Obračun, obrada i isplata bolovanja. Također ćemo razmotriti postupak usklađivanja netočno obračunatih iznosa.
Kako bi odražavao činjenicu nesposobnosti za rad, program daje dokument „Bolovanje“. U bliskoj budućnosti planira se uvesti elektroničke potvrde o bolovanju u 1C.
Da biste ga pronašli, morate otići u izbornik "Plaća", zatim kliknuti na poveznicu "Bolovanje".
Otvorit će se prozor s popisom dokumenata. U ovom prozoru kliknite gumb "Stvori". Otvorit će se novi prozor dokumenta. Počnimo ga ispunjavati. Obavezna polja su podvučena crvenom točkastom linijom. Prije svega, ispunite “Organizacija” i odaberite “Zaposlenik”.
Nakon odabira zaposlenika, sustav provjerava radni staž. U mom slučaju pokazalo se da je staž zaposlenika prazan. Program mi je dao upozorenje i ponudio mi link za ispravljanje situacije.
Utvrđujemo radni staž i nastavljamo ispunjavati dokument. Ostala su nam nepopunjena dva obavezna polja: “Razlog invaliditeta” i “Izuzeće od rada”. Odaberemo razlog s popisa, na primjer, "Bolest ili ozljeda", i odredimo razdoblje kada je zaposlenik otpušten s posla.
Odmah nakon što se ispuni razdoblje odsutnosti, dokument će se obračunati. Prema zadanim postavkama, 1C program za plaće i upravljanje osobljem konfiguriran je tako da se izračuni odvijaju automatski kada se popune ili promijene polja koja su značajna za izračun. Ponekad to nije baš zgodno (na slabim računalima može doći do značajnog kašnjenja). Stoga se ova značajka može onemogućiti.
Besplatno nabavite 267 video lekcija o 1C:
To se može učiniti u postavkama programa. Idite na izbornik "Postavke", kliknite na poveznicu "Obračun plaća" i poništite okvir "Automatski preračunaj dokumente prilikom uređivanja":
Sada, kada uređujete bilo koji podatak koji utječe na izračun, gumb “Recalculate” (desno) bit će obojen žuto, a za izračun (recalculate) potrebno ga je kliknuti:
U dokumentu 1C ZUP prema zadanim postavkama pretpostavlja se da će se naknada za bolovanje isplaćivati uz plaću, ali možete odrediti nešto drugo: uz akontaciju ili tijekom razdoblja međuisplate.
Ako je predviđeno, program pruža mogućnost oslobađanja stope za razdoblje odsutnosti zaposlenika. To je moguće ako sustav održava tablicu osoblja.
Dakle, dokument je izračunat. Zelena oznaka "Promijeni/prikaži podatke" pored nekih polja omogućuje vam da vidite koliki je iznos u tom polju ili da ga čak promijenite.
Idemo na karticu "Plaćanje".
Ovdje možete postaviti dodatne uvjete koji će utjecati na plaćanje bolovanja.
Na primjer, promijenite interval za dodjelu beneficija (na primjer, dio bolovanja je bio na godišnjem odmoru), ograničite ili uklonite ograničenje beneficija, promijenite postotak isplate (u početku se ovi pokazatelji postavljaju prilikom ispunjavanja „Uzrok invaliditeta“ ” polje), itd.
Kartica „Razgraničenja” odražava konačni rezultat obračuna dokumenta (iznos vremenskih razgraničenja).
Usklađivanje trajanja bolovanja u 1C ZUP-a
Moguće je da je dokument u 1C ZUP 8.3 unesen nepravovremeno ili pogrešno. Postoji potreba za prilagodbama.
Ako se pogreška pronađe tijekom razdoblja kada mjesec još nije zatvoren, tada možete jednostavno unijeti potrebne izmjene, ponovno izračunati i ponovno knjižiti.
Ako je mjesec u kojem je dokument kreiran već zatvoren, ne možete jednostavno prilagoditi dokument jer će to dovesti do odstupanja između iznosa obračuna i plaćanja. U ovom slučaju, postoji poveznica "Ispravno" na dnu dokumenta. Klikom na ovu poveznicu kreira se novi dokument u kojem se bilježe ispravci u tekućem (nezatvorenom) razdoblju, a originalni dokument se stornira.
Bilo ljeto ili zima, rizik od obolijevanja postoji u bilo koje doba godine. Pa, ako je zaposlenik već bolestan, onda morate uzeti bolovanje, a ne ići na posao, zaraziti kolege i suputnike na putu do posla. Pogledajmo kako prikazati obračun i obračun bolovanja u programu 1C: Plaće i upravljanje osobljem, izdanje 3.1 i 1C: Računovodstvo poduzeća, izdanje 3.0.
Bolovanje u izdanju "1C: Plaće i upravljanje osobljem". 3.1.
Bolovanje se obračunava i u odjeljku "Osoblje" i u odjeljku "Plaća" - stupac "Bolovanje".
Pri izračunu prosječne plaće uzimaju se u obzir primanja koja je zaposlenik ostvario u prethodne dvije godine. Ako je zaposlenik radio manje u ovoj organizaciji, označavamo podatke za ručno izračunavanje prosječne zarade: idite na karticu "Glavno" i kliknite na olovku pored stupca "Prosječna zarada". Udio u nepunom radnom vremenu popunjava se automatski iz rasporeda rada radnika koji se utvrđuje prilikom prijema u radni odnos.
- Sami biramo kako ćemo izvršiti isplatu: akontacijom, međuotplatom ili plaćom. Navodimo i datum plaćanja koji utječe na popunjavanje poreznih izvješća. Datum primitka dohotka bit će datum isplate, a obračunati porez na taj dohodak bit će datum dokumenta.
- Bolovanje se neće odraziti na platnu listu, ali će biti naznačeno na platnoj listi zaposlenika.
Bolovanje u izdanju "1C: Računovodstvo". 3.0
"1C: Računovodstvo" nije program za plaće, tako da je izračun bolovanja ovdje pojednostavljen. Prvo smo postavili:
Pogledali smo korak po korak postavke potrebne za ispunjavanje i izračun bolovanja. Ako imate još pitanja o obračunu bolovanja, besplatno ćemo vas savjetovati, naručiti konzultacije.
Budite zdravi, radite u 1C sa zadovoljstvom!
Ovo je velika briga za pretplatnike i čitatelje naše stranice. U svojim pitanjima i prijedlozima opetovano postavljaju pitanje izračuna i obračuna bolovanja u programu 1C verzija 8.2.
Prijeđimo na razmatranje navedene teme koristeći primjer izračuna i obračuna bolovanja za zaposlenika već poznate nam demonstracijske tvrtke Dobro LLC u konfiguraciji 1SBAccounting za Ukrajinu 8.2.
Najprije moramo provjeriti imenik „Planovi za vrste obračuna” da vidimo sadrži li vrstu obračuna koja odgovara bolovanju. Da biste to učinili, otvorite 1C u načinu rada 1:Poduzeće i odaberite stavku glavnog izbornika "Operacije", gumb "Planovi za vrste izračuna". U prozoru koji se otvori odaberite “Osnovna razgraničenja organizacija”.
Imenik koji se otvara sadrži, kao što se sjećamo, vrste obračuna organizacija. U ovom slučaju nas zanimaju elementi odgovorni za listove bolovanja. Dapače, postoje “doktori za poduzetništvo” i “doktori za socijalno osiguranje”. Koristit ćemo prve, pa ćemo karticu ovog elementa otvoriti duplim klikom na liniju.
U elementu “lijek za posao” popunjavamo sve detalje kao što je prikazano na slici. Ovo popunjavanje je sasvim dovoljno za najopćenitiji slučaj skupljanja bolovanja.
Potrebno je ispuniti i podatke na kartici “Općenito” i podatke na kartici “Osnova za izračun”.
Nakon što ispunite podatke i provjerite njihovu točnost, zatvorite karticu i imenik. Nakon toga otvorite dnevnik isplata plaća. Zatim stvaramo i ispunjavamo novi dokument, sličan onom o kojem se raspravljalo u ili u.
Naravno, nakon obračuna plaće, kao i kod godišnjeg odmora, bolovanje se nije automatski obračunavalo. Dodajmo ovaj prikaz ručno. Upisat ćemo razdoblje bolovanja, vrstu obračuna, bazno razdoblje itd. Svakako ćemo ispraviti promijenjeno bazno razdoblje na vrijednosti koje odgovaraju mjesecu. Unesite iznos; na primjer, uzmimo 125 UAH.
Podatke na preostalim potrebnim karticama (“Doprinosi”, “Porez na dohodak”, “Doprinosi na plaće”) obavezno redom dopunjavati i preračunavati na isti način kao što su izračunati parametri na prvoj kartici. Da biste to učinili, potrebno je odabrati karticu, odabrati djelatnika ako se radi s plaćom i kliknuti “Ispuni”, zatim “Ispuni po zaposleniku”, zatim “Izračunaj” - “Izračunaj po zaposleniku”.
Nakon provjere ispravnosti obračunatih i popunjenih podataka, obavezno kreirajte promet na istoimenoj kartici.
Pritisnite “Write” i “OK” i objavite dokument. Dovršeno je obračunavanje bolovanja i obračun pripadajućih doprinosa i poreza. Zatim morate izvršiti uplatu pomoću dokumenta "Plaća koja se isplaćuje" navodeći relevantne vrste isplata.
Ako budete imali poteškoća, svakako ćemo vam pomoći.
Ako imate pitanja o članku ili još uvijek postoje neriješeni problemi, možete ih raspraviti na
Ocijenite ovaj članak:
Nedavno je na našem forumu postavljeno zanimljivo pitanje o tome kako u 1C prikazati činjenicu da je zaposlenik odsutan zbog bolesti. Posebnost ove situacije je u tome što zaposlenik radi kao vanjski radnik s nepunim radnim vremenom, a naknadu za privremenu nesposobnost prima samo na glavnom radnom mjestu. Odnosno, poslodavcu je kao obrazloženje razloga odsutnosti dostavljena kopija potvrde o bolovanju koju nije potrebno obračunavati. Pogledajmo primjer kako se ova situacija odražava u programu 1C: Plaće i upravljanje osobljem 8 izdanje 3.
Idite na karticu "Osoblje" i kreirajte dokument "Bolovanje".
Ispunjavamo prvu karticu dokumenta u skladu s primljenom kopijom bolovanja.
Kao što vidimo, obračunski iznosi u ovoj fazi navedeni su u bolovanju, ali rad s dokumentom još nije dovršen. Idite na karticu "Plaćanje" i poništite potvrdni okvir "Dodijeli korist od".
Nakon izvođenja ove radnje, na kartici "Akumulirano (detaljno)", akumulirani iznosi se vraćaju na nulu, a vrsta izračuna se automatski mijenja u "Odsutnost zbog bolesti".
Ako se ne dogode automatske promjene razgraničenja, vratite se na karticu "Glavno" i kliknite gumb "Ponovo izračunaj dokument".
Krećemo se i zatvaramo dokument.
Pri obračunu plaće za mjesec uračunat će se dani odsutnosti zbog bolesti, umanjit će se iznos plaće za odrađeno vrijeme, ali se naknade neće obračunavati. To možete provjeriti generiranjem platne liste za zaposlenika nakon obračuna plaće za mjesec.
U ranijim verzijama programa 1C, obračun za bolovanje proveden je stvaranjem zasebne vrste obračuna. U verziji 8.3 za te se svrhe koristi poseban alat za bolovanje. U nastavku ćemo detaljno pogledati kako obraditi bolovanje u 1C pomoću novog dokumenta. Sve će se raditi u “Taxi” sučelju, jer... Upravo se ova verzija sučelja koristi u najnovijim verzijama programa.
Izrada dokumenta “Bolovanje”.
- Na traci izbornika odaberite odjeljak "Plaće i osoblje";
Ako na lijevoj strani prozora programa nema trake izbornika, morate se prebaciti na verziju sučelja "Taxi". Da biste to učinili, prijeđite na karticu "Administracija" i odaberite stavku izbornika "Sučelje".
U prozoru koji se otvori odaberite vrstu sučelja "Taxi".
Program će se automatski ponovno pokrenuti i zatražiti da unesete svoje korisničko ime i lozinku. Nakon ponovnog pokretanja programsko sučelje će se promijeniti u novo.
- U pododjeljku "Plaća" odaberite "Sva razgraničenja";
- U kartici koja se otvori kliknite gumb "Kreiraj" i iz padajućeg izbornika odaberite "Bolovanje". Program će otvoriti prozor za unos podataka o bolovanju.
Popunjavanje dokumenta "Bolovanje"
U kartici “Bolovanje (izrada)” koja se otvori morate ispuniti obavezna polja i navesti sljedeće podatke:
- Naziv organizacije koja prikuplja bolovanje;
- Mjesec u kojem se provodi obračun;
- Datumi za koje je izdana potvrda o nesposobnosti za rad;
- Razlog otvaranja bolovanja;
- Postotak prema kojem se obračunava naknada za bolovanje;
- Podaci o prosječnim primanjima zaposlenika. Ako takvih podataka nema ili su netočni, prosječna primanja se mogu korigirati pozivom odgovarajućeg dokumenta izravno iz prozora za unos podataka za potvrdu o nesposobnosti za rad;
Imajte na umu da su polja podvučena crvenom točkastom linijom obavezna!
Ako potvrda o nesposobnosti za rad ukazuje na kršenja bolničkog režima, navedite datum od kojeg se mora smanjiti postotak plaćanja. Program će automatski izračunati iznos obračuna bolovanja.
U kartici „Razgraničenja” možete vidjeti iznos obračuna bolovanja prema mjesecima ako razdoblje bolovanja pokriva dane u različitim mjesecima.
Izvođenje obračunatog bolovanja
Nakon popunjavanja svih polja dokumenta “Bolovanje” kliknite na gumb “Objavi i zatvori”.
Novi dokument bit će spremljen pod serijskim brojem. Možete ga pogledati u kartici "Bolovanje" iu općem popisu obračuna "Sva obračunavanja".
Ako je potrebno, možete pregledati promet i druga kretanja dokumenata klikom na odgovarajući gumb.
Popis svih transakcija otvorit će se u novoj kartici programa.
Novonastalo bolovanje ne uzima u obzir porez na dohodak (NDFL). Obračun poreza na dohodak izvršit će se nakon što se bolovanje unese u konačnu plaću za mjesec u 1C. U tom slučaju porez na dohodak će se obračunati na cjelokupni iznos plaće.