Dalam 1C 8.3 Akuntansi dalam rilis terbaru (3.0.44.115 dan yang lebih baru), pencatatan oleh divisi terpisah menjadi mungkin. Pertama-tama, ini menyangkut perhitungan gaji. Kini Anda dapat menyiapkan dan menyampaikan laporan pajak penghasilan pribadi ke berbagai kantor pajak.
Penting! Fitur ini hanya didukung untuk organisasi dengan kurang dari 60 karyawan.
Cara membuat divisi terpisah di 1C
Pengaturan yang diperlukan ditentukan di bagian “ ” (Gbr. 1).
Di jendela yang terbuka, centang kotak yang diinginkan (Gbr. 3).
Setelah ini, di direktori “Divisi” dimungkinkan untuk menambahkan rincian kantor pajak terkait (Gbr. 4). Dalam contoh kita, ini adalah kode inspeksi 5031.
Pelaporan pajak penghasilan pribadi untuk divisi tersendiri
Mari kita lihat lebih dekat persiapan data untuk menghasilkan pelaporan.
Misalkan organisasi Kemajuan memiliki dua divisi:
- Dasar-dasar
- Divisi terpisah
Dapatkan 267 pelajaran video di 1C gratis:
Kami akan mempekerjakan dua karyawan. Ivan Ivanovich Ivanov akan bekerja di divisi utama, dan Petrov Petrovich akan bekerja di divisi terpisah.
Kami akan membuat dan memposting dua dokumen penggajian untuk setiap departemen secara terpisah.
Mari kita periksa tanggal, jumlah dan tempat penghasilan I.I. Ivanov (Gbr. 5).
Data serupa muncul untuk Petrov P.P. (Gbr. 6).
Sekarang Anda dapat membuat sertifikat. Ada item khusus di bagian “Gaji dan Personalia” (Gbr. 7).
Gambar 8 menunjukkan formulir sertifikat 2-NDFL, di mana Anda dapat memilih pemeriksaan OKTMO dan pos pemeriksaan. Ini menyajikan data pada divisi tersendiri (IFTS No. 5031).
Jika tidak ada kesalahan saat menghitung upah, maka bagian tabel terisi secara otomatis.
Pada Gambar 9 kita melihat dokumen untuk diserahkan ke Layanan Pajak Federal No. 5032.
Dengan demikian, dua sertifikat berbeda dihasilkan untuk otoritas pajak yang berbeda.
Saat bekerja di program 1C: Accounting 8 versi 3.0, Anda harus membuat pilihan di hampir setiap langkah. Karena kenyataan bahwa organisasi dan jenis kegiatan sangat beragam, semua opsi harus tercermin dalam akuntansi, yang karenanya mengarah pada peningkatan fungsionalitas program, yang seringkali sangat sulit dinavigasi oleh seorang akuntan. Untuk mempermudah tugas ini, program ini memiliki fungsi baru yang akan membantu pekerjaan Anda.
Diketahui bahwa perangkat lunak akuntansi mampu menjalankan banyak fungsi berbeda, namun apakah semuanya diperlukan untuk perusahaan dan akuntan tertentu? Seperti yang diperlihatkan oleh praktik, suatu organisasi tidak selalu memerlukan fungsionalitas penuh dari program tersebut. Hal ini menyebabkan ketidaknyamanan tambahan bagi akuntan, karena setiap kali dia memasuki program, dia perlu melihat objek yang tidak perlu - item menu, tombol, ikon, dll., yang tidak digunakan dalam akuntansi organisasi. Tentu saja, elemen tambahan ini tidak akan berkontribusi pada pekerjaan yang cepat dan nyaman. Selain itu, konfigurasi ini menyediakan banyak “pengingat” dan layanan yang mungkin juga tidak diperlukan bagi seorang akuntan. Masalah ini diatasi dengan memperkenalkan fitur baru yang memungkinkan Anda menonaktifkan elemen program yang tidak digunakan.
Sebelumnya (sebelum rilis 3.0.35), menghidupkan dan mematikan beberapa fungsi dilakukan dalam bentuk pengaturan “Parameter Akuntansi”. Itu tetap di sana, tetapi jalur menuju pengaturan menjadi lebih pendek
Visibilitas sebagian besar fungsi dapat disesuaikan dengan menekan salah satu dari tiga tombol yang ditawarkan: “Kustom”, “Utama”, “Penuh”. Komentar dari asisten elektronik akan membantu Anda menentukan pilihan.
Anda dapat mengetahui apa arti fungsi ini atau itu di tab formulir. Dengan “Basic” semua kotak centang dikosongkan, dan dengan “Full” semua kotak centang dicentang. Dengan "Fungsi khusus" Anda dapat menentukan opsi mana yang harus dinonaktifkan dan mana yang harus dibiarkan. Harap dicatat bahwa jika Anda awalnya memilih "Fungsi dasar" dan kemudian menambahkan beberapa opsi, atau sebaliknya, setelah memilih "Fungsi penuh" Anda menonaktifkan beberapa fungsi, maka program akan secara otomatis menginstal "Fungsi khusus".
Jika pekerjaan dilakukan di basis informasi baru, maka pengaturan tidak akan memberikan batasan dalam fungsionalitas penuh program. Jika Anda perlu mengurangi fungsionalitas dalam basis info yang berfungsi, program akan mengeluarkan peringatan tentang pengaturan mana yang tidak dapat diubah karena pengaturan tersebut digunakan selama pemrosesan data historis.
Akuntansi biaya menurut departemen dan tanpa
Program "1C: Akuntansi 8" ed. 3.0 memiliki fitur lain yang sama bergunanya, yaitu kemampuan untuk melacak biaya tanpa membaginya berdasarkan departemen (fitur ini tersedia mulai dari versi 3.0.35). Hal ini memungkinkan akuntan untuk melakukan lebih sedikit tindakan dalam program, yang berarti menyelesaikan pekerjaan lebih cepat.
Pengguna utama konfigurasi 1C:Akuntansi juga mencakup usaha kecil yang tidak memiliki divisi terpisah. Sebelumnya, pengaturan standar Chart of Accounts hanya mengatur akuntansi biaya per departemen.
Fungsi ini diperlukan untuk menyelesaikan tugas manajemen yang penting - merinci biaya menurut departemen yang mengambil bagian dalam produksi produk atau penyediaan layanan. Proses ini bisa sederhana atau rumit, mencakup beberapa tahapan. Selain itu, tergantung pada jenis kegiatan yang dilakukan perusahaan, serta kompleksitas produk dan sumber daya yang dibutuhkan, tahapannya dapat dilakukan di satu atau beberapa departemen.
Namun sebagian besarnya bukanlah perusahaan besar, melainkan perusahaan kecil dan menengah yang menyediakan layanan serupa atau menghasilkan produk yang berteknologi sederhana. Selain itu, jika staf suatu organisasi hanya terdiri dari beberapa orang, tidak ada pembicaraan tentang unit yang lengkap. Oleh karena itu, dalam kasus seperti itu, pengisian wajib bidang Divisi yang sebelumnya menimbulkan ketidaknyamanan tambahan dalam pekerjaan.
Sekarang akuntansi biaya berdasarkan departemen dapat dinonaktifkan, sehingga akuntan tidak perlu membuang waktu mengisi kolom yang tidak perlu. Untuk melakukan ini, cukup hapus centang pada kotak pada tab Produksi di pengaturan Parameter Akuntansi dan kemudian simpan parameter yang dipilih.
Sekarang, divisi yang tidak ada (misalnya, Utama), serta kolom yang tidak diperlukan dalam program, tidak perlu diisi.
31.05.2018 17:59:55 1C: Tren Pelayanan ru
Pendaftaran divisi baru pada program 1C : Accounting 8.3
Direktori “Divisi” digunakan di semua bagian akuntansi, bertindak sebagai analitik di banyak akun akuntansi dan pajak dan merupakan salah satu objek utama sistem. Pada artikel ini kita akan melihat fitur penambahan divisi baru ke struktur organisasi dalam program.
Pengisian awal direktori dilakukan pada saat program dioperasikan secara komersial, bersama dengan informasi peraturan dan referensi lainnya. Perubahan selanjutnya dilakukan sesuai dengan perintah perusahaan.
Untuk keperluan akuntansi internal, organisasi mengeluarkan perintah untuk memperkenalkan divisi baru (pusat biaya). Selanjutnya, dokumen tersebut dikirim ke orang yang bertanggung jawab untuk menyiapkan dan menambahkan informasi peraturan dan referensi. Setelah menerima dokumen, pengguna mengikuti jalur navigasi untuk membuat divisi baru: Direktori/Perusahaan/Divisi.
Dalam bentuk terbuka elemen direktori “Divisi”, orang yang bertanggung jawab untuk menyiapkan data master mengisi kolom berikut:
- Nama – nama khusus suatu departemen atau sekelompok departemen;
- Organisasi – isi organisasi saat ini;
- Grup – menunjukkan elemen yang merupakan induk dalam struktur.
Direktori departemen bersifat hierarkis; ada pembagian menjadi elemen dan kelompok. Pengguna diberi kesempatan untuk membangun struktur divisi yang berisi hingga 10 level bersarang. Untuk memindahkan unit ke grup baru, pengguna dapat menentukan nilai yang diperlukan di kolom “Grup” pada kartu.
Untuk menggunakan departemen sebagai departemen utama dalam dokumen, Anda perlu mengklik perintah “Gunakan sebagai departemen utama” dalam bentuk daftar departemen.
Perlu dicatat bahwa direktori departemen mencerminkan struktur organisasi untuk pencatatan personel, perhitungan dan refleksi gaji, akuntansi dan akuntansi pajak, dll. Oleh karena itu, disarankan untuk mengisi direktori ini berdasarkan struktur perusahaan yang sebenarnya, juga dengan mempertimbangkan pengelompokan divisi dalam konteks yang diperlukan untuk membuat laporan.
Organisasi juga harus menetapkan prosedur penggantian nama dan penutupan departemen sesuai dengan kebutuhan akuntansi. Saat penutupan, informasi tentang status saat ini dan tanggal penutupan dapat ditambahkan ke nama unit untuk kenyamanan dan untuk mencegah kesalahan oleh pengguna. Saat mengganti nama divisi, pilihannya adalah mengubah nama pada kartu atau membuat divisi baru dalam struktur.
Masih ada pertanyaan? Kami akan memberi tahu Anda tentang menambahkan divisi ke 1C sebagai bagian dari konsultasi gratis!
Kami menyampaikan kepada Anda sebuah artikel tentang mencerminkan divisi perusahaan dalam program 1C: Manajemen Perdagangan 8 (rev. 11.3). Sebagai contoh, basis demo dalam pengiriman standar digunakan.
Pengaturan
Penggunaan departemen dalam program ini dapat diaktifkan atau dinonaktifkan menggunakan tanda di pengaturan perusahaan:
Data master dan administrasi – Menyiapkan data master dan bagian – Perusahaan
Jika penggunaan departemen dinonaktifkan, direktori terkait tidak akan tersedia. Tidak akan ada bidang “Divisi” dalam dokumen dan direktori.
Di mana satuan digunakan?
Pemeliharaan langsung akuntansi tersendiri termasuk dalam bentuk unit itu sendiri.
Direktori "Struktur perusahaan"
Mengisi direktori
Divisi dimasukkan ke dalam direktori yang disebut “Struktur Perusahaan”:
Data master dan administrasi – Data master – Struktur perusahaan
Buku referensi ini menerapkan hierarki elemen. Ini berarti bahwa satu divisi dapat dibuat langsung "di dalam" divisi lain, tanpa menggunakan grup. Misalnya, pada gambar di bawah ini Anda dapat melihat bahwa departemen penjualan perdagangan mencakup departemen lain:
Saat membuat departemen, Anda harus memasukkan namanya. Jika unit ini termasuk dalam unit yang lebih tinggi, unit ini juga ditunjukkan di bidang yang sesuai. Dimungkinkan untuk menentukan kepala departemen (parameter opsional):
Penting. Dalam program 1C: Manajemen Perdagangan, divisi tidak terikat pada suatu organisasi (pengusaha perorangan atau badan hukum), tetapi berhubungan dengan keseluruhan perusahaan.
Akuntansi barang terpisah
Untuk melakukan ini, pengaturan yang sesuai harus diatur dalam program (lihat paragraf 2 artikel ini).
Fitur refleksi dari divisi holding
Jika suatu perusahaan merupakan perusahaan induk yang mencakup beberapa organisasi, maka timbul pertanyaan: bagaimana cara memasukkan divisi-divisi organisasi tersebut ke dalam database informasi?
Kepemilikannya mencakup dua badan hukum, yang masing-masing memiliki administrasi, departemen penjualan, dan departemen pembelian.
Refleksi divisi-divisi tersebut dalam direktori tergantung pada situasi di perusahaan. Ada dua pilihan:
Badan hukum berhak membentuk divisi tersendiri untuk berbagai keperluan. Peraturan perundang-undangan mengatur secara rinci syarat-syarat dan tata cara pembuatannya. Divisi terpisah secara bersamaan memiliki dua karakteristik utama:
- Alamat subdivisi terpisah berbeda dengan alamat organisasi yang tercantum dalam Daftar Badan Hukum Negara Bersatu;
- Di lokasi unit terpisah, setidaknya satu tempat kerja stasioner dilengkapi untuk jangka waktu lebih dari sebulan.
Dalam program 1C:Accounting 3.0, yang dibuat pada platform 1C:Enterprise 8.3, pendaftaran divisi terpisah dilakukan di menu “Direktori - Perusahaan - Divisi”.
Gambar.1
Anda perlu membuat divisi baru di 1C: centang kotak “Divisi terpisah”, isi semua detail, tunjukkan kepala divisi. Divisi tersebut akan memiliki pos pemeriksaannya sendiri, dan NPWPnya akan sama untuk semua divisi dan perusahaan induk.
Gambar.2
Setelah diisi, dokumen tersebut harus dicatat, dan kemudian akan tercermin dalam akuntansi.
Gambar.3
Dalam program 1C, Anda dapat membuat, mengonfigurasi, dan memelihara catatan beberapa organisasi dan departemen secara bersamaan. Pada saat yang sama, dimungkinkan untuk menghitung upah secara terpisah dengan penyampaian laporan pajak ke Inspektur Layanan Pajak Federal yang berbeda. Mari kita lihat contoh bagaimana membuat catatan untuk masing-masing divisi dalam hal pengupahan.
Di menu utama, pilih “Administrasi – Pengaturan program – Parameter akuntansi”.
Gambar.4
Di parameter akuntansi, pilih "Pengaturan Gaji".
Gambar.5
Di bagian “Perhitungan penggajian”, centang kotak “Perhitungan penggajian menurut divisi terpisah”.
Gambar.6
Di kartu departemen, Anda dapat memasukkan rincian kantor pajak tempat laporan akan diserahkan.
Gambar.7
Daftar gaji
Pertama kita perlu merekrut karyawan untuk divisi kita. Untuk melakukan ini, buka menu utama ke “Gaji dan personel – Catatan personel – Perekrutan”.
Gambar.8
Melalui "Buat" kita pergi ke dokumen perekrutan. Kami mengisi informasi berikut:
- Organisasi adalah organisasi kami;
- Divisi – subdivisi terpisah;
- Jabatan – jabatan pegawai pada unit tersendiri;
- Karyawan – karyawan dari unit terpisah;
- Tanggal penerimaan – isi tanggal yang diperlukan;
- Masa percobaan – diisi jika tersedia;
- Jenis pekerjaan – dalam kasus kami ini adalah pekerjaan paruh waktu internal.
Gambar.9
Sekarang mari kita hitung gaji karyawan divisi utama dan divisi terpisah. Gaji di 1C 8.3 dihitung di bagian “Gaji dan Personil - Gaji - Semua Akrual”.
Gambar 10
Dengan menggunakan tombol “Buat”, kami menghitung gaji untuk karyawan departemen utama. Misalnya, ambil data untuk satu karyawan. Kami akan mengisi dan memposting dokumen “Penggajian”.
Gambar 12
Pembuatan sertifikat 2-NDFL
Jadi, kami telah menghitung gaji untuk dua karyawan di departemen utama dan terpisah. Selanjutnya, kami akan membuat sertifikat 2-NDFL untuk karyawan tersebut. Untuk melakukan ini, dari menu utama, buka “Gaji dan personel – pajak penghasilan pribadi – 2-NDFL untuk transfer ke Layanan Pajak Federal”.
Gambar 13
Kami membuat sertifikat untuk karyawan departemen utama. Program 1C 8.3 memberikan kesempatan untuk memilih kantor pajak sesuai OKTMO dan KPP. Kami memilih yang kami butuhkan dan mengisi data yang tersisa. Data karyawan harus terisi secara otomatis. Bantuan menampilkan informasi berikut:
- Tarif pajak dalam kasus kami adalah 13%;
- Pendapatan – gaji yang masih harus dibayar kepada seorang karyawan;
- Penghasilan kena pajak - jika tidak ada pemotongan, maka jumlahnya sama;
- Pajak – jumlah pajak penghasilan pribadi yang masih harus dibayar;
- Dipotong – pajak penghasilan pribadi dipotong pada saat pembayaran gaji, gaji kami baru saja diperoleh, jadi dalam kasus kami nilai dalam sel ini adalah “0”;
- Terdaftar – kolom ini akan diisi setelah pajak dibayarkan ke anggaran, jadi untuk saat ini juga “0”.
Gambar 15
Selanjutnya, isi surat keterangan untuk pegawai unit tersendiri. Kami membuat sertifikat dengan cara yang sama, mengubah data di bidang OKTMO/KPP saat membayar pendapatan. Data dari Layanan Pajak Federal di alamat subdivisi terpisah. Mirip dengan sertifikat sebelumnya, data karyawan, penghasilannya, tarif pajak, dan jumlah pajak terisi secara otomatis.
Gambar 16
Sama seperti sertifikat sebelumnya, Anda dapat menampilkan formulir cetak di mana kita melihat kode Layanan Pajak Federal berbeda dari yang pertama.
Gambar 17
Pada artikel ini, kami melihat cara membuat divisi terpisah, serta kemungkinan yang ditawarkan oleh program 1C 8.3 untuk penggajian, penghitungan pajak, serta penyampaian laporan untuk karyawan divisi utama dan terpisah ke berbagai inspektorat pajak. Berkat mereka, mempertahankan unit terpisah dalam program tidak akan menyulitkan pengguna.