Kami menyampaikan kepada Anda sebuah artikel tentang mencerminkan divisi perusahaan dalam program 1C: Manajemen Perdagangan 8 (rev. 11.3). Sebagai contoh, basis demo dalam pengiriman standar digunakan.
Pengaturan
Penggunaan departemen dalam program ini dapat diaktifkan atau dinonaktifkan menggunakan tanda di pengaturan perusahaan:
Data master dan administrasi – Menyiapkan data master dan bagian – Perusahaan
Jika penggunaan departemen dinonaktifkan, direktori terkait tidak akan tersedia. Tidak akan ada bidang “Divisi” dalam dokumen dan direktori.
Di mana satuan digunakan?
Pemeliharaan langsung akuntansi tersendiri termasuk dalam bentuk unit itu sendiri.
Direktori "Struktur perusahaan"
Mengisi direktori
Divisi dimasukkan ke dalam direktori yang disebut “Struktur Perusahaan”:
Data master dan administrasi – Data master – Struktur perusahaan
Buku referensi ini menerapkan hierarki elemen. Ini berarti bahwa satu divisi dapat dibuat langsung "di dalam" divisi lain, tanpa menggunakan grup. Misalnya, pada gambar di bawah ini Anda dapat melihat bahwa departemen penjualan perdagangan mencakup departemen lain:
Saat membuat departemen, Anda harus memasukkan namanya. Jika unit ini termasuk dalam unit yang lebih tinggi, unit ini juga ditunjukkan di bidang yang sesuai. Dimungkinkan untuk menentukan kepala departemen (parameter opsional):
Penting. Dalam program 1C: Manajemen Perdagangan, divisi tidak terikat pada suatu organisasi (pengusaha perorangan atau badan hukum), tetapi berhubungan dengan keseluruhan perusahaan.
Akuntansi barang terpisah
Untuk melakukan ini, pengaturan yang sesuai harus diatur dalam program (lihat paragraf 2 artikel ini).
Fitur refleksi dari divisi holding
Jika suatu perusahaan merupakan perusahaan induk yang mencakup beberapa organisasi, maka timbul pertanyaan: bagaimana cara memasukkan divisi-divisi organisasi tersebut ke dalam database informasi?
Kepemilikannya mencakup dua badan hukum, yang masing-masing memiliki administrasi, departemen penjualan, dan departemen pembelian.
Refleksi divisi-divisi tersebut dalam direktori tergantung pada situasi di perusahaan. Ada dua pilihan:
Dalam 1C 8.3 Akuntansi dalam rilis terbaru (3.0.44.115 dan yang lebih baru), pencatatan oleh divisi terpisah menjadi mungkin. Pertama-tama, ini menyangkut perhitungan gaji. Kini Anda dapat menyiapkan dan menyampaikan laporan pajak penghasilan pribadi ke berbagai kantor pajak.
Penting! Fitur ini hanya didukung untuk organisasi dengan kurang dari 60 karyawan.
Cara membuat divisi terpisah di 1C
Pengaturan yang diperlukan ditentukan di bagian “ ” (Gbr. 1).
Di jendela yang terbuka, centang kotak yang diinginkan (Gbr. 3).
Setelah ini, di direktori “Divisi” dimungkinkan untuk menambahkan rincian kantor pajak terkait (Gbr. 4). Dalam contoh kita, ini adalah kode inspeksi 5031.
Pelaporan pajak penghasilan pribadi untuk divisi tersendiri
Mari kita lihat lebih dekat persiapan data untuk menghasilkan pelaporan.
Misalkan organisasi Kemajuan memiliki dua divisi:
- Dasar-dasar
- Divisi terpisah
Dapatkan 267 pelajaran video di 1C gratis:
Kami akan mempekerjakan dua karyawan. Ivan Ivanovich Ivanov akan bekerja di divisi utama, dan Petrov Petrovich akan bekerja di divisi terpisah.
Kami akan membuat dan memposting dua dokumen penggajian untuk setiap departemen secara terpisah.
Mari kita periksa tanggal, jumlah dan tempat penghasilan I.I. Ivanov (Gbr. 5).
Data serupa muncul untuk Petrov P.P. (Gbr. 6).
Sekarang Anda dapat membuat sertifikat. Ada item khusus di bagian “Gaji dan Personalia” (Gbr. 7).
Gambar 8 menunjukkan formulir sertifikat 2-NDFL, di mana Anda dapat memilih pemeriksaan OKTMO dan pos pemeriksaan. Ini menyajikan data pada divisi tersendiri (IFTS No. 5031).
Jika tidak ada kesalahan saat menghitung upah, maka bagian tabel terisi secara otomatis.
Pada Gambar 9 kita melihat dokumen untuk diserahkan ke Layanan Pajak Federal No. 5032.
Dengan demikian, dua sertifikat berbeda dihasilkan untuk otoritas pajak yang berbeda.
Jika Anda memutuskan untuk menyimpan catatan penggajian dalam program Akuntansi 1C 8.3, maka mulai dari versi 3.0.44.115 mendukung pembagian menjadi divisi terpisah. Harap dicatat bahwa fungsi ini hanya tersedia jika organisasi memiliki hingga enam puluh karyawan. Versi dasar 1C tidak mendukung akuntansi tersebut.
Pada artikel ini kita akan melihat cara mengkonfigurasi divisi terpisah di 1C 8.3 menggunakan sebuah contoh. Kami juga akan menunjukkan kemungkinan mengirimkan laporan pajak secara terpisah ke Inspektur Layanan Pajak Federal yang berbeda.
Menyiapkan program dan menambahkan unit baru
Pertama-tama, Anda perlu membuat beberapa pengaturan awal. Mereka berada di bagian "Administrasi" - "Pengaturan Akuntansi".
Di jendela yang terbuka, pilih item “Pengaturan Gaji”.
Jika Anda baru mulai melacak penggajian dalam program ini, Anda perlu menunjukkannya di bagian “Pengaturan Umum”. Jika tidak, Anda tidak akan memiliki akses ke dokumen terkait.
Pada bagian "Penggajian", centang kotak seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah. Dialah yang bertanggung jawab atas kemampuan akuntansi penggajian untuk masing-masing divisi.
Sekarang kita dapat mulai membuat dan mengkonfigurasi unit-unit terpisah.
Misalkan rumah dagang Kopleksny memiliki divisi tersendiri di kota Klin. Untuk mencerminkan hal ini dalam program, kita perlu memasang bendera pada item dengan nama yang sama di kartu unit ini.
Di bagian “Inspektorat Pajak”, kita dapat membuat Inspektorat Layanan Pajak Federal lain, yang akan menerima laporan dari divisi ini. Mari kita tunjukkan bahwa nomornya adalah 5099. Nanti kita akan melihat tampilannya menggunakan contoh sertifikat pajak penghasilan pribadi.
Pelaporan pajak penghasilan pribadi untuk divisi tersendiri
Sebelum membentuk jumlah berapa pun pada gaji karyawan, itu harus dihitung. Ini dapat dilakukan di bagian “Gaji dan Personalia” - “Semua Akrual”.
Pertama, kami membuat dokumen penggajian untuk Agustus 2017 untuk rumah dagang Kompleksny, yang menunjukkan divisi terpisah di kota Klin.
Hanya satu karyawan yang termasuk dalam bagian tabel - Vasily Stepanovich Petrov. Dia bekerja sepanjang bulan, dan dia dibayar gaji 60.000 rubel.
Misalkan pegawai tersebut juga bekerja di bagian kepala rumah dagang Kompleksny yang tidak terpisah. Pada Agustus 2017, ia juga bekerja sebulan penuh dan menerima gaji 80.000 rubel.
Ternyata karyawan Vasily Stepanovich Petrov bekerja secara bersamaan di kantor pusat dan di unit terpisah. Mari kita pertimbangkan bagaimana data ini akan tercermin dalam sertifikat 2-NDFL, yang juga dapat ditemukan di bagian “Gaji dan Personalia”.
Dalam bentuk pembuatan sertifikat, kita perlu memilih Layanan Pajak Federal yang dimaksudkan. Pada kolom “OKTMO/KPP” kami akan mencantumkan data pemeriksaan yang telah kami cantumkan sebelumnya pada kartu satuan tersendiri. Kami akan membuat laporan untuk tahun 2017, yang berisi akrual di atas.
Seperti yang Anda lihat pada gambar di bawah, sertifikat ini hanya menyertakan satu baris dengan informasi tentang karyawan tersebut - V.S. Petrov. Pada saat yang sama, harap dicatat bahwa jumlahnya hanya 60.000 rubel. Faktanya, meski dibuat dua akrual untuknya, pelaporan terpisah disampaikan ke kantor pajak lain.
Bentuk cetakan sertifikat ini juga akan mencerminkan kode Layanan Pajak Federal – 5099.
Saat memilih OKTMO/KPP lain yang ada akrualnya, karyawan kami juga akan muncul di bagian tabel, tetapi dengan jumlah 80.000 rubel. Data ini diunduh dari daftar gaji kantor pusat.
Dengan demikian, program 1C: Akuntansi memungkinkan kami menyimpan catatan dan menyampaikan laporan pajak untuk divisi terpisah ke inspektorat pajak yang berbeda. Mekanisme ini sepenuhnya sesuai dengan persyaratan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
Saat bekerja di program 1C: Accounting 8 versi 3.0, Anda harus membuat pilihan di hampir setiap langkah. Karena kenyataan bahwa organisasi dan jenis kegiatan sangat beragam, semua opsi harus tercermin dalam akuntansi, yang karenanya mengarah pada peningkatan fungsionalitas program, yang seringkali sangat sulit dinavigasi oleh seorang akuntan. Untuk mempermudah tugas ini, program ini memiliki fungsi baru yang akan membantu pekerjaan Anda.
Diketahui bahwa perangkat lunak akuntansi mampu menjalankan banyak fungsi berbeda, namun apakah semuanya diperlukan untuk perusahaan dan akuntan tertentu? Seperti yang diperlihatkan oleh praktik, suatu organisasi tidak selalu memerlukan fungsionalitas penuh dari program tersebut. Hal ini menyebabkan ketidaknyamanan tambahan bagi akuntan, karena setiap kali dia memasuki program, dia perlu melihat objek yang tidak perlu - item menu, tombol, ikon, dll., yang tidak digunakan dalam akuntansi organisasi. Tentu saja, elemen tambahan ini tidak akan berkontribusi pada pekerjaan yang cepat dan nyaman. Selain itu, konfigurasi ini menyediakan banyak “pengingat” dan layanan yang mungkin juga tidak diperlukan bagi seorang akuntan. Masalah ini diatasi dengan memperkenalkan fitur baru yang memungkinkan Anda menonaktifkan elemen program yang tidak digunakan.
Sebelumnya (sebelum rilis 3.0.35), menghidupkan dan mematikan beberapa fungsi dilakukan dalam bentuk pengaturan “Parameter Akuntansi”. Itu tetap di sana, tetapi jalur menuju pengaturan menjadi lebih pendek
Visibilitas sebagian besar fungsi dapat disesuaikan dengan menekan salah satu dari tiga tombol yang ditawarkan: “Kustom”, “Utama”, “Penuh”. Komentar dari asisten elektronik akan membantu Anda menentukan pilihan.
Anda dapat mengetahui apa arti fungsi ini atau itu di tab formulir. Dengan “Basic” semua kotak centang dikosongkan, dan dengan “Full” semua kotak centang dicentang. Dengan "Fungsi khusus" Anda dapat menentukan opsi mana yang harus dinonaktifkan dan mana yang harus dibiarkan. Harap dicatat bahwa jika Anda awalnya memilih "Fungsi dasar" dan kemudian menambahkan beberapa opsi, atau sebaliknya, setelah memilih "Fungsi penuh" Anda menonaktifkan beberapa fungsi, maka program akan secara otomatis menginstal "Fungsi khusus".
Jika pekerjaan dilakukan di basis informasi baru, maka pengaturan tidak akan memberikan batasan dalam fungsionalitas penuh program. Jika Anda perlu mengurangi fungsionalitas dalam basis info yang berfungsi, program akan mengeluarkan peringatan tentang pengaturan mana yang tidak dapat diubah karena pengaturan tersebut digunakan selama pemrosesan data historis.
Akuntansi biaya menurut departemen dan tanpa
Program "1C: Akuntansi 8" ed. 3.0 memiliki fitur lain yang sama bergunanya, yaitu kemampuan untuk melacak biaya tanpa membaginya berdasarkan departemen (fitur ini tersedia mulai dari versi 3.0.35). Hal ini memungkinkan akuntan untuk melakukan lebih sedikit tindakan dalam program, yang berarti menyelesaikan pekerjaan lebih cepat.
Pengguna utama konfigurasi 1C:Akuntansi juga mencakup usaha kecil yang tidak memiliki divisi terpisah. Sebelumnya, pengaturan standar Chart of Accounts hanya mengatur akuntansi biaya per departemen.
Fungsi ini diperlukan untuk menyelesaikan tugas manajemen yang penting - merinci biaya menurut departemen yang mengambil bagian dalam produksi produk atau penyediaan layanan. Proses ini bisa sederhana atau rumit, mencakup beberapa tahapan. Selain itu, tergantung pada jenis kegiatan yang dilakukan perusahaan, serta kompleksitas produk dan sumber daya yang dibutuhkan, tahapannya dapat dilakukan di satu atau beberapa departemen.
Namun sebagian besarnya bukanlah perusahaan besar, melainkan perusahaan kecil dan menengah yang menyediakan layanan serupa atau menghasilkan produk yang berteknologi sederhana. Selain itu, jika staf suatu organisasi hanya terdiri dari beberapa orang, tidak ada pembicaraan tentang unit yang lengkap. Oleh karena itu, dalam kasus seperti itu, pengisian wajib bidang Divisi yang sebelumnya menimbulkan ketidaknyamanan tambahan dalam pekerjaan.
Sekarang akuntansi biaya berdasarkan departemen dapat dinonaktifkan, sehingga akuntan tidak perlu membuang waktu mengisi kolom yang tidak perlu. Untuk melakukan ini, cukup hapus centang pada kotak pada tab Produksi di pengaturan Parameter Akuntansi dan kemudian simpan parameter yang dipilih.
Sekarang, divisi yang tidak ada (misalnya, Utama), serta kolom yang tidak diperlukan dalam program, tidak perlu diisi.
Badan hukum berhak membentuk divisi tersendiri untuk berbagai keperluan. Peraturan perundang-undangan mengatur secara rinci syarat-syarat dan tata cara pembuatannya. Divisi terpisah secara bersamaan memiliki dua karakteristik utama:
- Alamat subdivisi terpisah berbeda dengan alamat organisasi yang tercantum dalam Daftar Badan Hukum Negara Bersatu;
- Di lokasi unit terpisah, setidaknya satu tempat kerja stasioner dilengkapi untuk jangka waktu lebih dari sebulan.
Dalam program 1C:Accounting 3.0, yang dibuat pada platform 1C:Enterprise 8.3, pendaftaran divisi terpisah dilakukan di menu “Direktori - Perusahaan - Divisi”.
Gambar.1
Anda perlu membuat divisi baru di 1C: centang kotak “Divisi terpisah”, isi semua detail, tunjukkan kepala divisi. Divisi tersebut akan memiliki pos pemeriksaannya sendiri, dan NPWPnya akan sama untuk semua divisi dan perusahaan induk.
Gambar.2
Setelah diisi, dokumen tersebut harus dicatat, dan kemudian akan tercermin dalam akuntansi.
Gambar.3
Dalam program 1C, Anda dapat membuat, mengonfigurasi, dan memelihara catatan beberapa organisasi dan departemen secara bersamaan. Pada saat yang sama, dimungkinkan untuk menghitung upah secara terpisah dengan penyampaian laporan pajak ke Inspektur Layanan Pajak Federal yang berbeda. Mari kita lihat contoh bagaimana membuat catatan untuk masing-masing divisi dalam hal pengupahan.
Di menu utama, pilih “Administrasi – Pengaturan program – Parameter akuntansi”.
Gambar.4
Di parameter akuntansi, pilih "Pengaturan Gaji".
Gambar.5
Di bagian “Perhitungan penggajian”, centang kotak “Perhitungan penggajian menurut divisi terpisah”.
Gambar.6
Di kartu departemen, Anda dapat memasukkan rincian kantor pajak tempat laporan akan diserahkan.
Gambar.7
Daftar gaji
Pertama kita perlu merekrut karyawan untuk divisi kita. Untuk melakukan ini, buka menu utama ke “Gaji dan personel – Catatan personel – Perekrutan”.
Gambar.8
Melalui "Buat" kita pergi ke dokumen perekrutan. Kami mengisi informasi berikut:
- Organisasi adalah organisasi kami;
- Divisi – subdivisi terpisah;
- Jabatan – jabatan pegawai pada unit tersendiri;
- Karyawan – karyawan dari unit terpisah;
- Tanggal penerimaan – isi tanggal yang diperlukan;
- Masa percobaan – diisi jika tersedia;
- Jenis pekerjaan – dalam kasus kami ini adalah pekerjaan paruh waktu internal.
Gambar.9
Sekarang mari kita hitung gaji karyawan divisi utama dan divisi terpisah. Gaji di 1C 8.3 dihitung di bagian “Gaji dan Personil - Gaji - Semua Akrual”.
Gambar 10
Dengan menggunakan tombol “Buat”, kami menghitung gaji untuk karyawan departemen utama. Misalnya, ambil data untuk satu karyawan. Kami akan mengisi dan memposting dokumen “Penggajian”.
Gambar 12
Pembuatan sertifikat 2-NDFL
Jadi, kami telah menghitung gaji untuk dua karyawan di departemen utama dan terpisah. Selanjutnya, kami akan membuat sertifikat 2-NDFL untuk karyawan tersebut. Untuk melakukan ini, dari menu utama, buka “Gaji dan personel – pajak penghasilan pribadi – 2-NDFL untuk transfer ke Layanan Pajak Federal”.
Gambar 13
Kami membuat sertifikat untuk karyawan departemen utama. Program 1C 8.3 memberikan kesempatan untuk memilih kantor pajak sesuai OKTMO dan KPP. Kami memilih yang kami butuhkan dan mengisi data yang tersisa. Data karyawan harus terisi secara otomatis. Bantuan menampilkan informasi berikut:
- Tarif pajak dalam kasus kami adalah 13%;
- Pendapatan – gaji yang masih harus dibayar kepada seorang karyawan;
- Penghasilan kena pajak - jika tidak ada pemotongan, maka jumlahnya sama;
- Pajak – jumlah pajak penghasilan pribadi yang masih harus dibayar;
- Dipotong – pajak penghasilan pribadi dipotong pada saat pembayaran gaji, gaji kami baru saja diperoleh, jadi dalam kasus kami nilai dalam sel ini adalah “0”;
- Terdaftar – kolom ini akan diisi setelah pajak dibayarkan ke anggaran, jadi untuk saat ini juga “0”.
Gambar 15
Selanjutnya, isi surat keterangan untuk pegawai unit tersendiri. Kami membuat sertifikat dengan cara yang sama, mengubah data di bidang OKTMO/KPP saat membayar pendapatan. Data dari Layanan Pajak Federal di alamat subdivisi terpisah. Mirip dengan sertifikat sebelumnya, data karyawan, penghasilannya, tarif pajak, dan jumlah pajak terisi secara otomatis.
Gambar 16
Sama seperti sertifikat sebelumnya, Anda dapat menampilkan formulir cetak di mana kita melihat kode Layanan Pajak Federal berbeda dari yang pertama.
Gambar 17
Pada artikel ini, kami melihat cara membuat divisi terpisah, serta kemungkinan yang ditawarkan oleh program 1C 8.3 untuk penggajian, penghitungan pajak, serta penyampaian laporan untuk karyawan divisi utama dan terpisah ke berbagai inspektorat pajak. Berkat mereka, mempertahankan unit terpisah dalam program tidak akan menyulitkan pengguna.