Predstavljamo vam članak o odražavanju podjela poduzeća u programu 1C: Trade Management 8 (rev. 11.3). Kao primjer korištena je demo baza u standardnoj isporuci.
postavke
Korištenje odjela u programu može se omogućiti ili onemogućiti pomoću oznake u postavkama poduzeća:
Matični podaci i administracija – Postavljanje matičnih podataka i odjeljaka – Poduzeće
Ako je korištenje odjela onemogućeno, odgovarajući imenik neće biti dostupan. U dokumentima i direktorijima neće biti polja "Podjela".
Gdje se koriste jedinice?
Izravno vođenje zasebnog računovodstva uključeno je u sam oblik jedinice.
Imenik "Struktura poduzeća"
Popunjavanje imenika
Divizije se unose u imenik pod nazivom "Struktura poduzeća":
Matični podaci i administracija – Matični podaci – Struktura poduzeća
Ova referentna knjiga implementira hijerarhiju elemenata. To znači da se jedna podjela može stvoriti izravno "unutar" druge, bez upotrebe grupa. Na primjer, na slici ispod možete vidjeti da odjel trgovačke prodaje uključuje i druge odjele:
Prilikom kreiranja odjela morate unijeti njegov naziv. Ako je ova jedinica uključena u višu, to je također naznačeno u odgovarajućem polju. Moguće je navesti voditelja odjela (neobavezni parametar):
Važno. U programu 1C: Trade Management, odjeli nisu vezani za organizaciju (pojedinačni poduzetnik ili pravna osoba), već se odnose na cijelo poduzeće.
Odvojeno računovodstvo robe
Da biste to učinili, odgovarajuća postavka mora biti instalirana u programu (vidi stavak 2. ovog članka).
Značajke odražavanja držanja podjela
Ako je poduzeće holding koje uključuje nekoliko organizacija, postavlja se pitanje: kako unijeti odjele tih organizacija u informacijsku bazu?
Holding se sastoji od dvije pravne osobe od kojih svaka ima upravu, odjel prodaje i odjel nabave.
Odraz takvih podjela u imeniku ovisi o situaciji u poduzeću. Postoje dvije mogućnosti:
U 1C 8.3 Računovodstvo u najnovijim izdanjima (3.0.44.115 i kasnije), postalo je moguće voditi evidenciju po zasebnim odjelima. Prije svega, to se odnosi na obračun plaća. Sada možete pripremiti i predati prijave poreza na dohodak različitim poreznim uredima.
Važno! Ova je značajka podržana samo za organizacije s manje od 60 zaposlenika.
Kako stvoriti zaseban odjel u 1C
Potrebne postavke navedene su u odjeljku “ ” (Slika 1).
U prozoru koji se otvori označite željeni okvir (Sl. 3).
Nakon toga, u direktoriju “Odsjeci” moći će se dodati podaci o pripadajućoj poreznoj upravi (slika 4). U našem primjeru, ovo je šifra inspekcije 5031.
Prijava poreza na dohodak za izdvojene odjele
Pogledajmo pobliže pripremu podataka za generiranje izvješća.
Pretpostavimo da organizacija Progress ima dva odjela:
- Osnove
- Odvojeni odjel
Besplatno nabavite 267 video lekcija o 1C:
Zaposlit ćemo dva djelatnika. Ivan Ivanovič Ivanov radit će u glavnoj diviziji, a Petrov Petrovič u posebnoj.
Generirati ćemo i knjižiti dva dokumenta obračuna plaća za svaki odjel zasebno.
Provjerimo datum, iznos i mjesto prihoda za I.I. Ivanova (sl. 5).
Slični podaci pojavili su se za Petrov P.P. (slika 6).
Sada možete generirati certifikate. U odjeljku “Plaće i osoblje” postoje posebne stavke (slika 7).
Slika 8 prikazuje obrazac potvrde 2-NDFL, u kojem možete odabrati pregled za OKTMO i kontrolnu točku. Prikazuje podatke o posebnom odjelu (IFTS br. 5031).
Ukoliko nema grešaka prilikom obračuna plaće, tabelarični dio se popunjava automatski.
Na slici 9 vidimo dokument za podnošenje Federalnoj poreznoj službi br. 5032.
Dakle, generirane su dvije različite potvrde za različite porezne vlasti.
Ako odlučite voditi evidenciju plaća u računovodstvenom programu 1C 8.3, tada počevši od verzije 3.0.44.115 podržava podjelu na zasebne odjele. Imajte na umu da je ova funkcija dostupna samo ako organizacija ima do šezdeset zaposlenika. Osnovna verzija 1C ne podržava takvo računovodstvo.
U ovom članku ćemo pogledati kako konfigurirati zasebne podjele u 1C 8.3 koristeći primjer. Također ćemo pokazati mogućnost podnošenja poreznih izvješća odvojeno različitim inspektorima Federalne porezne službe.
Postavljanje programa i dodavanje nove jedinice
Prije svega, morate napraviti neke preliminarne postavke. Nalaze se u odjeljku "Administracija" - "Postavke računovodstva".
U prozoru koji se otvori odaberite stavku "Postavke plaće".
Ako tek počinjete pratiti obračun plaća u ovom programu, morate to označiti u odjeljku "Opće postavke". U protivnom nećete imati pristup relevantnim dokumentima.
U odjeljku "Plaće" označite okvir kao što je prikazano na slici ispod. On je taj koji je odgovoran za mogućnosti obračuna plaća za zasebne odjele.
Sada možemo početi stvarati i konfigurirati zasebne jedinice.
Pretpostavimo da trgovačka kuća Kopleksny ima zaseban odjel u gradu Klinu. Da bismo to odrazili u programu, moramo postaviti oznaku na stavku istog imena na kartici ove jedinice.
U odjeljku "Porezna inspekcija" možemo stvoriti još jednu Federalnu inspekciju porezne službe, kojoj će se podnositi izvješća iz ovog odjela. Naznačimo da će njegov broj biti 5099. U budućnosti ćemo pogledati kako će to izgledati na primjeru potvrde o porezu na dohodak.
Prijava poreza na dohodak za izdvojene odjele
Prije formiranja bilo kojeg iznosa na plaćama zaposlenika, on se mora obračunati. To možete učiniti u odjeljku “Plaće i osoblje” - “Sva obračunska razdoblja”.
Prvo smo izradili dokument o platnom spisku za kolovoz 2017. za trgovačku kuću Kompleksny, koji označava zaseban odjel u gradu Klinu.
Samo je jedan zaposlenik bio uključen u tablični odjeljak - Vasilij Stepanovič Petrov. Radio je cijeli mjesec, za što je dobio plaću od 60.000 rubalja.
Pretpostavimo da ovaj zaposlenik također radi u glavnom odjelu trgovačke kuće Kompleksny, koja nije zasebna. U kolovozu 2017. također je radio cijeli mjesec i dobio plaću od 80.000 rubalja.
Ispostavilo se da je zaposlenik Vasilij Stepanovič Petrov istovremeno radio i u glavnom uredu i u zasebnoj jedinici. Razmotrimo kako će se ti podaci odražavati u potvrdi 2-NDFL, koja se također može naći u odjeljku "Plaće i osoblje".
U obrascu za generiranje potvrde potrebno je odabrati kojoj je Federalnoj poreznoj službi namijenjen. U polju “OKTMO/KPP” navest ćemo podatke pregleda koje smo ranije naveli u posebnoj kartici jedinice. Generirati ćemo izvješće za 2017. godinu u kojem je izvršeno gore navedeno obračunavanje.
Kao što možete vidjeti na slici ispod, ova potvrda sadrži samo jedan redak s podacima o zaposleniku - V.S. Činjenica je da se, iako su mu napravljena dva obračuna, posebno izvješće podnosi drugoj poreznoj upravi.
Tiskani obrazac ove potvrde također će odražavati šifru Federalne porezne službe – 5099.
Prilikom odabira drugog OKTMO/KPP za koji je došlo do razgraničenja, naš će se zaposlenik također pojaviti u tabličnom odjeljku, ali s iznosom od 80 000 rubalja. Ovi podaci preuzeti su s platne liste središnjice.
Stoga nam program 1C: Računovodstvo omogućuje vođenje evidencije i podnošenje poreznih izvješća za zasebne odjele različitim poreznim inspekcijama. Ovaj mehanizam u potpunosti je u skladu sa zahtjevima važećeg zakonodavstva.
Kada radite u programu 1C: Računovodstvo 8 verzija 3.0, morate napraviti izbor na gotovo svakom koraku. S obzirom na to da su organizacije i vrste djelatnosti vrlo raznolike, sve mogućnosti moraju se odražavati u računovodstvu, što u skladu s tim dovodi do povećanja funkcionalnosti programa, u kojem je računovođi često vrlo teško snaći se. Kako bi vam olakšao ovaj zadatak, program ima novu funkciju koja će vam pomoći u radu.
Poznato je da računovodstveni softver može obavljati mnogo različitih funkcija, no jesu li sve one potrebne određenoj tvrtki i računovođi? Kao što pokazuje praksa, organizacija ne zahtijeva uvijek punu funkcionalnost programa. To uzrokuje dodatne neugodnosti za računovođu, jer svaki put kada uđe u program, mora proći očima kroz nepotrebne objekte - stavke izbornika, gumbe, ikone itd., Koji se ne koriste u računovodstvu organizacije. Naravno, ovi dodatni elementi neće pridonijeti brzom i praktičnom radu. Osim toga, konfiguracija pruža mnoge "podsjetnike" i usluge koje također mogu biti nepotrebne računovođi. Ovaj problem je riješen uvođenjem nove značajke koja vam omogućuje da onemogućite nekorištene elemente programa.
Prethodno (prije izdanja 3.0.35), uključivanje i isključivanje nekih funkcija vršilo se u obliku postavke “Računovodstveni parametri”. Ostalo je tu, ali se put do postavki skratio
Vidljivost većine funkcija može se podesiti pritiskom na jedan od tri ponuđena gumba: “Custom”, “Main”, “Full”. Komentari elektroničkog pomoćnika pomoći će vam da odaberete.
Što ova ili ona funkcionalnost podrazumijeva možete saznati na karticama obrazaca. Uz "Osnovno" svi okviri su poništeni, a uz "Puni" svi okviri su označeni. S "Prilagođenom funkcionalnošću" možete odrediti koje opcije treba onemogućiti, a koje ostaviti. Imajte na umu da ako ste prvotno odabrali “Osnovnu funkcionalnost” i zatim dodali neke opcije, ili obrnuto, nakon što ste odabrali “Potpunu funkcionalnost” onemogućili ste neke od funkcija, tada će program automatski instalirati “Prilagođenu funkcionalnost”.
Ako se rad izvodi u novoj informacijskoj bazi, tada postavke neće pružiti ograničenja unutar pune funkcionalnosti programa. Ako trebate smanjiti funkcionalnost u radnoj informacijskoj bazi, program će izdati upozorenje o tome koje se postavke ne mogu promijeniti zbog činjenice da su korištene tijekom obrade povijesnih podataka.
Troškovno računovodstvo po odjelima i bez
Program "1C: Računovodstvo 8" izd. 3.0 ima još jednu jednako korisnu značajku, a to je mogućnost praćenja troškova bez podjele na odjele (značajka je dostupna počevši od verzije 3.0.35). Računovođi omogućuje puno manji broj radnji u programu, što znači da posao završava puno brže.
Glavni korisnici konfiguracije 1C: Računovodstvo također uključuju male tvrtke koje nemaju zasebne odjele. Prethodno je standardna postavka Kontnog plana predviđala samo troškovno računovodstvo po odjelima.
Ova je funkcija nužna za rješavanje važnog zadatka upravljanja - detaljiziranja troškova po odjelima koji sudjeluju u proizvodnji proizvoda ili pružanju usluga. Ovaj proces može biti jednostavan ili složen, uključujući nekoliko faza. Štoviše, ovisno o vrsti djelatnosti kojom se poduzeće bavi, kao io složenosti proizvoda i potrebnim resursima, faze se mogu odvijati u jednom ili više odjela.
Ali većina nisu velika poduzeća, već mala i srednja poduzeća koja pružaju slične usluge ili proizvode tehnološki jednostavne proizvode. Osim toga, kada osoblje organizacije uključuje samo nekoliko ljudi, ne može se govoriti o punopravnoj jedinici. Stoga je u takvim slučajevima obavezno popunjavanje polja Podjela prethodno stvaralo dodatne neugodnosti u radu.
Sada se troškovno računovodstvo po odjelima može onemogućiti, tako da računovođa ne mora gubiti vrijeme ispunjavajući nepotrebna polja. Da biste to učinili, jednostavno poništite okvir na kartici Proizvodnja u postavkama Računovodstveni parametri i zatim spremite odabrani parametar.
Sada nepostojeću podjelu (npr. Glavno), kao i nepotrebna polja u programu, nije potrebno popunjavati.
Pravne osobe imaju pravo osnivati posebne odjele za različite namjene. Zakonom se pobliže uređuju uvjeti i postupak za njihovo stvaranje. Odvojene divizije istovremeno imaju dvije glavne karakteristike:
- Adresa zasebnog odjela razlikuje se od adrese organizacije navedene u Jedinstvenom državnom registru pravnih osoba;
- Na lokaciji izdvojene jedinice oprema se najmanje jedno stacionarno radno mjesto u trajanju dužem od mjesec dana.
U programu 1C: Računovodstvo 3.0, kreiranom na platformi 1C: Enterprise 8.3, registracija zasebnog odjela provodi se u izborniku "Imenici - Poduzeća - Odjeli".
Sl. 1
Morate stvoriti novi odjel u 1C: označite okvir "Odvojeni odjel", ispunite sve pojedinosti, naznačite glavni odjel. Divizija će imati svoju kontrolnu točku, a PIB će biti zajednički za sve divizije i matično društvo.
sl.2
Nakon popunjavanja, dokument se mora evidentirati, a zatim će se odraziti u računovodstvu.
sl.3
U programu 1C možete stvoriti, konfigurirati i održavati evidenciju nekoliko organizacija i odjela u isto vrijeme. Istodobno, moguće je zasebno izračunati plaće uz podnošenje poreznih izvješća različitim inspektorima Federalne porezne službe. Pogledajmo primjer kako voditi evidenciju za posebne odjele u smislu plaća.
U glavnom izborniku odaberite “Administracija – Postavke programa – Računovodstveni parametri”.
sl.4
U računovodstvenim parametrima odaberite “Postavke plaće”.
sl.5
U rubrici “Obračun plaća” označite kućicu “Obračun plaća po odjelima”.
sl.6
U karticu odjela možete unijeti podatke o poreznoj upravi kojoj će se izvješća podnositi.
sl.7
Platni spisak
Prvo, moramo zaposliti zaposlenike za naš odjel. Da biste to učinili, iz glavnog izbornika idite na “Plaće i osoblje – Kadrovska evidencija – Zapošljavanje”.
sl.8
Kroz “Kreiraj” idemo na dokument o zaposlenju. Ispunjavamo sljedeće podatke:
- Organizacija je naša organizacija;
- Odsjek – izdvojeni pododsjek;
- Radno mjesto – radno mjesto zaposlenika izdvojene jedinice;
- Zaposlenik – zaposlenik izdvojene jedinice;
- Datum prijema – ispunite željeni datum;
- Probni rok – ispuniti ako je predviđen;
- Vrsta zaposlenja – u našem slučaju to je interni honorarni rad.
Sl.9
Sada izračunajmo plaću zaposlenika glavnog i zasebnog odjela. Plaće u 1C 8.3 izračunavaju se u odjeljku "Plaće i osoblje - Plaće - Sva obračunska razdoblja".
Sl.10
Pomoću gumba "Kreiraj" izračunavamo plaće za zaposlenike glavnog odjela. Na primjer, uzmimo podatke za jednog zaposlenika. Ispunit ćemo i proknjižiti dokument “Plaća”.
sl.12
Generiranje 2-NDFL certifikata
Dakle, obračunali smo plaće za dva djelatnika glavnih i izdvojenih odjela. Zatim ćemo generirati 2-NDFL certifikate za te zaposlenike. Da biste to učinili, iz glavnog izbornika idite na "Plaće i osoblje - porez na dohodak - 2-NDFL za prijenos Federalnoj poreznoj službi".
sl.13
Izrađujemo certifikat za djelatnika glavnog odjela. Program 1C 8.3 nudi mogućnost odabira poreznog ureda prema OKTMO i KPP. Odaberemo onaj koji nam treba i ispunimo preostale podatke. Podaci o zaposleniku trebaju se automatski popuniti. Pomoć prikazuje sljedeće informacije:
- Porezna stopa je u našem slučaju 13%;
- Dohodak – obračunata plaća zaposleniku;
- Oporezivi dohodak - ako nije bilo odbitaka, onda su iznosi isti;
- Porez – iznos obračunatog poreza na dohodak;
- Zadržano – porez na dohodak se obustavlja u trenutku isplate plaće, naša plaća je samo obračunana, tako da je u našem slučaju vrijednost u ovoj ćeliji “0”;
- Navedeno – ovo polje će biti popunjeno nakon uplate poreza u proračun, tako da je za sada također “0”.
sl.15
Zatim ispunite potvrdu za zaposlenika zasebne jedinice. Potvrdu generiramo na sličan način mijenjajući podatke u polju OKTMO/KPP prilikom isplate dohotka. Podaci Federalne porezne službe na adresi zasebnog odjela. Kao i kod prethodne potvrde, automatski se popunjavaju podaci o zaposleniku, njegov prihod, porezna stopa i iznos poreza.
sl.16
Kao i za prethodnu potvrdu, možete prikazati tiskani obrazac u kojem vidimo šifru Federalne porezne službe koja se razlikuje od prve.
Sl.17
U ovom smo članku pogledali kako stvoriti zaseban odjel, kao i mogućnosti koje nudi program 1C 8.3 za obračun plaća, obračun poreza, kao i podnošenje izvješća za zaposlenike glavnog i zasebnih odjela različitim poreznim inspekcijama. Zahvaljujući njima, korisnicima neće biti teško održavati zasebnu jedinicu u programu.