La question de savoir s'il est nécessaire de verser une avance à un salarié s'il est en vacances découle de l'imprécision des formulations généralement admises. La législation du travail ne dit rien sur un concept tel que « ».
Cependant, tout le monde sait qu'il s'agit d'argent versé pour la première moitié du mois en cours.
Comment payer si un salarié est absent pendant cette période pour cause de congé légal ?
Est-ce autorisé si une personne a pris des vacances pendant la période de facturation ?
Considérons plusieurs situations :
- lorsque le premier jour de vacances tombe dans la première partie du mois ;
- quand les vacances commencent au second semestre ;
- lorsque le salarié se repose pendant tout le mois.
Dans la première moitié
Pour comprendre cette problématique, nous analyserons deux cas.
Exemple 1.
La personne est en vacances pendant toute la période de calcul, soit du 1er au 15. Le 15, le service comptable doit verser une avance aux salariés.
Durant les 15 premiers jours, ce salarié dispose d'un avis de non-présentation avec le code OT (vacances) sur son bulletin.
Bien évidemment, le salarié n'a pas de temps travaillé pendant cette période, ce qui signifie qu'il n'a pas droit à une avance.
Exemple 2.
L'employé est parti en vacances le 5. La feuille de temps du salarié indique 4 jours, du 1er au 4 inclus.
Cela signifie qu'au 15, le salarié doit bénéficier d'une avance au prorata des jours travaillés, c'est-à-dire sur la base de 4 jours travaillés.
Ainsi, on peut conclure que si les vacances d’un salarié commencent au premier semestre, alors il aura droit à une avance s'il a travaillé des jours dans les 15 premiers jours.
Si cette période tombe entièrement en vacances, aucun paiement n’est dû. S'il y a des jours ouvrables, des fonds doivent être payés pour eux.
Dans la seconde
Regardons-en un de plus exemple.
L'employé est parti en vacances le 16. Il sera en vacances jusqu'à la fin du mois.
Les jours ouvrables du salarié sont inscrits sur la feuille de temps de travail du 1er au 15. Évidemment, l'avance doit être versée au salarié en fonction du temps travaillé, c'est-à-dire en totalité comme à l'habitude.
L'indemnité de vacances sera versée au salarié séparément, au plus tard trois jours avant le début des vacances (le 13). Le montant de l'indemnité de vacances sera inclus dans le calcul en fin de mois, diminué des sommes émises (indemnité de vacances + acompte).
Ainsi, si le début des vacances tombe n'importe quel jour de la seconde moitié du mois, alors l'argent du mois en cours doit être payé en totalité.
Quant à l'avance du mois suivant, vous devez regarder le jour où l'employé se rend au travail et accumuler des fonds en fonction des jours travaillés.
Tout le mois
Étant donné que l'employé n'a pas travaillé pendant ses vacances, aucun salaire ne lui est accumulé ni payé.
Par conséquent, dans cette situation, l’employé ne reçoit aucune somme d’argent.
Et il ne recevra pas de salaire ni pour la première ni pour la deuxième partie du mois, puisqu'il n'y aura pas de jours travaillés.
Mais il percevra une indemnité de vacances pour toute la période.
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Veuillez clarifier la situation de paiement dans mon cas. En décembre, j'ai travaillé 3 jours, puis j'ai été en arrêt maladie jusqu'au 15 du mois. Le patron ne m'a pas écrit d'avance, invoquant le fait que depuis le 16/12/2010
Est-il possible de ne pas accorder d'avance aux salariés de HOA s'ils ne le souhaitent pas et ont des déclarations écrites au service comptable demandant que le paiement des salaires soit effectué une fois par mois ? 17/01/2015
Bonjour! Si un comptable a versé une avance en trop à un employé et a ensuite retenu l'excédent sur le salaire, en informant l'employé uniquement verbalement (aucun document n'a été établi par écrit), c'est le 10/07/2014
Il y a un mois, un employé a été transféré par erreur vers un autre compte personnel de la Sberbank à l'aide d'un ordre de paiement sur la carte d'un retraité. La personne a refusé d'écrire une demande d'autorisation de retrait à la Sberbank à partir du 21/10/2014.
Bonjour! Un salarié à temps partiel est-il rémunéré ou non ? Un salarié, sur la base de sa demande personnelle, a-t-il le droit de demander à l'employeur de lui verser un salaire une fois par mois ? Merci.
Question : Dois-je verser une avance le 20 du mois si le salarié part en vacances le 22 ? Et encore une chose : est-il nécessaire de verser une avance si le salarié était en vacances la première quinzaine du mois ? (Livre général, 2010, n 12)
Question : Dois-je verser une avance le 20 du mois si le salarié part en vacances le 22 ? Et encore une chose : est-il nécessaire de payer si le salarié était en vacances la première quinzaine du mois ?
Réponse : Il n'y a pas de notion d'« avance » dans le Code du travail de la Fédération de Russie. Les salaires doivent être versés aux salariés tous les six mois. Et uniquement pour les journées travaillées durant ces quinzaines. Par conséquent, le 20, vous devez payer le salaire du salarié pour la période du 1er au 15 du mois.
Paiement anticipé si le salarié est en vacances
Les congés payés annuels sont basés sur le temps effectivement travaillé. Mais la législation du travail n'interdit pas d'accorder un congé par anticipation, c'est-à-dire jusqu'à ce que le salarié dispose du droit correspondant. Le salarié devra travailler des jours de vacances « anticipés ». S'il quitte sans travailler la période pour laquelle il a déjà utilisé ses vacances, la question se pose de la restitution du montant de l'indemnité de vacances précédemment accumulé.
L'article 137 du Code du travail de la Fédération de Russie donne aux organisations le droit de restituer l'indemnité de vacances payée en trop en la déduisant du salaire versé à l'employé en cas de licenciement.
Acompte
Procédure de paiement. C'est légal si le salarié n'a pas travaillé pendant un mois complet (il était en vacances ou en arrêt maladie pendant une semaine ou deux). Ils ne lui versent pas d'avance ? Répondre s'il vous plaît.
Selon l'art. 129 du Code du travail de la Fédération de Russie, les salaires sont une rémunération du travail en fonction des qualifications de l'employé, de la complexité, de la quantité, de la qualité et des conditions du travail effectué, ainsi que des indemnités et des incitations.
Partie 6 de l'art.
Paiement du salaire ainsi que des indemnités de vacances.
S'il vous plaît dites-moi. Le paiement des salaires dans l'organisation s'effectue jusqu'au 15 et le paiement anticipé jusqu'au 30. Le salarié part en vacances le 1er. Le 27, il reçoit également une indemnité de vacances. Doit-on payer la totalité du salaire avant de partir en vacances ? Si un salarié souhaite percevoir l'intégralité de son salaire pour tout le mois avant de partir en vacances (et que le mois n'est pas encore terminé), doit-il en informer le service comptable et rédiger un demande de paiement anticipé du salaire, et ne faites pas référence au fait qu'ils ont toujours payé à la fois l'indemnité de vacances et le salaire, et vous devriez faire de même.
Comment obtenir une avance après vos vacances ?
Vacances. Combien de temps vous y préparez-vous et à quelle vitesse passe-t-il ? Vient inévitablement le jour où il est temps de se remettre au travail. Pendant vos vacances, vous ne voulez rien vous priver. Un voyage touristique, du shopping, une rencontre entre amis, tout demande beaucoup d'argent. Le prochain salaire est encore loin. Ce qu'il faut faire? Bien sûr, contactez votre employeur et demandez un acompte, qui sera plus que jamais utile pour payer les factures accumulées, remplir le réfrigérateur de courses et effectuer d'autres achats nécessaires.
Quel montant d'avance dois-je verser à mes salariés ?
Il n’existe pas de définition légale d’une avance. Selon la sixième partie de l'art. 136 du Code du travail de la Fédération de Russie, les salaires sont payés au moins tous les quinze jours le jour fixé par le règlement intérieur du travail, la convention collective ou le contrat de travail. La partie du salaire versée pour la première quinzaine du mois est traditionnellement appelée avance.
Mais conformément à la première partie de l'art.
Chaque entreprise est tenue de respecter la législation concernant la rémunération de ses salariés, et la question logique est donc de savoir comment calculer l'acompte après vacances. Pour commencer, notons qu'un certain montant est versé pour les heures travaillées, qui peut être réparti tout au long du mois. Si une entreprise viole les droits de ses employés de quelque manière que ce soit, elle peut avoir de graves problèmes avec le service des impôts et d'autres autorités. Dois-je verser une avance à une personne qui revient de vacances ? Comment s'effectuent les régularisations ? Aujourd’hui, nous apportons des réponses à ces questions et à d’autres.
Les paiements anticipés font référence aux parts de salaire versées à un employé pour les 15 premiers jours de travail de chaque mois. Si l'on se tourne vers la législation du travail, il n'y a pas de concept ni de réglementation claire du paiement des avances. Cependant, la procédure d'accumulation peut être décrite dans les documents internes de l'entreprise, ainsi que dans les accords de travail entre l'employeur et les salariés.
Important! Le Code du travail stipule clairement que l'employeur est tenu de verser le salaire à ses salariés au moins deux fois par mois. Ignorer cette exigence violerait les droits des citoyens. C'est pour cette raison que les paiements sont souvent divisés en deux parties : l'acompte et le salaire.
Le calcul du montant est effectué par l'employé ou le service responsable de l'entreprise. Pour ce faire, certaines règles doivent être respectées. Ainsi, les avances ne peuvent excéder 50 % du salaire. Une telle exigence est inscrite non seulement dans les documents gouvernementaux, mais également dans la documentation interne de l'entreprise.
Comment calculer le montant de l’acompte dû ? Quant au niveau minimum, l'acompte ne doit pas être inférieur au salaire pour un certain nombre d'équipes au taux établi. Si une telle situation se présente, elle peut être considérée comme une violation pour laquelle une certaine responsabilité est prévue.
Voyons comment les paiements sont calculés. Il existe deux options pour cela :
- par le nombre d'heures travaillées ;
- en pourcentage du revenu total.
Ainsi, si nous parlons de la première méthode de calcul, alors le nombre d'heures et le tarif, qui sont fournis dans les documents, sont pris en compte. Le salarié a droit à un montant qui peut être calculé selon la formule suivante : taux pour une heure de travail * période * indemnités. Après avoir calculé toutes les composantes, nous obtiendrons le montant final de l'avance pour la première quinzaine du mois.
La deuxième méthode de calcul s'effectue différemment, puisqu'un certain pourcentage du salaire total est ici pris en compte. En règle générale, un système similaire est utilisé dans les petites entreprises. Dans ce cas, l'avance comprend non seulement le montant des heures travaillées, mais également diverses indemnités. Il peut s'agir d'une rémunération supplémentaire pour un travail hors norme, un travail dans des conditions dangereuses, etc.
Parfois, certaines entreprises ont leurs propres particularités en matière de calcul des acomptes. La condition principale est le respect des exigences légales. Ce type de paiement ne comprend pas les primes, les aides diverses ou les avantages. Comme le montre la pratique, l'avance est inférieure au salaire de base. On note également que la deuxième option de calcul est plus souvent utilisée, car elle est plus simple et permet d'évaluer plus correctement le travail des salariés.
Très souvent, dans la pratique, les choses se passent différemment et les représentants des organismes gouvernementaux donnent des recommandations différentes à ce sujet. En règle générale, l'approche suivante est utilisée : si une personne était en vacances, alors une avance lui est versée en tenant compte du temps effectivement travaillé. Dans ce cas, certaines fonctionnalités peuvent être mises en avant.
Quelqu'un, aussi idiot, peut-il m'expliquer pourquoi après les vacances, le salaire n'est pas payé pendant un mois entier ? Comment les autres survivent-ils, je me demande ? Je suis déjà désespéré, je regrette de m'être permis de me reposer. Mon mari est parti en vacances et a reçu son indemnité de vacances en août. J'ai repris le travail le 27 septembre. J'ai reçu l'acompte après mes vacances seulement le 5 novembre. À cause de cela, nous ne pouvons pas nous relever, la pauvreté est terrible. Et il ne pouvait pas non plus s'empêcher de partir en vacances - après avoir été licencié de son ancien emploi, il n'était pas en vacances depuis deux ans et le travail était dur - il était impératif de retrouver sa santé, d'autant plus que nous vivons à l'extrême nord.
Paiement anticipé (question pour les comptables)
Je suis rentré de vacances le 11 juillet. Les employés de l'organisation (agence gouvernementale) le reçoivent le 22 du mois. Je ne l'ai pas reçu. Question : Est-ce dû au fait que je n'ai pas travaillé pendant un demi-mois après mes vacances (même si j'ai travaillé exactement). 2 semaines) ou autre chose, et est-ce légal ? Si possible, envoyez-moi au Code du travail ou autre, je n'ai tout simplement pas trouvé d'informations précises sur le moment de l'accumulation de l'acompte (plus précisément, une partie du salaire) pour ceux qui n'ont pas commencé à travailler le 1er le mois.
Acompte
Procédure de paiement anticipé. C'est légal si le salarié n'a pas travaillé pendant un mois complet (il était en vacances ou en arrêt maladie pendant une semaine ou deux). Ils ne lui versent pas d'avance ? Répondre s'il vous plaît.
Selon l'art. 129 du Code du travail de la Fédération de Russie, les salaires sont une rémunération du travail en fonction des qualifications de l'employé, de la complexité, de la quantité, de la qualité et des conditions du travail effectué, ainsi que des indemnités et des incitations.
Partie 6 de l'art.
Comment verser une avance à un employé après des vacances
Conformément à la partie 6 de l'article 136 du Code du travail de la Fédération de Russie, l'employeur est tenu de verser les salaires aux employés au moins tous les quinzaines du mois le jour fixé par le règlement intérieur du travail, les conventions collectives et de travail.
Comment remplir cette exigence si l'employé, pour une raison quelconque, ne travaillait pas réellement à ce moment-là ? Les spécialistes de Rostrud recommandent aux employeurs, en plus de se conformer formellement aux exigences de l'article 136 du Code du travail de la Fédération de Russie concernant le paiement des salaires au moins deux fois par mois, lors de la détermination du montant de l'avance, de prendre en compte le temps réellement travaillé par le salarié (travail effectivement réalisé) (Lettre Rostrud du 8 septembre 2006 n°1557-6) .
Dans ce cas, la norme de la partie 6 de l'article 136 du Code du travail de la Fédération de Russie sur le paiement du salaire au moins deux fois par mois n'est pas violée, car le Code du travail n'exige pas de verser à l'employé une avance pour du temps qui n'est pas réellement travaillé.
Si un salarié a travaillé au moins un jour avant ou après les vacances, le montant de son acompte dépendra du mode de paie adopté dans l'organisation :
Les dispositions relatives aux modalités de paiement des salaires (acomptes) doivent être inscrites dans la convention collective, le règlement intérieur du travail et les contrats de travail avec les salariés (lettre Rostrud n° 1557-6 du 8 septembre 2006).
Si le salaire de la première moitié du mois est versé aux salariés pour le temps réellement travaillé, il s'agira d'un salaire.
Comment obtenir une avance après vos vacances ?
Vacances. Combien de temps vous y préparez-vous et à quelle vitesse passe-t-il ? Vient inévitablement le jour où il est temps de se remettre au travail. Pendant vos vacances, vous ne voulez rien vous priver. Un voyage touristique, du shopping, une rencontre entre amis, tout demande beaucoup d'argent. Le prochain salaire est encore loin. Ce qu'il faut faire? Bien sûr, contactez votre employeur et demandez un acompte, qui sera plus que jamais utile pour payer les factures accumulées, remplir le réfrigérateur de courses et effectuer d'autres achats nécessaires.
Quel montant d'avance dois-je verser à mes salariés ?
Il n’existe pas de définition légale d’une avance. Selon la sixième partie de l'art. 136 du Code du travail de la Fédération de Russie, les salaires sont payés au moins tous les quinze jours le jour fixé par le règlement intérieur du travail, la convention collective ou le contrat de travail. La partie du salaire versée pour la première quinzaine du mois est traditionnellement appelée avance.
Mais conformément à la première partie de l'art.
Quand un salarié doit-il percevoir une avance s'il est en vacances ?
Bonjour! Dans notre entreprise, un salarié a décidé de partir en vacances du 16 au 31 août. Nous lui avons versé une indemnité de vacances pendant trois jours. Notre acompte est prévu le 20 août et les salaires de la 2ème quinzaine d'août sont payés le 5 septembre. Quand sommes-nous obligés ou quand pouvons-nous lui verser le salaire de la 1ère quinzaine d'août - à l'avance, le jour de la délivrance de l'indemnité de vacances, ou est-il possible que nous lui versions le salaire pour la période du 1er août au 15 août (avance paiement) - le 5 septembre ? Et si l'on doit payer à la date fixée pour l'entreprise, que se passe-t-il si le salarié est en vacances pendant cette période et qu'il reçoit une avance à la caisse ? Que faire dans une telle situation, rappeler un salarié de vacances ? Pouvez-vous expliquer s'il vous plaît.
La période de vacances donne beaucoup d'émotions positives au vacancier, mais tôt ou tard elle se termine. Le travailleur se rend sur son lieu de travail et rejoint le processus de production.
Le principal désir d'un vacancier est de recevoir le prochain chèque de paie, car pendant les vacances, tous les fonds sont souvent dépensés.
est une obligation imposée à chaque employeur par le Code du travail de la Fédération de Russie. Elle est consacrée par l'article 136 du Code du travail, qui stipule que les salaires doivent être payés deux fois par mois, avec un intervalle de 15 jours maximum entre les versements. Cette procédure doit être respectée par tout employeur, à moins que la législation fédérale ne prévoie d'autres conditions pour les règlements avec les salariés. Certaines catégories de salariés sont soumises à un type de rémunération différent en raison de la nature particulière de leur travail.
L'accumulation d'une avance est une mesure visant à soutenir les salariés. Par conséquent, si un employeur refuse arbitrairement de verser une avance, il s'agit d'une violation flagrante de la loi et entraîne une responsabilité administrative.
Plusieurs actes législatifs réglementent la question du calcul des avances :
- , qui réglemente quand, où et dans quelles conditions les salaires doivent être payés aux salariés.
- Le Code de la Fédération de Russie sur la responsabilité administrative, qui précise l’étendue de la responsabilité matérielle et autre de l’employeur en cas de violation des normes.
- Lettre explicative du ministère du Travail n° 1557-6 de 2006.
Idéalement, l'employeur doit simplement respecter les normes de l'article 136 du Code du travail de la Fédération de Russie et il n'y aura aucun problème avec la loi.
Procédure d'accumulation
La procédure de calcul de la compensation matérielle des volumes de travail produits établit que :
- d'abord, le salarié reçoit une avance, c'est-à-dire qu'il reçoit effectivement un montant qui n'a pas encore été calculé ou qui n'a pas été entièrement gagné ;
- à la fin de la période de reporting, à savoir le mois civil, des calculs précis du temps travaillé sont effectués et des calculs finaux sont effectués.
L'avance peut être calculée individuellement pour chaque employé sur une base mensuelle, ou elle peut être fixée à un montant fixe et versée sans modification.
Il existe deux formules différentes pour calculer l’acompte :
- Un salaire est prélevé, qui augmente du montant des versements complémentaires obligatoires. Le montant obtenu est divisé par deux. La moitié de la norme mensuelle est versée au salarié sans retenue à la source ni autres paiements.
- La deuxième formule calcule également le salaire et toutes les primes permanentes, mais n'est pas divisée par deux, mais multipliée par le pourcentage accepté. Dans certaines organisations, l'avance peut être égale à 70 % de toutes les régularisations.
Bien entendu, un comptable doit prendre en compte de nombreuses nuances. Pour les salariés qui bénéficient d'une pension alimentaire ou d'autres retenues permanentes sur le salaire, des cumuls plus petits devraient être effectués afin de pouvoir finalement déduire non seulement la pension alimentaire, mais également la pension alimentaire, et en outre également accumuler le montant à transférer.
De plus, vous devez toujours garder le doigt sur le pouls et vérifier si tel ou tel employé était au travail, a pris un congé à ses frais ou était en congé de maladie. Dans les grandes entreprises, le jour de l'avance, toutes les unités structurelles soumettent des feuilles de temps déjà travaillées afin que le comptable puisse vérifier la présence effective du salarié et, si nécessaire, ajuster le montant de l'avance.
Délai de paiement
Veuillez noter qu'aucune date claire n'est spécifiée dans aucun acte législatif à laquelle des avances ou des salaires doivent être payés. L'article 136 du Code du travail de la Fédération de Russie stipule seulement que le délai entre les paiements ne peut pas dépasser 15 jours, le reste étant à la discrétion de l'employeur. Chaque organisation fixe les dates de paiement de manière indépendante. Mais généralement, avant le 15 de chaque mois, le salaire est calculé pour la période calendaire déjà écoulée et un paiement intégral est effectué. Et dans la seconde quinzaine du mois, une avance est versée pour la période en cours.
Les dates spécifiques de paiement, tant les avances que les salaires, doivent non seulement être réfléchies par l'employeur en fonction de sa propre convenance, mais également convenues avec la structure bancaire.
Les dates définitives convenues sont écrites en :
- Convention collective.
- Règlement sur les salaires dans l'organisation.
De plus, lors de l'embauche d'un nouvel employé, chaque employé est signé, dans lequel les dates de paiement spécifiques sont également inscrites sur une ligne distincte.
Paiements avant de partir en vacances
L'acompte est-il versé avant les vacances ? Chaque organisation détermine elle-même à l'avance les nuances des paiements afin de ne pas se retrouver plus tard dans une situation désagréable. Bien entendu, cela vaut la peine de payer à l'avance ou non, cela dépend de la durée de vos vacances. D'accord, avoir deux jours de vacances vous permettra d'aborder différemment le calcul des versements.
Mais si nous parlons d'accumulations statistiques moyennes, les calculs suivants sont généralement effectués avant les vacances :
- Compensation pour tous les jours d’inscription.
- Calcul complet du salaire pour la période travaillée avant le repos. Il est entendu que non seulement le salaire est calculé, mais également toutes les indemnités et les impôts.
En effet, lorsqu'il part en vacances, l'employé reçoit en quelque sorte un paiement intégral et l'organisation ne lui doit rien. Cet ordre est facultatif et ne peut être suivi.
De plus, les organisations prennent souvent en compte l'avis du vacancier lui-même ; s'il souhaite percevoir le maximum d'accumulations, il le déclare. Si vous souhaitez prolonger les paiements, seule une indemnité pourra être calculée pour lui, et au jour d'échéance de l'acompte, un montant équivalent à la période travaillée sera viré sur son compte courant.
Les employeurs préfèrent combiner indemnités de vacances et versements anticipés, afin de ne pas faire de seconds calculs et virements plus tard. Et bien entendu, la date à partir de laquelle le salarié est parti en vacances joue un rôle important. S'il tombe au tout début du mois, il n'est pas question de paiement anticipé, mais si dans la seconde moitié du mois, il y aura une accumulation.
Un paiement anticipé est-il requis après les vacances ?
À quoi pouvez-vous vous attendre à la fin de vos vacances ? Est-il nécessaire de donner une avance au vacancier ou faut-il s'en passer ? Comment éviter d’encourir des sanctions administratives pour des calculs incorrects ?
Un acompte peut être accumulé si au moins un jour du mois en cours a été travaillé. Autrement dit, si à la fin des vacances le salarié est parti et a réussi à travailler un ou plusieurs jours avant le jour du paiement anticipé, il peut alors compter sur une avance. Mais il faut garder à l’esprit que sa taille sera directement équivalente au temps travaillé. Parfois, les employeurs préfèrent ne pas verser d’acompte à ceux qui reviennent de vacances. Si nous ne parlons que de quelques jours travaillés, ce ne sera pas une violation, mais si une personne travaille depuis le début du mois, elle doit alors recevoir une récompense matérielle à la date spécifiée.
L'employeur est tenu de maintenir un équilibre délicat entre le respect de ses obligations et un trop-payé déraisonnable.
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