Acumule, processe e pague licenças médicas. Também consideraremos o procedimento para ajuste de valores acumulados incorretamente.
Para refletir o fato da incapacidade para o trabalho, o programa disponibiliza o documento “Licença Médica”. Num futuro próximo, está prevista a introdução de atestados eletrônicos de licença médica em 1C.
Para encontrá-lo, você precisa acessar o menu “Salário” e clicar no link “Licença Médica”.
Uma janela com uma lista de documentos será aberta. Nesta janela, clique no botão “Criar”. Uma nova janela de documento será aberta. Vamos começar a preencher. Os campos obrigatórios estão sublinhados com uma linha pontilhada vermelha. Primeiramente preencha “Organização” e selecione “Funcionário”.
Após selecionar um funcionário, o sistema verifica o cumprimento do tempo de serviço. No meu caso, descobriu-se que a antiguidade do funcionário estava vazia. O programa me avisou e me ofereceu um link para corrigir a situação.
Estabelecemos o tempo de serviço e continuamos a preencher o documento. Temos dois campos obrigatórios sem preenchimento: “Motivo da invalidez” e “Dispensa do trabalho”. Selecionamos o motivo da lista, por exemplo, “Doença ou lesão”, e definimos o período em que o funcionário foi dispensado do trabalho.
Imediatamente após o preenchimento do período de ausência, o documento será calculado. Por padrão, o programa 1C Salário e Gestão de Pessoal está configurado para que os cálculos ocorram automaticamente quando os campos significativos para o cálculo são preenchidos ou alterados. Às vezes, isso não é muito conveniente (em computadores fracos, você pode enfrentar um atraso significativo). Portanto, esse recurso pode ser desativado.
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Isso pode ser feito nas configurações do programa. Acesse o menu “Configurações”, clique no link “Cálculo da folha de pagamento” e desmarque a caixa “Recalcular documentos automaticamente ao editá-los”:
Agora, ao editar algum dado que afete o cálculo, o botão “Recalcular” (à direita) ficará amarelo, e para calcular (recalcular) é necessário clicar nele:
No documento 1C ZUP, por padrão, presume-se que o auxílio-doença será pago junto com o salário, mas você pode especificar outra coisa: com adiantamento ou durante o período de interpagamento.
Caso seja disponibilizado, o programa oferece a oportunidade de liberação da tarifa referente ao período de afastamento do colaborador. Isso é possível se o sistema mantiver uma tabela de pessoal.
Então, o documento foi calculado. O marcador verde "Alterar/Visualizar dados" próximo a alguns campos permite que você veja qual é o valor naquele campo, ou até mesmo altere-o.
Vamos para a aba "Pagamento".
Aqui você pode definir condições adicionais que afetarão o pagamento de licenças médicas.
Por exemplo, alterar o intervalo de atribuição de benefícios (por exemplo, parte do afastamento foi de férias), limitar ou retirar a restrição de benefícios, alterar o percentual de pagamento (inicialmente esses indicadores são definidos no preenchimento do campo “Causa de invalidez ”campo), etc.
A aba “Provisões” reflete o resultado final do cálculo do documento (valor das provisões).
Ajuste do período de licença médica em 1C ZUP
É possível que um documento tenha sido inserido em 1C ZUP 8.3 prematuramente ou erroneamente. Há necessidade de ajustes.
Se for encontrado um erro durante um período em que o mês ainda não foi fechado, basta fazer as alterações necessárias, recalcular e postar novamente.
Se o mês em que o documento foi criado já estiver encerrado, não será possível simplesmente corrigir o documento, pois isso gerará uma discrepância entre os valores de acumulação e de pagamento. Neste caso, existe um link “Correto” na parte inferior do documento. Clicar neste link leva à criação de um novo documento, que registra as correções no período atual (não fechado), e o documento original é estornado.
Quer seja verão ou inverno, o risco de adoecer existe em qualquer época do ano. Pois bem, se um funcionário já está doente, então você precisa tirar licença médica, e não ir trabalhar, infectando colegas e companheiros de viagem no caminho para o trabalho. Vejamos como refletir o acúmulo e cálculo de licenças médicas no programa 1C: Salários e Gestão de Pessoal, edição 3.1 e 1C: Contabilidade Empresarial, edição 3.0.
Licença médica em “1C: Salários e Gestão de Pessoal” ed. 3.1.
A licença médica é calculada tanto na seção “Pessoal” quanto na seção “Salário” - coluna “Licença médica”.
No cálculo do rendimento médio são considerados os rendimentos recebidos pelo trabalhador nos dois anos anteriores. Caso o funcionário tenha trabalhado menos nesta organização, indicamos os dados para cálculo do rendimento médio manualmente: vá até a aba “Principal” e clique no lápis ao lado da coluna “Ganhos médios”. A parcela de meio período é preenchida automaticamente a partir do horário de trabalho do empregado, que é estabelecido no momento da contratação.
- Escolhemos como será feito o pagamento: com adiantamento, no período de interpagamento ou com salário. Indicamos também a data de pagamento, o que afeta o preenchimento dos relatórios fiscais. A data de recebimento dos rendimentos será a data do pagamento, e o imposto calculado sobre esses rendimentos será a data do documento.
- A licença médica não será refletida na folha de pagamento, mas será indicada no contracheque do funcionário.
Licença médica em “1C: Contabilidade” ed. 3,0
“1C: Contabilidade” não é um programa salarial, portanto o cálculo das licenças médicas é simplificado aqui. Primeiro configuramos:
Vimos o passo a passo das configurações necessárias para preencher e calcular licenças médicas. Se você tiver alguma outra dúvida sobre o cálculo de licenças médicas, iremos aconselhá-lo gratuitamente, agende uma consulta.
Seja saudável, trabalhe em 1C com prazer!
Isto é de grande preocupação para assinantes e leitores do nosso site. Em suas dúvidas e sugestões, eles fazem repetidamente a questão do cálculo e acúmulo de licenças médicas no programa 1C versão 8.2.
Passemos à consideração do tópico declarado usando o exemplo de cálculo e acumulação de licenças médicas para um funcionário da já conhecida empresa de demonstração Dobro LLC na configuração 1SBAccounting para a Ucrânia 8.2.
Primeiramente devemos verificar o diretório “Planos de tipos de cálculos” para ver se contém o tipo de provisão correspondente ao afastamento por doença. Para isso, abra 1C no modo 1:Enterprise e selecione no menu principal o item “Operações”, o botão “Planos para tipos de cálculos”. Na janela que se abre, selecione “Acumulações básicas das organizações”.
O diretório que se abre contém, como lembramos, os tipos de provisões das organizações. Neste caso interessam-nos os elementos responsáveis pelas folhas de doença. Na verdade, existem “médicos para o empreendedorismo” e “médicos para a segurança social”. Usaremos os primeiros, então abriremos o cartão deste elemento clicando duas vezes na linha.
No elemento “médico para negócios” preenchemos todos os dados conforme mostra a figura. Este preenchimento é suficiente para o caso mais geral de acumulação de licenças médicas.
É necessário preencher tanto os dados da aba “Geral” quanto os dados da aba “Base de cálculos”.
Após preencher os dados e verificar sua veracidade, feche o cartão e o diretório. Depois disso, abra o diário de documentos da folha de pagamento. A seguir, criamos e preenchemos um novo documento, semelhante ao que foi discutido em ou em.
Naturalmente, após o cálculo do salário, como no caso das férias, o auxílio-doença não era calculado automaticamente. Vamos adicionar esta visualização manualmente. Entraremos no período de licença médica, tipo de acúmulo, período base, etc. Com certeza corrigiremos o período base alterado de volta aos valores correspondentes ao mês. Vamos inserir o valor; por exemplo, vamos pegar 125 UAH.
É imprescindível reabastecer e recalcular sequencialmente os dados das demais abas obrigatórias (“Contribuições”, “Imposto de Renda Pessoa Física”, “Contribuições sobre Folha de Pagamento”) para este funcionário, da mesma forma que os parâmetros foram calculados na primeira aba. Para isso, é necessário selecionar uma aba, selecionar um funcionário se o trabalho for feito com folha de pagamento e clicar em “Preencher”, depois em “Preencher por funcionário”, depois em “Calcular” - “Calcular por funcionário”.
Após verificar a exatidão dos dados calculados e preenchidos, certifique-se de criar transações na aba de mesmo nome.
Clique em “Escrever” e “OK” e publique o documento. O cálculo das licenças por doença e o cálculo das contribuições e impostos relacionados estão agora concluídos. A seguir, deverá efetuar o pagamento através do documento “Salário a pagar” indicando os tipos de pagamentos relevantes.
Se você tiver alguma dificuldade, com certeza ajudaremos.
Se você tiver dúvidas sobre o artigo ou ainda houver problemas não resolvidos, você pode discuti-los em
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Muito recentemente, uma pergunta interessante foi feita em nosso fórum sobre como refletir em 1C o fato de um funcionário estar ausente por motivo de doença. A peculiaridade desta situação é que o trabalhador trabalha como trabalhador externo a tempo parcial e recebe benefícios de invalidez temporária apenas no seu local de trabalho principal. Ou seja, o empregador, como explicação do motivo do afastamento, recebeu cópia do atestado de licença médica, que não precisa ser acumulado. Vejamos um exemplo de como esta situação se reflete no programa 1C: Salários e gestão de pessoal 8 edição 3.
Vá até a aba “Pessoal” e crie um documento de “Licença Médica”.
Preenchemos a primeira aba do documento de acordo com a via recebida do afastamento.
Como podemos constatar, os valores provisionados nesta fase estão indicados no afastamento, mas o trabalho com o documento ainda não foi concluído. Vá para a guia “Pagamento” e desmarque a caixa de seleção “Atribuir benefício de”.
Após realizar esta ação, na aba “Acumulado (detalhado)”, os valores acumulados são zerados e o tipo de cálculo muda automaticamente para “Ausências-Doença”.
Caso não ocorram alterações automáticas nas provisões, retorne à aba “Principal” e clique no botão “Recalcular documento”.
Navegamos e fechamos o documento.
No cálculo do salário do mês serão considerados os dias de afastamento por motivo de doença, o valor do salário pelo tempo trabalhado será reduzido, mas os benefícios não serão acumulados. Você pode verificar isso gerando um contracheque para o funcionário após calcular o salário do mês.
Nas versões anteriores do programa 1C, o acúmulo de licenças médicas era realizado por meio da criação de um tipo separado de acúmulo. Na versão 8.3, uma ferramenta separada de licença médica é usada para esses fins. A seguir, veremos em detalhes como processar licenças médicas em 1C usando um novo documento. Tudo será feito na interface “Táxi”, pois... É esta versão da interface que é utilizada nas versões mais recentes do programa.
Criação de um documento de “Licença Médica”
- Na barra de menu, selecione a seção “Salários e Pessoal”;
Se não houver barra de menu no lado esquerdo da janela do programa, você precisará mudar para a versão “Táxi” da interface. Para fazer isso, mude para a guia “Administração” e selecione o item de menu “Interface”.
Na janela que se abre, selecione o tipo de interface “Táxi”.
O programa será reiniciado automaticamente e solicitará que você insira seu nome de usuário e senha. Após reiniciar, a interface do programa mudará para uma nova.
- Na subseção “Salário”, selecione “Todas as provisões”;
- Na guia que se abre, clique no botão “Criar” e selecione “Licença médica” no menu suspenso. O programa abrirá uma janela para inserção de dados de licença médica.
Preenchimento do documento “Licença Médica”
Na aba “Licença médica (criação)” que se abre, você deve preencher os campos obrigatórios e indicar as seguintes informações:
- O nome da organização que acumula licenças médicas;
- O mês em que é realizada a acumulação;
- Datas de emissão do certificado de incapacidade para o trabalho;
- O motivo da abertura da licença médica;
- A percentagem de cálculo do subsídio de doença;
- Dados sobre o salário médio dos funcionários. Caso não existam ou estejam incorretos, o rendimento médio pode ser ajustado chamando o documento correspondente diretamente na janela de entrada de dados do certificado de incapacidade para o trabalho;
Observe que os campos sublinhados com uma linha pontilhada vermelha são obrigatórios!
Caso o atestado de incapacidade para o trabalho indique infrações ao regime hospitalar, indicar a data a partir da qual a percentagem de pagamento deve ser reduzida. O programa calculará automaticamente o valor da licença médica.
Na aba “Provisões”, você pode ver o valor das acumulações de licenças médicas divididas por mês, caso o período de licenças médicas cubra dias de meses diferentes.
Execução de licença médica acumulada
Após preencher todos os campos do documento “Licença Médica”, clique no botão “Publicar e fechar”.
O novo documento será salvo com um número de série. Você pode visualizá-lo na aba “Licença Médica” e na lista geral de provisões “Todas as provisões”.
Se necessário, você pode visualizar transações e outros movimentos de documentos clicando no botão correspondente.
Uma lista de todas as transações será aberta em uma nova aba do programa.
A licença médica recém-criada não leva em consideração o imposto de renda pessoal (NDFL). O cálculo do imposto de renda pessoa física será realizado após o lançamento do afastamento por doença na folha de pagamento final do mês em 1C. Nesse caso, o imposto de renda pessoa física incidirá sobre o valor total do salário.