Navedite glavne ekonomske pokazatelje koji se koriste pri procjeni dugotrajne imovine. Jednostavan i pouzdan način izračuna sigurnosne zalihe Svrha stvaranja zaliha

Učinkovita organizacija planiranja zaliha trebala bi omogućiti povećanje ili smanjenje količine raspoloživih zaliha, ostavljajući ukupni proračunski program nepromijenjenim.

Prilikom planiranja zaliha utvrđuju se dvije razine raspoloživosti zaliha u skladištu: granična (minimalna) razina ispod koje zalihe ne padaju i maksimalna razina.

Ako je poznato trajanje naloga, moguće je s velikom točnošću odrediti trenutak obnove naloga (točka naloga). Trajanje ispunjenja narudžbe odnosi se na vrijeme potrebno dobavljaču da proizvede traženi proizvod i otpremi ga veleprodajnom distributeru. Prilikom odabira trenutka za obnovu narudžbe, trebate poći od količine raspoloživog inventara i količine potrošačkih narudžbi. U slučaju oscilacija u potražnji robe i neredovitih isporuka, potrebno je utvrditi sigurnosnu (rezervnu) zalihu za razdoblje prije isporuke robe. Veličina pričuvnih rezervi utvrđuje se u pravilu empirijski na temelju rezultata prošlih aktivnosti.

Maksimalna razina zaliha određena je tijekom početnog planiranja popisa obveznog asortimana i može se mijenjati u procesu rada s robom. Maksimalna količina određena je za svaku stavku proizvoda i predstavlja ukupnu količinu robe na skladištu i naručenu (a još nezaprimljenu) robu.

Minimalna razina zaliha odnosi se na minimalnu količinu robe uskladištene u skladištu. Artikli naručeni za dopunu zaliha u ruci moraju stići u ili prije vremena u kojem razine zaliha dosegnu svoj minimum. Točka narudžbe mora biti odabrana tako da razina raspoloživih zaliha u razdoblju prije očekivane isporuke ne padne ispod minimalne razine i ne dovede do manjka robe. Važno je znati trajanje narudžbe i vrijeme potrebno za njezinu dostavu. Nije uvijek moguće točno predvidjeti vrijeme isporuke na dan. Ako su isporuke neredovite, potrebno je odrediti vremenski korekcijski faktor za cijelo vrijeme trajanja narudžbe. Na primjer, ako se isporuke tereta obično odvijaju unutar dva tjedna, ali kašnjenja u isporukama zahtijevaju dodatni tjedan, možete smatrati da je procijenjeno vrijeme isporuke tereta između 14. i 21.

Zalihe u ruci su stvarna količina sve robe pohranjene u skladištu. Ovo uključuje svu robu koja se drži za prodaju, uključujući neprofitabilnu i nekvalitetnu robu koju vraćaju potrošači. Ako je proizvod neprikladn za daljnju uporabu, šalje se dobavljaču ili se otpisuje kao proizvodni nedostatak.

Artikl pod narudžbom predstavlja potrebnu količinu koja je potrebna za dopunu artikala koji su već prodani ili koji čekaju prodaju.

Pogledajmo primjer određivanja veličine narudžbe. Ako je maksimalna razina artikla 1000 jedinica i njegova potrošnja tijekom tjedna je 100 s rokom isporuke od tri tjedna, dodatna količina potrebna u trenutku ponovnog naručivanja bit će 400 jedinica. Ako uključite 600 jedinica u narudžbu i ispunite narudžbu istog dana, zalihe u ruci će dosegnuti maksimalnu razinu.

U roku od tri tjedna prodat će se 300 jedinica proizvoda. Do tog vremena zalihe će dosegnuti 700 jedinica, a zatim će biti dopunjene s još 600 jedinica naručenih kasnije. Zatim, ako je potrebno postići maksimalnu razinu zaliha nakon isporuke robe, 900 jedinica robe morat će biti uključeno u narudžbu (600 jedinica je ispod minimalne količine, a 300 jedinica će se prodati unutar 3 tjedna).

Pri izračunavanju veličine narudžbe uzimaju se u obzir i mogućnosti proizvođača-dobavljača da proizvede te proizvode i mogućnosti veletrgovca da primi i stavi naručene proizvode u skladište. Izračun veličine narudžbe koji se temelji samo na ovim čimbenicima, bez uzimanja u obzir potražnje potrošača, provodi se, u pravilu, prema maksimalnom standardu. Proizvodni kapacitet dobavljača, troškovi vezani uz pakiranje, transport i skladištenje robe utječu na veličinu narudžbe. Kod nabave malih količina robe, njezina prodajna cijena može biti izrazito visoka. Za svaki proizvod utvrđuje se minimalna dopuštena veličina serije, ispod koje kupnja ovog proizvoda postaje ekonomski neisplativa. U nekim slučajevima, distributer može kupiti robu ispod minimalno dopuštene veličine serije.

Primjer takve kupnje su posebne kupnje namijenjene zadovoljavanju specifičnih potreba kupaca.

Drugi razlog za naručivanje serije robe ispod utvrđene minimalne razine je prekoračenje proračuna. Distributer raspoređuje proračunska sredstva za kupnju robe prema vlastitom nahođenju, nastojeći što veća ulaganja ostvariti u isplativu robu. Stanje sredstava ne dopušta pokrivanje troškova nabave druge robe i stvara potrebu za kupnjom serije robe ispod minimalne razine.

Za upravljanje zalihama potrebno je postaviti maksimalnu i minimalnu razinu narudžbe za svaku stavku proizvoda. Iako s minimalnom količinom nabave dobavljač ne zahtijeva od distributera plaćanje dodatnih naknada za prodanu robu, međutim, ne treba zaboraviti da je obavljanje minimalne količine nabave ponekad skuplje od nabave srednjih i velikih količina, te može premašiti iznos dobiti koji se planira dobiti od prodaje malih količina robe.

Minimalnu količinu za isporuku može odrediti i dobavljač i distributer. Za svaku jedinicu proizvodnje distributer određuje veličinu otkupne serije koja mu je financijski najisplativija. Kupnje ispod minimalno utvrđene količine koštat će ga više. Prilikom posebnih jednokratnih kupnji, ovo pravilo može biti prekršeno ako potrošač pristane platiti svoju narudžbu po višim cijenama.

Veličinu narudžbe treba utvrditi sa stajališta ekonomske opravdanosti na temelju analize godišnjih planova prodaje, skladišnih površina i proračunskih izdvajanja za financiranje aktivnosti nabave. Maksimalna veličina narudžbe postavljena je tako da zadovolji povećanu potražnju bez povećanja učestalosti narudžbi. Pri određivanju maksimalne veličine narudžbe potrebno je uzeti u obzir mnoge čimbenike, od kojih je glavni analiza raspoloživog skladišnog prostora za smještaj naručenih proizvoda i sposobnost poštivanja visokokvalitetnih uvjeta skladištenja. Maksimalnu količinu narudžbe ne treba brkati s maksimalnom dopuštenom količinom zaliha. Maksimalna količina narudžbe najveći je broj artikala uključenih u narudžbenicu proizvoda. Najveća razina zaliha pri ruci kombinirana je količina stavki pri ruci i artikala po narudžbi za određeno vremensko razdoblje.

Veličinu, trajanje izvršenja i trenutak obnavljanja narudžbe (točku narudžbe) potrebno je utvrditi za svaku stavku proizvoda na temelju rezultata prethodnog rada s tim proizvodom. Vrijeme obnove narudžbe izračunava se na temelju učestalosti cirkulacije proizvoda, transportnih tarifa, kao i standarda, minimalnih i maksimalnih razina zaliha utvrđenih za ovaj proizvod.

Obično se obnova narudžbe provodi u trenutku kada količina robe u skladištu dosegne kritičnu točku. Neki proizvodi se kupuju samo u kompletu, u serijskoj seriji. Trenutak nastavka narudžbe takve robe odabire se tijekom vremenskog razdoblja kada jedna od roba uključenih u seriju dosegne minimalnu razinu. U tom slučaju veličina narudžbe za određenu vrstu proizvoda u seriji može biti niža od razine utvrđene za ovaj proizvod. Tipično, proizvodne tvrtke radije primaju narudžbe za isporuku kompletne serije proizvoda. U slučaju serijske isporuke, proizvođač dogovara s veletrgovcem rok isporuke, uz ograničenje prihvaćanja ostalih narudžbi.

Trenutak obnove narudžbe obično je povezan s određenom količinom zaliha pri ruci. Međutim, kada obnavljate narudžbu, nije uvijek potrebno oslanjati se na točno određenu količinu. Na primjer, moguće je obnoviti narudžbu sa zalihama proizvoda od 29 jedinica, iako je standard obnove narudžbe postavljen za količinu proizvoda od 25 jedinica.

Ritmična, dobro organizirana proizvodnja od velike je važnosti ne samo izravno za proizvođača (dobavljača), već i za distributera, jer sve

Pogrešne procjene u proizvodnji odražavaju se u jednoj ili drugoj mjeri u trošku proizvoda. Proizvodni ciklus je složen proces koji zahtijeva ljudske resurse, vozila, opremu, prostorije za skladištenje robe tijekom proizvodnog ciklusa, materijale za proizvodnju proizvoda i njihovo pakiranje. Trošak proizvedene robe mora pokriti troškove organizacije i provedbe proizvodnog ciklusa. Za svaki naziv proizvoda proizvođač utvrđuje odgovarajući proizvodni ciklus. Proizvođač ima pravo odgoditi proizvodnju određenih proizvoda dok ne bude ekonomično i isplativo proizvesti naručenu količinu. Mnogi distributeri smatraju da je financijski isplativo naručiti velike količine proizvoda. Kupnja velikih količina robe, iako zahtijeva velike kapitalne izdatke, ipak omogućuje ritmično opsluživanje potrošača i osigurava ravnomjerno stvaranje dobiti. Pri kupnji malih količina, trošak robe se povećava, a ta okolnost stvara određene poteškoće u prodaji robe. Proizvođač mora opremu koristiti štedljivo i u punom kapacitetu. Ako oprema nije potpuno napunjena, proizvođač može povećati trošak narudžbe ili zahtijevati povećanje veličine narudžbe na količine koje pokrivaju troškove proizvodnje. Isto čini i distributer kada prodaje robu svojim potrošačima, uključujući troškove prijevoza, skladištenja, pakiranja i kretanja u cijenu robe.

PROBLEM I RJEŠENJE

U procesu gospodarske aktivnosti proizvodna poduzeća stječu sirovine za proizvodnju proizvoda i robe za prodaju. Materijali se skladište u skladištu prije puštanja u proizvodnju, gotovi proizvodi i roba se skladište u skladištu prije otpreme kupcu.

Probleme stvaraju i višak i manjak zaliha. S viškom rastu troškovi skladištenja, nedostatak osnovnih materijala i sirovina može dovesti do prekida proizvodnog ciklusa i manjka gotovih proizvoda u skladištu.

Zbog nedostatka potrebne količine proizvoda tvrtka gubi prihode, potencijalne i stvarne kupce. Troškovi uklanjanja nedostatka rastu: morate hitno kupiti osnovne materijale potrebne za proizvodnju proizvoda ili zamjensku robu, koja se često kupuje po napuhanim cijenama, jer u ovoj situaciji nema vremena za traženje jeftinijeg.

Kako biste gubitke sveli na minimum, morate izračunati standarde zaliha.

ZALIHE PODUZEĆA

U skladu s klauzulom 2. Računovodstvenih propisa „Računovodstvo zaliha” (PBU 5/01), odobrenog Nalogom Ministarstva financija Rusije od 09.06.2001. br. 44n (s izmjenama i dopunama 16.05.2016.) , za potrebe računovodstva Zalihe uključuju:

  • proizvodne rezerve;
  • spremnici za skladištenje materijalnih sredstava u skladištu;
  • roba kupljena za prodaju;
  • materijalna sredstva koja se koriste za gospodarske potrebe organizacije;
  • Gotovi proizvodi.

Proizvodne rezerve— to su sirovine i materijali, rezervni dijelovi i komponente, poluproizvodi koji se koriste u glavnoj i pomoćnoj proizvodnji.

Gotovi proizvodi— materijalna imovina proizvedena u poduzeću, koja je prošla sve faze obrade, potpuno je opremljena, dostavljena u skladište u skladu s odobrenim postupkom za njihovo prihvaćanje i spremna je za prodaju.

Roba su materijalna sredstva stečena od drugih organizacija namijenjena prodaji.

BILJEŠKA

Knjigovodstvo zaliha u skladištu provodi se u naturalnim i troškovnim jedinicama po serijama, brojevima stavki, skupinama i sl.

Zalihe se stječu i stvaraju za:

  • osiguranje proizvodnih aktivnosti (zalihe sirovina, poluproizvoda);
  • prodaja (zalihe gotovih proizvoda, roba za prodaju);
  • potrebe pomoćne proizvodnje (na primjer, rezervni dijelovi i komponente za popravak opreme);
  • pružanje administrativnih i upravljačkih djelatnosti (pribor, uredska oprema i dr.).

Struktura zaliha

Rezerve poduzeća mogu se podijeliti u tri glavne skupine:

  • glavna zaliha;
  • privremena zaliha;
  • prisilna rezerva.

Glavna zaliha služi za osiguranje proizvodnih aktivnosti (sirovine i materijal) i prodaje (roba i gotovi proizvodi) i sastoji se od nekoliko dijelova:

  • trenutna zaliha sirovina i materijala— potrebno ispuniti plan proizvodnje gotovih proizvoda, usmjeren na potražnju potrošača. Veličina ove zalihe ovisi o tehnološkom ciklusu izrade proizvoda;
  • trenutni inventar(roba i gotovi proizvodi) - dizajniran za normalno funkcioniranje prodajnog procesa, pravovremenu provedbu plana prodaje gotovih proizvoda i robe. Za proizvodne tvrtke njegova veličina ovisi o vremenu prodaje, učestalosti isporuka, za trgovačke organizacije - o tome koje su serije robe primljene od dobavljača, kao i o učestalosti i vremenu isporuke;
  • sigurnosna zaliha sirovina i materijala- potrebno kako bi se nadoknadile nesigurnosti povezane s proizvodnim procesom (na primjer, prilikom puštanja neispravnih proizvoda, biti u mogućnosti brzo otkloniti nedostatke ili proizvoditi visokokvalitetne proizvode umjesto neispravnih);
  • sigurnosne zalihe gotovih proizvoda i robe— usmjeren na organiziranje izvanrednih isporuka.

Privremeni inventar je višak zaliha koji se stvara za određeno razdoblje i sastoji se od tri glavne vrste:

  • sezonska zaliha - formirana u razdoblju sezonskog rasta potrošnje na tržištu (tijekom sezone treba je prodati);
  • marketinška zaliha - formira se tijekom razdoblja marketinških promocija (tijekom promocija ova se zaliha prodaje);
  • oportunistički - uglavnom stvaraju trgovačke organizacije radi stjecanja dodatne dobiti zbog razlike između stare i nove nabavne cijene (poduzeće zadržava dio robe prethodno kupljene po nižoj cijeni, a kad cijene robe od dobavljača porastu, baca na tržište).

Prisilna zaliha nastaje kada je skladište opskrbljeno. To uključuje nelikvidnu robu (robu normalne kvalitete, ali u količini koju je teško brzo prodati).

Potrebnu razinu proizvodnje i prodaje osigurava samo glavna zaliha, pa ćemo standarde izračunati posebno za nju.

Prilikom racioniranja zaliha treba uzeti u obzir sljedeće uvjete:

  • učestalost nabave zaliha, količine lotova isporuke, mogući trgovinski krediti;
  • prodaja gotovih proizvoda (promjene u obujmu prodaje, popusti na cijene, stanje potražnje, razvoj i pouzdanost prodajne mreže);
  • tehnologija proizvodnog procesa (trajanje pripremnih i glavnih procesa, značajke proizvodne tehnologije);
  • troškovi skladištenja zaliha (skladišni troškovi, moguće kvarenje, zamrzavanje sredstava).

IZRAČUN STANDARDNE RAZINE GOTOVIH PROIZVODA

Zalihe gotovih proizvoda- to su gotovi proizvodi uskladišteni u skladištima i otpremnim prostorima, kao i utovareni u vozila, za koje nisu izdani otpremni dokumenti.

— potreban minimum inventarnih artikala (TMV), koji je važno imati na zalihama u svakom trenutku. Normativ zaliha gotovih proizvoda mora osigurati ostvarenje plana prodaje gotovih proizvoda za određeno razdoblje. Ako su količine gotovih proizvoda veće od izračunatog standarda, to ukazuje na neučinkovitost raspodjele financijskog toka u poduzeću. Kada su stvarna stanja gotovih proizvoda u skladištu niža od standardnih stanja dolazi do prekida u otpremi robe kupcima. Kao rezultat toga, tvrtka gubi potencijalne kupce.

Određene vrste proizvoda proizvode se u serijama. Njihova evidencija se vodi za svaku seriju. Neke vrste proizvoda dostavljaju se u skladišta pojedinačno. Sukladno tome, oni se uzimaju u obzir prema nomenklaturnim stavkama.

BILJEŠKA

Kada gotovi proizvodi stignu na skladište, mogu se vrednovati po stvarnom trošku ili po planiranim (računovodstvenim) cijenama.

Uvjeti isporuke utvrđuju se ugovorom o nabavi. Označava količinu, asortiman, cijenu, uvjete isporuke i rokove isporuke proizvoda kupcu. Stoga pri racioniranju zaliha gotovih proizvoda posebnu pozornost treba obratiti na količine prodaje, rokove isporuke i uvjete isporuke definirane u ugovorima.

Pri izračunavanju norme zaliha gotovih proizvoda u skladištu glavni kriterij je obujam prodaje. Važna točka: Pri izračunavanju normativa zaliha gotovih proizvoda potrebno je uzeti u obzir vrijeme utovara, kompletiranja šarže gotovih proizvoda, pakiranja, isporuke kupcu, transporta i istovara.

ZA TVOJU INFORMACIJU

Normativ stanja gotovih proizvoda u skladištu izračunava se množenjem prosječne dnevne količine gotovih proizvoda primljenih iz proizvodnje s normiranim vremenom u danu.

Za izračun standarda za bilance gotovih proizvoda koristiti:

  • knjigovodstveni podaci o stanjima gotovih proizvoda;
  • podatke o planiranim količinama gotovih proizvoda;
  • vremenski standardi za skladišne ​​i skladišne ​​poslove;
  • vremenski standardi za pretprodajnu pripremu;
  • ukupni obujam prodaje gotovih proizvoda za plansko razdoblje (godina, kvartal ili mjesec).

Izračun standardne zalihe gotovih proizvoda u skladištu

1. faza.

Izračunavamo primitak gotovih proizvoda na skladište za planirano razdoblje. Razdoblje planiranja može biti godina, kvartal ili mjesec. Poznavajući pristizanje gotovih proizvoda u skladište tijekom planskog razdoblja, možete odrediti prosječnu dnevnu količinu gotovih proizvoda.

Količina gotovih proizvoda koja stiže na skladište u planskom razdoblju (RP) izračunava se pomoću formule:

RP = TP + GP n - GP k,

gdje je TP gotova roba koja se prodaje izvana;

GP n - stanja neprodanih proizvoda na početku planskog razdoblja;

GP k - stanja neprodanih proizvoda na kraju planskog razdoblja.

Faza 2.

Određujemo prosječnu dnevnu količinu gotovih proizvoda koji stižu u skladište. Razdoblje se računa u danima. Za izračune uzimamo mjesec, kvartal, godinu (30, 90 odnosno 360 dana).

Izračun prosječne dnevne količine gotovih proizvoda koji stižu u skladište je sljedeći: ukupna količina proizvoda za razdoblje planiranja podijeljena je s brojem dana obračunskog razdoblja.

Formula za izračun:

RP av/s = RP / T,

gdje je RP av/s prosječna dnevna količina gotovih proizvoda koji stižu u skladište;

RP - količina gotovih proizvoda primljenih na skladište u planskom razdoblju;

T— razdoblje planiranja u danima.

BILJEŠKA

U ovoj fazi izračuni se vrše u fizičkim mjerama, stoga se za proizvode koji imaju različite mjerne jedinice (na primjer, komade, kilograme, metre) prosječni dnevni volumen mora odrediti zasebno za svaku mjernu jedinicu.

Faza 3.

Određujemo standardno vrijeme u kojem se gotovi proizvodi nalaze u skladištu od trenutka primitka do trenutka otpreme.

Da biste saznali vremenski standard, trebali biste sažeti sve vremenske standarde utvrđene za skladišne ​​operacije: sortiranje, skladištenje, pakiranje, označavanje gotovih proizvoda, za komisioniranje robe za svakog kupca ili primatelja. Važan detalj: Svi navedeni vremenski standardi za potrebe izračuna standarda gotovog proizvoda moraju biti izraženi u danima.

Formula za izračun:

N gp = N preg + N struja,

gdje je N gp vremenski standard za zalihe gotovih proizvoda;

N preg - norma vremena za pripremne operacije;

N tech je vremenski standard za trenutnu pohranu.

Vremenski rok za pripremne radnje uključuje vrijeme za:

  • prihvat gotovih proizvoda i njihovo skladištenje;
  • kompletiranje serije gotovih proizvoda;
  • pakiranje i označavanje;
  • dostava proizvoda do utovarne stanice;
  • čekanje vozila i utovar proizvoda;
  • isporuka tereta i priprema otpremnih dokumenata.

Faza 4.

Standardne zalihe gotovih proizvoda izračunavamo u naturalnim jedinicama. Formula za izračun:

NRP = N gp × RP sr/s,

gdje je NRP normativ zaliha gotovih proizvoda u fizičkom smislu;

N gp - vremenski standard za zalihe gotovih proizvoda, dani;

RP avg - prosječna dnevna količina ulaznih gotovih proizvoda u prirodnim jedinicama.

Faza 5.

Norma zaliha za gotove proizvode, izražena fizičkim izrazima, pretvara se u novčane izraze. Da bismo to učinili, dobiveni standard množimo s prosječnom obračunskom cijenom jedne proizvodne jedinice.

Cijena registracije— ovo je cijena po kojoj se gotovi proizvodi evidentiraju u skladištu (može se obračunati po stvarnom trošku ili po planiranom trošku).

PRIMJER 1

Proizvodno poduzeće proizvodi komadnu robu. Skladišno knjigovodstvo vodi se po stavkama. Proizvodi stižu u skladište po planiranoj cijeni, koja iznosi 1500 rubalja. komad. Plansko razdoblje je kvartal.

Treba izračunati gotovi standard zalihaproizvoda u prvom kvartalu 2017. Ovo tromjesečje, odjel prodaje planira isporučiti 1600 proizvoda kupcima. U budućnosti je odlučeno povećati očekivani obujam prodaje na 2000 proizvoda po kvartalu.

Prema računovodstvenim podacima, stanje gotovih proizvoda na kraju četvrtog kvartala 2016. godine iznosilo je 260 kom. Uprava tvrtke smatrala je da dopuštena količina proizvoda u skladištu na kraju svakog kvartala ne smije biti veća od 15 % od količine prodaje u sljedećem kvartalu. Stoga je za izračun standarda gotovih proizvoda odlučeno da se stanje gotovih proizvoda na kraju prvog kvartala 2017. 300 kom. (2000 kom. × 15%).

Prije otpreme kupcu, proizvodi se skladište u skladištu prosječno 8 dana. Vrijeme potrebno za pretprodajnu pripremu (sortiranje, pakiranje) je 0,5 dana, dostava do kupca je 1 dan.

1. Idemo izračunati planirano izdavanje gotovih proizvoda u prvom kvartalu2017. u prirodnim jedinicama. Da bismo to učinili, zbrajamo stanje gotovih proizvoda u skladištu na početku prvog kvartala i planirani obujam prodaje proizvoda u ovom kvartalu, a od dobivenog iznosa oduzimamo stanje gotovih proizvoda na kraju prva četvrtina.

Izlaz gotovih proizvoda bit će:

260 kom. + 1600 kom. - 300 kom. = 1560 kom.

2. Odredimo prosječnu dnevnu količinu gotovih proizvoda koji stižu u skladište. Da biste to učinili, podijelite količinu gotovih proizvoda proizvedenih u prvom kvartalu s brojem dana u razdoblju planiranja. Naše razdoblje planiranja je kvartal, što znači da ga dijelimo na 90 dana:

1560 kom. / 90 dana = 17,33 kom.

Skladište mora dnevno primiti 17 artikala.

3. Odredimo standardno vrijeme tijekom kojeg su gotovi proizvodi u skladištu od trenutka primitka do trenutka otpreme:

8 dana (skladištenje u skladištu) + 0,5 dana. (priprema prije prodaje) + 1 dan (dostava kupcu) = 9,5 dana.

Standardno vrijeme skladištenja i prodaje je 9,5 dana.

4. Uspostavit ćemo standard zaliha gotovih proizvoda u naturalnim jedinicama. Da bismo to učinili, množimo prosječnu dnevnu količinu gotovih proizvoda primljenih u skladište sa standardnim vremenom skladištenja i prodaje izračunatim gore:

17 kom. × 9,5 dana = 161,5 kom.

Standard inventara gotovih proizvoda — 162 kom.

5. Odredimo standard zaliha za gotove proizvode u ukupnom iznosu. Da bismo to učinili, množimo dobiveni standard zaliha u kvantitativnom smislu s knjigovodstvenom cijenom po kojoj se pušteni proizvodi isporučuju u skladište:

162 kom. × 1500 rub. = 243 000 rub.

Norma zaliha gotovih proizvoda u novčanom izrazu je 243 tisuće kuna. trljati.

Važna točka: Stopa zaliha gotovih proizvoda može se odrediti na temelju učestalosti isporuka proizvoda kupcu. Kupci kupuju potrebnu količinu robe od proizvodnog poduzeća, a ono u određenoj učestalosti nadopunjuje rasprodane zalihe do ciljane razine.

PRIMJER 2

U skladištu gotovih proizvoda proizvodnog poduzeća nalazi se proizvod “A” koji se prodaje u roku od dva tjedna. Tvrtka je odredila prosječni obujam prodaje na temelju prodaje u posljednjem kvartalu.

U prethodnom kvartalu kupcima je u prosjeku u dva tjedna isporučeno 300 artikala, odnosno 300 artikala. je prosječni obujam potrošnje proizvoda tijekom dva tjedna. Tvrtka je prihvatila dopušteno odstupanje od prosjeka od ±50 kom.

Sukladno tome, ciljna razina popune bit će 350 jedinica. (300 + 50) plus sigurnosna zaliha, što je 20% ciljne zalihe i jednako je 70 kom. (350 kom. × 20%). Odavde standard zaliha proizvod "A":

350 kom. + 70 kom. = 420 kom.

Dakle, standardna razina zaliha za proizvod "A" je uspostavljena, period kontrole je dva tjedna. Kao rezultat prodaje robe tijekom prva dva tjedna travnja, njena zaliha prema podacima skladišnog knjigovodstva pada na 300 komada. (Trenutna razina).

Nakon dva tjedna, trenutna zaliha se uspoređuje sa standardnom i ispada da za dopunu zaliha na standardnu ​​razinu Potrebno je proizvesti 120 komada. roba (420 - 300) Za dva tjedna. Za preostala dva tjedna travnja, trenutna razina proizvoda je 250 komada. Posljedično, potrebno je još 170 komada da se postigne standardna razina. (420 - 250).

Razmatra se dostupnost robe ili gotovih proizvoda iznad norme višak. Višak inventara može biti pokretljiv, ali je prevelik. Tada se smanjuje obujam nabave ili obujam proizvodnje takve robe.

Višak zaliha može imati sporu stopu obrtaja. U tom slučaju morate smanjiti cijenu i potaknuti prodaju (na primjer, osigurati popuste). Događa se da se višak robe uopće ne proda. Ako proizvod nije konzumiran tri do četiri mjeseca, onda spada u kategoriju “mrtve” robe.

ODREĐIVANJE STANDARDNE RAZINE ZALIHA

Racioniranje ravnoteže sirovina i repromaterijala jednako je potrebno kao i racioniranje gotovih proizvoda u skladištu. Zbog nedostatka zaliha materijala može doći do prekida proizvodnog procesa, a višak stanja će ukazivati ​​na neučinkovito korištenje sredstava (kupuje se više materijala nego što se troši).

Normativ zaliha sirovina i materijala za proizvodnju izračunava se na temelju programa proizvodnje gotovih proizvoda, normativa i učestalosti otpisa zaliha u proizvodnju.

Prilikom određivanja potrebe za materijalima za proizvodnju, uzmite u obzir:

  • značajke tehnološkog procesa
  • sezonalnost;
  • iskorišten proizvodni kapacitet;
  • radna sredstva;
  • automatizacija proizvodnih procesa itd.

Pri racioniranju stanja zaliha uzima se u obzir vrijeme skladištenja zaliha prije puštanja u proizvodnju, te vrijeme potrebno za prihvat, skladištenje, utovar, istovar i dopremu materijala u radionicu (proizvodnu jedinicu).

Uz glavnu zalihu, osmišljenu da osigura proizvodnju resursima između dvije glavne isporuke, moguće je stvoriti zalihu osiguranja u slučaju prekida isporuke, nedostataka i oštećenja inventara, kašnjenja na carini itd.

Kao što pokazuje praksa, sigurnosna zaliha u većini slučajeva iznosi 30-50% prosječne razine trenutne zalihe.

NA NAPOMENI

Sigurnosna zaliha nije osigurana u sljedećim slučajevima:

    vrsta materijalnih rezervi nije kritična za proizvodnju, odnosno njen eventualni nedostatak neće dovesti do ozbiljnih posljedica, značajnih gubitaka ili obustave proizvodnje;

    za neredovite (na primjer, sezonske) opskrbe;

    s pulsnom potrošnjom, kada se kratki intervali potražnje za rezervama nafte isprepliću s dugim intervalima njenog potpunog izostanka.

Za izračun norme glavnog inventara robe i materijala potrebno je znati ukupnu potrošnju materijala koji će biti pušten u proizvodnju za određeno plansko razdoblje. Taj se trošak obično odražava u obračunu troškova proizvodnje. Podsjetimo, plansko razdoblje određeno je u danima (mjesec - 30 dana, kvartal - 90 dana, godina - 360 dana).

Znajući ukupnu potrošnju sirovina i materijala za plansko razdoblje, možete ih odrediti prosječna dnevna potrošnja prema formuli:

P av/s = P / T,

gdje je R av/s prosječna dnevna potrošnja zaliha;

P - potrošnja sirovina i materijala za plansko razdoblje;

  • vrijeme skladištenja materijala;
  • vrijeme potrebno za prihvat, skladištenje, utovar, istovar, dopremu robe i materijala u radionicu.

PRIMJER 3

Troškovnikom za proizvodnju gnojiva predviđeno je da se sirovine u količini od 1200 kg. Sirovine se dostavljaju redovito svakih 5 dana. Tvrtka ne stvara sigurnosne zalihe. Sukladno tome, standardni popis materijalne imovine bit će 5 dana.

Odredimo potrebu (standard) za sirovinama:

1200 kg / 30 dana. = 40 kg/dan. — jednodnevni utrošak materijalnih sredstava;

40 kg/dan × 5 dana = 200 kg- standardni zahtjev za sirovine između isporuka.

Pretpostavimo da 1 kg sirovina košta 100 rubalja. Tada će potreba za sirovinama biti:

200 kg × 100 rub. = 20 000 rub..

Izvodimo opću formulu standardi za sirovine i zalihe (N s/m):

N s/m = T norme ×·S ×·C,

Gdje T norme - norma zaliha;

C prosječna dnevna potrošnja sirovina u prirodnim jedinicama;

C je trošak jedinice utrošenih sirovina.

Razmatrani normativ zaliha određen je samo vremenom dok je sirovina bila na skladištu, odnosno trenutnim skladišnim zalihama. Nismo uzeli u obzir vrijeme isporuke i prijema sirovina, za njihovu pripremu za proizvodnju. S obzirom na ovo vrijeme norma zaliha u danima (T normalan) može se izračunati pomoću formule:

T normalno = T tehnika + T tran + T trudnica + T strah,

Gdje T tek - trenutna stopa zaliha, odnosno vrijeme trajanja materijala u skladištu od trenutka dolaska do puštanja u proizvodnju;

T tran — vrijeme isporuke sirovina u skladište;

T preg - vrijeme za prijem sirovina (vaganje, pakiranje, skladištenje);

T strah - vrijeme pripreme sirovina za proizvodnju (vaganje, priprema dokumenata, dostava u radionicu, prihvat u skladištu radionice).

Neka prosječno vrijeme bude:

  • skladištenje u skladištu - 5 dana;
  • prijevoz - 1 dan;
  • prihvaćanje sirovina - 0,5 dana;
  • priprema sirovina za proizvodnju - 0,5 dana.

T norme = 5 + 1 + 0,5 + 0,5 = 7 (dana).

Standard za sirovine, uzimajući u obzir vrijeme za njihov prijevoz, prihvaćanje, skladištenje i puštanje u proizvodnju, bit će:

  • u prirodnim jedinicama: 40 kg/dan. × 7 dana = 280 kg;
  • u ukupnom iznosu: 280 kg × 100 rubalja. = 28 000 rub..

OPTIMALNA VELIČINA SERIJE NARUDŽBE

Za raspoređivanje sirovina i zaliha važno je odrediti optimalnu veličinu serije narudžbe i učestalost isporuke.

Sljedeći čimbenici utječu na veličinu serije narudžbe i optimalnu učestalost isporuke:

  • obujam potražnje (promet);
  • troškovi prijevoza i nabave (dostava materijala organizaciji, utovar u skladište dobavljača i istovar u skladište kupca);
  • troškovi skladištenja zaliha (najam skladišnog prostora; plaće skladištara, gubici od prirodnog gubitka imovine ili gubici od smanjenja njegovih potrošačkih svojstava).

Jedan od najučinkovitijih alata pri izračunavanju potrebne veličine narudžbe je formula za ekonomski optimalnu veličinu narudžbe(Harris-Wilsonova formula):

gdje je ORZ optimalna veličina narudžbe, jedinice. promijeniti;

A— troškovi isporuke jedinice naručenog proizvoda, rub.;

S— potreba za naručenim proizvodom, jedinica. promijeniti;

ja— troškovi skladištenja jedinice naručenog proizvoda, rub.

Važan detalj: troškovi nabave jedinice naručenog proizvoda ( A) predstavljaju troškove nabave samo jedne stavke proizvoda.

Prosječna cijena zaliha izračunava se kao prosječna cijena na kraju razdoblja tijekom posljednjih 12 mjeseci.

PRIMJER 4

Proizvodna tvrtka kupuje sirovine za izradu proizvoda od čelika. Trošak nabave 1 tone starog željeza iznosi 250 rub.., udio troškova za skladištenje 1 tone otpada - 10 % od njegovog prosječnog troška za obračunski mjesec (koeficijent 0,1).

Trošak 1 tone metalnog otpada - 10 utrljati., mjesečna potreba - 1500 t.

Drugi važan pokazatelj koji osigurava kontinuitet narudžbe je točka obnove narudžbe.

Točka ponovnog naručivanja (T s) određuje se formulom:

T z = P z × T c + Z r,

gdje je Rz prosječna potrošnja robe po jedinici trajanja narudžbe;

T c — trajanje ciklusa narudžbe (vremenski interval između postavljanja narudžbe i njezinog primitka);

Zr - veličina pričuvne (garantne) zalihe.

Pogledajmo primjer izračuna točke obnove naloga.

PRIMJER 5

Proizvodna tvrtka otkupljuje metalni otpad. Godišnja potražnja je 18 000 t a jednak je obujmu nabave (poduzeće ravnomjerno koristi staro željezo). Narudžba je gotova u roku od 7 dana.

Pretpostavimo za izračun da u tekućoj godini ima 360 dana. Tada će prosječna potrošnja metala po jedinici trajanja narudžbe biti:

R z = 18 000 t / 360 dana. × 7 dana = 350 t.

Obim narudžbe osiguranja je 50% potražnje, odnosno 50% utroška materijala za izradu narudžbe:

350 t × 50% = 175 t.

Idemo definirati točka ponovnog naručivanja:

T s = 350 t + 175 t = 525 t.

Ovaj pokazatelj znači sljedeće: kada razina zaliha otpadnog željeza u skladištu dosegne 525 tona, trebate izvršiti još jednu narudžbu dobavljaču.

  1. Količina zaliha gotovih proizvoda ima značajan utjecaj na prihode poduzeća.
  2. Standardizacija skladišnih zaliha omogućuje učinkovito korištenje sredstava.
  3. Racioniranje gotovih proizvoda pomaže u izbjegavanju prevelikih zaliha u skladištu ili manjka komercijalnih proizvoda, što može dovesti do gubitka potencijalnih kupaca i pogoršati imidž tvrtke.

Problem optimalne veličine skladišnih stanja trebao bi se baviti ne samo logističkom službom, već i financijskim direktorom. Višak zaliha znači preusmjeravanje sredstava iz prometa i troškove održavanja velikih skladišnih površina, dok nedovoljne zalihe predstavljaju rizik od gubitka kupaca i smanjenja prihoda. Kako financijski direktor može optimizirati ulaganja u zalihe?

Problem optimalne veličine skladišnih stanja trebao bi se baviti ne samo logističkom službom, već i financijskim direktorom. Višak zaliha znači preusmjeravanje sredstava iz prometa i troškove održavanja velikih skladišnih površina, dok nedovoljne zalihe predstavljaju rizik od gubitka kupaca i smanjenja prihoda. Kako financijski direktor može optimizirati ulaganja u zalihe?

Nikome nije novost da financijska dobrobit tvrtke uvelike ovisi o učinkovitom opskrbi i upravljanju zalihama. “Opseg rezervi u našoj tvrtki je oko 70 milijuna rubalja, odnosno više od dvije tisuće artikala. Pritom troškovi održavanja zaliha iznose i do 30% njihove nabavne vrijednosti.

Stoga posebnu pozornost posvećujemo organizaciji upravljanja zalihama, uključujući izračun optimalne veličine narudžbe i formiranje učinkovitog portfelja asortimana", kaže Inga Rodionova, financijska direktorica grupe tvrtki MOND. Nedostatak promišljene kontrole zaliha i skladišnih stanja neminovno utječe na financijske rezultate poduzeća.

“Naša tvrtka je 2005. otkrila prekomjerne zalihe nekih kategorija proizvoda kao rezultat pogrešnog planiranja nabave. Prema drugima, naprotiv, to je bio nedostatak koji nije dopuštao da se plan prodaje u potpunosti provede. To je otkriveno usporedbom stvarnih zaliha po kategorijama s planovima prodaje za odgovarajuće razdoblje. U većini slučajeva na to je utjecala situacija u zemlji podrijetla.

U Kini, gdje tvrtka ima većinu svojih tvornica, pojavili su se problemi s radnom snagom i energijom, pa su dobavljači produljili proizvodne cikluse, a ponekad čak i poremetili isporuke. Iz tog su razloga naši menadžeri često naručivali više i češće nego što je bilo potrebno ili su, naprotiv, dosta kasno naručivali, što je također dovodilo do nedostatka robe na zalihama”, prisjeća se Elena Ageeva, financijska direktorica Golder Electronicsa.

Međutim, u praksi se pokušaji poboljšanja situacije često svode na određivanje standarda za takav pokazatelj kao što je promet zaliha (omjer prihoda i prosječnog volumena zaliha).

Drugim riječima, nakon proučavanja statistike prodaje i zaliha, financijska služba za naredno razdoblje postavlja standard za promet stanja zaliha za komercijalne službe. Ali ovo rješenje ima značajne nedostatke, naime: uzima se u obzir samo roba koja se nalazi u skladištu. Pri utvrđivanju norme prometa ne uzimaju se u obzir roba i novac u prijevozu, kao ni potraživanja. Smanjenjem zaliha poduzeće utječe samo na mali dio ukupnog iznosa sredstava uloženih u održavanje zaliha;

Nakon što je uspostavio strogi standard prometa zaliha za komercijalne odjele, financijski odjel ih prisiljava da djeluju prema jednom od sljedećih scenarija. Da biste smanjili zalihe i zadovoljili standard, prvo, možete smanjiti količinu kupljenih serija, a drugo, broj isporuka.

Ako smanjite količinu kupnje, troškovi dostave će se povećati, jer će se roba isporučivati ​​mnogo češće. A rjeđe isporuke dovest će do smanjenja sigurnosnih zaliha. Kao rezultat toga, smanjit će se razina ponude potražnje, a češće će dolaziti do situacija kada robe koju kupci traže nema na zalihama.

Kako bismo jednom zauvijek riješili problem upravljanja zalihama i optimizirali ulaganja u robu u skladištu, potreban je cjelovit pristup rješavanju problema.

Matrica QRS i ABC analize

Dionice se razlikuju od dionica

Prije nego počnete optimizirati zalihe, morate odvojiti glavnu zalihu od hitne i privremene zalihe. Na primjer, prema računovodstvenom sustavu, 100 roba dobavljača X pohranjeno je u skladištu u iznosu od 100 tisuća rubalja, obujam prodaje dobavljača je 200 tisuća rubalja. Koristeći te podatke, postavili smo obrt zaliha na dva puta. Međutim, ako u ovih 100 tisuća rubalja. Ako se neispravna i nelikvidna roba primi u iznosu od 20 tisuća odnosno 30 tisuća rubalja, tada će stvarni promet robe biti najmanje dvostruko veći.

Glavna zaliha služi za osiguranje prodaje u skladu s planom. Sastoji se od dva glavna dijela:

  • radna zaliha - inventar za ispunjenje plana. Njegova veličina ovisi o serijama u kojima je roba primljena od dobavljača;
  • sigurnosna zaliha se stvara kako bi se kompenzirale neizvjesnosti povezane s mogućim povećanjem stvarne prodaje iznad plana ili s kašnjenjem isporuke.

Privremeni inventar izrađuje se za određeno razdoblje i sastoji se od tri glavne vrste:

  • sezonska zaliha. U razdoblju sezonskog rasta potrošnje na tržištu dobavljači se susreću s prekidima u dostupnosti robe. Kako biste izbjegli nedostatak robe na zalihama, potrebno je stvoriti višak zaliha najkritičnije robe i prodati je tijekom sezone;
  • marketinške dionice. U razdoblju marketinških kampanja za proizvod potrebno je osigurati njegovu dostupnost u prekomjernim količinama. Tijekom procesa promocije, te se rezerve prodaju;
  • tržišna rezerva. Dobavljači često zatvaraju proizvodnju zbog održavanja, dižu cijene i sl. Značajnu dobit možete ostvariti ako na zalihama imate robu po starim cijenama u trenutku kada je konkurencija već potrošila.

Prisilne dionice nastaju neovisno o želji poduzeća i njegovih zaposlenika. To uključuje nelikvidnu robu (robu normalne kvalitete, ali u količini koju je teško relativno brzo prodati), robu s nedostatkom.

Očito, potrebnu razinu prodaje osigurava samo glavna zaliha. Stoga, računovodstvo robe u informacijskom sustavu mora biti strukturirano na način da se može identificirati glavna zaliha. Osim toga, sustav mora odražavati količinu nelikvidne i neispravne robe, kao i novac potrošen na njihovu kupnju. Za smanjenje broja takve robe u strukturi zaliha potrebno je organizirati redoviti rad na prodaji nelikvidnih zaliha i nedostataka. Treba ga provoditi mjesečno, a ne povremeno. U ovaj proces potrebno je uključiti ne samo odjel nabave, već i odjel prodaje.

Struktura zaliha

Gdje je novac

Dakle, nakon što ste se pozabavili svim mogućim vrstama rezervi, morate jasno odrediti kako ih tvrtka financira. Drugim riječima, morate razumjeti koliko vlastitih i posuđenih (npr. bankovnih kredita) sredstava (Investment resource, IR) tvrtka ulaže u održavanje zaliha.

U teoriji je sve jednostavno, formula investicijskih resursa je sljedeća:

IR = TP + TZ + DZ + DP - KZ,

gdje je TP - roba u tranzitu. Tvrtka je platila dobavljaču za otpremu robe, ali ona još nije primljena u skladište, te stoga nije uključena u inventar;

TK - robna zaliha. Roba primljena u skladište, ali nije otpremljena kupcima;

DZ - potraživanja od kupaca. Roba poslana kupcima, ali je oni nisu platili;

DP - novac na putu.

Novac koji je klijent platio za robu, ali tvrtka nije platila dobavljaču; KZ - obveze prema dobavljačima.

Novac koji dobavljač daje u obliku robnog kredita za održavanje robnog resursa. U idealnom slučaju, svaka tvrtka nastoji osigurati da je IR = 0. To će omogućiti prijenos sadržaja robnog resursa na dobavljača. Na primjer, trgovački lanci troše znatno manje novca na održavanje svojih zaliha nego na račune koje dobivaju od dobavljača. Sukladno tome, oslobađaju sredstva za razvoj vlastite mreže.

Imajte na umu da financijski direktor mora uzeti pod strogu dnevnu kontrolu sve pokazatelje uključene u izračun sredstava ulaganja. To će nam omogućiti da odredimo gdje su koncentrirana sredstva tvrtke i razvijemo potrebne mjere za oslobađanje vlastitih sredstava.

A da biste procijenili njihovu učinkovitost, možete koristiti omjer prihoda i iznosa investicijskog resursa. Jasno je da što je veći, to tvrtka učinkovitije upravlja svojim novcem.

U idealnom slučaju, svaka tvrtka treba nastojati osigurati da investicijski resurs bude jednak nuli.

Analiza zaliha

Da biste identificirali unutarnje rezerve tvrtke, vrijedi koristiti QRS analizu. Njegova je bit podijeliti robu i njezine dobavljače u tri skupine, vodeći se volumenom potrebnih ulaganja. Za podjelu u skupine možete koristiti kriterij značajnosti koji se izračunava pomoću sljedeće formule:

Kriterij značajnosti (Kz) = (Investicijski resurs/Obim prodaje) 100%.

Kz< - 10%. Группа Q. Сюда относятся товары и их поставщики, которые вкладывают в оборот заказчика более 10% от своего месячного объема продаж. Отсрочка на погашение товарного кредита такова, что приобретенный товар компания успевает продать и направить вырученные средства на финансирование других закупок.

10% < Кз < +10%. Группа R. Кредитных средств этих поставщиков, как правило, достаточно, чтобы обеспечить содержание товарного ресурса по поставляемым ими товарам, но не более.

Kratki spoj > +10%. Grupa S. Za kupnju robe od ove kategorije dobavljača morate uložiti vlastita sredstva.

QRS analiza sama po sebi ne daje potpunu sliku onoga što se događa. Drugim riječima, ne dopušta praćenje koliko je tvrtka zainteresirana za kupnju određenog proizvoda. Da biste ispravili ovaj propust, možete provesti ABC analizu, podijelivši sve proizvode u tri kategorije na temelju pokazatelja dobiti. Na primjer, A će uključiti sve proizvode koji donose 50% ukupne dobiti za sve klijente, B - 30% dobiti, a C - 20% dobiti, redom. “Prilikom planiranja prodaje, proizvodni asortiman naše tvrtke (više od 600 artikala) podijeljen je u tri skupine pomoću ABC analize”, kaže Elena Ageeva. - U skupinu A ubrajamo robu koja ostvaruje najveći prihod i osigurava održavanje većine zaliha. Za ove proizvode se količina i vrijeme narudžbe određuju što točnije, jer je potrebno osigurati njihovu stalnu dostupnost u skladištu. Proizvodi skupine B zauzimaju prosječno mjesto u formiranju zaliha. Proizvodi skupine C najveća su skupina proizvoda, ali je njihov udio u ukupnoj prodaji mali.

VJEŠTAČNA OCJENA VELIČINE OSIGURATELJA

U našem poduzeću roba ove tri skupine prema statističkim podacima raspoređena je na sljedeći način:

  • 10% stavki asortimana osigurava 75% troška zaliha (skupina A);
  • 25% stavki asortimana čini 20% troška zaliha (skupina B);
  • 65% asortimana sadrži 5% troška zaliha (skupina C).

Analizu provodi odjel marketinga.

Kombinacijom rezultata QRS i ABC analize (vidi sliku 1) i identificiranjem devet grupa proizvoda možete odrediti strategiju rada s dobavljačima, kao i strategiju prodaje. Proizvodi i dobavljači koji spadaju u AQ skupinu su najprofitabilniji i ne zahtijevaju financiranje vlastitog održavanja. Potrebno je izgraditi dugoročna partnerstva s dobavljačima takve robe, pratiti vrijeme otplate obveza prema njima, itd. A roba CS grupe je najmanje isplativa, a istovremeno zahtijeva dodatna sredstva za održavanje zaliha, stoga ih je, ako je moguće, bolje ukloniti iz asortimana.

KLJUČNA OGRANIČENJA DIONICA

Optimalna zaliha

Nakon što je tvrtka odredila u koji će proizvod investirati i s kojim dobavljačima će raditi, treba planirati količinu zaliha za svaku vrstu proizvoda. Da biste to učinili, na temelju stvarnih podataka (obujam prodaje, vrijeme odziva itd.) morate izračunati prosječne zalihe za svaku vrstu proizvoda. Zbrajanjem podataka o robi pojedinog dobavljača dobivamo prosječne zalihe za dobavljača. Prosječna robna zaliha (AS) u skladištu sastoji se od osigurane zalihe (STZ) i prosječne radne zalihe (WSR) (vidi sl. 2 na stranici 33). Štoviše, potonje ovisi o tome koliko puta tvrtka kupuje robu tijekom razdoblja i obujmu prodaje:

Postoje dva pristupa procjeni sigurnosnih zaliha.

Prvi na temelju stručnih prosudbi o vjerojatnom povećanju prodaje i kašnjenja proizvoda (vidi sliku 3). Za izračun se koristi sljedeća formula:

STZ = PDsr SRsr (% PD + % SR),

gdje je PDsr prosječna količina prodaje po danu, kom.; SRav - prosječno vrijeme odziva (razdoblje između trenutka kada se pojavi potreba za proizvodom i njegove isporuke u skladište), dani; % PD - postotak vjerojatnog povećanja prodaje (koliko se može povećati prodaja dnevno u odnosu na prosječnu prodaju), postotak; % CP - postotak vjerojatnog kašnjenja isporuke (koliko dana isporuka može kasniti u odnosu na prosječno vrijeme odgovora), postotak.

Drugi Pristup izračunu sigurnosnih zaliha temelji se na akumuliranoj statistici fluktuacija prodaje i kršenja rokova isporuke.

Izračunato na temelju zadane vjerojatnosti pomoću statističkih tablica Laplaceove funkcije. Na primjer, ako je s vjerojatnošću od 95% potrebno imati proizvod na zalihi, tada će ova vrijednost odgovarati vrijednosti koeficijenta od 1,64.

Međutim, iako drugi pristup može pružiti točnije rezultate, rijetko se koristi u praksi. Činjenica je da tvrtke često nemaju statistiku o kašnjenju isporuke.

Nakon što se utvrdi veličina sigurnosne zalihe, potrebno je usporediti dobivene rezultate sa stvarnim skladišnim stanjima koja premašuju planirane potrebe i likvidirati postojeće viškove.

Čvrsta kontrola

Članak smo započeli činjenicom da je korištenje pokazatelja prometa robe kao standarda neopravdano.

Ispravna opcija je ako se kontrola zaliha provodi svakodnevno na temelju odstupanja od sljedećih standarda:

  • maksimalne zalihe (MaxTZ), koje se izračunavaju kao zbroj sigurnosnih zaliha i prosječne količine zaliha;
  • točka narudžbe/ponovne narudžbe (ORP) - količina robe na skladištu, po čijem dostizanju je potrebno izvršiti novu narudžbu dobavljaču (zbroj sigurnosne zalihe i broja robe koja će biti prodana u potrebnom vremenu za isporuku sljedeće serije od dobavljača);
  • točka “posljednje želje” (LW) - broj robe koja će biti prodana tijekom vremena potrebnog za isporuku sljedeće pošiljke od dobavljača i do trenutka kada sljedeća isporuka stigne tvrtka će ostati bez robe.

Postavljanjem standarda i njihovim brzim praćenjem tvrtka može što učinkovitije upravljati svojim ulaganjem u zalihe. Ali ne treba zaboraviti da nije dovoljno razviti potrebnu metodologiju, važno je zainteresirati zaposlenike tvrtke za rezultate.

U ovom slučaju, za svaki odjel treba koristiti različite sheme nagrađivanja, na primjer:

  • Odjel prodaje usmjeren je na 100% ispunjenje plana prodaje;
  • odjel nabave - za usklađenost sa standardima za inventar;
  • odjel prometa - ispuniti utvrđene rokove za isporuku robe.

Zalihe se formiraju od različite robe. Koncept “proizvoda” u logistici uključuje stvarni proizvod. Može se izraziti u određenom karakterističnom obliku proizvoda.

Skupina dobara koja su međusobno povezana barem jednim obilježjem je asortiman proizvoda, kojemu je zajedničko obilježje: zajednički kanal distribucije, sličan raspon cijena i sl.

Ukupnost svih asortimanskih skupina robe i robnih jedinica ponuđenih na prodaju je nomenklatura proizvoda.

Niz pozicija određuje odluke koje se donose u okviru politike proizvoda: proizvodni asortiman, dubina i širina asortimanskih skupina, raspon veličina svakog proizvoda, kvaliteta proizvoda, puštanje novih proizvoda u promet, standardizacija proizvoda.

Logistika razmatra politiku upravljanja zalihama poduzeća, a robna politika čini zalihe robe poduzeća.

"Baš na vrijeme" je metoda koja se u logistici primjenjuje na sve komponente poduzetništva, uključujući proizvodnju, otpremu i nabavu robe. Ideja iza ove metode je da se sav neželjeni inventar svede na minimum. Nelogistička politika pretpostavlja da se proizvodi drže na zalihama "za svaki slučaj" kako bi se mogla zadovoljiti neočekivana potražnja.

Ova je politika skupa jer zahtijeva održavanje velikog skladišnog prostora za pohranjivanje inventara.

Tijekom poslovanja poduzeća stalno se javlja dilema: izgraditi dodatni skladišni prostor na postojećem prostoru ili sredstvima proširiti proizvodne kapacitete i posljedično povećati obim proizvoda.

Poduzeća češće biraju drugi pristup, metoda „upravo na vrijeme“ pokriva sve aktivnosti tijekom proizvodnje i distribucije.

Svrha ove metode– proizvesti i otpremiti proizvode u određenom roku za njihovu daljnju upotrebu.

Metoda brzog odgovora uključuje optimizaciju zaliha trgovačkih poduzeća.

Korištenje ove metode smanjuje zalihe gotovih proizvoda na određeni iznos, ali ne ispod razine koja pomaže brzo zadovoljiti potražnju većine kupaca. Skraćuje se vrijeme odziva logističkog sustava na promjene u potražnji, koncentriraju se i nadopunjuju zalihe na određenim prodajnim mjestima, postoji fleksibilna interakcija između partnera u integriranoj logističkoj mreži, a značajno se povećava obrtaj zaliha.

Minimalne zalihe– to je razina zaliha koja osigurava kontinuitet zadovoljenja potražnje za cijelo razdoblje ispunjenja vlastitog zahtjeva za nadopunom ove zalihe.

Maksimalna zaliha je razina zaliha do koje se mogu izdati zahtjevi za nadopunu i razina zaliha u trenutku primitka isporuke.

Upravljanje zalihama važan je element maloprodajnog poslovanja. Kompetentno i učinkovito upravljanje ima za cilj osigurati da maloprodajno mjesto bude opskrbljeno robom točno u onom volumenu i količini u kojoj je to potrebno za određeno razdoblje. U protivnom može doći ili do manjka ili do viška zaliha, što je sa stajališta učinkovitosti poslovanja nedopustivo.

Vrste inventara

Ovisno o tome koju ulogu i koje funkcije obavljaju dionice se dijele u tri skupine:

  • Trenutne zalihe. Oni osiguravaju kontinuitet trgovačkog procesa i nesmetan rad trgovine između isporuka.
    Na primjer, neke trgovine opskrbljuju mliječne proizvode, meso, kruh i slastice jednom tjedno srijedom.

    Sukladno tome, u skladištima i na policama trgovina trebalo bi biti dovoljno ovih grupa proizvoda - kruha, mlijeka, mesa i "konditorskih proizvoda" - kako ne bi došlo do manjka unutar tjedan dana od jedne isporuke do druge.

    Pritom je potrebno osigurati da pri svakoj sljedećoj isporuci robe ne bude neopravdanog viška.

  • Zalihe osiguranja ili jamstva. To su zalihe koje bi trebale osigurati nesmetan rad trgovine u slučaju nepredviđenih okolnosti.

    To može biti nagli porast potražnje, uključujući privremenu, ili prekid opskrbe, na primjer, zbog pogoršanja vremenskih uvjeta, ako se trgovina nalazi u udaljenom području ili zbog drugih okolnosti više sile.

    Pri obračunu i formiranju sigurnosnih zaliha potrebno je voditi računa o rokovima valjanosti robe, posebice prehrambenih proizvoda.

  • Sezonske akcije. Nastaju pod utjecajem sezonalnosti. To se, primjerice, odnosi na poljoprivredne proizvode ili trgovine odjeće i obuće. Očito, u ljetnoj sezoni nema smisla kupovati i obnavljati zalihe zimske odjeće, ali je potrebno spriječiti nestašice ili nestašice aktualne ljetne odjeće i obuće.

Automatizacija skladišnog računovodstva pomoću programa Business.Ru pomoći će vam kontrolirati kretanje robe u stvarnom vremenu, upravljati njenim stanjima i zalihama, minimizirati rutinsku papirologiju i značajno smanjiti broj pogrešaka tijekom standardnih skladišnih računovodstvenih operacija.

Čimbenici formiranja zaliha


Proces formiranja zaliha ovisi o sljedećim čimbenicima:

1. Dnevna količina prodaje robe. Zalihe u skladištima ili na policama trgovina i količina dnevne prodaje izravno ovise jedni o drugima. Dnevni obujam prodaje ili promet trgovine glavni je faktor koji utječe na sustav upravljanja zalihama.

Očito, ako trgovina nije prolazna trgovina, onda možete, naravno, u skladu s datumima isteka, robu za neko duže ili manje dugo razdoblje (tjedan, mjesec), tako da se ta roba skladišti u skladištu. Na taj način možete uštedjeti novac smanjujući troškove logistike (dostava).

Ako se, naprotiv, trgovina nalazi na prolaznom mjestu, tada se pitanje formiranja ponude mora shvatiti s najvećom ozbiljnošću.

To se posebno odnosi na hranu i ostale svakodnevne potrepštine: vrlo je moguće da ćete trebati organizirati dnevne dostave ili čak nekoliko puta dnevno. Stoga u takvim trgovinama sustav upravljanja zalihama mora raditi glatko i bez kvarova.

Inventar: definicija i vrste

2. Brzina isporuke. Ovaj faktor je relevantniji za trgovinu na malo, kada se trgovina ne nalazi u velikim gradovima - u selima, ruralnim područjima ili na geografski nedostupnim mjestima.

3. Dostupnost skladišnih prostora i potrebne opreme, posebno hlađenje. Faktor skladišnog prostora najrelevantniji je za maloprodaju kada je u pitanju organizacija rada trgovina u gradovima, posebno velikim.

Riječ je o tome da, između ostalog, na učinkovitost poslovanja maloprodaje utječe i visina najamnine prostora koji se koristi za rad trgovine.

Profesionalna automatizacija robnog knjigovodstva u maloprodaji. Organizirajte svoju trgovinu

Preuzmite kontrolu nad prodajom i pratite pokazatelje za blagajnike, točke i organizacije u stvarnom vremenu s bilo kojeg prikladnog mjesta gdje postoji internetska veza. Formulirajte potrebe prodajnih mjesta i kupujte robu u 3 klika, ispišite naljepnice i cjenike s bar kodovima, olakšavajući život sebi i svojim zaposlenicima. Izgradite bazu kupaca koristeći gotov sustav vjernosti, koristite fleksibilan sustav popusta za privlačenje kupaca tijekom sati izvan najvećeg prometa. Radite kao velika trgovina, ali bez troškova stručnjaka i poslužiteljske opreme danas, a već sutra počnite zarađivati ​​više.

Istodobno, potrebno je da površina skladišnih prostora osigurava mogućnost skladištenja količine zaliha za nesmetan rad trgovine.

4. Svojstva proizvoda. To se odnosi na njihova fizikalno-kemijska svojstva. Prije svega, naravno, rok trajanja. Sustav upravljanja zalihama treba graditi na način da lako pokvarljiva roba ne stoji na policama skladišta, ali je nedopustiv i njihov manjak, posebno za svakodnevne prehrambene proizvode - kruh, mlijeko i drugo.

Prilikom razvoja vlastitog sustava za učinkovito upravljanje zalihama, poduzetnik mora uzeti u obzir sve ove faktore zajedno.

Upravljanje zalihama


Učinkovito upravljanje zalihama rješava dva važna maloprodajna izazova:

  • Prvo, to je osiguravanje potražnje potrošača, odnosno pružanje kupaca robe i proizvoda koje žele kupiti. Jednostavno rečeno, to znači spriječiti nestašice bilo kojeg proizvoda, grupe proizvoda i prazne police;
  • Drugo, to je učinkovito upravljanje obrtnim kapitalom, odnosno novcem trgovine. Činjenica je da se roba kupuje novcem, stoga je potrebno kupiti samo onoliko robe koliko je dovoljno za nesmetan rad u određenom vremenskom razdoblju.

Ako kupite više robe nego što je potrebno, to znači povlačenje sredstava iz optjecaja koja bi se mogla koristiti za druge, učinkovitije ili potrebnije svrhe.

Jednostavnije rečeno, rješavanje drugog problema znači sprječavanje viška zaliha robe i grupa proizvoda u skladištima i na policama trgovina.

Program za automatizaciju skladišta Biznes.Ru pomoći će u sprječavanju viška robe u skladištu. Upravljajte svojim asortimanom, pratite prodaju određenih proizvoda i naručite dobavljače na temelju primljenih podataka.

Sustav upravljanja zalihama


Sustav upravljanja zalihama uključuje sljedeće elemente ili sekvencijalne faze:

  1. Racioniranje zaliha. Tada trgovina određuje koliko koje robe, grupe proizvoda te u kojim količinama i količinama treba biti u skladištima i na policama. Glavni pokazatelj za racioniranje je protok kupaca;
  2. Pogonsko knjigovodstvo i kontrola robe i zaliha. Neophodno je stalno praćenje stanja rezervi kako bi se brzo odgovorilo na njihove promjene;
  3. Regulacija inventara. To znači održavanje zaliha na razini utvrđenoj propisima. Zapravo, ovo je kupnja robe kada je potrebno nadopuniti zalihe prema utvrđenim standardima. Ili unapređenje prodaje kada postoji opasnost od prevelikih zaliha.

Sustav upravljanja zalihama ili učinkovito upravljanje zalihama uključuje kontinuirano uzastopno izvršavanje navedenih koraka.

Postoje dva sustava upravljanja zalihama:

1. Sustav fiksne količine narudžbe (isporuke). To znači da trgovina uvijek naručuje dostavu u jasno definiranom volumenu i količini.

Međutim, rok isporuke nije definiran. Poduzetnik daje narudžbu za sljedeću isporuku kada dostupnost tog proizvoda dosegne određeni regulatorni prag. Zalihe su pale na određenu razinu - poslao sam još jednu narudžbu.

2. Sustav fiksnog razdoblja. Kod ovog sustava upravljanja zalihama, za razliku od prvog, isporuke se obavljaju prema određenom fiksnom rasporedu.

Poduzetnik rješava dva problema: prvo, kako osigurati da do datuma sljedeće isporuke razina zaliha u skladištima bude jednaka ili blizu standardnog pokazatelja; drugo, mora dati narudžbu tako da do sljedeće isporuke razina zaliha ponovno bude jednaka ili blizu standarda.

Odabir sustava za upravljanje zalihama ovisi o mnogim čimbenicima: specijalizaciji trgovine, razini potražnje, načinu obračuna robe i drugima.

Upravljanje zalihama: promet, promet robe u skladištu


Za izgradnju učinkovitog sustava upravljanja zalihama potrebno je stalno pratiti i analizirati stanje skladišta i polica u trgovini. To se radi utvrđivanjem prometa robe.

Promet ili promet je pokazatelj koji karakterizira intenzitet procesa trgovanja i općenito intenzitet poslovanja. Jednostavno rečeno, to je brzina kojom se proizvod prodaje.

Točnije, promet je intenzitet ili brzina kojom proizvod prolazi kroz faze “Nabava - Skladištenje - Prodaja”.

Sveobuhvatna automatizacija trgovine uz minimalne troškove

Uzimamo obično računalo, povezujemo bilo koji fiskalni registar i instaliramo aplikaciju Business Ru Kassa. Kao rezultat toga, dobivamo ekonomičan analog POS terminala kao u velikoj trgovini sa svim svojim funkcijama. Robu s cijenama unosimo u uslugu oblaka Business.Ru i počinjemo s radom. Za sve o svemu - maksimalno 1 sat i 15-20 tisuća rubalja. za fiskalni registar.

Trgovinski promet ili promet proizvoda također je pokazatelj koji karakterizira učinkovitost novca uloženog u posao, odnosno koliko se brzo novac uložen u kupnju vraća prodajom.

Očito, što je veći promet ili promet robe, to je veća dobit poduzetnika: svaki promet novca nosi određenu profitabilnost, a visoka razina prometa ukazuje da ima više takvih prometa novca, što znači više dobiti u rubljama .