Računovodstveno vođenje zaliha. Računovodstvo materijala u proračunskim institucijama (nijanse) Konto 105.36 ostale zalihe

"Ministarstva i odjeli za energetiku: računovodstvo i porezi", 2009, N 8

PRORAČUNSKO RAČUNOVODSTVO ZALIHA MATERIJALA

Kao što je poznato, stjecanje materijalnih rezervi proračunskih institucija može se provoditi na teret proračunskih i izvanproračunskih sredstava. Pritom se, ovisno o izvoru financiranja, koristi i proračunsko i porezno knjigovodstvo zaliha. Proračunsko računovodstvo provodi se na temelju Uputa o proračunskom računovodstvu, odobrenog Nalogom Ministarstva financija Rusije od 30. prosinca 2008. N 148n (u daljnjem tekstu: Uputa N 148n), porezno računovodstvo - na temelju Porezni broj. Predmeti inventara sastavni su dio financijskih i gospodarskih aktivnosti proračunskih institucija, uključujući agencije za provedbu zakona.

Kako bismo smanjili vrijeme koje računovođe troše na proučavanje regulatornih materijala, u ovom ćemo članku ispitati glavna pitanja organizacije proračunskog računovodstva zaliha i operacija povezanih s njihovom upotrebom.

Popis objekata klasificiranih kao materijalne rezerve dan je u stavku 51. Upute br. 148n. Važno je napomenuti da je u usporedbi s popisom prikazanim u Uputama o proračunskom računovodstvu, odobrenim Nalogom Ministarstva financija Rusije od 10. veljače 2006. N 25n (u daljnjem tekstu: Uputa N 25n), novi popis više opsežan zbog detaljiziranja predmeta koji se koriste u djelatnosti ustanove u razdoblju dužem od 12 mjeseci, a ne odnosi se na dugotrajnu imovinu sukladno OKOF-u. Ove stavke uključuju:

Ribolovni alat (koće, potegače, mreže, mreže i drugo), bez obzira na njihovu cijenu i vijek trajanja;

Plinske pile, škare, aluminijski kabeli, sezonske ceste, brkovi i privremeni odvojci sječnih puteva, privremeni objekti u šumi s vijekom trajanja do dvije godine (mobilne kotlovnice, kotlovnice, pilotske radionice, benzinske postaje itd. .) bez obzira na njihov trošak;

Specijalni alati i specijalni uređaji (alati i uređaji posebne namjene namijenjeni serijskoj i masovnoj proizvodnji određenih proizvoda ili za izradu po narudžbi) bez obzira na njihovu cijenu; zamjenjiva oprema, pribor za dugotrajna sredstva koji se višekratno koristi u proizvodnji i drugi uređaji uzrokovani specifičnim uvjetima proizvodnje - kalupi i pribor za njih, valjci za valjanje, zračna koplja, šatlovi, katalizatori i sorbenti čvrstog agregatnog stanja i dr. bez obzira na njihovu cijenu i vijek trajanja;

Posebna odjeća, posebna obuća, kao i posteljina, bez obzira na njihovu cijenu i vijek trajanja;

Uniforme, odjeća, odjeća i obuća u zdravstvenim, obrazovnim, socijalnim i drugim proračunskim ustanovama, bez obzira na cijenu i vijek trajanja;

Privremeni objekti, pribor i uređaji, čiji su troškovi izgradnje uključeni u cijenu građevinskih i instalacijskih radova kao dio režijskih troškova;

Spremnici za skladištenje inventara;

Predmeti namijenjeni najmu, bez obzira na njihovu vrijednost;

Mlade životinje i tovne životinje, perad, kunići, krznašice, pčelinje obitelji, pokusne životinje;

Višegodišnji zasadi uzgajani u rasadnicima kao sadni materijal.

Osim toga, kao i prije, Uputa br. 25n također uključuje sljedeće materijalne rezerve:

Predmeti koji se koriste u djelatnosti ustanove ne duže od 12 mjeseci, bez obzira na njihovu vrijednost;

Gotovi proizvodi.

U skladu s člankom 50. Upute br. 148n, računovodstvo zaliha vodi se na računu 105 00 000 "Zalihe" po računima:

105 01 000 "Lijekovi i zavoji";

105 02 000 "Hrana":

105 03 000 "Goriva i maziva";

105 04 000 "Građevinski materijal";

105 05 000 "Meki inventar";

105 06 000 "Ostale zalihe";

105 07 000 "Gotovi proizvodi".

Prihvat zaliha u knjigovodstvo

Kao i prije, zalihe se prihvaćaju u proračunsko računovodstvo po stvarnom trošku, uzimajući u obzir iznose PDV-a koje su instituciji prezentirali dobavljači i izvođači (osim za njihovo stjecanje (proizvodnju) u okviru djelatnosti koje podliježu PDV-u, osim ako nije drugačije određeno poreznim zakonodavstvom Ruske Federacije).

U tom slučaju stvarni trošak se razlikuje od uvjeta nabave zaliha. Dakle, ako su zalihe kupljene uz naknadu, stvarni trošak se priznaje kao iznosi plaćeni u skladu s ugovorom dobavljaču (prodavaču); iznosi plaćeni organizacijama za usluge informiranja i savjetovanja u vezi s nabavom materijalne imovine; carine i druga plaćanja u vezi s nabavom zaliha; naknade isplaćene posredničkoj organizaciji preko koje su zalihe kupljene u skladu s uvjetima ugovora; iznosi plaćeni za nabavu i isporuku (usluge prijevoza) zaliha do mjesta njihove uporabe, uključujući osiguranje isporuke; plaćeni iznosi za dovođenje materijalnih zaliha u stanje u kojem su prikladne za korištenje u planirane svrhe (povremeni rad, sortiranje, pakiranje i poboljšanje tehničkih svojstava primljenih zaliha, nevezano uz njihovo korištenje), te druga plaćanja ( klauzula 52 Upute br. 148n) .

Ako se plaćanje vrši u valuti Ruske Federacije u iznosu jednakom stranoj valuti, tada se stvarni trošak utvrđuje uzimajući u obzir razliku iznosa, koja se razumijeva kao razlika između procjene rublje stvarno izvršenog plaćanja, izražene u strana valuta, obveze prema dobavljačima za plaćanje zaliha, izračunate prema službenom ili drugom dogovorenom tečaju na datum prihvaćanja za proračunsko računovodstvo, i procjena ovih obveza u rubljama, izračunata prema službenom ili drugom dogovorenom tečaju na datum njegove otplate.

Nitko ne brani instituciji da sama proizvodi svoje zalihe. U ovom slučaju, stvarni trošak će se odrediti na temelju troškova povezanih s proizvodnjom ove imovine.

Ako proračunska ustanova primi materijalne rezerve u obliku donacije ili inventurnog viška, stvarni trošak će se utvrditi na temelju tržišnih cijena na dan prihvaćanja proračunskog računovodstva, kao i iznosa koje je institucija platila za isporuku materijala. rezerve i dovođenje u stanje pogodno za korištenje.

Stvarni trošak nabavljenih zaliha materijala, izrađenih na ekonomičan način, primljenih bez naknade po više ugovora formira se na kontu 106 04 440 „Povećanje troškova proizvodnje zaliha, gotovih proizvoda (radova, usluga)” i tek tada se obračunava. knjiži na teret odgovarajućih računa analitičkog knjigovodstvenog računa 105 00 340 "Materijalne rezerve".

Uzmimo primjer nabave uredskog materijala od strane agencije za provođenje zakona korištenjem sredstava dobivenih od dohodovnih aktivnosti.

Primjer 1. Kaznena ustanova, koristeći sredstva dobivena od dohodovnih aktivnosti koje podliježu PDV-u, kupila je 472 para cipela po cijeni od 300 rubalja. u ukupnom iznosu od 141 600 rubalja. (uključujući PDV - 21.600 rubalja). Dostava prijevoza plaćena je posebnim ugovorom i iznosila je 3000 rubalja. (bez PDV-a). Predujam za cipele izvršen je u iznosu od 30% (42 480 RUB).

U računovodstvu će se te transakcije odraziti na sljedeći način:

Ako institucija stječe zalihe bez dodatnih troškova, njihova se nabava prikazuje knjiženjem:

Dugovni konto 105 06 340 "Povećanje nabavne vrijednosti ostalih zaliha"

Odobrenje kontu 302 22 730 "Povećanje obveza za nabavu zaliha."

Prilikom nabave zaliha, računovođe proračunskih institucija, kako bi spriječili zlouporabu sredstava, trebaju voditi računa o popisu imovine koja je uključena u druge inventure. Tako, na primjer, pri kupnji monitora za računalo za zamjenu pokvarenog, troškove treba izvršiti ne prema članku 310. „Povećanje troškova dugotrajne imovine” KOSGU-a, već prema članku 340. „Povećanje troškova zaliha ” KOSGU-a, kao rezervni dijelovi namijenjeni za popravke.

Na sličan način treba nastati i pri kupnji knjižnih proizvoda, odnosno voditi računa o njihovoj daljnjoj uporabi u djelatnosti ustanove. Ako se nabavlja za knjižnični fond, troškove treba izvršiti prema članku 310. KOSGU-a, a ako ne, prema članku 340. KOSGU-a.

Ako se utvrde činjenice zlouporabe proračunskih sredstava, na prekršitelje se mogu primijeniti mjere proračunskog, upravnog i kaznenog zakonodavstva Ruske Federacije (članak 289. Zakona o proračunu Ruske Federacije).

Mjere proračunskog zakonodavstva uključuju neosporno povlačenje sredstava nenamjenski korištenih, kao i blokadu troškova. Blokada rashoda je smanjenje granica proračunskih obveza u odnosu na proračunska izdvajanja ili odbijanje potvrđivanja preuzetih proračunskih obveza, ako su proračunska izdvajanja sukladno zakonu (odluci) o proračunu dodijeljena glavnom upravitelju proračunskih sredstava ( subjekt Ruske Federacije, općinski subjekt ili drugi primatelj proračunskih sredstava) ispuniti određene uvjete, ali do trenutka kada su ograničenja proračunskih obveza sastavljena ili potvrđene prihvaćene proračunske obveze, pokazalo se da ti uvjeti nisu ispunjeni (članak 231. Zakona o proračunu Ruske Federacije).

Administrativne mjere uključuju izricanje administrativne novčane kazne i službenim i pravnim osobama (članak 15.14 Upravnog zakona Ruske Federacije):

Za službene osobe - od 4.000 do 5.000 rubalja;

Za pravne osobe - od 40.000 do 50.000 rubalja.

Kazneno su odgovorni za pronevjeru sredstava počinjenu u velikim ili posebno velikim razmjerima (od 1.500.000 do 7.500.000 rubalja), te se kažnjavaju novčanom kaznom u iznosu od 100.000 do 300.000 rubalja. ili u visini plaće ili drugog primanja osuđenog za razdoblje od jedne do dvije godine, ili uhićenjem od četiri do šest mjeseci, ili kaznom zatvora do dvije godine s oduzimanjem prava. držati određene položaje ili se baviti određenim aktivnostima na rok do tri godine ili bez njega (članak 285.1 Kaznenog zakona Ruske Federacije).

Ako se otkrije zlouporaba proračunskih sredstava, koju je počinila grupa osoba po prethodnom dogovoru ili u posebno velikim razmjerima (preko 7.500.000 rubalja), izriče se kazna u obliku novčane kazne u iznosu od 200.000 do 500.000 rubalja. ili u visini plaće ili drugog primanja osuđenog za vrijeme od jedne do tri godine, ili kaznom zatvora do pet godina sa ili bez oduzimanja prava obnašanja određenih dužnosti ili obavljanja određenih poslova do razdoblje do tri godine.

Računovođe proračunskih institucija također postavljaju mnoga pitanja u vezi s evidentiranjem zaliha preostalih nakon prodaje dugotrajne imovine, kao i prema darovnom ugovoru.

Kao što je gore navedeno, takve zalihe trebaju se obračunavati po tržišnoj vrijednosti. Prema članku 13. Upute br. 148n, tržišna vrijednost podrazumijeva iznos sredstava koji se može primiti kao rezultat prodaje ove imovine na datum prihvaćanja za proračunsko računovodstvo. Iz kojih se izvora mogu odrediti tržišne cijene? Da biste riješili ovaj problem, možete koristiti odredbe čl. 40 Porezni zakon Ruske Federacije. Prema stavku 11. ovoga članka, pri utvrđivanju i priznavanju tržišne cijene proizvoda, rada ili usluge koriste se službeni izvori informacija o tržišnim cijenama dobara, radova ili usluga i burzovne kotacije.

Primjer 2. Vojna obrazovna ustanova primila je računalne monitore temeljem ugovora o donaciji. Trenutna tržišna vrijednost monitora je 59 000 rubalja, uključujući PDV - 9 000 rubalja. S prijenosnikom je sklopljen ugovor o donaciji prema kojem bi monitori trebali poslužiti za popravak računala. Za isporuku monitora transportnoj organizaciji plaćeno je 3540 rubalja, uključujući PDV - 540 rubalja.

U proračunskom računovodstvu transakcije za prihvaćanje dara odrazit će se na sljedeći način:

Stvarni trošak materijala (rezervnih dijelova) primljenog od unovčenja dugotrajne imovine također se utvrđuje prema njihovoj sadašnjoj tržišnoj vrijednosti na dan prijema materijala u knjigovodstvo.

Vrijedno je skrenuti pozornost računovođa na novu odredbu sadržanu u Uputi br. 148n u vezi s pravilima prihvaćanja materijalnih rezervi proračunskog računovodstva (materijala, komponenti, rezervnih dijelova, krpa, drva za ogrjev itd.) koji ostaju na raspolaganju instituciji nakon rezultata demontaže i (ili) popravaka, uključujući radove na demontaži nefinancijske imovine. Uputa br. 25n to ne spominje. U novim Uputama navedene operacije odražavaju se knjiženjem (članak 60. Upute br. 148n):

Zaduženje konta 105 04 340 „Povećanje troškova građevinskog materijala“, 105 06 340 „Povećanje troškova ostalih zaliha materijala“

Odobrenje kontu 401 01 180 “Ostali prihodi”.

Druga novost odnosi se na odraz u proračunskom računovodstvu primitka zaliha u naravi prilikom naknade štete koju je prouzročio počinitelj. U ovom slučaju, naknada štete će se odraziti u računovodstvu knjiženjem:

Zaduženje konta analitičkog računovodstva konto 105 00 000 "Zalihe"

Odobrenje računu 401 01 172 "Prihodi od prodaje imovine."

Analitičko knjiženje materijalnih zaliha provodi se na karticama za kvantitativno i ukupno knjiženje materijalnih sredstava.

Analitičko knjigovodstvo prehrambenih proizvoda provodi se u prometnom listu nefinancijske imovine. Knjiženje u obrascu nefinancijske imovine vrši se na temelju podataka iz Zbirnog lista za primitak prehrambenih proizvoda i Zbirnog lista za utrošak prehrambenih proizvoda. Svaki mjesec u obrascu nefinancijske imovine obračunavaju se prometi i ispisuju stanja na kraju mjeseca.

Finansijsko odgovorne osobe vode evidenciju materijalnih rezervi u knjizi (kartonu) za evidentiranje materijalnih sredstava po nazivu, razredu i količini.

Knjiženje materijalnih zaliha očituje se u proračunskim knjigovodstvenim registrima na temelju primarnih knjigovodstvenih isprava (računi dobavljača i dr.).

U slučaju nepodudarnosti podataka u dokumentima dobavljača sastavlja se potvrda o prijemu materijala (f. 0315004).

Prijenos zaliha

Kao što je definirano u klauzuli 61. Upute br. 148n, evidentiranje transakcija koje uključuju kretanje zaliha unutar institucije i njihov prijenos u rad provodi se u registrima analitičkog računovodstva zaliha promjenom materijalno odgovorne osobe na temelju takvog primarni dokumenti kao:

Zahtjev-račun (f. 0315006);

Izjava o izdavanju materijalnih sredstava za potrebe ustanove (f. 0504210).

Interno kretanje materijalnih zaliha između materijalno odgovornih osoba u ustanovi ogleda se u zaduženju odgovarajućih analitičkih knjigovodstvenih konta računa 105 00 000 „Materijalne zalihe” iu korist odgovarajućih analitičkih knjigovodstvenih konta računa 105 00 000 „Materijalne zalihe”. ”.

Otpis zaliha

Otpis materijala provodi se na jedan od sljedećih načina (članak 58. Upute br. 148n):

Po stvarnom trošku svake jedinice;

Na temelju prosječnog stvarnog troška.

Procjena materijalnih zaliha po prosječnom stvarnom trošku provodi se za svaku grupu (vrstu) zaliha tako da se ukupni stvarni trošak grupe (vrste) zaliha podijeli s njihovom količinom, koja se sastoji od prosječnog stvarnog troška i iznosa stanja na početku mjeseca, kao i primljene zalihe u tekućem mjesecu po datumu otpisa (godišnji odmor). Istodobno, Uputa br. 148n ne obvezuje korištenje samo jedne metode otpisa. Iz toga slijedi da institucija ima pravo odabrati najprikladniju opciju otpisa za određenu skupinu materijala i prikazati je u svojim računovodstvenim politikama.

Otpisi utrošenih zaliha, gubici u visini normativa prirodnog gubitka zaliha, kao i predmeta meke opreme i posuđa koji su temeljem pratećih dokumenata postali neupotrebljivi, iskazuju se na teret računa 401 01 272 „Potrošnja“. zaliha”, 106 04 340 “Povećanje troškova proizvodnje zaliha” i u korist analitičkih knjigovodstvenih konta 0 105 00 440.

Otpis zaliha pri njihovoj prodaji, utvrđeni nedostaci, krađe iskazuju se na teretu računa 401 01 172 „Prihodi od prodaje imovine” iu korist analitičkih računovodstvenih računa računa 105 00 440 „Zalihe materijala”.

Otpis materijala i prehrambenih proizvoda provodi se na temelju dokumenata kao što su:

Jelovnik-uvjet za izdavanje prehrambenih proizvoda (f. 0504202);

Izjava za izdavanje stočne hrane i stočne hrane (f. 0504203);

Izjava o izdavanju materijalnih sredstava za potrebe ustanove (f. 0504210);

Putni list (f. 0340002, 0345001, 0345002, 0345004, 0345005, 0345007) služi za otpis svih vrsta goriva;

Akt o otpisu zaliha (f. 0504230);

Akt o otpisu meke i kućanske opreme (f. 0504143). Koristi se za otpis meke opreme i posuđa. U tom slučaju posuđe se otpisuje na temelju podataka iz knjige loma posuđa (f. 0504044).

Najprije razmotrimo otpis mekog inventara.

Kao što je utvrđeno klauzulom 68. Upute br. 148n, stavke mekog inventara evidentiraju se kao dio materijalnih zaliha na računu 105 05 000 "Meki inventar". Ovaj račun uzima u obzir sljedeće vrste mekog inventara:

Posteljina (košulje, košulje, kućne haljine itd.);

Posteljina i pribor (madraci, jastuci, deke, plahte, navlake za poplune, jastučnice, prekrivači, vreće za spavanje itd.);

Odjeća i uniforme, uključujući radnu odjeću (odijela, kaputi, baloneri, kratke bunde, haljine, veste, suknje, jakne, hlače itd.);

Obuća, uključujući specijalne (čizme, čizme, sandale, filcane čizme itd.);

Sportska odjeća i obuća (odijela, čizme, itd.);

Ostala meka oprema.

Njihov se otpis provodi na temelju akta o otpisu meke i kućanske opreme (f. 0504143). Sastavlja ga materijalno odgovorna osoba, a potpisuje ga povjerenstvo koje imenuje čelnik ustanove. Navedeni dokument sastavlja se u dva primjerka: jedan primjerak dostavlja se u računovodstvo, a drugi ostaje kod materijalno odgovorne osobe.

Primjer 3. Vojna bolnica kupila je 100 kompleta medicinskih ogrtača po cijeni od 300 rubalja na račun saveznog proračuna. po kompletu. Haljine su dostavljene u skladište. U istom mjesecu 20 kom. ustupljeni su materijalno odgovornoj osobi za daljnje izdavanje ogrtača na odjelu.

Za vraćene haljine koje su postale neuporabljive sastavljen je zapisnik o otpisu.

U računovodstvu će se te transakcije odraziti na sljedeći način:

Ova operacija tipična je za proračunske institucije koje imaju vozila u bilanci ili na leasingu. Glavni dokumenti koji potvrđuju potrošnju goriva i maziva su putni list, blagajnički račun s benzinske postaje, kuponi ili kartice za gorivo. Putni list sadrži podatke o kilometraži automobila u trenutku izlaska iz garaže i u trenutku dolaska natrag, mjesto polaska i odredište, prijeđenu kilometražu po danu, marku automobila, ime i prezime. vozač, stopa potrošnje goriva.

Otpis goriva i maziva provodi se prema standardima odobrenim Nalogom Ministarstva prometa Rusije od 14. ožujka 2008. N AM-23-r „O provedbi Metodoloških preporuka „Normati potrošnje goriva i maziva u cestovnom prometu.” Ovom Naredbom utvrđuju se vrijednosti osnovnih, prijevoznih i pogonskih normi potrošnje goriva za automobilska vozila opće namjene, norme potrošnje goriva za rad specijalnih vozila, postupak njihove uporabe, formule i metode za izračun standardne potrošnje goriva tijekom rada, referentni standardni podaci o potrošnji maziva, vrijednosti zimskih dodataka i druge informacije.

Osnovna potrošnja goriva ovisi o dizajnu automobila, njegovih jedinica i sustava, kategoriji, vrsti i namjeni željezničkog vozila (automobili, autobusi, kamioni) i vrsti goriva koje se koristi. Pri izračunu osnovne norme uzimaju se u obzir masa vozila u voznom stanju, tipizirani put i način vožnje u uvjetima vožnje u granicama prometnih pravila. Norme potrošnje goriva na 100 km prijeđenih kilometara vozila određuju se u litrama benzina ili dizelskog goriva za benzinska i dizelska vozila. Prometni standard (normativ za prijevozni rad) obuhvaća osnovni standard i ovisi ili o nosivosti, ili o normiranoj nosivosti putnika, ili o specifičnoj težini tereta koji se prevozi. Radni standard utvrđuje se na temelju osnovnog ili transportnog standarda uz korištenje korekcijskih faktora (doplata). Osnovna norma također ovisi o nosivosti, ili o nazivnoj nosivosti putnika, ili o težini tereta koji se prevozi.

Stope potrošnje goriva mogu se povećati ili smanjiti ovisno o uvjetima pod kojima vozilo radi. Ako se primjenjuje više doplata, stopa potrošnje goriva se utvrđuje uzimajući u obzir njihov zbroj ili razliku. Konkretno, standardi se mogu povećati uzimajući u obzir sljedeće okolnosti:

1) doba godine. Stopa potrošnje goriva i maziva zimi (ovisno o klimatskim regijama zemlje) povećava se od 5 do 20%;

2) prometovanje vozila na javnim cestama (I, II i III kategorije) složenog rasporeda, izvan gradova i prigradskih naselja, na kojima u prosjeku ima više od pet krivina (zavoja) radijusa manjeg od 40 m po 1 km (to jest, na 100 km staze je najmanje 500 m), doplata može biti do 10%, na javnim cestama IV i V kategorije - do 30%;

3) rad motornog prometa u gradovima s određenom gustoćom naseljenosti. Što je veća gustoća naseljenosti, veća je premija na stope potrošnje goriva. Dakle, ako gustoća naseljenosti prelazi 3 milijuna ljudi, veličina premije koju organizacija može postaviti je do 25%, od 1 do 3 milijuna ljudi - do 20% itd.;

4) trčanje u novim automobilima. Pri vožnji prvih tisuću kilometara s novim automobilima (u prekidu) i remontiranim automobilima, kao i kod centraliziranog prijevoza takvih automobila vlastitim pogonom u jednoj državi, plaća se premija do 10%. očekivano; kada vozite automobile u uparenom stanju - do 15%, u trostrukom stanju - do 20%.

Prema upute N 148n, materijalne rezerve uključuju:

• - stvari (bez obzira na njihovu vrijednost) korištene ne dulje od 12 mjeseci;
• - Gotovi proizvodi.
• – ribolovni alati (koće, potegače, mreže, mreže i drugi ribolovni alati) bez obzira na njihovu cijenu i vijek trajanja;
• - benzinske pile, granalice, plovne sajle, sezonske ceste, brkovi i privremeni odvojci šumskih puteva, privremeni objekti u šumi s vijekom trajanja do dvije godine (mobilne kotlovnice, kotlovnice, pilotske radionice, benzinske postaje, itd.);
• - specijalni alati i posebni uređaji (alati i uređaji za posebne namjene, namijenjeni za serijsku i masovnu proizvodnju određenih proizvoda ili za izradu po pojedinačnim narudžbama) bez obzira na njihovu cijenu; zamjenjiva oprema, uređaji za dugotrajna sredstva koji se višekratno koriste u proizvodnji i drugi uređaji uzrokovani specifičnim uvjetima proizvodnje - kalupi i pribor za njih, valjci za valjanje, zračna koplja, šatlovi, katalizatori i sorbenti čvrstog agregatnog stanja i dr. bez obzira na njihovu cijenu;
• - posebna odjeća, posebna obuća, kao i posteljina, bez obzira na njihovu cijenu i vijek trajanja;
• - uniforme namijenjene izdavanju zaposlenicima poduzeća, odjeća i obuća u zdravstvenim, obrazovnim, socijalnim i drugim ustanovama koje se financiraju iz proračuna, bez obzira na cijenu i vijek trajanja;
• - privremene građevine, pribor i uređaji, čiji su troškovi izgradnje uključeni u cijenu građevinskih i montažnih radova u sklopu režijskih troškova;
• - spremnici za skladištenje zaliha u skladištima ili izvođenje tehnoloških procesa s cijenom unutar ograničenja koje je utvrdilo Ministarstvo financija Rusije;
• - stvari namijenjene najmu, bez obzira na njihovu cijenu;
• - mlade životinje i tovne životinje, perad, kunići, krznaši, pčelinje obitelji, te psi za vuču i čuvari, pokusne životinje;
• - višegodišnji nasadi uzgojeni u rasadnicima kao sadni materijal.

Računovodstvo zaliha provodi se sintetičkim račun 0 105 00 000"Materijalne rezerve". Otvoreni su mu računi:

• 0 105 01 000 "Lijekovi i zavoji";
• 0 105 02 000 "Hrana";
• 0 105 03 000 "Goriva i maziva";
• 0 105 04 000 "Građevinski materijali";
• 0 105 05 000 "Meki inventar";
• 0 105 06 000 "Ostale zalihe";
• 0 105 07 000 "Gotovi proizvodi".

Popis podračuna i analitičkih konta za materijalno knjigovodstvo ustanova utvrđuje samostalno, ovisno o specifičnostima svoje djelatnosti. Popis korištenih sintetičkih i analitičkih konta mora biti naznačen u radnom Kontni plan proračunska institucija. Ove informacije trebaju biti prikazane kao dodatak računovodstvenim politikama.

Računovodstvo primitaka i vrednovanje zaliha

Knjiženje materijalnih zaliha očituje se u proračunskim knjigovodstvenim registrima na temelju popratnih dokumenata dobavljača (računi i dr.).

U slučajevima kada postoje odstupanja u količini, kvaliteti ili asortimanu s dokumentima dobavljača, sastavlja se Potvrda o prijemu materijala ( f. 0315004). Također se sastavlja ako su materijali primljeni bez dokumenata. djelovati je pravni temelj za podnošenje reklamacije dobavljaču (pošiljatelju).

djelovati(u dva primjerka) članovi su povjerenstva za odabir uz obvezno sudjelovanje materijalno odgovorne osobe i predstavnika dobavljača (pošiljatelja) ili nezainteresirane organizacije.

Nakon prihvaćanja dragocjenosti, akti zajedno s dokumentima (putnice, itd.) Prenose se: jedan primjerak - u računovodstvo ustanove za evidentiranje kretanja materijalnih sredstava, drugi - u odjel za opskrbu ili računovodstvo za slanje. pismo potraživanja dobavljaču.

Materijalne zalihe prihvaćaju se u knjigovodstvo po stvarnom trošku, uzimajući u obzir iznose poreza na dodanu vrijednost koje su instituciji iskazali dobavljači i izvođači (osim za njihovu nabavu (proizvodnju) u okviru djelatnosti od kojih se ostvaruje prihod oporeziv PDV-om, osim ako je drugačije određeno odredbama porezno zakonodavstvo Ruske Federacije). Stvarni trošak zaliha kupljenih uz naknadu priznaje se kako slijedi:

• - iznosi plaćeni u skladu s ugovorom dobavljaču (prodavaču);
• - iznosi plaćeni organizacijama za usluge informiranja i savjetovanja u vezi s nabavom materijalnih dobara;
• - carine i druga plaćanja u vezi s nabavom zaliha;
• - naknade isplaćene posredničkoj organizaciji preko koje su zalihe kupljene, u skladu s uvjetima iz ugovora;
• - iznose plaćene za nabavu i dostavu (usluge prijevoza) zaliha do mjesta njihove uporabe, uključujući osiguranje isporuke;
• - iznose plaćene za dovođenje zaliha u stanje u kojem su prikladne za namjensku uporabu (povremeni rad, sortiranje, pakiranje i poboljšanje tehničkih svojstava primljenih zaliha, nevezano uz njihovu uporabu);
• - ostala plaćanja izravno povezana s nabavom zaliha.

Raspolaganje zalihama

Dokumentacija o otuđenju zaliha

Otpis materijala i prehrambenih proizvoda provodi se na temelju sljedećih dokumenata (ovisno o situaciji):

• - Zahtjev-račun ( f. 0315006);
• - Jelovnik-uvjet za izdavanje prehrambenih proizvoda ( f. 0504202);
• - Izjava za izdavanje stočne hrane i stočne hrane ( f. 0504203);
• - Izjavu o izdavanju materijalnih sredstava za potrebe ustanove ( f. 0504210);
• - Akt o otpisu zaliha ( f. 0504230);
• - Akt o otpisu meke i kućanske opreme ( f. 0504143).

Zahtjev-račun koristi se za obračun kretanja materijalnih sredstava unutar organizacije - između strukturnih odjela ili financijski odgovornih osoba. Račun u dva primjerka sastavlja financijski odgovorna osoba ustrojstvene jedinice koja predaje materijalna sredstva. Prvi primjerak služi kao osnova otpremnom skladištu za otpis dragocjenosti, drugi - za prijemno skladište da ih evidentira.

Istim računima dokumentiraju se poslovi predaje neutrošenih materijala iz proizvodnje u skladište ili skladište, ako su prethodno zaprimljeni na zahtjev, kao i predaja otpadaka i otpadaka.

Fakturu potpisuju materijalno odgovorne osobe isporučitelja i primatelja i dostavljaju je u računovodstvo radi evidentiranja kretanja materijala.

Izbornik-zahtjev za izdavanje prehrambenih proizvoda koristi se za formaliziranje puštanja prehrambenih proizvoda. Ovaj dokument se izrađuje svakodnevno u skladu s normativima za raspodjelu prehrambenih proizvoda i podacima o broju osoba koje primaju hranu.

Izbornik-zahtjev, ovjeren potpisima osoba odgovornih za prijem, izdavanje i korištenje proizvoda, odobrava voditelj ustanove i prenosi u računovodstvo. Informacije iz jelovnik-zahtjevi nakon provjere upisuju se u mjesečni zbirni popis potrošnje hrane.

Izjava za izdavanje stočne hrane i stočne hrane koristi se za izdavanje materijalnih rezervi namijenjenih za ishranu radne stoke i drugih životinja u roku od mjesec dana. Svako izdanje je potvrđeno potpisom primatelja. Izjava odobrava voditelj ustanove i služi kao osnova za otpis izdane hrane za životinje i stočne hrane na teret rashoda.

Izjava izdavanje materijalne imovine za potrebe ustanove koristi se za formaliziranje prijenosa u rad materijalne imovine za gospodarske, znanstvene i obrazovne svrhe, kao i dugotrajne imovine u vrijednosti do 1000 rubalja. za jedinicu. Za svaku materijalno odgovornu osobu vodi se evidencija s naznakom izdanih materijalnih sredstava. Izjava služi kao osnova za otpis ovih vrijednosti iz bilance ustanove.

djelovati o otpisu zaliha koristi se za otpis materijala iz bilance na temelju isprava kojima se potvrđuje njihov količinski utrošak. djelovatičini povjerenstvo imenovano nalogom čelnika ustanove.

djelovati o otpisu meke i kućanske opreme koristi se za otpis meke opreme i posuđa. U tom slučaju posuđe se otpisuje na temelju podataka iz Skladišne ​​knjige ( f. 0504044).

Gorivo i maziva otpisuju se na temelju putnih listova:

• - tovarni list građevinskih vozila ( f. 0340002);
• - Putni list za osobni automobil ( f. 0345001);
• - Putni list za specijalno vozilo ( f. 0345002);
• - Tovarni listovi kamiona ( f. 0345004, f. 0345005);
• - Putni list za nejavni autobus ( f. 0345007).

Analitičko računovodstvočuvaju se materijalne zalihe (osim prehrambenih proizvoda, mladih i tovnih životinja). Kartice kvantitativno i ukupno obračunavanje materijalnih sredstava.

Analitičko knjigovodstvo prehrambenih proizvoda provodi se u Prometni list za nefinancijsku imovinu. Upisi u Prometni list učiniti na temelju podataka Izjava o akumulaciji o primitku prehrambenih proizvoda i Zbirni list o utrošku hrane. Mjesečno na Prometni list Broje promet i prikazuju stanja na kraju mjeseca.

Analitičko knjiženje mladih životinja i tovljenika provodi se po vrstama i dobnim skupinama (tovljenika - samo po vrstama) u Knjiga knjigovodstvo životinja.

Finansijsko odgovorne osobe vode evidenciju materijalnih rezervi u knjigama (kartonima) po nazivu, razredu i količini.

Sintetičko računovodstvo obavljaju se poslovi utroška materijalnih rezervi, njihovo izbacivanje iz pogona, kretanje unutar ustanove časopis poslovi raspolaganja i prijenosa nefinancijske imovine.

Kupnja zaliha

Materijalne pričuve ustanova može kupovati iz proračuna i iz sredstava iz poslovanja. Knjiženja koja računovođa institucije mora napraviti bit će drugačija za ove slučajeve.

Nabava zaliha proračunskim sredstvima

Primjer će pokazati koja računovodstvena knjiženja treba napraviti u ovoj situaciji.

Primjer nabave inventara proračunskim sredstvima

Proračunska institucija kupila je druge materijalne rezerve u vrijednosti od 25.000 rubalja. Računovođa će napisati:

Pažnja!!! U određenim slučajevima kod nabave zaliha potrebno je formulirati njihov stvarni trošak. Ova situacija je, primjerice, moguća ako je ustanova imala troškove vezane uz isporuku materijala ili je dovela materijalne rezerve u stanje u kojem su prikladne za korištenje. Stvarni trošak zaliha formira se na kontu 0 160 04 000 “Proizvodnja materijala, gotovih proizvoda (radovi, usluge)”.

Primjer obračuna troškova dostave

Bolnica je nabavila prehrambene proizvode (200 kg mesa) u iznosu od 22 000 rubalja. (uključujući PDV - 2000 rubalja). Proizvode je isporučila transportna organizacija. Trošak njezinih usluga iznosio je 590 rubalja. (uključujući PDV - 90 rubalja).

Računovođa je napravio sljedeće unose:

U tom slučaju, nagodbe s drugim ugovornim stranama izvršit će se prema članak 340"Povećanje troškova zaliha" ekonomske klasifikacije proračunskih rashoda Ruske Federacije i podčlanak 222“Usluge prijevoza”, budući da je s prijevozničkom organizacijom sklopljen ugovor o pružanju usluga isporuke materijala.

Stvarni trošak kilograma mesa bit će jednak:

(22 000 RUB + 590 RUB): 200 kg = 112,95 RUB/kg.

Imajte na umu: odraz transakcija za nabavu zaliha u proračunskim računima ovisi o sadržaju ugovora između proračunske institucije i dobavljača. Analizirajući pisma ruskog Ministarstva financija koja reguliraju primjenu ekonomske klasifikacije proračunskih rashoda, možemo izvući sljedeći zaključak. Ukoliko je ugovorom, uz nabavu materijalnih zaliha, predviđena i njihova isporuka, tada će se plaćanje cjelokupnog iznosa po ugovoru izvršiti kod podčlanak 340"Povećanje troška zaliha" (čak i ako se trošak isporuke posebno raspoređuje).

U praksi može doći do situacije da se različite skupine zaliha ili različite zalihe iz iste skupine (primjerice lijekovi i zavoji) dopremaju istim transportom. U tom slučaju, trošak transportnih usluga mora biti raspoređen između vrsta materijala. Osnova za raspodjelu može biti biti masa ili vrijednost materijalnih sredstava.

Primjer raspodjele troškova transportnih usluga između različitih vrsta zaliha

Bolnica je nabavila dvije vrste žitarica:

• - 100 kg heljde po cijeni od 18 rubalja / kg (uključujući PDV - 1,64 rubalja / kg);
• - 60 kg riže po cijeni od 15 rubalja/kg (uključujući PDV - 1,36 rubalja/kg).

Proizvode je isporučila transportna organizacija. Trošak dostave - 480 rub. (uključujući PDV - 73,22 rubalja).

Troškovi dostave bit će raspoređeni na sljedeći način:

• - trošak heljde uključuje 62,5 posto troškova dostave (100 kg: (100 kg + 60 kg) x 100%);
• - u cijenu riže uključeno je 37,5 posto troškova dostave (60 kg: (100 kg + 60 kg) x 100%).

Stvarni troškovi nabave heljde bit će:

100 kg x 18 rub./kg + 480 rub. x 62,5% = 2100 rub.

Stvarni troškovi za nabavu riže:

60 kg x 15 rub./kg + 480 rub. x 37,5% = 1080 rub.

Zadatak: Nabavka medicinske opreme sredstvima iz poslovanja

Proračunska institucija je stekla ostale materijalne rezerve u iznosu od 5.900 rubalja sredstvima iz poslovnih aktivnosti. (sa PDV-om). Obračuni s dobavljačem su u potpunosti završeni.

Obračun troška otpisa zaliha

Otpis (izdavanje) zaliha provodi se po stvarnom trošku svake jedinice ili po prosječnom stvarnom trošku. Iz teksta upute N 148n proizlazi da proračunske institucije imaju pravo izabrati jednu od dvije metode za procjenu vrijednosti otpisane materijalne imovine. Odabir jedne od ovih metoda mora biti sadržan u računovodstvenim politikama proračunske institucije.

Zadatak: Kupnja prehrambenih proizvoda iz proračunskih sredstava i otpisivanje po prosječnom stvarnom trošku

U roku od mjesec dana, zdravstvena ustanova je dobila prehrambene proizvode - rižine žitarice u količini od 300 kg. u iznosu od 8024 rubalja. (uključujući PDV - 1224 rubalja):

• - u količini od 100 kg. po cijeni od 23,60 rub. za 1 kg. (uključujući PDV - 3,60 rubalja);
• - u količini od 50 kg. po cijeni od 24,78 rubalja. za 1 kg. (uključujući PDV - 3,78 rubalja);
• - u količini od 150 kg. po cijeni od 29,50 rub. za 1 kg. (uključujući PDV - 4,50 rubalja).

Plaćanje proizvoda je izvršeno na sljedeći način:

• - avans je plaćen organizaciji dobavljača u iznosu od 5.000 rubalja;
• - preostali iznos je 3024 rubalja. plaća se nakon što proizvodi stignu u ustanovu.

Na početku mjeseca preostala količina rižinih pahuljica bila je 40 kg. za iznos od 944 rubalja. Unutar mjesec dana potrošeno je 320 kg rižinih pahuljica. Prehrambeni proizvodi su nabavljeni i korišteni u procesu proračunskog poslovanja.

Prosječni stvarni trošak pri otpisu prehrambenih proizvoda određuje se formulom:

SPS = ((C1 + C2) / (K1 + K2)) * K3.

gdje je SPS prosječni stvarni trošak zaliha;

C1 - trošak preostalih zaliha na početku mjeseca;

C2 - trošak primljenih zaliha za mjesec;

C3 - iznos stanja zaliha na početku mjeseca;

C4 - iznos ulaznog inventara za mjesec;

K3 - iznos mjesečno otpisanih zaliha.

SFS = ((944 + 8024) / (40 + 300)) * 320 = 8440,47 rub.

Zadatak: otpis zaliha po stvarnom trošku

Dostupni su sljedeći podaci o zalihama:

Tijekom mjeseca potrošeno je 500 jedinica inventara. Za određivanje troška zaliha na temelju stvarnog troška svake jedinice, potrebno je imati informaciju o tome iz koje je točno serije preuzeta koja jedinica zaliha. Prema računovodstvenim podacima dostupni su sljedeći podaci:

• - 100 jedinica se preuzima sa stanja na početku razdoblja;
• - 200 jedinica - iz prve serije;
• - 120 jedinica - iz druge serije;
• - 80 jedinica - iz treće serije.

Stoga će trošak utrošenih zaliha biti:

(100 5 20) + (200 5 21) + (120 5 21) + (80 5 22) = 10 480 rub.

Knjigovodstvena knjižica pri otpisu zaliha (ostalih zaliha) izgledat će ovako:

Zaduženje 1 401 01 272 "Potrošnja zaliha"

Kredit 1 105 06 440 "Smanjenje vrijednosti ostalih zaliha."

Zadatak: Uslijed orkanske bure oštećeno je krovište skladišta, a dio skladišta je poplavila kiša. Kao rezultat prirodne katastrofe, GP za 15.000 rubalja. propao.

Odrazite knjiženjem otpisa gubitka GP-a kao posljedice prirodnih katastrofa.

"Proračunske organizacije: računovodstvo i porezi", 2011, N 3

U članku će se razmotriti postupak proračunskog knjigovodstva materijalnih rezervi proračunskih institucija koje nisu primatelji subvencija u sklopu izvršenja državnih (općinskih) zaduženja u 2011. godini.

Opće odredbe

Postupak proračunskog računovodstva materijalnih rezervi reguliran je Nalozima Ministarstva financija Rusije od 1. prosinca 2010. N 157n „O odobrenju Jedinstvenog računskog plana za javna tijela (državna tijela), lokalne samouprave, državna upravljačka tijela izvanproračunski fondovi, državne akademije znanosti, državne (općinske) ustanove i Upute za njegovu primjenu" (u daljnjem tekstu - Uputa N 157n) i od 06.12.2010. N 162n "O odobrenju Računskog plana za proračunsko računovodstvo i Uputa za njegovu prijava" (u daljnjem tekstu - Uputa N 162n).

Podsjetimo, Uputa br. 157n sadrži opće odredbe za vođenje računovodstvenih evidencija proračunskih, državnih i autonomnih institucija, uključujući računovodstvo zaliha. U razvoju ovog regulatornog akta razvijena je Uputa br. 162n, namijenjena za korištenje:

• tijela javne vlasti (državna tijela);
• tijela lokalne samouprave;
• tijela upravljanja državnim i teritorijalnim izvanproračunskim fondovima;
• institucije državne (općinske) vlasti;
• državne akademije znanosti;
• druge pravne osobe, u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije, koje provode proračunske ovlasti primatelja proračunskih sredstava;
• proračunske institucije prije donošenja odluke saveznih izvršnih tijela, konstitutivnih entiteta Ruske Federacije i tijela lokalne samouprave o dodjeli subvencije iz odgovarajućeg proračuna proračunskog sustava Ruske Federacije u skladu sa stavkom 1. čl. 78.1 pr. Kr. RF.

Računovodstveni objekt

Uvjeti za klasificiranje zaliha kao zaliha nisu pretrpjeli značajne promjene u usporedbi s pravilima koja su bila na snazi ​​u 2010. Kao i prije, to uključuje predmete koji se koriste u aktivnostima proračunske institucije u razdoblju ne dužem od 12 mjeseci, bez obzira na njihovu vrijednost, završeno proizvodi, roba za prodaju. Osim toga, od 01.01.2011., sljedeća materijalna imovina klasificirana je kao zalihe, bez obzira na njihovu cijenu i vijek trajanja (članak 99. Upute br. 157n):

• šumske ceste koje su predmet melioracije;
• posteljina i posteljina (madraci, jastuci, deke, plahte, navlake za poplune, jastučnice, prekrivači, vreće za spavanje i dr.) i ostala meka oprema;
• gotove građevinske konstrukcije i dijelovi (metalne, armiranobetonske i drvene konstrukcije, blokovi i montažni dijelovi zgrada i konstrukcija, montažni elementi; oprema za grijanje, ventilaciju, sanitarne i druge sustave (kotlovi za grijanje, radijatori i dr.);
• oprema koja zahtijeva ugradnju i namijenjena je za ugradnju. Oprema koja zahtijeva ugradnju uključuje opremu koja se može pustiti u rad tek nakon što su njezini dijelovi sastavljeni i pričvršćeni na temelje ili potpore zgrada i građevina, kao i komplete rezervnih dijelova za takvu opremu. U ovom slučaju oprema uključuje kontrolno-mjernu opremu ili druge uređaje namijenjene ugradnji u sklopu ugrađene opreme, te druga materijalna sredstva potrebna za izvođenje građevinskih i instalacijskih radova;
• invalidska oprema i prijevozna sredstva za invalide;
• plemeniti i drugi metali za protetiku;
• posebna oprema za istraživački i razvojni rad, kupljena prema ugovorima s kupcima kako bi se osigurala usklađenost s uvjetima ugovora prije prijenosa u znanstveni odjel;
• materijalna sredstva posebne namjene.

U skladu s klauzulom 21. Upute br. 162n, sljedeći konti grupiranja koriste se za računovodstvo transakcija sa zalihama:

• 0 105 30 000 “Inventar - ostala pokretna imovina ustanove”;
• 0 105 40 000 "Zalihe - predmeti najma."

Knjigovodstveno knjiženje prometa sa zalihama materijala vrši se na sljedećim kontima:

Pismo Ministarstva financija Rusije od 29. prosinca 2010. N 02-06-07/5396 sadrži tablicu korespondencije s Računskim planom za proračunsko računovodstvo, odobrenom Nalogom Ministarstva financija Rusije od 30. prosinca, 2008 N 148n „O odobrenju Uputa za proračunsko računovodstvo” (u daljnjem tekstu Uputa N 148n), Kontni plan za proračunsko računovodstvo, odobren Nalogom Ministarstva financija Rusije N 162n. Nas. 47 prikazuje tablicu korespondencije između kontnih planova za proračunsko računovodstvo za računovodstvo zaliha korištenih u 2010. i 2011. godini.

Tablica korespondencije kontnih planova za proračunsko računovodstvo za računovodstvo zaliha korištenih 2010. i 2011.

Prihvat zaliha u knjigovodstvo

Zalihe se prihvaćaju u računovodstvo po stvarnom trošku. Pritom, utvrđivanje stvarnog troška zaliha ovisi o uvjetima njihova primitka. Tako, stvarni trošak zaliha kupljenih uz naknadu, priznaju se (članak 102. Upute br. 157n):

• iznosi plaćeni u skladu s ugovorom dobavljaču (prodavaču);
• iznosi plaćeni organizacijama za usluge informiranja i savjetovanja u vezi s nabavom materijalne imovine;
• carine i druga plaćanja u vezi s nabavom zaliha;
• naknade isplaćene posredničkoj organizaciji preko koje su zalihe kupljene u skladu s uvjetima ugovora;
• iznose plaćene za nabavu i dostavu zaliha do mjesta njihove uporabe, uključujući osiguranje isporuke. Ako je u popratnom dokumentu dobavljača navedeno nekoliko stavki zaliha materijala, tada se troškovi njihove isporuke (prema ugovoru o nabavi) raspoređuju razmjerno trošku svake stavke zaliha u njihovom ukupnom trošku;
• plaćeni iznosi za dovođenje zaliha u stanje u kojem su prikladne za namjensku uporabu (povremeni rad, sortiranje, pakiranje i poboljšanje tehničkih svojstava primljenih zaliha nevezano uz njihovu uporabu);
• ostala plaćanja izravno povezana s nabavom zaliha.

Bilješka! Prema stavku 103. Upute br. 157n, ako proračunska institucija provodi centraliziranu nabavu zaliha i (ili) trgovinske (proizvodne) aktivnosti, tada troškovi nastali za nabavu i dostavu zaliha u središnja (proizvodna) skladišta (baze) i (ili) primatelji, uključujući osiguranje isporuke, ne mogu biti uključeni u stvarni trošak nabavljenih zaliha, ali se odnose na rashode za financijski rezultat tekuće financijske godine, pod uvjetom da se ovaj postupak odražava u njegovim računovodstvenim politikama. Treba napomenuti da Uputa br. 148n nije predviđala ovo pravo.

Stvarni trošak zaliha kada ih proizvede sama institucija utvrđuje se na temelju troškova povezanih s proizvodnjom te imovine (na način utvrđen računovodstvenim politikama ustanove). Navedeni trošak ne uključuje iznos općih poslovnih i drugih sličnih rashoda, osim u slučajevima kada su izravno povezani s nabavom (proizvodnjom) zaliha.

Stvarni trošak zaliha koje su ostale u ustanovi kao rezultat rastavljanja, otuđenja (likvidacije) dugotrajne imovine ili druge imovine utvrđuje se na temelju njihove trenutne tržišne vrijednosti na dan prihvaćanja u računovodstvo, kao i iznosa koje je ustanova platila za isporuku zaliha i dovođenje u stanje pogodno za uporabu.

Knjiženje materijalnih zaliha odražava se u proračunskim računovodstvenim registrima na temelju primarnih računovodstvenih dokumenata (računi dobavljača, itd.) (točka 22. Upute br. 162n). U slučaju nepodudarnosti podataka u dokumentima dobavljača sastavlja se Potvrda o primopredaji materijala (f. 0315004).

Računovodstveno evidentiranje transakcija primitka zaliha provodi se u skladu sa sadržajem poslovne transakcije:

• u dnevniku poslova otuđenja i prijenosa materijalne imovine - u smislu poslova preuzimanja u knjigovodstvo materijala, robe po stvorenom stvarnom trošku (u visini stvarnih ulaganja) i poslova povećanja stvarnog (knjigovodstvenog) troška materijal (oprema koja se vodi kao dio materijala i sl.) str.) za iznos stvarnih troškova za njihovo dodatno opremanje i modernizaciju;
• u dnevniku obračunskog prometa s dobavljačima i izvođačima ili u dnevniku obračunskog prometa s odgovornim osobama - u smislu prometa za primitak materijalnih zaliha po stvarnom trošku njihova nabave (izrade);
• u dnevniku za ostale poslove – za ostale poslove primitka zaliha.

Analitičko knjigovodstvo materijalnih zaliha provodi se po njihovim skupinama (vrstama), nazivima, razredima i količinama u kontekstu financijski odgovornih osoba i (ili) skladišnih mjesta.

Analitičko knjiženje materijalnih rezervi, prehrambenih proizvoda, junadi i tovljenika vodi se na karticama za kvantitativno i ukupno knjiženje materijalnih sredstava (f. 0504041).

Analitičko knjigovodstvo prehrambenih proizvoda vodi se u Obračunu prometa nefinancijske imovine (f. 0504035). Knjiženje u obrascu nefinancijske imovine vrši se na temelju podataka iz Zbirnog lista za primitke hrane (f. 0504037) i Zbirnog lista za utrošak hrane (0504038). Svaki mjesec se u Obračunu nefinancijske imovine obračunava promet i prikazuju stanja na kraju mjeseca.

Evidenciju razbijenog posuđa vode materijalno odgovorne osobe u Knjizi upisnika razbijenog stakla (f. 0504044).

Analitičko knjiženje junadi i tovljenika provodi se po vrstama i dobnim skupinama (tovljenika - samo po vrstama) u Knjizi upisa životinja (f. 0504039).

Analitičko računovodstvo gotovih proizvoda i robe prebačene na prodaju provodi se odvojeno.

Evidenciju materijalnih pričuva materijalno odgovorne osobe vode u Knjizi (kartici) knjigovodstva materijalnih sredstava (f. 0504042, 0504043) po nazivu, razredu i količini.

Obrasci navedenih proračunskih računovodstvenih registara odobreni su Nalogom Ministarstva financija Rusije od 15. prosinca 2010. N 173n „O odobravanju obrazaca primarnih računovodstvenih dokumenata i računovodstvenih registara koje koriste javna tijela (državna tijela), lokalna samouprava tijela, tijela upravljanja državnih izvanproračunskih fondova, državnih akademija znanosti, državnih (općinskih) ustanova, te smjernice za njihovu primjenu.«.

Prijenos i otpis zaliha

Knjigovodstvo transakcija otuđenja i prijenosa zaliha vodi se u dnevniku transakcija otuđenja i prijenosa nefinancijske imovine.

Odraz u računovodstvu operacija kretanja materijalnih rezervi unutar ustanove, njihov prijenos u rad provodi se u registrima analitičkog računovodstva materijalnih rezervi promjenom materijalno odgovorne osobe na temelju sljedećih primarnih dokumenata:

• Zahtjev-račun (f. 0315006);
• Jelovnik-uvjet za izdavanje prehrambenih proizvoda (f. 0504202);
• Izjava za izdavanje stočne hrane i stočne hrane (f. 0504203);
• Izjava o izdavanju materijalnih sredstava za potrebe ustanove (f. 0504210).

Otpis materijala i prehrambenih proizvoda vrši se na temelju:

• Uvjeti jelovnika za izdavanje prehrambenih proizvoda (f. 0504202);
• Izjave za izdavanje stočne hrane i stočne hrane (f. 0504203);
• Izjave o izdavanju materijalnih sredstava za potrebe ustanove (f. 0504210);
• Tovarni list (f. 0340002, 0345001, 0345002, 0345004, 0345005, 0345007), služi za otpis svih vrsta goriva;
• Akt o otpisu zaliha (f. 0504230);
• Akt o otpisu meke i kućanske opreme (f. 0504143), koja služi za otpis meke opreme i posuđa. U ovom slučaju posuđe se otpisuje na temelju podataka iz Skladišne ​​knjige (f. 0504044).

Otuđenje (izdavanje) zaliha provodi se po stvarnom trošku svake jedinice ili po prosječnom stvarnom trošku. Odabrana metoda mora biti utvrđena u računovodstvenoj politici i primjenjivana kontinuirano tijekom cijele poslovne godine.

Bilješka! Računovodstvenu jedinicu za materijalne zalihe institucija odabire samostalno na način da osigura formiranje potpunih i pouzdanih podataka o tim zalihama, kao i pravilnu kontrolu njihove raspoloživosti i kretanja (točka 101. Upute br. 157n). Odabrana metoda za određivanje jedinice materijalnih rezervi mora biti utvrđena u računovodstvenim politikama proračunske institucije. Ovisno o prirodi materijalnih zaliha, redoslijedu njihova pribavljanja i korištenja, jedinica materijalnih zaliha može biti redni broj, partija, homogena skupina i sl. Treba napomenuti da Uputa br. 148n nije predviđala ovo pravo.

Otuđenje zaliha u iznosu prirodnog gubitka provodi se na temelju akata koji odražavaju rashode tekuće financijske godine, a otuđenje zaliha kao posljedica krađa, manjkova, gubitaka - na temelju propisno sastavljenih akata koji odražavaju trošak materijalnih sredstava radi umanjenja financijskog rezultata tekuće poslovne godine uz istodobno iskazivanje iznosa štete nanesene krivcima.

Korespondencija računa za primitak i otuđenje zaliha

Predstavljamo korespondenciju računa za računovodstvo materijalnih zaliha, na temelju Dodatka 1 Upute br. 162n.

Stručnjak za časopis

„Proračunske organizacije:

računovodstvo i porezi"

U skladu s Uputom br. 157n, računovodstvo materijalnih zaliha u proračunskoj instituciji provodi se na aktivnom bilančnom računu 0 105 00 Materijalnog inventara doo u kontekstu grupa i vrsta računovodstvenih objekata prikazanih u tablici. 4.3.

Sintetička konta za računovodstvo zaliha

Tablica 4.3

Materijalne rezerve koje ne pripadaju proračunskoj instituciji, ali su u njenom korištenju ili raspolaganju u skladu s uvjetima iz ugovora, uzimaju se u obzir u iznosu vrijednosti utvrđene u ugovoru. Njihova vrijednost se odražava na izvanbilančnom računu 02 „Materijalna imovina primljena na skladištenje.”

Obračunsku jedinicu za zalihe bira ustanova samostalno pri izradi svoje računovodstvene politike i mora osigurati formiranje cjelovitih i pouzdanih podataka o zalihama, kao i pravilan nadzor nad njihovom dostupnošću i kretanjem. Ovisno o prirodi materijalnih rezervi, redoslijedu njihova stjecanja i korištenja, jedinica materijalnih rezervi može biti broj zalihe, serija ili homogena skupina (točka 11. Upute br. 157n).

Članak 119. Upute br. 157n utvrđuje postupak analitičkog računovodstva materijalnih zaliha. Analitičko knjigovodstvo vodi se u knjigovodstvenim registrima prema njihovim skupinama (vrstama), nazivima, vrstama i količinama, u kontekstu financijski odgovornih osoba i (ili) skladišnih mjesta.

Analitičko računovodstvo gotovih proizvoda i robe prebačene na prodaju provodi se odvojeno. Analitičko knjigovodstvo robe predane na prodaju provodi se u kontekstu financijski odgovornih osoba i prodajnih mjesta na način koji utvrđuje institucija u okviru formiranja računovodstvenih politika.

Treba napomenuti da se stvarni trošak nabavljenih (proizvedenih) zaliha formira na sljedećim kontima:

prilikom nabave zaliha- na računima 0 105 00 000 “Zalihe” i 0 106 00 doo “Ulaganja u nefinancijsku imovinu”. Vrlo često se materijalne rezerve prihvaćaju za računovodstvo izravno na račun 0 105 00 Materijalnih rezervi LLC po trošku navedenom u dokumentima drugih ugovornih strana. Konto 0 106 00 000 “Ulaganja u nefinancijsku imovinu” (za materijalne zalihe: 0 106 24 000, 0 106 34 000, 0 106 44 000) koristi se pri iskazivanju izvršenih ulaganja u visini troškova koji čine stvarnu nabavnu vrijednost materijalne zalihe;

u proizvodnji od strane ustanove materijalnih rezervi potrebnih za potporu djelatnosti ustanove, a nisu namijenjene prodaji (implementacija)) - 0 106 00 Ulaganja u nefinancijsku imovinu doo;

kada institucija proizvodi zalihe namijenjene prodaji (gotovi proizvodi)- na računu 0 109 00 LLC "Troškovi proizvodnje gotovih proizvoda, izvođenje radova, usluga."

Povećanje troška nabave zaliha uključuje sve troškove koji su izravno povezani s njihovom nabavom.

Troškovi ustanove za plaćanje ugovora o otkupu zaliha ostvaruju se prema čl. 340 “Povećanje troška zaliha” KOSGU. Ako je ugovorom o nabavi predviđena i isporuka zaliha od strane dobavljača ili druge povezane usluge, plaćanje tih troškova također se vrši prema čl. 340 “Povećanje troška zaliha.” Odraz u računovodstvu različitih transakcija primitka materijalnih zaliha može se prikazati u obliku dijagrama (slika 4.6).

Riža. 4.6.

Kupnja zaliha proračunske institucije provode na temelju ugovora o kupoprodaji ili opskrbi koje sklapaju s dobavljačima, budući da sve proračunske institucije imaju prava i obveze državnih kupaca.

Sve narudžbe za nabavu robe, izvođenje radova, pružanje usluga za potrebe proračunskih institucija moraju biti postavljene u skladu sa zahtjevima Saveznog zakona od 05.04.2013 br. 44-FZ „O ugovornom sustavu u područje nabave dobara, radova i usluga za zadovoljavanje državnih i općinskih potreba

Skladišno knjigovodstvo zaliha materijala vodi se u stvarnom izrazu (sortno knjigovodstvo) u karticama za evidentiranje materijalnih sredstava u obrascu 0504043. Takve kartice se izrađuju za svaki broj stavke zaliha materijala. U knjigovodstvenim karticama zaliha upisuje se naziv materijala, mjerna jedinica, cijena, marka, klasa, veličina te podaci o primitku i utrošku zaliha. U tom slučaju nakon svakog unosa ispisuje se preostala zaliha. Sve primarne knjigovodstvene isprave o kretanju zaliha se mjesečno prenose u računovodstvo prema registru.

U stvarni trošak zaliha nabavljenih subvencijama za izvršenje državnih zadaća uključen je i iznos PDV-a koji su dobavljači obračunali proračunskoj instituciji.

Primjer 2. Prema otpremnici od 28. kolovoza ove godine proračunska ustanova je primila lijekove i zavoje za ambulantu. Prema uvjetima ugovora, 24. kolovoza ove godine doznačen je akontacijski iznos od 30% za buduću nabavu lijekova i zavoja.

Lijekove i zavoje ustanova je nabavila putem subvencija za provedbu državne zadaće. Ukupni trošak primljenih lijekova i zavoja iznosio je 8658,50 rubalja. (sa PDV-om).

U računovodstvu proračunske institucije provode se knjiženja prikazana u tablici. 1.

stol 1

Odraz primitka zaliha u knjigovodstvenim evidencijama proračunske institucije

Ako proračunska institucija ima sklopljenih više ugovora vezanih uz nabavu zaliha (posebno za nabavu, posebno za usluge prijevoza za dostavu i dr.), svaki od njih se plaća prema odgovarajućoj šifri KOSGU u skladu s proračunskom klasifikacijom proračuna. Ruska Federacija (na primjer, usluge prijevoza prema isporuci - podčlanak 222 "Usluge prijevoza").

Svi nastali troškovi akumuliraju se na bilančnom računu 0 106 00 doo „Proizvodnja zaliha, gotovih proizvoda (radovi, usluge)“, putem kojeg se formira stvarni trošak kupljene imovine.

Primjer 3. Na temelju dostavnice i fakture od 28. rujna ove godine, proračunska ustanova je od dobavljača primila materijalne zalihe (frotir i vafl ručnici) u ukupnom iznosu od 49.276,57 rubalja.

Ugovorom o nabavi predviđeno je plaćanje avansa od 30%. Materijalna sredstva ustanova je nabavila subvencijama za realizaciju državnih zadaća. Troškovi prijevoza za isporuku materijalnih zaliha iznosili su 2560 rubalja. i plaćeni su prijevozničkoj organizaciji po ugovoru 28. rujna ove godine. U računovodstvu proračunske institucije provode se knjiženja prikazana u tablici. 1.

stol 1

Odraz primitka i plaćanja zaliha u računovodstvenim evidencijama proračunske institucije

Kod nabave zaliha kroz dohodovnu djelatnost njihova se vrijednost utvrđuje bez PDV-a. Raspodjela iznosa PDV-a i njihov prikaz na računu 0 210 12 doo „Obračuni PDV-a na nabavljena materijalna sredstva, radove, usluge“ vrši se na temelju izdanih računa.

PDV koji dostavljaju dobavljači može se odbiti ako su ispunjeni zahtjevi iz čl. 172 Poreznog zakona Ruske Federacije:

• stečene zalihe namijenjene su za obavljanje poslova oporezivih PDV-om;
• zalihe se uzimaju u obzir;
• Postoji uredno obavljen račun dobavljača nabave materijala.

Primjer 4. Na temelju dostavnice i fakture od 10. svibnja ove godine, proračunska institucija primila je od Supply LLC uloške za pisače Canon u ukupnom iznosu od 16.048 rubalja. (sa PDV-om - 18%). Kartuše su kupljene kroz dohodovne djelatnosti. U knjigovodstvenim evidencijama proračunske institucije izvršena su knjiženja prikazana u tablici. 1.

stol 1

Odraz u računovodstvenim evidencijama proračunske institucije primitka zaliha za dohodovne aktivnosti

Porez na dodanu vrijednost naveden na računu za primljene zalihe može, ali i ne mora biti uključen u stvarni trošak zaliha u računovodstvu proračunskih institucija.

Postupak uzimanja u obzir iznosa poreza na dodanu vrijednost na ulazne zalihe u različitim situacijama shematski je prikazan na sl. 4.7.

Riža. 4.7.

U računovodstvu proračunskih institucija postoje poslovi za obračun manjkova u nabavi materijala od dobavljača. Nedovoljna isporuka nastaje ako je dobavljač kupcu otpremio manju količinu zaliha nego što je predviđeno ugovorom, a dio zaliha je izgubljen (oštećen) tijekom transporta.

Manjkovi materijalnih zaliha iskazuju se na temelju akta o prijemu materijala (obrazac 0315004), u kojem se iskazuje količina i trošak nedostajućih (oštećenih) materijalnih zaliha.

Prilikom kapitalizacije materijalnih zaliha, ako postoje odstupanja od podataka navedenih u popratnim dokumentima dobavljača, materijalnu imovinu preuzima komisija za prijem i otuđenje imovine. Akt o prihvaćanju materijala na obrascu br. M-7 (obrazac 0315004) osnova je za podnošenje potraživanja dobavljaču ili prijevozniku i za odražavanje nedostataka u računovodstvu. Zahtjev dobavljaču (prijevozniku) postavlja se samo za manjak (manjak, oštećenje) materijalnih rezervi iznad normi prirodnog gubitka.

Stoga se prilikom preuzimanja materijalnih zaliha za svaku nomenklaturnu jedinicu ovih sredstava uzima u obzir ukupan iznos manjka (manjka, štete), iznos manjka (manjka, štete) u granicama normi prirodnog gubitka i iznos manjka (manjka, štete). kvarenje) iznad normi prirodnog gubitka utvrđuju se.

Primjer 5. Na temelju fakture i tovarnog lista od 18. listopada ove godine, proračunska institucija primila je prehrambene proizvode od Supply LLC na račun subvencija za provedbu državnog zadatka u ukupnom iznosu od 7320 rubalja. Od toga su prema dokumentima primljeni:

• Konzumno mlijeko UHT s vitaminima (m.d.z. 2,5%) 1 l - 80 kom. po cijeni od 48 rubalja. (uvjetna);
• svježi krastavci - 87 kg po cijeni od 40 rubalja. (uvjetno).

Naime, stiglo je mlijeko - 75 komada. (manjak 5 kom x 48 rubalja = 240 rubalja), krastavci - 80 kg.

Sastavljen je akt o prihvaćanju materijala br. 3 od 18. listopada ove godine. Stope prirodnog gubitka:

• 1) pri prijevozu mlijeka cestom - nisu predviđene norme;
• 2) prijevoz svježih krastavaca - 0,6% težine tereta (u skladu s nalogom Ministarstva poljoprivrede Rusije, Ministarstva prometa Rusije od 14. siječnja 2008. br. 3/2 „O odobrenju normi za prirodni gubitak krumpira, povrća i dinja tijekom prijevoza raznim prijevoznim sredstvima”) .

Određujemo norme prirodnog gubitka za svježe krastavce (tablica 1).

Utvrđivanje troška neisporučenih prehrambenih proizvoda

stol 1

Ukupan iznos manjka iznad normi prirodnog gubitka iznosio je 499,20 rubalja. (259,20 rubalja + 240 rubalja). Na temelju akta o prihvaćanju materijala za iznos manjka koji prelazi norme prirodnog gubitka od 499,20 rubalja. podnosi se reklamacija dobavljaču.

Nedostatak nabave zaliha odražavamo u računovodstvu (Tablica 2).

tablica 2

Odraz primitaka hrane u računovodstvenim evidencijama proračunske institucije

Proračunske institucije redovito provode otpis (likvidaciju, rastavljanje, zbrinjavanje), demontažu imovine u svom vlasništvu pod pravom operativnog upravljanja, a također povremeno obavljaju popravke. Kao rezultat toga, proračunska institucija prima otpad (otpadno željezo, stari papir, krpe itd.), kao i komponente, rezervne dijelove i druge "sekundarne" materijale. Istodobno, proračunske institucije imaju pravo na operativno upravljanje takvim materijalnim rezervama od trenutka njihova primitka (članak 299. stavak 2. Građanskog zakonika Ruske Federacije).

Proračunske institucije moraju prikazati takve dohodovne transakcije kao dio dohodovnih aktivnosti (KFO 2).

Nije bitno da li je odgovarajuća nefinancijska imovina uzeta u obzir prema vrsti djelatnosti KFO 2 ili prema vrsti djelatnosti KFO 4. Stvarni trošak zaliha koje su ostale kod proračunske institucije kao rezultat rastavljanja , raspolaganje (likvidacija), dugotrajna imovina ili druga imovina utvrđuje se u skladu s odredbama i. 106. Naputka br. 157n na temelju njihove sadašnje procijenjene vrijednosti na dan prihvaćanja za računovodstvo.

Stvarni trošak zaliha primljenih kao rezultat popravaka utvrđuje se na sličan način.

Odraz u računovodstvenim evidencijama proračunske institucije primitka materijalnih rezervi od otpisa (likvidacija, rastavljanje, odlaganje), rastavljanje imovine prikazano je u tablici. 4.4.

Odraz u računovodstvenim evidencijama proračunske institucije primitka zaliha od otpisa i razgradnje imovine

Tablica 4.4

Primjer 6. U bilanci proračunske ustanove kao dio dugotrajne imovine evidentirano je računalo CPU Intel Pentium 4 proizvedeno 2007. godine (inventarni broj 1040060141). Računalo je kupljeno u svibnju 2007. po početnoj cijeni od 29.200 RUB. (konto 010134000 “Strojevi i oprema - ostale pokretne imovine ustanove”). U rujnu 2015. godine računalo je otpisano temeljem akta o otpisu dugotrajne imovine od 15. rujna 2005. godine broj 11.

Kao rezultat likvidacije računala, rezervni dijelovi kapitalizirani su prema trenutnoj procijenjenoj vrijednosti: CD-ROM vrijedan 660 rubalja.

U računovodstvu na dan 15. rujna 2015. godine knjiženje zaliha odražava se unosom:

D 2 105 36 340 “Povećanje vrijednosti ostalih zaliha - ostale pokretne imovine ustanove” - K 2 401 10 172 “Prihodi od transakcija imovinom” - 660 rubalja.

Materijalne rezerve mogu se kapitalizirati u proračunskoj instituciji na temelju rezultata inventure (neevidentirani predmeti). Inventura nije samo važna opća gospodarska aktivnost, već i element računovodstvene politike proračunske institucije. Popis materijalnih rezervi provodi se na način propisan Metodološkim uputama za popis imovine i financijskih obveza (Naredba Ministarstva financija Rusije br. 49) -

U popisnoj listi mora biti naznačena količina neevidentiranih materijalnih sredstava utvrđenih popisom i okolnosti njihovog nastanka. Na temelju rezultata popisa sastavlja se akt o rezultatima popisa (obrazac 0504835).

Akt o rezultatima inventure potpisan od strane čelnika institucije temelj je za knjiženje u knjigovodstvene evidencije proračunske ustanove:

D 2 105 21 340 “Povećanje troškova lijekova i zavoja - osobito vrijedne pokretnine ustanove”, 2 105 27 340 “Povećanje troškova gotovih proizvoda - posebno vrijedne pokretnine”, 2 105 31 340 “Povećanje troškovi lijekova i zavoja - ostale pokretne imovine ustanove", 2 105 38 340 "Povećanje troškova robe - ostale pokretne imovine ustanove" - ​​K 2 401 10 180 "Ostali prihodi" - utvrđene neknjižene materijalne rezerve. prilikom inventure pisani velikim slovima.

• Smjernice za popis imovine i financijskih obveza, odobrene Nalogom Ministarstva financija Rusije od 13. lipnja 1995. br. 49.

Materijalnu opskrbu ustanova može primiti:

po plaćenim ugovorima (kupoprodaja, isporuka i dr.); besplatno (prema ugovoru o darovanju, s prijenosom unutar odjela, centraliziranom opskrbom iz proračuna jedne ili različitih razina); kao rezultat demontaže i (ili) popravaka; u obliku viškova utvrđenih tijekom popisa; od krivca koji je nanio štetu organizaciji.

Osim toga, ustanova može samostalno izraditi zalihe ili ih primiti prilikom likvidacije (demontaže, zbrinjavanja) dugotrajne imovine.

To je navedeno u stavku 34. Upute br. 183n, stavku 34. Upute br. 174n, stavku 23. Upute br. 162n.

Bez obzira na način na koji su materijali dobiveni:

formalizirati njihov primitak primarnim dokumentima (1. stavak, članak 9. Zakona od 21. studenog 1996. br. 129-FZ, članak 7., 114. Uputa za Jedinstveni kontni plan br. 157n); odražavaju ih u računovodstvu po stvarnom trošku (članak 100. Uputa za Jedinstveni računski plan br. 157n). Stvarni trošak po kojem se zalihe prihvaćaju za računovodstvo ne mijenja se, osim u slučajevima utvrđenim zakonom (na primjer, u slučaju revalorizacije) (točka 107. Uputa za Jedinstveni kontni plan br. 157n).

Ukoliko postoji potreba za vođenjem evidencije zaliha prema posebno izrađenoj nomenklaturi, to treba navesti u računovodstvenoj politici za potrebe računovodstva. Imajte na umu da se nazivi robe u prijemnim (primarnim) dokumentima i računovodstvenim registrima koji se koriste u ustanovi možda ne podudaraju i opišite tehnologiju obrade računovodstvenih informacija koje dolaze od dobavljača zaliha. Legitimnost ovog pristupa potvrđena je pismom Ministarstva financija Rusije od 28. listopada 2010. br. /1/670.

Materijalne zalihe mogu se dostaviti u ustanovu dobavljačem, prijevoznikom ili preuzimanjem iz skladišta dobavljača.

Kada ovlaštena osoba ustanove preuzima materijalne zalihe (npr. ako ustanova zaprima materijalne zalihe iz skladišta dobavljača i samostalno organizira dostavu), mora joj se izdati punomoć. Ispunite ovaj dokument u jednom primjerku i predajte ga zaposleniku na potpis.

Sastaviti punomoć za preuzimanje materijala na obrascu br. M-2 ili br. M-2a. Ovi su obrasci odobreni Dekretom Državnog odbora za statistiku Rusije od 30. listopada 1997. br. 71a. Obrazac broj M-2a koriste organizacije čije je primanje materijalnih rezervi putem punomoći masovne prirode. Takva punomoć mora biti upisana u upisnik izdanih punomoći.

Punomoć na obrascu broj M-2 ili broj M-2a može se izdati samo zaposlenicima. Punomoć mora sadržavati sve podatke, uključujući i uzorak potpisa zaposlenika na čije ime je izdana. Odobrava popis zaposlenika koji imaju pravo na dobivanje punomoći po nalogu. Punomoć se obično izdaje na rok od najviše 15 dana. Ako su isporuke zaprimljene prema planu, punomoć se može izdati na mjesec dana.

Sve je to navedeno u odjeljku 3 uputa odobrenih Rezolucijom Državnog odbora za statistiku Rusije od 30. listopada 1997. br. 71a.

Prilikom preuzimanja zaliha materijala u skladište sastavlja se prijemni nalog na obrascu br. M-4 (f. 0315003). Ovaj obrazac odobren je Uredbom Državnog odbora za statistiku Rusije od 30. listopada 1997. br. 71a. Prijemni nalog izdaje materijalno odgovorna osoba skladišta u jednom primjerku na dan prijema materijalnih zaliha. To je navedeno u odjeljku 3 uputa odobrenih Rezolucijom Državnog odbora za statistiku Rusije od 30. listopada 1997. br. 71a.

Ako stvarna količina (kvaliteta, asortiman) zaliha materijala ne odgovara dokumentima ustupitelja, ne izdavati nalog za prijem. U tom slučaju materijalne rezerve mora prihvatiti posebna komisija, koja sastavlja akt na obrascu br. M-7 (f. 0315004), odobren Rezolucijom Državnog odbora za statistiku Rusije od 30. listopada 1997. br. 71a. Ovo pitanje je detaljnije obrađeno u preporuci Kako formalizirati i računovodstveno i porezno prikazati manjak zaliha materijala.

Situacija: kako u računovodstvu prikazati primitak i otpis zaliha ako institucija nema skladište i mjesto skladištara

U pravilu, primitak materijalnih rezervi od strane institucije odražava se na računu 105.00 "Materijalne rezerve" na temelju primarnih računovodstvenih dokumenata (čl. 98, 114 Uputa za Jedinstveni kontni plan br. 157n). U tom slučaju materijalne zalihe moraju se prvo unijeti u skladište, a potom prenijeti na djelatnike ustanove (materijalno odgovorne osobe) za poslovne potrebe.

U ustanovama koje nemaju skladište i mjesto skladištara, zalihe se odmah dostavljaju zaposlenicima (materijalno odgovornim osobama), a zatim se odjavljuju na uobičajeni način. Istodobno, u ispravama za otpis zaliha (npr. u Izjavi za izdavanje stočne hrane i stočne hrane (f. 0504203), Izjavi za izdavanje materijalnih sredstava za potrebe ustanove (f. 0504210). )) u rubrikama “Primljeno” i “Izdano” stavlja se potpis materijalne osobe odgovorne osobe.

U svakom slučaju (ako institucija ima skladište i mjesto skladištara ili ako su odsutni), otvorite podračun "Financijsko odgovorna osoba" (ili podračun s naznakom skladišnih mjesta) za analitička računa računa 105,00. (ili podkonto s naznakom skladišnih mjesta) (točka 119. Upute uz Jedinstveni kontni plan br. 157n) .

Postupak odražavanja transakcija za primitak i otpis zaliha u računovodstvenom (proračunskom) računovodstvu ovisi o vrsti državne (općinske) institucije.

U računovodstvu državnih institucija

Dugovna KRB.0.105.31.340 (KRB.0.105.32.340–KRB.0.105.39.340) podkonto „Financijsko odgovorna osoba” Potražna KRB.0.302.34.730 (KRB.0.304.04.340, KDB.0.401.10.180...)

Dugovno KRB.0.401.20.272 (KRB.0.109.61.272–KRB.0.109.91.272) Potražno KRB.0.105.31.440 (KRB.0.105.32.440–KRB.0.105.39.440) podkonto „Finansijski odgovorna osoba”

Ovaj postupak proizlazi iz odredaba stavaka 23., 26. Upute br. 162n, Upute Jedinstvenom kontnom planu br. 157n (računi 105.00, 109.00, 302.00, 304.04, 401.10, 401.20).

Proračunske institucije - primatelji proračunskih sredstava odražavaju primitak i otpis zaliha u računovodstvu na način utvrđen za državne institucije (točka 4. Naredbe Ministarstva financija Rusije od 6. prosinca 2010. br. 162n).

Dugovna 0.105.31.0, 0.105.32.340...) podkonto “Finansijski odgovorna osoba” Potražna 0.302.34.0, 0.304.04.340, 0.401.10.180...)
– primitak zaliha iskazan je po stvarnom trošku;

Dugovna 0.401.20.2–0.109.90.272) Potražna 0.105.31.0, 0.105.32.440...) podkonto “Finansijski odgovorna osoba”
– zalihe su otpisane (temeljem dokumenata za otpis).

Ovaj postupak proizlazi iz odredaba stavaka 34., 37. Upute br. 174n, Upute Jedinstvenom kontnom planu br. 157n (računi 105.00, 109.00, 302.00, 304.04, 401.10, 401.20).

U računovodstvu autonomnih ustanova

Kada primite (otpišete) zalihe, napravite sljedeće unose:

Dugovna 0.105.31.0, 0.105.32.000...) podkonto “Finansijski odgovorna osoba” Potražna 0.302.34.0, 0.304.04.000, 0.401.10.180...)
– primitak zaliha iskazan je po stvarnom trošku;

Dugovna 0.401.20.2–0.109.90.272) Potražna 0.105.31.0, 0.105.32.000...) podkonto “Finansijski odgovorna osoba”
– zalihe su otpisane (temeljem dokumenata za otpis).

U broju računa od 24 do 26 znamenki naznačiti šifru vrste raspolaganja (primica) koja odgovara strukturi podataka odobrenoj Planom financijsko-gospodarskih aktivnosti.

Ovaj postupak proizlazi iz odredbi stavaka 3, 34, 37 Upute br. 183n, Upute Jedinstvenom kontnom planu br. 157n (računi 105.00, 109.00, 302.00, 304.04, 401.10, 401.20).

Postupak iskazivanja primljenih zaliha u računovodstvu ovisi o načinu njihova primitka.

Primici zaliha prema plaćenim ugovorima

Zaprimati materijalne zalihe prema primarnim knjigovodstvenim dokumentima (računi i sl.) primljenim od dobavljača (pošiljatelja).

Po primitku inventara:

provjeriti usklađenost dokumenata s uvjetima ugovora (asortiman, količina, cijene, način i uvjeti otpreme, itd.); provjerite točnost izračuna u dokumentima za poravnanje.

Na temelju rezultata ove provjere, institucija odlučuje hoće li izdati potraživanja dobavljaču ili će platiti robu (ako još nije plaćena). Osnova za prijavu reklamacije je akt o prijemu materijala na obrascu br. M-7 (f. 0315004). Sastavite takav akt ako postoje odstupanja između stvarnog volumena primljenih materijalnih rezervi (njihove kvalitete i nomenklature) s podacima navedenim u popratnim dokumentima dobavljača (pošiljatelja). U njemu naznačiti količinu i vrijednost neispravnih zaliha (iznos manjka).

Ovaj postupak je predviđen stavkom 33. Upute br. 183n, stavkom 33. Upute br. 174n, stavkom 22. Upute br. 162n, stavkom 114. Upute Jedinstvenom kontnom planu br. 157n, uputama odobrenim Rezolucijom od Državni odbor za statistiku Rusije od 30. listopada 1997. br. 71a.

U računovodstvu kapitalizirajte primljene zalihe po stvarnom trošku. To uključuje, posebice:

iznos plaćen dobavljaču zaliha; iznosi plaćeni za nabavu i dostavu (usluge prijevoza) zaliha do mjesta njihove uporabe; troškovi dovođenja zaliha u stanje u kojem su prikladne za uporabu; ostala plaćanja izravno povezana s nabavom zaliha.

To je navedeno u stavku 102. Uputa za Jedinstveni kontni plan br. 157n.

Potpuniji popis troškova koji ulaze u trošak zaliha dan je u tablici. Međutim, nemojte uključivati ​​opće poslovne (ostale slične) troškove u stvarni trošak. Izuzetak su slučajevi kada su takvi izdaci izravno povezani s nabavom zaliha. To je navedeno u stavku 105. Uputa za Jedinstveni kontni plan br. 157n.

U računovodstvenom (proračunskom) računovodstvu postupak evidentiranja transakcija primitka zaliha po plaćenim ugovorima ovisi o vrsti državne (općinske) ustanove.

U računovodstvu državnih institucija

Debit KRB.0.105.31.340 (KRB.0.105.32.340–KRB.0.105.39.340) Kredit KRB.0.302.34.730 (KRB.0.208.34.660...)

Debit KRB.0.106.34.340 Kredit KRB.0.302.34.730 (KRB.0.302.22.730, KRB.0.302.26.730…)

Debit KRB.0.105.31.340 (KRB.0.105.32.340, KRB.0.105.33.340...) Kredit KRB.0.106.34.340

Ovaj postupak je utvrđen u paragrafima 23, 31 Upute br. 162n, Upute za jedinstveni kontni plan br. 157n (konta 105.00, 106.00, 302.00).

U računovodstvu proračunskih institucija

Proračunske institucije - primatelji proračunskih sredstava, transakcije za primitak materijalnih zaliha od dobavljača odražavaju se u računovodstvu na način utvrđen za državne institucije (klauzula 4. Naredbe Ministarstva financija Rusije od 6. prosinca 2010. br. 162n) .

U računovodstvu proračunske institucije koja prima subvencije iz proračuna (u skladu sa stavkom 1. članka 78.1. Zakona o proračunu Ruske Federacije), odrazite ove transakcije na sljedeći način.

Odrazite primitak zaliha od dobavljača knjiženjem:

Debit 0.105.31.0, 0.105.32.340...) Kredit 0.302.34.0...)
– primitak materijalnih zaliha iskazan je po stvarnom trošku.

Odrazite kapitalizaciju zaliha na temelju stvarnog troška formiranog tijekom njihove nabave prema nekoliko ugovora sa sljedećim unosima:

Debit 0.106.34.0) Kredit 0.302.34.0, 0.302.26.730…)
– stvarni trošak zaliha je formiran kada su nabavljene po više ugovora;

Debit 0.105.31.0, 0.105.32.340…) Kredit 0.106.34.0)
– zalihe materijala kapitaliziraju se po stvorenom stvarnom trošku.

Ovaj postupak je utvrđen u paragrafima 34, 51 Upute br. 174n, Upute Jedinstvenom kontnom planu br. 157n (računi 105.00, 106.00, 302.00).

U računovodstvu autonomnih ustanova

Odrazite primitak zaliha od dobavljača knjiženjem:

Debit 0.105.31.0, 0.105.32.000...) Kredit 0.302.34.0...)
– primitak materijalnih zaliha iskazan je po stvarnom trošku.

Odrazite kapitalizaciju zaliha na temelju stvarnog troška formiranog tijekom njihove nabave prema nekoliko ugovora sa sljedećim unosima:

Debit 0.106.34.0) Kredit 0.302.34.0, 0.302.26.000…)
– stvarni trošak zaliha je formiran kada su nabavljene po više ugovora;

Debit 0.105.31.0, 0.105.32.000...) Kredit 0.106.34.0)
– zalihe materijala kapitaliziraju se po stvorenom stvarnom trošku.

Ovaj postupak je utvrđen u stavcima 3, 34, 51 Upute br. 183n, Upute za Jedinstveni kontni plan br. 157n (konta 105.00, 106.00, 302.00).

Primjer odražavanja u računovodstvu primitka zaliha prema ugovoru o kupnji i prodaji (nabavi)

Proračunska ustanova "Alpha" kupila je zalihe od trgovačke organizacije za korištenje u dohodovnim djelatnostima. Trošak zaliha iznosio je 118.000 rubalja. (uključujući PDV - 18.000 rubalja). Troškovi isporuke zaliha iznosili su 59.000 RUB. (uključujući PDV - 9000 rubalja). Materijalne zalihe dopremljene su u skladište transportnom organizacijom. Zalihe materijala su unesene u skladište. Plaćanje se vrši nakon dostave.

Debit 2.106.34.340 Kredit 2.302.34.730
- 100.000 rub. (118 000 RUB – 18 000 RUB) – odražava se primitak zaliha;

Debit 2.106.34.340 Kredit 2.302.22.730
- 50.000 rub. (59 000 RUB – 9 000 RUB) – prikazani su troškovi dostave;

Debit 2.105.36.340 Kredit 2.106.34.340
- 150.000 rub. (100 000 RUB + 50 000 RUB) – zalihe su kapitalizirane;

Debit 2.210.01.560 Kredit 2.302.34.730
- 18 000 rub. – uzima se u obzir “ulazni” PDV na trošak zaliha;

Debit 2.210.01.560 Kredit 2.302.22.730
- 9000 rub. – „ulazni” PDV se uzima u obzir na trošak usluga dostave;

Debit 2.303.04.830 Kredit 2.210.01.660
- 27 000 rub. (18 000 RUB + 9 000 RUB) – „ulazni” PDV se prihvaća za odbitak;

Debit 2.302.34.830 Kredit 2.201.11.610
– 118 000 rub. – plaćene su materijalne pričuve;

Kredit 18(šifra KOSGU)
– 118 000 rub. – prikazano je povlačenje sredstava s računa ustanove;

Debit 2.302.22.830 Kredit 2.201.11.610
– 59 000 rub. – dostava plaćena;

Kredit 18(šifra KOSGU)
– 59 000 rub. – prikazano je povlačenje sredstava s računa ustanove.

Situacija: kako računovodstveno prikazati stjecanje zaliha od strane zaposlenika ustanove. Djelatnica ustanove je nabavila potrepštine zbog proizvodnih potreba (nezgoda). Zaposlenik nije napisao zahtjev za izdavanje novca na račun

U računovodstvenom (proračunskom) računovodstvu postupak evidentiranja transakcija za otplatu obveza prema zaposleniku ovisi o vrsti državne (općinske) ustanove.

U računovodstvu državnih institucija

Debit KRB.0.105.31.340 (KRB.0.105.32.340, KRB.0.105.38.340...) Kredit KRB.0.208.34.660 (KRB.0.302.34.730)

Debit KRB.0.208.34.560 (KRB.0.302.34.830) Kredit KIF.0.201.34.610

Ovaj postupak proizlazi iz stavaka 23, 49, 84, 102 Upute br. 162n, Upute za jedinstveni kontni plan br. 157n (konta 105.00, 302.00).

U računovodstvu proračunskih institucija

Proračunske institucije - primatelji proračunskih sredstava, operacije obračunavanja i otplate obveza prema zaposleniku za kupljene zalihe odražavaju se u računovodstvu na način utvrđen za državne institucije (članak 4 Naredbe Ministarstva financija Rusije od prosinca 6, 2010. br. 162n).

U računovodstvu proračunske institucije koja prima subvencije iz proračuna (u skladu s klauzulom 1. članka 78.1. Zakona o proračunu Ruske Federacije), odrazite ove transakcije sa sljedećim stavkama:

Debit 0.105.31.0, 0.105.38.340...) Kredit 0.208.34.0)
– prikazane su obveze prema zaposleniku za kupljene zalihe;

Debit 0.208.34.0) Kredit 0.201.34.610
– podmirene su obveze prema radniku.

Ovaj postupak proizlazi iz stavaka 34, 85, 105–106, 128, 129 Upute br. 174n, Upute za Jedinstveni kontni plan br. 157n (konta 105.00, 302.00).

U računovodstvu autonomnih ustanova

Odrazite obračunavanje i otplatu obveza prema zaposleniku za kupljene zalihe sa sljedećim unosima:

Debit 0.105.31.0, 0.105.38.000...) Kredit 0.208.34.0)
– prikazane su obveze prema zaposleniku;

Debit 0.208.34.0) Kredit 0.201.34.000
– podmirene su obveze prema radniku.

U broju računa od 24 do 26 znamenki naznačiti šifru vrste raspolaganja (primica) koja odgovara strukturi podataka odobrenoj Planom financijsko-gospodarskih aktivnosti.

Ovaj postupak proizlazi iz stavaka 3, 34, 88, 108, 109, 142 Upute br. 183n, Upute za jedinstveni kontni plan br. 157n (konta 105,00, 302,00).

Situacija: kako odraziti primitak praznih proizvoda u računovodstvu

Postupak za odražavanje praznih proizvoda u računovodstvu ovisi o njihovoj vrsti:

bjanko proizvodi strogog izvješćivanja; drugi bjanko proizvodi (na primjer, obrasci primarnih knjigovodstvenih dokumenata, računovodstveni registri itd.).

Za informacije o tome kako prikazati stroge obrasce za izvješćivanje u računovodstvu, pogledajte Kako dizajnirati i prikazati stroge obrasce za izvješćivanje u računovodstvu i oporezivanju.

Postupak za bilježenje ostalih praznih proizvoda je sljedeći.

Troškovi proračunskih i državnih institucija za kupnju praznih proizvoda prikazani su pod podčlankom KOSGU 226 „Ostali radovi, usluge” (odjeljak V uputa odobrenih naredbom Ministarstva financija Rusije od 21. prosinca 2011. br. 180n). Odnosno, prihvaćanje obveza plaćanja za prazne proizvode treba se odraziti na računu 0.302.26.000 "Namirenja za druge radove i usluge."

Autonomne institucije također odražavaju svoje prihvaćanje obveza za plaćanje praznih proizvoda na računu 0.302.26.000 "Obračuni za druge radove i usluge" (članak 138. Upute br. 183n).

Unatoč tome, uzmite u obzir bjanko proizvode kao dio zaliha (konto 105.06 „Ostale zalihe“) (točka 118. Upute za Jedinstveni kontni plan br. 157n). To je zbog činjenice da se materijalna imovina namijenjena za korištenje u djelatnosti ustanove i (ili) za prodaju mora staviti u bilancu. Naime, ovisno o njihovoj vrsti, iskazuju se ili kao dio dugotrajne imovine ili kao dio zaliha.

Izuzetak od ovog pravila utvrđen je samo u odnosu na materijalnu imovinu, čije je računovodstvo, prema Uputama Jedinstvenog kontnog plana br. 157n, predviđeno u bilanci. Takva imovina uključuje:

strogi obrasci za izvješćivanje; imovina stečena u svrhu nagrađivanja (darovanja); periodika za knjižnični fond; pokretna imovina (dugotrajna imovina) u vrijednosti do 3000 rubalja. (pušteno u rad); materijalna sredstva plaćena centraliziranom opskrbom; posebna oprema za istraživački rad.

Ovaj postupak utvrđen je Odjeljkom VII. Uputa za Jedinstveni kontni plan br. 157n.

U računovodstvenom (proračunskom) računovodstvu postupak knjiženja transakcija za primitak bjanko proizvoda (osim bjanko proizvoda (obrazaca) za strogo izvješćivanje) ovisi o vrsti institucije.

U računovodstvu državnih institucija

Debit KRB.0.106.34.340 Kredit KRB.0.302.26.730

Debit KRB.0.105.36.340 Kredit KRB.0.106.34.340

Ovaj postupak utvrđen je stavcima 23., 32. Upute br. 162n, Upute Jedinstvenom kontnom planu br. 157n (računi 105.00, 106.00).

U računovodstvu proračunskih institucija

Proračunske institucije - primatelji proračunskih sredstava, transakcije za primitak praznih proizvoda (s izuzetkom praznih proizvoda (obrazaca) strogog izvješćivanja) odražavaju se u računovodstvu na način utvrđen za državne institucije (članak 4. Naredbe Ministarstva financija Rusije od 6. prosinca 2010. br. 162n).

U računovodstvu proračunske institucije koja prima subvencije iz proračuna (u skladu s klauzulom 1. članka 78.1. Zakona o proračunu Ruske Federacije), odrazite ove transakcije sa sljedećim stavkama:

Debit 0.106.34.0) Kredit 0.302.26.730
– odražava formiranje stvarnih troškova bjanko proizvoda;

– odražava knjiženje praznih proizvoda.

Ovaj postupak utvrđen je stavcima 34., 51. Upute br. 174n, Upute Jedinstvenom kontnom planu br. 157n (računi 105.00, 106.00).

U računovodstvu autonomnih ustanova

Odrazite primitak bjanko proizvoda (s izuzetkom bjanko proizvoda (obrazaca) za strogo izvješćivanje) sa sljedećim unosima:

Debit 0.106.34.0) Kredit 0.302.26.000
– odražava formiranje stvarnih troškova bjanko proizvoda;

Debit 0.105.36.0) Kredit 0.106.34.0)
– odražava knjiženje praznih proizvoda.

U broju računa od 24 do 26 znamenki naznačiti šifru vrste raspolaganja (primica) koja odgovara strukturi podataka odobrenoj Planom financijsko-gospodarskih aktivnosti.

Ovaj postupak utvrđen je stavcima 3, 34, 51 Upute br. 183n, Upute Jedinstvenom kontnom planu br. 157n (računi 105.00, 106.00).

Besplatan prijem zaliha materijala

Ako se materijalne isporuke primaju bez naknade, tada je ustupitelj dužan dostaviti iste dokumente kao i za primitak materijalnih nabavki uz naknadu.

Kada su materijalne zalihe primljene na temelju darovnog ugovora, njihova stvarna vrijednost se priznaje kao trenutna tržišna cijena na dan prijema u knjigovodstvo, uvećana za troškove usluga isporuke materijalnih zaliha, kao i dovođenja u stanje prikladno za upotrebu. Tržišna cijena bit će cijena po kojoj ustanova može prodati ovu vrstu zaliha na dan prihvaćanja u knjigovodstvo.

Tržišna cijena može se postaviti na temelju razine cijena koja prevladava na dan kada je imovina prihvaćena za računovodstvo. Informacije o razini trenutnih tržišnih cijena moraju biti potvrđene dokumentima ili pregledom.

Takva su pravila utvrđena u stavku 25. Uputa za Jedinstveni kontni plan br. 157n.

Državne i proračunske institucije odražavaju troškove provođenja procjene (određivanje tržišne vrijednosti) od strane specijalizirane organizacije pod podčlankom KOSGU 226 „Ostali radovi, usluge” (odjeljak V. uputa odobrenih naredbom Ministarstva financija Rusije od 21. prosinca, 2011. broj 180n).

Uz ugovor o darovanju, ustanova može građu dobiti bez naknade, osobito od:

ustanove podređene jednom glavnom upravitelju (upravitelju) proračunskih sredstava; institucije podređene različitim glavnim upraviteljima proračunskih sredstava iste proračunske razine (kao i iz državnih i općinskih organizacija); institucije različitih proračunskih razina; sjedište (podružnica).

U tom slučaju, obračunajte primljene zalihe prema stvarnom trošku koji odražava prethodni vlasnik. Također uzimajući u obzir iznose koje ustanova plaća za isporuku materijalnih zaliha i dovođenje u stanje pogodno za uporabu.

Postupak iskazivanja u računovodstvu (proračunu) računovodstvenih transakcija za besplatni primitak zaliha ovisi o vrsti državne (općinske) institucije.

U računovodstvu državnih institucija

Debit KRB.0.105.31.340 (KRB.0.105.32.340–KRB.0.105.36.340) Kredit KRB.0.304.04.340
– uzima se u obzir besplatno primanje materijalnih rezervi (u sklopu kretanja predmeta između institucija podređenih jednom glavnom upravitelju (upravitelju) proračunskih sredstava, uključujući centraliziranu opskrbu);

Debit KRB.0.105.31.340 (KRB.0.105.32.340–KRB.0.105.36.340) Kredit KDB.0.401.10.180 (KDB.0.401.10.151)
– vodi se računa o besplatnom primitku materijalnih pričuva (u sklopu kretanja predmeta između institucija podređenih različitim glavnim upraviteljima (upraviteljima) proračunskih sredstava iste ili različitih proračunskih razina, od državnih i općinskih organizacija, drugih organizacija i građana );

Debit KRB.0.106.34.340 Kredit KRB.0.304.04.340 (KDB.0.401.10.151, KDB.0.401.10.180)
– formiran je stvarni trošak materijalnih rezervi primljenih bez naknade po više ugovora;

– zalihe su kapitalizirane po stvarnom trošku formiranom po besplatnom primitku po više ugovora.

Ovaj postupak utvrđen je stavcima 23, 31, 32 Upute br. 162n, Upute Jedinstvenom kontnom planu br. 157n (računi 105.00, 106.04, 304.04, 401.10).

U računovodstvu proračunskih institucija

Proračunske institucije - primatelji proračunskih sredstava odražavaju transakcije o besplatnom primitku materijalnih rezervi u računovodstvu na način utvrđen za državne institucije (članak 4 Naredbe Ministarstva financija Rusije od 6. prosinca 2010. br. 162n).

U računovodstvu proračunske institucije koja prima subvencije iz proračuna (u skladu s klauzulom 1. članka 78.1. Zakona o proračunu Ruske Federacije), odrazite ove transakcije sa sljedećim stavkama:

Debit 0.105.21.0–0.105.26.340, 0.105.31.340–0.105.36.340…) Kredit 0.304.04.0)
– uzima se u obzir besplatni primitak materijalnih rezervi (kao dio kretanja predmeta između sjedišta i zasebnih odjela (podružnica) (uključujući u vezi s konsolidacijom prava operativnog upravljanja, reorganizacijom));

Debit 4.105.21.0–4.105.26.340, 4.105.31.340–4.105.36.340) Kredit 4.401.10.0)

Debit 2.105.21.0–2.105.26.340, 2.105.31.340–2.105.36.340) Kredit 2.401.10.180

Debit 2.105.21.0–2.105.26.340, 2.105.31.340–2.105.36.340) Kredit 2.401.10.3)

Ovaj postupak utvrđen je stavkom 34. Upute br. 174n, Upute Jedinstvenom kontnom planu br. 157n (računi 105.00, 106.04, 304.04, 401.10).

U računovodstvu autonomnih ustanova

Odrazite besplatni primitak materijalnih rezervi sljedećim unosima:

Debit 0.105.21.0–0.105.26.000, 0.105.31.000–0.105.36.000…) Kredit 0.304.04.0)
– uzima se u obzir besplatni primitak materijalnih rezervi (kao dio kretanja predmeta između sjedišta i zasebnih odjela (podružnica) (uključujući u vezi s konsolidacijom prava operativnog upravljanja, reorganizacijom));

Debit 4.105.21.0–4.105.26.000, 4.105.31.000–4.105.36.000) Kredit 4.401.10.0)
– besplatno primanje materijalnih rezervi uzeto je u obzir prilikom osiguranja prava operativnog upravljanja u slučajevima predviđenim zakonodavstvom Ruske Federacije;

Debit 2.105.21.0–2.105.26.000, 2.105.31.000–2.105.36.000) Kredit 2.401.10.180
– vodi se računa o besplatnom primitku materijalnih opskrba od organizacija i građana (osim u slučajevima kada je osigurano pravo operativnog upravljanja);

Debit 2.105.21.0–2.105.26.000, 2.105.31.000–2.105.36.000) Kredit 2.401.10.3)
– uzima se u obzir besplatno primanje materijalnih opskrba od nadnacionalnih organizacija, stranih vlada i međunarodnih financijskih organizacija.

U 24-26 znamenki broja računa naznačite šifru za vrstu raspolaganja (primanja) koja odgovara strukturi podataka odobrenoj Planom financijskih i gospodarskih aktivnosti (točka 3. Naputka br. 183n).

Ovaj postupak utvrđen je stavcima 3., 34. Upute br. 183n, Upute Jedinstvenom kontnom planu br. 157n (računi 105.00, 106.04, 304.04, 401.10).

Primjer kako se besplatni primici zaliha odražavaju u računovodstvu. Ustanova je materijalno opskrbljivana besplatno u obliku centralizirane opskrbe

U ožujku, u sklopu proračunskih aktivnosti, državna ustanova "Alpha" dobila je besplatne lijekove u obliku centralizirane opskrbe, čiji je stvarni trošak 100.000 rubalja. U travnju je dio lijekova (u vrijednosti od 60.000 rubalja) izdan na korištenje i potrošen. U svibnju su preostali lijekovi pušteni u promet i potrošeni. Računovođa Alfe napravio je sljedeće stavke u računovodstvu.

Debit KRB.1.105.31.340 Kredit KRB.1.304.04.340
- 100.000 rub. – primitak lijekova iskazan je po stvarnom trošku.

U travnju:

Debit KRB.1.401.20.272 Kredit KRB.1.105.31.440

Primjer kako se besplatni primici zaliha odražavaju u računovodstvu. Ustanova je od osnivača dobila materijalne rezerve (uz osiguranje prava operativnog upravljanja)

U siječnju je proračunska ustanova "Alpha" besplatno primila od osnivača (uz osiguranje prava operativnog upravljanja) lijekove, čija je stvarna cijena bila 100.000 rubalja. U veljači je dio lijekova (u vrijednosti od 60.000 rubalja) izdan na korištenje i potrošen. U ožujku su preostali lijekovi pušteni u promet i potrošeni. Računovođa Alfe napravio je sljedeće stavke u računovodstvu.

U siječnju:

Debit 4.105.21.340 Kredit 4.210.06.660
- 100.000 rub. – primitak lijekova se očituje kada je pravo operativnog upravljanja osigurano po stvarnom trošku.

U veljači:

- 60.000 rub. – lijekovi su potrošeni.

Debit 4.109.60.272 Kredit 4.105.21.440
- 40.000 rub. (100 000 RUB – 60 000 RUB) – lijekovi su potrošeni.

Za dobivanje lijekova građani se moraju obratiti zdravstvenoj ustanovi (točka 2.1. Postupka odobrenog naredbom Ministarstva zdravstva i socijalnog razvoja Rusije od 29. prosinca 2004. br. 328). Stoga ovlaštena tijela konstitutivnih entiteta Ruske Federacije moraju prenijeti kupljene lijekove u medicinske ustanove.

U proračunskom računovodstvu ovlaštenog tijela - državnog kupca, postupak evidentiranja lijekova ovisi o tome tko je primatelj lijekova - kupac (ovlašteno tijelo konstitutivnog subjekta Ruske Federacije) ili medicinska ustanova ( organizacija).

Ako je primatelj kupac (ovlašteno tijelo konstitutivnog subjekta Ruske Federacije), odrazite primitak lijekova u računovodstvenim evidencijama sa sljedećim unosima:

Debit KRB.1.106.34.340 Kredit KRB.1.302.62.730
– utvrđeni su stvarni troškovi nabave lijekova u sklopu ostvarivanja državne socijalne pomoći građanima;

Debit KRB.1.105.31.340 Kredit KRB.1.106.34.340
– lijekovi se kapitaliziraju po njihovom stvarnom trošku.

Odrazite prijenos lijekova u medicinsku ustanovu (ovisno o podređenosti odjela) objavom:

Debit KRB.1.304.04.262 Kredit KRB.0.105.31.440
– lijekovi su prebačeni u podređene zdravstvene ustanove;

Debit KRB.1.401.20.241 Kredit KRB.0.105.31.440
– lijekovi su prebačeni u zdravstvene ustanove koje nisu podređene odjelu.

Ako je primatelj zdravstvena ustanova koja će građanima izdavati lijekove, u evidenciju ovlaštenog tijela konstitutivnog subjekta Ruske Federacije unesite sljedeći unos:

Debit KRB.1.304.04.262 (KRB.1.401.20.241) Kredit KRB.1.302.62.730
– lijekovi su prebačeni u zdravstvenu ustanovu (na temelju dokumenata zaprimljenih od dobavljača koji potvrđuju opskrbu zdravstvene ustanove lijekovima).

Osim toga, ovlašteno tijelo - državni kupac mora prikazati kretanje materijalne imovine otpremljene zdravstvenim ustanovama na izvanbilančnom računu 05 „Materijalna imovina plaćena centraliziranom nabavom“.

Ova naredba slijedi iz Specifičnosti industrije, priopćene pismom Ministarstva zdravstva i socijalnog razvoja Rusije od 12. srpnja 2007. br. 5435-RH. Međutim, budući da Dodatak 1. Naputka br. 162n ne sadrži korespondenciju računa za primitak i prijenos lijekova kupljenih u sklopu pružanja državne socijalne pomoći građanima, potrebno je dogovoriti:

To je navedeno u stavku 2. Upute br. 162n.

Treba napomenuti da ako su ovlasti za organiziranje opskrbe lijekovima za stanovništvo (u smislu pružanja javnih usluga za odabir na natjecateljskoj osnovi organizacija za opskrbu i (ili) skladištenje, izdavanje lijekova (medicinski proizvodi )) prenose se u proračunske medicinske ustanove, tada primljeni lijekovi podliježu uključivanju u sastav posebno vrijedne pokretne imovine. Izdavanje lijekova (medicinskih proizvoda) provodi zdravstvena ustanova na način koji utvrđuje državno tijelo konstitutivnog entiteta Ruske Federacije koje ima ovlasti u području zdravstvene zaštite. Takva pojašnjenja dalo je rusko Ministarstvo financija u pismu od 11. svibnja 2011. br. /1948.

Primanje materijalnih rezervi koje ostaju na raspolaganju ustanovi od radova demontaže i (ili) popravka, kao i tijekom demontaže nefinancijske imovine

Kao rezultat demontaže i (ili) popravaka, kao i demontaže nefinancijske imovine, ustanova može imati na raspolaganju materijalne rezerve prikladne za daljnje korištenje. Kapitalizaciju takvih zaliha odraziti na temelju primarnih knjigovodstvenih isprava (akti za otpis i akt na obrascu br. M-7 (f. 0315004)).

U tom slučaju utvrđuje se stvarni trošak zaliha na temelju njihove trenutne tržišne vrijednosti na dan prihvaćanja u knjigovodstvo, uvećane za troškove usluge dostave i dovođenja u stanje prikladno za uporabu (točka 106., 25. Upute za Jedinstveni kontni plan broj 157n) .

Postupak iskazivanja u računovodstvenim (proračunskim) računovodstvenim poslovima kapitalizacije zaliha preostalih iz navedenih djelatnosti ovisi o vrsti državne (općinske) ustanove.

U računovodstvu državnih institucija

Evidentirajte kapitalizaciju materijalnih rezervi preostalih od radova demontaže i (ili) popravka, kao i kod demontaže nefinancijske imovine, sa sljedećim unosima:

Debit KRB.0.105.34.340 (KRB.0.105.36.340...) Kredit KDB.0.401.10.180

U računovodstvu proračunskih institucija

Proračunske institucije - primatelji proračunskih sredstava, transakcije za kapitalizaciju materijalnih rezervi preostalih od demontaže i (ili) popravaka odražavaju se u računovodstvu na način utvrđen za državne institucije (klauzula 4. Naredbe Ministarstva financija Rusije od 6. prosinca , 2010. broj 162n).

U računovodstvu proračunske institucije koja prima subvencije iz proračuna (u skladu s klauzulom 1. članka 78.1. Zakona o proračunu Ruske Federacije), odrazite sljedeće transakcije knjiženjem:

Debit 0.105.34.340 (0.105.36.340...) Kredit 0.401.10.180
– materijalne rezerve preostale nakon demontaže i (ili) popravaka, kao i tijekom demontaže objekata nefinancijske imovine, kapitalizirane su.

U računovodstvu autonomnih ustanova

Odrazite knjiženje materijalnih rezervi preostalih od radova demontaže i (ili) popravaka, kao i prilikom demontaže nefinancijske imovine, knjiženjem:

Debit 0.105.34.000 (0.105.36.000...) Kredit 0.401.10.180
– materijalne rezerve preostale nakon demontaže i (ili) popravaka, kao i tijekom demontaže objekata nefinancijske imovine, kapitalizirane su.

U broju računa od 24 do 26 znamenki naznačiti šifru vrste raspolaganja (primica) koja odgovara strukturi podataka odobrenoj Planom financijsko-gospodarskih aktivnosti.

Situacija: kako reflektirati iskorišteni rendgenski film koji sadrži srebro u računovodstvu

U Uputama br. 174n, br. 162n, br. 183n i Uputama za Jedinstveni kontni plan br. 157n nije naveden postupak knjigovodstvenog odražavanja iskorištenog rendgenskog filma koji sadrži srebro.

U privatnim objašnjenjima, zaposlenici ruskog Ministarstva financija preporučuju da se ova operacija odražava u računovodstvu na isti način kao i primitak materijalnih rezervi preostalih od radova demontaže (popravaka). Stoga, kada koristite rendgenski film u računovodstvu, izvršite sljedeća knjiženja (ovisno o vrsti državne (općinske) ustanove).

U računovodstvu državnih institucija

Debit KRB.0.401.20.272 (KRB.0.109.61.272–KRB.0.109.91.272) Kredit KRB.0.105.36.440

Debit KRB.0.105.36.340 Kredit KDB.0.401.10.180

s financijskim tijelom; s glavnim upraviteljem proračunskih sredstava; s riznicom Rusije.

Ovaj postupak proizlazi iz odredaba stavaka 2, 23, 26 Naputka br. 162n, Uputa za Jedinstveni kontni plan br. 157n (konta 105.00, 109.00, 401.10, 401.20).

U računovodstvu proračunskih institucija

Proračunske institucije - primatelji proračunskih sredstava odražavaju transakcije za računovodstvo korištenog rendgenskog filma na način utvrđen za državne institucije (članak 4 Naredbe Ministarstva financija Rusije od 6. prosinca 2010. br. 162n).

U računovodstvu proračunske institucije koja prima subvencije iz proračuna (u skladu s klauzulom 1. članka 78.1. Zakona o proračunu Ruske Federacije), odrazite ove transakcije sa sljedećim stavkama:

– Otpisan je rendgenski film sa srebrom korišten u pružanju medicinskih usluga;

Debit 0.105.36.340 (0.105.26.340) Kredit 0.401.10.180
– korišteni rendgenski film koji sadrži srebro napisan je velikim slovima.

Treba uzeti u obzir da se korespondencija u vezi preuzimanja rabljenog rendgenskog filma mora dogovoriti:

s financijskim tijelom; s tijelom koje obavlja poslove i ovlasti osnivača; s riznicom Rusije.

Ovaj postupak proizlazi iz odredaba stavaka 4, 34, 37 Upute br. 174n, Upute za Jedinstveni kontni plan br. 157n (konta 105.00, 109.00, 401.10, 401.20).

U računovodstvu autonomnih ustanova

Odrazite transakcije za računovodstvo korištenog rendgenskog filma sa sljedećim unosima:

Debit 0.401.20.2–0.109.90.272) Kredit 0.105.36.0)
– Otpisan je rendgenski film sa srebrom korišten u pružanju medicinskih usluga;

Debit 0,105.36.000 (0,105.26.000) Kredit 0,401.10.180
– korišteni rendgenski film koji sadrži srebro napisan je velikim slovima.

U broju računa od 24 do 26 znamenki naznačiti šifru vrste raspolaganja (primica) koja odgovara strukturi podataka odobrenoj Planom financijsko-gospodarskih aktivnosti.

Treba voditi računa da se korespondencija u vezi s knjiženjem rabljenog rendgenskog filma mora dogovoriti s financijskim tijelom (tijelo koje obavlja poslove i ovlasti osnivača).

Ovaj postupak proizlazi iz odredbi stavaka 3, 5, 34, 37 Upute br. 183n, Upute za Jedinstveni kontni plan br. 157n (računi 105.00, 109.00, 401.10, 401.20).

Nakon registracije korištenog rendgenskog filma koji sadrži srebro, mora se predati na obradu specijaliziranim organizacijama koje se bave aktivnostima u području rafiniranja plemenitih metala (točka 6.19 Upute, odobrena nalogom Ministarstva financija Rusije od 29. kolovoza 2001. broj 68n).

Primanje materijalnih sredstava od krivca koji je oštetio ustanovu

Osoba koja je prouzročila štetu ustanovi može je naknaditi ne samo u novcu, već iu naravi – kao naknadu štete učinjene ustanovi.

Postupak odražavanja transakcija za naknadu štete u naravi u financijskom (proračunskom) računovodstvu ovisi o vrsti državne (općinske) institucije.

U računovodstvu državnih institucija

Debit KRB.0.105.31.340 (KRB.0.105.32.340–KRB.0.105.36.340) Kredit KDB.0.401.10.172

Ovaj postupak je utvrđen u stavku 23. Upute br. 162n, Upute za jedinstveni kontni plan br. 157n (konta 105.00, 401.10).

U računovodstvu proračunskih institucija

Proračunske institucije - primatelji proračunskih sredstava odražavaju operacije za naknadu štete u naravi na način utvrđen za državne institucije (točka 4. Naredbe Ministarstva financija Rusije od 6. prosinca 2010. br. 162n).

U računovodstvu proračunske institucije koja prima subvencije iz proračuna (u skladu s klauzulom 1. članka 78.1. Zakona o proračunu Ruske Federacije), odrazite ovu operaciju knjiženjem:

Debit 0.105.31.0, 0.105.37.340...) Kredit 0.401.10.172
– kapitalizirane su materijalne pričuve primljene u naravi od krivca koji je nanio štetu ustanovi.

Ovaj postupak je utvrđen u stavku 34. Upute br. 174n, Upute za Jedinstveni kontni plan br. 157n (konta 105.00, 401.10).

U računovodstvu autonomnih ustanova

Odrazite naknadu štete u naravi objavom:

Debit 0.105.31.0, 0.105.37.000...) Kredit 0.401.10.172
– kapitalizirane su materijalne pričuve primljene u naravi od krivca koji je nanio štetu ustanovi.

U broju računa od 24 do 26 znamenki naznačiti šifru vrste raspolaganja (primica) koja odgovara strukturi podataka odobrenoj Planom financijsko-gospodarskih aktivnosti.

Ovaj postupak je utvrđen u stavcima 3, 34 Upute br. 183n, Upute za jedinstveni kontni plan br. 157n (računi 105.00, 401.10).

Proizvodnja zaliha u kući (nije za prodaju)

Institucija može izraditi inventare unutar kuće. Odredite trošak takvih zaliha na temelju stvarnih troškova povezanih s proizvodnjom. Pritom pri formiranju stvarnog troška ne uzimati u obzir opće poslovne (druge slične) rashode. Izuzetak su slučajevi kada su takvi troškovi izravno povezani s proizvodnjom zaliha.

U računovodstvenoj politici za potrebe računovodstva utvrditi računovodstveno vođenje i postupak stvaranja troškova za proizvodnju zaliha.

Ovaj postupak utvrđen je stavcima 104., 105. Uputa za Jedinstveni kontni plan br. 157n.

Kod prijenosa zaliha materijala vlastite proizvodnje u skladište sastavljamo potražnu fakturu na obrascu br. M-11 (f. 0315006).

Postupak evidentiranja transakcija za primitak zaliha proizvedenih u vlastitoj tvrtki ovisi o vrsti državne (općinske) ustanove.

U računovodstvu državnih institucija

Debit KRB.0.105.31.340 (KRB.0.105.32.340–KRB.0.105.36.340) Kredit KRB.0.106.34.340

Ovaj postupak utvrđen je stavkom 23. Upute br. 162n, Upute Jedinstvenom kontnom planu br. 157n (računi 105.00, 106.04).

U računovodstvu proračunskih institucija

Proračunske institucije - primatelji proračunskih sredstava odražavaju primitak materijalnih rezervi proizvedenih vlastitim snagama na način utvrđen za državne institucije (točka 4. Naredbe Ministarstva financija Rusije od 6. prosinca 2010. br. 162n).

Debit 0.105.31.0, 0.105.36.340...) Kredit 0.106.34.0)
– zalihe proizvedene unutar poduzeća (na ekonomičan način) su kapitalizirane.

Ovaj postupak utvrđen je stavkom 34. Upute 174n, Upute Jedinstvenom kontnom planu br. 157n (računi 105.00, 106.04).

U računovodstvu autonomnih ustanova

Odrazite primitak zaliha proizvedenih u kući knjiženjem:

Debit 0.105.31.0, 0.105.36.000...) Kredit 0.106.34.0)
– zalihe proizvedene unutar poduzeća (na ekonomičan način) su kapitalizirane.

U broju računa od 24 do 26 znamenki naznačiti šifru vrste raspolaganja (primica) koja odgovara strukturi podataka odobrenoj Planom financijsko-gospodarskih aktivnosti.

Ovaj postupak utvrđen je stavcima 3, 34 Upute 183n, Upute Jedinstvenom kontnom planu br. 157n (računi 105.00, 106.04).

Primjer odražavanja u računovodstvu primitka zaliha proizvedenih u kući. Materijalne rezerve namijenjene su za vlastite potrebe

Proračunska ustanova "Alpha" je u sklopu svoje dohodovne djelatnosti sama proizvodila meku opremu (ne za prodaju). Ustanova je u izvještajnom razdoblju ostvarila sljedeće izdatke u izradi meke opreme:

materijalne rezerve - 100.000 rubalja; plaća (uključujući doprinose za obvezno mirovinsko (socijalno, zdravstveno) osiguranje, osiguranje od nesreća i profesionalnih bolesti) – 65.100 rubalja; amortizacija dugotrajne imovine - 2000 rubalja.

Računovođa Alfe izvršio je sljedeće knjiženje u računovodstvu:

Debit 2.106.34.340 Kredit 2.105.36.440
- 100.000 rub. – otpisuju se zalihe utrošene u izradu meke opreme;

Debit 2.106.34.340 Kredit 2.302.11.0, 2.303.06.730, 2.303.07.730, 2.303.10.730)
- trljati. – obračunate su plaće zaposlenicima koji su izradili meku opremu;

Debit 2.106.34.340 Kredit 2.104.36.410
– 2000 rubalja. – obračunata je amortizacija dugotrajne imovine u proizvodnji meke opreme;

Debit 2.105.35.340 Kredit 2.106.34.340
– 167 100 rub. (100 000 rubalja + rubalja + 2000 rubalja) - kapitalizirana je meka oprema proizvedena vlastitim sredstvima institucije.

Situacija: kako se odražavati u proračunskom računovodstvu i oporezivanju proizvodi (stolovi, stolice, tanjuri, itd.) koje su izradili učenici (studenti) obrazovnih ustanova na praktičnoj nastavi. Proizvodi su izrađeni od materijala kupljenih sredstvima države

Postupak računovodstva i korištenja materijalnih sredstava proizvedenih u praktičnoj nastavi od strane učenika (studenata) obrazovnih ustanova nije utvrđen proračunskim zakonodavstvom (na primjer, Uputa br. 162n, Uputa za Jedinstveni kontni plan br. 157n). U privatnim objašnjenjima zaposlenici ruskog Ministarstva financija preporučuju uzimanje ovih proizvoda u obzir kao dio gotovih proizvoda.

Svi troškovi povezani s proizvodnjom materijalnih sredstava od strane učenika (učenika) trebaju se prikazati na odgovarajućim analitičkim računima, račun 0.109.00.000 „Troškovi proizvodnje gotovih proizvoda, izvođenje radova, usluga” (točka 134. Uputa za Jedinstveni kontni plan br. 157n, točka 40. Upute br. 162n). Istovremeno u računovodstvu izvršite sljedeći unos:

Dug KRB.1.109.61.272 (KRB.1.109.61.211, KRB.1.109.61.213....) Kredit KRB.1.105.34.440 (KRB.1.105.36.440, KRB.1.302.11.730, KRB.1.303.02.730, KRB. 1.104.34.410...)
– formiran je stvarni trošak gotovog proizvoda (uključujući utrošene zalihe, plaće obrtnika (učitelja), doprinose za obvezno socijalno osiguranje, amortizaciju radioničke opreme i dr.).

Odrazite prihvaćanje gotovih proizvoda za računovodstvo knjiženjem:

Debit KRB.1.105.37.340 Kredit KRB.1.109.61.211 (KRB.1.109.61.211, KRB.1.109.61.213…)
– gotovi proizvodi se prihvaćaju u knjigovodstvo po stvarnom trošku na temelju zahtjeva računa (f. 0315006).

Ovaj postupak utvrđen je stavcima 27., 41. Upute br. 162n, Upute Jedinstvenom kontnom planu br. 157n (računi 105.00, 109.00).

Ukoliko ustanova u budućnosti planira koristiti proizvedene dragocjenosti za vlastite potrebe, u računovodstvu treba izvršiti sljedeću knjižbu:

Debit KRB.1.105.32.340 (KRB.1.105.34.340, KRB.1.105.36.340...) Kredit KRB.1.105.37.340
– gotovi proizvodi su predani na korištenje za vlastite potrebe ustanove (na zahtjev, račun (f. 0315006)).

Ovaj postupak utvrđen je stavkom 27. Upute br. 162n, Upute Jedinstvenom kontnom planu br. 157n (račun 105,00).

Pri obračunu poreza na dohodak ne uzimati u obzir troškove izrade materijalnih sredstava učenika od materijala nabavljenog proračunskim sredstvima. To iz razloga što ciljano financiranje (uključujući proračunsko financiranje) ne čini poreznu osnovicu poreza na dohodak. Ovaj zaključak proizlazi iz odredaba podstavaka 14. stavka 1. i stavka 2. članka 251., stavka 1. članka 252., stavka 17. članka 270. Poreznog zakona Ruske Federacije.

Prijem zaliha tijekom likvidacije (rastavljanja, zbrinjavanja) dugotrajne imovine

Po primitku inventara primljenog od likvidacije dugotrajne imovine (osim zgrada i građevina), ispunite akt o otpisu (osobito f. 0306003) i akt o prihvaćanju materijala u obrascu br. M-7 (f . 0315004) (članak 34. Uputa br. 183n, stavak 34. Uputa br. 174n, stavak 24. Uputa br. 162n). Ako su zalihe materijala primljene tijekom demontaže zgrada (građevina), po njihovom primitku sastavite akt na obrascu br. M-35 (odjeljak 3 uputa odobrenih Rezolucijom Državnog odbora za statistiku Rusije od 30. listopada 1997. broj 71a).

Utvrdite stvarni trošak primljenih materijalnih rezervi na temelju njihove trenutne tržišne vrijednosti na dan prihvaćanja u računovodstvo, uvećane za troškove usluge dostave i dovođenja u stanje prikladno za uporabu (točka 106., 25. Uputa Jedinstvenom Kontni plan broj 157n).

Postupak za odraz u računovodstvenim (proračunskim) računovodstvenim operacijama za primitak zaliha tijekom likvidacije (rastavljanja, odlaganja) dugotrajne imovine ovisi o vrsti državne (općinske) institucije.

U računovodstvu državnih institucija

Debit KRB.0.105.34.340 (KRB.0.105.35.340, KRB.0.105.36.340...) Kredit KDB.0.401.10.172

Ovaj postupak utvrđen je stavkom 23. Upute br. 162n, Upute Jedinstvenom kontnom planu br. 157n (računi 105.00, 401.10).

U računovodstvu proračunskih institucija

Proračunske institucije - primatelji proračunskih sredstava, transakcije za primitak zaliha tijekom likvidacije (rastavljanja, odlaganja) dugotrajne imovine odražavaju se na način utvrđen za institucije u državnom vlasništvu (članak 4. Naredbe Ministarstva financija Rusije od prosinca 6, 2010. br. 162n).

U računovodstvu proračunske institucije koja prima subvencije iz proračuna (u skladu s klauzulom 1. članka 78.1. Zakona o proračunu Ruske Federacije), odrazite ove transakcije knjiženjem:

Debit 0.105.34.0, 0.105.36.340...) Kredit 0.401.10.172
– primljene su zalihe od likvidacije (demontaže, otuđenja) dugotrajne imovine po tržišnim cijenama.

Ovaj postupak utvrđen je stavkom 34. Upute 174n, Upute Jedinstvenom kontnom planu br. 157n (računi 105.00, 401.10).

U računovodstvu autonomnih ustanova

Odraziti primitak zaliha od likvidacije (rastavljanja, odlaganja) dugotrajne imovine knjiženjem:

Debit 0.105.34.0, 0.105.36.000...) Kredit 0.401.10.172
– primljene su zalihe od likvidacije (demontaže, otuđenja) dugotrajne imovine po tržišnim cijenama.

U broju računa od 24 do 26 znamenki naznačiti šifru vrste raspolaganja (primica) koja odgovara strukturi podataka odobrenoj Planom financijsko-gospodarskih aktivnosti.

Ovaj postupak utvrđen je stavcima 3, 34 Upute 183n, Upute Jedinstvenom kontnom planu br. 157n (računi 105.00, 401.10).

Primjer odražavanja u računovodstvu primitka zaliha od likvidacije dugotrajne imovine

Proračunska ustanova "Alpha" likvidirala je printer (kupljen i korišten u dohodovnoj djelatnosti). Kad je printer odbačen, nabavljeni su rezervni dijelovi. Tržišna cijena rezervnih dijelova (moguća prodajna cijena) je 3000 rubalja.

Računovođa Alfe napravio je unos u račune:

Debit 2.105.36.340 Kredit 2.401.10.172
– 3000 rubalja. – kapitaliziraju se zalihe primljene od likvidacije dugotrajne imovine.

Zaprimanje zaliha koje su tijekom inventure identificirane kao višak

Radi osiguranja vjerodostojnosti knjigovodstvenih i izvještajnih podataka, ustanova je dužna provesti popis imovine i obveza. Postupak i vrijeme provedbe utvrđuje čelnik ustanove, osim u slučajevima kada je potrebna inventura. To je navedeno u stavku 1. članka 12. Zakona od 21. studenog 1996. br. 129-FZ.

U računovodstvu odrazite višak zaliha po tržišnoj vrijednosti (Upute za Jedinstveni kontni plan br. 157n (klauzula 25, računi 105.00, 401.10)).

Postupak iskazivanja u računovodstvenim (proračunskim) računovodstvenim operacijama primitka materijalnih rezervi utvrđenih tijekom inventure ovisi o vrsti državne (općinske) institucije.

U računovodstvu državnih institucija

Debit KRB.0.105.31.340 (KRB.0.105.32.340, KRB.0.105.37.340...) Kredit KDB.0.401.10.180

To je navedeno u stavku 23. Upute br. 162n.

U računovodstvu proračunskih institucija

Proračunske institucije - primatelji proračunskih sredstava, operacije primitka materijalnih rezervi identificiranih tijekom inventure, odražavaju se na način utvrđen za državne institucije (članak 4. Naredbe Ministarstva financija Rusije od 6. prosinca 2010. br. 162n).

U računovodstvu proračunske institucije koja prima subvencije iz proračuna (u skladu s klauzulom 1. članka 78.1. Zakona o proračunu Ruske Federacije), odrazite ove transakcije knjiženjem:

Debit 0.105.31.0, 0.105.37.340...) Kredit 0.401.10.180
– kapitalizirane su viškove materijalnih rezervi utvrđene prilikom inventure.

To je navedeno u stavku 34. Upute br. 174n.

U računovodstvu autonomnih ustanova

Odrazite knjiženje viška zaliha identificiranih tijekom inventure knjiženjem:

Debit 0.105.31.0, 0.105.37.000...) Kredit 0.401.10.180
– kapitalizirane su viškove materijalnih rezervi utvrđene prilikom inventure.

U broju računa od 24 do 26 znamenki naznačiti šifru vrste raspolaganja (primica) koja odgovara strukturi podataka odobrenoj Planom financijsko-gospodarskih aktivnosti.

To je navedeno u stavcima 3, 34 Upute br. 183n.

Za informacije o tome kako odraziti primitak zaliha u porezne svrhe, pogledajte Kako uzeti u obzir materijalne troškove prilikom izračuna poreza na dobit.

Pripremljeno na temelju materijala iz BSS "Sustav Glavbukh"