Hogyan zajlik a belső vizsgálat egy oktatási szervezetben. A hatósági vizsgálat törvénye. Eljárás és időzítés

A belső vizsgálat egy olyan esemény, amelyet akkor hajtanak végre, ha egy vállalkozásnál incidens történik: például baleset vagy anyagi javak ellopása. Tekintsük a belső vizsgálat lefolytatásának algoritmusát és a munka során elkészítendő dokumentációmintákat.

A munkáltatóknak belső vizsgálatot kell lefolytatniuk a munkafegyelem megsértése és egyéb incidensek esetén. Például, ha üzleti titkot képező információ hiányát vagy kiszivárgását észlelik. Az ilyen esemény szükséges az elkövetők azonosításához és fegyelmi intézkedések meghozatalához, valamint a társaságnak okozott károk visszatartásához. Valószínűleg egy speciális bizottságnak kell kivizsgálnia a munkavállalók orvosi vizsgálattól való elkerülésének tényeit, a munkavédelmi, biztonsági óvintézkedések és működési szabályok vizsgájának letételét, valamint a munkavállaló teljes anyagi felelősségéről szóló megállapodás megtagadását, ha ez fő munkaköre biztosítja.

Ha a cselekmény mértéke elhanyagolható, például a belső feljelentések benyújtásakor nem szükséges nyomozást folytatni. Elég, ha egyszerűen írásos magyarázatot veszünk attól a személytől, akinek a bűnössége már nyilvánvaló, majd a jogszabályok szerint jár el. De ha a helyzet nem egyértelmű, vagy a szervezet jelentős károkat szenvedett, akkor lehetetlen bizottság létrehozása és belső vizsgálat lefolytatása nélkül.

Olyan helyzetek, amelyekben belső vizsgálatra van szükség

Az alábbiakban felsoroljuk azokat a lehetséges bűncselekményeket, amelyekért a munkavállaló személyesen felelős:

  • távollét vagy hiányzás a munkából;
  • ittas vagy kábítószer hatása alatt való megjelenés a munkában;
  • súlyos anyagi kárt okozva;
  • hatalommal való visszaélés.

Most pedig nézzük meg a hivatalos vizsgálat lefolytatásának algoritmusát. Az eljárást a jogsértés tényének rögzítésével kell kezdeni.

1. lépés: Szabálysértés rögzítése

Nincs olyan egységes dokumentum, amelyet hatósági vizsgálatra okot adó tény feltárása esetén kötelező elkészíteni. A gyakorlatban az ilyen tényt általában feljegyzésben rögzíti az, aki felfedezte. Ezt a dokumentumot a munkavállaló nevében közvetlen felettesének vagy a szervezet vezetőjének állítják ki. Egy ilyen megjegyzésben fel kell tüntetni:

  • a jogsértést felfedező alkalmazott vezetékneve, keresztneve, családneve és beosztása;
  • a jogsértés elkövetésének vagy felfedezésének körülményei;
  • az esemény dátuma és ideje.

Ha harmadik féltől vagy akár közvetlenül a bűnüldöző szervektől információt kap a munkavállaló jogellenes cselekedeteiről, nem szükséges jelentést készíteni. Ezen túlmenően, ha a belső vizsgálat megindításának oka a leltározás eredményeként azonosított készletelemek vagy pénzeszközök elvesztése volt, a feljegyzéshez csatolni kell az erről szóló aktust. Ezen dokumentumok alapján a munkáltató megbízást hoz létre a tettes azonosítására.

2. lépés: Bizottság létrehozása és feladatai

Az esemény keretében szükséges valamennyi intézkedés célszerűségét, valamint annak a személynek a bűnösségének mértékét, akinek a cselekménye az eljárás tárgyát képezte, külön erre a célra létrehozott bizottság határozza meg.

A bizottságot a vállalkozás megbízásából hozzáértő alkalmazottakból állítják össze, akiket nem érdekel az eljárás kimenetele. Ha a szervezetnek speciális szolgálatai vannak, például biztonsági vagy belső audit, akkor ezek képviselői alkotják a bizottság többségét. Távollétükben a személyzeti szolgálat veszi át ezeket a funkciókat.

A bizottságnak általában három emberből kell állnia. A megbízásban fel kell tüntetni a bizottság tagjainak nevét és beosztását, létrehozásának célját és időpontját, érvényességi idejét (nem korlátozódhat konkrét esetre), valamint a rá ruházott hatásköröket. . Egy ilyen bizottság feladatai jellemzően a következők.

  1. Az esemény körülményeinek meghatározása, ideértve az időt, a helyet és a módját.
  2. Azon vagyon azonosítása, amely megsérült vagy megsérülhet.
  3. Az esemény helyszíneinek ellenőrzése (ha szükséges).
  4. Az okozott (vagy esetleges) kár költségének meghatározása a vizsgált tény alapján.
  5. A cselekményért közvetlenül felelős személyek azonosítása.
  6. Bizonyítékok gyűjtése ezen személyek bűnösségére vonatkozóan, és mindegyikük esetében megállapítja annak mértékét (ha több bűnös van).
  7. A bűncselekmény elkövetését elősegítő okok és feltételek meghatározása.
  8. A nyomozás okirati anyagainak gyűjtése és tárolása.

A bizottság hatáskörébe tartozik az a jog, hogy minden kötelességszegéssel gyanúsított alkalmazotttól magyarázatot kérjen.

Jutalék akkor is keletkezhet, ha a céget még nem érte közvetlen kár, de a munkavállaló tevékenysége hasonló következményekkel járhat. A bizottság állandó lehet, és szükség esetén megújíthatja munkáját.

A szervezetnek a bizottság létrehozásáról szóló utasítását minden tagjának aláírásával meg kell ismerni. A belső vizsgálat (minta) lefolytatására vonatkozó mintamegrendelésnek így kell kinéznie:

3. lépés: Gyűjtsön össze információkat és bizonyítékokat

A belső vizsgálat lefolytatásának rendjét a munkaügyi jogszabályok közvetlenül nem határozzák meg, ezért azt minden szervezetben belső szabályzattal, belső szabályzattal (rendeletek, utasítások, szabályzatok) kell szabályozni. Vagyis a bizottság jogot kaphat az alkalmazottak megkérdezésére és a számviteli dokumentumok tanulmányozására, ha a vállalkozás vezetése úgy dönt.

Bár egy ilyen rendezvény pusztán minden szervezet belső ügye, és csak a dolgozói és a vezetősége vehet részt rajta, Segítség Harmadik fél szakértőket is bevonhat, ha ez szükséges az incidenssel kapcsolatos tények tisztázásához. Például a becslés szerinti számítások elvégzése során a munkavállaló által elkövetett ittassági fok és a hiba súlyosságának meghatározása. Erre általában akkor van szükség, ha a cég szakembereinek képzettsége nem elegendő a szakmai következtetések levonásához. Ebben az esetben külön megbízást adnak ki a vállalkozás számára. Szerződéses szakértőként a következők járhatnak el:

  • könyvvizsgálók;
  • Értékbecslők;
  • egészségügyi dolgozók;
  • mérnökök;
  • ügyvédek;
  • más szakemberek.

Ezen túlmenően a vizsgálat részeként megkereséseket lehet intézni kormányzati szervekhez és harmadik felekhez. A szükséges információkat kötelesek megadni, ha azok nem titkosak. Minden összegyűjtött anyagot bizonyítékként kell az ügyhöz csatolni, ugyanúgy, mint a bizottság tagjai által a vizsgálat során készített aktusokat, igazolásokat és feljegyzéseket. Hiszen a munkavállalóval szemben lefolytatott hatósági vizsgálat bármely mintája, különösen, ha hiányról van szó, a nyomozási adatok bűnüldöző szervek részére történő továbbításának tekinthető.

4. lépés: Az alkalmazottak magyarázatának beszerzése

A belső vizsgálat lezárása és az elkövetők fegyelmi büntetés kiszabására irányuló végzése előtt feltétlenül szükséges magyarázatot kérni a dolgozóktól. Erről az Art. rendelkezései rendelkeznek. 193. cikke az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve, és megerősítette az Orosz Föderáció Legfelsőbb Bíróságának álláspontja (az Orosz Föderáció Legfelsőbb Bírósága Plénumának 2004. március 17-i 2. számú határozatának 47. pontja). Az ilyen magyarázat formája tetszőleges lehet, mivel azt a munkajog nem szabályozza. Inkább írásban kérjen magyarázatot. Ez különösen akkor szükséges, ha a helyzet konfliktus jellegű, és kicsi az esély a magyarázat megszerzésére. A kérelmet aláírás ellenében kell átadni a munkavállalónak. Ha megtagadja az aláírást, megfelelő okirat készül. Ha azonban a munkavállaló az alapon megtagadja a magyarázatot Az Orosz Föderáció alkotmányának 51. cikke, amely kimondja, hogy a személy nem köteles önmagával vagy szeretteivel kapcsolatban tanúvallomást tenni, közvetlenül az indokolás szövegében, ilyen aktust nem kell készíteni.

A munkavállalónak a kérelem kézhezvételétől számított 2 munkanap áll rendelkezésére magyarázó jegyzet elkészítésére. Ha nem adnak magyarázatot, akkor újabb aktust kell készíteni - a magyarázat megtagadásáról. A bizottság elnökének és több tagjának (legalább 2 fő) alá kell írnia. A vizsgálat lezárását követően maga a magyarázó jegyzet, vagy a munkavállaló magyarázat kérésére utaló dokumentum szolgálhat alapjául a felelősökkel szembeni fegyelmi intézkedések meghozatalának, az elbocsátásig terjedően.

5. lépés: Bizottsági ülés, a körülmények mérlegelése

Miután a bizottság összegyűjtötte és összesítette az összes információt, ülést kell tartania. Ott a felhatalmazott személyek jelentik:

  • történt-e jogsértés (kár okozása), és miből állt;
  • az esemény körülményei, ideje és helye;
  • a jogsértés következményei és az okozott kár mértéke;
  • a kötelességszegés okai;
  • az egyes vádlottak bűnösségének mértéke az incidensben;
  • enyhítő és súlyosbító körülmények.

6. lépés: Hivatalos vizsgálati jelentés elkészítése

A bizottság munkájának eredményét a vizsgálat eredményeit összefoglaló külön aktusban kell tükrözni. Ennek a dokumentumnak különösen egyértelművé kell tennie:

  • a munkavállaló által elkövetett vétkes cselekmények;
  • az ilyen cselekmények körülményei;
  • az okozott kár típusa és mértéke;
  • a munkavállaló bűnösségének mértéke;
  • a vétkes személy lehetséges büntetése;
  • javaslatokat tesz a hasonló helyzetek jövőbeni megelőzésére.

Az aktust a bizottság valamennyi tagjának alá kell írnia. Ha valamelyik bizottsági tagnak sajátos véleménye van a történtekről, nem tagadhatja meg az aktus aláírását. Joga azonban külön dokumentumot készíteni álláspontjáról, és azt az anyagokhoz csatolni.

Ha az okozott anyagi kár mértékének és mértékének megállapítása érdekében leltárt végeztek, annak leltárát a hatósági vizsgálat irataihoz kell csatolni. Az aktushoz külső intézmények, szervezetek üggyel kapcsolatos iratai (bírósági határozatok, vizsgálati jegyzőkönyvek, jegyzőkönyvek stb.) is csatolhatók és a szövegben hivatkozni fognak.

A belső vizsgálat mintakövetkeztetésének így kell kinéznie:

Azt a munkavállalót, aki ellen belső vizsgálatot folytattak, aláírása ellenében meg kell ismertetni az összes saját maga elleni vizsgálat eredményével. Ha a nyomozás több személlyel szemben folyt, az anyagokat a személyes adatok védelmére tekintettel külön-külön meg kell ismerni.

A belső vizsgálat időzítése

A Munka Törvénykönyve () szerinti belső vizsgálat lefolytatásának időtartama nem haladhatja meg az okául szolgáló esemény felfedezésétől számított 1 hónapot. Általában magában a megrendelésben szerepel a határidő. Megjegyzendő, hogy a munkavállaló felelősségre vonásának elévülési ideje van, amely nem tartalmazza:

  • a munkavállaló betegideje;
  • a munkavállaló szabadságának időtartama;
  • a szakszervezet vagy a munkavállalók egyéb képviseleti testülete véleményének figyelembevételéhez szükséges idő.

Összességében a tettest legkésőbb hat hónapon belül (korrupcióval kapcsolatos ügyekben pedig három éven belül) lehet fegyelmi felelősségre vonni. Ezen időszak után már nem lehet büntetőeljárást indítani. A könyvvizsgálat, a pénzügyi-gazdasági tevékenység ellenőrzése vagy az ellenőrzés eredménye alapján ez az időtartam nem haladhatja meg a bűncselekmény elkövetésétől vagy a feltárástól számított két évet. Ezek az időszakok nem tartalmazzák a büntetőeljárás időtartamát (ha megindították).

A hatósági vizsgálat súlyos eljárás, amely nem vonatkozik a kisebb fokú fegyelmi vétségekre. Ha egy alkalmazott valami komoly dolgot követett el, akkor tisztázni kell a bekövetkezett események összes körülményét. A munkáltatónak meg kell értenie a jogsértő munkavállaló cselekedeteinek okait és indítékait, hogy az egyetlen helyes döntést hozza meg vele kapcsolatban.

Milyen helyzetben van szükség vizsgálatra?

Az orosz munka törvénykönyvében a „belső vizsgálat” fogalmának nincs pontos meghatározása, de egyértelmű eljárás van a fegyelmi büntetés alkalmazására. Indoklás nélkül nem róható rá a munkavállalóra.

Vagyis magát a bűnösség tényét kell bizonyítani. Ehhez magyarázatokat kell gyűjteni a munkavállalóktól, fel kell mérni az okozott kár mértékét, és meg kell érteni, hogy volt-e rosszindulatú szándék a munkavállaló cselekedeteiben. Mindezen tevékenységek összességét „belső vizsgálatnak” vagy „belső ellenőrzésnek” nevezik, ha a bűnös személy közalkalmazott.

A munkáltató általi igazolást igénylő súlyos fegyelmi vétségek közé tartoznak a következő cselekmények:

  1. Munkahelyi hiányzás.
  2. Anyagi kárt okozva.
  3. Hivatali helyzettel való visszaélés.

Alkalmazott ellen elkövetett szabálysértésért fegyelmi eljárás hatálya alá vonható, elbocsátással együtt vagy elrendelték az okozott kár megtérítését. Ahhoz, hogy a munkáltató ezen intézkedései indokoltak legyenek, belső vizsgálat lefolytatása szükséges.

Általános eljárás

A munkáltatónak csak az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 193. cikkében pontosan meghatározott eljárást követően van joga megbüntetni a munkavállalót. Ha a jegyzőkönyv egyetlen pontját is megsértik, a megvádolt alkalmazott bíróságon fellebbezhet a büntetés ellen, és bíróság elé állíthatja a vállalati adminisztrációt.

Az eljárásban részt vevő valamennyi személynek be kell tartania bizonyos elveket:

  • szükséges a rendelkezésre álló tények objektív értékelése. a személyes ellenségesség vagy ragaszkodás nem befolyásolhatja az ellenőrzés előrehaladását;
  • Amíg a munkavállaló bűnössége be nem bizonyosodik, ártatlannak minősül. a bűnösség pedig csak megcáfolhatatlan bizonyítékok bemutatása után bizonyítható;
  • a kijelölt bizottság minden tevékenységét szigorúan a belső utasításoknak, utasításoknak vagy utasításoknak megfelelően kell végrehajtania.

A vállalkozás vezetője köteles szigorúan a törvényi keretek között eljárni, az alábbi lépésenkénti utasításokat követve:

  • rendeletet ad ki belső vizsgálat megindítására. Indoklás nélkül végzés nem adható ki. A belső vizsgálat lefolytatására irányuló végzés kibocsátásához először a kötelességszegés fennállására vonatkozó információkat kell megkapni. A következő forrásokból származik:
  • a vétkes alkalmazott írásbeli nyilatkozata;
  • feljegyzés a közvetlen felettestől;
  • a szervezet ügyfeleinek vagy almegbízottjainak panaszai;
  • feljegyzések a szervezet alkalmazottaitól;
  • a hiány jelenlétét jelző leltári okirat;
  • könyvvizsgáló cég által készített jelentés.
  • az ellenőrzés lefolytatásáért felelős bizottsági tagok kijelölése;
  • írásos magyarázat beszerzése a vétkes alkalmazotttól. A szabálysértő a beérkezett értesítés alapján magyarázatot ad, amelyet ajánlott küldeményként vagy személyesen kézbesíthet. A dokumentum szövege általában azokat a kérdéseket tartalmazza, amelyekre a fegyelmet megszegő munkavállalónak meg kell válaszolnia. 2 napot kap írásban válaszolni. Ha nem hajlandó magyarázatot adni, jegyzőkönyvet kell készítenie.

Minden további intézkedés attól függ, hogy a vétkes ad-e magyarázatot vagy sem, és a bizottság tagjai hogyan értelmezik azokat.

Ha úgy ítélik meg, hogy a munkafegyelem megsértése alapos okból következett be, akkor a vizsgálat ezzel véget ér, amint azt a megfelelő cselekmény is bizonyítja.

Munkahelyi távollét esetén

A munkavállaló munkahelyről való távollétének figyelembevétele érdekében 4 vagy több órás távolmaradás esetén bizonyos okoknak kell lenniük. Ezek tisztázásáig úgy kell tekinteni, hogy a dolgozó tisztázatlan körülmények miatt volt távol. Ha nincs érvényes tényállás, és a megjelenés elmulasztása súlyos következményekkel járt, és megzavarta a vállalkozás rendes működését, a munkavállaló megrovásban vagy munkából való elbocsátásban részesülhet. És ehhez komoly indokoknak kell lenniük, amelyeket csak a vizsgálat során lehet megszerezni.

Először is rögzíteni kell a munkavállaló munkahelyről való távollétének tényét. Feljegyzést írhat akár a közvetlen felettes, akár a szervezet bármely alkalmazottja. Megjelenése után a munkavállaló magyarázatot adhat helytelen magatartására. A következő okok tekinthetők érvényesnek:

  1. A munkavállaló vagy családtagjai betegsége. Ezt a körülményt a vonatkozó dokumentummal kell igazolni: egészségügyi intézmény igazolásával vagy betegszabadság-igazolással.
  2. Késések szállítás hiánya miatt. Például az úton lévő megcsúszások miatt átmenetileg leállt a buszjárat.
  3. A munkavállaló befolyásán kívül eső előre nem látható körülmények jelenléte. Például munkába menet egy munkavállaló személyes járműve balesetet szenvedett.

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 81. cikke alapján, ha a munkavállaló egész nap nem volt jelen a munkahelyén, ez távollétnek tekinthető. E tény rögzítéséhez a megjelenés elmulasztásának napján megfelelő okiratot kell készíteni.

A dokumentum szabad formában készül. Célja a munkavállaló távollétének tényének rögzítése és megerősítése. A munkanap során több dokumentumot is létrehozhat. Az aktus elkészítésekor fontos, hogy ne csak a keltét, hanem az elkészítésének időpontját is rögzítsük. A dokumentumot legalább három fős csapattag írja alá.

Ha a munkavállaló másnap nem jelenik meg, azt a következő aktusban rögzíteni kell.

Anyagi kár esetén

A vállalkozásnak anyagi kár keletkezhet gondatlanságból vagy rosszindulatú szándékból. A munkavállaló részéről a vállalkozásnak okozott veszteség az alábbiak szerint történik:

Ebben a helyzetben mindenekelőtt meg kell határozni a kár mértékét. Lopás esetén ezt leltári jegyzőkönyv készítésével lehet megtenni. A berendezés meghibásodása vagy károsodása további szakértelmet igényel. Ugyanez az igény merül fel, ha a kárt a biztonsági előírások be nem tartása okozza. Például egy alkalmazott elhagyta a munkát, és elfelejtette kikapcsolni a fűtőberendezést, ami tüzet okozott. A kár mértékét csak szakértői bizottság tudja megállapítani.

Nagyon fontos megérteni a cselekvések motivációját. Mivel fontos megérteni, hogy a bűncselekmény közönséges felelőtlenség-e vagy rosszindulatú.

Hatósággal való visszaélés

A hatalommal való visszaélés a saját helyzetének további előnyök megszerzésére való felhasználását jelenti. Ahol maga a vállalkozás és alkalmazottai érdekei sérülhetnek. Az ilyen visszaélések szembetűnő példája a szállítási szerződés megkötése felfújt áron, bizonyos mennyiségű „prémium” átvételével a partnertől.

Ilyen jogsértések nem mindig könnyű azonosítani. Nagyon gyakran hivatásos könyvvizsgálók vagy könyvvizsgálók segítségére van szükség. Független szakértők segítsége nélkül nehéz lesz kideríteni, hogy egy értékesített termék ára alul van-e becsülve, vagy a helyiségeket csökkentett áron adják bérbe.

Maximális feltételek

Jogszabályok Pontosan egy hónap áll rendelkezésre a vizsgálatra. Az időtartam a megbízás kiállításának napjától számítandó. Ezt az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 192. cikke állapítja meg.

Az eljárás időtartama meghosszabbítható, ha ezalatt a „vádlott” munkavállaló szabadságon vagy betegség miatt távol volt.

A határidő 6 hónapnál tovább nem hosszabbítható meg.

Ha a bizottság a határidő lejárta előtt nem von le következtetéseket, a munkavállalót nem lehet fegyelmi eljárás alá vonni még akkor is, ha később a végső következtetés nem lesz az ő javára.

Ha a bizottság elegendő számú tényt tárt fel, amely a munkavállaló bűnösségét bizonyítja, a jogerős cselekmény végrehajtásától számított 6 hónapon belül büntetést szabhat ki rá.

Ki vesz részt a felülvizsgálatban?

Hivatalos vizsgálat a vállalkozás vezetője által kijelölt bizottság végzi. A nagyvállalatoknál ezt a biztonsági vagy belső ellenőrzési alkalmazottakra bízzák. Ha a vállalkozás nem rendelkezik ilyen személyzettel, a csoport bármely felelős tagja kijelölhető a helyzet tanulmányozására.

A lényeg az, hogy ezek az alkalmazottak személyesen nem érdekelt az eljárás kimeneteleés objektív értékelést adhatna az összegyűjtött tényekről. Ezért lehetetlen meghívni a vétkes alkalmazott közeli barátait vagy rokonait, valamint azokat, akik személyesen ellenségesek vele szemben.

Egy másik alapszabály - a bizottság tagjai semmilyen módon nem állhatnak kapcsolatban a fegyelmi vétséggel. A csoport összetételét a megfelelő sorrend határozza meg, amelyet minden tag aláírásakor megismer.

Nincs értelme olyan munkavállalói csoportot kialakítani, akik határozottan ellenzik az eljárásban való részvételt. Ellenkező esetben a helyzetet nem elemzik teljes körültekintéssel. A csoporthoz titkárt rendelnek, aki egyértelműen felügyeli az összes szükséges dokumentáció megfelelő elkészítését.

A vizsgálati eredmények nyilvántartása

Az incidenssel kapcsolatos összes információ kézhezvétele és feldolgozása után bizottsági ülésre kerül sor. A tagoknak egyértelműen meg kell válaszolniuk a következő kérdéseket:

  1. Történt-e a munkafegyelem megsértése, és ez miben nyilvánul meg?
  2. Mi volt a jogsértés oka?
  3. Milyen természetű volt a bűnös személy cselekedete?
  4. Milyen következményekkel járt a jogsértés a szervezet egészére nézve?
  5. Olyan körülmények jelenléte, amelyek eltávolítják vagy enyhítik a bűntudatot.
  6. A cselekményt súlyosbító tények megléte.

Ezeket a pontokat megbeszélés során tisztázzuk. Minden tézis és érv rögzítve van a jegyzőkönyvben. A vita befejezése után a bizottság megkezdi a záró aktus elkészítését, amely három részből áll:

  1. Bevezető rész. Ez leíró jellegű. Leírja magát a bűncselekményt és az elkövetés idejét. A bizottság tagjaira és beosztásaikra vonatkozó információkat be kell írni. Jelölve van a belső vizsgálat megindításának alapja és lefolytatásának időpontja.
  2. A második rész azokat a lépéseket tartalmazza, amelyeket a bizottság tagjai tettek a munkavállaló bűnösségét megerősítő vagy cáfoló tények megismerése érdekében.
  3. Következtetés. Végül a bizottságnak indokolt következtetéseket kell levonnia.

Minden összegyűjtött dokumentumot csatolni kell az aktushoz. Lehet:

  • feljegyzések vagy feljegyzések;
  • megrendelések;
  • szakértői vagy könyvvizsgálói bizottság következtetése;
  • leltározási cselekmények;
  • és a munkavállaló bűnösségét igazoló egyéb dokumentumok.

Nemcsak az aktust, hanem annak minden mellékletét is alá kell írnia a bizottság tagjainak. A bizonylatot naplóban kell nyilvántartani, ahol sorszámmal és megjelenési dátummal rendelkezik. Ezután a cselekményt a szervezet igazgatójának aláírása és pecsétje hitelesíti.

A súlyos fegyelmi vétséget elkövetett munkavállaló elbocsátásáról a munkáltató csak „vádirat” alapján dönthet. Másokkal körülmények között az elbocsátás jogellenesnek tekinthető.

Ha a vétkes alkalmazott nem tartja tisztességesnek az ellene felhozott vádakat, és nem bízik a belső vizsgálat eredményében, jogait bíróság előtt bármikor megvédheti. A munkáltató számára a minden szabálynak megfelelően elkészített hatósági vizsgálati jelentés erőteljes érv saját cselekedeteinek jogossága mellett.

Ez a videó azokról a fő hibákról szól, amelyeket a munkáltató a fegyelmi szankciók alkalmazása során elkövet.

A vállalkozásoknál a belső vizsgálatok nem olyan ritkák. Ennek az eljárásnak a lendülete egy külön dokumentum, „Belső vizsgálat lefolytatásának elrendelése”, amely a szervezetben bekövetkezett vészhelyzetek eredményeként íródott.

FÁJLOK

Mi lehet az oka a vizsgálatnak?

Minden alkalmazott munkaköri leírása tartalmaz egy szakaszt, amely bizonyos jogsértésekért felelősséget ír elő. Általában a következő záradékok vannak:

  • kárt okoz a cégnek,
  • a készletelemek sérülése,
  • a munkafegyelem be nem tartása,
  • hanyag munkavégzés,
  • üzleti titkok felfedése stb.

Mindezek a jogsértések meglehetősen súlyos következményekkel járhatnak a szervezetre nézve, és belső vizsgálatot vonhatnak maguk után. És ha ez megtörténik, akkor a belső „vizsgálat” segít meghatározni az incidens valódi okát és meghatározni egy adott alkalmazott bűnösségének mértékét.

Vizsgálati eljárás

Egyes szabálysértési típusokban a vizsgálat lefolytatása a munkáltató feladata, míg más esetekben a vezető önkéntes kezdeményezése. Ha ilyen vizsgálatra nem kerül sor, a munkavállaló a későbbiekben fellebbezhet a rá kiszabott fegyelmi büntetés ellen.

A vizsgálati eljárás azonban meglehetősen munkaigényes és felelősségteljes, ezért külön rendelettel külön bizottságot jelölnek ki. Fő feladata az incidens körülményeinek tisztázása, a feltételezett tettesekkel való beszélgetés, bűnösségük mértékének megállapítása, a szervezetnek okozott kár kiszámítása.

A bizottság összetételének tartalmaznia kell legalább három ember a cég különböző részlegeitől. Mindegyiküknek kellően képzett és hozzáértő szakembernek kell lennie ahhoz, hogy a vizsgálatot hatékonyan, megfelelő szinten, minden indítékot, ok-okozati összefüggést és egyéb körülményeket elemezve lehessen lefolytatni. Ebben az esetben rendkívül óvatosan kell eljárnia, elkerülve a munkavállalói jogok megsértését. A jutalék általában a következőket tartalmazza:

  • a belső biztonsági szolgálat képviselője,
  • jogász,
  • számviteli osztály alkalmazottja vagy közgazdász,
  • műszaki dolgozó, például mérnök stb.

A bizottság tagja lehet a cég vezetője is.

Vizsgálati eredmények

A vizsgálatot követően a bizottság külön cselekményben hozza meg döntését, amely a munkavállaló bűnösségének bizonyítéka esetén fegyelmi büntetés kiszabásának alapjául szolgál.

Általában ilyenkor a büntetés megrovás vagy akár elbocsátás formájában történik, ritkán sikerül megúszni a megrovást. Ezen túlmenően a munkavállalót anyagi felelősség is terhelheti (ha bebizonyosodott, hogy a cég tulajdonában szándékos károkozás történt).

Speciális helyzetekben a belső vizsgálat alapjául szolgálhat közigazgatási vagy akár büntetőeljárás megindításához, és a tettes ellen polgári peres eljárás megindításához is vezethet.

Ki írja a parancsot

A megrendelés elkészítésében közvetlenül részt vesz a szervezet titkára, vagy a vezető meghatalmazott képviselője. Ugyanakkor magát a megbízást mindig a cég igazgatója nevében írják, és aláírásával kell igazolni (a munkahelyről való távolléte esetén az eljáró helyettesnek).

A megrendelés alapja

Minden megrendelésnek kell valami alapja. Ebben az esetben ez vagy annak az osztálynak/egységvezetőnek a nyilatkozata, amelyben a jogsértést felfedezték. A megrendelésnek tartalmaznia kell a dokumentumra mutató hivatkozást.

Hogyan készítsünk rendelést

A mai napig nincs szabványos egységes mintarendelet a jogsértő alkalmazott elleni belső vizsgálathoz. Vállalkozások, szervezetek bármilyen formában megírhatják, vagy a vállalkozáson belül kidolgozott sablont használhatják, igénye alapján (ebben az esetben a megrendelés formáját a cég páros szabályzatában kell jóváhagyni).

A vizsgálati utasításnak számos alapvető információt tartalmaznia kell. Ez:

  • a foglalkoztató cég neve,
  • a munkavállaló személyes adatai: beosztása, teljes neve, információ az eseményről,
  • link az alaphoz
  • a végrehajtásáért felelős személyekre vonatkozó információk.

A sorrendnek is meg kell lennie számozott és keltezett. A dokumentumra nem kell bélyeget tenni, mert... 2016-tól megszűnt a jogi személyekre (a korábbiakhoz hasonlóan az egyéni vállalkozókra) vonatkozó törvényi előírás, hogy munkájuk során bélyegzőt és pecsétet kell használniuk.

A rendelés leadása

A parancs meg van írva egyetlen példányban. Összeállítható akár normál A4-es lapra, akár a cég fejlécére, nyomtatva vagy kézzel írva (mindez nem számít). Ennek azonban tartalmaznia kell a következő aláírásokat:

  • a cég vezetője,
  • felelős munkatársak,
  • szükség esetén az a személy, akire vonatkozóan elkészítették.

Rendelésminta

  1. Az elején balra vagy jobbra (mindegy) a szervezet neve szerepel, feltüntetve annak szervezeti és jogi státuszát (azaz CJSC, OJSC, egyéni vállalkozó, LLC), valamint a dátumot és a számot. a dokumentumból.
  2. Ezt követően a „Parancs” szót középre írjuk, és röviden egy kicsit lejjebb közvetítjük a jelentését (jelen esetben „hatósági vizsgálatról”).

    3. Ezután a megrendelés fő része található.

  3. Itt először egy „előszót” írunk be, vagyis a veszélyhelyzetre (szabálysértés, kötelességszegés stb.) és az azt elkövető munkavállalóra vonatkozó információkat, valamint az esemény időpontját.
  4. Ezután magát a rendelést külön bekezdésekben írják le. Itt nevezik ki a bizottság összetételét (a vállalat alkalmazottainak beosztását, vezetéknevét, keresztnevét, családnevét feltüntetik), az elnököt és a rendes tagokat azonosítva, meghatározzák céljaikat és célkitűzéseiket, beleértve a vizsgálatról szóló következtetést.
  5. Külön tételként kerül kijelölésre a megrendelés végrehajtásáért felelős személy.
  6. Ezt követően az alapra való hivatkozás (számával és dátumával) kerül a dokumentumba.
  7. A végzést a vezető, valamint az abban említett összes alkalmazott írja alá.

Mit jelent a vállalkozásnál, szervezetnél lefolytatott belső vizsgálat, és milyen jogi normák szabályozzák a fegyelmi eljáráson belüli belső vizsgálat lefolytatásának sorrendjét, valamint a belső eljárás keretében végzett cselekmények lefolytatását kísérő iratminták - ez kerül ismertetésre részletesen ebben a cikkben.

Milyen esetekben folyik hatósági eljárás?

  1. Munkaidőben a munkából való távolmaradás. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének rendelkezései szerint a 4 óránál hosszabb, érvényes ok nélküli munkahelyi távollétet munkaidőben távollétnek nevezik. Leggyakrabban a munkavállaló megrovásban részesülhet a távolmaradás miatti büntetésként, de bizonyos esetekben, amikor a munkavállaló távolmaradása olyan negatív következményekkel jár, amelyek akadályozzák a vállalkozás vagy szervezet normál működését, a munkavállalót elbocsátják. Ahhoz azonban, hogy a munkavállalót az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve szerint távollét miatt elbocsátsák, számos intézkedésre van szükség, amelyek közül az egyik lehet a távollétet megelőző körülmények tisztázása.
  2. Az anyagi kár tényállásának megállapítása. A vállalkozásnak okozott anyagi kár érthető készpénzhiányként, a munkáltató pénzeszközeinek vagy vagyonának szándékos eltulajdonításaként, vagyon- vagy termelőeszköz-károsodásként. Az okozott kár mértékének meghatározásához általában a mérlegből vett adatokat használjuk. Egyes esetekben független értékbecslők is bevonhatók.
  3. Hivatali helyzettel való visszaélés. A fegyelmi vétség másik fajtája az, amikor egy vállalkozás, szervezet alkalmazottja a munkaköri leírásban foglaltakkal ellentétes cselekményeket követ el a hatáskörén belül. Például egy bevásárlóközpont albérletért felelős menedzsere saját haszon megszerzése érdekében kedvezményes áron bérel üzlethelyiséget. Egyes, hatalommal való visszaéléssel járó esetekben szakmai ellenőrzésre lehet szükség a hibás és az okozott kár mértékének megállapításához.

A magatartás rendje

A belső vizsgálati eljárás indításakor több alapelvet kell követni:

  1. Az objektivitás elve. Minden tevékenységnek pártatlannak kell lennie.
  2. Az ártatlanság elve. Az a személy, aki ellen vizsgálatot folytatnak, nem tekinthető bűnösnek mindaddig, amíg a fegyelmi megsértés tényét megerősítő eredmények nem születnek.
  3. A törvényesség elve. A hatósági vizsgálat lefolytatásának eljárási rendje a vállalkozás, szervezet, osztály belső utasításain alapul, feltéve, hogy ezek az utasítások nem mondanak ellent a hatályos jogszabályoknak.

Műveletek sorrendjének algoritmusa

Az első dolog, amit a vezetőnek meg kell tennie a belső vizsgálat megkezdéséhez, az a megfelelő Megbízás kiadása. Példa arra, hogyan kell kinéznie a következő sorrendben:

A végzés kibocsátásának pillanatától számítva a hatóságoknak egy hónap áll rendelkezésükre az eset összes körülményének tisztázására. A megrendelés különböző tényezők alapján történhet:

  1. A jogsértésről a vezetőt a munkavállaló nyilatkozata útján értesítik.
  2. Fogyasztók vagy alügynökök állításai alapján.
  3. Más állampolgárok kérései alapján, beleértve a fegyelmi megsértésért felelősnek tekintett alkalmazott kollégáit is.
  4. Leltári jegyzőkönyv (vagy hiányazonosítási jegyzőkönyv) alapján.
  5. Az ellenőrzés eredménye alapján.

A végzés kiadása után a vezetőnek meg kell határoznia a vizsgálatban részt vevő különleges bizottság tagjait. Leggyakrabban a belső biztonsági vagy belső ellenőrzési szolgálat munkatársait nevezik ki a bizottság tagjainak. A kisvállalkozásokban ilyen személyi egységek hiányában az intézmény bármely olyan dolgozója nevezhető taggá, aki a vezető véleménye szerint egy adott területen szerzett tapasztalata és tudása alapján objektíven tudja értékelni a történteket. a jutalék.

Fontos! Olyan személyek, akik nyilvánvalóan személyesen érdeklődnek az események egy bizonyos kimenetelében, nem vehetők fel a bizottság tagjai közé.

A vezető a bizottság megalakulását követően köteles írásbeli magyarázatot kérni a belső ellenőrzés alá vont munkavállalótól. Ez egy példa az alkalmazottnak ajánlott levélben küldött értesítésre:

Hogy mi történik ezután, az a beosztott reakciójától függ. A Munka Törvénykönyve határozza meg azt az időtartamot, amelyen belül a fegyelmi megsértéssel vádolt személytől írásbeli magyarázatot kell beérkezni - az értesítés kézhezvételétől számított 2 nap. A további események alakulásának forgatókönyve összefügg az előzetes bejelentés eredményével. Vagyis, ha példaként feltételezzük, hogy a fenti mintában meghatározott értesítésre válaszul a vezető kapott E. M. Petrov alkalmazotttól. írásos magyarázatot, amelyet a bizottság tagjai a munkavállaló munkahelyéről való távolmaradása alapos okának tekintettek. Ebben az esetben a vállalkozásnál belső vizsgálati jelentés készül, amely egy következtetést tartalmaz a bizottság következtetéseivel az érintett személy bűnösségének fokáról.

Abban az esetben, ha egy beosztott nem hajlandó megmagyarázni a vele szemben felrótt bűncselekmény körülményeit, vagy egyáltalán nem akar értesítést kapni, a magyarázat megtagadásáról szóló aktus készül. Egy ilyen cselekmény vizuális példája:

A vizsgálat eredménye egy belső vizsgálati cselekmény a vállalkozásnál, amely három részből áll:

  1. Első rész. Bevezető, ismerteti az előzmény jellegét, a fegyelmi vétséget, az ellenőrzés időpontját és a bizottsági tagok összetételét.
  2. Második rész. A bizonyítékok megszerzése érdekében végzett tevékenységek leírása.
  3. A harmadik rész. Végső. A bizottság következtetései a személy bűnösségére vonatkozóan.

Példa egy ilyen dokumentumra:

Az ellenőrzés során beszerzett cselekmények, végzések, feljegyzések és egyéb írásos bizonyítékok mellékletként szolgálhatnak. E törvény alapján a cikk szerinti felmondást rendelik el, ha a munkavállaló fegyelmi vétségben elkövetett bűnössége bebizonyosodik.

Következtetés

A vállalkozásnál, szervezetnél lefolytatott hatósági eljárás belső eljárás, ezért annak eredményétől függetlenül annak, akinek jogai és jogos érdekei sérültek, a hatósági vizsgálat eredményétől függetlenül joga van bírósághoz fordulni. A személynek joga van bírósághoz fordulni jogainak és üzleti jó hírnevének védelme érdekében, még akkor is, ha a nyomozás eredménye alapján utólagos elbocsátással bűnösnek találták. A bíróság azonban csak akkor áll az elbocsátott munkavállaló mellé, ha a munkavállalóval szemben a hatályos jogszabályokkal ellentétes intézkedéseket alkalmaztak, ellenkező esetben a bírósághoz fordulás értelmetlen.

Jegyzőkönyv az iskolai szülői értekezletről

Társasház tulajdonosi közgyűlésének jegyzőkönyve

Elvégzett teherszállítási munka igazolása

Anyagleírási aktus

A számviteli bizonylatok átvételéről és átadásáról szóló igazolás

A szolgáltatásnyújtás aktusa

Belső vizsgálati jelentés

Belső vizsgálat munkafegyelem megsértése miatt

Cikk: Belső vizsgálat lefolytatása: dokumentumok feldolgozásának szabályai (Shchetinina A.) ("Vállalkozás humánerőforrás és személyzeti menedzsment", 2009, 11. sz.)

A munkavállaló fegyelmi szankciójának kiszabásához igazolni kell, hogy ő követte el ezt a szabálysértést, hogy a büntetést jogszerűen és időben szabták ki. Az események kedvezőtlen alakulása és a munkavállaló elbocsátása esetén az alapos és egyértelmű dokumentáció lehetővé teszi, hogy megvédje ügyét a bíróságon vagy a munkaügyi felügyelőség előtt.

Ahol minden kezdődik

Ha a munkafegyelem megsértését észlelik, az a munkavállaló, aki ezt a tényt észlelte, köteles értesíteni a vezetőséget az esetről. Célszerű előírni, hogy a munkavállalónak először értesítenie kell a közvetlen felettesét, és ennek megfelelően a vétkes munkavállaló felettesét. Ez a vezető hozza meg a döntést a kezdeményezésről hatósági vizsgálat. Az értesítés módja nagyon fontos a vizsgálat formalizálásához. A szabálysértés tényét és az incidens feltárásának körülményeit belső feljegyzésben vagy a munkavállalótól a cég igazgatójának kiállított feljegyzésben kell rögzíteni. A hivatalos feljegyzés lehet elektronikus formában is, ha a vállalkozás technikai eszközei ezt lehetővé teszik, de gyakrabban a belső emlékeztetőket papír formában is benyújtják.

Továbbá a felfedezés tényét dokumentálni kell. Azaz Memo végrehajtásra kell átvenni, fel kell tüntetni a beérkező számot és az átvétel dátumát. Ez egy nagyon fontos pont a hatósági vizsgálat lefolytatásában. A kötelességszegés tényének rögzítésével kezdődik az az időtartam, amely alatt a közigazgatási vizsgálatot le kell zárni és határozatot kell hozni. A Munka Törvénykönyve úgy rendelkezik, hogy ennek az időtartamnak egy hónapnak kell lennie (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 193. cikkének 3. része). Meghosszabbítható azon munkavállaló betegségének és/vagy szabadságának idejére, aki ellen belső vizsgálatot folytatnak, de legfeljebb 6 hónapra. Az ellenőrzés, a pénzügyi-gazdasági tevékenység ellenőrzése vagy az ellenőrzés eredménye alapján azonban fegyelmi szankciót lehet alkalmazni legkésőbb az elrendelésétől számított két éven belül. Ezek a határidők nem tartalmazzák a büntetőeljárás idejét.

Vizsgálati eljárás

A hatósági vizsgálat lefolytatásához bizottságot kell létrehozni. A bizottság általában legalább három főből áll. A bizottságot általában a biztonsági szolgálat vezetője vagy a személyzeti szolgálat vezetője vezeti. A bizottságban biztonsági szolgálat szakemberei, személyzeti szolgálati szakemberei és a szakszervezeti szervezet képviselői vesznek részt. A bizottságba nem tartozhat annak a munkavállalónak a közvetlen vezetője, aki ellen belső vizsgálatot folytatnak, valamint a fegyelmi büntetés kiszabásáról döntő szervezet vezetői. Ez szükséges feltétele az objektivitás megőrzésének és a vizsgálatban az elfogultság megszüntetésének.

A Munka Törvénykönyve a hatósági vizsgálat lefolytatására vonatkozó eljárás meghatározásakor magában az eljárásban is megjelöl bizonyos követelményeket (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 193. cikke). Ez a cikk a vizsgálat tárgyát képező tények listáját tartalmazza. Ezenkívül az Orosz Föderáció Legfelsőbb Bíróságának plénumának 2. számú határozata pontosítja ezt a listát: a munkavállaló korábbi viselkedését és a munkához való hozzáállását.

Így a belső vizsgálat során az alábbi kérdésekre célszerű választ kapni:

— a munkafegyelem megsértésének ténye (mikor, hol és milyen módon követték el);

- ki a tettes a munkafegyelem megsértésében (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 192. cikkének 1. része);

— milyen körülmények és okok vezettek a bűncselekmény elkövetéséhez (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 192. cikkének 5. része);

– milyen súlyos az elkövetett bűncselekmény és milyen következményekkel jár a munkafegyelem megsértése (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 192. cikkének 5. része);

– a vétkes személy felelősségét enyhítő vagy súlyosbító körülmények fennállása vagy hiánya;

- milyen volt a munkavállaló korábbi magatartása és hozzáállása a munkához.

A bizottság munkájának első lépése a belső vizsgálat lefolytatása során a munkafegyelem megsértéséért felelős személy és a megsértés körülményeinek azonosítása. Ezt követően a bizottságnak bizonyítania kell az elkövető bűnösségét, az elkövetett bűncselekmény súlyosságát és az elkövetés körülményeit.

Ha fegyelmi vétséget elkövető személyt azonosítanak, a bizottságnak írásbeli magyarázatot kell kérnie a munkavállalótól. Azon személyek köre, akiktől magyarázatot kaphat, nincs korlátozva, és a bizottság elnöke határozza meg. A követelmény az űrlapon van megadva értesítéseket. A közlemény röviden tájékoztat az esemény tényéről, tájékoztatást ad arról a munkavállalóról, akitől magyarázatra van szükség, és felsorolja azokat a kérdéseket, amelyekre válaszolnia kell. Az értesítés kézhezvételekor a munkavállalónak alá kell írnia az átvételi elismervényt.

Ezen értesítés kézhezvételének napjától kezdődik a munkavállaló számára az az időtartam, amely alatt köteles magyarázatot adni. Erre a célra a munkaügyi jogszabályok két napot jelölnek ki. Ha ezen időszak végén a munkavállaló nem ad magyarázatot, megfelelő törvény. Az aktust szintén a bizottság készíti el és írja alá, de a vizsgálatot végző bizottság összetételétől eltérő összetételben. Az okiratot készítő bizottságnak legalább három főből kell állnia különböző osztályokról, kivéve azt az osztályt, ahol a magyarázatot nem szolgáltató alkalmazott dolgozik. A munkavállaló magyarázatának elmulasztása nem akadálya a fegyelmi eljárás alkalmazásának.

Olvassa el még: Milyen dokumentumok szükségesek az orvosi nyilvántartáshoz?

A munkavállaló magyarázatát bármilyen formában, a megállapított irodai munkavégzési követelményeknek megfelelően kell elkészíteni. Formázva van magyarázó jegyzet a munkáltató nevére, kézzel írva, az írás dátumának, beosztásának, személyes aláírásának, vezetéknévnek, kezdőbetűinek feltüntetésével. A magyarázó megjegyzésben a munkavállalónak meg kell adnia a megtörtént eseményről alkotott véleményét, ki kell fejtenie az elkövetett szabálysértés okait, érvelnie kell a tényeket megerősítő, bűnösségét enyhítő vagy akár megszüntető körülményekkel.

A magyarázó jegyzet kötelező dokumentum a vizsgálat során, de nem mindig az egyetlen. Ezen okiraton kívül a bizottság a munkavállaló bűnösségét vagy ártatlanságát igazoló, illetve a bűncselekmény elkövetésének helyzetét illusztráló, vagy a munkavállaló bűnösségének fokát igazoló egyéb dokumentumok másolatát vagy eredeti példányát is kérheti. Hogy pontosan és milyen mennyiségben kell a vizsgálat lefolytatásához, arról a bizottság elnöke dönt. Tehát, ha ez késés, akkor talán elég lesz egy magyarázó megjegyzés a késői alkalmazotttól. De ha egy alkalmazott hibát követett el az adatok adatbázisba való beírásakor, akkor a bizottságnak olyan dokumentumokat kell beszereznie, amelyek megerősítik, hogy ez az alkalmazott vitte be ezeket az információkat az adatbázisba. Ezután bizonyítsa be, hogy ezt az információt utólag senki nem szerkesztette, és ez a hiba vezetett például a fizetési meghagyás helytelen megalkotásához, a szervezet bírság kiszabásához és a büntetések felhalmozásához. Itt már nem nélkülözhető a műszaki szakemberek, akik képesek akár felhasználói naplót, akár hozzáférési szintet biztosítani az adatbázisban lévő információk formázásához. Ezt követően a bizottság másolatot kér a fizetési meghagyásról, a meghagyásról és a kötbér kiszámításának alapjául szolgáló dokumentumról. Ha egy adott dokumentumot nem lehet az anyagokhoz csatolni, akkor annak tartalmáról igazolást kell kiállítani. Az áttekinthetőség érdekében az anyagokhoz különféle diagramok, táblázatok, fényképek és videók csatolhatók. Mindezek az iratok meg vannak számozva, és „az aktába” iktatva, általában a nyomozás záróiratának mellékletei.

Összegezve a fentieket, íme egy hozzávetőleges lista a belső vizsgálat során megjelenő dokumentumokról:

— az alkalmazottak feljegyzései fegyelmi vétség felfedezéséről;

- a munkavállaló magyarázatát tartalmazó dokumentumok: magyarázó megjegyzés vagy olyan aktus, amely megerősíti, hogy a munkavállaló nem adott magyarázatot;

— a tisztviselők, tanúk magyarázatai vagy a kihallgatásuk jegyzőkönyvei;

— szakvélemények, valamint speciális műszaki eszközök tanúságai;

— ellenőrzési vagy leltározási cselekmények, ha a vizsgálatot azok eredményei alapján végzik, vagy a bizottság leltárt és ellenőrzési eljárást kért;

— ügyfélpanaszok, ha azok alapján vizsgálatot végeznek;

— egyéb dokumentumok a bizottság döntése alapján;

– belső vizsgálat lefolytatása;

- a munkavállalóval szembeni fegyelmi büntetés alkalmazására vonatkozó dokumentumok: végzés, okirat, amely megerősíti, hogy a munkavállaló aláírás ellenében megtagadja a végzéssel való megismerkedést.

A bizottság munkájának záródokumentuma az hivatalos vizsgálati jelentés. amelyet az ügy anyagai (kutatási eredmények, vizsgálatok, tanúkihallgatások stb.) alapján állítanak össze. A jelentést a vizsgálat végén a bizottság készíti el, és minden tagja aláírja. Ennek a dokumentumnak az elkészítésekor sorszámot rendelnek hozzá, és feltüntetik az elkészítésének (a vizsgálat befejezésének) időpontját. A cselekmény a nyomozás során összegyűjtött összes irattal, anyaggal együtt a büntetés kiszabásáról szóló döntésre jogosult személyhez kerül. Általában ez a vállalkozás vezetője. Az aktust a cég igazgatója hagyja jóvá és pecséttel hitelesíti.

Ennek a dokumentumnak tartalmilag három összetevője van: bevezető, leíró és operatív. A bevezető rész tartalmazza a munkafegyelem megsértésének tényét, a szabálysértés időpontját, a vizsgálat időtartamát és a bizottság összetételét. Az elbeszélés részletezi a nyomozás bizonyítékait és a fenti kérdésekre adott válaszokat. A rendelkező rész összefoglalja: pontosan ki és miben a vétkes, van-e a munkavállalónak hasonló elmaradt büntetése, valamint a jelen cselekmény mellékleteinek felsorolása.

Ha a belső vizsgálat során megállapítást nyert, hogy a vétkes személy cselekménye bűncselekményre utaló jeleket tartalmaz, ezeket meg kell nevezni, és javaslatot kell tenni a szervezet vezetőjének a büntetőeljárás megindítására. Az aktust a bizottság valamennyi tagja aláírja.

Belső vizsgálat egy alkalmazott ellen egy vállalatnál: hol kezdjem és hogyan folytassák le

A szervezeten belüli belső vizsgálat lebonyolításának fő célja a fegyelmi büntetés kiszabása a munkavállalóval szemben, ha bűnössége bebizonyosodik. A vizsgálat megvédi a céget a bírósági eljárástól is, ha indokolatlan okból elbocsátják a szakembert.

Az eljárást követően minden tevékenységet dokumentálni kell.

Kedves olvasóink! A cikk a jogi problémák megoldásának tipikus módjairól szól, de minden eset egyedi. Ha tudni akarod, hogyan pontosan megoldja a problémáját– vegye fel a kapcsolatot egy tanácsadóval:

Ez gyors és ingyen !

Mikor kerül megrendezésre?

Hatósági vizsgálatot kell lefolytatni a büntetett munkavállalóval szembeni anyagi kár megtérítése esetén. Megvalósításának fő feladata lesz e károk okainak meghatározása. Az ok megértése lehetővé teszi a munkáltató számára, hogy bizonyos területeken megelőző intézkedéseket szervezzen, és megakadályozza a hasonló helyzetek jövőbeni megismétlődését.

A vizsgálat súlyos eljárás, amelyet nem kisebb jogsértések bizonyítására hajtanak végre.

Gyakran elegendő egy megelőző beszélgetés az elkövetővel. Ha felmerül a gyanú, hogy a munkavállaló jelentős anyagi kárt okozott, vagy önző hatósági jogkört használt, szigorú intézkedéseket kell tenni.

Ezenkívül egy speciális bizottság ellenőrzi az orvosi vizsgálat megkerülésével (egyes szakmák szakemberei által), a munkahelyi egészségügyi és biztonsági vizsgák letételével, a munkaidőben történő speciális képzéssel, a felelősségi megállapodás aláírásának megtagadásával kapcsolatos fegyelmi megsértéseket (ha ez a fő munkaköri felelősség). a szakemberé).

Az eset elkövetőit és szemtanúit kihallgathatják. Az eljárás önkéntes, így a dolgozóknak nem kell benne részt venniük. Nem kényszeríthetők poligráfos vizsgálatra, illetve beleegyezés nélkül ellenőrzésre vagy átvizsgálásra.

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve szerinti szabályok

A vonatkozó rendelkezésben egyértelműen meghatározott közlekedési baleset kivizsgálásához képest a Munka Törvénykönyve nem rendelkezik hatósági vizsgálatról. De a munkavállaló fegyelmi felelősségre vonása összehasonlítható a szervezetben történő vizsgálat lefolytatásával. Art. alapján Az orosz munka törvénykönyvének 189. cikkében ezt az eljárást a vállalat munkaügyi szabályzata, valamint speciális utasítások vagy előírások szabályozzák.

Az ellenőrzés végrehajtásának idejét a Ptk. 193 TK. 3. része alapján A Munka Törvénykönyve 247. §-a alapján a szakembernek vagy képviselőjének joga van az összes vizsgálati anyagot áttanulmányozni és fellebbezni, ha nem ért egyet a végső következtetéssel.

Ki vesz részt?

Általános szabály, hogy hatósági ellenőrzést végeznek biztonsági szervíz. és belső ellenőrzési osztály. A kis létszámú cégeknél ezek a problémák megoldhatók személyzeti szolgáltatás. Más szakemberek (pl könyvelők, ügyvédek).

A munkában az ellenőrzött munkavállaló felettesének kell részt vennie. De az objektív eredmények elérése érdekében nem lehet tagja a különbizottságnak. Ennek eredményeként a bizottság tagjai lehetnek a személyzeti és biztonsági szolgálatok szakemberei, beleértve a szakszervezeti bizottságot is. Tartalmaznia kell legalább 3 fő. A biztonsági szolgálat vezetőjének kell állnia az élen.

Eljárás és időzítés

Jogalkotásilag kijelölik a munkaügyi szabályok megsértésének kivizsgálását 30 nap. Ezt az időszakot a határozat meghozatalától vagy az ellenőrzés elvégzésére vonatkozó utasítás kiadásától számítják.

Ha a vizsgálatot a munkavállaló feljegyzése szerint végzik, akkor azt a dokumentum benyújtásától számított egy hónapon belül be kell fejezni. Ez az idő nem tartalmazza a munkavállaló szabadságának vagy betegségének időtartamát, a munkavállalók reprezentatív struktúrájából származó információk rögzítésének időtartamát (ez összesen nem haladhatja meg a 6 hónapot). A szabálysértés elkövetésétől számított 6 hónap elteltével a fegyelmi büntetés hatályát veszti.

A szakembertől írásos magyarázatot kérünk, melyet az értesítés kézhezvételétől számított 2 napon belül köteles elkészíteni. Ha nem érkezik válasz, az ellenőrzésben való segítségnyújtás megtagadásáról szóló okiratot állítanak ki.

A kötelességszegés feltárását követően 24 órán belül a vezető által aláírt belső vizsgálati végzés kerül kiadásra. Ezzel egyidejűleg bizottságot jelölnek ki, amelynek legalább 3, a cég érdektelen szakmai alkalmazottjából kell állnia. Ellenőrzési jegyzőkönyvet készítenek.

Az ellenőrzési munka utolsó szakaszában a menedzser jelentést kap az elért eredményekről:

  • a hibás személyek és az okozott kár természete;
  • feltételek és tényezők, amelyek a jogsértéshez vezettek;
  • javasolt büntetésfajtákat és tanácsokat a hasonló esetek jövőbeni megelőzésére.

Az alábbi videóból többet megtudhat erről az eljárásról:

Összeállított dokumentumok

A belső vizsgálat azzal kezdődik, hogy a cég főnöke vagy bármely alkalmazottja azonosítja a kötelességszegés tényét, amelyet dokumentumokban (feljegyzés, cégvezetői jelentés) rögzítenek. Ezzel a dokumentummal összhangban ez az eljárás elő van írva. Az a tény, hogy az ilyen tájékoztatás megtörtént, és az információ átvételének időtartama fontos, ellenkező esetben az ellenőrzés ellen bíróságon lehet fellebbezni.

A feljegyzést végrehajtásra el kell fogadni és nyilvántartásba kell venni. Attól az időponttól számítják az ellenőrzés időtartamát, amikor a dokumentumfolyamat naplójában rögzített dátumot és számot rábélyegzik.

A vizsgálat alapja lehet továbbá magyarázó jegyzet, szakember nyilatkozata, fogyasztói panasz vagy igény, leltározási aktus, könyvvizsgálói jelentés, áruhiány megállapításáról szóló aktus. az állampolgárok visszaélésekkel kapcsolatos információkkal való kezelése stb.

A bizottság kérheti más dokumentumok eredeti vagy fénymásolatát, amely megerősíti a munkavállaló ártatlanságát vagy bűnösségét.

Vizsgálati eredmények

A nyomozás záró aktusában. az összegyűjtött anyagoknak megfelelően összeállítva, több részből kell állnia:

  • a bevezető rész tartalmazza a szabálysértés tényét, elkövetésének idejét, az ellenőrzés befejezésének határidejét és a bizottsági tagok névsorát;
  • leírás - bizonyítékokat tartalmaz;
  • összefoglaló - tükrözi az elkövetőket, az incidens elkövetésének tényét, a korábban kiszabott büntetések meglétét.

A jelentéshez csatolták az összes szükséges dokumentumot is, amelyet a nyomozás során felhasználtak. A teljes bizottság aláírja, az irodai munkában az okiratot sorszámmal látják el az ellenőrzés befejezésének dátumával. A következtetést a fej írja alá és bélyegzi.

Az ellenőrzésből származó összes anyagot az „Ügy” mappába iktatjuk, és a dokumentációt leltározzuk.

Ezt követően a munkáltatónak döntenie kell a munkavállaló fegyelmi büntetés kiszabásáról. A Munka Törvénykönyvével összhangban biztosított megrovás, megrovás vagy elbocsátás megfelelő indokokkal. Az is megengedett figyelmeztetés vagy megrovás .

Olvassa el még: Hogyan lehet a tervezett időpont előtt szülési szabadságra menni

A megfelelő végzés tükrözi a büntetés kiszabásáról szóló határozatot, megjelölve az elkövetőket, a büntetés okát és fajtáját. Minden fegyelmi megsértésért egy büntetés jár.

Van még kérdése? Tudja meg, hogyan oldhatja meg pontosan a problémáját – hívjon azonnal:

Jogi tanácsadás > Munkajog >

Belső vizsgálat: Munka törvénykönyve a fegyelmi szankciókról

Egy szervezetben a munkafegyelem súlyos megsértése esetén gyakran szükséges a történtek összes körülményének tisztázása és a vétkes munkavállalókkal szembeni korrekciós intézkedések megtétele. Ez a folyamat hatósági vizsgálat, és a Munka Törvénykönyve szabályozza.

Kedves olvasóink! A cikk a jogi problémák megoldásának tipikus módjait írja le. Az Ön esete egyéni.

Mi minősül hatósági vizsgálatnak?

Bármely csapatban előfordulhat olyan helyzet, amikor belső vizsgálatra van szükség.

Minden olyan cég tevékenységében, amely kettőnél vagy háromnál több alkalmazottat foglalkoztat. Előfordulhat olyan helyzet, hogy a munkavállaló kötelességszegése miatt hatósági vizsgálatot kell lefolytatni.

Ez a nyomozás a bűncselekményre vonatkozó információk és anyagok összegyűjtésére, ellenőrzésére és elemzésére irányuló intézkedések összessége annak érdekében, hogy tisztázza a bűncselekmény elkövetésének részleteit.

A Munka Törvénykönyve nem tartalmazza a „belső vizsgálat” pontos fogalmát, de éppen ezt a szigorúan formalizált felelősségre vonási módszert nevezik hatósági vizsgálatnak. Ezen túlmenően a munkafegyelem be nem tartása miatt fegyelmi büntetés (szankció) is alkalmazható.

A munkafegyelem (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 189. cikke) az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve, más törvények, munkaszerződések, valamint a szervezet helyi jogi aktusai (kollektív szerződés) által meghatározott magatartási szabályok szigorú betartását jelenti. különböző megállapodások), és a fegyelmi vétség a kijelölt feladatok nem teljesítésének vagy nem megfelelő végrehajtásának minősül (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 192. cikke).

A munkaszerződés megkötésével mindkét fél, mind a munkavállaló, mind a munkáltató megszerzi mind a Ptk.-ben foglalt jogokat, mind kötelezettségeket. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 21-22. cikke, amelyet be kell tartani. Ezért a munkáltatónak joga van megbüntetni azt a munkavállalót, aki a munkahelyén bizonyos jogsértéseket követett el. Igaz, egy személy megbüntetéséhez meg kell állapítani, hogy konkrétan ő követte el a szabálysértést, hogy a büntetés megfelel-e a törvénynek, és időben kiszabták. A hatósági vizsgálat végül pontosan ezt a célt követi.

Milyen jogsértések lehetnek?

Minimális szabálysértésekkel meg lehet tenni hatósági vizsgálat nélkül

Természetesen a jogsértés megsértése más és más, és nem mindegyik von maga után hatósági vizsgálatot. Például a munkából való késés tényének megállapításakor (és ha ezt egyik fél sem tagadja) nincs szükség teljes vizsgálati eljárásra.

A munkáltató megállapíthatja azon jogsértések konkrét listáját, amelyekért egy szervezetben fegyelmi büntetést szabnak ki. Ez a lista leggyakrabban a következő bűncselekményeket tartalmazza:

  • Munkarend megszegése (késés, korai távozás stb.)
  • Megbízott munkaköri feladat teljesítésének elmulasztása (az ügyfelek, más alkalmazottak stb. panaszai alapján)
  • Munkaköri leírás (egyes rendelkezéseinek) megszegése
  • A biztonsági előírások megsértése. tűzbiztonság
  • Anyagi kár okozása a munkáltatónak (kifejezhető vagyonban, berendezésben, gépekben, hulladékban vagy a rábízott értékek hiányában)
  • Más jogsértések is előfordulhatnak. A cselekménytől függően bűncselekményre utaló jeleket is tartalmazhat, amelyek büntetőjogi felelősséget vonnak maguk után (lopás, csalás stb.).

Ha a munkavállaló kötelességszegésében bűncselekményre utaló jeleket találnak, a munkáltatónak a cselekmény tényének megállapítása után ezt jelentenie kell a vizsgálat lefolytatására jogosult rendvédelmi szerveknek. Egy szervezet – tulajdonformájától függetlenül – nem rendelkezik nyomozati jogkörrel, még akkor sem, ha saját biztonsági szolgálattal rendelkezik.

A belső vizsgálat lefolytatása során nagyon fontos a dokumentáció megfelelő elkészítése, hogy a későbbiekben, a munkavállaló panaszainak esetleges bírósági elbírálása esetén Ön meg tudja védeni ügyét.

Hogyan kell hatósági vizsgálatot lefolytatni

A belső vizsgálatról az igazgató dönt

Az eljárás a szervezet bármely alkalmazottja által elkövetett kötelességszegés azonosításával kezdődik. A kötelességszegés felfedezésének napja azonban a vezető (tisztviselő) értesítésének napjának minősül.

Az Orosz Föderáció Fegyveres Erők Plénumának „Az Orosz Föderáció bíróságainak az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve iránti kérelméről” (2004) határozata szerint a tisztviselő az, aki „akihez munkavállaló a munkavégzésben (szolgálatban) beosztott.

A szabálysértés tényét és körülményeit az igazgatónak (nagy szervezet esetén - a közvetlen igazgatónak, kis létszámú - az igazgatónak) címzett feljegyzésben rögzítik. Az igazgató döntést hoz a belső vizsgálatról. A vizsgálat szakaszai a következők:

  1. Az igazgató által megbízással megbízott bizottság kialakítása. Az ilyen bizottság összetételében nem szerepel a vizsgált munkavállaló közvetlen felettese, valamint a végső döntést hozó felettes.
  2. A bizottsági tagok javasolt létszáma legalább három.
  3. Tulajdonképpen a bizottság munkája. amely a jogsértést elkövető konkrét személy, lényegének, a kár mértékének, a jogsértéshez vezető okok azonosításából, az elkövetők felelősségre vonásából, valamint a jövőbeni ennek megakadályozására irányuló megelőző intézkedések kidolgozásából áll.
  4. Ha a bűncselekményt elkövető személy ismert, magyarázó feljegyzést készítenek tőle (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 247. cikke szerint), ha a tettest azonosítani kell, ilyen magyarázó megjegyzéseket kell kérni az állítólagos személyektől.
  5. Egyéb dokumentumok bizottság általi gyűjtése (szemtanúk jelentései, leltári jelentések (ha szükséges), könyvvizsgálói jelentések stb.). Ha a bűncselekmény egyszerű (például elhagyja a munkahelyét), akkor egy magyarázó nyilatkozat is elegendő.
  6. A nyomozásról zárójelentés készítése, amely tartalmazza a szabálysértés tényének, időpontjának, körülményeinek leírását, a rendelkező részt (a tettes megjelölésével, valamint a kapcsolódó tényezőket). Az okiratot a bizottság tagjai írják alá, és a szervezet vezetője aláírásával hitelesíti.

Fontos megjegyezni, hogy a Munka Törvénykönyve mindkét felet feljogosítja a vizsgálatban arra, hogy:

  • A munkáltatónak joga van magyarázó megjegyzést kérni. a munkavállalónak joga van megtagadni ezek megírását. Ebben az esetben az Art. 1. része szerint. 193. cikk és az Art. 2. része. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 247. cikkében ezt rögzítik a magyarázat megtagadásáról szóló okiratban. Az összeférhetetlenség elkerülése érdekében az ilyen aktust olyan személyek írják alá, akik nem tagjai a vizsgálóbizottságnak. Ezenkívül tudnia kell, hogy az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve (193. cikk) két napot engedélyez a magyarázatok megadására.
  • A magyarázatok bármilyen formában készülnek, és a munkavállalóknak joguk van (véleményük szerint) enyhítő körülményeket feltüntetni, vagy nem beismerni bűnösségüket, és megindokolni, hogy miért.
  • Az elkészített jegyzőkönyvet az egyéb ellenőrzési anyagokkal együtt áttekintésre átadják a munkavállalónak. Az aláírás megtagadásának joga ebben az esetben is megmarad.

A bizottság munkájának megkönnyítése és a fegyelmi vétségek mérlegelési folyamatának egyszerűsítése érdekében célszerű a szervezetnek a belső vizsgálatokról helyi törvényt (szabályzatot, szabályzatot stb.) készíteni.

A nyomozás és a szankciók határideje

A belső vizsgálat időtartama 1 hónap

A fegyelemsértés kérdésének elbírálásának határidejét a Munka Törvénykönyve határozza meg, és 1 hónap (192. cikk).

Ezt az időtartamot attól a naptól számítják, amikor a kötelességszegés ismertté vált, és meghosszabbodik a munkavállaló betegségének, szabadságának stb. (de semmi esetre sem lehet hosszabb 6 hónapnál). Ha a vizsgálat a meghatározott időtartam lejártáig nem fejeződik be, a munkavállaló nem vonható felelősségre.

A fegyelmi megsértésért az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvében felsorolt ​​szankciók egyike alkalmazható: megrovás, megrovás, elbocsátás (192. cikk). A büntetés elrendelését legkésőbb a kiadástól számított 3 napon belül a munkavállaló aláírás ellenében bejelenti. A büntetés hat hónapon belül alkalmazható.

Ha a szervezetben kár keletkezik, akkor a kártérítést a 1. sz. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 248. cikke legfeljebb egy átlagos havi fizetést jelent. A munkáltatónak joga van bírósági határozat nélkül, végzéssel pontosan ezt az összeget visszatartani a munkavállalótól. Ha a munkavállaló nem ért egyet a levonással, vagy a kár összege egy fizetésnél több, a kártérítés csak bírósági úton követelhető meg.

Még ha a munkavállaló bűnössége tagadhatatlanul is bebizonyosodik, a felelősségre vonás határidejének elmulasztása és a munkajog által megállapítottnál nagyobb összegű anyagi levonás alapja a büntetés bírósági határozattal történő eltörlésének.

Belső vizsgálatot követő viták

A belső vizsgálatot megfelelően dokumentálni kell

A munkáltató azon képessége, hogy munkavállalóját országunk munkajogának megfelelően felelősségre vonja, joga, nem kötelessége (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 22. cikke), ezért meg kell határoznia, hogy érdemes-e belső vizsgálatot indítani, és meg lehet-e boldogulni megelőző és morális-pszichológiai intézkedésekkel (beszélgetés, javaslat stb.).

A vizsgálat eredményei alapján történő fegyelmi intézkedések alkalmazásakor fontos megjegyezni, hogy azok csak akkor tekinthetők jogszerűnek, ha:

  • Meghatalmazott személyek (maga a munkáltató - magánszemély (IP), menedzser-igazgató, a törvény / létesítő dokumentumok vagy a szervezet helyi aktusa alapján eljáró más felhatalmazott személy) által kiszabott személy.
  • A hatósági vizsgálatot és annak eredményei alapján kiszabott büntetés kiszabását a munkaügyi jogszabályok (illetve a helyi nyomozási törvény, ha volt ilyen) előírásai szerint, a törvényben meghatározott határidőn belül lefolytatták.
  • A munkavállalóval szemben alkalmazott büntetés arányos a bűncselekmény súlyával.

Ha a fenti tényezők közül legalább egy megsérül, a fegyelmi büntetés alkalmazása jogtalan, és ha a munkavállaló megtámadja, azt bíróság előtt hatályon kívül helyezik.
Így a fegyelmi intézkedések alkalmazásának eredményessége közvetlenül összefügg azzal, hogy a munkáltató részletesen betartja-e a hatályos jogszabályokat a belső vizsgálat lefolytatásának rendje és eljárása tekintetében.

A hatósági vizsgálat szükségessége baleset esetén a videó témája:

A hatósági vizsgálat megfelelő lefolytatása: szakaszok, határidők és dokumentumok formái

Nem bűnös, amíg az ellenkezőjét be nem bizonyítják. Ha a belső ellenőrzés zárójelentésében a munkáltató álláspontja nem kellően indokolt, a bíróság utólag a munkavállaló oldalára állhat. A nyomozás különböző szakaszaiban a dokumentumok jogilag pontos és papírmunka alapú elkészítése segít a megalapozott döntés meghozatalában és a cég érdekeinek higgadt védelmében a jövőben.

A hatósági vizsgálat (belső ellenőrzés) komoly eljárás. Nem használják kisebb jogsértések bizonyítására. Gyakran elég egy megelőző beszélgetést folytatni egy vállalati bajkeverővel. Ha felmerül a gyanú, hogy a munkavállaló jelentős anyagi kárt okozott a szervezetnek, vagy hivatali jogkörét személyes haszonszerzés céljából használta fel, akkor érdemes szigorú intézkedéseket tenni. A hiányzás tényét a belső vizsgálat eredménye is megerősíti.

Ezen túlmenően a fegyelmi jogsértések közé tartozik, amelyek ellenőrzését egy speciális bizottság vállalja, az orvosi vizsgálat (bizonyos szakmákban dolgozó munkavállalók esetében) és a munkaidő alatti speciális képzésben való részvétel, valamint a munkavédelmi, biztonsági óvintézkedések és működési szabályok vizsgáinak letétele, valamint a teljes anyagi felelősségre vonatkozó megállapodás megkötésének megtagadása, ha ez a munkavállaló fő munkaköre.

Az orosz jogszabályok nem tartalmazzák a hivatalos vizsgálat fogalmát. A fegyelmi eljárás részének tekinthető, amely részletesen leírja a fegyelmi vétség felelősségre vonási eljárását. A belső vizsgálatot egy adott szervezetben belső munkaügyi szabályzatok és belső szabályzatok (utasítások, szabályzatok) szabályozzák.

Fontos tudni, hogy a belső vizsgálat lefolytatása belső esemény. A munkáltató „kihallgatásra” idézheti az elkövetőt, az incidens szemtanúit és más munkavállalókat, de csak szervezete, osztálya, intézménye stb. Mivel az eljárás önkéntes, a munkavállalóknak jogukban áll megtagadni a részvételt. Az alkalmazottak nem kényszeríthetők poligráfos vizsgálatra, illetve a beleegyezésük nélkül házkutatást és személyi átvizsgálást kell végezni. Ha egy hatósági ügy szakvéleményt igényel, szerződéses alapon harmadik személyek (revizorok, értékbecslők, egészségügyi dolgozók, mérnökök stb.) bevonása megengedett. A törvény azt is lehetővé teszi, hogy a nyomozáshoz szükséges kérelmeket kormányzati szerveknek és más szervezeteknek küldje el.

1. A belső vizsgálat az a tevékenység, amely a munkavállaló kötelességszegésével kapcsolatos anyagok és információk összegyűjtését és ellenőrzését célozza annak érdekében, hogy teljes körűen, átfogóan és tárgyilagosan tisztázza az elkövetés körülményeit.

2. Hatósági vizsgálatot folytatnak az elkövetésben előidézett okok és körülmények feltárása, a felelősök azonosítása és a büntetés elkerülhetetlensége elvének biztosítása, illetve a munkavállaló indokolatlan büntetőeljárásának kizárása érdekében.

(3) A hatósági vizsgálat lefolytatásának indoka lehet:

1) jelentések, nyilatkozatok, panaszok és levelek;

2) a bűncselekmények és események tényei;

3) az ellenőrzések eredményei;

4) az egységek oktatási, üzemeltetési és szolgáltatási tevékenységeinek vizsgálatának eredményei;

5) a vizsgáló, nyomozó és bírósági szervek jelentései;

6) tisztviselők, szervezetek és a média üzenetei;

7) az illetékes kormányzati szervektől a munkavállaló korrupcióellenes törvénysértések elkövetése miatti fegyelmi felelősségre vonása kérdésének megoldása érdekében kapott ügyanyagok. jogszabályokat Kazah Köztársaság, valamint jogszabályokat a Kazah Köztársaság közigazgatási szabálysértésekről szóló határozata.

4. A hatósági vizsgálatot a felhatalmazott vezető rendeli ki, és egy erre felhatalmazott tisztviselő folytatja le, legfeljebb tizenöt naptári napon belül. Kivételes esetben a belső vizsgálat időtartamát a belső vizsgálatot kijelölő legfeljebb tíz naptári nappal meghosszabbíthatja.

Hatósági vizsgálat végzése végzés nélkül nem megengedett.

5. Ha a munkavállaló szabálysértést követ el, írásos magyarázat szükséges tőle. Ha a munkavállaló a magyarázatban egyetért azzal a ténnyel, hogy olyan szabálysértést követett el, amelynek elbírálása nem igényli más szervezetektől, tisztviselőktől információk beszerzését vagy további ellenőrzési tevékenységek végzését, illetve helyszíni ellenőrzést, akkor az arra jogosult vezető hatósági vizsgálat lefolytatása nélkül fegyelmi szankció kiszabásának joga, kivéve a hiányos hatósági megfelelés miatti figyelmeztetés, a különleges besorolás egy fokozattal való csökkentése és a negatív okból történő elbocsátás formájában kiszabott büntetés.

A fegyelmi szankciókat a különleges besorolási fokozat eggyel alacsonyabb fokozattal való csökkentése és a negatív indokok miatti elbocsátás formájában a belső vizsgálat eredménye alapján, a fegyelmi bizottság javaslatainak figyelembevételével szabják ki.

Abban az esetben, ha a munkavállaló írásbeli magyarázatában nem ért egyet azzal, hogy szabálysértést követett el, az arra jogosult vezetőnek belső vizsgálatot kell elrendelnie legkésőbb a szabálysértés felfedezésétől számított három napon belül. törvény írja elő.


6. A belső vizsgálat lefolytatására a vezető megbízott tisztségviselőt jelöl ki, akinek a beosztása megegyezik a szabálysértést elkövető munkavállalóéval, vagy annál magasabb.

Szükség esetén a speciális ismereteket igénylő kérdésekben következtetések, magyarázatok, egyeztetések megszerzése érdekében a belső vizsgálatba az adott operatív tevékenységi terület munkatársai a végzésben megjelölt szakemberként bevonhatók.

A vezető szükség esetén a belső vizsgálat idejére felmentheti a megbízott tisztviselőt a végzésben megjelölt funkcionális feladatai ellátása alól.

7. Belső vizsgálatban nem vehet részt az a munkavállaló, aki közvetlenül vagy közvetve érdekelt annak eredményeiben. Ebben az esetben köteles a hatósági vizsgálat lefolytatásáról döntést hozó személyt a jelen vizsgálatban való részvétel alóli felmentéséről írásbeli jegyzőkönyvvel megkeresni. Ha ez a követelmény nem teljesül, a hatósági vizsgálat eredménye érvénytelennek minősül.

8. A munkavállaló csak azért vonható fegyelmi felelősségre, ha bűnösségét megállapították.

9. Az a munkavállaló, aki szándékosan vagy gondatlanságból jogellenes cselekményeket (tétlenséget) követett el, szabálysértés elkövetésében bűnösnek találtatik.

10. Szándékosan elkövetettnek minősül a szabálysértés, ha az azt elkövető munkavállaló tudatában volt cselekménye (mulasztása) jogellenes voltának, előre látta annak káros következményeit, és e következmények bekövetkezését kívánta, vagy tudatosan lehetővé tette, vagy közömbös volt iránta.

11. Gondatlanságból elkövetettnek minősül a bűncselekmény, ha az azt elkövető munkavállaló előre látta tettének (tétlenségének) káros következményeinek lehetőségét, de kellő ok nélkül komolytalanul számított ezek megelőzésére, vagy nem látta előre e következmények lehetőségét, bár kellő körültekintéssel és előre megfontoltsággal előre kellett volna látnia őket.

12. A hatósági vizsgálat a vezető végzésével felfüggeszthető az alábbi esetekben:

1) az alkalmazott illetéktelen elhagyása szolgálati helyéről;

2) a munkavállaló szabadságon vagy üzleti úton van;

3) a munkavállaló betegsége, amelyet a törvényben meghatározott eljárásnak megfelelően igazoltak;

4) hosszú időt igénylő orvosi vizsgálat elvégzése;

5) a hatósági nyomozást akadályozó egyéb esetekben.

13. A hatósági vizsgálatot a vezető végzésével folytatják, ha a felfüggesztésének oka már nem áll fenn.

14. A belső vizsgálat során megállapításra kerül:

2) a bűncselekmény következményeinek megléte és jellege;

3) az okozott kár mértéke;

4) a bűncselekményt elkövető személy;

5) a munkavállaló felelősségét kizáró, enyhítő vagy súlyosbító körülmények;

6) a bűncselekmény elkövetéséhez hozzájáruló okok és feltételek;

7) a szabálysértést elkövető alkalmazott személyazonosságát jellemző adatok;

8) a munkavállaló bűnössége a szabálysértés elkövetésében, szándékosság vagy gondatlanság fennállása és a bűncselekmény elkövetésének indítéka;

9) a munkavállaló felelősségre vonásáról szóló döntés meghozatalához szükséges egyéb körülmények.

15. A fegyelmi felelősséget enyhítő körülmények a következők:

1) a bűncselekményt elkövető alkalmazott megbánása;

2) a munkavállaló önkéntes értesítése feletteseinek a bűncselekmény elkövetéséről;

3) az elkövető munkavállaló által a jogsértés káros következményeinek megelőzése, az okozott kár önkéntes megtérítése vagy az okozott kár megszüntetése;

4) bűncselekmény elkövetése nehéz személyes vagy családi körülmények között;

5) bűncselekmény elkövetése kényszer hatására;

6) a szükséges védekezés, a rendkívüli kényszer, a jogellenes támadást elkövető őrizetbe vétele, a parancs vagy parancs végrehajtása törvényességi feltételeit megsértő vétség elkövetése.

A munkavállalót büntetést kiszabó vezető egyéb körülményt is elismerhet enyhítő körülményként.

16. A fegyelmi felelősséget súlyosító körülménynek minősül:

1) jogellenes cselekvés (tétlenség) folytatása annak ellenére, hogy a vezető felszólítja annak leállítását;

2) ugyanazon bűncselekmény ismételt elkövetése, ha a munkavállalóval szemben az első szabálysértésért már büntetést alkalmaztak, és azt a megállapított eljárásnak megfelelően nem oldották fel;

3) csoport által elkövetett bűncselekmény;

4) beosztott érintettsége bűncselekmény elkövetésében;

5) nemzeti, faji és vallási gyűlölet vagy ellenségeskedés által motivált bűncselekmény elkövetése;

6) bûncselekmény elkövetése más személyek jogos cselekményeiért való bosszúból, valamint egy másik bûncselekmény elrejtése vagy elkövetésének elõsegítése érdekében;

7) tisztségviselőnek vagy hozzátartozójának a feladatai ellátásával összefüggésben történő befolyásolásával bűncselekményt követ el;

8) szabálysértés elkövetése szolgálatban, napi szolgálatban, különleges feladat ellátása során, valamint természeti vagy ember okozta veszélyhelyzetben;

9) bûncselekmény elkövetése alkoholos, kábítószeres, pszichotróp vagy toxikus mérgezésben (analógjaik).

A jelen törvényben nem említett egyéb körülmények nem tekinthetők a fegyelmi felelősséget súlyosítónak.

17. A hatósági vizsgálat során a lefolytatásával megbízott tisztségviselő jogosult:

1) írásbeli magyarázatot kapni a fegyelmi felelősségre vont munkavállalótól, valamint más személyektől;

2) gyűjtsön olyan anyagokat, amelyek megerősítik a munkavállaló bűnösségét a bűncselekmény elkövetésében;

3) megismerje a vonatkozó iratokat, és szükség esetén másolatot csatoljon a hatósági vizsgálat anyagához;

4) szakértői véleményt, magyarázatot, konzultációt kapni speciális ismereteket igénylő kérdésekben;

5) menjen arra a helyre, ahol a bűncselekményt elkövették.

18. Az alkalmazottak kötelesek segítséget nyújtani a belső vizsgálat lefolytatására kijelölt tisztségviselőnek, és személyes felelősséget viselni a közölt adatok pontosságáért.

19. A szabálysértést elkövető munkavállalóról szóló, elkövetésének tényét megerősítő vagy cáfoló információ bármilyen formában lehet.

20. Ha a belső vizsgálat során kiderül, hogy a munkavállaló kötelessége bűncselekményre utaló elemet tartalmaz, a vezető haladéktalanul jelentést tesz egy felettes vezetőnek.

21. A belső vizsgálat eredményét a felhatalmazott tisztviselő írásban jelenti be a vizsgálatot kijelölő vezetőnek.

A felhatalmazott tisztviselő a bejelentést követően köteles a belső vizsgálat anyagait annak a munkavállalónak, akivel kapcsolatban azt lefolytatták, aláírás ellenében a belső vizsgálat következtetéseivel, javaslataival való egyetértésének vagy egyet nem értésének kötelező feltüntetésével.

22. Annak a munkavállalónak, aki ellen belső vizsgálatot folytatnak, joga van:

1) írásbeli magyarázatot adni a folyamatban lévő hatósági vizsgálat érdemére vonatkozóan;

2) beadványokat, bizonyítékokat és egyéb dokumentumokat nyújt be;

3) fellebbezni a belső vizsgálatot végző alkalmazottak döntései és intézkedései (tétlensége) ellen a belső vizsgálat lefolytatásáról döntő speciális állami szerv vezetőjéhez vagy felhatalmazott vezetőjéhez;

4) a hatósági vizsgálat befejezése után megismerje a következtetést és az egyéb anyagokat, kivéve, ha ez ellentétes az államtitkot képező információ és egyéb törvény által védett titkok nyilvánosságra hozatalának tilalmával.

23. A belső vizsgálat anyaga az e törvény alapján negatív okból elbocsátott munkavállalókkal kapcsolatban, fegyelmi büntetés kiszabása kiemelt rendfokozat egy fokozattal való leszállítása, valamint mint a belső vizsgálat következtetéseivel és javaslataival nem értő személyeket a fegyelmi bizottság mérlegeli.

24. Ha az a munkavállaló, aki ellen belső vizsgálatot folytatnak, megtagadja az írásbeli magyarázatot, erről jegyzőkönyvet kell készíteni. Elutasítása nem függeszti fel a hatósági nyomozást. Ebben az esetben a munkavállalót fegyelmi bizottság hallgatja meg.