Sammeln, verarbeiten und bezahlen Sie Krankenurlaub. Wir werden uns auch mit dem Verfahren zur Anpassung falsch aufgelaufener Beträge befassen.
Um die Tatsache der Arbeitsunfähigkeit widerzuspiegeln, stellt das Programm ein Dokument „Krankheitsurlaub“ zur Verfügung. In naher Zukunft ist die Einführung elektronischer Krankenstandsbescheinigungen in 1C geplant.
Um es zu finden, müssen Sie zum Menü „Gehalt“ gehen und dann auf den Link „Krankheitsurlaub“ klicken.
Es öffnet sich ein Fenster mit einer Liste der Dokumente. Klicken Sie in diesem Fenster auf die Schaltfläche „Erstellen“. Es öffnet sich ein neues Dokumentfenster. Beginnen wir mit dem Ausfüllen. Erforderliche Felder sind mit einer roten gepunkteten Linie unterstrichen. Füllen Sie zunächst „Organisation“ aus und wählen Sie „Mitarbeiter“ aus.
Nach der Auswahl eines Mitarbeiters prüft das System die Vollständigkeit der Dienstzeit. In meinem Fall stellte sich heraus, dass das Dienstalter des Mitarbeiters leer war. Das Programm gab mir eine Warnung und bot mir einen Link an, um die Situation zu korrigieren.
Wir ermitteln die Dienstzeit und füllen das Dokument weiter aus. Bei uns sind zwei Pflichtfelder unbefüllt: „Behinderungsgrund“ und „Freistellung von der Arbeit“. Wir wählen den Grund aus der Liste aus, zum Beispiel „Krankheit oder Verletzung“ und legen den Zeitraum fest, in dem der Mitarbeiter von der Arbeit freigestellt wurde.
Unmittelbar nach Ablauf der Abwesenheitszeit wird das Dokument berechnet. Standardmäßig ist das 1C-Gehalts- und Personalverwaltungsprogramm so konfiguriert, dass Berechnungen automatisch erfolgen, wenn für die Berechnung wichtige Felder ausgefüllt oder geändert werden. Manchmal ist dies nicht sehr praktisch (auf schwachen Computern kann es zu erheblichen Verzögerungen kommen). Daher kann diese Funktion deaktiviert werden.
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Dies kann in den Programmeinstellungen erfolgen. Gehen Sie zum Menü „Einstellungen“, klicken Sie auf den Link „Gehaltsabrechnung“ und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen „Dokumente beim Bearbeiten automatisch neu berechnen“:
Wenn Sie nun Daten bearbeiten, die sich auf die Berechnung auswirken, wird die Schaltfläche „Neu berechnen“ (rechts) gelb gefärbt. Zum Berechnen (Neuberechnen) müssen Sie darauf klicken:
Im 1C ZUP-Dokument wird standardmäßig davon ausgegangen, dass das Krankengeld mit dem Gehalt gezahlt wird, Sie können jedoch auch etwas anderes angeben: mit einem Vorschuss oder während der Zwischenzahlungsperiode.
Sofern vorgesehen, bietet das Programm die Möglichkeit, den Tarif für die Zeit der Abwesenheit des Mitarbeiters freizugeben. Dies ist möglich, wenn das System eine Besetzungstabelle führt.
Das Dokument wurde also berechnet. Mit der grünen Markierung „Daten ändern/anzeigen“ neben einigen Feldern können Sie sehen, wie hoch der Betrag in diesem Feld ist, oder ihn sogar ändern.
Gehen wir zum Reiter „Zahlung“.
Hier können Sie zusätzliche Bedingungen festlegen, die sich auf die Zahlung des Krankenstands auswirken.
Ändern Sie beispielsweise das Intervall für die Zuweisung von Leistungen (z. B. war ein Teil des Krankenstands im Urlaub), begrenzen oder entfernen Sie die Leistungsbeschränkung, ändern Sie den Prozentsatz der Zahlung (zunächst werden diese Indikatoren beim Ausfüllen der „Invaliditätsursache“ festgelegt). ”-Feld) usw.
Die Registerkarte „Rückstellungen“ spiegelt das Endergebnis der Belegberechnung (Höhe der Rückstellungen) wider.
Anpassung der Krankenstandszeit in 1C ZUP
Es ist möglich, dass ein Dokument zu spät oder fehlerhaft in 1C ZUP 8.3 eingegeben wurde. Es besteht Anpassungsbedarf.
Wenn in einem Zeitraum, in dem der Monat noch nicht abgeschlossen ist, ein Fehler festgestellt wird, können Sie einfach die erforderlichen Änderungen daran vornehmen, eine Neuberechnung durchführen und erneut buchen.
Wenn der Monat, in dem der Beleg erstellt wurde, bereits abgeschlossen ist, können Sie den Beleg nicht einfach anpassen, da dies zu einer Diskrepanz zwischen Rückstellungs- und Auszahlungsbeträgen führt. In diesem Fall befindet sich am Ende des Dokuments ein Link „Richtig“. Ein Klick auf diesen Link führt zur Erstellung eines neuen Dokuments, in dem Korrekturen im aktuellen (nicht abgeschlossenen) Zeitraum erfasst werden und das Originaldokument storniert wird.
Ob Sommer oder Winter, das Risiko, krank zu werden, besteht zu jeder Jahreszeit. Nun, wenn ein Mitarbeiter bereits krank ist, müssen Sie sich krankschreiben lassen und dürfen nicht zur Arbeit gehen, um Kollegen und Mitreisende auf dem Weg zur Arbeit anzustecken. Schauen wir uns an, wie die Abgrenzung und Berechnung des Krankenstands im Programm 1C: Gehälter und Personalmanagement, Ausgabe 3.1 und 1C: Unternehmensbuchhaltung, Ausgabe 3.0, abgebildet werden kann.
Krankheitsurlaub in „1C: Gehälter und Personalmanagement“ hrsg. 3.1.
Der Krankenstand wird sowohl im Abschnitt „Personal“ als auch im Abschnitt „Gehalt“ – der Spalte „Krankheitsurlaub“ – berechnet.
Bei der Berechnung des Durchschnittsverdienstes wird das Einkommen des Arbeitnehmers in den letzten zwei Jahren berücksichtigt. Wenn der Mitarbeiter in dieser Organisation weniger gearbeitet hat, geben wir die Daten zur Berechnung des Durchschnittsverdienstes manuell an: Gehen Sie zur Registerkarte „Haupt“ und klicken Sie auf den Stift neben der Spalte „Durchschnittsverdienst“. Der Teilzeitanteil wird automatisch aus dem Arbeitsplan des Mitarbeiters ermittelt, der bei der Einstellung festgelegt wird.
- Wir entscheiden, wie die Zahlung erfolgen soll: mit einem Vorschuss, während der Zwischenzahlungsperiode oder mit einem Gehalt. Wir geben auch das Zahlungsdatum an, das sich auf die Erstellung von Steuerberichten auswirkt. Als Tag der Zahlung gilt das Datum des Einkommenseingangs und als berechnete Steuer auf dieses Einkommen das Datum des Dokuments.
- Krankheitsurlaub wird nicht in der Lohn- und Gehaltsabrechnung berücksichtigt, sondern auf der Lohn- und Gehaltsabrechnung des Arbeitnehmers vermerkt.
Krankheitsurlaub in „1C: Buchhaltung“ hrsg. 3,0
„1C: Accounting“ ist kein Gehaltsprogramm, daher wird die Berechnung des Krankenstandes hier vereinfacht. Zuerst richten wir ein:
Wir haben uns die Schritt-für-Schritt-Einstellungen angesehen, die zum Ausfüllen und Berechnen des Krankenstands erforderlich sind. Wenn Sie weitere Fragen zur Berechnung des Krankenstandes haben, beraten wir Sie kostenlos, vereinbaren Sie einen Beratungstermin.
Seien Sie gesund, arbeiten Sie mit Freude in 1C!
Dies ist den Abonnenten und Lesern unserer Website ein großes Anliegen. In ihren Fragen und Anregungen stellen sie immer wieder die Frage nach der Berechnung und Anrechnung von Krankenständen im 1C-Programm Version 8.2.
Wenden wir uns der Betrachtung des genannten Themas am Beispiel der Berechnung und Anrechnung des Krankenstands für einen Mitarbeiter des uns bereits bekannten Demonstrationsunternehmens Dobro LLC in der 1SBAccounting-Konfiguration für die Ukraine 8.2 zu.
Zunächst müssen wir im Verzeichnis „Pläne für Berechnungsarten“ prüfen, ob dort die Rückstellungsart enthalten ist, die dem Krankenstand entspricht. Öffnen Sie dazu 1C im Modus 1:Enterprise und wählen Sie im Hauptmenüpunkt „Operationen“ die Schaltfläche „Pläne für Berechnungsarten“. Wählen Sie im sich öffnenden Fenster „Grundlegende Rückstellungen von Organisationen“ aus.
Das sich öffnende Verzeichnis enthält, wie wir uns erinnern, die Arten von Rückstellungen für Organisationen. In diesem Fall interessieren uns die Elemente, die für Krankenstandsblätter verantwortlich sind. Tatsächlich gibt es „Ärzte für Unternehmertum“ und „Ärzte für die Sozialversicherung“. Wir werden die ersten verwenden, also öffnen wir die Karte dieses Elements, indem wir auf die Zeile doppelklicken.
Im Element „Medizin für Unternehmen“ füllen wir alle Angaben wie in der Abbildung dargestellt aus. Für den allgemeinsten Fall einer anfallenden Krankschreibung ist diese Füllung völlig ausreichend.
Es ist notwendig, sowohl die Daten auf der Registerkarte „Allgemein“ als auch die Daten auf der Registerkarte „Berechnungsgrundlage“ auszufüllen.
Nachdem Sie die Angaben ausgefüllt und auf Richtigkeit überprüft haben, schließen Sie die Karte und das Verzeichnis. Öffnen Sie anschließend das Journal der Lohn- und Gehaltsunterlagen. Als nächstes erstellen und füllen wir ein neues Dokument aus, ähnlich dem, was in oder in besprochen wurde.
Natürlich wurde nach der Gehaltsberechnung, wie beim Urlaubsgeld, das Krankengeld nicht automatisch berechnet. Fügen wir diese Ansicht manuell hinzu. Wir geben den Krankheitsurlaubszeitraum, die Rückstellungsart, den Basiszeitraum usw. ein. Wir werden den geänderten Basiszeitraum auf jeden Fall wieder auf die dem Monat entsprechenden Werte korrigieren. Geben wir den Betrag ein; nehmen wir zum Beispiel 125 UAH.
Es ist unbedingt erforderlich, die Daten auf den verbleibenden erforderlichen Registerkarten („Beiträge“, „Einkommensteuer“, „Lohnbeiträge“) für diesen Mitarbeiter nacheinander aufzufüllen und neu zu berechnen, genauso wie die Parameter auf der ersten Registerkarte berechnet wurden. Dazu müssen Sie eine Registerkarte auswählen, einen Mitarbeiter auswählen, wenn die Arbeit mit einer Gehaltsabrechnung erledigt wird, und auf „Ausfüllen“, dann auf „Nach Mitarbeiter ausfüllen“ und dann auf „Berechnen“ – „Nach Mitarbeiter berechnen“ klicken.
Nachdem Sie die Richtigkeit der berechneten und eingegebenen Daten überprüft haben, erstellen Sie unbedingt Transaktionen auf der gleichnamigen Registerkarte.
Klicken Sie auf „Schreiben“ und „OK“ und veröffentlichen Sie das Dokument. Die Anrechnung des Krankenurlaubs und die Berechnung der damit verbundenen Beiträge und Steuern sind nun abgeschlossen. Als nächstes müssen Sie die Zahlung mithilfe des Dokuments „Gehaltszahlung“ vornehmen, in dem die entsprechenden Zahlungsarten angegeben sind.
Wenn Sie Schwierigkeiten haben, helfen wir Ihnen auf jeden Fall weiter.
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Vor kurzem wurde in unserem Forum eine interessante Frage gestellt, wie man in 1C die krankheitsbedingte Abwesenheit eines Mitarbeiters berücksichtigen kann. Die Besonderheit dieser Situation besteht darin, dass der Arbeitnehmer als externer Teilzeitbeschäftigter arbeitet und Leistungen bei vorübergehender Erwerbsunfähigkeit nur an seinem Hauptarbeitsplatz bezieht. Das heißt, dem Arbeitgeber wurde als Begründung des Abwesenheitsgrundes eine Kopie der Krankenstandsbescheinigung ausgehändigt, die nicht erhoben werden muss. Schauen wir uns ein Beispiel an, wie sich diese Situation im 1C-Programm widerspiegelt: Gehälter und Personalmanagement 8 Ausgabe 3.
Gehen Sie auf die Registerkarte „Personal“ und erstellen Sie ein Dokument „Krankmeldung“.
Wir füllen die erste Registerkarte des Dokuments entsprechend der erhaltenen Kopie des Krankenstandes aus.
Wie wir sehen, werden die Rückstellungsbeträge zu diesem Zeitpunkt im Krankenstand ausgewiesen, die Arbeit mit dem Dokument ist jedoch noch nicht abgeschlossen. Gehen Sie auf den Reiter „Zahlung“ und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen „Leistung zuordnen von“.
Nach Durchführung dieser Aktion werden auf der Registerkarte „Aufgelaufene (detaillierte)“ die aufgelaufenen Beträge auf Null zurückgesetzt und der Berechnungstyp ändert sich automatisch in „Krankheitsabwesenheit“.
Wenn keine automatischen Änderungen der Rückstellungen erfolgen, kehren Sie zur Registerkarte „Haupt“ zurück und klicken Sie auf die Schaltfläche „Dokument neu berechnen“.
Wir navigieren und schließen das Dokument.
Bei der Berechnung des Monatslohns werden krankheitsbedingte Abwesenheitstage berücksichtigt, der Lohn für die geleistete Arbeitszeit wird gekürzt, Leistungen werden jedoch nicht berechnet. Sie können dies überprüfen, indem Sie nach der Berechnung des Monatsgehalts eine Lohnabrechnung für den Mitarbeiter erstellen.
In früheren Versionen des 1C-Programms erfolgte die Rückstellung für Krankheitsurlaub durch die Erstellung einer separaten Rückstellungsart. In Version 8.3 wird für diese Zwecke ein separates Sick-Leave-Tool verwendet. Im Folgenden schauen wir uns im Detail an, wie Sie den Krankenstand in 1C mit einem neuen Dokument bearbeiten. Alles wird in der „Taxi“-Schnittstelle erledigt, weil... Diese Version der Schnittstelle wird in den neuesten Versionen des Programms verwendet.
Erstellen eines „Krankheitsurlaub“-Dokuments
- Wählen Sie in der Menüleiste den Bereich „Gehälter und Personal“;
Wenn auf der linken Seite des Programmfensters keine Menüleiste vorhanden ist, müssen Sie zur „Taxi“-Version der Benutzeroberfläche wechseln. Wechseln Sie dazu in den Reiter „Administration“ und wählen Sie den Menüpunkt „Schnittstelle“.
Wählen Sie im sich öffnenden Fenster den Schnittstellentyp „Taxi“ aus.
Das Programm startet automatisch neu und fordert Sie auf, Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort einzugeben. Nach dem Neustart wechselt die Programmoberfläche zu einer neuen.
- Wählen Sie im Unterabschnitt „Gehalt“ die Option „Alle Rückstellungen“ aus.
- Klicken Sie in der sich öffnenden Registerkarte auf die Schaltfläche „Erstellen“ und wählen Sie im Dropdown-Menü „Krankmeldung“ aus. Das Programm öffnet ein Fenster zur Eingabe der Krankenstandsdaten.
Ausfüllen des Dokuments „Krankheitsurlaub“
Auf der sich öffnenden Registerkarte „Krankheitsurlaub (Erstellung)“ müssen Sie die erforderlichen Felder ausfüllen und folgende Informationen angeben:
- Der Name der Organisation, die Krankenurlaub ansammelt;
- Der Monat, in dem die Rückstellung erfolgt;
- Termine, für die die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung ausgestellt wurde;
- Der Grund, warum der Krankenstand eröffnet wurde;
- Der Prozentsatz, nach dem das Krankengeld berechnet wird;
- Daten zum durchschnittlichen Arbeitnehmerverdienst. Liegen solche Daten nicht vor oder sind sie fehlerhaft, kann der Durchschnittsverdienst angepasst werden, indem das entsprechende Dokument direkt aus der Dateneingabemaske der Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung aufgerufen wird;
Bitte beachten Sie, dass die mit einer roten gestrichelten Linie unterstrichenen Felder Pflichtfelder sind!
Wenn in der Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung Verstöße gegen die Krankenhausordnung festgestellt werden, geben Sie das Datum an, ab dem der Prozentsatz der Zahlung gekürzt werden muss. Das Programm berechnet die Höhe des Krankenstands automatisch.
Im Reiter „Rückstellungen“ können Sie die Höhe der Rückstellungen für Krankenurlaube nach Monaten aufgeschlüsselt einsehen, wenn sich der Zeitraum des Krankenurlaubs auf Tage verschiedener Monate erstreckt.
Abwicklung des aufgelaufenen Krankenstandes
Nachdem Sie alle Felder des Dokuments „Krankmeldung“ ausgefüllt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Buchen und schließen“.
Das neue Dokument wird unter einer Seriennummer gespeichert. Sie können es im Reiter „Krankheitsurlaub“ und in der allgemeinen Rückstellungsliste „Alle Rückstellungen“ einsehen.
Bei Bedarf können Sie Transaktionen und andere Belegbewegungen einsehen, indem Sie auf die entsprechende Schaltfläche klicken.
Eine Liste aller Transaktionen wird in einem neuen Programmtab geöffnet.
Der neu geschaffene Krankenstand berücksichtigt nicht die Einkommensteuer (NDFL). Die Berechnung der Einkommensteuer erfolgt nach Eintragung des Krankenstandes in die endgültige Lohn- und Gehaltsabrechnung für den Monat in 1C. In diesem Fall wird die Einkommensteuer auf den gesamten Lohnbetrag erhoben.