcat care nu respectă cerințele Legii federale nr. 290-FZ sunt supuse radierii de către autoritatea fiscală în mod unilateral, fără cererea utilizatorului de anulare a înregistrării echipamentelor de marcat de la 1 iulie 2017.”

Ce înseamnă asta pentru proprietarii de box-office și vor putea continua să funcționeze?

„Ar trebui să se țină seama de faptul că, în cazul în care echipamentul de casă de marcat care nu respectă cerințele Legii federale nr. 290-FZ este radiat de autoritățile fiscale în mod unilateral după 01.07.2017 și din cauza incapacității de a utiliza echipamente de casă de marcat conform noii proceduri, în prezența circumstanțelor specificate în scrisoarea Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 30 mai 2017 nr. 03-01-15/33121, un astfel de dispozitiv este utilizat pentru a emite cumpărătorului ( client) confirmarea pe hârtie a faptului decontării între o organizație sau întreprinzător individual și cumpărător (client), atunci aceste organizații și întreprinzători individuali nu vor fi trase la răspundere administrativă.”

Proprietarii de case de marcat sunt responsabili pentru depunerea rapoartelor fiscale la organele fiscale:

„Totodată, organele fiscale informează astfel de utilizatori ai echipamentelor de marcat despre necesitatea depunerii la organele fiscale după data de 01.07.2017 a citirilor contoarelor de control și de însumare a numerarului prelevate de la echipamentele de marcat care nu respectă prevederile cerințele Legii federale nr. 290-FZ, până la realizarea modernizării acestuia»

Scoaterea unei case de marcat din înregistrare este o procedură reglementată, a cărei procedură se poate modifica conform regulilor interne ale diviziilor regionale ale Serviciului Fiscal Federal. Dar etapele sale principale, de regulă, constau în:

Pregătirea pachetelor de documente însoțitoare:

• card de înregistrare eliberat la înregistrarea unei case de marcat;
• jurnalul casierului-operator (formular KM-4);
• pașaport de casă de marcat și pașaport EKLZ;
• jurnalul de apeluri de întreținere;

Întocmirea rapoartelor fiscale și a actelor pe baza rezultatelor muncii CCP de la un angajat al centrului central de servicii:

• acționează asupra luării citirilor contorului dispozitivului (formular KM-2);
• o chitanță cu raport fiscal pe toată perioada de funcționare a casei de marcat;
• 1 raport de cec pentru fiecare din ultimii 3 ani de funcționare a casieriei;
• chitanța care confirmă închiderea arhivei de memorie a dispozitivului;
• act de transfer al unui bloc de memorie pentru stocare.

Totodată, inspectorul fiscal verifică datele din jurnalul casierului-operator cu datele rapoartelor fiscale primite de la casa de marcat. Conform regulilor, rapoartele fiscale în sine sunt preluate de un angajat al Serviciului Fiscal Federal de la o utilitate specială folosind parola inspectorului fiscal. Dar, de regulă, în multe regiuni această operațiune este efectuată pentru ei de către angajații centrului central de servicii. Și numai după verificarea tuturor documentelor, casa de marcat este radiată din baza de date a Serviciului Federal de Taxe, despre care se eliberează documentele relevante și se fac înscrieri în pașaportul casei de marcat.

Întreprinderea este obligată să păstreze documentele pe casa de marcat și EKLZ timp de 5 ani și să le furnizeze la cererea autorităților de control.

Publicarea scrisorii Federal Tax Service nr. ED-4-20/11625@ din 19 iunie 2017 ridică multe întrebări.

1. Daca o casa de marcat cu EKLZ continua sa functioneze si dupa data de 01.07.17 si pana in momentul modernizarii (inlocuirii), atunci cand trebuie luate de la aceasta rapoarte fiscale?

Vă reamintim că rapoartele fiscale trebuie să corespundă înregistrărilor jurnalului casierului-operator și să reflecte toate tranzacțiile efectuate la casa de marcat, altfel inspectorul fiscal pur și simplu nu le va putea verifica. Dar din 01/07/17, vechea procedură de lucru cu casele de marcat este anulată (inclusiv cerințele pentru completarea jurnalului). Conform scrisorii Serviciului Federal de Taxe nr. ED-4-20/11625@ din 19.06.2017, după 01.07.2017 un astfel de dispozitiv este utilizat pentru a emite cumpărătorului (clientului) pe hârtie confirmarea fapt de decontare între o organizație sau întreprinzător individual și cumpărător (client), adică de ex. în modul imprimantă de bonuri de vânzare. Dacă nu mai completați registrul de casă din 01.07.17 și eliminați rapoartele fiscale și le depuneți ulterior, cum le va accepta inspectorul?

Vă recomandăm ca după 01/07/17 să continuați să efectuați toate operațiunile la casă ca de obicei. Și păstrați casa de marcat ca de obicei. Și imediat înainte de modernizarea sau înlocuirea casei de marcat, eliminați rapoartele fiscale.

2. Închiderea arhivei EKLZ va duce la blocarea casei de marcat. Cum să evitați acest lucru?

Operațiunea de închidere a EKLZ și transferul acestuia pentru depozitare este obligatorie la radierea unei case de marcat. Dar după aceasta, pentru a continua lucrul la casă, trebuie să instalați și să activați un nou ECLZ sau să dezactivați modul de utilizare a acestuia. Prin urmare, pentru a continua lucrul la casă, așa cum este recomandat de Serviciul Federal de Taxe, este mai bine să nu atingeți arhiva EKLZ și să o închideți împreună cu eliminarea rapoartelor fiscale înainte de a trece la lucru conform noilor reguli.

3. Cât timp este acordat unei întreprinderi pentru a transmite rapoarte fiscale la Serviciul Federal de Taxe cu privire la radierea caselor de marcat?

Această perioadă nu este înregistrată nicăieri. Este logic că, în timp ce casa de marcat continuă să fie folosită în modul imprimantă de chitanțe până când se primește o casă de marcat nouă sau se modernizează cea veche, este dificil să se efectueze operațiuni de închidere a arhivei EKLZ, și deci să depună și rapoarte fiscale. Prin urmare, dacă există circumstanțe specificate în scrisoarea Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 30 mai 2017 nr. 03-01-15/33121, perioada de utilizare a vechiului registru de marcat și de depunere a rapoartelor cu privire la acesta poate fi comparabilă . Totodată, la depunerea rapoartelor după data de 01.07.2017, vă recomandăm ca la vizitarea fiscului să aveți la dumneavoastră documente care vă confirmă integritatea (un contract de furnizare de fonduri financiare și un ordin de plată pentru plata acestuia cu data înainte de 01.07.2017).

4. Ce amendă este prevăzută pentru neprezentarea rapoartelor fiscale după ce casa de marcat a fost radiată unilateral de către Serviciul Fiscal Federal?

Nu există sancțiuni pentru o astfel de încălcare. Cu toate acestea, acele documente pe care inspectorul fiscal le emite atunci când anulează înregistrarea unei case de marcat pot fi solicitate de Serviciul Fiscal Federal în timpul inspecțiilor (contra) programate și neprogramate. Prin urmare, vă recomandăm să finalizați toate operațiunile pentru a anula integral o casă de marcat.

5. Ce trebuie făcut dacă Serviciul Fiscal Federal anulează casa de marcat conform bazei de date a acesteia la 01.07.2017, iar rapoartele fiscale vor fi pentru o altă dată, ulterioară?

Prin lege, toate tranzacțiile în numerar trebuie documentate cu documente primare - aceasta este procedura de contabilizare a activităților economice ale oricărei întreprinderi.

Comitetul de Stat pentru Statistică a conturat o listă de formulare unificate de raportare, care este valabilă și în 2016:

• cartea de numerar;
• comanda de primire;
• ordin privind cheltuirea fondurilor;
• o carte care reflectă acceptarea și emiterea banilor de către casier;
• extras de plată și decontare;
• extras de plată.

Este permisă nedepunerea documentelor de numerar întreprinzătorilor individuali care controlează și completează rapoarte privind veniturile și cheltuielile sau valorile fizice. De asemenea, antreprenorii nu sunt obligați să țină o carte de numerar, cu toate acestea, acest lucru este posibil la cererea propriei persoane - uneori documentația privind mișcarea banilor vă permite să sistematizați procedura contabilă.

Cartea de numerar

Banii primiți de casieria organizației din vânzarea de bunuri, prestarea de servicii sau prestarea muncii trebuie înregistrați într-un registru special de numerar. Poate fi prezentat în mai multe versiuni: hârtie (tipărită) sau în formă electronică.

Dacă cartea de casă este tipărită sub formă de formulare, capsate într-un singur întreg, contabilul numerotează paginile chiar înainte de a utiliza documentul, iar în partea de jos este plasată semnătura antreprenorului și a persoanei responsabile cu întocmirea rapoartelor pentru companie. . Dacă cartea de numerar este stocată pe un dispozitiv flash sau pe un computer, managerul ar trebui să fie îngrijorat de accesul închis pentru alți angajați pentru a evita introducerea de informații false în document. Confirmarea că cartea electronică de numerar poate fi de încredere va fi o semnătură electronică.

Dacă carnetul de casă este în formă electronică, foile sunt și numerotate, dar acest lucru se face printr-un program special. Este mai bine să tipăriți cartea în fiecare săptămână pentru a nu vă încurca în foi mai târziu, deoarece cartea de casă este furnizată o dată pe an. Înregistrările în dosar se fac direct de casier la baza completării registrului de casă o constituie ordinele de chitanță și cheltuieli. Dacă banii provin de la agenți, fondurile sunt înregistrate în case de marcat separate, care sunt completate chiar de agenți.

Sarcina casieriei este să verifice informațiile preluate din registrul de casă cu informațiile din casa de marcat la sfârșitul fiecărei ture de lucru dacă totul este în regulă, rezultatul se înregistrează cu o semnătură care indică soldul de casă în casa de marcat; . Verificarea finală este făcută de contabil, iar apoi de conducerea organizației.

Ce să faci dacă nu au existat tranzacții în numerar într-o zi? Nu este necesară retragerea soldului de fiecare dată - valoarea soldului este determinată de ziua în care s-a desfășurat activitatea comercială care implică mișcarea banilor.

De ce avem nevoie de vouchere de intrare și de ieșire?

Din numele comenzii de primire devine imediat clar că acest document este responsabil pentru afișarea numerarului primit la casierie. Cel mai adesea, comenzile sunt completate în mod tradițional manual, dar este posibil să le compuneți și pe un computer sau folosind o mașină de scris. Nu ar trebui permise pete și corecții dacă ați făcut o greșeală, va trebui să o refaceți.

Comanda de primire include întotdeauna următoarele componente:

1. Număr de înregistrare.
2. Numele organizației, eventual un departament sau o indicație a unei sucursale cu un anumit OKPO.
3. Data la care a fost întocmit documentul.
4. Numerotarea unui cont sau a unui subcont pentru reflectarea ulterioară în contabilitate.

Dacă casieria emite fonduri, se completează un ordin de cheltuieli în 2019. În plus, este certificat de autorități și de contabilul șef.

Când poate casieria să dea bani? Dacă destinatarul are în mâini o chitanță care indică suma în ruble, indicată nu în cifre, ci în cuvinte, cetățeanul trebuie să aibă și un pașaport sau alt document care să-i confirme identitatea. Informațiile cuprinse în documentele depuse se înregistrează separat de către casierie.

O împuternicire poate servi și ca bază pentru emiterea de fonduri. Apoi, numele persoanei pentru care se eliberează împuternicirea trebuie să fie înregistrat în ordinul acestui document;

Cartea de numerar

Dacă întreprinderea este mai mare și angajează mai mulți casierii deodată, responsabilitățile casierului superior includ menținerea unui registru de numerar. La începutul schimbului de muncă, contabilul are dreptul de a transfera bani către persoane responsabile pentru nevoi în legătură cu desfășurarea activităților lor profesionale. Acești angajați semnează cartea, iar la sfârșitul zilei predau restul și semnează din nou.

În cazul în care se emit bani pentru plata unui salariu, procesul-verbal include completarea documentației până la data indicată pe bonul de plată. Numerarul care se află în sold se pune în fiecare zi într-un plic, unde se stabilește exact suma, iar apoi plicul este predat contabilului împotriva unei semnături.

Ce este salariul?

Documentul este necesar pentru a controla timpul lucrat de angajati, angajamentele, deducerile si, in final, platile catre angajatii organizatiei. Un contabil completează declarația este suficientă un eșantion pentru a procesa documentele primare, ținând cont de rezultate, orele lucrate etc.

În 2016, se obișnuiește să crediteze salariile în conturile bancare ale lucrătorilor, caz în care se întocmește o fișă de plată. Se înregistrează:

• salariul de plătit;
• ajutor social;
• indemnizații și prime;
• deducerile si deducerile din salarii.

Pe pagina de titlu se obișnuiește să se reflecte suma totală a plăților, pentru care se întocmește apoi un ordin de cheltuieli, data finalizării acesteia din urmă fiind consemnată în extras. Dacă unul dintre angajați nu a primit salariu, dimpotrivă, în rând se indică „depus”. Dacă plățile către angajați se fac în numerar, intră în joc statul de plată.

Cum se menține salariul?

Atunci când o afacere emite salarii sau efectuează alte tipuri de plăți, informațiile sunt întotdeauna introduse în statul de plată. Unii casierii se concentrează în continuare pe ordinul de cheltuieli, dar contabilii cu experiență preferă contabilitatea în extras.

Auditul final din 2019 cade pe umerii contabilului-șef, asigurând acest audit conducerea companiei. Nu ar trebui să existe corecții în raportare.

Noua comandă de numerar din 07.01.2017 vă va permite să emiteți un articol consumabil pe zi, să emiteți o chitanță electronică pentru PKO și să refuzați declarațiile de la responsabili. Vă vom spune cum să vă pregătiți pentru schimbări în acest articol.

Noua procedura de numerar din 07.01.2017

Procedura de efectuare a tranzacțiilor cu numerar se va schimba în curând în bine. Acum companiile au voie să emită o chitanță generală de venit la sfârșitul zilei. Când modificările sunt acceptate, consumabilele pot fi emise pentru suma totală.

La solicitarea persoanei care depune bani în casa de marcat, chitanța electronică poate fi trimisă pe adresa sa de e-mail. Nu este nevoie să imprimați. Doar înmânați chitanța de pe hârtie PKO, ca înainte.

Registrul de casă va avea dreptul să fie ținut nu doar de casier, ca acum, ci și de un alt angajat, de exemplu un contabil. Prin urmare, numiți un angajat responsabil care va ține registrul de casă. Menționați această responsabilitate în fișa postului său.

Daca incalci noua procedura de numerar din 07.01.2017, eșecul de a reflecta tranzacțiile în registrul de numerar sau a face acest lucru în timp util va duce la o amendă nu numai pentru organizație, ci și pentru oficiali. Iată amenzile pentru cei găsiți vinovați:
. de la 40.000 la 50.000 de ruble. - pentru organizatii;
. de la 4000 la 5000 de ruble. - pentru oficiali. Adică pentru antreprenori, contabil șef, manager (când îl înlocuiește pe contabil șef absent).

Apropo, casieriile nu sunt considerate oficiali. Și în ciuda faptului că sunt persoane responsabile financiar, nu există nicio amendă administrativă pentru ei.

Modificări ale raportului din 1 iulie 2017

Există două schimbări în lucrul cu responsabilii. În primul rând, puteți da unui angajat bani în cont fără o cerere. O comandă sau alt document administrativ este suficient. În al doilea rând, s-a permis transferul unui nou avans, chiar dacă contabilul nu a raportat asupra celui precedent.

Modificările vor intra în vigoare în al treilea trimestru al anului 2017. De îndată ce sunt acceptate, vă vom spune în detaliu cum să organizați acum munca, ce modificări să faceți regulilor de numerar ale companiei și cum să întocmiți documentele într-un mod nou - comenzi, dispoziții de raportare și altele.

Important!
Proiectele de amendamente la Directiva Băncii Centrale a Federației Ruse din 11 martie 2014 Nr. 3210-U sunt disponibile pe site-ul regulation.gov.ru.

Pentru a putea aplica imediat inovații profitabile, am pregătit în prealabil un exemplu de comandă pentru emiterea de bani în cont, care vă va permite să refuzați cererile.

Dacă lucrați conform vechilor reguli - adunați declarații de la angajați, nu emiteți rapoarte până când avansul anterior nu este rambursat etc., nu vor fi amenzi. Dar noile funcții îți vor face munca mai rapidă și mai ușoară.

Un ordin de emitere a responsabililor, care va înlocui cererea

În ordinul de eliberare a responsabililor, indicați pentru ce trebuie eliberați banii. Acest lucru va confirma nevoia de service.

Indicați perioada pentru care firma emite bani. La încheierea acesteia, contabilul are dreptul să rețină din salariu suma pentru care salariatul nu s-a raportat și nu a revenit. Dar doar pentru o lună.

Exemplu de comanda pentru eliberarea persoanelor responsabile

Societate cu raspundere limitata "Vega"

ORDIN Nr. 1

privind emiterea de numerar în cont

Moscova

În legătură cu o călătorie de afaceri

EU COMAND

1. Emite numerar în cont:

• Director de aprovizionare V.M — 5000 rub.;
• manager de relații cu furnizorii K.D — 5000 rub.;
• PR Manager Somova E.K. — 5000 rub.;
• inginerul Kolesov P.F. - 5000 de ruble.

2. Emiteți indemnizații zilnice pentru perioada unei călătorii de afaceri la Kazan, între 24 și 28 iulie, la rata de 1000 de ruble. într-o zi.

3. Ptitsyn V.M., Perezvyagin K.D., Somova E.K., Kolesov P.F. Trebuie să raportați cheltuielile de numerar în termen de trei zile lucrătoare de la întoarcerea dintr-o călătorie de afaceri.

4. Controlul asupra restituirii la timp a sumelor contabile necheltuite este atribuit contabilului-șef N.B.

CEO Ivanov Ivanov M.P.

Următorii au fost familiarizați cu ordinul:

Contabil șef Romanova Romanova N.B.

Director de achizitii Ptitsyn Ptitsyn V.M.

Manager Relații cu Furnizorii Perezviagin Perezvyagin K.D.

Manager Relații Publice Somova Somova E.K.

Inginer Kolesov Kolesov P.F.

Puteți citi mai multe despre etapele tranziției companiei la o nouă comandă.

Schimbarea nr. 2: note medicale electronice

Pentru a afla cum să faceți acest lucru, citiți materialul nostru.

Schimbarea nr. 3: înăsprirea protecției datelor cu caracter personal

Citiți despre cum lucrează contabilii cu datele personale

Modificare nr. 4: detalii noi și format de factură

În plus, este introdusă o nouă cerință - identificatorul contractului guvernamental.

Citiți articolul despre noile detalii din factură.

Schimbarea nr. 5: nou salariu minim

Modificarea nr. 6: procedura de cerere pentru rambursarea TVA

De la 1 iulie 2017, facturile și facturile de ajustare vor trebui să indice identificatorul contractului guvernamental, acordului (acordului). Desigur, dacă există unul. Astfel de modificări la articolul 169 din Codul fiscal au fost introduse prin Legea federală nr. 56-FZ din 3 aprilie 2017. Și prin Hotărârea nr. 625 din 25 mai 2017, Guvernul Federației Ruse a adus formele facturilor și facturile de ajustare în conformitate cu Legea nr. 56-FZ.

Modificări ale facturii din 1 iulie 2017

Formularul de factură este acum completat cu un nou rând 8 „Identificator al contractului de stat, acord (acord)”, iar formularul de factură de ajustare este completat cu rândul 5 cu același nume.

Acești indicatori vor trebui indicați în documentele care sunt emise ca parte a executării lucrărilor în baza contractelor guvernamentale. Și nu doar în facturile emise la vânzarea mărfurilor (lucrări, servicii), ci și în facturile „în avans”, precum și în facturile de ajustare când se modifică costul expedierii.

Un exemplu de completare a unei facturi și a unei facturi de corecție

Salariul minim în Rusia de la 1 iulie 2017

• sau achiziționarea casei de marcat online;
• sau actualizați casele vechi existente pentru a lucra online și înregistrați-le (reînregistrați-le) electronic prin contul dvs. personal.

Cine poate evita utilizarea caselor de marcat online?

Casele de marcat online nu pot fi utilizate pentru următoarele tipuri de activități (Clauza 2, Articolul 2 din Legea nr. 54-FZ):

• vânzătorii de ziare, reviste și produse conexe prin chioșcuri, dacă ponderea veniturilor din vânzarea presei este de cel puțin jumătate din cifra de afaceri totală;
• vânzători de înghețată și băuturi răcoritoare îmbuteliate;
• cei care se ocupă de comerțul ambulant, vânzarea de produse la târguri, piețe și expoziții;
• cei care vând lapte, kvas și pește viu din cisterne;
• cei care vând legume, fructe și pepeni de sezon.

Dar până la 1 iulie 2018, cei care au fost anterior scutiți de la utilizarea caselor de marcat trebuie să achiziționeze o casă de marcat online:

• firme și antreprenori care comercializează prin automate;
• firmele și antreprenorii care prestează servicii publicului prin emiterea de formulare stricte de raportare (SSR).

Concediul medical electronic va apărea pe 1 iulie

De la 1 iulie 2017, este posibilă atribuirea și plata indemnizațiilor pentru invaliditate temporară, sarcină și naștere pe bază electronică. Modificările corespunzătoare au fost aduse la:

• Legea federală nr. 255-FZ din 29 decembrie 2006 „Cu privire la asigurările sociale obligatorii în caz de invaliditate temporară și în legătură cu maternitatea” (denumită în continuare Legea nr. 255-FZ);
• Legea federală nr. 323-FZ din 21 noiembrie 2011 „Cu privire la fundamentele protecției sănătății cetățenilor din Federația Rusă” (denumită în continuare Legea nr. 323-FZ). Concediul medical electronic se poate elibera de la 1 iulie 2017 numai cu acordul scris al unui pacient asigurat in sistemul de asigurari sociale obligatorii. Forma concediului medical electronic, precum și procedura de înregistrare și eliberare a unui astfel de document electronic vor fi stabilite de Ministerul Sănătății al Rusiei în acord cu Ministerul Muncii al Rusiei și Fondul de asigurări sociale al Federației Ruse.

Un certificat electronic de incapacitate de muncă va fi generat în sistemul informațional al Fondului Federal de Asigurări Sociale al Federației Ruse și stocat în acesta cu o semnătură electronică calificată îmbunătățită a unui lucrător medical și a unei organizații medicale.

Se presupune că se va putea face schimb de informații despre concediile medicale între întreprinderi, clinici și Fondul de Asigurări Sociale printr-o resursă software specială care va apărea în viitorul apropiat.

Introducerea concediului medical electronic nu obligă întreprinderile să treacă la un format electronic. Certificatele tradiționale de incapacitate de muncă nu sunt anulate și vor continua să fie valabile.

Raspunderea pentru incalcari in domeniul datelor cu caracter personal de la 1 iulie 2017

La 1 iulie 2017, intră în vigoare Legea federală nr. 13-FZ din 02/07/2017 „Cu privire la modificările la Codul Federației Ruse privind contravențiile administrative”. Compoziția infracțiunilor administrative în domeniul datelor cu caracter personal și răspunderea pentru acestea se modifică.

În loc de o singură structură generală - încălcarea procedurii de colectare, stocare, utilizare sau distribuire a datelor cu caracter personal - vor exista acum șapte motive pentru a trage la răspundere cetățenii, precum și funcționarii și persoanele juridice. Sancțiunile sunt mult mai severe decât prevederile actuale.