Novi blagajnički nalog od 01.07. Online blagajne i blagajnički dokumenti po novim pravilima. Podizanje gotovine za isplatu plaća

Materijal softbalance.ru (Softbalance grupa tvrtki)

Federalna porezna služba će 1. srpnja 2017. godine jednostrano odjaviti sve blagajne u EKLZ-u. To je navedeno u pismu Federalne porezne službe broj ED-4-20/11625@ od 19. lipnja 2017.

„Prema stavku 3. članka 7. Saveznog zakona br. 290-FZ, oprema za blagajne koja ispunjava zahtjeve Saveznog zakona br. 54-FZ (s izmjenama i dopunama, prije datuma stupanja na snagu Saveznog zakona br. 290- FZ) (u daljnjem tekstu oprema za blagajne koja ne ispunjava zahtjeve Saveznog zakona br. 290-FZ) registrirana kod poreznih vlasti prije 01.02.2017., odjavljuje se na način utvrđen Saveznim zakonom br. 54-FZ. (s izmjenama i dopunama koje su bile na snazi ​​prije datuma stupanja na snagu Saveznog zakona br. 290-FZ) i usvojene u skladu s regulatornim pravnim aktima, do 01.07.2017.

Istodobno, oprema za blagajne koja nije u skladu sa zahtjevima Saveznog zakona br. 290-FZ podliježe odjavi od strane poreznog tijela jednostrano bez zahtjeva korisnika za odjavu opreme za blagajne od 1. srpnja 2017.

Što to znači za vlasnike blagajni i hoće li moći nastaviti poslovati?

„Treba uzeti u obzir da ako porezna uprava jednostrano odjavi opremu za blagajne koja nije u skladu sa zahtjevima Saveznog zakona br. 290-FZ nakon 01.07.2017., a zbog nemogućnosti korištenja opreme za registar prema novom postupku, u prisutnosti okolnosti navedenih u pismu Ministarstva financija Ruske Federacije od 30. svibnja 2017. br. 03-01-15/33121, takav se uređaj koristi za izdavanje kupcu ( klijent) na papirnatu potvrdu o činjenici poravnanja između organizacije ili pojedinačnog poduzetnika i kupca (klijenta), tada te organizacije i pojedinačni poduzetnici neće biti administrativno odgovorni.”

Vlasnici CCP-a odgovorni su za podnošenje fiskalnih izvješća poreznim vlastima:

“Istodobno, porezna tijela obavještavaju takve korisnike fiskalne opreme o potrebi dostave poreznim tijelima nakon 01.07.2017. zahtjevi Saveznog zakona br. 290-FZ, dok se ne izvrši njegova modernizacija»

Uklanjanje blagajne iz registracije je regulirani postupak, čiji se postupak može promijeniti prema internim pravilima regionalnih odjela Federalne porezne službe. Ali njegove glavne faze, u pravilu, sastoje se od:

Priprema paketa prateće dokumentacije:

• registracijska kartica izdana prilikom registracije blagajne;
• dnevnik blagajnika-operatera (obrazac KM-4);
• putovnica blagajne i putovnica EKLZ;
• zapisnik poziva za održavanje;

Izrada fiskalnih izvješća i akata na temelju rezultata rada CCP-a od djelatnika centralnog servisnog centra:

• akt o uzimanju očitanja brojila uređaja (obrazac KM-2);
• račun s fiskalnim izvješćem za cijelo razdoblje rada blagajne;
• 1 čekovno izvješće za svaku od posljednje 3 godine rada blagajne;
• potvrda o zatvaranju arhive memorije uređaja;
• čin prijenosa memorijskog bloka za pohranu.

Istovremeno, porezni inspektor provjerava podatke u dnevniku blagajnika s podacima fiskalnih izvješća primljenih iz blagajne. Prema pravilima, sama fiskalna izvješća uzima zaposlenik Federalne porezne službe iz posebnog komunalnog poduzeća koristeći lozinku poreznog inspektora. No, u pravilu, u mnogim regijama ovu operaciju za njih obavljaju zaposlenici središnjeg servisnog centra. I tek nakon provjere svih dokumenata, blagajna se odjavljuje iz baze podataka Federalne porezne službe, o čemu se izdaju relevantni dokumenti i unose u putovnicu blagajne.

Poduzeće je dužno dokumente o blagajni i EKLZ čuvati 5 godina i dostaviti ih na zahtjev inspekcijskih organa.

Objava pisma Federalne porezne službe br. ED-4-20/11625@ od 19. lipnja 2017. postavlja mnoga pitanja.

1. Ako fiskalna blagajna s EKLZ-om radi nakon 01.07.17. i do trenutka modernizacije (zamjene), kada se s nje trebaju preuzimati fiskalna izvješća?

Podsjetimo, fiskalni izvještaji moraju odgovarati poslovnim knjigama blagajnika i odražavati sve transakcije obavljene na blagajni, inače ih porezni inspektor jednostavno neće moći provjeriti. Ali od 01.07.17., stari postupak za rad s blagajnama je otkazan (uključujući zahtjeve za ispunjavanje dnevnika). Prema pismu Federalne porezne službe br. ED-4-20/11625@ od 19.06.2017., nakon 01.07.17. takav se uređaj koristi za izdavanje kupcu (klijentu) na papiru potvrde o činjenica nagodbe između organizacije ili individualnog poduzetnika i kupca (klijenta), tj. u modu pisača računa. Ako prestanete ispunjavati knjigu blagajne od 01.07.17., a izvadite fiskalne izvještaje i predate ih kasnije, kako će ih inspektor prihvatiti?

Preporučamo da nakon 01.07.17. nastavite obavljati sve radnje na blagajni kao i obično. I držite blagajnu kao i obično. I neposredno prije modernizacije ili zamjene fiskalne blagajne uklonite fiskalne izvještaje.

2. Zatvaranje EKLZ arhive dovodi do blokade blagajne. Kako to izbjeći?

Operacija zatvaranja EKLZ-a i prijenosa na čuvanje obavezna je kod odjave blagajne. Ali nakon toga, da biste nastavili s radom na blagajni, trebate instalirati i aktivirati novi ECLZ ili onemogućiti način njegovog korištenja. Stoga je za nastavak rada na blagajni, prema preporuci Federalne porezne službe, bolje ne dirati arhivu EKLZ-a i zatvoriti je zajedno s uklanjanjem fiskalnih izvješća prije prelaska na rad prema novim pravilima.

3. Koliko vremena ima poduzeće za podnošenje fiskalnih izvješća Federalnoj poreznoj službi o odjavi blagajni?

Ovo razdoblje nigdje nije zabilježeno. Logično je da dok se blagajna i dalje koristi u modu ispisa računa do prijema nove ili modernizacije stare, otežano je obavljati radnje zatvaranja EKLZ arhive, a time i predaje fiskalnih izvješća. Stoga, ako postoje okolnosti navedene u dopisu Ministarstva financija Ruske Federacije od 30. svibnja 2017. br. 03-01-15/33121, razdoblje korištenja stare blagajne i podnošenja izvješća o njoj može biti usporedivo . Ujedno, prilikom podnošenja izvješća nakon 01.07.2017., preporučamo da prilikom posjete poreznoj upravi sa sobom imate dokumente koji potvrđuju vaš integritet (ugovor o nabavi novčanih sredstava i nalog za plaćanje istih s datumom prije 01.07.2017.).

4. Kolika je kazna za nedostavljanje fiskalnih izvješća nakon što je blagajna jednostrano odjavljena od strane Federalne porezne službe?

Nema kazni za takav prekršaj. Međutim, one dokumente koje porezni inspektor izdaje prilikom deregistracije blagajne Federalna porezna služba može zatražiti tijekom zakazanih i izvanrednih (kontra) inspekcija. Stoga preporučamo da sve radnje za odjavu blagajne izvršite u cijelosti.

5. Što učiniti ako Federalna porezna služba odjavi blagajnu prema svojoj bazi podataka 01.07.2017., a fiskalna izvješća će biti za drugi, kasniji datum?

Prema zakonu, sve gotovinske transakcije moraju biti dokumentirane primarnim dokumentima - to je postupak računovodstva za gospodarske aktivnosti bilo kojeg poduzeća.

Državno povjerenstvo za statistiku izradilo je popis jedinstvenih obrazaca za izvješćivanje, koji vrijedi i za 2016.:

• knjiga blagajne;
• nalog za primitak;
• nalog o utrošku sredstava;
• knjiga koja odražava blagajničko prihvaćanje i izdavanje novca;
• izjava o obračunu i plaćanju;
• izvod o uplati.

Samostalnim poduzetnicima koji kontroliraju i ispunjavaju izvješća o prihodima i rashodima ili fizičkim vrijednostima dopušteno je ne predavati gotovinske isprave. Poduzetnici također nisu dužni voditi knjigu blagajne, međutim, to je moguće na zahtjev pojedinca - ponekad dokumentacija o kretanju novca omogućuje vam sistematizaciju računovodstvenog postupka.

Knjiga blagajne

Novac primljen u blagajnu organizacije od prodaje robe, pružanja usluga ili obavljanja poslova mora se evidentirati u posebnoj knjizi blagajne. Može se prezentirati u nekoliko verzija: papirnatom (tiskanom) ili elektroničkom obliku.

Ako je knjiga blagajne tiskana u obliku obrazaca, spojenih klamericama u jednu cjelinu, računovođa i prije korištenja dokumenta numerira stranice, a na dnu se stavlja potpis poduzetnika i osobe odgovorne za izradu izvješća za tvrtku. . Ako je knjiga blagajne pohranjena na flash uređaju ili računalu, upravitelj bi trebao biti zabrinut zbog zatvorenog pristupa za druge zaposlenike kako bi se izbjeglo unošenje lažnih podataka u dokument. Potvrda da je elektronička knjiga blagajne vjerodostojna bit će elektronički potpis.

Ako je knjiga blagajne u elektroničkom obliku, listovi se također numeriraju, ali to radi poseban program. Bolje je tiskati knjigu svaki tjedan kako se kasnije ne bi zbunili u listovima, jer se knjiga blagajne daje jednom godišnje. Unos u mapu vrši izravno blagajnik, osnova za popunjavanje knjige blagajne su računi za primitke i izdatke. Ako novac dolazi od posrednika, sredstva se evidentiraju u posebnim blagajnama koje popunjavaju sami agenti.

Zadatak blagajnika je da na kraju svake radne smjene provjeri podatke iz knjige blagajne s podacima u blagajni, a ako je sve u redu, rezultat se bilježi potpisom sa stanjem gotovine u blagajni. . Konačnu provjeru vrši računovođa, a zatim uprava organizacije.

Što učiniti ako neki dan nije bilo gotovinskih transakcija? Nije potrebno svaki put podizati stanje - iznos stanja se određuje prema danu na koji je obavljena poslovna aktivnost koja uključuje kretanje novca.

Zašto su nam potrebni dolazni i odlazni bonovi?

Iz naziva naloga za primitak odmah postaje jasno da je ovaj dokument odgovoran za prikazivanje dolazne gotovine na blagajni. Najčešće se narudžbe tradicionalno ispunjavaju ručno, ali ih je moguće sastaviti i na računalu ili pomoću pisaćeg stroja. Mrlje i ispravci ne bi trebali biti dopušteni; ako ste pogriješili, morat ćete to ponoviti.

Nalog za prijem uvijek uključuje sljedeće komponente:

1. Matični broj.
2. Naziv organizacije, eventualno odjel ili naznaka podružnice s određenim OKPO-om.
3. Datum kada je dokument sastavljen.
4. Numeriranje računa ili podračuna za naknadni odraz u računovodstvu.

Ukoliko blagajnik izdaje novčana sredstva, u 2019. godini popunjava se troškovni nalog. Osim toga, ovjeravaju ga vlasti i glavni računovođa.

Kada blagajnik može izdati novac? Ako primatelj ima potvrdu u rukama s naznakom iznosa u rubljima, naznačenim ne brojevima, već riječima, građanin također mora imati putovnicu ili drugi dokument koji može potvrditi njegov identitet. Podatke sadržane u dostavljenim dokumentima blagajnik posebno evidentira.

Punomoć također može poslužiti kao osnova za izdavanje sredstava. Tada se u nalog upisuje ime osobe za koju se izdaje punomoć, a taj se dokument prilaže uz nalog.

Knjiga blagajne

Ako je poduzeće veće i zapošljava nekoliko blagajnika odjednom, odgovornosti višeg blagajnika uključuju vođenje knjige blagajne. Na početku radne smjene računovođa ima pravo doznačiti novac odgovornim osobama za potrebe u vezi s obavljanjem njihovih profesionalnih aktivnosti. Ovi zaposlenici se potpisuju u knjigu, a na kraju dana predaju ostatak i ponovno se potpisuju.

Ako se novac izdaje za isplatu plaće, izvješće uključuje popunjavanje dokumentacije do datuma navedenog na uplatnici. Gotovina koja se nalazi na stanju stavlja se svaki dan u omotnicu, gdje se utvrđuje točan iznos, a zatim se omotnica uz potpis predaje knjigovođi.

Što je obračun plaća?

Dokument je neophodan za kontrolu radnog vremena zaposlenika, obračuna, odbitaka i, konačno, isplata zaposlenicima organizacije. Računovođa ispunjava izjavu; dovoljan je jedan uzorak za obradu primarnih dokumenata, uzimajući u obzir učinak, odrađene sate itd.

U 2016. godini uobičajeno je da se plaće knjiže na bankovne račune radnika, u kojem slučaju se priprema platni list. Bilježi:

• plaća za isplatu;
• socijalna pomoć;
• dodaci i bonusi;
• odbitke i odbitke od plaće.

Na naslovnoj stranici uobičajeno je prikazati ukupni iznos plaćanja, za koji se zatim sastavlja troškovnik, a datum završetka potonjeg se bilježi u izvodu. Ako jedan od zaposlenika nije primio plaću, naprotiv, u retku je navedeno "deponirano". Ako se isplate zaposlenicima vrše u gotovini, obračun plaća dolazi u obzir.

Kako se vodi obračun plaća?

Kada poduzeće izdaje plaće ili vrši druge vrste plaćanja, podaci se uvijek unose u platni spisak. Neki se blagajnici još uvijek fokusiraju na troškovni nalog, ali iskusne računovođe preferiraju računovodstvo u izvodu.

Konačna revizija u 2019. godini pada na teret glavnog računovođe, uvjerava uprava tvrtke ovu reviziju. U izvješćima ne bi trebalo biti ispravaka.

Novi blagajnički nalog od 01.07.2017. omogućuje izdavanje jednog potrošnog artikla dnevno, izdavanje elektroničke potvrde za PKO i odbijanje izvoda od odgovornih osoba. U ovom članku ćemo vam reći kako se pripremiti za promjene.

Novi blagajnički postupak od 01.07.2017

Procedura obavljanja gotovinskih transakcija uskoro će se promijeniti na bolje. Sada je tvrtkama dopušteno izdati opću potvrdu o prihodu na kraju dana. Kada se izmjene prihvate, može se izdati potrošni materijal u ukupnom iznosu.

Na zahtjev osobe koja uplaćuje novac u blagajnu, elektronička potvrda o primitku može se poslati na njegovu e-mail adresu. Nema potrebe za ispisom. Samo dajte potvrdu s papirnatog PKO-a, kao i prije.

Knjigu blagajne imat će pravo voditi ne samo blagajnik, kao sada, već i drugi zaposlenik, primjerice računovođa. Stoga odredite odgovornog djelatnika koji će voditi knjigu blagajne. Navedite ovu odgovornost u opisu njegovog posla.

Ako prekršite novi blagajnički postupak od 01.07.2017, neuspjeh u prikazivanju transakcija u knjizi blagajne ili nepravodobno djelovanje rezultirat će novčanom kaznom ne samo za organizaciju, već i za službenike. Evo novčanih kazni za one koji budu proglašeni krivima:
. od 40 000 do 50 000 rub. - za organizacije;
. od 4000 do 5000 rub. - za dužnosnike. Odnosno za poduzetnike šef računovodstva, voditelj (kada zamjenjuje odsutnog šefa računovodstva).

Usput, blagajnici se ne smatraju službenim osobama. I unatoč činjenici da su materijalno odgovorne osobe, za njih nema upravne kazne.

Izmjene izvješća od 01.07.2017

Dvije su promjene u radu s odgovornima. Prvo, zaposleniku možete dati novac na račun bez prijave. Dovoljan je nalog ili druga upravna isprava. Drugo, dopušteno je prenijeti novi predujam, čak i ako računovođa nije prijavio prethodni.

Promjene će stupiti na snagu u trećem kvartalu 2017. Čim ih prihvate, detaljno ćemo vam reći kako sada organizirati posao, koje promjene napraviti u pravilima o gotovini tvrtke i kako sastaviti dokumente na novi način - naredbe, odredbe o izvješćivanju i drugo.

Važno!
Nacrt izmjena i dopuna Direktive Središnje banke Ruske Federacije od 11. ožujka 2014. br. 3210-U dostupan je na web stranici regulativa.gov.ru.

Kako biste odmah mogli primijeniti profitabilne inovacije, unaprijed smo pripremili uzorak naloga za izdavanje novca na računu, što će vam omogućiti da odbijete prijave.

Ako radite po starim pravilima - prikupljate izjave od zaposlenika, ne izdajete izvještaje dok se prethodni predujam ne vrati i sl., kazni neće biti. Ali nove značajke učinit će vaš rad bržim i lakšim.

Nalog za izdavanje računa koji će zamijeniti zahtjev

U nalogu za izdavanje računa naznačiti za što se novac izdaje. Ovo će potvrditi potrebu za servisom.

Navedite razdoblje za koje tvrtka izdaje novac. Kada završi, knjigovođa ima pravo obustaviti od plaće iznos za koji zaposlenik nije prijavio i nije vratio. Ali samo na mjesec dana.

Uzorak naloga za izdavanje odgovornih osoba

Društvo s ograničenom odgovornošću "Vega"

NAREDBA br. 1

o izdavanju gotovine na račun

Moskva

U vezi s poslovnim putovanjem

NARUČUJEM

1. Isplata gotovine na račun:

• Direktor opskrbe V.M. Ptitsyn - 5000 rubalja;
• voditelj odnosa s dobavljačima K.D. Perezvyagin - 5000 rubalja;
• PR menadžer Somova E.K. - 5000 rubalja;
• inženjer Kolesov P.F. - 5000 rub.

2. Izdajte dnevnice za razdoblje poslovnog putovanja u Kazan od 24. do 28. srpnja u iznosu od 1000 rubalja. u danu.

3. Ptitsyn V.M., Perezvyagin K.D., Somova E.K., Kolesov P.F. Za utrošak gotovine morate se prijaviti u roku od tri radna dana nakon povratka sa službenog puta.

4. Kontrola nad pravovremenim povratom neutrošenih obračunskih iznosa dodjeljuje se glavnom računovođi N.B. Romanova.

direktor tvrtke Ivanov Ivanov M.P.

S naredbom su upoznati:

Glavni računovođa Romanova Romanova N.B.

Direktor nabave Ptitsyn Ptitsyn V.M.

Voditelj odnosa s dobavljačima Perezvjagin Perezvyagin K.D.

Voditeljica odnosa s javnošću Somova Somova E.K.

Inženjer Kolesov Kolesov P.F.

Možete pročitati više o fazama prelaska tvrtke na novi poredak.

Promjena broj 2: elektroničke bolovanja

Da biste saznali kako to učiniti, pročitajte naš materijal.

Promjena br. 3: pooštravanje zaštite osobnih podataka

Pročitajte kako računovođe rade s osobnim podacima

Promjena br. 4: novi podaci i format računa

Osim toga, uveden je novi rekvizit - identifikator državnog ugovora.

Pročitajte članak o novim detaljima na računu.

Promjena br. 5: nova minimalna plaća

Promjena br. 6: postupak podnošenja zahtjeva za povrat PDV-a

Od 1. srpnja 2017. na fakturama i fakturama usklađenja trebat će biti naznačen identifikator državnog ugovora, sporazuma (sporazuma). Naravno, ako postoji. Takve izmjene članka 169. Poreznog zakona uvedene su Saveznim zakonom br. 56-FZ od 3. travnja 2017. A Rezolucijom br. 625 od 25. svibnja 2017. Vlada Ruske Federacije uskladila je obrasce računa i faktura za usklađivanje sa Zakonom br. 56-FZ.

Izmjene računa od 01.07.2017

Obrazac računa sada je dopunjen novim redom 8 „Identifikator državnog ugovora, sporazuma (sporazuma)“, a obrazac računa usklađenja dopunjen je redom 5 pod istim nazivom.

Ovi će pokazatelji morati biti navedeni u dokumentima koji se izdaju u sklopu obavljanja poslova prema državnim ugovorima. I to ne samo u fakturama izdanim pri prodaji robe (radova, usluga), već iu fakturama „unaprijed“, kao i fakturama korekcije pri promjeni troška otpreme.

Primjer popunjavanja računa i računa za ispravak

Minimalna plaća u Rusiji od 1. srpnja 2017

• ili kupiti online blagajnu;
• ili nadogradite postojeće stare blagajne za online rad te ih registrirajte (preregistrirajte) elektronički putem svog osobnog računa.

Tko može izbjeći korištenje internetskih blagajni?

Internetske blagajne ne mogu se koristiti za sljedeće vrste aktivnosti (klauzula 2, članak 2 Zakona br. 54-FZ):

• prodavači novina, časopisa i srodnih proizvoda putem kioska, ako udio prihoda od prodaje tiska iznosi najmanje polovicu ukupnog prometa;
• prodavači sladoleda i flaširanih bezalkoholnih pića;
• oni koji se bave mješovitom trgovinom, prodajom proizvoda na sajmovima, tržnicama i izložbama;
• oni koji prodaju mlijeko, kvas i živu ribu iz cisterni;
• oni koji prodaju sezonsko povrće, voće i dinje.

Ali do 1. srpnja 2018. oni koji su prethodno bili oslobođeni korištenja blagajni moraju kupiti online blagajnu:

• tvrtke i poduzetnici koji trguju putem automata;
• poduzeća i poduzetnika koji pružaju usluge građanima uz izdavanje obrazaca za striktnu prijavu (SSR).

Od 1. srpnja pojavljuju se elektronička bolovanja

Od 1. srpnja 2017. moguće je dodjeljivati ​​i isplaćivati ​​naknade za privremenu nesposobnost, trudnoću i porođaj na temelju elektroničkih Izvršene su odgovarajuće izmjene:

• Savezni zakon br. 255-FZ od 29. prosinca 2006. „O obveznom socijalnom osiguranju u slučaju privremene nesposobnosti iu vezi s majčinstvom” (u daljnjem tekstu: Zakon br. 255-FZ);
• Savezni zakon br. 323-FZ od 21. studenog 2011. „O osnovama zaštite zdravlja građana u Ruskoj Federaciji” (u daljnjem tekstu: Zakon br. 323-FZ). Elektroničko bolovanje može se izdati od 1. srpnja 2017. samo uz pisani pristanak pacijenta osiguranika u sustavu obveznog socijalnog osiguranja. Obrazac elektroničkog bolovanja, kao i postupak registracije i izdavanja takvog elektroničkog dokumenta utvrdit će Ministarstvo zdravstva Rusije u dogovoru s Ministarstvom rada Rusije i Fondom socijalnog osiguranja Ruske Federacije.

Elektronička potvrda o nesposobnosti za rad bit će generirana u informacijskom sustavu Saveznog fonda za socijalno osiguranje Ruske Federacije i pohranjena u njemu s poboljšanim kvalificiranim elektroničkim potpisom medicinskog radnika i medicinske organizacije.

Pretpostavlja se da će biti moguće razmjenjivati ​​informacije o bolovanju između poduzeća, klinika i Fonda za socijalno osiguranje putem posebnog softverskog resursa koji će se pojaviti u bliskoj budućnosti.

Uvođenje elektroničkog bolovanja ne obvezuje poduzeća na prelazak na elektronički oblik. Tradicionalne potvrde o nesposobnosti za rad ne poništavaju se i nastavit će vrijediti.

Odgovornost za povrede u području osobnih podataka od 01.07.2017

1. srpnja 2017. stupa na snagu Savezni zakon br. 13-FZ od 07.02.2017. „O izmjenama i dopunama Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije“. Sastav upravnih prekršaja u području osobnih podataka i odgovornost za njih se mijenjaju.

Umjesto jedne opće strukture - povrede postupka prikupljanja, čuvanja, korištenja ili distribucije osobnih podataka - sada će postojati sedam osnova za odgovornost građana, ali i službenih i pravnih osoba. Kazne su znatno strože od sadašnjih.