Die Frage, ob es notwendig ist, einem Arbeitnehmer im Urlaub einen Vorschuss zu zahlen, ergibt sich aus der Ungenauigkeit allgemein anerkannter Formulierungen. Das Arbeitsrecht sagt nichts über einen solchen Begriff wie „“.
Jeder weiß jedoch, dass es sich dabei um Geld handelt, das für die erste Hälfte des laufenden Monats gezahlt wird.
Wie wird bezahlt, wenn ein Mitarbeiter während dieses Zeitraums aufgrund gesetzlicher Feiertage abwesend ist?
Ist es zulässig, wenn eine Person im Abrechnungszeitraum Urlaub hatte?
Betrachten wir mehrere Situationen:
- wenn der erste Urlaubstag in den ersten Teil des Monats fällt;
- wann in der zweiten Hälfte der Urlaub beginnt;
- wenn der Arbeitnehmer den ganzen Monat ruht.
In der ersten Hälfte
Um dieses Problem zu verstehen, schauen wir uns zwei Fälle an.
Beispiel 1.
Die Person befindet sich während des gesamten Berechnungszeitraums, also vom 1. bis zum 15., im Urlaub. Am 15. muss die Buchhaltung den Mitarbeitern einen Vorschuss zahlen.
Dieser Mitarbeiter hat in den ersten 15 Tagen eine Nichterscheinen-Notiz mit dem OT-Code (Urlaubscode) auf seinem Zeugnis.
Offensichtlich hat der Arbeitnehmer in diesem Zeitraum keine Arbeitszeit geleistet und hat daher keinen Anspruch auf einen Vorschuss.
Beispiel 2.
Am 5. machte der Mitarbeiter erneut Urlaub. Die Arbeitszeittabelle des Mitarbeiters weist 4 Tage aus, vom 1. bis einschließlich 4.
Dies bedeutet, dass dem Arbeitnehmer am 15. ein Vorschuss im Verhältnis zu den geleisteten Arbeitstagen, also auf der Grundlage von 4 geleisteten Arbeitstagen, gewährt werden muss.
Daraus können wir schließen, dass, wenn der Urlaub eines Mitarbeiters in der ersten Hälfte beginnt, dann er hat Anspruch auf einen Vorschuss, wenn er in den ersten 15 Tagen Arbeitstage geleistet hat.
Fällt dieser Zeitraum vollständig auf den Urlaub, ist keine Zahlung fällig. Liegen Arbeitstage vor, sind diese zu entrichten.
In dieser Sekunde
Schauen wir uns noch eines an Beispiel.
Am 16. machte der Mitarbeiter erneut Urlaub. Bis Ende des Monats wird er erneut Urlaub machen.
Die Arbeitstage des Arbeitnehmers werden vom 1. bis zum 15. im Arbeitszeitblatt vermerkt. Selbstverständlich ist der Vorschuss entsprechend der geleisteten Arbeitszeit, also wie gewohnt in voller Höhe, an den Arbeitnehmer auszuzahlen.
Das Urlaubsgeld wird dem Arbeitnehmer spätestens drei Tage vor Urlaubsantritt (13.) gesondert ausgezahlt. Die Höhe des Urlaubsgeldes wird am Ende des Monats abzüglich der ausgezahlten Beträge (Urlaubsgeld + Vorschuss) in die Berechnung einbezogen.
Fällt der Urlaubsbeginn also auf einen beliebigen Tag der zweiten Monatshälfte, dann das Geld für den laufenden Monat muss vollständig bezahlt werden.
Was den Vorschuss für den nächsten Monat betrifft, müssen Sie darauf achten, an welchem Tag der Arbeitnehmer zur Arbeit geht, und entsprechend den geleisteten Arbeitstagen Gelder ansammeln.
Den ganzen Monat
Da der Arbeitnehmer während des Urlaubs keine Arbeitszeit hat, erhält er keinen Anspruch auf Lohn und wird auch nicht ausgezahlt.
Dementsprechend erhält der Arbeitnehmer in dieser Situation kein Geld.
Und er weder für den ersten noch für den zweiten Teil des Monats ein Gehalt erhalten, da keine Arbeitstage anfallen.
Er erhält aber für den gesamten Zeitraum Urlaubsgeld.
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Bitte klären Sie die Zahlungssituation in meinem Fall. Im Dezember habe ich drei Tage gearbeitet und war dann bis zum 15. des Monats krankgeschrieben. Der Chef hat mir seit dem 16.12.2010 keinen Vorschuss mehr geschrieben
Ist es möglich, HOA-Mitarbeitern keinen Vorschuss zu gewähren, wenn sie dies nicht möchten und schriftliche Erklärungen an die Buchhaltung mit der Aufforderung haben, einmal im Monat Gehaltszahlungen zu leisten? 17.01.2015
Guten Tag! Wenn ein Buchhalter einem Mitarbeiter einen Vorschuss zu viel gezahlt und dann den überschüssigen Betrag vom Gehalt einbehalten hat, ist dies der 10.07.2014, wenn er den Mitarbeiter nur mündlich darüber informiert (es wurden keine Dokumente schriftlich erstellt).
Vor einem Monat wurde ein Mitarbeiter versehentlich mit einem Zahlungsauftrag auf ein anderes Privatkonto bei der Sberbank überwiesen. Auf die Karte eines Rentners. Die Person weigerte sich, ab dem 21.10.2014 einen Antrag bei der Sberbank auf Erlaubnis zum Abheben zu stellen
Guten Tag! Wird ein Teilzeitbeschäftigter bezahlt oder nicht? Hat ein Arbeitnehmer aufgrund seines persönlichen Antrags das Recht, vom Arbeitgeber einmal im Monat die Zahlung eines Gehalts zu verlangen? Danke.
Frage: Muss ich am 20. des Monats einen Vorschuss zahlen, wenn der Arbeitnehmer am 22. in den Urlaub geht? Und noch etwas: Muss ein Vorschuss gezahlt werden, wenn der Arbeitnehmer in der ersten Monatshälfte im Urlaub war? (General Book, 2010, Nr. 12)
Frage: Muss ich am 20. des Monats einen Vorschuss zahlen, wenn der Arbeitnehmer am 22. in den Urlaub geht? Und noch etwas: Muss gezahlt werden, wenn der Arbeitnehmer in der ersten Monatshälfte im Urlaub war?
Antwort: Im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation gibt es kein Konzept des „Vorschusses“. Die Gehälter müssen alle sechs Monate an die Mitarbeiter ausgezahlt werden. Und zwar nur für die in diesen vierzehn Tagen geleisteten Arbeitstage. Daher müssen Sie am 20. den Lohn des Arbeitnehmers für den Zeitraum vom 1. bis 15. des Monats zahlen.
Vorauszahlung, wenn der Arbeitnehmer im Urlaub ist
Der bezahlte Jahresurlaub richtet sich nach der tatsächlich geleisteten Arbeitszeit. Das Arbeitsrecht verbietet jedoch nicht die Gewährung von Urlaub im Voraus, also bis der Arbeitnehmer über den entsprechenden Anspruch verfügt. Der Arbeitnehmer muss Urlaubstage „im Voraus“ arbeiten. Kündigt er, ohne den Zeitraum zu arbeiten, für den er bereits Urlaub genommen hat, stellt sich die Frage nach der Rückerstattung des zuvor angesammelten Urlaubsgeldes.
Artikel 137 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation gibt Organisationen das Recht, zu viel gezahltes Urlaubsgeld durch Abzug vom Gehalt des Arbeitnehmers bei der Entlassung zurückzuerstatten.
Vorauszahlung
Zahlungsvorgang. Es ist legal, wenn der Arbeitnehmer einen ganzen Monat lang nicht gearbeitet hat (ein oder zwei Wochen im Urlaub oder krankgeschrieben war). Sie zahlen ihm keinen Vorschuss? Bitte antworte.
Gemäß Art. Gemäß Art. 129 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation handelt es sich bei den Löhnen um Arbeitsentgelte, die von der Qualifikation des Arbeitnehmers, der Komplexität, Quantität, Qualität und den Bedingungen der geleisteten Arbeit abhängen, sowie als Vergütungen und Anreizzahlungen.
Teil 6 der Kunst.
Zahlung des Gehalts zusammen mit dem Urlaubsgeld.
Bitte sagen Sie mir. Die Lohnzahlung in der Organisation erfolgt bis zum 15., die Vorauszahlung bis zum 30. Der Mitarbeiter geht am 1. in den Urlaub. Am 27. erhält er außerdem Urlaubsgeld. Soll der gesamte Lohn vor dem Urlaub ausgezahlt werden? Wenn ein Mitarbeiter vor dem Urlaub den ganzen Monat den vollen Lohn erhalten möchte (und der Monat noch nicht abgelaufen ist), sollte er dies der Buchhaltung mitteilen und eine schriftliche Mitteilung schreiben Stellen Sie einen Antrag auf vorzeitige Gehaltszahlung und verweisen Sie nicht auf die Tatsache, dass sie immer sowohl Urlaubsgeld als auch Lohn gezahlt haben, und Sie sollten das Gleiche tun.
Wie bekomme ich nach dem Urlaub einen Vorschuss?
Urlaub. Wie lange bereiten Sie sich darauf vor und wie schnell vergeht es? Es kommt unweigerlich der Tag, an dem es Zeit ist, wieder an die Arbeit zu gehen. Im Urlaub möchten Sie auf nichts verzichten. Ein Touristenausflug, Einkaufen, Treffen mit Freunden – alles erfordert viel Geld. Der nächste Gehaltsscheck liegt noch in weiter Ferne. Was zu tun ist? Wenden Sie sich natürlich an Ihren Arbeitgeber und bitten Sie um eine Vorauszahlung, die sich mehr denn je als nützlich erweisen wird, um angesammelte Rechnungen zu begleichen, den Kühlschrank mit Lebensmitteln zu füllen und andere notwendige Einkäufe zu tätigen.
Wie viel Vorschuss soll ich meinen Mitarbeitern zahlen?
Es gibt keine gesetzliche Definition eines Vorschusses. Gemäß Teil sechs der Kunst. Gemäß Art. 136 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation wird der Lohn mindestens halbmonatlich an dem Tag ausgezahlt, der in den internen Arbeitsvorschriften, im Tarifvertrag oder im Arbeitsvertrag festgelegt ist. Der Teil des Gehalts, der für die erste Monatshälfte gezahlt wird, wird traditionell als Vorschuss bezeichnet.
Aber gemäß Teil eins der Kunst.
Jedes Unternehmen ist verpflichtet, die gesetzlichen Bestimmungen zur Vergütung seiner Mitarbeiter einzuhalten. Daher stellt sich logischerweise die Frage, wie die Vorauszahlung nach dem Urlaub berechnet werden soll. Zunächst weisen wir darauf hin, dass für die geleisteten Arbeitsstunden ein bestimmter Betrag gezahlt wird, der über den Monat verteilt werden kann. Wenn ein Unternehmen in irgendeiner Weise die Rechte seiner Mitarbeiter verletzt, kann es zu ernsthaften Problemen mit dem Steueramt und anderen Behörden kommen. Muss ich einer Person, die gerade aus dem Urlaub zurückgekehrt ist, einen Vorschuss zahlen? Wie werden Rückstellungen gebildet? Auf diese und weitere Fragen geben wir heute Antworten.
Unter Vorschüssen versteht man die Lohnanteile, die einem Arbeitnehmer für die ersten 15 Arbeitstage eines jeden Monats gezahlt werden. Wenn wir uns dem Arbeitsrecht zuwenden, gibt es kein klares Konzept und keine klare Regelung für die Zahlung von Vorschüssen. Das Abgrenzungsverfahren kann jedoch in internen Dokumenten des Unternehmens sowie in Arbeitsverträgen zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmern beschrieben werden.
Wichtig! Das Arbeitsgesetzbuch besagt eindeutig, dass der Arbeitgeber verpflichtet ist, seinen Arbeitnehmern mindestens zweimal im Monat den Lohn zu zahlen. Die Missachtung dieser Anforderung würde die Rechte der Bürger verletzen. Aus diesem Grund werden Zahlungen häufig in zwei Teile geteilt: Vorauszahlung und Gehalt.
Die Berechnung des Betrages erfolgt durch den zuständigen Mitarbeiter bzw. die zuständige Abteilung im Unternehmen. Dazu müssen bestimmte Regeln beachtet werden. Daher dürfen die Vorauszahlungen 50 % des Lohns nicht überschreiten. Eine solche Anforderung ist nicht nur in Regierungsdokumenten, sondern auch in der internen Dokumentation des Unternehmens verankert.
Wie berechnet man die fällige Anzahlung? Als Mindesthöhe sollte die Vorauszahlung nicht geringer sein als der Lohn für eine bestimmte Anzahl von Schichten zum festgelegten Satz. Tritt eine solche Situation ein, kann dies als Verstoß angesehen werden, für den eine gewisse Haftung vorgesehen ist.
Schauen wir uns an, wie Zahlungen berechnet werden. Hierfür gibt es zwei Möglichkeiten:
- nach der Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden;
- als Prozentsatz des Gesamteinkommens.
Wenn es sich also um die erste Berechnungsmethode handelt, werden die Stundenzahl und der Tarifsatz berücksichtigt, die in den Unterlagen angegeben sind. Dem Arbeitnehmer steht ein Betrag zu, der sich nach folgender Formel berechnen lässt: Satz für eine Stunde Arbeitszeit * Zeitraum * Zulagen. Nachdem wir alle Komponenten berechnet haben, erhalten wir den endgültigen Betrag des Vorschusses für die erste Monatshälfte.
Die zweite Berechnungsmethode wird anders durchgeführt, da hier ein bestimmter Prozentsatz des Gesamtgehalts berücksichtigt wird. In kleinen Unternehmen wird in der Regel ein ähnliches Schema angewendet. In diesem Fall umfasst der Vorschuss nicht nur den Betrag der geleisteten Arbeitsstunden, sondern auch verschiedene Zulagen. Dies kann eine Zuzahlung für über die Norm hinausgehende Arbeit, Arbeit unter gefährlichen Bedingungen usw. sein.
Manchmal haben einige Unternehmen ihre eigenen Besonderheiten bei der Berechnung von Vorauszahlungen. Die wichtigste Voraussetzung ist die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben. Diese Zahlungsart umfasst keine Prämien, verschiedene Arten von Hilfen oder Vorteile. Wie die Praxis zeigt, ist der Vorschuss geringer als das Grundgehalt. Wir stellen außerdem fest, dass die zweite Berechnungsoption häufiger verwendet wird, da sie einfacher ist und eine korrektere Bewertung der Arbeit der Mitarbeiter ermöglicht.
In der Praxis kommt es häufig anders vor, und Vertreter staatlicher Stellen geben diesbezüglich unterschiedliche Empfehlungen. In der Regel wird wie folgt vorgegangen: War eine Person im Urlaub, wird ihr ein Vorschuss unter Berücksichtigung der tatsächlich geleisteten Arbeitszeit gezahlt. In diesem Fall können bestimmte Merkmale hervorgehoben werden.
Kann mir jemand, so ein Idiot, erklären, warum nach einem Urlaub das Gehalt einen ganzen Monat lang nicht gezahlt wird? Wie überleben andere Menschen, frage ich mich? Ich bin schon am Verzweifeln, ich bedauere, dass ich mir überhaupt Ruhe gönnte. Mein Mann ist in den Urlaub gefahren und hat im August sein Urlaubsgeld erhalten. Am 27. September ging ich wieder zur Arbeit. Die Anzahlung habe ich nach meinem Urlaub erst am 5. November erhalten. Deshalb können wir nicht wieder auf die Beine kommen, die Armut ist schrecklich. Und er konnte auch nicht anders, als in den Urlaub zu fahren – nachdem er von seinem vorherigen Job entlassen worden war, war er seit zwei Jahren nicht mehr im Urlaub und die Arbeit war hart – es war unerlässlich, seine Gesundheit wiederherzustellen, vor allem, da wir dort wohnen der hohe Norden.
Vorauszahlung (Frage an Buchhalter)
Ich bin am 11. Juli aus dem Urlaub zurückgekehrt. Mitarbeiter der Organisation (Regierungsbehörde) erhalten es am 22. des Monats. Ich habe es nicht erhalten. Frage: Liegt das daran, dass ich nach meinem Urlaub einen halben Monat lang nicht gearbeitet habe (obwohl ich genau gearbeitet habe). 2 Wochen) oder etwas anderes, und ist das legal? Wenn möglich, schicken Sie mir das Arbeitsgesetzbuch oder so, ich habe nur keine konkreten Informationen zum Zeitpunkt der Anrechnung der Vorauszahlung (genauer gesagt eines Teils des Gehalts) für diejenigen gefunden, die am 1. nicht mit der Arbeit begonnen haben der Monat.
Vorauszahlung
Vorauszahlungsverfahren. Es ist legal, wenn der Arbeitnehmer einen ganzen Monat lang nicht gearbeitet hat (ein oder zwei Wochen im Urlaub oder krankgeschrieben war). Sie zahlen ihm keinen Vorschuss? Bitte antworte.
Gemäß Art. Gemäß Art. 129 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation handelt es sich bei den Löhnen um Arbeitsentgelte, die von der Qualifikation des Arbeitnehmers, der Komplexität, Quantität, Qualität und den Bedingungen der geleisteten Arbeit abhängen, sowie als Vergütungen und Anreizzahlungen.
Teil 6 der Kunst.
So zahlen Sie einem Mitarbeiter nach einem Urlaub einen Vorschuss
Gemäß Artikel 136 Teil 6 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation ist der Arbeitgeber verpflichtet, den Arbeitnehmern mindestens halbmonatlich an dem in den internen Arbeitsvorschriften, Tarifverträgen und Arbeitsverträgen festgelegten Tag den Lohn zu zahlen.
Wie kann diese Anforderung erfüllt werden, wenn der Arbeitnehmer zu diesem Zeitpunkt aus irgendeinem Grund tatsächlich nicht gearbeitet hat? Rostrud-Spezialisten empfehlen Arbeitgebern, bei der Festlegung der Höhe des Vorschusses neben der formellen Einhaltung der Anforderungen des Artikels 136 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation hinsichtlich der Lohnzahlung mindestens zweimal im Monat auch die tatsächliche Zeit zu berücksichtigen vom Arbeitnehmer geleistete Arbeit (tatsächlich abgeschlossene Arbeit) (Rostrud-Brief vom 8. September 2006 Nr. 1557-6) .
In diesem Fall wird die Norm von Teil 6 von Artikel 136 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation über die Zahlung von Löhnen mindestens zweimal im Monat nicht verletzt, da das Arbeitsgesetzbuch nicht vorschreibt, dem Arbeitnehmer tatsächlich einen Zeitvorschuss zu zahlen hat funktioniert.
Wenn ein Mitarbeiter mindestens einen Tag vor oder nach dem Urlaub gearbeitet hat, hängt die Höhe seiner Vorauszahlung davon ab, welche Abrechnungsmethode in der Organisation angewendet wird:
Die Bestimmungen über das Verfahren zur Lohnzahlung (Vorauszahlungen) müssen in den Tarifvertrag, die Betriebsordnung und die Arbeitsverträge mit den Arbeitnehmern aufgenommen werden (Schreiben Rostrud Nr. 1557-6 vom 8. September 2006).
Wird den Arbeitnehmern der Lohn für die erste Monatshälfte für die tatsächlich geleistete Arbeitszeit ausgezahlt, handelt es sich um den Lohn.
Wie bekomme ich nach dem Urlaub einen Vorschuss?
Urlaub. Wie lange bereiten Sie sich darauf vor und wie schnell vergeht es? Es kommt unweigerlich der Tag, an dem es Zeit ist, wieder an die Arbeit zu gehen. Im Urlaub möchten Sie auf nichts verzichten. Ein Touristenausflug, Einkaufen, Treffen mit Freunden – alles erfordert viel Geld. Der nächste Gehaltsscheck liegt noch in weiter Ferne. Was zu tun ist? Wenden Sie sich natürlich an Ihren Arbeitgeber und bitten Sie um eine Vorauszahlung, die sich mehr denn je als nützlich erweisen wird, um angesammelte Rechnungen zu begleichen, den Kühlschrank mit Lebensmitteln zu füllen und andere notwendige Einkäufe zu tätigen.
Wie viel Vorschuss soll ich meinen Mitarbeitern zahlen?
Es gibt keine gesetzliche Definition eines Vorschusses. Gemäß Teil sechs der Kunst. Gemäß Art. 136 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation wird der Lohn mindestens halbmonatlich an dem Tag ausgezahlt, der in den internen Arbeitsvorschriften, im Tarifvertrag oder im Arbeitsvertrag festgelegt ist. Der Teil des Gehalts, der für die erste Monatshälfte gezahlt wird, wird traditionell als Vorschuss bezeichnet.
Aber gemäß Teil eins der Kunst.
Wann soll einem Arbeitnehmer ein Vorschuss gezahlt werden, wenn er im Urlaub ist?
Guten Tag! In unserem Unternehmen beschloss ein Mitarbeiter, vom 16. bis 31. August erneut Urlaub zu machen. Wir zahlten ihm drei Tage lang bedarfsgerecht Urlaubsgeld. Unsere Vorauszahlung ist für den 20. August vorgesehen und die Lohnauszahlung für die 2. Augusthälfte erfolgt am 5. September. Wann sind wir verpflichtet bzw. können wir ihm den Lohn für die 1. Augusthälfte im Voraus am Tag der Gewährung des Urlaubsgeldes auszahlen, oder ist es möglich, dass wir ihm den Lohn für den Zeitraum vom 1. bis 15. August (im Voraus) auszahlen Zahlung) - am 5. September ? Und wenn wir zum vereinbarten Termin für das Unternehmen bezahlen müssen, was ist dann, wenn der Mitarbeiter in diesem Zeitraum im Urlaub ist und an der Kasse einen Vorschuss erhält? Was tun in einer solchen Situation, einen Mitarbeiter aus dem Urlaub zurückzurufen? Kannst du bitte erklären.
Die Urlaubszeit weckt beim Urlauber viele positive Emotionen, aber früher oder später endet sie. Der Arbeiter geht an seinen Arbeitsplatz und beteiligt sich am Produktionsprozess.
Der Hauptwunsch eines Urlaubers besteht darin, den nächsten Gehaltsscheck zu erhalten, da während des Urlaubs oft das gesamte Geld ausgegeben wird.
ist eine Verpflichtung, die jedem Arbeitgeber durch das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation auferlegt wird. Dies ist in Artikel 136 des Arbeitsgesetzbuchs verankert, der vorsieht, dass der Lohn zweimal im Monat gezahlt werden muss, wobei der Abstand zwischen den Zahlungen nicht mehr als 15 Tage betragen darf. Dieses Verfahren muss von jedem Arbeitgeber eingehalten werden, es sei denn, die Bundesgesetzgebung sieht andere Regelungen für die Abrechnung mit Arbeitnehmern vor. Bestimmte Kategorien von Arbeitnehmern unterliegen aufgrund der Besonderheit ihrer Tätigkeit einer anderen Vergütungsart.
Bei der Gewährung eines Vorschusses handelt es sich um eine Maßnahme zur Unterstützung von Arbeitnehmern. Verweigert ein Arbeitgeber daher willkürlich die Zahlung einer Vorauszahlung, stellt dies einen groben Gesetzesverstoß dar und zieht eine Verwaltungshaftung nach sich.
Mehrere Rechtsakte regeln die Frage der Berechnung der Vorschussmittel:
- , das regelt, wann, wo und innerhalb welcher Fristen der Lohn an die Arbeitnehmer ausgezahlt werden soll.
- Das Gesetzbuch der Russischen Föderation über die verwaltungsrechtliche Haftung, das den Umfang der materiellen und sonstigen Haftung des Arbeitgebers für Verstöße gegen Normen festlegt.
- Erläuterndes Schreiben des Arbeitsministeriums Nr. 1557-6 von 2006.
Im Idealfall muss sich der Arbeitgeber lediglich an die Normen des Artikels 136 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation halten und es wird keine Probleme mit dem Gesetz geben.
Abgrenzungsverfahren
Das Verfahren zur Berechnung der materiellen Vergütung für die produzierten Arbeitsmengen legt Folgendes fest:
- Erstens erhält der Arbeitnehmer einen Vorschuss, das heißt, er erhält tatsächlich einen Betrag, der noch nicht abgerechnet oder nicht vollständig verdient wurde;
- Am Ende des Berichtszeitraums, nämlich des Kalendermonats, werden genaue Berechnungen der geleisteten Arbeitszeit vorgenommen und endgültige Berechnungen vorgenommen.
Der Vorschuss kann für jeden Mitarbeiter monatlich individuell berechnet oder in einer festen Höhe festgelegt und unverändert ausgezahlt werden.
Für die Berechnung der Anzahlung gibt es zwei unterschiedliche Formeln:
- Es wird ein Gehalt bezogen, das sich um die Höhe der obligatorischen Zuzahlungen erhöht. Der resultierende Betrag wird in zwei Hälften geteilt. Dem Arbeitnehmer wird die Hälfte des monatlichen Normsatzes ausgezahlt, ohne dass Steuern oder andere Zahlungen einbehalten werden.
- Die zweite Formel berechnet ebenfalls das Gehalt und alle dauerhaften Boni, wird jedoch nicht halbiert, sondern mit dem akzeptierten Prozentsatz multipliziert. In einigen Organisationen kann der Vorschuss 70 % aller Rückstellungen betragen.
Natürlich sollte ein Buchhalter viele Nuancen berücksichtigen. Für Arbeitnehmer, die Unterhaltszahlungen oder andere dauerhafte Abzüge vom Lohn haben, sollten kleinere Rückstellungen gebildet werden, um letztendlich nicht nur Unterhaltszahlungen, sondern auch Unterhaltszahlungen abziehen zu können und darüber hinaus auch den zu überweisenden Betrag abzugrenzen.
Darüber hinaus sollten Sie stets am Puls der Zeit bleiben und überwachen, ob dieser oder jener Mitarbeiter bei der Arbeit war, sich auf eigene Kosten Urlaub nahm oder krankgeschrieben war. In großen Unternehmen legen alle Struktureinheiten bis zum Tag des Vorschusses Arbeitszeitnachweise über die bereits geleistete Arbeitszeit vor, damit der Buchhalter die tatsächliche Anwesenheit des Mitarbeiters überprüfen und gegebenenfalls die Höhe des Vorschusses anpassen kann.
Zahlungsziel
Bitte beachten Sie, dass in keinem Rechtsakt eindeutige Termine festgelegt sind, wann Vorauszahlungen oder Löhne zu zahlen sind. Artikel 136 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation besagt lediglich, dass der Zeitraum zwischen den Zahlungen nicht mehr als 15 Tage betragen darf, der Rest liegt im Ermessen des Arbeitgebers. Jede Organisation legt die Zahlungstermine unabhängig fest. In der Regel wird jedoch vor dem 15. eines jeden Monats der Lohn für den bereits abgelaufenen Kalenderzeitraum berechnet und vollständig ausgezahlt. Und in der zweiten Monatshälfte wird ein Vorschuss für die laufende Periode gewährt.
Konkrete Zahlungstermine, sowohl für Vorauszahlungen als auch für Löhne, sollten nicht nur vom Arbeitgeber nach eigenem Ermessen durchdacht, sondern auch mit der Bankstruktur vereinbart werden.
Die endgültig vereinbarten Termine sind in folgender Form verfasst:
- Gemeinschaftliche Vereinbarung.
- Regelungen zu Löhnen in der Organisation.
Darüber hinaus wird bei der Einstellung eines neuen Mitarbeiters jeder Mitarbeiter unterschrieben, wobei in einer separaten Zeile auch konkrete Zahlungstermine vermerkt sind.
Zahlungen vor Urlaubsantritt
Wird vor dem Urlaub eine Vorauszahlung geleistet? Jede Organisation legt im Vorfeld selbst die Nuancen der Zahlungen fest, um später nicht in eine unangenehme Situation zu geraten. Ob sich eine Vorauszahlung lohnt, hängt natürlich von der Dauer Ihres Urlaubs ab. Stimmen Sie zu, wenn Sie zwei Tage Urlaub haben, können Sie die Berechnung der Zahlungen anders angehen.
Wenn wir jedoch von durchschnittlichen statistischen Rückstellungen sprechen, werden in der Regel vor dem Urlaub folgende Berechnungen durchgeführt:
- Entschädigung für alle Anmeldetage.
- Vollständige Berechnung des Lohns für die geleistete Arbeitszeit vor der Ruhezeit. Es versteht sich, dass nicht nur das Gehalt, sondern auch sämtliche Zulagen und Steuern berechnet werden.
Tatsächlich erhält der Mitarbeiter bei Urlaubsantritt sozusagen die volle Vergütung und die Organisation schuldet ihm nichts. Diese Reihenfolge ist optional und darf nicht befolgt werden.
Darüber hinaus berücksichtigen Organisationen oft die Meinung des Urlaubers selbst; wenn er maximale Rückstellungen erhalten möchte, erklärt er dies. Wenn Sie Zahlungen verlängern möchten, kann für ihn nur eine Entschädigung berechnet werden, und am Fälligkeitstag des Vorschusses wird ihm ein Betrag in Höhe der geleisteten Arbeitszeit auf sein Girokonto überwiesen.
Arbeitgeber ziehen es vor, Urlaubsentschädigung und Vorauszahlung zu kombinieren, um später keine Nachberechnungen und Überweisungen vornehmen zu müssen. Und natürlich spielt auch das Datum, ab dem der Mitarbeiter in den Urlaub gegangen ist, eine wesentliche Rolle. Fällt sie gleich zu Beginn des Monats, ist von einer Vorauszahlung keine Rede, liegt sie jedoch in der zweiten Monatshälfte, kommt es zu einer Rückstellung.
Ist nach dem Urlaub eine Vorauszahlung erforderlich?
Was erwartet Sie am Ende Ihrer Urlaubszeit? Ist es notwendig, dem Urlauber einen Vorschuss zu gewähren oder sollte man darauf verzichten? Wie vermeidet man Verwaltungsstrafen für fehlerhafte Berechnungen?
Eine Vorauszahlung kann dann erhoben werden, wenn im laufenden Monat mindestens ein Tag gearbeitet wurde. Das heißt, wenn der Arbeitnehmer am Ende des Urlaubs abgereist ist und einen oder mehrere Tage vor dem Tag der Vorauszahlung arbeiten konnte, kann er mit einem Vorschuss rechnen. Es ist jedoch zu berücksichtigen, dass seine Größe direkt der geleisteten Arbeitszeit entspricht. Manchmal ziehen es Arbeitgeber vor, Urlaubsrückkehrern keine Anzahlung zu leisten. Wenn es sich um nur wenige Arbeitstage handelt, stellt dies keinen Verstoß dar, aber wenn eine Person seit Monatsbeginn gearbeitet hat, muss sie zum angegebenen Datum eine materielle Vergütung erhalten.
Der Arbeitgeber ist verpflichtet, ein empfindliches Gleichgewicht zwischen der Einhaltung seiner Pflichten und einer unangemessenen Überzahlung zu wahren.
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