Accumuler, traiter et payer les congés de maladie. Nous examinerons également la procédure d'ajustement des montants incorrectement accumulés.
Pour refléter le fait de l'incapacité de travail, le programme fournit un document « Congé de maladie ». Dans un avenir proche, il est prévu d'introduire des certificats électroniques d'arrêt de maladie dans 1C.
Pour le trouver, il faut aller dans le menu « Salaire », puis cliquer sur le lien « Congé maladie ».
Une fenêtre avec une liste de documents s'ouvrira. Dans cette fenêtre, cliquez sur le bouton « Créer ». Une nouvelle fenêtre de document s'ouvrira. Commençons par le remplir. Les champs obligatoires sont soulignés d'une ligne pointillée rouge. Tout d’abord, remplissez « Organisation » et sélectionnez « Employé ».
Après avoir sélectionné un salarié, le système vérifie l'accomplissement de l'ancienneté. Dans mon cas, il s’est avéré que l’ancienneté du salarié était vide. Le programme m'a donné un avertissement et m'a proposé un lien pour corriger la situation.
Nous établissons l'ancienneté et continuons à remplir le document. Nous avons deux champs obligatoires non remplis : « Raison de l'invalidité » et « Exemption de travail ». Nous sélectionnons le motif dans la liste, par exemple « Maladie ou blessure », et définissons la période pendant laquelle l'employé a été libéré du travail.
Immédiatement après que la période d'absence soit remplie, le document sera calculé. Par défaut, le programme 1C Salary and Personnel Management est configuré de manière à ce que les calculs se produisent automatiquement lorsque les champs importants pour le calcul sont remplis ou modifiés. Parfois, ce n'est pas très pratique (sur les ordinateurs faibles, vous pouvez rencontrer un décalage important). Cette fonctionnalité peut donc être désactivée.
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Cela peut être fait dans les paramètres du programme. Allez dans le menu « Paramètres », cliquez sur le lien « Calcul de la paie » et décochez la case « Recalculer automatiquement les documents lors de leur édition » :
Désormais, lors de la modification de données affectant le calcul, le bouton « Recalculer » (à droite) sera de couleur jaune, et pour calculer (recalculer), vous devez cliquer dessus :
Dans le document 1C ZUP, il est supposé par défaut que les indemnités de maladie seront versées avec le salaire, mais vous pouvez préciser autre chose : avec une avance ou pendant la période d'interpaiement.
S'il est fourni, le programme offre la possibilité de débloquer le taux pour la période d'absence de l'employé. Ceci est possible si le système maintient un tableau des effectifs.
Ainsi, le document a été calculé. Le marqueur vert « Modifier/Afficher les données » à côté de certains champs vous permet de voir quel est le montant de ce champ, ou même de le modifier.
Passons à l'onglet "Paiement".
Ici, vous pouvez définir des conditions supplémentaires qui affecteront le paiement des congés de maladie.
Par exemple, modifier l'intervalle d'attribution des prestations (par exemple, une partie de l'arrêt de travail était en vacances), limiter ou supprimer la restriction sur les prestations, modifier le pourcentage de paiement (initialement, ces indicateurs sont définis lors du remplissage du champ « Cause de l'invalidité). champ "), etc.
L'onglet « Accumulations » reflète le résultat final du calcul du document (montant des régularisations).
Ajustement de la période d'arrêt de travail en 1C ZUP
Il est possible qu'un document ait été saisi dans 1C ZUP 8.3 de manière intempestive ou erronée. Des ajustements sont nécessaires.
Si une erreur est détectée pendant une période où le mois n'est pas encore clôturé, vous pouvez simplement y apporter les modifications nécessaires, recalculer et republier.
Si le mois au cours duquel le document a été créé est déjà clôturé, vous ne pouvez pas simplement ajuster le document, car cela entraînerait un écart entre les montants de régularisation et de paiement. Dans ce cas, il y a un lien « Correct » en bas du document. Cliquer sur ce lien entraîne la création d'un nouveau document, qui enregistre les corrections dans la période en cours (non clôturée), et le document original est annulé.
Que ce soit l'été ou l'hiver, le risque de tomber malade existe à tout moment de l'année. Eh bien, si un employé est déjà malade, vous devez alors prendre un congé de maladie et ne pas aller travailler, infectant ainsi vos collègues et compagnons de voyage sur le chemin du travail. Voyons comment refléter l'accumulation et le calcul des congés de maladie dans le programme 1C : Salaires et gestion du personnel, édition 3.1 et 1C : Comptabilité d'entreprise, édition 3.0.
Congés maladie dans « 1C : Salaires et gestion du personnel » éd. 3.1.
Les congés de maladie sont calculés à la fois dans la rubrique « Personnel » et dans la rubrique « Salaire » - la colonne « Congés de maladie ».
Lors du calcul du salaire moyen, les revenus perçus par le salarié au cours des deux années précédentes sont pris en compte. Si le salarié a moins travaillé dans cette organisation, nous indiquons manuellement les données de calcul du salaire moyen : rendez-vous dans l'onglet « Principal » et cliquez sur le crayon à côté de la colonne « Gain moyen ». Le temps partiel est renseigné automatiquement à partir de l’horaire de travail du salarié, établi dès son embauche.
- Nous choisissons le mode de paiement : avec une avance, pendant la période d'interpaiement ou avec un salaire. Nous indiquons également la date de paiement, qui conditionne la réalisation des déclarations fiscales. La date de perception des revenus sera la date de paiement, et l'impôt calculé sur ces revenus sera la date du document.
- Les arrêts maladie ne seront pas répercutés sur la paie, mais ils seront indiqués sur la fiche de paie du salarié.
Congé de maladie dans « 1C : Comptabilité » éd. 3.0
« 1C : Comptabilité » n'est pas un programme salarial, le calcul des arrêts maladie est donc ici simplifié. Nous avons d'abord mis en place :
Nous avons examiné étape par étape les paramètres nécessaires pour remplir et calculer les arrêts maladie. Si vous avez d'autres questions sur le calcul des arrêts maladie, nous vous conseillerons gratuitement, commandez une consultation.
Soyez en bonne santé, travaillez en 1C avec plaisir !
Ceci inquiète grandement les abonnés et les lecteurs de notre site. Dans leurs questions et suggestions, ils posent à plusieurs reprises la question du calcul et du cumul des arrêts maladie dans le programme 1C version 8.2.
Passons à l'examen du sujet évoqué en utilisant l'exemple du calcul et de l'accumulation des congés de maladie pour un employé de la société de démonstration Dobro LLC, déjà connue, dans la configuration 1SBAccounting pour l'Ukraine 8.2.
Il faut d'abord vérifier dans le répertoire « Plans de types de calculs » s'il contient le type d'accumulation correspondant aux arrêts maladie. Pour ce faire, ouvrez 1C en mode 1 :Entreprise et sélectionnez l'élément de menu principal « Opérations », le bouton « Plans pour types de calculs ». Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez « Accumulations de base des organisations ».
Le répertoire qui s'ouvre contient, on s'en souvient, les types d'accumulations des organisations. Dans ce cas, nous nous intéressons aux éléments responsables des fiches d’arrêt maladie. Il existe en effet des « docteurs en entrepreneuriat » et des « docteurs en assurance sociale ». Nous utiliserons les premiers, nous ouvrirons donc la fiche de cet élément en double-cliquant sur la ligne.
Dans l'élément « médecine pour les entreprises », nous remplissons tous les détails comme indiqué sur la figure. Ce remplissage est tout à fait suffisant pour le cas le plus général d'accumulation d'arrêts de travail.
Il est nécessaire de renseigner à la fois les données de l'onglet « Général » et les données de l'onglet « Base de calcul ».
Après avoir rempli les coordonnées et vérifié leur exactitude, fermez la carte et l'annuaire. Après cela, ouvrez le journal des documents de paie. Ensuite, nous créons et remplissons un nouveau document, similaire à ce qui a été discuté dans ou dans.
Naturellement, après le calcul du salaire, comme dans le cas des indemnités de vacances, les indemnités de maladie n'étaient pas automatiquement calculées. Ajoutons cette vue manuellement. Nous saisirons la période de congé de maladie, le type d'accumulation, la période de base, etc. Nous corrigerons certainement la période de base modifiée aux valeurs correspondant au mois. Entrons le montant ; par exemple, prenons 125 UAH.
Il est impératif de remplir et de recalculer séquentiellement les données sur les onglets obligatoires restants (« Cotisations », « Impôt sur le revenu des personnes physiques », « Cotisations salariales ») pour ce salarié, de la même manière que les paramètres ont été calculés sur le premier onglet. Pour ce faire, vous devez sélectionner un onglet, sélectionner un employé si le travail est effectué avec une paie, et cliquer sur « Remplir », puis « Remplir par employé », puis « Calculer » - « Calculer par employé ».
Après avoir vérifié l'exactitude des données calculées et renseignées, veillez à créer des transactions sur l'onglet du même nom.
Cliquez sur « Écrire » et « OK » et publiez le document. Le cumul des congés de maladie et le calcul des cotisations et taxes y afférentes sont désormais terminés. Ensuite, vous devez effectuer le paiement à l'aide du document « Salaire à payer » indiquant les types de paiements concernés.
Si vous rencontrez des difficultés, nous vous aiderons certainement.
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Notez cet article :
Tout récemment, une question intéressante a été posée sur notre forum sur la façon de refléter dans 1C le fait qu'un employé est absent pour cause de maladie. La particularité de cette situation est que le salarié travaille en tant que travailleur externe à temps partiel et ne perçoit des prestations d'invalidité temporaire que sur son lieu de travail principal. Autrement dit, l'employeur, pour expliquer le motif de l'absence, a reçu une copie du certificat de congé de maladie, qui n'a pas besoin d'être accumulé. Regardons un exemple de la façon dont cette situation se reflète dans le programme 1C : Salaires et gestion du personnel 8 édition 3.
Allez dans l’onglet « Personnel » et créez un document « Congé de maladie ».
Nous remplissons le premier onglet du document conformément à la copie reçue de l'arrêt de travail.
Comme nous pouvons le constater, les montants accumulés à ce stade sont indiqués dans le congé de maladie, mais le travail avec le document n'est pas encore terminé. Allez dans l’onglet « Paiement » et décochez la case « Attribuer un avantage à ».
Après avoir effectué cette action, dans l'onglet « Accumulé (détaillé) », les montants accumulés sont remis à zéro et le type de calcul passe automatiquement à « Absence maladie ».
Si les modifications automatiques des régularisations ne se produisent pas, revenez à l'onglet « Principal » et cliquez sur le bouton « Recalculer le document ».
Nous naviguons et fermons le document.
Lors du calcul du salaire du mois, les jours d'absence pour maladie seront pris en compte, le montant du salaire pour le temps travaillé sera réduit, mais les prestations ne seront pas accumulées. Vous pouvez le vérifier en générant une fiche de paie pour le salarié après avoir calculé le salaire du mois.
Dans les versions antérieures du programme 1C, le calcul des congés de maladie était effectué en créant un type de calcul distinct. Dans la version 8.3, un outil distinct de congé de maladie est utilisé à ces fins. Ci-dessous, nous examinerons en détail comment traiter les congés de maladie en 1C à l'aide d'un nouveau document. Tout se fera dans l'interface « Taxi », car... C'est cette version de l'interface qui est utilisée dans les dernières versions du programme.
Créer un document « Congé Maladie »
- Dans la barre de menu, sélectionnez la section « Salaires et personnel » ;
S'il n'y a pas de barre de menu sur le côté gauche de la fenêtre du programme, vous devez passer à la version « Taxi » de l'interface. Pour ce faire, passez à l'onglet « Administration » et sélectionnez l'élément de menu « Interface ».
Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez le type d'interface « Taxi ».
Le programme redémarrera automatiquement et vous demandera de saisir votre nom d'utilisateur et votre mot de passe. Après le redémarrage, l'interface du programme passera à une nouvelle.
- Dans la sous-section « Salaire », sélectionnez « Tous les cumuls » ;
- Dans l'onglet qui s'ouvre, cliquez sur le bouton « Créer » et sélectionnez « Congé de maladie » dans le menu déroulant. Le programme ouvrira une fenêtre pour saisir les données sur les congés de maladie.
Remplir le document « Congé de maladie »
Dans l’onglet « Congé maladie (création) » qui s’ouvre, vous devez remplir les champs obligatoires et indiquer les informations suivantes :
- Le nom de l'organisation qui accumule les congés de maladie ;
- Le mois au cours duquel la régularisation est effectuée ;
- Dates pour lesquelles le certificat d'incapacité de travail a été délivré ;
- Le motif pour lequel l’arrêt de travail a été ouvert ;
- Le pourcentage selon lequel les indemnités de maladie sont calculées ;
- Données sur les gains moyens des salariés. S'il n'existe pas de telles données ou si elles sont incorrectes, le salaire moyen peut être ajusté en appelant le document correspondant directement depuis la fenêtre de saisie du certificat d'incapacité de travail ;
Attention, les champs soulignés d'un pointillé rouge sont obligatoires !
Si le certificat d'incapacité de travail fait apparaître des violations du régime hospitalier, indiquer la date à partir de laquelle le pourcentage d'indemnisation doit être réduit. Le programme calculera automatiquement le montant des congés de maladie accumulés.
Dans l'onglet « Accumulations », vous pouvez voir le montant des arrêts maladie répartis par mois si la période d'arrêt maladie couvre des jours de mois différents.
Effectuer les congés de maladie accumulés
Après avoir rempli tous les champs du document « Congé maladie », cliquez sur le bouton « Publier et fermer ».
Le nouveau document sera enregistré sous un numéro de série. Vous pouvez le consulter dans l'onglet « Congés maladie » et dans la liste générale des cumuls « Tous les cumuls ».
Si nécessaire, vous pouvez visualiser les transactions et autres mouvements de documents en cliquant sur le bouton correspondant.
Une liste de toutes les transactions sera ouverte dans un nouvel onglet du programme.
Le congé de maladie nouvellement créé ne prend pas en compte l'impôt sur le revenu des personnes physiques (NDFL). Le calcul de l'impôt sur le revenu des personnes physiques sera effectué après l'inscription de l'arrêt maladie dans la paie définitive du mois en 1C. Dans ce cas, l'impôt sur le revenu des personnes physiques sera prélevé sur la totalité du salaire.