Acumulați, procesați și plătiți concediul medical. Vom lua în considerare și procedura de ajustare a sumelor acumulate incorect.
Pentru a reflecta incapacitatea de muncă, programul oferă un document „Concediu medical”. În viitorul apropiat este planificată introducerea certificatelor electronice de concediu medical în 1C.
Pentru a-l găsi, trebuie să accesați meniul „Salariu”, apoi să faceți clic pe linkul „Concediu medical”.
Se va deschide o fereastră cu o listă de documente. În această fereastră, faceți clic pe butonul „Creați”. Se va deschide o nouă fereastră de document. Să începem să-l completăm. Câmpurile obligatorii sunt subliniate cu o linie punctată roșie. În primul rând, completați „Organizație” și selectați „Angajat”.
După selectarea unui angajat, sistemul verifică finalizarea vechimii în muncă. În cazul meu, s-a dovedit că vechimea angajatului era goală. Programul mi-a dat un avertisment și mi-a oferit un link pentru a corecta situația.
Stabilim vechimea serviciului și continuăm să completăm documentul. Avem două câmpuri obligatorii rămase necompletate: „Motivul dizabilității” și „Exceptarea de la muncă”. Selectăm motivul din listă, de exemplu, „Boală sau rănire” și setăm perioada în care angajatul a fost eliberat de la muncă.
Imediat după completarea perioadei de absență se va calcula documentul. În mod implicit, programul 1C Salary and Personnel Management este configurat astfel încât calculele să apară automat atunci când câmpurile care sunt semnificative pentru calcul sunt completate sau modificate. Uneori, acest lucru nu este foarte convenabil (pe computerele slabe este posibil să aveți un decalaj semnificativ). Prin urmare, această caracteristică poate fi dezactivată.
Obțineți 267 de lecții video pe 1C gratuit:
Acest lucru se poate face în setările programului. Accesați meniul „Setări”, faceți clic pe linkul „Calcul de salarizare” și debifați caseta de selectare „Recalculați automat documentele atunci când le editați”:
Acum, când editați orice date care afectează calculul, butonul „Recalculați” (din dreapta) va fi colorat în galben, iar pentru a calcula (recalcula) trebuie să faceți clic pe el:
În documentul 1C ZUP, implicit se presupune că plata de boală va fi plătită cu salariul, dar puteți specifica altceva: cu avans sau în perioada de interplată.
Dacă este prevăzut, programul oferă posibilitatea de a elibera tariful pentru perioada de absență a angajatului. Acest lucru este posibil dacă sistemul menține un tabel de personal.
Deci, documentul a fost calculat. Marcatorul verde „Modificare/Vizualizare date” de lângă unele câmpuri vă permite să vedeți care este suma din acel câmp sau chiar să o modificați.
Să mergem la fila „Plată”.
Aici puteți seta condiții suplimentare care vor afecta plata concediului medical.
De exemplu, modificați intervalul de atribuire a prestațiilor (de exemplu, o parte din concediul medical a fost în vacanță), limitați sau eliminați restricția privind prestațiile, modificați procentul de plată (inițial acești indicatori sunt setați la completarea „Cauza de invaliditate ”, câmp), etc.
Fila „Angajări” reflectă rezultatul final al calculului documentului (valoarea angajamentelor).
Ajustarea perioadei de concediu medical în 1C ZUP
Este posibil ca un document să fi fost introdus în 1C ZUP 8.3 în timp util sau eronat. Este nevoie de ajustare.
Dacă se găsește o eroare într-o perioadă în care luna nu a fost încă închisă, atunci puteți pur și simplu să faceți modificările necesare, să recalculați și să repostați.
Dacă luna în care a fost creat documentul este deja închisă, nu puteți pur și simplu corecta documentul, deoarece acest lucru va duce la o discrepanță între sumele acumulate și cele de plată. În acest caz, există un link „Corect” în partea de jos a documentului. Făcând clic pe acest link duce la crearea unui nou document, care înregistrează corecțiile în perioada curentă (neînchisă), iar documentul original este inversat.
Fie că este vară sau iarnă, riscul de a te îmbolnăvi există în orice perioadă a anului. Ei bine, dacă un angajat este deja bolnav, atunci trebuie să iei concediu medical și să nu mergi la muncă, infectând colegii și colegii de călătorie în drum spre muncă. Să ne uităm la modul în care să reflectăm acumularea și calculul concediului medical în programul 1C: Salarii și Managementul Personalului, ediția 3.1 și 1C: Contabilitatea întreprinderii, ediția 3.0.
Concediul medical în „1C: Salariile și managementul personalului” ed. 3.1.
Concediul medical se calculează atât în secțiunea „Personal”, cât și în secțiunea „Salariu” - coloana „Concediul medical”.
La calcularea castigului salarial mediu se ia in considerare veniturile primite de angajat in ultimii doi ani. Dacă angajatul a lucrat mai puțin în această organizație, indicăm datele pentru calcularea câștigului mediu manual: accesați fila „Principal” și faceți clic pe creionul de lângă coloana „Câștigurile medii”. Cota part-time se completează automat din programul de lucru al salariatului, care se stabilește la angajare.
- Noi alegem cum se va face plata: cu avans, in perioada de interplata sau cu salariu. Indicăm și data plății, care afectează completarea rapoartelor fiscale. Data primirii venitului va fi data plății, iar impozitul calculat pe acest venit va fi data documentului.
- Concediul medical nu va fi reflectat în statul de plată, dar va fi indicat pe fișa de salariu a angajatului.
Concediu medical în „1C: Contabilitate” ed. 3.0
„1C: Contabilitate” nu este un program de salarizare, astfel încât calculul concediului medical este simplificat aici. Mai întâi am configurat:
Ne-am uitat la setările pas cu pas necesare pentru a completa și calcula concediul medical. Dacă aveți alte întrebări despre calcularea concediului medical, vă vom sfătui gratuit, comandați o consultație.
Fii sănătos, lucrează în 1C cu plăcere!
Acest lucru este de mare îngrijorare pentru abonații și cititorii site-ului nostru. În întrebările și sugestiile lor, ei pun în mod repetat întrebarea privind calcularea și acumularea concediului medical în versiunea 8.2 a programului 1C.
Să ne întoarcem la examinarea subiectului menționat folosind exemplul de calcul și acumulare a concediului medical pentru un angajat al companiei demonstrative deja cunoscută de noi Dobro LLC în configurația 1SBAccounting pentru Ucraina 8.2.
În primul rând, trebuie să verificăm directorul „Planuri pentru tipuri de calcule” pentru a vedea dacă acesta conține tipul de acumulare corespunzător concediului medical. Pentru a face acest lucru, deschideți 1C în modul 1:Enterprise și selectați elementul din meniul principal „Operațiuni”, butonul „Planuri pentru tipuri de calcule”. În fereastra care se deschide, selectați „Angajări de bază ale organizațiilor”.
Directorul care se deschide conține, după cum ne amintim, tipurile de angajamente ale organizațiilor. În acest caz, ne interesează elementele responsabile pentru foile de concediu medical. Într-adevăr, există „medici pentru antreprenoriat” și „medici pentru asigurări sociale”. Le vom folosi pe primele, așa că vom deschide cardul acestui element făcând dublu clic pe linie.
În elementul „medic pentru afaceri” completăm toate detaliile așa cum se arată în figură. Această umplere este destul de suficientă pentru cel mai general caz de acumulare a concediilor medicale.
Este necesar să completați atât datele din fila „General”, cât și datele din fila „Baza pentru calcule”.
După completarea detaliilor și verificarea acurateței acestora, închideți cardul și directorul. După aceasta, deschideți jurnalul documentelor de salarizare. Apoi, creăm și completăm un nou document, similar cu ceea ce a fost discutat în sau în.
Desigur, după ce s-a calculat salariul, ca și în cazul indemnizației de concediu, salariul de boală nu a fost calculat automat. Să adăugăm manual această vizualizare. Vom intra în perioada concediului medical, tipul de angajare, perioada de bază etc. Cu siguranță vom corecta perioada de bază modificată înapoi la valorile corespunzătoare lunii. Să introducem suma, de exemplu, să luăm 125 UAH.
Este imperativ să reîncărcați și să recalculați secvențial datele din filele rămase obligatorii („Contribuții”, „Impozit pe venitul persoanelor fizice”, „Contribuții la salarizare”) pentru acest angajat, în același mod în care parametrii au fost calculați în prima filă. Pentru a face acest lucru, trebuie să selectați o filă, să selectați un angajat dacă munca este efectuată cu un stat de plată și să faceți clic pe „Completare”, apoi „Completare de către angajat”, apoi „Calculați” - „Calculați de către angajat”.
După verificarea corectitudinii datelor calculate și completate, asigurați-vă că ați creat tranzacții în fila cu același nume.
Faceți clic pe „Scrie” și „OK” și postați documentul. Acumularea concediilor medicale și calcularea contribuțiilor și impozitelor aferente sunt acum finalizate. În continuare, trebuie să efectuați plata utilizând documentul „Salariu de plătit”, indicând tipurile de plăți relevante.
Dacă aveți dificultăți, vă vom ajuta cu siguranță.
Dacă aveți întrebări despre articol sau mai sunt probleme nerezolvate, le puteți discuta la
Evaluează acest articol:
Destul de recent, pe forumul nostru a fost pusă o întrebare interesantă despre cum să reflectăm în 1C faptul că un angajat este absent din cauza unei boli. Particularitatea acestei situații este că angajatul lucrează ca lucrător extern cu normă parțială și primește indemnizații de invaliditate temporară numai la locul său principal de muncă. Adică, angajatorului, ca explicație a motivului absenței, i s-a furnizat o copie a certificatului de concediu medical, care nu trebuie acumulat. Să ne uităm la un exemplu despre cum se reflectă această situație în programul 1C: Salariile și managementul personalului 8 ediția 3.
Accesați fila „Personal” și creați un document „Concediu medical”.
Completam prima filă a documentului în conformitate cu copia primită a concediului medical.
După cum putem vedea, sumele acumulate în această etapă sunt indicate în concediul medical, dar lucrul cu documentul nu este încă finalizat. Accesați fila „Plată” și debifați caseta de selectare „Atribuiți beneficii de la”.
După efectuarea acestei acțiuni, în fila „Acumulat (detaliat)”, sumele acumulate sunt resetate la zero, iar tipul de calcul se schimbă automat în „Absență de boală”.
Dacă nu au loc modificări automate ale angajărilor, reveniți la fila „Principal” și faceți clic pe butonul „Recalculați documentul”.
Navigam și închidem documentul.
La calcularea salariului pe lună se vor lua în considerare zilele de absență pe motiv de boală, se va reduce cuantumul salariului pentru timpul lucrat, dar nu se vor acumula beneficii. Puteți verifica acest lucru generând o fișă de salariu pentru angajat după calcularea salariului pe lună.
În versiunile anterioare ale programului 1C, acumularea pentru concediu medical a fost realizată prin crearea unui tip separat de acumulare. În versiunea 8.3, un instrument separat de concediu medical este utilizat în aceste scopuri. Mai jos vom analiza în detaliu modul de procesare a concediului medical în 1C folosind un nou document. Totul se va face în interfața „Taxi”, deoarece... Această versiune a interfeței este utilizată în cele mai recente versiuni ale programului.
Crearea unui document „Concediu medical”.
- În bara de meniu, selectați secțiunea „Salarii și personal”;
Dacă nu există nicio bară de meniu în partea stângă a ferestrei programului, trebuie să comutați la versiunea „Taxi” a interfeței. Pentru a face acest lucru, comutați la fila „Administrare” și selectați elementul de meniu „Interfață”.
În fereastra care se deschide, selectați tipul de interfață „Taxi”.
Programul va reporni automat și vă va solicita să introduceți numele de utilizator și parola. După repornire, interfața programului se va schimba cu una nouă.
- În subsecțiunea „Salariu”, selectați „Toate angajamentele”;
- În fila care se deschide, faceți clic pe butonul „Creați” și selectați „Concediu medical” din meniul derulant. Programul va deschide o fereastră pentru introducerea datelor de concediu medical.
Completarea documentului „Concediu medical”
În fila „Concediu medical (creare)” care se deschide, trebuie să completați câmpurile obligatorii și să indicați următoarele informații:
- Numele organizației care acumulează concediu medical;
- Luna în care se efectuează acumularea;
- Datele pentru care a fost eliberat certificatul de incapacitate de muncă;
- Motivul pentru care s-a deschis concediul medical;
- Procentul în funcție de care se calculează indemnizația de boală;
- Date despre câștigurile medii ale angajaților. Dacă nu există astfel de date sau sunt incorecte, câștigul mediu poate fi ajustat apelând documentul corespunzător direct din fereastra de introducere a datelor pentru certificatul de incapacitate de muncă;
Vă rugăm să rețineți că câmpurile subliniate cu o linie punctată roșie sunt obligatorii!
Dacă certificatul de incapacitate de muncă indică încălcări ale regimului spitalicesc, indicați data de la care trebuie redus procentul de plată. Programul va calcula automat suma acumulată de concediu medical.
În fila „Angajări”, puteți vedea suma acumulată de concedii medicale defalcate pe lună, dacă perioada de concediu medical acoperă zile din luni diferite.
Efectuarea concediului medical acumulat
După ce ați completat toate câmpurile documentului „Concediu medical”, faceți clic pe butonul „Postează și închide”.
Noul document va fi salvat sub un număr de serie. Îl puteți vizualiza în fila „Concedii medicale” și în lista generală de angajări „Toate angajările”.
Dacă este necesar, puteți vizualiza tranzacțiile și alte mișcări ale documentelor făcând clic pe butonul corespunzător.
O listă cu toate tranzacțiile va fi deschisă într-o filă nouă de program.
Concediul medical nou creat nu ia în considerare impozitul pe venitul personal (NDFL). Calculul impozitului pe venitul persoanelor fizice se va efectua după înscrierea concediului medical în statul de plată final pentru luna din 1C. În acest caz, impozitul pe venitul persoanelor fizice va fi perceput pe întreaga sumă a salariului.