Wir machen Sie auf einen Artikel über die Abbildung von Unternehmensbereichen im Programm 1C: Trade Management 8 (Rev. 11.3) aufmerksam. Als Beispiel wurde eine Demobasis im Standardlieferumfang verwendet.
Einstellungen
Die Verwendung von Abteilungen im Programm kann über ein Flag in den Unternehmenseinstellungen aktiviert oder deaktiviert werden:
Stammdaten und Verwaltung – Stammdaten und Abschnitte einrichten – Unternehmen
Wenn die Verwendung von Abteilungen deaktiviert ist, ist das entsprechende Verzeichnis nicht verfügbar. In Dokumenten und Verzeichnissen wird es kein Feld „Abteilung“ geben.
Wo werden Einheiten verwendet?
Die direkte Führung einer gesonderten Buchhaltung ist in Form der Einheit selbst enthalten.
Verzeichnis „Unternehmensstruktur“
Ausfüllen des Verzeichnisses
Abteilungen werden in ein Verzeichnis namens „Unternehmensstruktur“ eingetragen:
Stammdaten und Verwaltung – Stammdaten – Unternehmensstruktur
Dieses Nachschlagewerk implementiert eine Hierarchie von Elementen. Dies bedeutet, dass eine Abteilung direkt „innerhalb“ einer anderen erstellt werden kann, ohne dass Gruppen verwendet werden müssen. Im Bild unten sehen Sie beispielsweise, dass die Handelsvertriebsabteilung weitere Abteilungen umfasst:
Beim Erstellen einer Abteilung müssen Sie deren Namen eingeben. Wenn diese Einheit in einer höheren Einheit enthalten ist, wird dies ebenfalls im entsprechenden Feld angegeben. Es besteht die Möglichkeit, den Abteilungsleiter anzugeben (optionaler Parameter):
Wichtig. Im Programm 1C: Trade Management sind die Abteilungen nicht an eine Organisation (Einzelunternehmer oder juristische Person) gebunden, sondern beziehen sich auf das gesamte Unternehmen.
Getrennte Warenabrechnung
Dazu muss die entsprechende Einstellung im Programm installiert sein (siehe Absatz 2 dieses Artikels).
Merkmale der Reflektion von Holdingabteilungen
Handelt es sich bei einem Unternehmen um eine Holdinggesellschaft, die mehrere Organisationen umfasst, stellt sich die Frage: Wie werden die Geschäftsbereiche dieser Organisationen in die Informationsdatenbank eingetragen?
Zur Holding gehören zwei juristische Personen, die jeweils über eine Verwaltung, eine Vertriebsabteilung und eine Einkaufsabteilung verfügen.
Die Abbildung solcher Abteilungen im Verzeichnis hängt von der Situation im Unternehmen ab. Es gibt zwei Möglichkeiten:
In 1C 8.3 Accounting in den neuesten Versionen (3.0.44.115 und höher) wurde es möglich, Aufzeichnungen nach separaten Abteilungen zu führen. Dies betrifft zunächst einmal die Gehaltsberechnung. Jetzt können Sie persönliche Einkommensteuerberichte erstellen und bei verschiedenen Finanzämtern einreichen.
Wichtig! Diese Funktion wird nur für Organisationen mit weniger als 60 Mitarbeitern unterstützt.
So erstellen Sie eine separate Abteilung in 1C
Die notwendigen Einstellungen werden im Abschnitt „ “ (Abb. 1) festgelegt.
Aktivieren Sie im sich öffnenden Fenster das gewünschte Kontrollkästchen (Abb. 3).
Anschließend können im Verzeichnis „Abteilungen“ die Angaben zum entsprechenden Finanzamt eingetragen werden (Abb. 4). In unserem Beispiel ist dies der Inspektionscode 5031.
Persönliche Einkommensteuererklärung für einzelne Abteilungen
Werfen wir einen genaueren Blick auf die Aufbereitung von Daten für die Erstellung von Berichten.
Angenommen, die Progress-Organisation hat zwei Abteilungen:
- Grundlagen
- Separate Abteilung
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Wir werden zwei Mitarbeiter einstellen. Ivan Ivanovich Ivanov wird in der Hauptabteilung arbeiten und Petrov Petrovich wird in einer separaten Abteilung arbeiten.
Wir erstellen und buchen für jede Abteilung separat zwei Lohnabrechnungsbelege.
Lassen Sie uns Datum, Höhe und Ort des Einkommens von I.I. Ivanov überprüfen (Abb. 5).
Ähnliche Daten erschienen für Petrov P.P. (Abb. 6).
Jetzt können Sie Zertifikate generieren. Im Bereich „Gehälter und Personal“ gibt es Sonderposten (Abb. 7).
Abbildung 8 zeigt das 2-NDFL-Zertifikatformular, in dem Sie eine Inspektion für OKTMO und Checkpoint auswählen können. Es präsentiert Daten zu einer separaten Abteilung (IFTS Nr. 5031).
Liegen bei der Lohnberechnung keine Fehler vor, wird der tabellarische Teil automatisch ausgefüllt.
In Abb. 9 sehen wir ein Dokument zur Einreichung beim Federal Tax Service Nr. 5032.
Somit wurden zwei unterschiedliche Bescheinigungen für unterschiedliche Steuerbehörden erstellt.
Wenn Sie sich für die Führung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen im Buchhaltungsprogramm 1C 8.3 entscheiden, unterstützt es ab Version 3.0.44.115 die Aufteilung in separate Abteilungen. Bitte beachten Sie, dass diese Funktionalität nur verfügbar ist, wenn die Organisation bis zu sechzig Mitarbeiter hat. Die Basisversion von 1C unterstützt eine solche Abrechnung nicht.
In diesem Artikel schauen wir uns anhand eines Beispiels an, wie man separate Abteilungen in 1C 8.3 konfiguriert. Wir zeigen auch die Möglichkeit auf, Steuerberichte separat an verschiedene Bundessteuerinspektoren einzureichen.
Einrichten des Programms und Hinzufügen einer neuen Einheit
Zunächst müssen Sie einige Voreinstellungen vornehmen. Sie befinden sich im Abschnitt „Administration“ – „Kontoeinstellungen“.
Wählen Sie im sich öffnenden Fenster den Punkt „Gehaltseinstellungen“.
Wenn Sie gerade erst damit beginnen, den Überblick über die Gehaltsabrechnung in diesem Programm zu behalten, müssen Sie dies im Abschnitt „Allgemeine Einstellungen“ angeben. Andernfalls haben Sie keinen Zugriff auf die entsprechenden Dokumente.
Aktivieren Sie im Abschnitt „Gehaltsabrechnung“ das Kontrollkästchen wie im Bild unten gezeigt. Er ist für die Leistungsfähigkeit der Lohn- und Gehaltsabrechnung der einzelnen Abteilungen verantwortlich.
Jetzt können wir mit der Erstellung und Konfiguration separater Einheiten beginnen.
Nehmen wir an, dass das Handelshaus Kopleksny eine eigene Abteilung in der Stadt Klin hat. Um dies im Programm widerzuspiegeln, müssen wir auf der Karte dieser Einheit eine Markierung für den gleichnamigen Artikel setzen.
Im Abschnitt „Steuerinspektion“ können wir eine weitere Bundessteuerinspektion erstellen, an die Berichte aus dieser Abteilung übermittelt werden. Geben wir an, dass seine Nummer 5099 sein wird. Wie das aussehen wird, schauen wir uns in Zukunft am Beispiel einer persönlichen Einkommensteuerbescheinigung an.
Persönliche Einkommensteuererklärung für einzelne Abteilungen
Bevor ein Betrag auf den Lohn des Arbeitnehmers gebildet wird, muss dieser abgegrenzt werden. Dies kann im Bereich „Gehälter und Personal“ – „Alle Rückstellungen“ erfolgen.
Zunächst erstellten wir für August 2017 einen Lohn- und Gehaltsabrechnungsbeleg für das Handelshaus Kompleksny, aus dem eine separate Abteilung in der Stadt Klin hervorgeht.
In den tabellarischen Abschnitt wurde nur ein Mitarbeiter aufgenommen – Wassili Stepanowitsch Petrow. Er arbeitete den ganzen Monat und erhielt dafür ein Gehalt von 60.000 Rubel.
Nehmen wir an, dass dieser Mitarbeiter auch in der Hauptabteilung des Handelshauses Kompleksny arbeitet, die nicht separat ist. Im August 2017 arbeitete er ebenfalls den ganzen Monat und erhielt ein Gehalt von 80.000 Rubel.
Es stellt sich heraus, dass der Mitarbeiter Wassili Stepanowitsch Petrow gleichzeitig in der Zentrale und einer separaten Einheit arbeitete. Überlegen wir, wie sich diese Daten im 2-NDFL-Zertifikat widerspiegeln, das auch im Abschnitt „Gehälter und Personal“ zu finden ist.
Bei der Erstellung eines Zertifikats müssen wir auswählen, für welchen Bundessteuerdienst es bestimmt ist. Im Feld „OKTMO/KPP“ geben wir die Daten der Inspektion an, die wir zuvor in der separaten Einheitenkarte angegeben haben. Wir werden einen Bericht für 2017 erstellen, in dem die oben genannte Rückstellung vorgenommen wurde.
Wie Sie in der Abbildung unten sehen können, enthielt dieses Zertifikat nur eine Zeile mit Informationen über den Mitarbeiter – V.S. Petrov. Bitte beachten Sie jedoch, dass der Betrag nur 60.000 Rubel beträgt. Tatsache ist, dass, obwohl für ihn zwei Rückstellungen gebildet wurden, eine gesonderte Meldung an ein anderes Finanzamt abgegeben wird.
Das gedruckte Formular dieser Bescheinigung enthält auch den Federal Tax Service-Code – 5099.
Bei der Auswahl anderer OKTMO/KPP, für die Rückstellungen vorhanden waren, erscheint unser Mitarbeiter ebenfalls im tabellarischen Bereich, jedoch mit einem Betrag von 80.000 Rubel. Diese Daten wurden aus der Gehaltsabrechnung der Zentrale heruntergeladen.
Das Programm 1C: Accounting ermöglicht es uns daher, Aufzeichnungen zu führen und Steuerberichte für einzelne Abteilungen an verschiedene Steuerbehörden zu übermitteln. Dieser Mechanismus entspricht vollständig den Anforderungen der geltenden Gesetzgebung.
Wenn Sie im Programm 1C: Accounting 8 Version 3.0 arbeiten, müssen Sie bei fast jedem Schritt eine Auswahl treffen. Da Organisationen und Tätigkeitsarten sehr unterschiedlich sind, müssen sich alle Möglichkeiten in der Buchhaltung widerspiegeln, was dementsprechend zu einer Erhöhung der Funktionalität des Programms führt, das für einen Buchhalter oft nur sehr schwer zu navigieren ist. Um Ihnen diese Aufgabe zu erleichtern, verfügt das Programm über eine neue Funktion, die Sie bei Ihrer Arbeit unterstützt.
Es ist bekannt, dass Buchhaltungssoftware viele verschiedene Funktionen ausführen kann. Aber sind sie alle für ein bestimmtes Unternehmen und einen bestimmten Buchhalter notwendig? Wie die Praxis zeigt, benötigt eine Organisation nicht immer die volle Funktionalität des Programms. Dies verursacht zusätzliche Unannehmlichkeiten für den Buchhalter, da er jedes Mal, wenn er das Programm aufruft, seinen Blick durch unnötige Objekte schweifen lassen muss – Menüpunkte, Schaltflächen, Symbole usw., die in der Buchhaltung der Organisation nicht verwendet werden. Natürlich tragen diese zusätzlichen Elemente nicht zu einem schnellen und bequemen Arbeiten bei. Darüber hinaus bietet die Konfiguration viele „Erinnerungen“ und Dienste, die für einen Buchhalter möglicherweise auch unnötig sind. Dieses Problem wurde durch die Einführung einer neuen Funktion gelöst, mit der Sie nicht verwendete Programmelemente deaktivieren können.
Zuvor (vor Version 3.0.35) erfolgte das Ein- und Ausschalten einiger Funktionen in Form der Einstellung von „Buchhaltungsparametern“. Es blieb dort, aber der Weg zu den Einstellungen wurde kürzer
Die Sichtbarkeit der meisten Funktionen kann durch Drücken einer der drei angebotenen Tasten angepasst werden: „Benutzerdefiniert“, „Haupt“, „Vollständig“. Die Kommentare des elektronischen Assistenten helfen Ihnen bei der Auswahl.
Was diese oder jene Funktionalität bedeutet, können Sie auf den Formularregisterkarten herausfinden. Bei „Basic“ sind alle Kontrollkästchen deaktiviert, bei „Full“ sind alle Kontrollkästchen aktiviert. Mit „Benutzerdefinierte Funktionalität“ können Sie festlegen, welche Optionen deaktiviert und welche beibehalten werden sollen. Bitte beachten Sie, dass das Programm automatisch „Benutzerdefinierte Funktionen“ installiert, wenn Sie zunächst „Grundlegende Funktionalität“ ausgewählt und dann einige Optionen hinzugefügt haben oder umgekehrt, nachdem Sie „Volle Funktionalität“ ausgewählt haben und einige der Funktionen deaktiviert haben.
Wenn die Arbeit in einer neuen Informationsbasis durchgeführt wird, führen die Einstellungen zu keinen Einschränkungen innerhalb der vollen Funktionalität des Programms. Wenn Sie die Funktionalität einer funktionierenden Infobase einschränken müssen, gibt das Programm eine Warnung darüber aus, welche Einstellungen nicht geändert werden können, da sie bei der Verarbeitung historischer Daten verwendet wurden.
Kostenrechnung nach Abteilungen und ohne
Programm „1C: Accounting 8“ hrsg. 3.0 verfügt über eine weitere ebenso nützliche Funktion, nämlich die Möglichkeit, die Kosten im Auge zu behalten, ohne sie nach Abteilungen aufzuteilen (die Funktion ist ab Version 3.0.35 verfügbar). Dadurch kann der Buchhalter eine viel geringere Anzahl von Aktionen im Programm ausführen, was bedeutet, dass die Arbeit viel schneller erledigt werden kann.
Zu den Hauptnutzern der 1C:Accounting-Konfiguration zählen auch kleine Unternehmen, die keine separaten Abteilungen haben. Bisher war in der Standardeinstellung des Kontenplans nur eine Kostenrechnung pro Abteilung vorgesehen.
Diese Funktion ist notwendig, um eine wichtige Managementaufgabe zu lösen – die Kostenauflistung nach Abteilungen, die an der Herstellung von Produkten oder der Erbringung von Dienstleistungen beteiligt sind. Dieser Prozess kann einfach oder komplex sein und mehrere Phasen umfassen. Darüber hinaus können die Phasen je nach Art der Tätigkeit des Unternehmens sowie der Komplexität des Produkts und den erforderlichen Ressourcen in einer oder mehreren Abteilungen stattfinden.
Der Großteil sind jedoch keine großen Unternehmen, sondern kleine und mittlere Unternehmen, die ähnliche Dienstleistungen erbringen oder technologisch einfache Produkte herstellen. Wenn die Belegschaft einer Organisation zudem nur aus wenigen Personen besteht, kann von einer vollwertigen Einheit keine Rede sein. Daher verursachte in solchen Fällen das obligatorische Ausfüllen des Feldes „Abteilung“ bisher zusätzliche Unannehmlichkeiten bei der Arbeit.
Jetzt kann die Kostenrechnung nach Abteilung deaktiviert werden, sodass der Buchhalter keine Zeit mit dem Ausfüllen unnötiger Felder verschwenden muss. Deaktivieren Sie dazu einfach das Kontrollkästchen auf der Registerkarte „Produktion“ in den Einstellungen der Buchhaltungsparameter und speichern Sie dann den ausgewählten Parameter.
Nun müssen ein nicht vorhandener Bereich (z. B. Main) sowie unnötige Felder im Programm nicht ausgefüllt werden.
Juristische Personen haben das Recht, für verschiedene Zwecke separate Abteilungen zu bilden. Die Gesetzgebung regelt detailliert die Bedingungen und das Verfahren für ihre Entstehung. Separate Abteilungen weisen gleichzeitig zwei Hauptmerkmale auf:
- Die Adresse einer separaten Abteilung weicht von der Adresse der im Unified State Register of Legal Entities angegebenen Organisation ab;
- Am Standort der separaten Einheit wird mindestens ein stationärer Arbeitsplatz für einen Zeitraum von mehr als einem Monat eingerichtet.
Im Programm 1C:Accounting 3.0, das auf der Plattform 1C:Enterprise 8.3 erstellt wurde, erfolgt die Registrierung einer separaten Abteilung im Menü „Verzeichnisse – Unternehmen – Abteilungen“.
Abb.1
Sie müssen eine neue Abteilung in 1C erstellen: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Separate Abteilung“, geben Sie alle Details ein und geben Sie die Hauptabteilung an. Die Abteilung wird einen eigenen Kontrollpunkt haben und die TIN wird für alle Abteilungen und die Muttergesellschaft gleich sein.
Abb.2
Nach dem Ausfüllen muss das Dokument erfasst werden und wird dann in der Buchhaltung berücksichtigt.
Abb. 3
Im 1C-Programm können Sie Aufzeichnungen mehrerer Organisationen und Abteilungen gleichzeitig erstellen, konfigurieren und verwalten. Gleichzeitig ist es möglich, die Löhne separat zu berechnen, indem Steuerberichte an verschiedene Bundessteuerinspektoren übermittelt werden. Schauen wir uns ein Beispiel an, wie man Aufzeichnungen über die Löhne einzelner Abteilungen führt.
Wählen Sie im Hauptmenü „Administration – Programmeinstellungen – Abrechnungsparameter“.
Abb.4
Wählen Sie in den Abrechnungsparametern „Gehaltseinstellungen“ aus.
Abb.5
Aktivieren Sie im Abschnitt „Gehaltsabrechnung“ das Kontrollkästchen „Gehaltsabrechnung nach einzelnen Abteilungen“.
Abb.6
In der Abteilungskarte können Sie die Angaben zum Finanzamt eintragen, bei dem die Meldungen eingereicht werden sollen.
Abb.7
Lohn-und Gehaltsabrechnung
Zuerst müssen wir Mitarbeiter für unsere Abteilung einstellen. Gehen Sie dazu im Hauptmenü auf „Gehälter und Personal – Personalakten – Einstellung“.
Abb.8
Über „Erstellen“ gelangen wir zum Arbeitsdokument. Wir füllen die folgenden Informationen aus:
- Die Organisation ist unsere Organisation;
- Abteilung – eine separate Unterteilung;
- Position – Position eines Mitarbeiters einer separaten Einheit;
- Mitarbeiter – ein Mitarbeiter einer separaten Einheit;
- Empfangsdatum – geben Sie das erforderliche Datum ein;
- Probezeit – bitte ausfüllen, falls vorhanden;
- Art der Anstellung – in unserem Fall handelt es sich um eine interne Teilzeitbeschäftigung.
Abb.9
Berechnen wir nun das Gehalt des Mitarbeiters der Haupt- und Einzelabteilung. Die Gehälter in 1C 8.3 werden im Abschnitt „Gehälter und Personal – Gehälter – Alle Rückstellungen“ berechnet.
Abb.10
Über den Button „Erstellen“ berechnen wir die Löhne für Mitarbeiter der Hauptabteilung. Nehmen wir zum Beispiel die Daten eines Mitarbeiters. Wir werden das Dokument „Lohnabrechnung“ ausfüllen und veröffentlichen.
Abb.12
Generierung von 2-NDFL-Zertifikaten
Daher haben wir die Löhne für zwei Mitarbeiter der Haupt- und Einzelabteilung berechnet. Als nächstes werden wir 2-NDFL-Zertifikate für diese Mitarbeiter erstellen. Gehen Sie dazu im Hauptmenü auf „Gehälter und Personal – Einkommensteuer – 2-NDFL zur Überweisung an den Bundessteuerdienst“.
Abb.13
Wir erstellen ein Zertifikat für einen Mitarbeiter der Hauptabteilung. Das Programm 1C 8.3 bietet die Möglichkeit, ein Finanzamt nach OKTMO und KPP auszuwählen. Wir wählen die benötigte aus und geben die restlichen Daten ein. Die Mitarbeiterdaten sollten automatisch ausgefüllt werden. Die Hilfe zeigt die folgenden Informationen an:
- Der Steuersatz beträgt in unserem Fall 13 %;
- Einkommen – aufgelaufenes Gehalt eines Mitarbeiters;
- Steuerpflichtiges Einkommen – wenn keine Abzüge erfolgten, sind die Beträge gleich;
- Steuer – der Betrag der aufgelaufenen Einkommensteuer;
- Einbehalten – Die persönliche Einkommensteuer wird zum Zeitpunkt der Gehaltszahlung einbehalten, unser Gehalt ist nur aufgelaufen, daher ist in unserem Fall der Wert in dieser Zelle „0“;
- Aufgeführt – dieses Feld wird ausgefüllt, nachdem die Steuer an den Haushalt gezahlt wurde, daher ist es vorerst auch „0“.
Abb.15
Füllen Sie als Nächstes eine Bescheinigung für einen Mitarbeiter einer separaten Einheit aus. Wir erstellen das Zertifikat auf ähnliche Weise und ändern die Daten im Feld OKTMO/KPP bei der Auszahlung des Einkommens. Daten vom Föderalen Steuerdienst unter der Adresse der separaten Abteilung. Ähnlich wie bei der vorherigen Bescheinigung werden die Daten des Arbeitnehmers, sein Einkommen, sein Steuersatz und seine Steuerhöhe automatisch ausgefüllt.
Abb.16
Genau wie bei der vorherigen Bescheinigung können Sie ein gedrucktes Formular anzeigen, in dem wir sehen, dass sich der Federal Tax Service-Code vom ersten unterscheidet.
Abb.17
In diesem Artikel haben wir uns mit der Erstellung einer separaten Abteilung sowie den Möglichkeiten befasst, die das Programm 1C 8.3 für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, die Steuerberechnung sowie die Übermittlung von Meldungen für Mitarbeiter der Haupt- und Einzelabteilungen an verschiedene Steueraufsichtsbehörden bietet. Dank ihnen wird es für Benutzer nicht schwierig sein, eine separate Einheit im Programm zu verwalten.