Zwracamy uwagę na artykuł na temat odzwierciedlenia podziałów przedsiębiorstwa w programie 1C: Zarządzanie handlem 8 (wersja 11.3). Jako przykład wykorzystano bazę demonstracyjną w standardowej dostawie.
Ustawienia
Korzystanie z działów w programie można włączyć lub wyłączyć za pomocą flagi w ustawieniach przedsiębiorstwa:
Dane podstawowe i administracja – Konfigurowanie danych podstawowych i sekcji – Przedsiębiorstwo
Jeśli korzystanie z działów jest wyłączone, odpowiedni katalog nie będzie dostępny. W dokumentach i katalogach nie będzie pola „Podział”.
Gdzie używane są jednostki?
Bezpośrednie prowadzenie oddzielnej księgowości jest uwzględnione w formie samej jednostki.
Katalog „Struktura przedsiębiorstwa”
Wypełnianie katalogu
Podziały wpisywane są do katalogu o nazwie „Struktura Przedsiębiorstwa”:
Dane podstawowe i administracja – Dane podstawowe – Struktura przedsiębiorstwa
W tym podręczniku zastosowano hierarchię elementów. Oznacza to, że jeden podział można utworzyć bezpośrednio „wewnątrz” drugiego, bez użycia grup. Przykładowo na poniższym obrazku widać, że dział sprzedaży handlowej obejmuje inne działy:
Tworząc dział należy podać jego nazwę. Jeżeli jednostka ta należy do wyższej, jest to również wskazane w odpowiednim polu. Istnieje możliwość określenia kierownika działu (parametr opcjonalny):
Ważny. W programie 1C: Zarządzanie handlem działy nie są powiązane z organizacją (indywidualny przedsiębiorca lub osoba prawna), ale odnoszą się do całego przedsiębiorstwa.
Oddzielne rozliczanie towarów
Aby to zrobić, należy zainstalować w programie odpowiednie ustawienie (patrz paragraf 2 tego artykułu).
Cechy odzwierciedlania podziałów holdingowych
Jeżeli przedsiębiorstwem jest holding, w skład którego wchodzi kilka organizacji, pojawia się pytanie: jak wprowadzić do informacyjnej bazy danych podziały tych organizacji?
W skład holdingu wchodzą dwie osoby prawne, z których każda posiada administrację, dział sprzedaży i dział zakupów.
Odzwierciedlenie takich podziałów w katalogu zależy od sytuacji w przedsiębiorstwie. Istnieją dwie opcje:
W 1C 8.3 Rachunkowość w najnowszych wersjach (3.0.44.115 i nowszych) stało się możliwe prowadzenie ewidencji w oddzielnych działach. Przede wszystkim dotyczy to naliczania wynagrodzeń. Teraz możesz przygotować i złożyć zeznania dotyczące podatku dochodowego od osób fizycznych do różnych urzędów skarbowych.
Ważny! Ta funkcja jest obsługiwana tylko w organizacjach zatrudniających mniej niż 60 pracowników.
Jak utworzyć oddzielny podział w 1C
Niezbędne ustawienia są określone w sekcji „ ” (rys. 1).
W oknie, które zostanie otwarte, zaznacz żądane pole (ryc. 3).
Następnie w katalogu „Oddziały” możliwe będzie dodanie danych odpowiedniego urzędu skarbowego (ryc. 4). W naszym przykładzie jest to kod kontrolny 5031.
Raportowanie podatku dochodowego od osób fizycznych dla odrębnych działów
Przyjrzyjmy się bliżej przygotowaniu danych do generowania raportów.
Załóżmy, że organizacja Progress ma dwa oddziały:
- Podstawy
- Oddzielny podział
Uzyskaj 267 lekcji wideo na 1C za darmo:
Zatrudnimy dwóch pracowników. Iwan Iwanowicz Iwanow będzie pracował w głównym dziale, a Pietrow Pietrowicz w osobnym.
Wygenerujemy i zaksięgujemy po dwa dokumenty płacowe dla każdego działu osobno.
Sprawdźmy datę, kwotę i miejsce dochodów Iwanowa (ryc. 5).
Podobne dane pojawiły się dla Petrov P.P. (ryc. 6).
Teraz możesz generować certyfikaty. W sekcji „Wynagrodzenia i personel” znajdują się specjalne pozycje (ryc. 7).
Rysunek 8 przedstawia formularz certyfikatu 2-NDFL, w którym można wybrać inspekcję OKTMO i punkt kontrolny. Prezentuje dane w odrębnym dziale (IFTS nr 5031).
Jeżeli przy naliczaniu wynagrodzeń nie ma błędów, część tabelaryczna jest wypełniana automatycznie.
Na ryc. 9 widzimy dokument do złożenia w Federalnej Służbie Podatkowej nr 5032.
Tym samym wygenerowano dwa różne certyfikaty dla różnych organów podatkowych.
Jeśli zdecydujesz się prowadzić dokumentację płac w programie księgowym 1C 8.3, to począwszy od wersji 3.0.44.115 obsługuje on podział na osobne działy. Należy pamiętać, że ta funkcjonalność jest dostępna tylko wtedy, gdy organizacja zatrudnia do sześćdziesięciu pracowników. Podstawowa wersja 1C nie obsługuje takiej księgowości.
W tym artykule przyjrzymy się, jak skonfigurować oddzielne podziały w 1C 8.3 na przykładzie. Pokażemy także możliwość oddzielnego składania raportów podatkowych do różnych inspektorów Federalnej Służby Skarbowej.
Konfiguracja programu i dodanie nowej jednostki
Przede wszystkim musisz dokonać pewnych ustawień wstępnych. Znajdują się one w sekcji „Administracja” - „Ustawienia rachunkowości”.
W oknie, które zostanie otwarte, wybierz pozycję „Ustawienia wynagrodzeń”.
Jeśli dopiero zaczynasz śledzić listę płac w tym programie, musisz wskazać to w sekcji „Ustawienia ogólne”. W przeciwnym razie nie będziesz mieć dostępu do odpowiednich dokumentów.
W sekcji „Płace” zaznacz pole, jak pokazano na obrazku poniżej. To on odpowiada za możliwości prowadzenia księgowości płacowej dla poszczególnych działów.
Teraz możemy zacząć tworzyć i konfigurować osobne jednostki.
Załóżmy, że dom handlowy Kopleksny ma odrębny oddział w mieście Klin. Aby odzwierciedlić to w programie, musimy ustawić flagę na elemencie o tej samej nazwie na karcie tej jednostki.
W sekcji „Inspekcja Podatkowa” możemy utworzyć kolejny Inspektorat Federalnej Służby Skarbowej, do którego będą przekazywane raporty z tego wydziału. Wskażmy, że jego liczba będzie wynosić 5099. W przyszłości przyjrzymy się jak to będzie wyglądać na przykładzie zaświadczenia o podatku dochodowym od osób fizycznych.
Raportowanie podatku dochodowego od osób fizycznych dla odrębnych działów
Przed utworzeniem jakiejkolwiek kwoty na wynagrodzeniach pracowników należy ją naliczyć. Można to zrobić w sekcji „Wynagrodzenia i personel” - „Wszystkie rozliczenia międzyokresowe”.
W pierwszej kolejności stworzyliśmy dokument płacowy za sierpień 2017 dla domu handlowego Kompleksny, wskazując na odrębny oddział na terenie miasta Klin.
W części tabelarycznej uwzględniono tylko jednego pracownika – Wasilija Stiepanowicza Pietrowa. Pracował przez cały miesiąc, za co otrzymywał pensję w wysokości 60 000 rubli.
Załóżmy, że ten pracownik pracuje również w głównym oddziale domu handlowego Kompleksny, który nie jest odrębny. W sierpniu 2017 r. również przepracował cały miesiąc i otrzymał pensję w wysokości 80 000 rubli.
Okazuje się, że pracownik Wasilij Stiepanowicz Pietrow pracował jednocześnie w centrali i oddzielnej jednostce. Zastanówmy się, jak te dane zostaną odzwierciedlone w certyfikacie 2-NDFL, który można również znaleźć w sekcji „Wynagrodzenia i personel”.
W formie wygenerowania certyfikatu musimy wybrać dla jakiej Federalnej Służby Podatkowej jest on przeznaczony. W polu „OKTMO/KPP” podajemy dane przeglądu, które wskazaliśmy wcześniej w osobnej karcie jednostki. Wygenerujemy raport za rok 2017, w którym dokonano powyższego rozliczenia.
Jak widać na poniższym rysunku, zaświadczenie to zawierało tylko jedną linię z informacjami o pracowniku - V.S. Pietrow. Jednocześnie należy pamiętać, że kwota wynosi tylko 60 000 rubli. Faktem jest, że mimo iż dokonano dla niego dwóch rozliczeń międzyokresowych, to odrębne rozliczenia składane są w innym urzędzie skarbowym.
Wydrukowana forma tego zaświadczenia będzie również odzwierciedlać kod Federalnej Służby Podatkowej – 5099.
Przy wyborze innych OKTMO/KPP, dla których wystąpiły rozliczenia międzyokresowe, w sekcji tabelarycznej pojawi się również nasz pracownik, ale z kwotą 80 000 rubli. Dane te zostały pobrane z listy płac centrali.
Zatem program 1C: Księgowość pozwala nam prowadzić ewidencję i przesyłać raporty podatkowe dla oddzielnych działów do różnych inspekcji podatkowych. Mechanizm ten w pełni odpowiada wymogom obowiązującego prawodawstwa.
Pracując w programie 1C: Accounting 8 wersja 3.0, musisz dokonać wyboru niemal na każdym kroku. Ze względu na to, że organizacje i rodzaje działalności są bardzo zróżnicowane, wszystkie opcje muszą znaleźć odzwierciedlenie w rachunkowości, co w związku z tym prowadzi do wzrostu funkcjonalności programu, po którym nawigacja jest często bardzo trudna dla księgowego. Aby ułatwić to zadanie, w programie pojawiła się nowa funkcja, która ułatwi Ci pracę.
Wiadomo, że programy księgowe mogą pełnić wiele różnych funkcji, ale czy wszystkie są potrzebne konkretnej firmie i księgowemu? Jak pokazuje praktyka, organizacja nie zawsze wymaga pełnej funkcjonalności programu. Powoduje to dodatkową niedogodność dla księgowego, ponieważ za każdym razem, gdy wchodzi do programu, musi przeglądać niepotrzebne obiekty - pozycje menu, przyciski, ikony itp., Które nie są używane w księgowości organizacji. Oczywiście te dodatkowe elementy nie przyczynią się do szybkiej i wygodnej pracy. Dodatkowo konfiguracja zapewnia wiele „przypomnień” i usług, które dla księgowego również mogą być niepotrzebne. Problem ten został rozwiązany poprzez wprowadzenie nowej funkcji umożliwiającej wyłączenie nieużywanych elementów programu.
Poprzednio (przed wersją 3.0.35) włączanie i wyłączanie niektórych funkcji odbywało się w formie ustawiania „Parametrów księgowych”. Pozostał tam, jednak droga do ustawień stała się krótsza
Widoczność większości funkcji można dostosować, naciskając jeden z trzech oferowanych przycisków: „Niestandardowy”, „Główny”, „Pełny”. W dokonaniu wyboru pomogą Ci komentarze elektronicznego asystenta.
Możesz dowiedzieć się, co oznacza ta lub inna funkcjonalność, na zakładkach formularzy. W przypadku opcji „Podstawowe” wszystkie pola wyboru są odznaczone, a w przypadku opcji „Pełne” wszystkie pola wyboru są zaznaczone. Dzięki „Funkcjonalności niestandardowej” możesz określić, które opcje powinny być wyłączone, a które pozostawić. Pamiętaj, że jeśli początkowo wybrałeś „Funkcjonalność podstawowa”, a następnie dodałeś pewne opcje lub odwrotnie, po wybraniu „Pełna funkcjonalność” wyłączyłeś niektóre funkcje, to program automatycznie zainstaluje „Funkcjonalność niestandardową”.
Jeśli praca jest wykonywana w nowej bazie informacji, ustawienia nie będą zapewniać ograniczeń w zakresie pełnej funkcjonalności programu. Jeśli zajdzie potrzeba ograniczenia funkcjonalności działającej bazy danych, program wyświetli ostrzeżenie o tym, jakich ustawień nie można zmienić, ponieważ zostały użyte podczas przetwarzania danych historycznych.
Rachunek kosztów według działów i bez
Program „1C: Rachunkowość 8” wyd. Wersja 3.0 posiada jeszcze jedną, równie przydatną funkcję, jaką jest możliwość śledzenia kosztów bez dzielenia ich na działy (funkcja dostępna jest od wersji 3.0.35). Dzięki temu księgowy może wykonać w programie znacznie mniejszą liczbę czynności, co oznacza znacznie szybsze wykonanie pracy.
Do głównych użytkowników konfiguracji 1C:Accounting zaliczają się także małe firmy, które nie mają odrębnych oddziałów. Poprzednio standardowe ustawienie planu kont przewidywało jedynie rozliczanie kosztów według działów.
Funkcja ta jest niezbędna do rozwiązania ważnego zadania zarządczego - wyszczególnienia kosztów według działów biorących udział w wytwarzaniu produktów lub świadczeniu usług. Proces ten może być prosty lub złożony i obejmować kilka etapów. Ponadto, w zależności od rodzaju działalności prowadzonej przez przedsiębiorstwo, a także od złożoności produktu i wymaganych zasobów, etapy mogą odbywać się w jednym lub kilku działach.
Ale większość to nie duże przedsiębiorstwa, ale małe i średnie, które świadczą podobne usługi lub wytwarzają produkty proste technologicznie. Ponadto, gdy personel organizacji składa się tylko z kilku osób, nie można mówić o pełnoprawnej jednostce. Dlatego w takich przypadkach obowiązkowe wypełnienie pola Podział powodowało wcześniej dodatkowe niedogodności w pracy.
Teraz można wyłączyć księgowanie kosztów według działów, dzięki czemu księgowy nie musi tracić czasu na wypełnianie niepotrzebnych pól. W tym celu wystarczy odznaczyć pole na zakładce Produkcja w ustawieniach Parametry rozliczeniowe, a następnie zapisać wybrany parametr.
Teraz nie ma potrzeby wypełniania nieistniejącego podziału (np. Main), a także zbędnych pól w programie.
Osoby prawne mają prawo tworzyć odrębne wydziały dla różnych celów. Ustawodawstwo szczegółowo reguluje warunki i tryb ich tworzenia. Oddzielne podziały mają jednocześnie dwie główne cechy:
- Adres odrębnego oddziału różni się od adresu organizacji wskazanego w Jednolitym Państwowym Rejestrze Podmiotów Prawnych;
- W miejscu wydzielenia jednostki co najmniej jedno stacjonarne stanowisko pracy jest wyposażone na okres dłuższy niż miesiąc.
W programie 1C:Accounting 3.0, stworzonym na platformie 1C:Enterprise 8.3, rejestracja osobnego działu odbywa się w menu „Katalogi - Przedsiębiorstwa - Oddziały”.
Ryc.1
Musisz utworzyć nowy oddział w 1C: zaznacz pole „Oddzielny oddział”, wypełnij wszystkie szczegóły, wskaż dział główny. Oddział będzie miał swój własny punkt kontrolny, a NIP będzie wspólny dla wszystkich oddziałów i spółki-matki.
Ryc.2
Po wypełnieniu dokument należy zarejestrować, a następnie zostanie on odzwierciedlony w księgowości.
Ryc.3
W programie 1C możesz jednocześnie tworzyć, konfigurować i utrzymywać rejestry kilku organizacji i działów. Jednocześnie możliwe jest osobne obliczenie wynagrodzeń poprzez złożenie raportów podatkowych różnym inspektorom Federalnej Służby Podatkowej. Spójrzmy na przykład prowadzenia ewidencji dla poszczególnych działów pod względem wynagrodzeń.
W menu głównym wybierz „Administracja – Ustawienia programu – Parametry rozliczeniowe”.
Ryc.4
W parametrach księgowych wybierz „Ustawienia wynagrodzeń”.
Ryc.5
W sekcji „Naliczanie wynagrodzeń” zaznacz pole „Naliczanie wynagrodzeń według odrębnych działów”.
Ryc.6
W karcie wydziału możesz wpisać dane urzędu skarbowego, do którego będą składane raporty.
Ryc.7
Lista płac
Najpierw musimy zatrudnić pracowników do naszego oddziału. W tym celu należy z menu głównego przejść do sekcji „Wynagrodzenia i kadry – Akta osobowe – Zatrudnienie”.
Ryc.8
Poprzez „Utwórz” przechodzimy do dokumentu zatrudnienia. Wypełniamy następujące informacje:
- Organizacja jest naszą organizacją;
- Oddział – odrębny pododdział;
- Stanowisko – stanowisko pracownika wyodrębnionej komórki;
- Pracownik – pracownik wyodrębnionej komórki;
- Data odbioru – wpisz wymaganą datę;
- Okres próbny – wypełnić, jeśli został podany;
- Rodzaj zatrudnienia – w naszym przypadku jest to praca wewnętrzna w niepełnym wymiarze godzin.
Ryc.9
Obliczmy teraz wynagrodzenie pracownika głównego i oddzielnego działu. Wynagrodzenia w 1C 8.3 oblicza się w sekcji „Wynagrodzenia i personel - Wynagrodzenia - Wszystkie rozliczenia międzyokresowe”.
Ryc.10
Za pomocą przycisku „Utwórz” wyliczamy wynagrodzenia dla pracowników działu głównego. Weźmy dla przykładu dane dotyczące jednego pracownika. Wypełnimy i opublikujemy dokument „Lista płac”.
Ryc.12
Generowanie certyfikatów 2-NDFL
Obliczyliśmy więc wynagrodzenia dla dwóch pracowników działu głównego i oddzielnego. Następnie dla tych pracowników wygenerujemy certyfikaty 2-NDFL. Aby to zrobić, z menu głównego przejdź do „Wynagrodzenia i personel – podatek dochodowy od osób fizycznych – 2-NDFL w celu przekazania do Federalnej Służby Podatkowej”.
Ryc.13
Tworzymy certyfikat dla pracownika głównego działu. Program 1C 8.3 oferuje możliwość wyboru urzędu skarbowego według OKTMO i KPP. Wybieramy ten, którego potrzebujemy i uzupełniamy pozostałe dane. Dane pracownika powinny zostać uzupełnione automatycznie. Pomoc wyświetla następujące informacje:
- Stawka podatku wynosi w naszym przypadku 13%;
- Dochód – naliczone wynagrodzenie pracownika;
- Dochód podlegający opodatkowaniu – jeżeli nie było odliczeń, kwoty są takie same;
- Podatek – kwota naliczonego podatku dochodowego od osób fizycznych;
- Potrącone – podatek dochodowy od osób fizycznych jest pobierany w momencie wypłaty wynagrodzenia, nasza pensja została dopiero naliczona, więc w naszym przypadku wartość w tej komórce wynosi „0”;
- Wystawione – pole zostanie wypełnione po wpłaceniu podatku do budżetu, zatem na razie również jest to „0”.
Ryc.15
Następnie wypełnij zaświadczenie dla pracownika osobnej jednostki. Zaświadczenie generujemy w podobny sposób, zmieniając dane w polu OKTMO/KPP przy wypłacie dochodu. Dane z Federalnej Służby Podatkowej pod adresem odrębnego oddziału. Podobnie jak w poprzednim zaświadczeniu, dane pracownika, jego dochód, stawka podatku oraz kwota podatku uzupełniane są automatycznie.
Ryc.16
Podobnie jak w przypadku poprzedniego certyfikatu, można wyświetlić drukowany formularz, w którym widzimy inny kod Federalnej Służby Podatkowej niż ten pierwszy.
Ryc.17
W tym artykule przyjrzeliśmy się, jak utworzyć oddzielny dział, a także możliwościom, jakie oferuje program 1C 8.3 w zakresie płac, obliczania podatków, a także przesyłania raportów dla pracowników głównego i odrębnego działu do różnych inspekcji podatkowych. Dzięki nim utrzymanie osobnej jednostki w programie nie będzie dla użytkowników trudne.