Zalihe se formiraju od različite robe. Koncept “proizvoda” u logistici uključuje stvarni proizvod. Može se izraziti u određenom karakterističnom obliku proizvoda.
Skupina dobara koja su međusobno povezana barem jednim obilježjem je asortiman proizvoda, kojemu je zajedničko obilježje: zajednički kanal distribucije, sličan raspon cijena i sl.
Ukupnost svih asortimanskih skupina robe i robnih jedinica ponuđenih na prodaju je nomenklatura proizvoda.
Niz pozicija određuje odluke koje se donose u okviru politike proizvoda: proizvodni asortiman, dubina i širina asortimanskih skupina, raspon veličina svakog proizvoda, kvaliteta proizvoda, puštanje novih proizvoda u promet, standardizacija proizvoda.
Logistika razmatra politiku upravljanja zalihama poduzeća, a robna politika oblikuje zalihe robe poduzeća.
"Baš na vrijeme" je metoda koja se u logistici primjenjuje na sve komponente poduzetništva, uključujući proizvodnju, otpremu i nabavu robe. Ideja iza ove metode je da se sav neželjeni inventar svede na minimum. Nelogistička politika pretpostavlja da se proizvodi drže na zalihama "za svaki slučaj" kako bi se mogla zadovoljiti neočekivana potražnja.
Ova je politika skupa jer zahtijeva održavanje velikog skladišnog prostora za pohranjivanje inventara.
Tijekom poslovanja poduzeća stalno se javlja dilema: izgraditi dodatni skladišni prostor na postojećem prostoru ili sredstvima proširiti proizvodne kapacitete i posljedično povećati obim proizvoda.
Poduzeća češće biraju drugi pristup, metoda „upravo na vrijeme“ pokriva sve aktivnosti tijekom proizvodnje i distribucije.
Svrha ove metode– proizvesti i otpremiti proizvode u određenom roku za njihovu daljnju upotrebu.
Metoda brzog odgovora uključuje optimizaciju zaliha trgovačkih poduzeća.
Korištenje ove metode smanjuje zalihe gotovih proizvoda na određeni iznos, ali ne ispod razine koja pomaže brzo zadovoljiti potražnju većine kupaca. Skraćuje se vrijeme odziva logističkog sustava na promjene u potražnji, koncentriraju se i nadopunjuju zalihe na određenim prodajnim mjestima, postoji fleksibilna interakcija između partnera u integriranoj logističkoj mreži, a značajno se povećava obrtaj zaliha.
Minimalne zalihe– to je razina zaliha koja osigurava kontinuitet zadovoljenja potražnje za cijelo razdoblje ispunjenja vlastitog zahtjeva za nadopunom ove zalihe.
Maksimalna zaliha je razina zaliha do koje se mogu izdati zahtjevi za nadopunu i razina zaliha u trenutku primitka isporuke.
Učinkovita organizacija planiranja zaliha trebala bi omogućiti povećanje ili smanjenje količine raspoloživih zaliha, ostavljajući ukupni proračunski program nepromijenjenim.
Prilikom planiranja zaliha utvrđuju se dvije razine raspoloživosti zaliha u skladištu: granična (minimalna) razina ispod koje zalihe ne padaju i maksimalna razina.
Ako je poznato trajanje naloga, moguće je s velikom točnošću odrediti trenutak obnove naloga (točka naloga). Trajanje ispunjenja narudžbe odnosi se na vrijeme potrebno dobavljaču da proizvede traženi proizvod i otpremi ga veleprodajnom distributeru. Prilikom odabira trenutka za obnovu narudžbe, trebate poći od količine raspoloživog inventara i količine potrošačkih narudžbi. U slučaju oscilacija u potražnji robe i neredovitih isporuka, potrebno je utvrditi sigurnosnu (rezervnu) zalihu za razdoblje prije isporuke robe. Veličina pričuvnih rezervi utvrđuje se u pravilu empirijski na temelju rezultata prošlih aktivnosti.
Maksimalna razina zaliha određena je tijekom početnog planiranja popisa obveznog asortimana i može se mijenjati u procesu rada s robom. Maksimalna količina određena je za svaku stavku proizvoda i predstavlja ukupnu količinu robe na skladištu i naručenu (a još nezaprimljenu) robu.
Minimalna razina zaliha odnosi se na minimalnu količinu robe uskladištene u skladištu. Artikli naručeni za dopunu zaliha u ruci moraju stići u ili prije vremena u kojem razine zaliha dosegnu svoj minimum. Točka narudžbe mora biti odabrana tako da razina raspoloživih zaliha u razdoblju prije očekivane isporuke ne padne ispod minimalne razine i ne dovede do manjka robe. Važno je znati trajanje narudžbe i vrijeme potrebno za njezinu dostavu. Nije uvijek moguće točno predvidjeti vrijeme isporuke na dan. Ako su isporuke neredovite, potrebno je odrediti vremenski korekcijski faktor za cijelo vrijeme trajanja narudžbe. Na primjer, ako se isporuke tereta obično odvijaju unutar dva tjedna, ali kašnjenja u isporukama zahtijevaju dodatni tjedan, možete smatrati da je procijenjeno vrijeme isporuke tereta između 14. i 21.
Zalihe u ruci su stvarna količina sve robe pohranjene u skladištu. Ovo uključuje svu robu koja se drži za prodaju, uključujući neprofitabilnu i nekvalitetnu robu koju vraćaju potrošači. Ako je proizvod neprikladn za daljnju uporabu, šalje se dobavljaču ili se otpisuje kao proizvodni nedostatak.
Artikl pod narudžbom predstavlja potrebnu količinu koja je potrebna za dopunu artikala koji su već prodani ili koji čekaju prodaju.
Pogledajmo primjer određivanja veličine narudžbe. Ako je maksimalna razina artikla 1000 jedinica i njegova potrošnja tijekom tjedna je 100 s rokom isporuke od tri tjedna, dodatna količina potrebna u trenutku ponovnog naručivanja bit će 400 jedinica. Ako uključite 600 jedinica u narudžbu i ispunite narudžbu istog dana, zalihe u ruci će dosegnuti maksimalnu razinu.
U roku od tri tjedna prodat će se 300 jedinica proizvoda. Do tog vremena zalihe će dosegnuti 700 jedinica, a zatim će biti dopunjene s još 600 jedinica naručenih kasnije. Zatim, ako je potrebno postići maksimalnu razinu zaliha nakon isporuke robe, 900 jedinica robe morat će biti uključeno u narudžbu (600 jedinica je ispod minimalne količine, a 300 jedinica će se prodati unutar 3 tjedna).
Pri izračunavanju veličine narudžbe uzimaju se u obzir i mogućnosti proizvođača-dobavljača da proizvede te proizvode i mogućnosti veletrgovca da primi i stavi naručene proizvode u skladište. Izračun veličine narudžbe koji se temelji samo na ovim čimbenicima, bez uzimanja u obzir potražnje potrošača, provodi se, u pravilu, prema maksimalnom standardu. Proizvodni kapacitet dobavljača, troškovi vezani uz pakiranje, transport i skladištenje robe utječu na veličinu narudžbe. Kod nabave malih količina robe, njezina prodajna cijena može biti izrazito visoka. Za svaki proizvod utvrđuje se minimalna dopuštena veličina serije, ispod koje kupnja ovog proizvoda postaje ekonomski neisplativa. U nekim slučajevima, distributer može kupiti robu ispod minimalno dopuštene veličine serije.
Primjer takve kupnje su posebne kupnje namijenjene zadovoljavanju specifičnih potreba kupaca.
Drugi razlog za naručivanje serije robe ispod utvrđene minimalne razine je prekoračenje proračuna. Distributer raspoređuje proračunska sredstva za kupnju robe prema vlastitom nahođenju, nastojeći što veća ulaganja ostvariti u isplativu robu. Stanje sredstava ne dopušta pokrivanje troškova nabave druge robe i stvara potrebu za kupnjom serije robe ispod minimalne razine.
Za upravljanje zalihama potrebno je postaviti maksimalnu i minimalnu razinu narudžbe za svaku stavku proizvoda. Iako s minimalnom količinom nabave dobavljač ne zahtijeva od distributera plaćanje dodatnih naknada za prodanu robu, međutim, ne treba zaboraviti da je obavljanje minimalne količine nabave ponekad skuplje od nabave srednjih i velikih količina, te može premašiti iznos dobiti koji se planira dobiti od prodaje malih količina robe.
Minimalnu količinu za isporuku može odrediti i dobavljač i distributer. Za svaku jedinicu proizvodnje distributer određuje veličinu otkupne serije koja mu je financijski najisplativija. Kupnje ispod minimalno utvrđene količine koštat će ga više. Prilikom posebnih jednokratnih kupnji, ovo pravilo može biti prekršeno ako potrošač pristane platiti svoju narudžbu po višim cijenama.
Veličinu narudžbe treba utvrditi sa stajališta ekonomske opravdanosti na temelju analize godišnjih planova prodaje, skladišnih površina i proračunskih izdvajanja za financiranje aktivnosti nabave. Maksimalna veličina narudžbe postavljena je tako da zadovolji povećanu potražnju bez povećanja učestalosti narudžbi. Pri određivanju maksimalne veličine narudžbe potrebno je uzeti u obzir mnoge čimbenike, od kojih je glavni analiza raspoloživog skladišnog prostora za smještaj naručenih proizvoda i sposobnost poštivanja visokokvalitetnih uvjeta skladištenja. Maksimalnu količinu narudžbe ne treba brkati s maksimalnom dopuštenom količinom zaliha. Maksimalna količina narudžbe najveći je broj artikala uključenih u narudžbenicu proizvoda. Najveća razina zaliha pri ruci kombinirana je količina stavki pri ruci i artikala po narudžbi za određeno vremensko razdoblje.
Veličinu, trajanje izvršenja i trenutak obnavljanja narudžbe (točku narudžbe) potrebno je utvrditi za svaku stavku proizvoda na temelju rezultata prethodnog rada s tim proizvodom. Vrijeme obnove narudžbe izračunava se na temelju učestalosti cirkulacije proizvoda, transportnih tarifa, kao i standarda, minimalnih i maksimalnih razina zaliha utvrđenih za ovaj proizvod.
Obično se obnova narudžbe provodi u trenutku kada količina robe u skladištu dosegne kritičnu točku. Neki proizvodi se kupuju samo u kompletu, u serijskoj seriji. Trenutak nastavka narudžbe takve robe odabire se tijekom vremenskog razdoblja kada jedna od roba uključenih u seriju dosegne minimalnu razinu. U tom slučaju veličina narudžbe za određenu vrstu proizvoda u seriji može biti niža od razine utvrđene za ovaj proizvod. Tipično, proizvodne tvrtke radije primaju narudžbe za isporuku kompletne serije proizvoda. U slučaju serijske isporuke, proizvođač dogovara s veletrgovcem rok isporuke, uz ograničenje prihvaćanja ostalih narudžbi.
Trenutak obnove narudžbe obično je povezan s određenom količinom zaliha pri ruci. Međutim, kada obnavljate narudžbu, nije uvijek potrebno oslanjati se na točno određenu količinu. Na primjer, moguće je obnoviti narudžbu sa zalihama proizvoda od 29 jedinica, iako je standard obnove narudžbe postavljen za količinu proizvoda od 25 jedinica.
Ritmična, dobro organizirana proizvodnja od velike je važnosti ne samo izravno za proizvođača (dobavljača), već i za distributera, jer sve
Pogrešne procjene u proizvodnji odražavaju se u jednoj ili drugoj mjeri u trošku proizvoda. Proizvodni ciklus je složen proces koji zahtijeva ljudske resurse, vozila, opremu, prostorije za skladištenje robe tijekom proizvodnog ciklusa, materijale za proizvodnju proizvoda i njihovo pakiranje. Trošak proizvedene robe mora pokriti troškove organizacije i provedbe proizvodnog ciklusa. Za svaki naziv proizvoda proizvođač utvrđuje odgovarajući proizvodni ciklus. Proizvođač ima pravo odgoditi proizvodnju određenih proizvoda dok ne bude ekonomično i isplativo proizvesti naručenu količinu. Mnogi distributeri smatraju da je financijski isplativo naručiti velike količine proizvoda. Kupnja velikih količina robe, iako zahtijeva velike kapitalne izdatke, ipak omogućuje ritmično opsluživanje potrošača i osigurava ravnomjerno stvaranje dobiti. Pri kupnji malih količina, trošak robe se povećava, a ta okolnost stvara određene poteškoće u prodaji robe. Proizvođač mora opremu koristiti štedljivo i u punom kapacitetu. Ako oprema nije potpuno napunjena, proizvođač može povećati trošak narudžbe ili zahtijevati povećanje veličine narudžbe na količine koje pokrivaju troškove proizvodnje. Isto čini i distributer kada prodaje robu svojim potrošačima, uključujući troškove prijevoza, skladištenja, pakiranja i kretanja u cijenu robe.
1) Pokazatelji intenziteta korištenja dugotrajne imovine
2) Pokazatelji korištenja proizvodnog prostora i objekata
3) Pokazatelji kapitalne produktivnosti dugotrajne imovine i stope povrata
4) Svi odgovori su točni.
5) Ne postoji točan odgovor
22. Što je uključeno u pojam “obrtni kapital poduzeća”?
1) Osnovni i pomoćni materijali, poluproizvodi vlastite proizvodnje, kupovni poluproizvodi, komponente
2) Dio sredstava za proizvodnju koji sudjeluje u proizvodnom ciklusu jednom i u potpunosti prenosi svoju vrijednost na trošak proizvedenih proizvoda.
3) Sredstva za proizvodnju koja su stalno uključena u proizvodni proces i svoju vrijednost prenose na troškove proizvodnje
4) Alati koji su opetovano uključeni u proizvodni ciklus i prenose svoju vrijednost na trošak gotovog proizvoda ne odmah, već u dijelovima, kako se troše
5) Predmeti rada potrebni za izradu proizvoda
23. Koji materijal i materijalni elementi ulaze u obrtna sredstva poduzeća?
1) Popis sirovina, materijala, poluproizvoda, nabavljenih proizvoda, rezervnih dijelova, goriva, proizvodnje u tijeku, razgraničenih troškova
2) Strojevi, jedinice, uređaji, spremnici, regali
3) Gotovi proizvodi, gotovina u blagajni, na tekući račun poduzeća
4) Dobit poduzeća, dug prema dobavljačima
5) Ne postoji točan odgovor
24. Koja je minimalna zaliha?
1) Količina zaliha na kojoj je potrebno izvršiti narudžbu za kupnju nove serije
2) Količina zaliha, uzimajući u obzir slučajna odstupanja u rokovima isporuke i obujmu potrošnje
3) Optimalna veličina serije za isporuku
5) Ne postoji točan odgovor
25. Od čega ovisi koeficijent obrta zaliha za određeno razdoblje?
1) Od početka i završetka inventara
2) Iz prosječnih zaliha
3) Iz nabavne vrijednosti prodanih proizvoda i prosječnih zaliha
4) Iz svega navedenog
5) Ne postoji točan odgovor
26. Što je radni kapital?
1) Dio kapitala poduzeća koji se mijenja u proizvodnom ciklusu i ciklusu razmjene i pojavljuje se u obliku zaliha, potraživanja, gotovine i vrijednosnih papira.
2) Neto vrijednost pojedinca ili pravne osobe umanjena za iznos obveza
3) Dio kapitala poduzeća, koji je skup materijalnih elemenata dugoročnog poslovanja
4) Dio predujmljenog kapitala utrošen na kupnju predmeta rada
5) Ne postoji točan odgovor
27. Što se od navedenog odnosi na optjecajna sredstva?
1) Materijalni resursi poduzeća, industrije
2) Vozila poduzeća, industrijske zgrade, strukture
3) Gotovi proizvodi, proizvodi otpremljeni, u prijevozu, gotovina u dionicama, na tekućem računu, na blagajni, sve vrste zaduženja
4) Dobit
5) Ne postoji točan odgovor
28. Što je od navedenog uključeno u radni kapital poduzeća?
1) Zalihe materijala, rezervnih dijelova, goriva, gotovih proizvoda u skladištu
2) Obrtna sredstva i prometna sredstva
3) Proizvodnja u tijeku, gotovi proizvodi u skladištu
4) Oprema za radionice, gotovi proizvodi u skladištu
5) Zalihe, proizvodnja u tijeku, razgraničeni troškovi
29. Što se od navedenog odnosi na proizvodnju u tijeku?
1) Predmeti rada koji još nisu ušli u proizvodni proces
2) Predmeti rada koji su već ušli u proces proizvodnje, ali su još u fazi obrade
3) Predmeti rada koji se nalaze u poduzeću u određenoj veličini, osiguravajući kontinuitet proizvodnog ciklusa
4) Troškovi povezani s pripremom proizvodnje novih vrsta proizvoda i njihovim razvojem
5) Ne postoji točan odgovor
30. Što karakterizira koeficijent obrtaja obrtnih sredstava?
1) Razina tehničke opremljenosti rada
2) Intenzitet korištenja obrtnih sredstava
3) Prosječno trajanje jednog okretaja
4) Količina prodanih proizvoda po 1 rublju. proizvodna sredstva
5) Ne postoji točan odgovor
31. Koji pokazatelj karakterizira materijalnu intenzivnost proizvoda?
1)Tehnička razina proizvodnje
2) Ukupna težina materijala za izradu jednog proizvoda
3) Normativi utroška materijala za proizvodnju
proizvoda
4) Ekonomično korištenje materijala
5) Ne postoji točan odgovor
32. Koji pokazatelji karakteriziraju učinkovitost sredstava?
1) Profit, isplativost proizvodnje
2) Produktivnost kapitala, kapitalna intenzivnost proizvoda, odnos kapitala i rada
3) Omjer obrtaja, prosječno trajanje jednog okretaja
4) Razina povrata obrtnog kapitala
5) Ne postoji točan odgovor
33. Kroz koju fazu prolaze obrtna sredstva u svom kretanju?
1) Monetarni
2) Produktivan
3) Roba
4) Sve gore navedeno
5) Ne postoji točan odgovor
34. Što od navedenog ne spada u kategoriju radnika?
1) Radnici
2) Zaposlenici
3) serviser
4) Svi odgovori su točni
5) Ne postoji točan odgovor
35. Što je profesija?
1) Vrsta posla koja zahtijeva posebnu obuku i izvor je sredstava za život
2) Posebnost koja je izvor sredstava za život
3) Svaki posao koji zaposlenik može obavljati
4) Svi odgovori su točni
5) Ne postoji točan odgovor
36. Koje osobe su radnici?
1) Izvođenje posla
2) Neposredno angažiran u proizvodnji proizvoda rada
3) Poglavari
4) Svi odgovori su točni
5) Ne postoji točan odgovor
37. Koji zaposlenici se klasificiraju kao zaposlenici?
1) Uglavnom mentalni rad, koji osigurava upravljanje proizvodnjom proizvoda rada
2) Oni koji su u službi vlasnika poduzeća
3) Radnici
4) Svi odgovori su točni
5) Ne postoji točan odgovor
38. Koja od sljedećih pozicija ne spadaju u kategoriju “menadžer”?
1) Ravnatelj
2) Zamjenici direktora
3) Glavni specijalisti
4) Viši inženjeri
5) Voditelji trgovina
39. Što je broj zaposlenih?
1) Broj osoblja prema popisu
2) Broj osoblja na popisu na određeni datum, uzimajući u obzir zaposlene i otpuštene na ovaj datum
3) Broj radnika koji se javljaju na posao tijekom mjeseca
4) Svi odgovori su točni
5) Ne postoji točan odgovor
40. Kako se utvrđuje ukupni koeficijent fluktuacije osoblja?
1) Omjer ukupnog broja zaposlenih i umirovljenih radnika u izvještajnom razdoblju i prosječnog broja zaposlenih
2) Omjer ukupnog broja zaposlenih i umirovljenih radnika u izvještajnom razdoblju i broja na platnom spisku.
3) Ovo je ukupan broj prihvaćenih
4) Svi odgovori su točni
5) Ne postoji točan odgovor
41. Što je proizvodnost rada?
1) Izlaz proizvoda po jedinici vremena
2) Troškovi rada po jedinici proizvodnje
3) Stupanj plodne aktivnosti ljudi, određen pokazateljima proizvodnje i intenziteta rada
4) Svi odgovori su točni
5) Ne postoji točan odgovor
42. Što je proizvodnja?
1) Troškovi rada za proizvodnju
2) Ukupna količina proizvoda koje poduzeće proizvodi
3) Troškovi sirovina za proizvodnju
4) Svi odgovori su točni
5) Ne postoji točan odgovor
43. Rast kojeg pokazatelja potiče plaća, koja je oblik naknade za rad?
1) Produktivnost rada
2) Produktivnost kapitala
3) Materijalni kapacitet
4) Svi odgovori su točni
5) Ne postoji točan odgovor
Ovaj će članak biti koristan onima koji počinju svoje aktivnosti u području trgovine. Pokretanje poslovanja obično je povezano s ograničenim sredstvima, pa će poznavanje minimalne zalihe robe u skladištu trgovine biti izuzetno korisno. To će uštedjeti vaš obrtni kapital i omogućiti vašem malom poduzeću brži razvoj.
Kada sam tek počeo raditi u maloprodaji građevinskog materijala, susreo sam se s nizom problema vezanih uz zalihe robe u skladištu trgovine. Na primjer:
- Tražene robe je dosta brzo ponestalo, a sljedeća isporuka je bila još daleko. Kao rezultat toga, trgovina je izgubila potencijalne kupce i, sukladno tome, profit.
- Proizvodi za kojima je bila mala potražnja zauzimali su puno slobodnog prostora i “pojeli” koristan prostor u dućanu ili na izložbi, ali bi to bilo korisno za popularnije artikle. Osim toga, u njih su već uložena sredstva koja, nažalost, nisu neograničena.
Nakon nekog vremena, nakon što sam izvukao zaključke i prikupio statistiku prodaje, razvio sam rješenje za ovaj problem za sebe u obliku izračuna minimalne zalihe robe u skladištu. Kako to učiniti, da tako kažem, kod kuće.
Prvo, trebat će vam statistika ili, ako želite, izvješće o prodaji za više ili manje ozbiljno vremensko razdoblje. Meni je već godina dana. Za vas to može biti mjesec, tromjesečje ili pola godine. Takvo izvješće o prodaji možete generirati u posebnom računovodstvenom programu (na primjer, 1C) ili ga sami izraditi iz knjige prodaje (vodite li evidenciju?).
Drugo, morat ćete sami odrediti prosječno vrijeme isporuke robe. Možda je to dan, ako je dobavljač u blizini, ili je možda mjesec, ako, na primjer, dobavljačeva proizvodnja radi po narudžbi, a rok je tako impresivan. Taj rok imam za skoro sve dobavljače, obično 10 dana.
Krenimo s izračunom minimalnih zaliha robe u skladištu. Na primjer, uzet ću jednu od kategorija trgovine - "Dimnjaci od nehrđajućeg čelika" i napraviti izvještaj o prodaji za 1 godinu (u vašem slučaju to može biti mjesec, tromjesečje, polugodište). To je lako učiniti u bazi podataka 1C; oni koji je nemaju morat će se potruditi ručno. Evo što se dogodilo (kliknite za povećanje):
- Broj prodaja u 1 danu
- Broj prodaja između isporuka (vaše vrijeme isporuke)
- Minimalne zalihe robe u skladištu
Evo što sam dobio:
Mnogi su vjerojatno već pogodili da sljedeće moramo izračunati broj prodaja u jednom danu. Da biste to učinili, napišite formulu u ćeliju C2 “=B2/365” i kopirajte je za cijeli stupac C. Excel će automatski promijeniti vrijednost (B) u formuli za svaki redak u B3, B4, B5 itd.
Sljedeći stupac pokazat će nam prosječan broj prodaja proizvoda između isporuka (imam ovu vrijednost za 10 dana). Napišimo formulu za stupac D u ćeliju D2 "=C2*10". Kopirajmo ga u sve ćelije u stupcu D. Da vidimo što će se dogoditi:
Kao što se može vidjeti na slici, vrijednosti su se pokazale frakcijskim. To se ne može dogoditi s pravom robom, osim ako, naravno, robu niste rezali ili vagali. Osim toga, neke pozicije imaju vrijednosti blizu nule. No, logično, ovo je sav potreban asortiman proizvoda, a s vremena na vrijeme čak i roba s malom potražnjom ipak nađe svog kupca. Ulažući u njih, kupcu stvaramo širok izbor. Međutim, kao što pokazuju vrijednosti dobivene u koloni D, nema smisla trošiti obrtna sredstva i skladištiti cijeli asortiman u istoj količini. Stoga ćemo zadržati puni asortiman i napuniti skladište popularnijom robom ako dobivene vrijednosti zaokružimo na najbliži cijeli broj. To možete učiniti u tablici pomoću funkcije Roundup. Zapišimo formulu s ovom funkcijom u stupac E. Napiši "=Roundup(D2)" u ćeliju E2 i kopiraj ga u preostale ćelije stupca.
Općenito, vrijednosti iz stupca E minimalne su zalihe robe u skladištu trgovine. Naravno, skladištenje tako male količine robe relevantno je samo u početnoj fazi aktivnosti, kada trgovina treba predstaviti cijeli asortiman uz minimalna ulaganja. Sa takvim skladišnim zalihama nećete moći normalno raditi sa svim kupcima. Na primjer, za potrebe instalacijskih timova i organizacija takva rezerva očito nije dovoljna. S vremenom, kada se obrtna sredstva trgovine obujamski povećaju, bit će potrebno razmišljati o proširenju skladišnih zaliha ili o optimalnom stanju robe u skladištu.
Problem optimalne veličine skladišnih stanja trebao bi se baviti ne samo logističkom službom, već i financijskim direktorom. Višak zaliha znači preusmjeravanje sredstava iz prometa i troškove održavanja velikih skladišnih površina, dok nedovoljne zalihe predstavljaju rizik od gubitka kupaca i smanjenja prihoda. Kako financijski direktor može optimizirati ulaganja u zalihe?
Problem optimalne veličine skladišnih stanja trebao bi se baviti ne samo logističkom službom, već i financijskim direktorom. Višak zaliha znači preusmjeravanje sredstava iz prometa i troškove održavanja velikih skladišnih površina, dok nedovoljne zalihe predstavljaju rizik od gubitka kupaca i smanjenja prihoda. Kako financijski direktor može optimizirati ulaganja u zalihe?
Nikome nije novost da financijska dobrobit tvrtke uvelike ovisi o učinkovitom opskrbi i upravljanju zalihama. “Opseg rezervi u našoj tvrtki je oko 70 milijuna rubalja, odnosno više od dvije tisuće artikala. Pritom troškovi održavanja zaliha iznose i do 30% njihove nabavne vrijednosti.
Stoga posebnu pozornost posvećujemo organizaciji upravljanja zalihama, uključujući izračun optimalne veličine narudžbe i formiranje učinkovitog portfelja asortimana", kaže Inga Rodionova, financijska direktorica grupe tvrtki MOND. Nedostatak promišljene kontrole zaliha i skladišnih stanja neminovno utječe na financijske rezultate poduzeća.
“Naša tvrtka je 2005. otkrila prekomjerne zalihe nekih kategorija proizvoda kao rezultat pogrešnog planiranja nabave. Prema drugima, naprotiv, to je bio nedostatak koji nije dopuštao da se plan prodaje u potpunosti provede. To je otkriveno usporedbom stvarnih zaliha po kategorijama s planovima prodaje za odgovarajuće razdoblje. U većini slučajeva na to je utjecala situacija u zemlji podrijetla.
U Kini, gdje tvrtka ima većinu svojih tvornica, pojavili su se problemi s radnom snagom i energijom, pa su dobavljači produljili proizvodne cikluse, a ponekad čak i poremetili isporuke. Iz tog su razloga naši menadžeri često naručivali više i češće nego što je bilo potrebno ili su, naprotiv, dosta kasno naručivali, što je također dovodilo do nedostatka robe na zalihama”, prisjeća se Elena Ageeva, financijska direktorica Golder Electronicsa.
Međutim, u praksi se pokušaji poboljšanja situacije često svode na određivanje standarda za takav pokazatelj kao što je promet zaliha (omjer prihoda i prosječnog volumena zaliha).
Drugim riječima, nakon proučavanja statistike prodaje i zaliha, financijska služba za naredno razdoblje postavlja standard za promet stanja zaliha za komercijalne službe. Ali ovo rješenje ima značajne nedostatke, naime: uzima se u obzir samo roba koja se nalazi u skladištu. Pri utvrđivanju norme prometa ne uzimaju se u obzir roba i novac u prijevozu, kao ni potraživanja. Smanjenjem zaliha poduzeće utječe samo na mali dio ukupnog iznosa sredstava uloženih u održavanje zaliha;
Nakon što je uspostavio strogi standard prometa zaliha za komercijalne odjele, financijski odjel ih prisiljava da djeluju prema jednom od sljedećih scenarija. Da biste smanjili zalihe i zadovoljili standard, prvo, možete smanjiti količinu kupljenih serija, a drugo, broj isporuka.
Ako smanjite količinu kupnje, troškovi dostave će se povećati, jer će se roba isporučivati mnogo češće. A rjeđe isporuke dovest će do smanjenja sigurnosnih zaliha. Kao rezultat toga, smanjit će se razina ponude potražnje, a češće će dolaziti do situacija kada robe koju kupci traže nema na zalihama.
Kako bismo jednom zauvijek riješili problem upravljanja zalihama i optimizirali ulaganja u robu u skladištu, potreban je cjelovit pristup rješavanju problema.
Matrica QRS i ABC analize
Dionice se razlikuju od dionica
Prije nego počnete optimizirati zalihe, morate odvojiti glavnu zalihu od hitne i privremene zalihe. Na primjer, prema računovodstvenom sustavu, 100 roba dobavljača X pohranjeno je u skladištu u iznosu od 100 tisuća rubalja, obujam prodaje dobavljača je 200 tisuća rubalja. Koristeći te podatke, postavili smo obrt zaliha na dva puta. Međutim, ako u ovih 100 tisuća rubalja. Ako se neispravna i nelikvidna roba primi u iznosu od 20 tisuća odnosno 30 tisuća rubalja, tada će stvarni promet robe biti najmanje dvostruko veći.
Glavna zaliha služi za osiguranje prodaje u skladu s planom. Sastoji se od dva glavna dijela:
- radna zaliha - inventar za ispunjenje plana. Njegova veličina ovisi o serijama u kojima je roba primljena od dobavljača;
- sigurnosna zaliha se stvara kako bi se kompenzirale neizvjesnosti povezane s mogućim povećanjem stvarne prodaje iznad plana ili s kašnjenjem isporuke.
Privremeni inventar izrađuje se za određeno razdoblje i sastoji se od tri glavne vrste:
- sezonska zaliha. U razdoblju sezonskog rasta potrošnje na tržištu dobavljači se susreću s prekidima u dostupnosti robe. Kako biste izbjegli nedostatak robe na zalihama, potrebno je stvoriti višak zaliha najkritičnije robe i prodati je tijekom sezone;
- marketinške dionice. U razdoblju marketinških kampanja za proizvod potrebno je osigurati njegovu dostupnost u prekomjernim količinama. Tijekom procesa promocije, te se rezerve prodaju;
- tržišna rezerva. Dobavljači često zatvaraju proizvodnju zbog održavanja, dižu cijene i sl. Značajnu dobit možete ostvariti ako na zalihama imate robu po starim cijenama u trenutku kada je konkurencija već potrošila.
Prisilne dionice nastaju bez obzira na želju poduzeća i njegovih zaposlenika. To uključuje nelikvidnu robu (robu normalne kvalitete, ali u količini koju je teško relativno brzo prodati), robu s nedostatkom.
Očito, potrebnu razinu prodaje osigurava samo glavna zaliha. Stoga, računovodstvo robe u informacijskom sustavu mora biti strukturirano na način da se može identificirati glavna zaliha. Osim toga, sustav mora odražavati količinu nelikvidne i neispravne robe, kao i novac potrošen na njihovu kupnju. Za smanjenje broja takve robe u strukturi zaliha potrebno je organizirati redoviti rad na prodaji nelikvidnih zaliha i nedostataka. Treba ga provoditi mjesečno, a ne povremeno. U ovaj proces potrebno je uključiti ne samo odjel nabave, već i odjel prodaje.
Struktura zaliha
Gdje je novac
Dakle, nakon što ste se pozabavili svim mogućim vrstama rezervi, morate jasno odrediti kako ih tvrtka financira. Drugim riječima, morate razumjeti koliko vlastitih i posuđenih (npr. bankovnih kredita) sredstava (Investment resource, IR) tvrtka ulaže u održavanje zaliha.
U teoriji je sve jednostavno, formula investicijskih resursa je sljedeća:
IR = TP + TZ + DZ + DP - KZ,
gdje je TP - roba u tranzitu. Tvrtka je platila dobavljaču za otpremu robe, ali ona još nije primljena u skladište, te stoga nije uključena u inventar;
TK - robna zaliha. Roba primljena u skladište, ali nije otpremljena kupcima;
DZ - potraživanja od kupaca. Roba poslana kupcima, ali je oni nisu platili;
DP - novac na putu.
Novac koji je klijent platio za robu, ali tvrtka nije platila dobavljaču; KZ - obveze prema dobavljačima.
Novac koji dobavljač daje u obliku robnog kredita za održavanje robnog resursa. U idealnom slučaju, svaka tvrtka nastoji osigurati da je IR = 0. To će omogućiti prijenos sadržaja robnog resursa na dobavljača. Na primjer, trgovački lanci troše znatno manje novca na održavanje svojih zaliha nego na račune koje dobivaju od dobavljača. Sukladno tome, oslobađaju sredstva za razvoj vlastite mreže.
Imajte na umu da financijski direktor mora uzeti pod strogu dnevnu kontrolu sve pokazatelje uključene u izračun sredstava ulaganja. To će omogućiti određivanje gdje su koncentrirana sredstva poduzeća i razviti potrebne mjere za oslobađanje vlastitih sredstava.
A da biste procijenili njihovu učinkovitost, možete koristiti omjer prihoda i iznosa investicijskog resursa. Jasno je da što je veći, to tvrtka učinkovitije upravlja svojim novcem.
U idealnom slučaju, svaka tvrtka treba nastojati osigurati da investicijski resurs bude jednak nuli.
Analiza zaliha
Da biste identificirali unutarnje rezerve tvrtke, vrijedi koristiti QRS analizu. Njegova je bit podijeliti robu i njezine dobavljače u tri skupine, vodeći se volumenom potrebnih ulaganja. Za podjelu u skupine možete koristiti kriterij značajnosti koji se izračunava pomoću sljedeće formule:
Kriterij značajnosti (Kz) = (Investicijski resurs/Obim prodaje) 100%.
Kz< - 10%. Группа Q. Сюда относятся товары и их поставщики, которые вкладывают в оборот заказчика более 10% от своего месячного объема продаж. Отсрочка на погашение товарного кредита такова, что приобретенный товар компания успевает продать и направить вырученные средства на финансирование других закупок.
10% < Кз < +10%. Группа R. Кредитных средств этих поставщиков, как правило, достаточно, чтобы обеспечить содержание товарного ресурса по поставляемым ими товарам, но не более.
Kratki spoj > +10%. Grupa S. Za kupnju robe od ove kategorije dobavljača morate uložiti vlastita sredstva.
QRS analiza sama po sebi ne daje potpunu sliku onoga što se događa. Drugim riječima, ne dopušta praćenje koliko je tvrtka zainteresirana za kupnju određenog proizvoda. Da biste ispravili ovaj propust, možete provesti ABC analizu, podijelivši sve proizvode u tri kategorije na temelju pokazatelja dobiti. Na primjer, A će uključiti sve proizvode koji donose 50% ukupne dobiti za sve klijente, B - 30% dobiti, a C - 20% dobiti, redom. “Prilikom planiranja prodaje, proizvodni asortiman naše tvrtke (više od 600 artikala) podijeljen je u tri skupine pomoću ABC analize”, kaže Elena Ageeva. - U skupinu A ubrajamo robu koja ostvaruje najveći prihod i osigurava održavanje većine zaliha. Za ove proizvode se količina i vrijeme narudžbe određuju što točnije, jer je potrebno osigurati njihovu stalnu dostupnost u skladištu. Proizvodi skupine B zauzimaju prosječno mjesto u formiranju zaliha. Proizvodi skupine C najveća su skupina proizvoda, ali je njihov udio u ukupnoj prodaji mali.
VJEŠTAČNA OCJENA VELIČINE OSIGURATELJA
U našem poduzeću roba ove tri skupine prema statističkim podacima raspoređena je na sljedeći način:
- 10% stavki asortimana osigurava 75% troška zaliha (skupina A);
- 25% stavki asortimana čini 20% troška zaliha (skupina B);
- 65% asortimana sadrži 5% troška zaliha (skupina C).
Analizu provodi odjel marketinga.
Kombinacijom rezultata QRS i ABC analize (vidi sliku 1) i identificiranjem devet grupa proizvoda možete odrediti strategiju rada s dobavljačima, kao i strategiju prodaje. Proizvodi i dobavljači koji spadaju u AQ skupinu su najprofitabilniji i ne zahtijevaju financiranje vlastitog održavanja. Potrebno je izgraditi dugoročna partnerstva s dobavljačima takve robe, pratiti vrijeme otplate obveza prema njima, itd. A roba CS grupe je najmanje isplativa, a istovremeno zahtijeva dodatna sredstva za održavanje zaliha, stoga ih je, ako je moguće, bolje ukloniti iz asortimana.
KLJUČNA OGRANIČENJA DIONICA
Optimalna zaliha
Nakon što je tvrtka odredila u koji će proizvod investirati i s kojim dobavljačima će raditi, treba planirati količinu zaliha za svaku vrstu proizvoda. Da biste to učinili, na temelju stvarnih podataka (obujam prodaje, vrijeme odziva itd.) morate izračunati prosječne zalihe za svaku vrstu proizvoda. Zbrajanjem podataka o robi pojedinog dobavljača dobivamo prosječne zalihe za dobavljača. Prosječna robna zaliha (AS) u skladištu sastoji se od osigurane zalihe (STZ) i prosječne radne zalihe (WSR) (vidi sl. 2 na stranici 33). Štoviše, potonje ovisi o tome koliko puta tvrtka kupuje robu tijekom razdoblja i obujmu prodaje:
Postoje dva pristupa procjeni sigurnosnih zaliha.
Prvi na temelju stručnih prosudbi o vjerojatnom povećanju prodaje i kašnjenja proizvoda (vidi sliku 3). Za izračun se koristi sljedeća formula:
STZ = PDsr SRsr (% PD + % SR),
gdje je PDsr prosječna količina prodaje po danu, kom.; SRav - prosječno vrijeme odziva (razdoblje između trenutka kada se pojavi potreba za proizvodom i njegove isporuke u skladište), dani; % PD - postotak vjerojatnog povećanja prodaje (koliko se može povećati prodaja dnevno u odnosu na prosječnu prodaju), postotak; % CP - postotak vjerojatnog kašnjenja isporuke (koliko dana isporuka može kasniti u odnosu na prosječno vrijeme odgovora), postotak.
Drugi Pristup izračunu sigurnosnih zaliha temelji se na akumuliranoj statistici fluktuacija prodaje i kršenja rokova isporuke.
Izračunato na temelju zadane vjerojatnosti pomoću statističkih tablica Laplaceove funkcije. Na primjer, ako je s vjerojatnošću od 95% potrebno imati proizvod na zalihi, tada će ova vrijednost odgovarati vrijednosti koeficijenta od 1,64.
Međutim, iako drugi pristup može pružiti točnije rezultate, rijetko se koristi u praksi. Činjenica je da tvrtke često nemaju statistiku o kašnjenju isporuke.
Nakon što se utvrdi veličina sigurnosne zalihe, potrebno je usporediti dobivene rezultate sa stvarnim skladišnim stanjima koja premašuju planirane potrebe i likvidirati postojeće viškove.
Čvrsta kontrola
Članak smo započeli činjenicom da je korištenje pokazatelja prometa robe kao standarda neopravdano.
Ispravna opcija je ako se kontrola zaliha provodi svakodnevno na temelju odstupanja od sljedećih standarda:
- maksimalne zalihe (MaxTZ), koje se izračunavaju kao zbroj sigurnosnih zaliha i prosječne količine zaliha;
- točka narudžbe/ponovne narudžbe (ORP) - količina robe na skladištu, po čijem dostizanju je potrebno izvršiti novu narudžbu dobavljaču (zbroj sigurnosne zalihe i broja robe koja će biti prodana u potrebnom vremenu za isporuku sljedeće serije od dobavljača);
- točka “posljednje želje” (LW) - broj robe koja će biti prodana tijekom vremena potrebnog za isporuku sljedeće pošiljke od dobavljača i do trenutka kada sljedeća isporuka stigne tvrtka će ostati bez robe.
Postavljanjem standarda i njihovim brzim praćenjem tvrtka može što učinkovitije upravljati svojim ulaganjem u zalihe. Ali ne treba zaboraviti da nije dovoljno razviti potrebnu metodologiju, važno je zainteresirati zaposlenike tvrtke za rezultate.
U ovom slučaju, za svaki odjel treba koristiti različite sheme nagrađivanja, na primjer:
- Odjel prodaje usmjeren je na 100% ispunjenje plana prodaje;
- odjel nabave - za usklađenost sa standardima za inventar;
- odjel prometa - ispuniti utvrđene rokove za isporuku robe.