Naliczanie, przetwarzanie i opłacanie zwolnień lekarskich. Rozważymy również procedurę korekty nieprawidłowo naliczonych kwot.
Aby odzwierciedlić fakt niezdolności do pracy, w programie udostępniany jest dokument „Zwolnienie chorobowe”. W najbliższej przyszłości planowane jest wprowadzenie elektronicznych zaświadczeń o zwolnieniu lekarskim w 1C.
Aby go znaleźć, należy przejść do menu „Wynagrodzenie”, a następnie kliknąć link „Zwolnienie chorobowe”.
Otworzy się okno z listą dokumentów. W tym oknie kliknij przycisk „Utwórz”. Otworzy się okno nowego dokumentu. Zacznijmy to wypełniać. Pola wymagane są podkreślone czerwoną przerywaną linią. Przede wszystkim wypełnij „Organizacja” i wybierz „Pracownik”.
Po wybraniu pracownika system sprawdza przebieg stażu pracy. W moim przypadku okazało się, że staż pracy pracownika był pusty. Program dał mi ostrzeżenie i zaoferował link umożliwiający naprawienie sytuacji.
Ustalamy staż pracy i kontynuujemy wypełnianie dokumentu. Niewypełnione pozostają nam dwa obowiązkowe pola: „Przyczyna niepełnosprawności” i „Zwolnienie z pracy”. Wybieramy z listy powód, np. „Choroba lub uraz” i ustalamy okres, w którym pracownik został zwolniony z pracy.
Niezwłocznie po odbyciu okresu nieobecności dokument zostanie zaliczony. Domyślnie program do zarządzania wynagrodzeniami i personelem 1C jest skonfigurowany tak, aby obliczenia odbywały się automatycznie po wypełnieniu lub zmianie pól istotnych dla obliczeń. Czasami nie jest to zbyt wygodne (na słabych komputerach mogą wystąpić znaczne opóźnienia). Dlatego tę funkcję można wyłączyć.
Uzyskaj 267 lekcji wideo na 1C za darmo:
Można to zrobić w ustawieniach programu. Przejdź do menu „Ustawienia”, kliknij link „Naliczanie płac” i odznacz pole „Automatycznie przeliczaj dokumenty podczas ich edycji”:
Teraz podczas edycji jakichkolwiek danych mających wpływ na obliczenia przycisk „Przelicz” (po prawej) będzie miał kolor żółty i aby obliczyć (przeliczyć) należy go kliknąć:
W dokumencie 1C ZUP domyślnie przyjmuje się, że zasiłek chorobowy będzie wypłacany z wynagrodzeniem, ale można określić coś innego: z zaliczką lub w okresie międzypłatowym.
Jeżeli program przewiduje taką możliwość, istnieje możliwość zwolnienia stawki za okres nieobecności pracownika. Jest to możliwe, jeśli w systemie prowadzona jest tabela personelu.
Tak więc dokument został obliczony. Zielony znacznik „Zmień/Wyświetl dane” obok niektórych pól pozwala sprawdzić, jaka jest kwota w danym polu, a nawet ją zmienić.
Przejdźmy do zakładki „Płatność”.
Tutaj możesz ustawić dodatkowe warunki, które będą miały wpływ na wypłatę zwolnienia chorobowego.
Na przykład zmień przedział przydzielania świadczeń (na przykład część zwolnienia chorobowego była na urlopie), ogranicz lub usuń ograniczenie świadczeń, zmień procent wypłaty (początkowo wskaźniki te są ustawiane przy wypełnianiu „Przyczyny niezdolności do pracy pole „”) itp.
Zakładka „Rozliczenia międzyokresowe” odzwierciedla ostateczny wynik obliczenia dokumentu (kwota rozliczeń międzyokresowych).
Korekta okresu zwolnienia lekarskiego w 1C ZUP
Możliwe, że dokument został wprowadzony do 1C ZUP 8.3 przedwcześnie lub błędnie. Istnieje potrzeba dostosowań.
Jeśli w okresie, w którym miesiąc nie został jeszcze zamknięty, zostanie znaleziony błąd, możesz po prostu wprowadzić w nim niezbędne zmiany, przeliczyć i ponownie opublikować.
Jeśli miesiąc, w którym utworzono dokument, jest już zamknięty, nie można po prostu dostosować dokumentu, ponieważ doprowadzi to do rozbieżności między kwotami naliczeń i płatności. W takim przypadku na dole dokumentu znajduje się link „Poprawne”. Kliknięcie w ten link powoduje utworzenie nowego dokumentu, w którym zapisywane są korekty w bieżącym (niezamkniętym) okresie, a dokument pierwotny ulega odwróceniu.
Niezależnie od tego, czy jest lato, czy zima, ryzyko zachorowania istnieje o każdej porze roku. Cóż, jeśli pracownik jest już chory, musisz wziąć zwolnienie lekarskie i nie iść do pracy, zarażając kolegów i innych podróżników w drodze do pracy. Przyjrzyjmy się, jak odzwierciedlić naliczanie i obliczanie zwolnień chorobowych w programie 1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem, wydanie 3.1 i 1C: Księgowość przedsiębiorstwa, wydanie 3.0.
Zwolnienie lekarskie w „1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem” wyd. 3.1.
Zwolnienie chorobowe naliczane jest zarówno w sekcji „Personel”, jak i w sekcji „Wynagrodzenie” - kolumna „Zwolnienie chorobowe”.
Przy obliczaniu średnich zarobków uwzględnia się dochód uzyskany przez pracownika w ciągu ostatnich dwóch lat. Jeśli pracownik przepracował mniej w tej organizacji, ręcznie wskazujemy dane do obliczenia średnich zarobków: przejdź do zakładki „Główne” i kliknij ołówek obok kolumny „Średnie zarobki”. Udział w niepełnym wymiarze czasu pracy jest wpisywany automatycznie z grafiku pracy pracownika, który ustalany jest w momencie zatrudnienia.
- Wybieramy sposób dokonania płatności: z zaliczką, w okresie międzyspłatowym lub z wynagrodzeniem. Wskazujemy także termin płatności, który ma wpływ na wypełnienie deklaracji podatkowych. Datą otrzymania dochodu będzie data zapłaty, a naliczony podatek od tego dochodu będzie datą dokumentu.
- Zwolnienie chorobowe nie będzie odzwierciedlone w liście płac, ale zostanie wskazane na odcinku wypłaty pracownika.
Zwolnienie lekarskie w „1C: Księgowość” wyd. 3.0
„1C: Księgowość” nie jest programem wynagrodzeń, dlatego obliczanie zwolnienia chorobowego jest tutaj uproszczone. Najpierw konfigurujemy:
Przyjrzeliśmy się krok po kroku ustawieniom niezbędnym do wypełnienia i obliczenia zwolnienia chorobowego. Jeśli masz inne pytania dotyczące obliczania zwolnienia chorobowego, doradzimy Ci bezpłatnie, zamów konsultację.
Bądź zdrowy, pracuj w 1C z przyjemnością!
Jest to bardzo niepokojące dla subskrybentów i czytelników naszej witryny. W swoich pytaniach i sugestiach wielokrotnie zadają pytanie o obliczanie i naliczanie zwolnień chorobowych w wersji programu 1C 8.2.
Przejdźmy do rozważenia postawionego tematu na przykładzie obliczania i naliczania zwolnień lekarskich dla pracownika znanej nam już firmy demonstracyjnej Dobro LLC w konfiguracji 1SBAccounting dla Ukrainy 8.2.
Najpierw musimy sprawdzić katalog „Plany typów obliczeń”, aby sprawdzić, czy zawiera on rodzaj naliczania odpowiadający zwolnieniu chorobowemu. Aby to zrobić, otwórz 1C w trybie 1:Enterprise i wybierz pozycję menu głównego „Operacje”, przycisk „Plany typów obliczeń”. W oknie, które zostanie otwarte, wybierz „Podstawowe rozliczenia międzyokresowe organizacji”.
Katalog, który się otworzy, zawiera, jak pamiętamy, rodzaje rozliczeń międzyokresowych organizacji. W tym przypadku interesują nas elementy odpowiedzialne za karty zwolnień lekarskich. Rzeczywiście, są „lekarze dla przedsiębiorczości” i „lekarze dla ubezpieczeń społecznych”. My skorzystamy z tych pierwszych, więc kartę tego elementu otworzymy klikając dwukrotnie na linię.
W elemencie „medycyna dla biznesu” wypełniamy wszystkie szczegóły tak, jak pokazano na rysunku. To wypełnienie jest wystarczające w najbardziej ogólnym przypadku naliczania zwolnienia lekarskiego.
Należy wypełnić zarówno dane w zakładce „Ogólne”, jak i dane w zakładce „Podstawa obliczeń”.
Po uzupełnieniu danych i sprawdzeniu ich poprawności zamknij kartę i spis. Następnie otwórz dziennik dokumentów płacowych. Następnie tworzymy i wypełniamy nowy dokument, podobny do tego, co zostało omówione w lub w.
Naturalnie po naliczeniu wynagrodzenia, tak jak w przypadku wynagrodzenia urlopowego, zasiłek chorobowy nie był naliczany automatycznie. Dodajmy ten widok ręcznie. Wprowadzimy okres zwolnienia lekarskiego, rodzaj naliczenia, okres bazowy itp. Na pewno skorygujemy zmieniony okres bazowy z powrotem do wartości odpowiadających miesiącowi. Wprowadźmy kwotę, na przykład weźmy 125 UAH.
Konieczne jest sekwencyjne uzupełnianie i przeliczanie danych na pozostałych wymaganych zakładkach („Składki”, „Podatek dochodowy od osób fizycznych”, „Składki na płace”) dla tego pracownika, w taki sam sposób, w jaki zostały obliczone parametry na pierwszej zakładce. Aby to zrobić, wybierz kartę, wybierz pracownika, jeśli praca jest wykonywana z listą płac, i kliknij „Wypełnij”, następnie „Wypełnij według pracownika”, a następnie „Oblicz” - „Oblicz według pracownika”.
Po sprawdzeniu poprawności wyliczonych i wypełnionych danych należy pamiętać o utworzeniu transakcji na zakładce o tej samej nazwie.
Kliknij „Napisz” i „OK” i opublikuj dokument. Naliczanie zwolnień chorobowych oraz obliczanie powiązanych składek i podatków zostało już zakończone. Następnie należy dokonać płatności korzystając z dokumentu „Wynagrodzenie płatne” wskazującego odpowiednie rodzaje płatności.
Jeśli będziesz miał jakiekolwiek trudności, na pewno pomożemy.
Jeśli masz pytania dotyczące artykułu lub nadal istnieją nierozwiązane problemy, możesz omówić je pod adresem
Oceń ten artykuł:
Całkiem niedawno na naszym forum zadano ciekawe pytanie, jak odzwierciedlić w 1C fakt, że pracownik jest nieobecny z powodu choroby. Specyfika tej sytuacji polega na tym, że pracownik pracuje jako zewnętrzny pracownik w niepełnym wymiarze godzin i otrzymuje tymczasowe renty inwalidzkie tylko w swoim głównym miejscu pracy. Oznacza to, że pracodawca jako wyjaśnienie przyczyny nieobecności otrzymał kopię zaświadczenia o zwolnieniu lekarskim, którego nie trzeba naliczać. Spójrzmy na przykład, jak ta sytuacja jest odzwierciedlona w programie 1C: Wynagrodzenia i zarządzanie personelem 8 edycja 3.
Przejdź do zakładki „Personel” i utwórz dokument „Zwolnienie lekarskie”.
Pierwszą zakładkę dokumentu wypełniamy zgodnie z otrzymaną kopią zwolnienia lekarskiego.
Jak widzimy, kwoty naliczone na tym etapie są wskazane na zwolnieniu chorobowym, ale praca z dokumentem nie jest jeszcze zakończona. Przejdź do zakładki „Płatność” i odznacz pole „Przypisz świadczenie z”.
Po wykonaniu tej czynności, w zakładce „Naliczone (szczegółowe)” naliczone kwoty zostaną zerowane, a typ wyliczenia automatycznie zmieni się na „Nieobecność chorobowa”.
Jeśli nie nastąpią automatyczne zmiany rozliczeń międzyokresowych, wróć do zakładki „Główne” i kliknij przycisk „Przelicz dokument”.
Nawigujemy i zamykamy dokument.
Przy obliczaniu wynagrodzenia za miesiąc będą brane pod uwagę dni nieobecności spowodowane chorobą, kwota wynagrodzenia za przepracowany czas zostanie obniżona, ale świadczenia nie będą naliczane. Możesz to zweryfikować generując odcinek wypłaty dla pracownika po wyliczeniu wynagrodzenia za dany miesiąc.
We wcześniejszych wersjach programu 1C naliczanie zwolnień chorobowych odbywało się poprzez utworzenie osobnego rodzaju naliczania. W wersji 8.3 do tych celów wykorzystywane jest osobne narzędzie Zwolnienie lekarskie. Poniżej szczegółowo przyjrzymy się, jak przetwarzać zwolnienie lekarskie w 1C przy użyciu nowego dokumentu. Wszystko odbędzie się w interfejsie „Taxi”, ponieważ… To właśnie ta wersja interfejsu jest wykorzystywana w najnowszych wersjach programu.
Tworzenie dokumentu „Zwolnienie lekarskie”.
- W pasku menu wybierz sekcję „Wynagrodzenia i personel”;
Jeśli po lewej stronie okna programu nie ma paska menu, należy przejść do wersji interfejsu „Taxi”. Aby to zrobić, przejdź do zakładki „Administracja” i wybierz punkt menu „Interfejs”.
W oknie, które zostanie otwarte, wybierz typ interfejsu „Taxi”.
Program automatycznie uruchomi się ponownie i wyświetli monit o podanie nazwy użytkownika i hasła. Po ponownym uruchomieniu interfejs programu zmieni się na nowy.
- W podsekcji „Wynagrodzenie” wybierz „Wszystkie rozliczenia międzyokresowe”;
- W zakładce, która się otworzy, kliknij przycisk „Utwórz” i z rozwijanego menu wybierz „Zwolnienie chorobowe”. Program otworzy okno do wprowadzenia danych o zwolnieniach lekarskich.
Wypełnienie dokumentu „Zwolnienie lekarskie”
W otwartej zakładce „Zwolnienie lekarskie (tworzenie)” należy wypełnić wymagane pola i wskazać następujące informacje:
- Nazwa organizacji, która gromadzi zwolnienia chorobowe;
- Miesiąc, w którym dokonuje się naliczenia;
- Daty, na które wydano orzeczenie o niezdolności do pracy;
- Powód otwarcia zwolnienia lekarskiego;
- Procent, według którego naliczany jest zasiłek chorobowy;
- Dane o średnich zarobkach pracowników. Jeżeli takich danych nie ma lub są one nieprawidłowe, można skorygować średnie zarobki, wywołując odpowiedni dokument bezpośrednio z okna wprowadzania danych do orzeczenia o niezdolności do pracy;
Pamiętaj, że pola podkreślone czerwoną przerywaną linią są wymagane!
Jeżeli zaświadczenie o niezdolności do pracy wskazuje na naruszenie reżimu szpitalnego, należy wskazać datę, od której należy obniżyć procent płatności. Program automatycznie obliczy wysokość naliczonego urlopu chorobowego.
W zakładce „Rozliczenia międzyokresowe” możesz zobaczyć kwotę naliczeń zwolnień lekarskich w podziale na miesiące, jeżeli okres zwolnienia chorobowego obejmuje dni z różnych miesięcy.
Realizacja zaległych zwolnień lekarskich
Po wypełnieniu wszystkich pól dokumentu „Zwolnienie lekarskie” należy kliknąć przycisk „Wyślij i zamknij”.
Nowy dokument zostanie zapisany pod numerem seryjnym. Możesz to zobaczyć w zakładce „Zwolnienia chorobowe” oraz na ogólnej liście rozliczeń międzyokresowych „Wszystkie rozliczenia międzyokresowe”.
W razie potrzeby możesz przeglądać transakcje i inne ruchy dokumentów, klikając odpowiedni przycisk.
Lista wszystkich transakcji otworzy się w nowej zakładce programu.
Nowo utworzone zwolnienie lekarskie nie uwzględnia podatku dochodowego od osób fizycznych (NDFL). Obliczenie podatku dochodowego od osób fizycznych zostanie przeprowadzone po wpisaniu zwolnienia chorobowego do ostatecznej listy płac za miesiąc w 1C. W takim przypadku podatek dochodowy od osób fizycznych zostanie naliczony od całej kwoty wynagrodzenia.