Accumula, elabora e paga i congedi per malattia. Considereremo anche la procedura per rettificare gli importi erroneamente maturati.
Per riflettere il fatto di incapacità al lavoro, il programma fornisce un documento “Congedo per malattia”. Nel prossimo futuro si prevede di introdurre certificati elettronici di congedo per malattia in 1C.
Per trovarlo, devi andare al menu "Stipendio", quindi fare clic sul collegamento "Congedo per malattia".
Si aprirà una finestra con l'elenco dei documenti. In questa finestra, fare clic sul pulsante “Crea”. Si aprirà una nuova finestra del documento. Iniziamo a compilarlo. I campi obbligatori sono sottolineati con una linea tratteggiata rossa. Prima di tutto, compila "Organizzazione" e seleziona "Dipendente".
Dopo aver selezionato un dipendente, il sistema verifica il completamento dell'anzianità di servizio. Nel mio caso, si è scoperto che l'anzianità del dipendente era vuota. Il programma mi ha dato un avviso e mi ha offerto un collegamento per correggere la situazione.
Stabiliamo l'anzianità di servizio e continuiamo a compilare il documento. Abbiamo due campi obbligatori lasciati vuoti: “Motivo dell’invalidità” e “Esenzione dal lavoro”. Selezioniamo il motivo dall'elenco, ad esempio "Malattia o infortunio", e impostiamo il periodo in cui il dipendente è stato rilasciato dal lavoro.
Subito dopo aver colmato il periodo di assenza, verrà calcolato il documento. Per impostazione predefinita, il programma Gestione salari e personale 1C è configurato in modo tale che i calcoli avvengano automaticamente quando i campi significativi per il calcolo vengono compilati o modificati. A volte questo non è molto conveniente (su computer deboli potresti riscontrare un ritardo significativo). Pertanto, questa funzionalità può essere disabilitata.
Ottieni 267 lezioni video su 1C gratuitamente:
Questo può essere fatto nelle impostazioni del programma. Vai al menu "Impostazioni", fai clic sul collegamento "Calcolo buste paga" e deseleziona la casella di controllo "Ricalcola automaticamente i documenti durante la modifica":
Ora, quando si modificano eventuali dati che influiscono sul calcolo, il pulsante “Ricalcola” (a destra) sarà colorato di giallo e per calcolare (ricalcolare) è necessario cliccarlo:
Nel documento 1C ZUP, per impostazione predefinita, si presume che l'indennità di malattia verrà pagata con lo stipendio, ma è possibile specificare qualcos'altro: con un anticipo o durante il periodo di pagamento anticipato.
Se previsto, il programma prevede la possibilità di sbloccare la tariffa per il periodo di assenza del dipendente. Ciò è possibile se il sistema mantiene una tabella del personale.
Quindi, il documento è stato calcolato. Il contrassegno verde "Modifica/Visualizza dati" accanto ad alcuni campi ti consente di vedere qual è l'importo in quel campo o addirittura di modificarlo.
Andiamo alla scheda "Pagamento".
Qui puoi impostare condizioni aggiuntive che influenzeranno il pagamento del congedo per malattia.
Ad esempio, modificare l'intervallo per l'assegnazione delle prestazioni (ad esempio, parte del congedo per malattia era in ferie), limitare o rimuovere la limitazione delle prestazioni, modificare la percentuale di pagamento (inizialmente questi indicatori vengono impostati durante la compilazione della “Causa di invalidità campo "), ecc.
La scheda "Ratei" mostra il risultato finale del calcolo del documento (importo dei ratei).
Adeguamento del periodo di congedo per malattia in 1C ZUP
È possibile che un documento sia stato inserito in 1C ZUP 8.3 intempestivamente o erroneamente. È necessario un aggiustamento.
Se viene rilevato un errore durante un periodo in cui il mese non è ancora stato chiuso, puoi semplicemente apportare le modifiche necessarie, ricalcolare e pubblicare nuovamente.
Se il mese in cui è stato creato il documento è già chiuso, non è possibile semplicemente correggere il documento, poiché ciò comporterebbe una discrepanza tra gli importi di competenza e di pagamento. In questo caso, è presente il collegamento "Corretto" nella parte inferiore del documento. Facendo clic su questo collegamento si accede alla creazione di un nuovo documento, che registra le correzioni nel periodo corrente (non chiuso) e il documento originale viene annullato.
Che sia estate o inverno, il rischio di ammalarsi esiste in qualsiasi periodo dell'anno. Bene, se un dipendente è già malato, allora devi prendere un congedo per malattia e non andare al lavoro, infettando colleghi e compagni di viaggio mentre vanno al lavoro. Diamo un'occhiata a come riflettere la maturazione e il calcolo delle assenze per malattia nel programma 1C: Stipendi e gestione del personale, edizione 3.1 e 1C: Contabilità aziendale, edizione 3.0.
Congedo per malattia in “1C: Retribuzioni e gestione del personale” ed. 3.1.
Il congedo per malattia viene calcolato sia nella sezione "Personale" che nella sezione "Stipendio" - colonna "Congedo per malattia".
Nel calcolare la retribuzione media, viene preso in considerazione il reddito percepito dal dipendente negli ultimi due anni. Se il dipendente ha lavorato meno in questa organizzazione, indichiamo manualmente i dati per il calcolo della retribuzione media: vai alla scheda “Principale” e fai clic sulla matita accanto alla colonna “Retribuzione media”. La quota part-time viene compilata automaticamente dal programma di lavoro del dipendente, stabilito al momento dell'assunzione.
- Scegliamo come verrà effettuato il pagamento: con un anticipo, durante il periodo di acconto o con uno stipendio. Indichiamo anche la data di pagamento, che influisce sul completamento delle dichiarazioni fiscali. La data di ricevimento del reddito sarà la data del pagamento e l'imposta calcolata su tale reddito sarà la data del documento.
- Il congedo per malattia non si rifletterà nella busta paga, ma sarà indicato sulla busta paga del dipendente.
Congedo per malattia in “1C: Contabilità” ed. 3.0
"1C: Contabilità" non è un programma salariale, quindi il calcolo del congedo per malattia è qui semplificato. Per prima cosa impostiamo:
Abbiamo esaminato le impostazioni dettagliate necessarie per compilare e calcolare il congedo per malattia. Se hai altre domande sul calcolo del congedo per malattia, ti consiglieremo gratuitamente, ordina una consulenza.
Sii sano, lavora in 1C con piacere!
Ciò è di grande preoccupazione per gli abbonati e i lettori del nostro sito. Nelle loro domande e suggerimenti, pongono ripetutamente la questione del calcolo e dell'accumulo delle ferie per malattia nella versione 8.2 del programma 1C.
Passiamo alla considerazione dell'argomento indicato utilizzando l'esempio del calcolo e dell'accumulo delle ferie per malattia per un dipendente della già nota società dimostrativa Dobro LLC nella configurazione 1SBAccounting per l'Ucraina 8.2.
Per prima cosa dobbiamo controllare la directory “Piani per tipi di calcoli” per vedere se contiene il tipo di accantonamento corrispondente al congedo per malattia. Per fare ciò, apri 1C in modalità 1:Enterprise e seleziona la voce del menu principale “Operazioni”, il pulsante “Piani per tipi di calcoli”. Nella finestra che si apre, seleziona "Accumuli di base delle organizzazioni".
La directory che si apre contiene, come ricordiamo, le tipologie di ratei delle organizzazioni. In questo caso, siamo interessati agli elementi responsabili dei fogli di congedo per malattia. Esistono infatti “medici dell’imprenditorialità” e “medici dell’assicurazione sociale”. Utilizzeremo i primi, quindi apriremo la scheda di questo elemento facendo doppio clic sulla riga.
Nell'elemento “medicina per le imprese” inseriamo tutti i dettagli come mostrato in figura. Questo riempimento è abbastanza sufficiente per il caso più generale di maturazione di un congedo per malattia.
È necessario compilare sia i dati nella scheda “Generale” che i dati nella scheda “Base per i calcoli”.
Dopo aver compilato i dettagli e averne verificato l'esattezza, chiudi la scheda e la directory. Successivamente, apri il giornale dei documenti del libro paga. Successivamente, creiamo e compiliamo un nuovo documento, simile a quanto discusso in o in.
Naturalmente, dopo il calcolo dello stipendio, come nel caso delle ferie, l'indennità di malattia non veniva calcolata automaticamente. Aggiungiamo questa vista manualmente. Inseriremo il periodo di congedo per malattia, il tipo di competenza, il periodo base, ecc. Correggeremo definitivamente il periodo base modificato riportandolo ai valori corrispondenti al mese. Inseriamo l'importo, ad esempio prenderemo 125 UAH.
È imperativo riempire e ricalcolare in sequenza i dati nelle restanti schede richieste ("Contributi", "Imposta sul reddito personale", "Contributi sul libro paga") per questo dipendente, nello stesso modo in cui i parametri sono stati calcolati nella prima scheda. Per fare ciò, selezionare una scheda, selezionare un dipendente se il lavoro viene svolto con una busta paga e fare clic su "Compila", quindi "Compila per dipendente", quindi "Calcola" - "Calcola per dipendente".
Dopo aver verificato la correttezza dei dati calcolati e inseriti, assicurati di creare transazioni nella scheda con lo stesso nome.
Fare clic su "Scrivi" e "OK" e pubblicare il documento. La maturazione delle assenze per malattia e il calcolo dei relativi contributi e tasse sono ormai completati. Successivamente è necessario effettuare il pagamento utilizzando il documento “Stipendio dovuto” indicando le relative tipologie di pagamento.
In caso di difficoltà, ti aiuteremo sicuramente.
Se hai domande sull'articolo o ci sono ancora problemi irrisolti, puoi discuterne su
Valuta questo articolo:
Di recente, sul nostro forum è stata posta una domanda interessante su come riflettere in 1C il fatto che un dipendente è assente per malattia. La particolarità di questa situazione è che il dipendente lavora come lavoratore part-time esterno e riceve l'indennità di invalidità temporanea solo nel luogo di lavoro principale. Cioè, al datore di lavoro, come spiegazione del motivo dell'assenza, è stata fornita una copia del certificato di assenza per malattia, che non è necessario maturare. Diamo un'occhiata ad un esempio di come questa situazione si riflette nel programma 1C: Stipendi e gestione del personale 8 edizione 3.
Vai alla scheda "Personale" e crea un documento "Congedo per malattia".
Compiliamo la prima scheda del documento in conformità con la copia ricevuta del congedo per malattia.
Come possiamo vedere, gli importi accantonati in questa fase sono indicati nel congedo per malattia, ma il lavoro con il documento non è ancora completato. Vai alla scheda "Pagamento" e deseleziona la casella di controllo "Assegna beneficio da".
Dopo aver eseguito questa azione, nella scheda “Maturati (dettagliato)”, gli importi maturati vengono azzerati e il tipo di calcolo cambia automaticamente in “Assenza per malattia”.
Se non si verificano modifiche automatiche nei ratei, tornare alla scheda "Principale" e fare clic sul pulsante "Ricalcola documento".
Navighiamo e chiudiamo il documento.
Nel calcolo della retribuzione mensile verranno presi in considerazione i giorni di assenza per malattia, l'importo della retribuzione per il tempo lavorato verrà ridotto, ma non verranno maturate prestazioni. Puoi verificarlo generando una busta paga per il dipendente dopo aver calcolato lo stipendio del mese.
Nelle versioni precedenti del programma 1C, l'accantonamento per congedo per malattia veniva effettuato creando un tipo di accantonamento separato. Nella versione 8.3, a questi scopi viene utilizzato uno strumento separato per le assenze per malattia. Di seguito esamineremo in dettaglio come elaborare il congedo per malattia in 1C utilizzando un nuovo documento. Tutto verrà fatto nell'interfaccia “Taxi”, perché... È questa versione dell'interfaccia che viene utilizzata nelle ultime versioni del programma.
Creazione di un documento di “congedo per malattia”.
- Nella barra dei menu, seleziona la sezione “Stipendi e personale”;
Se non è presente la barra dei menu sul lato sinistro della finestra del programma, è necessario passare alla versione "Taxi" dell'interfaccia. Per fare ciò, passa alla scheda “Amministrazione” e seleziona la voce di menu “Interfaccia”.
Nella finestra che si apre, seleziona la tipologia di interfaccia “Taxi”.
Il programma si riavvierà automaticamente e ti chiederà di inserire nome utente e password. Dopo il riavvio, l'interfaccia del programma cambierà in una nuova.
- Nella sottosezione “Stipendio”, seleziona “Tutti i ratei”;
- Nella scheda che si apre, fai clic sul pulsante “Crea” e seleziona “Congedo per malattia” dal menu a discesa. Il programma aprirà una finestra per l'inserimento dei dati del congedo per malattia.
Compilazione del documento “Congedo per malattia”
Nella scheda “Congedo per malattia (creazione)” che si apre, è necessario compilare i campi obbligatori e indicare le seguenti informazioni:
- Il nome dell'organizzazione che matura il congedo per malattia;
- Il mese in cui viene effettuato l'accantonamento;
- Date per le quali è stato rilasciato il certificato di inabilità al lavoro;
- Il motivo per cui è stato aperto il congedo per malattia;
- La percentuale in base alla quale viene calcolata l'indennità di malattia;
- Dati sulla retribuzione media dei dipendenti. Se tali dati non sono presenti o sono errati, la retribuzione media può essere adeguata richiamando il documento corrispondente direttamente dalla finestra di inserimento dati del certificato di inabilità al lavoro;
Tieni presente che i campi sottolineati con una linea tratteggiata rossa sono obbligatori!
Se il certificato di inabilità al lavoro indica violazioni del regime ospedaliero, indicare la data a partire dalla quale la percentuale di pagamento deve essere ridotta. Il programma calcolerà automaticamente l'importo del congedo per malattia maturato.
Nella scheda "Account" puoi vedere l'importo dei congedi per malattia accantonati suddivisi per mese se il periodo di congedo per malattia copre giorni di mesi diversi.
Svolgimento del congedo per malattia maturato
Dopo aver compilato tutti i campi del documento “Congedo per malattia”, fare clic sul pulsante “Pubblica e chiudi”.
Il nuovo documento verrà salvato con un numero di serie. Puoi visualizzarlo nella scheda “Congedo per malattia” e nell'elenco generale dei ratei “Tutti i ratei”.
Se necessario, puoi visualizzare le transazioni e altri movimenti di documenti facendo clic sul pulsante corrispondente.
Un elenco di tutte le transazioni verrà aperto in una nuova scheda del programma.
Il congedo per malattia appena creato non tiene conto dell'imposta sul reddito delle persone fisiche (NDFL). Il calcolo dell'imposta sul reddito delle persone fisiche verrà effettuato dopo che il congedo per malattia sarà inserito nella busta paga finale del mese in 1C. In questo caso, l'imposta sul reddito delle persone fisiche verrà addebitata sull'intero importo dello stipendio.