Nova ordem de pagamento a partir de 01.07. Caixas registradoras online e documentos de caixa de acordo com as novas regras. Saque de dinheiro para pagamento de salário

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Em 1º de julho de 2017, a Receita Federal cancelará unilateralmente o registro de todas as caixas registradoras na EKLZ. Isso foi afirmado na carta da Receita Federal nº ED-4-20/11625@ datada de 19 de junho de 2017.

“De acordo com o parágrafo 3º do artigo 7º da Lei Federal nº 290-FZ, equipamento de caixa registradora que atenda aos requisitos da Lei Federal nº 54-FZ (conforme alterada, antes da data de entrada em vigor da Lei Federal nº 290- FZ) (doravante denominado equipamento de caixa registradora que não atende aos requisitos da Lei Federal nº 290-FZ) registrado no fisco antes de 01/02/2017, é cancelado na forma estabelecida pela Lei Federal nº 54-FZ (conforme alterada em vigor antes da data de entrada em vigor da Lei Federal nº 290-FZ) e adotada de acordo com os atos normativos, até 01/07/2017.

Ao mesmo tempo, os equipamentos de caixa registradora que não atendem aos requisitos da Lei Federal nº 290-FZ estão sujeitos ao cancelamento do registro pela autoridade fiscal unilateralmente, sem a solicitação do usuário para cancelar o registro do equipamento de caixa registradora a partir de 1º de julho de 2017.”

O que isso significa para os proprietários de bilheteria e eles poderão continuar operando?

“Deve-se levar em consideração que caso o equipamento de caixa registradora que não atenda às exigências da Lei Federal nº 290-FZ seja cancelado pelo fisco unilateralmente após 01/07/2017, e por impossibilidade de utilização do equipamento de caixa registradora de acordo com o novo procedimento, na presença das circunstâncias especificadas na carta do Ministério das Finanças da Federação Russa datada de 30 de maio de 2017 nº 03-01-15/33121, tal dispositivo é usado para emitir ao comprador ( cliente) em papel confirmação do fato do acordo entre uma organização ou empresário individual e o comprador (cliente) , então essas organizações e empresários individuais não serão responsabilizados administrativamente.”

Os proprietários de CCP são responsáveis ​​pela apresentação de relatórios fiscais às autoridades fiscais:

“Paralelamente, o fisco informa esses usuários de equipamentos de caixa registradora sobre a necessidade de submeter ao fisco a partir de 01/07/2017 as leituras dos contadores de controle e somatório retirados de equipamentos de caixa registradora que não atendam ao requisitos da Lei Federal nº 290-FZ, até que sua modernização seja realizada»

A retirada do registro da caixa registradora é um procedimento regulamentado, cujo procedimento pode sofrer alterações de acordo com as normas internas das divisões regionais da Receita Federal. Mas suas etapas principais, via de regra, consistem em:

Preparação de pacotes de documentos de acompanhamento:

• cartão de registro emitido no momento do registro de caixa registradora;
• diário da operadora de caixa (formulário KM-4);
• passaporte de caixa registradora e passaporte EKLZ;
• registro de chamadas de manutenção;

Elaboração de relatórios e atos fiscais com base nos resultados do trabalho do CCP de um funcionário do centro de atendimento central:

• atuar na leitura das leituras dos medidores do dispositivo (formulário KM-2);
• recibo com relatório fiscal de todo o período de funcionamento da caixa registradora;
• 1 relatório de cheque por cada um dos últimos 3 anos de funcionamento do caixa;
• recibo confirmando o fechamento do arquivo de memória do dispositivo;
• ato de transferir um bloco de memória para armazenamento.

Ao mesmo tempo, o inspetor fiscal verifica os dados do diário do operador de caixa com os dados dos relatórios fiscais recebidos da caixa registradora. Pelas normas, os próprios relatórios fiscais são retirados por um funcionário da Receita Federal de uma concessionária especial por meio da senha do fiscal. Mas, via de regra, em muitas regiões essa operação é realizada por funcionários de centros de atendimento central. E somente após a verificação de todos os documentos, a caixa registradora é cancelada do banco de dados da Receita Federal, sobre a qual são emitidos os respectivos documentos e feitos os lançamentos no passaporte da caixa registradora.

A empresa é obrigada a conservar os documentos da caixa registadora e da ECLZ durante 5 anos e a fornecê-los a pedido das autoridades fiscalizadoras.

A divulgação da carta da Receita Federal nº ED-4-20/11625@, datada de 19 de junho de 2017, levanta muitas questões.

1. Se uma caixa registradora com ECLZ continuar operando após 01/07/17 e até o momento da modernização (substituição), quando dela deverão ser retirados os relatórios fiscais?

Lembramos que os relatórios fiscais devem corresponder aos lançamentos contábeis manuais do operador de caixa e refletir todas as transações realizadas na caixa registradora, caso contrário o inspetor fiscal simplesmente não poderá verificá-los. Porém, a partir de 01/07/17, foi cancelado o antigo procedimento de trabalho com caixa registradora (incluindo a exigência de preenchimento do diário). De acordo com o ofício da Receita Federal nº ED-4-20/11625@ de 19/06/2017, a partir de 01/07/17 tal dispositivo é utilizado para emitir ao comprador (cliente) em papel a confirmação do fato de acordo entre uma organização ou empresário individual e o comprador (cliente), ou seja, e. no modo de impressora de recibos de vendas. Se você deixar de preencher o livro caixa a partir de 01/07/17, retirar os relatórios fiscais e enviá-los posteriormente, como o fiscal irá aceitá-los?

Recomendamos que após 01/07/17 você continue realizando todas as operações no checkout normalmente. E mantenha a caixa registradora normalmente. E imediatamente antes de modernizar ou substituir a caixa registradora, remova os relatórios fiscais.

2. O fechamento do arquivo EKLZ resultará no bloqueio da caixa registradora. Como evitar isso?

A operação de fechamento do EKLZ e sua transferência para armazenamento é obrigatória no momento do cancelamento do registro da caixa registradora. Mas depois disso, para continuar trabalhando no caixa, é necessário instalar e ativar um novo ECLZ ou desabilitar o modo de seu uso. Portanto, para continuar trabalhando no caixa, conforme recomendação da Receita Federal, é melhor não mexer no arquivo EKLZ e fechá-lo junto com a retirada dos relatórios fiscais antes de passar a trabalhar de acordo com as novas regras.

3. Quanto tempo é concedido a uma empresa para apresentar relatórios fiscais à Receita Federal sobre o cancelamento do registro de caixas registradoras?

Este período não é registrado em lugar nenhum. É lógico que embora a caixa registadora continue a ser utilizada no modo de impressora de recibos até que uma nova caixa registadora seja recebida ou a antiga seja modernizada, seja difícil realizar operações para fechar o arquivo EKLZ e, portanto, apresentar também relatórios fiscais. Portanto, se houver circunstâncias especificadas na carta do Ministério das Finanças da Federação Russa datada de 30 de maio de 2017 nº 03-01-15/33121, o período para usar a caixa registradora antiga e enviar relatórios sobre ela pode ser comparável . Paralelamente, ao apresentar relatórios após 01/07/2017, recomendamos que ao visitar a administração fiscal tenha consigo documentos que comprovem a sua integridade (contrato de fornecimento de fundos financeiros e ordem de pagamento para o seu pagamento com data antes de 01/07/2017).

4. Qual é a multa prevista para a não apresentação de relatórios fiscais após o cancelamento unilateral da caixa registradora pela Receita Federal?

Não há penalidades para tal violação. No entanto, os documentos que o fiscal emite no momento do cancelamento do registro de uma caixa registradora podem ser solicitados pela Receita Federal durante as fiscalizações programadas e não programadas (balcão). Portanto, recomendamos que você conclua todas as operações para cancelar totalmente o registro de uma caixa registradora.

5. O que fazer se a Receita Federal cancelar o registro da caixa registradora conforme sua base de dados em 01/07/2017, e os relatórios fiscais forem para outra data posterior?

Por lei, todas as transações em dinheiro devem ser documentadas com documentos primários - este é o procedimento para contabilizar as atividades econômicas de qualquer empresa.

O Comitê Estadual de Estatística traçou uma lista de formulários de relatórios unificados, que também é válida em 2016:

• livro caixa;
• ordem de recebimento;
• ordem de dispêndio de fundos;
• um livro que reflete a aceitação e emissão de dinheiro pelo caixa;
• extrato de liquidação e pagamento;
• extrato de pagamento.

É permitida a não apresentação de documentos de caixa a empreendedores individuais que controlem e preencham relatórios de receitas e despesas ou valores físicos. Os empresários também não são obrigados a manter livro caixa, no entanto, isso é possível a pedido do próprio indivíduo - por vezes, a documentação sobre a movimentação de dinheiro permite sistematizar o procedimento contabilístico.

Livro caixa

O dinheiro recebido pelo caixa da organização pela venda de mercadorias, prestação de serviços ou execução de trabalhos deve ser registrado em livro caixa especial. Pode ser apresentado em diversas versões: papel (impresso) ou eletrônico.

Se o livro caixa for impresso em formulários, grampeados em um único todo, o contador numera as páginas antes mesmo de utilizar o documento, e a assinatura do empresário e do responsável pela elaboração dos relatórios da empresa é colocada na parte inferior . Se o livro caixa estiver armazenado em um dispositivo flash ou PC, o gestor deve se preocupar com o acesso fechado de outros funcionários para evitar inserir informações falsas no documento. A confirmação de que o livro caixa eletrônico é confiável será uma assinatura eletrônica.

Se o livro caixa for em formato eletrônico, as folhas também são numeradas, mas isso é feito por meio de um programa especial. É melhor imprimir o livro toda semana para não se confundir nas folhas depois, pois o livro caixa é fornecido uma vez por ano. Os lançamentos na pasta são feitos diretamente pelo caixa, a base para o preenchimento do livro caixa são os pedidos de recebimento e despesas. Se o dinheiro vier de agentes, os fundos são registrados em caixas registradoras separadas, que são preenchidas pelos próprios agentes.

A tarefa do caixa é verificar as informações retiradas do livro caixa com as informações da caixa registradora ao final de cada turno de trabalho; se tudo estiver em ordem, o resultado é registrado com uma assinatura indicando o saldo de dinheiro na caixa registradora . A verificação final é feita pelo contador e depois pela direção da organização.

O que fazer se não houver transações em dinheiro em algum dia? Não há necessidade de retirar o saldo todas as vezes - o valor do saldo é determinado pelo dia em que foi realizada a atividade empresarial que envolve a movimentação de dinheiro.

Por que precisamos de vouchers de entrada e saída?

Pelo nome da ordem de recebimento fica imediatamente claro que este documento é responsável por exibir o dinheiro que entra no caixa. Na maioria das vezes, os pedidos são tradicionalmente preenchidos manualmente, mas também é possível redigi-los em um PC ou em uma máquina de escrever. Não devem ser permitidos borrões e correções, se você errou terá que refazê-lo.

A ordem de recebimento inclui sempre os seguintes componentes:

1. Número de registro.
2. O nome da organização, possivelmente um departamento ou uma indicação de uma filial com um OKPO específico.
3. A data em que o documento foi compilado.
4. Numeração de conta ou subconta para posterior reflexão na contabilidade.

Se o caixa emitir fundos, um pedido de despesas será preenchido em 2019. Além disso, é certificado pelas autoridades e pelo contador-chefe.

Quando o caixa pode distribuir dinheiro? Se o destinatário tiver em mãos um recibo indicando o valor em rublos, indicado não em números, mas em palavras, o cidadão também deve ter um passaporte ou outro documento que possa confirmar sua identidade. As informações contidas nos documentos apresentados são registradas separadamente pelo caixa.

Uma procuração também pode servir de base para a emissão de fundos. Em seguida, deverá constar no despacho o nome da pessoa para quem é expedida a procuração, documento esse que acompanha o despacho.

Livro caixa

Se a empresa for maior e empregar vários caixas ao mesmo tempo, as responsabilidades do caixa sênior incluem a manutenção de um livro caixa. No início do turno de trabalho, o contador tem o direito de repassar dinheiro aos responsáveis ​​​​pelas necessidades relacionadas à execução de suas atividades profissionais. Esses funcionários assinam o livro e no final do dia entregam o restante e assinam novamente.

Caso seja emitido dinheiro para pagamento de salário, o relatório inclui o preenchimento da documentação até a data indicada no boleto. O dinheiro que está no saldo é colocado todos os dias em um envelope, onde é determinado o valor exato, e a seguir o envelope é entregue ao contador mediante assinatura.

O que é folha de pagamento?

O documento é necessário para controlar o tempo trabalhado pelos funcionários, os acréscimos, os descontos e, por fim, os pagamentos aos funcionários da organização. Um contador preenche o extrato, uma amostra é suficiente para processar os documentos primários, levando em consideração produção, horas trabalhadas, etc.

Em 2016, é habitual creditar os salários nas contas bancárias dos trabalhadores, caso em que é elaborado um recibo de vencimento. Ele registra:

• salário a pagar;
• ajuda social;
• subsídios e bônus;
• deduções e deduções de salários.

Na página de rosto costuma-se refletir o valor total dos pagamentos, para os quais é então elaborada uma ordem de despesas, sendo a data de conclusão desta última registada no extrato. Se um dos funcionários não recebeu salário, ao contrário, a linha indica “depositado”. Se os pagamentos aos funcionários forem feitos em dinheiro, a folha de pagamento entra em jogo.

Como a folha de pagamento é mantida?

Quando uma empresa emite salários ou faz outros tipos de pagamentos, as informações são sempre inseridas na folha de pagamento. Alguns caixas ainda se concentram na ordem de despesas, mas contadores experientes preferem contabilizar no extrato.

A auditoria final de 2019 recai sobre os ombros do contador-chefe, a administração da empresa assegura esta auditoria. Não deve haver correções nos relatórios.

A nova ordem de pagamento de 01/07/2017 permitirá emitir um item consumível por dia, emitir recibo eletrônico do PKO e recusar extratos de contas. Diremos a você como se preparar para as mudanças neste artigo.

Novo procedimento de caixa a partir de 01/07/2017

O procedimento para a realização de transações em dinheiro mudará em breve para melhor. Agora as empresas estão autorizadas a emitir um recibo geral de rendimentos no final do dia. Quando as alterações forem aceitas, os consumíveis poderão ser emitidos pelo valor total.

A pedido de quem deposita dinheiro na caixa registradora, o recibo eletrônico pode ser enviado para seu e-mail. Não há necessidade de imprimir. Basta distribuir o recibo do PKO em papel, como antes.

O livro caixa terá o direito de ser mantido não só pelo caixa, como agora, mas também por outro funcionário, por exemplo um contador. Portanto, nomeie um funcionário responsável que fará a manutenção do livro caixa. Indique essa responsabilidade na descrição de seu trabalho.

Se você violar novo procedimento de caixa a partir de 01/07/2017, a não contabilização das transações no livro caixa ou a sua realização fora do prazo resultará em multa não só para a organização, mas também para os dirigentes. Aqui estão as multas para os culpados:
. de 40.000 a 50.000 rublos. - para organizações;
. de 4.000 a 5.000 rublos. - para funcionários. Ou seja, para empresários, contador-chefe, gestor (quando substitui o contador-chefe ausente).

A propósito, os caixas não são considerados funcionários. E apesar de serem responsáveis ​​​​financeiros, não há multa administrativa para eles.

Alterações no relatório a partir de 1º de julho de 2017

Há duas mudanças no trabalho com responsáveis. Primeiro, você pode dar dinheiro por conta a um funcionário sem requerer. Uma ordem ou outro documento administrativo é suficiente. Em segundo lugar, foi permitida a transferência de um novo adiantamento, mesmo que o contador não informasse sobre o anterior.

As alterações entrarão em vigor no terceiro trimestre de 2017. Assim que forem aceitos, informaremos detalhadamente como organizar o trabalho agora, quais alterações fazer nas regras de caixa da empresa e como redigir documentos de uma nova forma - pedidos, disposições de relatórios e outros.

Importante!
Os projetos de alterações à Diretiva do Banco Central da Federação Russa datada de 11 de março de 2014 nº 3210-U estão disponíveis no site regulamento.gov.ru.

Para que você possa aplicar imediatamente inovações lucrativas, preparamos antecipadamente um modelo de pedido de emissão de dinheiro por conta, que lhe permitirá recusar solicitações.

Se você trabalhar de acordo com as regras antigas - coletar extratos dos funcionários, não emitir relatórios até que o adiantamento anterior seja reembolsado, etc., não haverá multas. Mas novos recursos tornarão seu trabalho mais rápido e fácil.

Despacho de emissão de contas, que substituirá o requerimento

No pedido de emissão de contas, indique para que deve ser emitido o dinheiro. Isso confirmará a necessidade de serviço.

Indique o período para o qual a empresa emite dinheiro. Ao término, o contador tem o direito de reter do salário o valor que o empregado não informou e não devolveu. Mas apenas por um mês.

Exemplo de pedido para emissão de responsáveis

Empresa de Responsabilidade Limitada "Vega"

PEDIDO Nº 1

na emissão de dinheiro por conta

Moscou

Em conexão com uma viagem de negócios

EU ORDENO

1. Emitir dinheiro por conta:

• Diretor de Abastecimento V. M. Ptitsyn — 5.000 rublos;
• gerente de relações com fornecedores K.D. Perezvyagin — 5.000 rublos;
• Gerente de relações públicas Somova E.K. — 5.000 rublos;
• engenheiro Kolesov P.F. — 5.000 rublos.

2. Emitir diárias para o período de viagem de negócios a Kazan, de 24 a 28 de julho, à taxa de 1.000 rublos. Em um dia.

3. Ptitsyn V.M., Perezvyagin K.D., Somova E.K., Kolesov P.F. Você deve relatar o gasto de dinheiro dentro de três dias úteis após retornar de uma viagem de negócios.

4. O controle sobre a devolução oportuna dos valores contábeis não gastos é atribuído ao contador-chefe N.B. Romanova.

CEO Ivanov Ivanov M.P.

Os seguintes foram familiarizados com o pedido:

Contador chefe Romanova Romanova N.B.

Diretor de compras Ptitsyn Ptitsyn V.M.

Gerente de Relacionamento com Fornecedores Perezvyagin Perezvyagin K.D.

Gerente de Relações Públicas Somova Somova E.K.

Engenheiro Kolesov Kolesov P.F.

Você pode ler mais sobre as etapas da transição da empresa para um novo pedido.

Mudança nº 2: atestados médicos eletrônicos

Para saber como fazer isso, leia nosso material.

Mudança nº 3: reforço da proteção de dados pessoais

Leia sobre como os contadores trabalham com dados pessoais

Alteração nº 4: novos detalhes e formato de fatura

Além disso, um novo requisito é introduzido - identificador de contrato governamental.

Leia o artigo sobre os novos detalhes da fatura.

Mudança nº 5: novo salário mínimo

Alteração nº 6: procedimento de pedido de reembolso do IVA

A partir de 1º de julho de 2017, as faturas e faturas de ajuste deverão indicar o identificador do contrato governamental, acordo (convênio). Claro, se houver. Tais alterações ao artigo 169 do Código Tributário foram introduzidas pela Lei Federal nº 56-FZ de 3 de abril de 2017. E pela Resolução nº 625 de 25 de maio de 2017, o Governo da Federação Russa alinhou os formulários de faturas e faturas de ajuste com a Lei nº 56-FZ.

Alterações na fatura a partir de 1º de julho de 2017

O formulário da fatura agora é complementado com uma nova linha 8 “Identificador do contrato estadual, acordo (acordo)”, e o formulário da fatura de ajuste é complementado com a linha 5 com o mesmo nome.

Esses indicadores deverão ser indicados em documentos emitidos no âmbito da execução de trabalhos sob contratos governamentais. E não só nas faturas emitidas na venda de mercadorias (obras, serviços), mas também nas faturas “antecipadas”, bem como nas faturas de ajuste quando o custo do envio muda.

Um exemplo de preenchimento de fatura e fatura de correção

Salário mínimo na Rússia a partir de 1º de julho de 2017

• ou compre uma caixa registradora online;
• ou atualize os caixas antigos existentes para trabalhar on-line e registre-os (registre-os novamente) eletronicamente por meio de sua conta pessoal.

Quem pode evitar o uso de caixas registradoras online?

As caixas registradoras online não podem ser utilizadas para os seguintes tipos de atividades (artigo 2º, artigo 2º da Lei nº 54-FZ):

• vendedores de jornais, revistas e produtos afins através de quiosques, se a participação nas receitas da venda da imprensa for pelo menos metade do volume de negócios total;
• vendedores de sorvetes e refrigerantes engarrafados;
• aqueles que se dedicam ao comércio ambulante, vendendo produtos em feiras, mercados e exposições;
• aqueles que vendem leite, kvass e peixe vivo em caminhões-tanque;
• aqueles que vendem vegetais sazonais, frutas e melões.

Mas até 1º de julho de 2018, aqueles que anteriormente estavam isentos do uso de caixas registradoras precisarão adquirir uma caixa registradora online:

• empresas e empresários que comercializam através de máquinas de venda automática;
• empresas e empresários que prestam serviços ao público com a emissão de formulários de relatórios rigorosos (SSR).

A licença médica eletrônica aparecerá em 1º de julho

A partir de 1º de julho de 2017, é possível atribuir e pagar benefícios por invalidez temporária, gravidez e parto por meio eletrônico. Foram feitas as alterações correspondentes em:

• Lei Federal nº 255-FZ de 29 de dezembro de 2006 “Sobre o seguro social obrigatório em caso de invalidez temporária e em conexão com a maternidade” (doravante denominada Lei nº 255-FZ);
• Lei Federal nº 323-FZ de 21 de novembro de 2011 “Sobre os fundamentos da proteção da saúde dos cidadãos na Federação Russa” (doravante denominada Lei nº 323-FZ). A licença médica eletrônica poderá ser emitida a partir de 1º de julho de 2017 somente com o consentimento por escrito do paciente segurado no sistema de seguro social obrigatório. A forma de licença médica eletrônica, bem como o procedimento para registro e emissão de tal documento eletrônico serão estabelecidos pelo Ministério da Saúde da Rússia em acordo com o Ministério do Trabalho da Rússia e o Fundo de Seguro Social da Federação Russa.

Um certificado eletrônico de incapacidade para o trabalho será gerado no sistema de informação do Fundo Federal de Seguro Social da Federação Russa e armazenado nele com uma assinatura eletrônica qualificada aprimorada de um trabalhador médico e de uma organização médica.

Supõe-se que será possível trocar informações sobre licenças por doença entre empresas, clínicas e o Fundo de Segurança Social através de um recurso de software especial que surgirá num futuro próximo.

A introdução da licença médica eletrónica não obriga as empresas a mudar para o formato eletrónico. Os certificados tradicionais de incapacidade para o trabalho não são cancelados e continuarão válidos.

Responsabilidade por violações no domínio dos dados pessoais a partir de 1 de julho de 2017

Em 1º de julho de 2017, a Lei Federal nº 13-FZ de 07/02/2017 “Sobre Emendas ao Código da Federação Russa sobre Ofensas Administrativas” entra em vigor. A composição das contra-ordenações no domínio dos dados pessoais e da responsabilidade pelos mesmos está a mudar.

Em vez de uma estrutura geral - violação do procedimento de recolha, armazenamento, utilização ou distribuição de dados pessoais - passarão a existir sete fundamentos para responsabilizar os cidadãos, bem como os funcionários e entidades jurídicas. As sanções são significativamente mais severas do que as disposições actuais.