Mengumpulkan, memproses dan membayar cuti sakit. Kami juga akan mempertimbangkan prosedur untuk menyesuaikan jumlah yang masih harus dibayar.
Untuk mencerminkan fakta ketidakmampuan bekerja, program ini menyediakan dokumen “Cuti Sakit”. Dalam waktu dekat direncanakan untuk memperkenalkan sertifikat cuti sakit elektronik di 1C.
Untuk menemukannya, Anda perlu masuk ke menu “Gaji”, lalu klik link “Cuti Sakit”.
Sebuah jendela dengan daftar dokumen akan terbuka. Di jendela ini, klik tombol "Buat". Jendela dokumen baru akan terbuka. Mari kita mulai mengisinya. Bidang yang wajib diisi digarisbawahi dengan garis putus-putus merah. Pertama-tama, isi “Organisasi” dan pilih “Karyawan”.
Setelah memilih karyawan, sistem memeriksa penyelesaian masa kerja. Dalam kasus saya, ternyata senioritas karyawan tersebut kosong. Program ini memberi saya peringatan dan menawarkan saya tautan untuk memperbaiki situasi.
Kami menetapkan masa kerja dan terus mengisi dokumen. Kami memiliki dua kolom wajib yang belum diisi: “Alasan disabilitas” dan “Pembebasan dari pekerjaan.” Kami memilih alasan dari daftar, misalnya, “Sakit atau cedera”, dan menetapkan periode kapan karyawan tersebut dibebaskan dari pekerjaan.
Segera setelah masa ketidakhadiran terisi, dokumen tersebut akan dihitung. Secara default, program Gaji dan Manajemen Personalia 1C dikonfigurasi sehingga penghitungan terjadi secara otomatis ketika kolom yang penting untuk penghitungan diisi atau diubah. Terkadang hal ini sangat tidak nyaman (pada komputer yang lemah Anda mungkin mengalami kelambatan yang signifikan). Oleh karena itu, fitur ini dapat dinonaktifkan.
Dapatkan 267 pelajaran video di 1C gratis:
Ini dapat dilakukan di pengaturan program. Buka menu "Pengaturan", klik tautan "Perhitungan penggajian" dan hapus centang pada kotak "Hitung ulang dokumen secara otomatis saat mengeditnya":
Sekarang, saat mengedit data apa pun yang memengaruhi penghitungan, tombol “Hitung Ulang” (di sebelah kanan) akan berwarna kuning, dan untuk menghitung (menghitung ulang) Anda perlu mengkliknya:
Dalam dokumen 1C ZUP, secara default diasumsikan bahwa pembayaran sakit akan dibayarkan dengan gaji, tetapi Anda dapat menentukan hal lain: dengan uang muka atau selama periode antar pembayaran.
Jika disediakan, program ini memberikan kesempatan untuk melepaskan tarif selama masa ketidakhadiran karyawan. Hal ini dimungkinkan jika sistem memelihara tabel kepegawaian.
Jadi, dokumennya sudah dihitung. Penanda hijau "Ubah/Lihat Data" di samping beberapa kolom memungkinkan Anda melihat jumlah di kolom tersebut, atau bahkan mengubahnya.
Ayo buka tab "Pembayaran".
Di sini Anda dapat mengatur ketentuan tambahan yang akan mempengaruhi pembayaran cuti sakit.
Misalnya, mengubah jangka waktu pemberian tunjangan (misalnya, sebagian cuti sakit sedang berlibur), membatasi atau menghapus batasan tunjangan, mengubah persentase pembayaran (awalnya indikator ini ditetapkan saat mengisi “Penyebab kecacatan ” lapangan), dll.
Tab “Akrual” mencerminkan hasil akhir perhitungan dokumen (jumlah akrual).
Penyesuaian masa cuti sakit di 1C ZUP
Ada kemungkinan bahwa suatu dokumen dimasukkan ke dalam 1C ZUP 8.3 sebelum waktunya atau salah. Ada kebutuhan untuk penyesuaian.
Jika kesalahan ditemukan pada periode ketika bulan belum ditutup, maka Anda cukup melakukan perubahan yang diperlukan, menghitung ulang, dan memposting ulang.
Jika bulan pembuatan dokumen sudah ditutup, Anda tidak bisa begitu saja memperbaiki dokumen tersebut, karena akan menyebabkan perbedaan antara jumlah akrual dan pembayaran. Dalam hal ini, ada tautan “Benar” di bagian bawah dokumen. Mengklik tautan ini mengarah pada pembuatan dokumen baru, yang mencatat koreksi pada periode saat ini (belum ditutup), dan dokumen asli dibalik.
Baik saat musim panas atau musim dingin, risiko sakit ada kapan saja sepanjang tahun. Nah, jika seorang karyawan sudah terlanjur sakit, maka Anda perlu mengambil cuti sakit, dan tidak masuk kerja, sehingga menulari rekan kerja dan sesama pelancong dalam perjalanan ke tempat kerja. Mari kita lihat bagaimana mencerminkan akrual dan perhitungan cuti sakit pada program 1C: Gaji dan Manajemen Personalia edisi 3.1 dan 1C: Enterprise Accounting edisi 3.0.
Cuti sakit dalam “1C: Gaji dan Manajemen Personalia” ed. 3.1.
Cuti sakit dihitung di bagian “Personil” dan di bagian “Gaji” - kolom “Cuti Sakit”.
Saat menghitung pendapatan rata-rata, pendapatan yang diterima karyawan selama dua tahun sebelumnya diperhitungkan. Jika karyawan tersebut bekerja lebih sedikit di organisasi ini, kami menunjukkan data untuk menghitung pendapatan rata-rata secara manual: buka tab “Utama” dan klik pensil di sebelah kolom “Penghasilan rata-rata”. Bagian paruh waktu diisi secara otomatis dari jadwal kerja karyawan, yang ditetapkan pada saat perekrutan.
- Kami memilih bagaimana pembayaran akan dilakukan: dengan uang muka, selama periode antar pembayaran atau dengan gaji. Kami juga mencantumkan tanggal pembayaran, yang mempengaruhi penyelesaian laporan pajak. Tanggal penerimaan penghasilan akan menjadi tanggal pembayaran, dan perhitungan pajak atas penghasilan tersebut akan menjadi tanggal pembuatan dokumen.
- Cuti sakit tidak akan dicantumkan dalam daftar gaji, tetapi akan dicantumkan pada slip gaji karyawan.
Cuti sakit di “1C: Accounting” ed. 3.0
“1C: Accounting” bukanlah program penggajian, sehingga perhitungan cuti sakit disederhanakan di sini. Pertama kita siapkan:
Kami memeriksa pengaturan langkah demi langkah yang diperlukan untuk mengisi dan menghitung cuti sakit. Jika Anda memiliki pertanyaan lain tentang penghitungan cuti sakit, kami akan memberi tahu Anda secara gratis, pesan konsultasi.
Jadilah sehat, bekerja di 1C dengan senang hati!
Hal ini menjadi perhatian besar bagi pelanggan dan pembaca situs kami. Dalam pertanyaan dan sarannya, mereka berulang kali menanyakan pertanyaan tentang penghitungan dan perolehan cuti sakit pada program 1C versi 8.2.
Mari kita beralih ke pertimbangan topik yang disebutkan menggunakan contoh penghitungan dan perolehan cuti sakit untuk karyawan perusahaan demonstrasi Dobro LLC yang sudah kita kenal dalam konfigurasi 1SBAccounting untuk Ukraina 8.2.
Pertama, kita harus memeriksa direktori “Rencana untuk jenis perhitungan” untuk melihat apakah direktori tersebut berisi jenis akrual yang sesuai dengan cuti sakit. Untuk melakukan ini, buka 1C dalam mode 1:Perusahaan dan pilih item menu utama "Operasi", tombol "Rencana untuk jenis perhitungan". Di jendela yang terbuka, pilih “Akrual dasar organisasi.”
Direktori yang terbuka berisi, seperti yang kita ingat, jenis akrual organisasi. Dalam hal ini, kami tertarik pada unsur-unsur yang bertanggung jawab atas lembar cuti sakit. Memang ada “dokter untuk kewirausahaan” dan “dokter untuk asuransi sosial”. Kami akan menggunakan yang pertama, jadi kami akan membuka kartu elemen ini dengan mengklik dua kali pada garis.
Pada elemen “dokter untuk bisnis” kami mengisi semua detail seperti yang ditunjukkan pada gambar. Pengisian ini cukup memadai untuk sebagian besar kasus perolehan cuti sakit.
Data pada tab “Umum” dan data pada tab “Dasar perhitungan” harus diisi.
Setelah mengisi rincian dan memeriksa keakuratannya, tutup kartu dan direktori. Setelah ini, buka jurnal dokumen penggajian. Selanjutnya kita membuat dan mengisi dokumen baru, mirip dengan yang telah dibahas di atau di.
Tentu saja, setelah gaji dihitung, seperti halnya gaji liburan, gaji sakit tidak dihitung secara otomatis. Mari tambahkan tampilan ini secara manual. Kita akan memasukkan periode cuti sakit, jenis akrual, periode dasar, dll. Kami pasti akan memperbaiki periode dasar yang diubah kembali ke nilai yang sesuai dengan bulan tersebut. Mari masukkan jumlahnya; misalnya, ambil 125 UAH.
Sangat penting untuk mengisi ulang dan menghitung ulang data secara berurutan pada tab yang diperlukan lainnya (“Kontribusi”, “Pajak Penghasilan Pribadi”, “Kontribusi Gaji”) untuk karyawan ini, dengan cara yang sama seperti parameter dihitung pada tab pertama. Untuk melakukan ini, Anda perlu memilih tab, pilih karyawan jika pekerjaan dilakukan dengan penggajian, dan klik "Isi", lalu "Isi berdasarkan karyawan", lalu "Hitung" - "Hitung berdasarkan karyawan".
Setelah memeriksa kebenaran data yang dihitung dan diisi, pastikan untuk membuat transaksi pada tab dengan nama yang sama.
Klik "Tulis" dan "OK" dan posting dokumen. Akrual cuti sakit dan perhitungan iuran dan pajak terkait kini telah selesai. Selanjutnya, Anda harus melakukan pembayaran menggunakan dokumen “Hutang Gaji” yang menunjukkan jenis pembayaran yang relevan.
Jika Anda mengalami kesulitan, kami pasti akan membantu.
Jika Anda memiliki pertanyaan seputar artikel atau masih ada permasalahan yang belum terselesaikan, Anda dapat mendiskusikannya di
Nilai artikel ini:
Baru-baru ini, sebuah pertanyaan menarik ditanyakan di forum kami tentang bagaimana mencerminkan di 1C fakta bahwa seorang karyawan tidak hadir karena sakit. Keunikan dari situasi ini adalah bahwa karyawan tersebut bekerja sebagai pekerja paruh waktu eksternal, dan menerima tunjangan cacat sementara hanya di tempat kerja utamanya. Artinya, pemberi kerja, sebagai penjelasan alasan ketidakhadiran, diberikan salinan surat keterangan cuti sakit, yang tidak perlu dibuat. Mari kita lihat contoh bagaimana situasi ini tercermin dalam program 1C: Gaji dan Manajemen Personalia 8 Edisi 3.
Buka tab “Personil” dan buat dokumen “Cuti Sakit”.
Kami mengisi tab pertama dokumen sesuai dengan salinan cuti sakit yang diterima.
Seperti yang bisa kita lihat, jumlah akrual pada tahap ini ditunjukkan dalam cuti sakit, tetapi pengerjaan dokumen tersebut belum selesai. Buka tab “Pembayaran” dan hapus centang pada kotak “Tetapkan manfaat dari”.
Setelah melakukan tindakan ini, pada tab “Accrued (detailed)”, jumlah yang masih harus dibayar diatur ulang ke nol, dan jenis penghitungan secara otomatis berubah menjadi “Aksen Sakit”.
Jika perubahan otomatis pada akrual tidak terjadi, kembali ke tab “Utama” dan klik tombol “Hitung ulang dokumen”.
Kami menavigasi dan menutup dokumen.
Saat menghitung upah untuk bulan tersebut, hari-hari ketidakhadiran karena sakit akan diperhitungkan, jumlah gaji untuk masa kerja akan dikurangi, tetapi tunjangan tidak akan diperoleh. Anda dapat memverifikasi ini dengan membuat slip gaji untuk karyawan tersebut setelah menghitung gaji bulan tersebut.
Pada program 1C versi sebelumnya, akrual cuti sakit dilakukan dengan membuat jenis akrual tersendiri. Di versi 8.3, alat Cuti Sakit terpisah digunakan untuk tujuan ini. Di bawah ini kami akan melihat secara detail cara pengurusan cuti sakit di 1C menggunakan dokumen baru. Semuanya akan dilakukan di antarmuka "Taksi", karena... Versi antarmuka inilah yang digunakan dalam versi terbaru program.
Membuat dokumen “Cuti Sakit”.
- Di bilah menu, pilih bagian “Gaji dan Personil”;
Jika tidak ada bilah menu di sisi kiri jendela program, Anda perlu beralih ke versi antarmuka “Taksi”. Untuk melakukan ini, beralih ke tab “Administrasi” dan pilih item menu “Antarmuka”.
Di jendela yang terbuka, pilih jenis antarmuka “Taksi”.
Program akan restart secara otomatis dan meminta Anda memasukkan nama pengguna dan kata sandi. Setelah restart, antarmuka program akan berubah ke yang baru.
- Di subbagian “Gaji”, pilih “Semua akrual”;
- Di tab yang terbuka, klik tombol “Buat” dan pilih “Cuti Sakit” dari menu tarik-turun. Program akan membuka jendela untuk memasukkan data cuti sakit.
Mengisi dokumen “Cuti Sakit”
Di tab “Cuti sakit (pembuatan)” yang terbuka, Anda harus mengisi kolom yang wajib diisi dan menunjukkan informasi berikut:
- Nama organisasi yang memberikan cuti sakit;
- Bulan di mana akrual dilakukan;
- Tanggal penerbitan surat keterangan tidak mampu bekerja;
- Alasan dibukanya cuti sakit;
- Persentase penghitungan gaji sakit;
- Data rata-rata penghasilan karyawan. Jika data tersebut tidak ada atau salah, pendapatan rata-rata dapat disesuaikan dengan memanggil dokumen terkait langsung dari jendela entri data untuk surat keterangan tidak mampu bekerja;
Harap dicatat bahwa bidang yang digarisbawahi dengan garis putus-putus merah wajib diisi!
Jika surat keterangan tidak mampu bekerja menunjukkan pelanggaran rezim rumah sakit, tunjukkan tanggal berapa persentase pembayaran harus dikurangi. Program akan menghitung jumlah akrual cuti sakit secara otomatis.
Di tab “Akrual”, Anda dapat melihat jumlah akrual cuti sakit yang dikelompokkan berdasarkan bulan jika periode cuti sakit mencakup hari-hari di bulan yang berbeda.
Melaksanakan cuti sakit yang masih harus dibayar
Setelah mengisi semua kolom dokumen “Cuti Sakit”, klik tombol “Posting dan tutup”.
Dokumen baru akan disimpan dengan nomor seri. Anda dapat melihatnya di tab “Cuti Sakit” dan di daftar umum akrual “Semua akrual”.
Jika perlu, Anda dapat melihat transaksi dan pergerakan dokumen lainnya dengan mengklik tombol yang sesuai.
Daftar semua transaksi akan dibuka di tab program baru.
Cuti sakit yang baru dibuat tidak memperhitungkan pajak penghasilan pribadi (NDFL). Penghitungan pajak penghasilan orang pribadi akan dilakukan setelah cuti sakit dimasukkan ke dalam gaji akhir bulan tersebut di 1C. Dalam hal ini, pajak penghasilan pribadi akan dikenakan atas seluruh jumlah upah.