Nowe zamówienie gotówkowe od 01.07. Kasy fiskalne i dokumenty kasowe online według nowych zasad. Wypłata gotówki na wypłatę wynagrodzenia

Materiał softbalance.ru (Grupa firm Softbalance)

1 lipca 2017 r. Federalna Służba Podatkowa jednostronnie wyrejestruje wszystkie kasy fiskalne w EKLZ. Stwierdzono to w piśmie Federalnej Służby Podatkowej nr ED-4-20/11625@ z dnia 19 czerwca 2017 r.

„Zgodnie z art. 7 ust. 3 ustawy federalnej nr 290-FZ, sprzęt kasowy spełniający wymagania ustawy federalnej nr 54-FZ (ze zmianami przed datą wejścia w życie ustawy federalnej nr 290-FZ) FZ) (zwany dalej sprzętem kasowym, który nie spełnia wymogów ustawy federalnej nr 290-FZ) zarejestrowany w organach podatkowych przed 01.02.2017 r., zostaje wyrejestrowany w sposób określony w ustawie federalnej nr 54-FZ (ze zmianami obowiązującymi przed datą wejścia w życie ustawy federalnej nr 290-FZ) i przyjęte zgodnie z regulacyjnymi aktami prawnymi, do 07.01.2017.

Jednocześnie urządzenia kasowe niespełniające wymogów ustawy federalnej nr 290-FZ podlegają jednostronnemu wyrejestrowaniu przez organ podatkowy bez wniosku użytkownika o wyrejestrowanie urządzeń kasowych od 1 lipca 2017 r.”

Co to oznacza dla właścicieli kas i czy będą mogli kontynuować działalność?

„Należy wziąć pod uwagę, że jeśli sprzęt kasowy niespełniający wymogów ustawy federalnej nr 290-FZ zostanie jednostronnie wyrejestrowany przez organy podatkowe po 01.07.2017 r. oraz z powodu niemożności korzystania ze sprzętu kasowego zgodnie z nową procedurą, w przypadku zaistnienia okoliczności określonych w piśmie Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 30 maja 2017 r. nr 03-01-15/33121, urządzenie takie służy do wydania kupującemu ( klient) na papierze potwierdzenie faktu rozliczenia pomiędzy organizacją lub indywidualnym przedsiębiorcą a kupującym (klientem), wówczas organizacje te i indywidualni przedsiębiorcy nie będą ponosić odpowiedzialności administracyjnej.”

Właściciele kas fiskalnych mają obowiązek składania sprawozdań podatkowych organom podatkowym:

„Jednocześnie organy podatkowe informują użytkowników urządzeń kasowych o konieczności przekazywania organom podatkowym po dniu 01.07.2017 r. odczytów kontrolnych i sumujących liczników kasowych pobranych z urządzeń kasowych niespełniających wymagań wymagania ustawy federalnej nr 290-FZ, do czasu przeprowadzenia jego modernizacji»

Wykreślenie kasy fiskalnej z rejestracji jest procedurą regulowaną, której procedura może ulec zmianie zgodnie z wewnętrznymi przepisami oddziałów regionalnych Federalnej Służby Podatkowej. Ale jego główne etapy z reguły składają się z:

Przygotowanie pakietów dokumentów towarzyszących:

• karta rejestracyjna wydawana przy rejestracji kasy fiskalnej;
• dziennik kasjera-operatora (formularz KM-4);
• paszport kasowy i paszport EKLZ;
• rejestr połączeń konserwacyjnych;

Sporządzanie raportów i akt fiskalnych w oparciu o wyniki pracy CCP od pracownika centralnego centrum usług:

• działać na podstawie odczytów liczników urządzenia (formularz KM-2);
• paragon z raportem fiskalnym za cały okres funkcjonowania kasy;
• 1 protokół kontroli za każdy z ostatnich 3 lat funkcjonowania kasy;
• paragon potwierdzający zamknięcie archiwum pamięci urządzenia;
• akt przeniesienia bloku pamięci do przechowywania.

Jednocześnie inspektor podatkowy sprawdza dane w dzienniku kasjera-operatora z danymi raportów fiskalnych otrzymanymi z kasy. Zgodnie z przepisami same raporty fiskalne pobiera pracownik Federalnej Służby Podatkowej ze specjalnego zakładu, korzystając z hasła inspektora podatkowego. Ale z reguły w wielu regionach operację tę wykonują dla nich pracownicy centralnego centrum serwisowego. I dopiero po sprawdzeniu wszystkich dokumentów kasa zostaje wyrejestrowana z bazy danych Federalnej Służby Podatkowej, na temat której wydawane są odpowiednie dokumenty i dokonywane są wpisy w paszporcie kasy.

Przedsiębiorstwo ma obowiązek przechowywać dokumenty na kasie i EKLZ przez 5 lat i udostępniać je na żądanie organów kontrolnych.

Publikacja pisma Federalnej Służby Podatkowej nr ED-4-20/11625@ z dnia 19 czerwca 2017 r. rodzi wiele pytań.

1. Jeżeli kasa fiskalna z EKLZ będzie działać po 01.07.17 do momentu modernizacji (wymiany), to kiedy należy z niej pobierać raporty fiskalne?

Przypomnijmy, że raporty fiskalne muszą odpowiadać zapisom księgowym kasjera-operatora i odzwierciedlać wszystkie transakcje dokonane na kasie, w przeciwnym razie inspektor podatkowy po prostu nie będzie mógł ich sprawdzić. Ale od 01.07.17 stara procedura pracy z kasami fiskalnymi zostaje anulowana (w tym wymagania dotyczące wypełnienia dziennika). Zgodnie z pismem Federalnej Służby Podatkowej nr ED-4-20/11625@ z dnia 19.06.2017 r., po dniu 01.07.2017 r. urządzenie takie służy do wydawania kupującemu (klientowi) papierowego potwierdzenia fakt rozliczenia pomiędzy organizacją lub indywidualnym przedsiębiorcą a kupującym (klientem), tj. w trybie drukarki paragonów sprzedaży. Jeśli od 01.07.17 przestaniesz wypełniać księgę kasową, a sprawozdania fiskalne usuniesz i złożysz później, w jaki sposób inspektor je zaakceptuje?

Zalecamy, aby po 01.07.17 kontynuować wszystkie operacje przy kasie w dotychczasowy sposób. I trzymaj kasę jak zwykle. A bezpośrednio przed modernizacją lub wymianą kasy usuń raporty fiskalne.

2. Zamknięcie archiwum EKLZ będzie skutkować zablokowaniem kasy. Jak tego uniknąć?

Operacja zamknięcia EKLZ i przekazania go do przechowywania jest obowiązkowa przy wyrejestrowaniu kasy. Ale potem, aby kontynuować pracę przy kasie, musisz zainstalować i aktywować nowy ECLZ lub wyłączyć tryb jego użytkowania. Dlatego, aby zgodnie z zaleceniami Federalnej Służby Podatkowej kontynuować pracę przy kasie, lepiej nie dotykać archiwum EKLZ i zamknąć je wraz z usunięciem raportów fiskalnych przed przejściem do pracy według nowych zasad.

3. Ile czasu ma przedsiębiorstwo na złożenie raportów podatkowych do Federalnej Służby Podatkowej w sprawie wyrejestrowania kas fiskalnych?

Okres ten nie jest nigdzie odnotowany. Logicznym jest, że o ile kasa nadal pracuje w trybie drukarki paragonowej do czasu otrzymania nowej kasy lub modernizacji starej, o tyle trudno jest wykonać operacje zamknięcia archiwum EKLZ, a co za tym idzie także złożenia raportów fiskalnych. Dlatego też, jeżeli zachodzą okoliczności określone w piśmie Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 30 maja 2017 r. nr 03-01-15/33121, okres korzystania ze starej kasy i składania raportów na jej temat może być porównywalny . Jednocześnie, składając sprawozdania po 01.07.2017 r., zalecamy, aby udając się do urzędu skarbowego mieć przy sobie dokumenty potwierdzające rzetelność (umowę o przekazanie środków finansowych oraz polecenie zapłaty z datą przed 07.01.2017).

4. Jaka kara grozi za niezłożenie raportów fiskalnych po jednostronnym wyrejestrowaniu kasy przez Federalną Służbę Podatkową?

Za takie naruszenie nie grożą żadne kary. Federalna Służba Podatkowa może jednak zażądać dokumentów wydawanych przez inspektora podatkowego podczas wyrejestrowywania kasy podczas zaplanowanych i nieplanowanych (kontr) kontroli. Dlatego też zalecamy wykonanie wszystkich czynności zmierzających do całkowitego wyrejestrowania kasy.

5. Co zrobić, jeśli Federalna Służba Skarbowa wyrejestruje kasę według swojej bazy danych w dniu 07.01.2017 r., a raporty fiskalne zostaną złożone na inny, późniejszy termin?

Zgodnie z prawem wszystkie transakcje gotówkowe muszą być udokumentowane dokumentami podstawowymi - taka jest procedura rozliczania działalności gospodarczej każdego przedsiębiorstwa.

Państwowy Komitet Statystyczny przedstawił listę ujednoliconych formularzy sprawozdawczych, która obowiązuje również w 2016 r.:

• książeczka kasowa;
• zamówienie odbioru;
• zarządzenie w sprawie wydatkowania środków;
• księga odzwierciedlająca przyjęcie i wydanie pieniędzy przez kasjera;
• zestawienie rozliczeń i płatności;
• Oświadczenie o zapłacie.

Dopuszcza się nieprzedkładanie dokumentów kasowych indywidualnym przedsiębiorcom, którzy kontrolują i wypełniają sprawozdania o przychodach i wydatkach lub wartościach rzeczowych. Przedsiębiorcy również nie mają obowiązku prowadzenia księgi kasowej, jest to jednak możliwe na własną prośbę - czasami dokumentacja dotycząca przepływu pieniędzy pozwala usystematyzować procedurę księgową.

Książka kasowa

Pieniądze otrzymane przez kasę organizacji ze sprzedaży towarów, świadczenia usług lub wykonania pracy należy zapisać w specjalnej księdze kasowej. Może być prezentowany w kilku wersjach: papierowej (drukowanej) lub elektronicznej.

Jeżeli księga kasowa drukowana jest w formie formularzy, zszytych w jedną całość, księgowy numeruje strony jeszcze przed użyciem dokumentu, a podpis przedsiębiorcy i osoby odpowiedzialnej za sporządzanie sprawozdań dla firmy umieszcza się u dołu . Jeśli księga kasowa jest przechowywana na urządzeniu flash lub komputerze, menedżer powinien zadbać o zamknięty dostęp dla innych pracowników, aby uniknąć wprowadzania do dokumentu fałszywych informacji. Potwierdzeniem wiarygodności elektronicznej księgi kasowej będzie podpis elektroniczny.

Jeżeli księga kasowa jest w formie elektronicznej, arkusze również są numerowane, ale odbywa się to za pomocą specjalnego programu. Lepiej jest drukować księgę co tydzień, aby później nie pomylić się w arkuszach, ponieważ książeczka kasowa jest dostarczana raz w roku. Wpisów do teczki dokonuje bezpośrednio kasjer, podstawą wypełnienia księgi kasowej są dyspozycje paragonów i wydatków. Jeżeli pieniądze pochodzą od agentów, środki są rejestrowane w odrębnych kasach fiskalnych, które wypełniają sami agenci.

Zadaniem kasjera jest sprawdzenie informacji zaczerpniętych z księgi kasowej z informacjami znajdującymi się w kasie po zakończeniu każdej zmiany roboczej; jeśli wszystko jest w porządku, wynik zostaje odnotowany podpisem wskazującym saldo środków pieniężnych w kasie . Ostatecznej kontroli dokonuje księgowy, a następnie kierownictwo organizacji.

Co zrobić, jeśli pewnego dnia nie doszło do transakcji gotówkowych? Nie ma konieczności każdorazowego wypłacania salda – wysokość salda ustalana jest na dzień, w którym wykonywana była działalność gospodarcza polegająca na przepływie środków pieniężnych.

Dlaczego potrzebujemy voucherów przychodzących i wychodzących?

Już od nazwy polecenia odbioru od razu staje się jasne, że dokument ten odpowiada za wyświetlenie przychodzącej gotówki do kasy. Najczęściej zamówienia wypełniane są tradycyjnie ręcznie, ale istnieje również możliwość ich złożenia na komputerze PC lub za pomocą maszyny do pisania. Nie należy dopuszczać plam i poprawek; jeśli popełniłeś błąd, będziesz musiał go powtórzyć.

Zlecenie odbioru zawsze zawiera następujące elementy:

1. Numer rejestracyjny.
2. Nazwa organizacji, ewentualnie wydział lub wskazanie oddziału z konkretnym OKPO.
3. Data sporządzenia dokumentu.
4. Numeracja konta lub subkonta w celu późniejszego odzwierciedlenia w rachunkowości.

Jeśli kasjer wyda środki, zlecenie wydatkowe zostanie wypełnione w 2019 r. Ponadto jest certyfikowany przez władze i głównego księgowego.

Kiedy kasjer może wypłacić pieniądze? Jeżeli odbiorca ma w rękach pokwitowanie wskazujące kwotę w rublach, wskazaną nie cyframi, ale słownie, obywatel musi także posiadać paszport lub inny dokument mogący potwierdzić jego tożsamość. Informacje zawarte w złożonych dokumentach kasjer ewidencjonuje odrębnie.

Podstawą wydania środków może być także pełnomocnictwo. Następnie w zamówieniu należy wpisać imię i nazwisko osoby, na rzecz której udzielane jest pełnomocnictwo, dokument ten dołącza się do zlecenia.

Książka kasowa

Jeżeli przedsiębiorstwo jest większe i zatrudnia jednocześnie kilku kasjerów, do obowiązków starszego kasjera należy prowadzenie księgi kasowej. Na początku zmiany roboczej księgowy ma prawo przekazać pieniądze osobom odpowiedzialnym na potrzeby związane z realizacją ich czynności zawodowych. Pracownicy ci podpisują księgę, a na koniec dnia przekazują pozostałą część i podpisują ponownie.

W przypadku wydania pieniędzy na wypłatę wynagrodzenia, protokół obejmuje wypełnienie dokumentacji do dnia wskazanego na odcinku wypłaty. Saldo środków pieniężnych codziennie wkłada się do koperty, gdzie ustalana jest dokładna kwota, a następnie kopertę przekazuje się księgowemu za podpisem.

Co to jest lista płac?

Dokument jest niezbędny do kontroli czasu przepracowanego przez pracowników, rozliczeń międzyokresowych, potrąceń i wreszcie płatności na rzecz pracowników organizacji. Księgowy wypełnia zestawienie, jedna próbka wystarczy do przetworzenia podstawowych dokumentów, biorąc pod uwagę wydajność, przepracowane godziny itp.

W 2016 roku panuje zwyczaj, że wynagrodzenia wpływają na rachunki bankowe pracowników, w związku z czym sporządzany jest odcinek wypłaty. Rejestruje:

• wynagrodzenie do wypłaty;
• pomoc społeczna;
• dodatki i premie;
• potrącenia i potrącenia z wynagrodzenia.

Na stronie tytułowej zwyczajowo podaje się całkowitą kwotę płatności, dla której następnie sporządzany jest nakaz wydatku, a data jego realizacji jest zapisywana na wyciągu. Jeżeli jeden z pracowników nie otrzymał wynagrodzenia, w wierszu wskazano „zdeponowane”. Jeżeli płatności na rzecz pracowników dokonywane są w gotówce, w grę wchodzi lista płac.

Jak prowadzona jest lista płac?

Kiedy firma wypłaca wynagrodzenia lub dokonuje innych rodzajów płatności, informacja ta jest zawsze wprowadzana na listę płac. Niektórzy kasjerzy nadal skupiają się na kolejności wydatków, ale doświadczeni księgowi wolą księgować na wyciągu.

Ostateczny audyt w 2019 roku spoczywa na barkach głównego księgowego, zarząd firmy zapewnia ten audyt. Nie powinno być żadnych korekt w sprawozdaniach.

Nowe zlecenie kasowe od 01.07.2017 umożliwi Państwu wydanie jednego przedmiotu eksploatacyjnego dziennie, wystawienie elektronicznego paragonu do PKO oraz odmowę wyciągania wyciągów od księgowych. W tym artykule podpowiemy Ci, jak przygotować się na zmiany.

Nowa procedura kasowa od 01.07.2017

Procedura przeprowadzania transakcji gotówkowych wkrótce zmieni się na lepsze. Teraz firmy mogą wystawiać ogólne pokwitowanie dochodów na koniec dnia. Po zaakceptowaniu zmian możliwe jest wydanie materiałów eksploatacyjnych na całą kwotę.

Na prośbę osoby wpłacającej pieniądze do kasy, na jej adres e-mail można przesłać elektroniczny paragon. Nie ma potrzeby drukowania. Wystarczy, jak dotychczas, wręczyć paragon z papierowego PKO.

Księga kasowa będzie miała prawo być prowadzona nie tylko przez kasjera, jak dotychczas, ale także przez innego pracownika, na przykład księgowego. Dlatego wyznacz odpowiedzialnego pracownika, który będzie prowadził księgę kasową. Podaj tę odpowiedzialność w opisie stanowiska.

Jeśli naruszysz nowa procedura kasowa od 01.07.2017 brak odzwierciedlenia transakcji w księdze kasowej lub dokonanie tego w terminie będzie skutkować karą grzywny nie tylko dla organizacji, ale także dla urzędników. Oto kary dla winnych:
. od 40 000 do 50 000 rubli. - dla organizacji;
. od 4000 do 5000 rubli. - dla urzędników. Czyli dla przedsiębiorców główny księgowy, menadżer (kiedy zastępuje nieobecnego głównego księgowego).

Nawiasem mówiąc, kasjerzy nie są uważani za urzędników. I mimo że są to osoby odpowiedzialne finansowo, nie grozi im kara administracyjna.

Zmiany w raporcie od 1 lipca 2017 r

Istnieją dwie zmiany w pracy z osobami odpowiedzialnymi. Po pierwsze, możesz przekazać pracownikowi pieniądze na konto bez wniosku. Wystarczy zarządzenie lub inny dokument administracyjny. Po drugie, zezwolono na przekazanie nowej zaliczki, nawet jeśli księgowy nie zgłosił poprzedniej.

Zmiany wejdą w życie w trzecim kwartale 2017 roku. Gdy tylko zostaną zaakceptowane, szczegółowo poinformujemy Cię, jak teraz zorganizować pracę, jakie zmiany wprowadzić w zasadach kasowych firmy i jak w nowy sposób sporządzać dokumenty - zamówienia, zapisy sprawozdawcze i inne.

Ważny!
Projekt zmian do Dyrektywy Banku Centralnego Federacji Rosyjskiej z dnia 11 marca 2014 r. nr 3210-U jest dostępny na stronie internetowejregulacja.gov.ru.

Abyś mógł od razu zastosować dochodowe innowacje, przygotowaliśmy z wyprzedzeniem przykładowe zlecenie wydania pieniędzy na konto, które pozwoli Ci odrzucić wnioski.

Jeśli pracujesz na starych zasadach - zbieraj oświadczenia od pracowników, nie wystawiaj raportów do czasu spłaty poprzedniej zaliczki itp., kar nie będzie. Ale nowe funkcje sprawią, że Twoja praca będzie szybsza i łatwiejsza.

Nakaz wystawienia odpowiedzialności, który zastąpi wniosek

W zleceniu wystawienia rozliczeń należy wskazać, na co mają zostać wydane pieniądze. To potwierdzi potrzebę serwisu.

Wskaż okres, na jaki firma emituje pieniądze. Po jej zakończeniu księgowy ma prawo potrącić z wynagrodzenia kwotę, za którą pracownik się nie zgłosił i nie wrócił. Ale tylko na jeden miesiąc.

Przykładowe zamówienie na wydanie osób odpowiedzialnych

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością „Vega”

ZAMÓWIENIE nr 1

w sprawie wydania środków pieniężnych na konto

Moskwa

W związku z podróżą służbową

ZAMAWIAM

1. Wydaj gotówkę na konto:

• Dyrektor ds. zaopatrzenia V.M. Ptitsyn — 5000 rubli;
• kierownik ds. relacji z dostawcami K.D. Perezvyagin — 5000 rubli;
• Menedżer PR Somova E.K. — 5000 rubli;
• inżynier Kolesov P.F. — 5000 rubli.

2. Wydawać diety dzienne na okres podróży służbowej do Kazania od 24 do 28 lipca w wysokości 1000 rubli. w dzień.

3. Ptitsyn V.M., Perezvyagin K.D., Somova E.K., Kolesov P.F. Wydatek środków pieniężnych należy zgłosić w ciągu trzech dni roboczych po powrocie z podróży służbowej.

4. Kontrolę nad terminowym zwrotem niewydanych kwot rozliczeniowych przypisuje się głównemu księgowemu N.B. Romanowej.

Dyrektor generalny Iwanow Iwanow M.P.

Z zamówieniem zapoznali się:

Główny księgowy Romanowa Romanova N.B.

Dyrektor ds. zakupów Pticyna Ptitsyn V.M.

Menedżer ds. relacji z dostawcami Perezwiagin Perezwiagin K.D.

Menedżer ds. Public Relations Somowa Somova E.K.

Inżynier Kolesow Kolesov P.F.

Więcej o etapach przechodzenia firmy na nowe zamówienie można przeczytać więcej.

Zmiana nr 2: elektroniczne zwolnienia lekarskie

Aby dowiedzieć się, jak to zrobić, przeczytaj nasz materiał.

Zmiana nr 3: zaostrzenie ochrony danych osobowych

Przeczytaj o tym, jak księgowi pracują z danymi osobowymi

Zmiana nr 4: nowe dane i format faktury

Dodatkowo wprowadzono nowy wymóg – identyfikator kontraktu rządowego.

Przeczytaj artykuł o nowych szczegółach na fakturze.

Zmiana nr 5: nowa płaca minimalna

Zmiana nr 6: procedura ubiegania się o zwrot podatku VAT

Od 1 lipca 2017 r. faktury i faktury korygujące będą musiały zawierać identyfikator kontraktu rządowego, umowy (umowy). Oczywiście, jeśli taki istnieje. Takie zmiany w art. 169 kodeksu podatkowego zostały wprowadzone ustawą federalną nr 56-FZ z dnia 3 kwietnia 2017 r. Natomiast uchwałą nr 625 z dnia 25 maja 2017 r. Rząd Federacji Rosyjskiej dostosował formularze faktur i faktur korygujących do ustawy nr 56-FZ.

Zmiany w fakturze od 1 lipca 2017 r

Formularz faktury został uzupełniony o nową linię 8 „Identyfikator umowy państwowej, umowy (umowy)”, a formularz faktury korygującej o linię 5 o tej samej nazwie.

Wskaźniki te będą musiały zostać wskazane w dokumentach wydawanych w ramach wykonywania prac w ramach kontraktów rządowych. I to nie tylko na fakturach wystawianych przy sprzedaży towarów (robót, usług), ale także na fakturach „zaliczkowych”, a także fakturach korygujących w przypadku zmiany kosztu przesyłki.

Przykład wypełnienia faktury i faktury korygującej

Płaca minimalna w Rosji od 1 lipca 2017 r

• lub kup kasę online;
• lub zmodernizuj istniejące stare kasy do pracy online i zarejestruj je (przerejestruj) elektronicznie za pośrednictwem swojego konta osobistego.

Kto może uniknąć korzystania z kas fiskalnych online?

Kasy fiskalne online nie mogą być wykorzystywane do następujących rodzajów działalności (klauzula 2, art. 2 ustawy nr 54-FZ):

• sprzedawcy gazet, czasopism i artykułów pokrewnych za pośrednictwem kiosków, jeżeli udział w przychodach ze sprzedaży prasy stanowi co najmniej połowę całkowitego obrotu;
• sprzedawcy lodów i butelkowanych napojów bezalkoholowych;
• osoby zajmujące się handlem obwoźnym, sprzedażą produktów na jarmarkach, targach i wystawach;
• ci, którzy sprzedają mleko, kwas chlebowy i żywe ryby z cystern;
• tych, którzy sprzedają sezonowe warzywa, owoce i melony.

Jednak do 1 lipca 2018 r. osoby, które wcześniej były zwolnione z korzystania z kas fiskalnych, muszą zakupić kasę internetową:

• firmy i przedsiębiorcy prowadzący handel za pośrednictwem automatów;
• firmy i przedsiębiorcy świadczący usługi dla społeczeństwa z wydawaniem ścisłych formularzy sprawozdawczych (SSR).

Elektroniczne zwolnienia lekarskie pojawią się 1 lipca

Od 1 lipca 2017 r. możliwe jest przydzielanie i wypłacanie świadczeń z tytułu czasowej niezdolności do pracy, ciąży i porodu na podstawie elektronicznej. Odpowiednie zmiany zostały wprowadzone w:

• Ustawa federalna nr 255-FZ z dnia 29 grudnia 2006 r. „W sprawie obowiązkowego ubezpieczenia społecznego na wypadek czasowej niezdolności do pracy oraz w związku z macierzyństwem” (zwana dalej ustawą nr 255-FZ);
• Ustawa federalna nr 323-FZ z dnia 21 listopada 2011 r. „W sprawie podstaw ochrony zdrowia obywateli w Federacji Rosyjskiej” (zwana dalej ustawą nr 323-FZ). Elektroniczne zwolnienie lekarskie można wystawić od 1 lipca 2017 r. wyłącznie za pisemną zgodą pacjenta ubezpieczonego w obowiązkowym systemie ubezpieczeń społecznych. Formę elektronicznego zwolnienia chorobowego, a także procedurę rejestracji i wydawania takiego dokumentu elektronicznego ustali Ministerstwo Zdrowia Rosji w porozumieniu z Ministerstwem Pracy Rosji i Funduszem Ubezpieczeń Społecznych Federacji Rosyjskiej.

Elektroniczne orzeczenie o niezdolności do pracy zostanie wygenerowane w systemie informacyjnym Federalnego Funduszu Ubezpieczeń Społecznych Federacji Rosyjskiej i zapisane w nim z wzmocnionym kwalifikowanym podpisem elektronicznym pracownika medycznego i organizacji medycznej.

Zakłada się, że wymiana informacji o zwolnieniach lekarskich pomiędzy przedsiębiorstwami, przychodniami i Funduszem Ubezpieczeń Społecznych będzie możliwa poprzez specjalny zasób oprogramowania, który pojawi się w najbliższej przyszłości.

Wprowadzenie elektronicznego zwolnienia lekarskiego nie obliguje przedsiębiorstw do przejścia na formę elektroniczną. Tradycyjne zaświadczenia o niezdolności do pracy nie ulegają unieważnieniu i zachowują ważność.

Odpowiedzialność za naruszenia w zakresie danych osobowych od 1 lipca 2017 r

1 lipca 2017 r. Weszła w życie ustawa federalna nr 13-FZ z dnia 02.07.2017 r. „W sprawie zmian w Kodeksie Federacji Rosyjskiej w sprawie wykroczeń administracyjnych”. Zmienia się struktura przestępstw administracyjnych w zakresie danych osobowych oraz odpowiedzialność za nie.

Zamiast jednej ogólnej struktury – naruszenia procedury gromadzenia, przechowywania, wykorzystywania lub rozpowszechniania danych osobowych – będzie teraz siedem podstaw pociągania do odpowiedzialności obywateli, urzędników i osób prawnych. Kary są znacznie surowsze niż obecnie obowiązujące przepisy.