Neue Barbestellung ab 01.07. Online-Kassen und Kassenbelege nach den neuen Regeln. Bargeldabhebung für Gehaltszahlungen

Material softbalance.ru (GK Softbalance)

Am 1. Juli 2017 wird der Bundessteuerdienst einseitig alle Registrierkassen bei EKLZ abmelden. Dies wurde im Schreiben des Federal Tax Service Nr. ED-4-20/11625@ vom 19. Juni 2017 angegeben.

„Gemäß Artikel 7 Absatz 3 des Bundesgesetzes Nr. 290-FZ sind Registrierkassengeräte, die den Anforderungen des Bundesgesetzes Nr. 54-FZ (in der jeweils gültigen Fassung) entsprechen, vor dem Datum des Inkrafttretens des Bundesgesetzes Nr. 290- FZ) (im Folgenden als Registrierkassengerät bezeichnet, das den Anforderungen des Bundesgesetzes Nr. 290-FZ nicht entspricht), das vor dem 01.02.2017 bei den Steuerbehörden registriert wurde, wird auf die im Bundesgesetz Nr. 54-FZ festgelegte Weise abgemeldet (in der Fassung, die vor dem Inkrafttreten des Bundesgesetzes Nr. 290-FZ in Kraft war) und gemäß den gesetzlichen Bestimmungen bis zum 01.07.2017 angenommen wurde.

Gleichzeitig unterliegen Registrierkassengeräte, die den Anforderungen des Bundesgesetzes Nr. 290-FZ nicht entsprechen, ab dem 1. Juli 2017 der einseitigen Abmeldung durch die Steuerbehörde, ohne dass der Benutzer einen Antrag auf Abmeldung der Registrierkassengeräte stellen muss.“

Was bedeutet das für die Kassenbesitzer und werden sie ihren Betrieb weiterführen können?

„Es ist zu berücksichtigen, dass Registrierkassengeräte, die nicht den Anforderungen des Bundesgesetzes Nr. 290-FZ entsprechen, nach dem 01.07.2017 von den Steuerbehörden einseitig abgemeldet werden, und zwar aufgrund der Unmöglichkeit, Registrierkassengeräte zu verwenden.“ Nach dem neuen Verfahren wird bei Vorliegen der im Schreiben des Finanzministeriums der Russischen Föderation vom 30. Mai 2017 Nr. 03-01-15/33121 genannten Umstände ein solches Gerät zur Ausstellung an den Käufer verwendet ( Kunde) auf Papier eine Bestätigung über die Tatsache der Einigung zwischen einer Organisation oder einem Einzelunternehmer und dem Käufer (Kunden), dann werden diese Organisationen und Einzelunternehmer nicht verwaltungsrechtlich haftbar gemacht.“

Für die Übermittlung der Steuermeldungen an die Steuerbehörden sind Registrierkasseninhaber verantwortlich:

„Gleichzeitig informieren die Finanzbehörden diese Benutzer von Registrierkassengeräten über die Notwendigkeit, den Steuerbehörden nach dem 01.07.2017 die Ablesungen von Kontroll- und Summierzählern von Registrierkassengeräten vorzulegen, die nicht den Vorschriften entsprechen Anforderungen des Bundesgesetzes Nr. 290-FZ, bis zur Modernisierung»

Das Entfernen einer Registrierkasse aus der Registrierung ist ein geregeltes Verfahren, dessen Verfahren sich gemäß den internen Vorschriften der regionalen Abteilungen des Föderalen Steuerdienstes ändern kann. Aber seine Hauptphasen bestehen in der Regel aus:

Vorbereitung von Paketen mit Begleitdokumenten:

  • Registrierungskarte, die bei der Registrierung einer Registrierkasse ausgestellt wird;
  • Tagebuch des Kassierers (Formular KM-4);
  • Kassenpass und EKLZ-Pass;
  • Wartungsanrufprotokoll;

Erstellung von Finanzberichten und -akten auf Basis der Ergebnisse der CCP-Arbeit durch einen Mitarbeiter des zentralen Servicecenters:

  • Maßnahmen zur Ablesung von Gerätezählern (Formular KM-2);
  • eine Quittung mit einem Finanzbericht für die gesamte Betriebsdauer der Registrierkasse;
  • 1 Prüfbericht für jedes der letzten 3 Betriebsjahre der Kasse;
  • Quittung, die die Schließung des Speicherarchivs des Geräts bestätigt;
  • Akt der Übertragung eines Speicherblocks zur Speicherung.

Gleichzeitig vergleicht der Steuerinspektor die Daten im Journal des Kassierers mit den Daten der von der Registrierkasse erhaltenen Steuerberichte. Gemäß den Regeln werden die Steuerberichte selbst von einem Mitarbeiter des Bundessteuerdienstes bei einem speziellen Versorgungsunternehmen unter Verwendung des Passworts des Steuerinspektors erstellt. In vielen Regionen wird dieser Vorgang jedoch in der Regel von zentralen Service-Center-Mitarbeitern für sie durchgeführt. Und erst nach Prüfung aller Unterlagen erfolgt die Abmeldung der Registrierkasse aus der Datenbank des Bundessteuerdienstes, die Ausstellung der entsprechenden Unterlagen und die Eintragung in den Registrierkassenpass.

Das Unternehmen ist verpflichtet, Unterlagen zur Kasse und zum EKLZ 5 Jahre lang aufzubewahren und auf Verlangen der Kontrollbehörden zur Verfügung zu stellen.

Die Veröffentlichung des Schreibens des Federal Tax Service Nr. ED-4-20/11625@ vom 19. Juni 2017 wirft viele Fragen auf.

1. Wenn eine Registrierkasse mit EKLZ nach dem 01.07.17 und bis zum Zeitpunkt der Modernisierung (Ersatz) weiter betrieben wird, wann sollten dann daraus Finanzberichte entnommen werden?

Wir möchten Sie daran erinnern, dass die Steuerberichte den Journaleinträgen des Kassierers entsprechen und alle an der Registrierkasse durchgeführten Transaktionen widerspiegeln müssen, da der Steuerprüfer sonst einfach nicht in der Lage ist, sie zu überprüfen. Ab dem 01.07.17 entfällt jedoch das alte Verfahren für die Arbeit mit Registrierkassen (einschließlich der Anforderungen zum Ausfüllen des Protokolls). Gemäß dem Schreiben des Bundessteuerdienstes Nr. ED-4-20/11625@ vom 19.06.2017 wird ein solches Gerät nach dem 01.07.17 verwendet, um dem Käufer (Kunden) eine Bestätigung in Papierform auszustellen Tatsache der Abrechnung zwischen einer Organisation oder einem einzelnen Unternehmer und dem Käufer (Kunden), d. h. im Kassenbondruckermodus. Wenn Sie ab dem 01.07.17 aufhören, das Kassenbuch auszufüllen, die Finanzberichte entfernen und später einreichen, wie wird der Prüfer sie dann akzeptieren?

Wir empfehlen Ihnen, nach dem 01.07.17 alle Vorgänge an der Kasse weiterhin wie gewohnt durchzuführen. Und behalten Sie die Kasse wie gewohnt bei. Und entfernen Sie unmittelbar vor einer Modernisierung oder einem Austausch der Registrierkasse die Finanzberichte.

2. Die Schließung des EKLZ-Archivs führt zur Sperrung der Kasse. Wie kann man das vermeiden?

Bei der Abmeldung einer Registrierkasse ist der Vorgang der Schließung des EKLZ und dessen Übergabe zur Aufbewahrung zwingend erforderlich. Danach müssen Sie jedoch, um an der Kasse weiterarbeiten zu können, ein neues ECLZ installieren und aktivieren oder den Nutzungsmodus deaktivieren. Um weiterhin an der Kasse arbeiten zu können, wie vom Föderalen Steuerdienst empfohlen, ist es daher besser, das EKLZ-Archiv nicht anzufassen und es zusammen mit der Entfernung der Steuerberichte zu schließen, bevor Sie nach den neuen Regeln arbeiten.

3. Wie viel Zeit steht einem Unternehmen zur Verfügung, um dem Föderalen Steueramt Steuerberichte über die Abmeldung von Registrierkassen vorzulegen?

Dieser Zeitraum ist nirgendwo verzeichnet. Es ist logisch, dass die Registrierkasse zwar weiterhin im Quittungsdruckermodus verwendet wird, bis eine neue Registrierkasse geliefert oder die alte modernisiert wird, es jedoch schwierig ist, Vorgänge zum Schließen des EKLZ-Archivs und damit auch zum Einreichen von Finanzberichten durchzuführen. Wenn daher die im Schreiben des Finanzministeriums der Russischen Föderation vom 30. Mai 2017 Nr. 03-01-15/33121 genannten Umstände vorliegen, kann der Zeitraum für die Nutzung der alten Registrierkasse und die Einreichung von Berichten darüber vergleichbar sein . Gleichzeitig empfehlen wir bei der Einreichung von Meldungen nach dem 01.07.2017, dass Sie beim Besuch des Finanzamts Dokumente zur Bestätigung Ihrer Integrität (einen Vertrag über die Bereitstellung von Finanzmitteln und einen Zahlungsauftrag für deren Zahlung mit Datum) bei sich haben vor dem 01.07.2017).

4. Welche Strafe wird verhängt, wenn die Steuererklärung nicht vorgelegt wird, nachdem die Registrierkasse einseitig vom Bundessteueramt abgemeldet wurde?

Für einen solchen Verstoß gibt es keine Strafen. Allerdings können die Dokumente, die der Steuerinspektor bei der Abmeldung einer Registrierkasse ausstellt, vom Bundessteueramt bei planmäßigen und außerplanmäßigen (Schalter-)Kontrollen angefordert werden. Daher empfehlen wir Ihnen, alle Vorgänge abzuschließen, um eine Registrierkasse vollständig abzumelden.

5. Was ist zu tun, wenn der Föderale Steuerdienst die Registrierkasse laut seiner Datenbank am 01.07.2017 abmeldet und die Steuerberichte für einen anderen, späteren Zeitpunkt vorliegen?

Laut Gesetz müssen alle Bargeldtransaktionen mit Primärdokumenten dokumentiert werden – dies ist das Verfahren zur Bilanzierung der wirtschaftlichen Aktivitäten eines jeden Unternehmens.

Der Staatliche Statistikausschuss hat eine Liste einheitlicher Meldeformulare erstellt, die auch im Jahr 2016 gültig ist:

  • Kassenbuch;
  • Empfangsauftrag;
  • Anordnung zur Mittelverwendung;
  • ein Buch, das die Annahme und Ausgabe von Geld durch den Kassierer widerspiegelt;
  • Abrechnungs- und Zahlungsabrechnung;
  • Zahlungsbeleg.

Es ist nicht gestattet, Bargelddokumente an einzelne Unternehmer zu übermitteln, die Berichte über Einnahmen und Ausgaben oder physische Werte kontrollieren und ausfüllen. Unternehmer sind auch nicht verpflichtet, ein Kassenbuch zu führen, dies ist jedoch auf eigenen Wunsch des Einzelnen möglich – manchmal ermöglicht die Dokumentation der Geldbewegungen eine Systematisierung des Rechnungslegungsprozesses.

Kassenbuch

Gelder, die die Kasse der Organisation aus dem Verkauf von Waren, der Erbringung von Dienstleistungen oder der Erbringung von Arbeiten erhält, müssen in einem speziellen Kassenbuch erfasst werden. Es kann in mehreren Versionen vorgelegt werden: in Papierform (gedruckt) oder in elektronischer Form.

Wenn das Kassenbuch in Form von Formularen gedruckt und zu einem Ganzen zusammengeheftet wird, nummeriert der Buchhalter die Seiten bereits vor der Verwendung des Dokuments und unten wird die Unterschrift des Unternehmers und der Person angebracht, die für die Erstellung von Berichten für das Unternehmen verantwortlich ist . Wenn das Kassenbuch auf einem Flash-Gerät oder PC gespeichert ist, sollte der Vorgesetzte darauf achten, dass andere Mitarbeiter keinen Zugriff darauf haben, um zu verhindern, dass falsche Informationen in das Dokument eingegeben werden. Die Vertrauenswürdigkeit des elektronischen Kassenbuchs wird durch eine elektronische Signatur bestätigt.

Liegt das Kassenbuch in elektronischer Form vor, werden die Blätter auch nummeriert, dies übernimmt jedoch ein spezielles Programm. Besser ist es, das Buch jede Woche auszudrucken, um später nicht in den Blättern durcheinander zu geraten, denn das Kassenbuch wird einmal im Jahr bereitgestellt. Die Eintragungen in die Mappe erfolgen direkt durch den Kassierer; Grundlage für das Ausfüllen des Kassenbuchs sind Belege und Spesenaufträge. Kommt das Geld von Vermittlern, werden die Gelder in separaten Kassen erfasst, die von den Vermittlern selbst ausgefüllt werden.

Die Aufgabe des Kassierers besteht darin, am Ende jeder Arbeitsschicht die aus dem Kassenbuch entnommenen Angaben mit den Angaben in der Kasse zu vergleichen und das Ergebnis mit einer Unterschrift über den Kassenbestand zu dokumentieren . Die abschließende Prüfung erfolgt durch den Buchhalter und anschließend durch die Geschäftsführung der Organisation.

Was tun, wenn an einem Tag keine Bargeldtransaktionen stattfinden? Es ist nicht erforderlich, den Restbetrag jedes Mal abzuheben – die Höhe des Restbetrags richtet sich nach dem Tag, an dem die Geschäftstätigkeit, die den Geldverkehr beinhaltet, durchgeführt wurde.

Warum brauchen wir Ein- und Ausgangsgutscheine?

Aus der Bezeichnung des Quittungsauftrags wird sofort deutlich, dass dieses Dokument für die Anzeige des Geldeingangs an der Kasse zuständig ist. Am häufigsten werden Bestellungen traditionell manuell ausgefüllt, es ist jedoch auch möglich, sie am PC oder mit einer Schreibmaschine zu verfassen. Flecken und Korrekturen sollten nicht erlaubt sein; wenn Sie einen Fehler gemacht haben, müssen Sie ihn wiederholen.

Die Empfangsbestellung umfasst immer folgende Bestandteile:

  1. Registrierungs Nummer.
  2. Der Name der Organisation, ggf. einer Abteilung oder ein Hinweis auf eine Zweigstelle mit einem bestimmten OKPO.
  3. Das Datum, an dem das Dokument erstellt wurde.
  4. Nummerierung eines Kontos oder Unterkontos zur späteren Berücksichtigung in der Buchhaltung.

Wenn der Kassierer Gelder ausgibt, wird 2019 eine Spesenabrechnung ausgefüllt. Darüber hinaus ist es von den Behörden und dem Hauptbuchhalter zertifiziert.

Wann kann die Kassiererin Geld ausgeben? Wenn der Empfänger eine Quittung in Händen hält, auf der der Betrag in Rubel angegeben ist, der nicht in Zahlen, sondern in Worten angegeben ist, muss der Bürger außerdem über einen Reisepass oder ein anderes Dokument verfügen, das seine Identität bestätigen kann. Die in den eingereichten Unterlagen enthaltenen Informationen werden vom Kassierer gesondert erfasst.

Auch eine Vollmacht kann als Grundlage für die Ausgabe von Geldern dienen. Anschließend ist der Name der Person, für die die Vollmacht erteilt wird, in der Anordnung zu vermerken; dieses Dokument ist der Anordnung beizufügen.

Kassenbuch

Wenn das Unternehmen größer ist und mehrere Kassierer gleichzeitig beschäftigt, gehört zu den Aufgaben des Oberkassierers auch die Führung eines Kassenbuchs. Zu Beginn der Arbeitsschicht hat der Buchhalter das Recht, den verantwortlichen Personen Geld für den Bedarf im Zusammenhang mit der Ausübung ihrer beruflichen Tätigkeit zu überweisen. Diese Mitarbeiter unterschreiben das Buch, überreichen am Ende des Tages den Rest und unterschreiben erneut.

Wenn Geld für die Zahlung eines Gehalts ausgegeben wird, umfasst die Meldung das Ausfüllen der Unterlagen bis zu dem auf dem Auszahlungsbeleg angegebenen Datum. Das auf dem Saldo befindliche Bargeld wird täglich in einen Umschlag gesteckt, der genaue Betrag ermittelt und der Umschlag dann gegen Unterschrift dem Buchhalter übergeben.

Was ist Lohn- und Gehaltsabrechnung?

Das Dokument ist notwendig, um die von Mitarbeitern geleistete Arbeitszeit, Rückstellungen, Abzüge und schließlich Zahlungen an Mitarbeiter der Organisation zu kontrollieren. Ein Buchhalter füllt die Abrechnung aus; eine Probe reicht aus, um die Primärdokumente unter Berücksichtigung der Leistung, der geleisteten Arbeitsstunden usw. zu verarbeiten.

Im Jahr 2016 ist es üblich, den Lohn den Bankkonten der Arbeitnehmer gutzuschreiben und eine Lohnabrechnung zu erstellen. Es zeichnet auf:

  • zu zahlendes Gehalt;
  • Sozialhilfe;
  • Zulagen und Prämien;
  • Abzüge und Abzüge vom Lohn.

Auf der Titelseite ist es üblich, den Gesamtbetrag der Zahlungen anzugeben, für die dann ein Spesenauftrag erstellt wird, dessen Abschlussdatum in der Abrechnung vermerkt wird. Hat einer der Arbeitnehmer hingegen keinen Lohn erhalten, wird in der Zeile „hinterlegt“ angegeben. Erfolgen Zahlungen an Mitarbeiter in bar, kommt die Lohn- und Gehaltsabrechnung ins Spiel.

Wie wird die Gehaltsabrechnung geführt?

Wenn ein Unternehmen Löhne auszahlt oder andere Arten von Zahlungen leistet, werden diese Informationen immer in die Lohn- und Gehaltsabrechnung eingegeben. Einige Kassierer konzentrieren sich immer noch auf die Spesenabrechnung, aber erfahrene Buchhalter bevorzugen die Abrechnung in der Abrechnung.

Die Abschlussprüfung im Jahr 2019 liegt auf den Schultern des Hauptbuchhalters, die Unternehmensleitung stellt diese Prüfung sicher. Es sollte keine Korrekturen in der Berichterstattung geben.

Mit der neuen Barbestellung ab dem 01.07.2017 können Sie einen Verbrauchsartikel pro Tag ausstellen, eine elektronische Quittung für die PKO ausstellen und Abrechnungen von Verantwortlichen ablehnen. Wie Sie sich auf Veränderungen vorbereiten, verraten wir Ihnen in diesem Artikel.

Neues Bargeldverfahren ab 01.07.2017

Das Verfahren zur Durchführung von Bargeldtransaktionen wird sich bald zum Besseren verändern. Jetzt dürfen Unternehmen am Ende des Tages eine allgemeine Einkommensbescheinigung ausstellen. Bei Annahme der Änderungen können Verbrauchsmaterialien für den Gesamtbetrag ausgegeben werden.

Auf Wunsch der Person, die Geld in die Kasse einzahlt, kann der elektronische Kassenbon an seine E-Mail-Adresse gesendet werden. Kein Ausdruck erforderlich. Geben Sie wie bisher einfach die Quittung der Papier-PKO aus.

Das Kassenbuch darf nicht nur wie bisher vom Kassierer geführt werden, sondern auch von einem anderen Mitarbeiter, beispielsweise einem Buchhalter. Bestimmen Sie daher einen verantwortlichen Mitarbeiter, der das Kassenbuch führt. Geben Sie diese Verantwortung in seiner Stellenbeschreibung an.

Wenn Sie verstoßen neues Bargeldverfahren ab 01.07.2017 Werden Transaktionen im Kassenbuch nicht oder nicht rechtzeitig ausgewiesen, führt dies nicht nur zu einer Geldstrafe für die Organisation, sondern auch für die Funktionäre. Hier sind die Geldstrafen für diejenigen, die für schuldig befunden wurden:
. von 40.000 bis 50.000 Rubel. - für Organisationen;
. von 4000 bis 5000 Rubel. - für Beamte. Das heißt für Unternehmer: Hauptbuchhalter, Manager (wenn er den abwesenden Hauptbuchhalter ersetzt).

Kassierer gelten übrigens nicht als Beamte. Und obwohl es sich um finanziell verantwortungsbewusste Personen handelt, gibt es für sie kein Bußgeld.

Änderungen zum Bericht ab 1. Juli 2017

Bei der Arbeit mit Verantwortlichen gibt es zwei Änderungen. Erstens können Sie einem Mitarbeiter ohne Antrag Geld auf das Konto geben. Es genügt eine Anordnung oder ein anderes Verwaltungsdokument. Zweitens durfte ein neuer Vorschuss überwiesen werden, auch wenn der Buchhalter den vorherigen nicht gemeldet hatte.

Die Änderungen treten im dritten Quartal 2017 in Kraft. Sobald diese angenommen sind, sagen wir Ihnen im Detail, wie Sie die Arbeit jetzt organisieren, welche Änderungen an den Bargeldregeln des Unternehmens vorgenommen werden müssen und wie Sie Dokumente neu erstellen – Bestellungen, Meldevorschriften und andere.

Wichtig!
Die Änderungsentwürfe zur Richtlinie der Zentralbank der Russischen Föderation vom 11. März 2014 Nr. 3210-U sind auf der Website Regulation.gov.ru verfügbar.

Damit Sie gewinnbringende Innovationen sofort anwenden können, haben wir vorab einen Musterauftrag für die Ausgabe von Akonto vorbereitet, der Ihnen die Möglichkeit gibt, Anträge abzulehnen.

Wenn Sie nach den alten Regeln arbeiten – Abrechnungen von Mitarbeitern einholen, keine Berichte erstellen, bis der vorherige Vorschuss zurückgezahlt ist usw. – fallen keine Bußgelder an. Aber neue Funktionen machen Ihre Arbeit schneller und einfacher.

Eine Anordnung zur Ausstellung von Rechenschaftspflichten, die den Antrag ersetzt

Geben Sie in der Anordnung zur Ausstellung von Rechnungen an, wofür das Geld ausgegeben werden soll. Dadurch wird der Servicebedarf bestätigt.

Geben Sie den Zeitraum an, für den das Unternehmen Geld ausgibt. Nach Ablauf der Frist hat der Buchhalter das Recht, den Betrag vom Gehalt einzubehalten, den der Arbeitnehmer nicht gemeldet und nicht zurückgegeben hat. Aber nur für einen Monat.

Musterbestellung zur Ausstellung von Rechenschaftspflichten

Gesellschaft mit beschränkter Haftung „Vega“

BESTELLUNG Nr. 1

über die Ausgabe von Bargeld auf Rechnung

Moskau

Im Zusammenhang mit einer Geschäftsreise

ICH BESTELLE

1. Bargeld auf Rechnung ausgeben:

  • Versorgungsdirektor V.M. Ptitsyn — 5000 Rubel;
  • Lieferantenbeziehungsmanager K.D. Perezvyagin — 5000 Rubel;
  • PR-Managerin Somova E.K. — 5000 Rubel;
  • Ingenieur Kolesov P.F. — 5000 Rubel.

2. Gewährung von Tagegeldern für den Zeitraum einer Geschäftsreise nach Kasan vom 24. bis 28. Juli in Höhe von 1000 Rubel. am Tag.

3. Ptitsyn V.M., Perezvyagin K.D., Somova E.K., Kolesov P.F. Die Barausgabe müssen Sie innerhalb von drei Werktagen nach Rückkehr von einer Dienstreise melden.

4. Die Kontrolle über die rechtzeitige Rückgabe nicht ausgegebener Rechnungsbeträge liegt beim Hauptbuchhalter N.B. Romanova.

Generaldirektor Iwanow Ivanov M.P.

Folgende Personen wurden mit der Bestellung vertraut gemacht:

Hauptbuchhalter Romanova Romanova N.B.

Einkaufsleiter Ptizyn Ptitsyn V.M.

Lieferantenbeziehungsmanager Perezvyagin Perezvyagin K.D.

Manager für Öffentlichkeitsarbeit Somova Somova E.K.

Ingenieur Kolesov Kolesov P.F.

Ab dem 1. Juli 2017 müssen alle bisher registrierten Kassengeräte dem Bundesgesetz Nr. 54-FZ entsprechen und nach neuen Regeln funktionieren (nicht erforderlich für UTII, PSN und Unternehmen des Dienstleistungssektors).

Sie können mehr über die Phasen des Übergangs des Unternehmens zu einer neuen Bestellung lesen.

Änderung Nr. 2: elektronische Krankmeldungen

Ab dem 1. Juli 2017 stellen Unternehmen und medizinische Einrichtungen auf ein digitales Format der Interaktion um – elektronische Krankmeldungen werden eingeführt. Ein solcher Krankenstand wird in Kliniken ausgestellt, die dem Programm zur Interaktion mit der Föderalen Sozialversicherungskasse Russlands beigetreten sind. Auch Arbeitgeber müssen sich an das neue Dokumentenmanagementsystem anbinden.

Um zu erfahren, wie das geht, lesen Sie unser Material.

Änderung Nr. 3: Verschärfung des Schutzes personenbezogener Daten

Ab dem 1. Juli tritt eine neue Fassung von Artikel 13.11 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation in Kraft, der Verstöße bei der Verarbeitung personenbezogener Daten betrifft. Die Tabelle gibt einen Überblick über die neuen Bußgelder.

Art des Verstoßes

Menge fein, reiben.

Für juristische Personen

Für Beamte

Verarbeitung personenbezogener Daten in Fällen, die in den Rechtsvorschriften der Russischen Föderation im Bereich personenbezogener Daten nicht vorgesehen sind, oder deren Verarbeitung mit den Zwecken der Erhebung personenbezogener Daten unvereinbar ist, mit Ausnahme der unten in dieser Tabelle aufgeführten Fälle, wenn diese Maßnahmen nicht vorgesehen sind eine Straftat enthaltenVon 30.000 bis 50.000Von 5.000 bis 10.000
Verarbeitung personenbezogener Daten ohne schriftliche Einwilligung des Betroffenen zu deren Verarbeitung, wenn diese Einwilligung gemäß den Rechtsvorschriften der Russischen Föderation im Bereich personenbezogener Daten eingeholt werden muss und diese Handlungen keine Straftat darstellenVon 15.000 bis 75.000Von 10.000 bis 20.000
Die Verarbeitung personenbezogener Daten verstößt gegen die in der Gesetzgebung der Russischen Föderation im Bereich personenbezogener Daten festgelegten Anforderungen an die Zusammenstellung von Informationen, die sich in der schriftlichen Einwilligung des Betroffenen personenbezogener Daten zu deren Verarbeitung widerspiegelnVon 15.000 bis 75.000Von 10.000 bis 20.000

Lesen Sie, wie Buchhalter mit personenbezogenen Daten arbeiten

Änderung Nr. 4: neue Angaben und Rechnungsformat

Ab dem 1. Juli 2017 muss ein neues elektronisches Rechnungsformat verwendet werden. Es wurde mit Beschluss des Föderalen Steuerdienstes Russlands vom 24. März 2016 Nr. ММВ-7-15/155 genehmigt.

Außerdem wird eine neue Anforderung eingeführt – die Kennung des Regierungsvertrags.

Lesen Sie den Artikel über die neuen Angaben in der Rechnung.

Änderung Nr. 5: neuer Mindestlohn

Ab dem 1. Juli 2017 beträgt der Mindestlohn 7.800 Rubel. Jetzt beträgt seine Größe 7500 Rubel. Der Mindestlohn hat Einfluss auf die Berechnung von Löhnen, Krankengeld und Mutterschaftsgeld.

Änderung Nr. 6: Antragsverfahren zur Mehrwertsteuerrückerstattung

Ab dem 1. Juli 2017 erweitert sich die Liste der Unternehmen, die das Antragsverfahren für eine Entschädigung nutzen können. Es steht denjenigen zur Verfügung, deren Verpflichtung zur Zahlung der Mehrwertsteuer durch eine Garantie abgesichert ist. Der Bürge muss bestimmte Anforderungen erfüllen. Die Änderung wird durch Artikel 2 des Bundesgesetzes Nr. 401-FZ vom 30. November 2016 in Kraft gesetzt.

Ab dem 1. Juli 2017 müssen Rechnungen und Anpassungsrechnungen die Kennung des Regierungsvertrags, der Vereinbarung (Vereinbarung) enthalten. Natürlich, wenn es einen gibt. Solche Änderungen des Artikels 169 der Abgabenordnung wurden durch das Bundesgesetz Nr. 56-FZ vom 3. April 2017 eingeführt. Und mit Beschluss Nr. 625 vom 25. Mai 2017 hat die Regierung der Russischen Föderation die Rechnungs- und Ausgleichsrechnungsformen mit dem Gesetz Nr. 56-FZ in Einklang gebracht.

Änderungen der Rechnung ab 1. Juli 2017

Das Rechnungsformular wird nun um eine neue Zeile 8 „Kennung des Staatsvertrags, der Vereinbarung (Vereinbarung)“ und das Anpassungsrechnungsformular um die gleichnamige Zeile 5 ergänzt.

Diese Indikatoren müssen in Dokumenten angegeben werden, die im Rahmen der Ausführung von Arbeiten im Rahmen von Regierungsaufträgen ausgestellt werden. Und das nicht nur in Rechnungen, die beim Verkauf von Waren (Bauarbeiten, Dienstleistungen) ausgestellt werden, sondern auch in „Vorausrechnungen“ sowie Korrekturrechnungen, wenn sich die Versandkosten ändern.

Ein Beispiel für das Ausfüllen einer Rechnung und einer Korrekturrechnung

Mindestlohn in Russland ab 1. Juli 2017

  • oder eine Online-Registrierkasse kaufen;
  • oder bestehende alte Kassen auf Online-Funktion umrüsten und über Ihr persönliches Konto elektronisch registrieren (ummelden).

Wer kommt um den Einsatz von Online-Kassen herum?

Online-Registrierkassen dürfen nicht für die folgenden Arten von Aktivitäten verwendet werden (Absatz 2, Artikel 2 des Gesetzes Nr. 54-FZ):

  • Verkäufer von Zeitungen, Zeitschriften und verwandten Produkten über Kioske, wenn der Umsatzanteil aus dem Verkauf der Presse mindestens die Hälfte des Gesamtumsatzes beträgt;
  • Verkäufer von Eiscreme und alkoholfreien Getränken in Flaschen;
  • diejenigen, die Hausierhandel betreiben und Produkte auf Messen, Märkten und Ausstellungen verkaufen;
  • diejenigen, die Milch, Kwas und lebenden Fisch aus Tankwagen verkaufen;
  • diejenigen, die saisonales Gemüse, Obst und Melonen verkaufen.

Doch bis zum 1. Juli 2018 müssen sich diejenigen, die bisher von der Kassenbenutzung befreit waren, eine Online-Registrierkasse anschaffen:

  • Firmen und Unternehmer, die über Verkaufsautomaten handeln;
  • Firmen und Unternehmer, die Dienstleistungen für die Öffentlichkeit erbringen, mit der Ausstellung strenger Meldeformulare (SSR).

Der elektronische Krankenstand erscheint am 1. Juli

Ab dem 1. Juli 2017 ist es möglich, Leistungen bei vorübergehender Erwerbsunfähigkeit, Schwangerschaft und Geburt auf elektronischem Wege zuzuweisen und auszuzahlen. Entsprechende Änderungen wurden vorgenommen bei:

  • Bundesgesetz Nr. 255-FZ vom 29. Dezember 2006 „Über die obligatorische Sozialversicherung bei vorübergehender Erwerbsunfähigkeit und im Zusammenhang mit Mutterschaft“ (im Folgenden Gesetz Nr. 255-FZ);
  • Bundesgesetz Nr. 323-FZ vom 21. November 2011 „Über die Grundlagen des Gesundheitsschutzes der Bürger in der Russischen Föderation“ (im Folgenden als Gesetz Nr. 323-FZ bezeichnet). Der elektronische Krankenurlaub kann ab dem 1. Juli 2017 nur mit schriftlicher Zustimmung eines sozialversicherungspflichtigen Patienten ausgestellt werden. Die Form des elektronischen Krankenstands sowie das Verfahren zur Registrierung und Ausstellung eines solchen elektronischen Dokuments werden vom Gesundheitsministerium Russlands im Einvernehmen mit dem Arbeitsministerium Russlands und der Sozialversicherungskasse der Russischen Föderation festgelegt.

Eine elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung wird im Informationssystem des Föderalen Sozialversicherungsfonds der Russischen Föderation erstellt und dort mit einer erweiterten qualifizierten elektronischen Signatur eines medizinischen Personals und einer medizinischen Organisation gespeichert.

Es wird davon ausgegangen, dass es über eine spezielle Softwareressource, die in naher Zukunft erscheinen wird, möglich sein wird, Informationen über Krankenstände zwischen Unternehmen, Kliniken und der Sozialversicherungskasse auszutauschen.

Die Einführung des elektronischen Krankenstands verpflichtet Unternehmen nicht zur Umstellung auf ein elektronisches Format. Herkömmliche Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen werden nicht annulliert und behalten weiterhin ihre Gültigkeit.

Haftung für Verstöße im Bereich personenbezogener Daten ab 1. Juli 2017

Am 1. Juli 2017 tritt das Bundesgesetz Nr. 13-FZ vom 02.07.2017 „Über Änderungen des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation“ in Kraft. Die Zusammensetzung der Ordnungswidrigkeiten im Bereich personenbezogener Daten und die Verantwortlichkeit dafür ändern sich.

Anstelle einer allgemeinen Struktur – Verstoß gegen das Verfahren zur Erhebung, Speicherung, Nutzung oder Verbreitung personenbezogener Daten – wird es nun sieben Gründe geben, Bürger sowie Beamte und juristische Personen zur Rechenschaft zu ziehen. Die Strafen sind deutlich härter als die aktuellen Bestimmungen.