Obračun naknade za godišnji odmor za dane koji nisu u potpunosti odrađeni. Obračun regresa: postupak i primjeri Obračun regresa za godišnji odmor za 6-dnevnu radnu sedmicu

U čl. 114 Zakona o radu Ruske Federacije navodi da svaki službenik koji je službeno zaposlen ima pravo na odsustvo. Trajanje odsustva na „općoj“ osnovi je 28 kalendarskih dana. Ali postoje kategorije radnika koji imaju pravo na dodatni odmor.

Osim toga, godišnji odmor mora platiti poslodavac, na osnovu prosječne zarade za prošlu godinu. Ne govorimo o kalendarskim godinama, već o radnim godinama.
Svaka radna godina počinje danom kada je zaposlenik sklopio ugovor o radu sa poslodavcem.

Godišnji odmor svakog zaposlenog plaća poslodavac. Ali ne zna svaki zaposlenik kako se naknada za godišnji odmor pravilno izračunava. Visina naknade za godišnji odmor zavisi od zarade zaposlenog za posljednju radnu godinu, kao i od broja dana koje je stvarno radio u ovoj godini. Plate sa prethodnih poslova se ne uzimaju u obzir.

Prilikom izračunavanja godišnje zarade određenog zaposlenog, uzimaju se u obzir sve isplate za rad:

• nadnica;
• službeni bonusi koji su navedeni u ugovoru o radu;
• razne naknade i isplate.

Sljedeća plaćanja se ne uzimaju u obzir:

• materijalna pomoć;
• naknada za ručak i put;
• plaćanja bolovanja;
• isplate tokom porodiljskog odsustva, kao i za negu deteta do 1,5 godine;
• druga plaćanja.

Formula za obračun naknade za godišnji odmor je sljedeća:
Otp = avg. Plata * broj dana godišnjeg odmora, pri čemu je Otp iznos naknade za godišnji odmor, a prosj. Plata je prosječna dnevna zarada zaposlenog za posljednju radnu godinu.

Prosječna zarada određenog zaposlenog za posljednju radnu godinu koju je radio izračunava se po sljedećoj formuli:
sri plata = D / 12 / 29,3, gdje je D ukupan iznos godišnjeg prihoda, 12 je broj mjeseci u godini, a 29,3 je prosječan broj dana u godini. Ova vrijednost je konstantna i utvrđena je Pravilnikom o specifičnostima postupka za izračunavanje prosječnih plata, odobrenim Uredbom Vlade Ruske Federacije br. 922 od 24. decembra 2007. godine. U 2018. godini stalna vrijednost 29,3 se koristi za obračun regresa za godišnji odmor samo za puno odrađene mjesece.

Pravo na odsustvo nastaje nakon šest mjeseci neprekidnog rada kod ovog poslodavca. U ovom slučaju, odsustvo se obezbjeđuje unaprijed. Ako zaposlenik odluči da da otkaz, tada će mu se od plate oduzeti dio regresa za godišnji odmor koji još nije „zaradio“.
Za šest mjeseci rada zaposleni „nakupi“ 14 kalendarskih dana godišnjeg odmora, a za cijelu godinu 28 kalendarskih dana.

Počevši od 2. radne godine, godišnji odmor će se pružati svakih 11 mjeseci, striktno prema rasporedu godišnjih odmora. Mora biti sastavljen i potpisan na kraju kalendarske godine za narednu kalendarsku godinu.

Ali ne može se svo radno vrijeme uzeti u obzir prilikom izračunavanja radnog staža koji zaposleniku daje pravo na godišnji odmor. U praksi se može ispostaviti da je prema dokumentaciji zaposleni radio godinu dana, a da nije ostvario puni godišnji odmor od 28 dana.

U stažu koji daje pravo na odsustvo, prema čl. 121 Zakona o radu Ruske Federacije, ne uključuje:

• periodi kada je zaposlenik stvarno bio odsutan s posla bez opravdanog razloga;
• periodi brige o djeci do navršene 3 godine života.

Prilikom obračuna radnog staža za dodatno odsustvo uzima se samo stvarno odrađeno vrijeme pod uslovima navedenim u čl. 116 Zakona o radu Ruske Federacije. U takvim slučajevima morat ćete računati godišnji odmor kada dani nisu u potpunosti odrađeni. Ali obračun se vrši u stvarno odrađenim danima.

Da biste izračunali koliko je dana godišnjeg odmora zaposlenik akumulirao u određenom periodu, morate koristiti formulu: (M * K) / 12, gdje je M broj stvarno odrađenih mjeseci, K broj dana godišnjeg odmora i 12 je broj dana u godini.
Na primjer, zaposlenik ide na godišnji odmor, a kod ovog poslodavca je zapravo radio 8 mjeseci i 17 dana. Po pravilima zaokruživanja radio je punih 9 mjeseci. Tako je razradio:
(9 * 28) / 12 = 21 kalendarski dan

Ako mjesec nije u potpunosti razrađen, onda morate koristiti pravila zaokruživanja. Odnosno, ako je zaposlenik radio manje od 14 kalendarskih dana u tekućem mjesecu, zaokruživanje će biti naniže. Ako više od 14 dana, onda duže. Na primjer, radio je 7 mjeseci i 9 dana. Zbog pravila zaokruživanja, 7 punih mjeseci će se koristiti za obračune. Ako je radio 7 mjeseci i 20 dana, onda će se koristiti 8 punih mjeseci.

Ako obračunsko razdoblje nije u potpunosti razrađeno, tada se prosječni prihod takvog zaposlenika za 1 dan izračunava pomoću formule:
D / (29,3 * broj punih mjeseci i dana), gdje je D prihod zaposlenog za radnu godinu koju je radio.

Kako izračunati dane obračunskog perioda za godišnji odmor

U praksi se rijetko dešava da zaposleni u potpunosti radi 12 kalendarskih mjeseci. Može biti bolestan, otići na službeni put ili otići na drugi odmor. Odnosno da ima dane u obračunskom periodu kada su mu pripisane prosječne zarade. Ovi periodi nisu uključeni u obračunato vrijeme za godišnji odmor.

• U datom mjesecu zaposleni ima 4 dana bolovanja, ali je radio 4 subote. U ovom kalendarskom mjesecu ima 22 radna dana, a zaposleni je radio 22 radna dana. Ali mjesec se ne može smatrati u potpunosti odrađenim, jer se dani bolovanja ne uzimaju u obzir pri izračunavanju prosječne zarade. I nije važno da je zaposlenik imao prekovremeni rad;
• zaposleni je dobio posao 9. januara, odmah nakon novogodišnjih praznika. Za januar mu je isplaćena puna plata, pošto je u tom mjesecu radio sve radne dane. Ali takav mjesec se ne može smatrati potpuno odrađenim, a nije bitno što su od 1. do 9. januara bili slobodni dani.

Broj odrađenih dana prilikom obračuna naknade za godišnji odmor

Da biste izračunali, morate znati kako računati kalendarske dane obračunskog perioda. Potrebno je uzeti u obzir sve dane kada je zaposlenik stvarno bio na radnom mjestu. Spisak svih isključenih perioda može se naći u klauzuli 5 Pravilnika odobrenog Uredbom Vlade Ruske Federacije od 24. decembra 2007. br. 922.
Ako godina nije u potpunosti odrađena, zaposleni će dobiti manju naknadu za godišnji odmor od zaposlenog sa istom platom.

Dani obračunskog perioda za godišnji odmor

Na primjer, zaposleni odlazi na godišnji odmor nakon što je odradio 5 mjeseci i 16 dana. Njegov prihod za prošlu radnu godinu iznosio je 235.000 rubalja. Njegova prosječna dnevna zarada će biti:
(235.000 / (29.3 * 5 + 16) = 1.446,2 rubalja

Za to vrijeme je zaradio (6 * 28) / 12 = 14 dana godišnjeg odmora. Stoga će u svoje ruke dobiti 1.446,2 * 14 = 20.246,8 rubalja

Računovođa specijalizovan za obračun plaća često se suočava sa obračunavanjem naknade za godišnji odmor.

Štaviše, postoje slučajevi kao što su davanje odsustva radniku sa nepunim radnim vremenom, novozaposlenom koji nije radio šest mjeseci od prijema i druge zanimljive stvari.

Nakon što pročitate ovaj članak, naučit ćete kako izračunati godišnji odmor u 2019. i upoznati se s primjerima izračunavanja plaćanja godišnjeg odmora.

Zakonska regulativa

Najvažniji regulatorni dokument u pogledu organizacije i nagrađivanja rada je Zakon o radu Ruske Federacije. Za godišnji odmor ima cijelo poglavlje pod brojem 19.

Pored toga, da bi se regulisala određena pitanja u vezi sa davanjem odsustva zaposlenima, usvojeni su federalni zakoni i uredbe Vlade Ruske Federacije.

posebno, Rezolucija br. 922“O posebnostima postupka za obračun prosječne zarade” od 24. decembra 2007. godine rješava moguće probleme u obračunu prosječne zarade.

Osnovni lokalni akt u preduzeću je kolektivni ugovor, koji se zaključuje između zaposlenih u organizaciji i poslodavca. U njemu su navedene sve glavne nijanse pružanja godišnjeg odmora. Osim toga, ključne tačke u odobravanju odsustva određenom zaposlenom utvrđuju se ugovorom o radu.

Vrste odsustva i uslovi za njegovo pružanje

Zakon o radu Ruske Federacije garantuje zaposlenima u organizacijama sledeće vrste rekreacije:

• odsustvo bez plate.

Prve dvije vrste odmora su plaćene. Glavni praznik daje se na 28 kalendarskih dana. Zaposleni u organizaciji može otići na godišnji odmor nakon šest mjeseci neprekidnog rada.

Poslodavac ima pravo da uz njihov pristanak pošalje na odmor specijaliste određenih kategorija, bez cekanja 6 meseci iskustva U organizaciji.

• predstavnice ljepšeg pola prije i odmah poslije njega;
• zaposleni koji su usvojitelji djece mlađe od 3 mjeseca;
• zaposleni ispod 18 godina.

U narednim godinama rada u preduzeću, zaposleni može uzeti godišnji odmor u bilo koje vrijeme.

Instaliran za određene stručnjake produženi godišnji odmor. Osigurava se na osnovu Zakona o radu i drugih saveznih zakona.

Konkretno, to su:

Dodatni odmor uz zadržavanje prosječne plate za zaposlene u organizaciji utvrđuju se sljedeće:

• za odstupanje od normalnog;
• za posebnu prirodu posla;
• za neredovno radno vrijeme;
• za rad na krajnjem sjeveru i ekvivalentnim područjima;
• u drugim zakonom utvrđenim slučajevima.

Pored navedenog, kolektivnim ugovorom mogu biti predviđeni posebni dodatni praznici za odmor zaposlenih.

Kako se računa broj dana godišnjeg odmora?

Ako je radni staž zaposlenog punu godinu dana kod poslodavca, onda izračunavanje broja dana godišnjeg odmora neće biti teško. Trajanje godišnjeg odmora za određeno radno lice je propisano ugovorom o radu kada se prima na radno mjesto. Obično, nakon godinu dana rada u organizaciji, daju godišnji odmor u broju dana utvrđenim ovim dokumentom ili polovinom istog.

Postoje slučajevi kada zaposleni zatraži odsustvo prije isteka godine kada je obavljao svoje dužnosti ili odluči da da otkaz. U takvim slučajevima potrebno je izračunati na koliko dana odmora ovaj zaposlenik ima pravo.

Može se izračunati po formula:

K = (M * Ko) / 12,

• K je broj dana godišnjeg odmora za vrijeme koje je radio u organizaciji,
• M – broj mjeseci punog rada,
• Ko – broj dana godišnjeg odmora utvrđen po godini rada.

Na primjer. Neprekidni staž zaposlenog u organizaciji je 7 mjeseci. Ugovorom o radu stoji da ima pravo na 44 dana godišnjeg odmora po godini rada. Broj dana godišnjeg odmora na koji u ovom trenutku ima pravo je: (7 mjeseci * 44 dana) / 12 mjeseci = 25,67 dana.

Prilikom izračunavanja dana godišnjeg odmora potreban je broj odrađenih mjeseci zaokružiti na najbliži mjesec. Prema pravilima, zaokruživanje treba izvršiti na sljedeći način. Višak manji od dvije sedmice se ne uzima u obzir. Ako je višak veći od dvije sedmice, onda se mora zaokružiti na cijeli mjesec.

Na primjer, zaposleni je počeo sa radom 8. aprila. Od 19. decembra iste godine traži odsustvo. Ispostavilo se da je u ovoj organizaciji radio 7 mjeseci i 9 kalendarskih dana. Ovih 9 dana se odbacuju jer je ovaj broj dana manji od pola mjeseca. Obračun se zasniva na 7 mjeseci neprekidnog rada.

Obično, kada računate dane odmora, na kraju dobijete razlomak. Radi lakšeg izračunavanja, mnogi računovođe koriste zaokruživanje na cijeli broj, iako zakon ne propisuje da je ova radnja nigdje obavezna. Treba imati na umu da se zaokruživanje treba vršiti u korist zaposlenika, a ne prema logici aritmetike.

Na primjer, broj dana godišnjeg odmora na koji zaposleni ima pravo pri obračunu bio je 19,31 dan. Zaokruživanje rezultata za 20 dana.

Šta se uzima u obzir prilikom izračunavanja

Uredba Vlade Rusije br. 922 od 24. decembra 2007. bavi se pitanjima u vezi sa obračunom prosječne dnevne zarade. U njemu se navodi da se obračun prosječne plate po danu mora vršiti uzimajući u obzir sva plaćanja koja se odnose na naknadu za rad.

Njima odnose:

1. Plaća. Ovo je službena plata, tarifni stav, plaćanje po komadu, plaćanje u procentima od prihoda i ostalo, uključujući i nenovčane plate.
2. Razne naknade i doplate. To su sve vrste podsticajnih i kompenzacijskih isplata, sjevernih koeficijenata i regionalnih naknada.
3. Bonusi za učinak i druge nagrade.
4. Ostale vrste plaćanja koje se odnose na naknade za rad.

Za izračunavanje prosječne plate potrebno je uzeti samo ona obračunavanja koja su napravljena za stvarno radno vrijeme i za rad koji je stvarno obavljen. Iz ovoga proizilazi da prilikom obračuna prosječne dnevne plate ne treba uzeti u obzir sljedeće naknade:

• naknade i druge isplate koje finansira Fond socijalnog osiguranja;
• plaćanja na osnovu prosječne zarade (uključuju isplate za godišnji odmor, plaćanje za vrijeme službenog putovanja);
• jednokratni bonusi koji se ne odnose na plate (bonusi za određene praznike);
• pokloni i novčana pomoć;
• druga razgraničenja koja se ne odnose na naknade za rad.

U vezi periodi rada uključeno u obračun godišnjeg odmora, primjenjuje se isti princip. Obračunski period od 12 mjeseci uključuje samo vrijeme koje je zaposlenik stvarno radio.

Izračunati godišnji odmor iz ukupnog godišnjeg iskustva sljedeća razdoblja se odbacuju:

• vrijeme kada zaposleni zadržava pravo na primanje prosječne plate;
• vrijeme kada je zaposlenik bio na ili u;
• plaćeni slobodni dani koji se dodeljuju za brigu o invalidima;
• period otpuštanja zaposlenog s posla (izostanci, zastoji itd.).

Red kalkulacije

Period za obračun naknade za godišnji odmor je 12 mjeseci koji prethode godišnjem odmoru.

Postoje situacije kada zaposlenik organizacije nema obračun plaća za ovaj vremenski period ili zapravo nije radio u to vrijeme. U tom slučaju vrijeme obračuna mora trajati onih 12 mjeseci koji prethode obračunskoj godini. Ukoliko nema obračuna i odrađenih dana i 2 godine prije godišnjeg odmora, prosječna dnevna zarada se obračunava na osnovu podataka mjeseca u kojem zaposleni odlazi na godišnji odmor.

Sa punim radnim vremenom

Idealan slučaj je kada zaposleni nije išao na godišnji odmor ili bolovanje za čitav obračunski period. Tada će mu radno vrijeme biti ispunjeno u potpunosti.

U takvoj situaciji, naknada za godišnji odmor se obračunava prema određenom formula:

3g = 3g / (12 * 29,3)

• Zd – prosječna dnevna zarada,
• Zg – godišnja plata,
• 29.3 – prosječan mjesečni broj kalendarskih dana.

Godišnji iznos obračunate naknade za rad dobija se zbrajanjem obračunate zarade za 12 mjeseci koji prethode godišnjem odmoru.

Sa nepotpunim radnim satima

Formula o kojoj smo govorili nije prikladna za obračun godišnjeg odmora u situacijama kada zaposleni nije u potpunosti odradio 12 obračunskih mjeseci.

Ovdje morate koristiti drugu, složeniju formula:

Zd = Zg / (M * 29,3 + D * 29,3 / Dn)

• M – broj mjeseci punog rada,
• D – broj kalendarskih dana odrađenih u neradnim mjesecima,
• Dan – norma kalendarskih dana u neradnim mjesecima.

Primjeri

Slučaj 1. Zaposleni želi da ode na godišnji odmor od 20. februara u trajanju od 15 dana. Od februara prošle do januara ove godine radio je bez prekida. Za to vrijeme prikupljeno je 198.750 rubalja, od čega je 13 hiljada rubalja bonus za njegov profesionalni odmor. Prilikom izračunavanja vašeg odmora, morate oduzeti iznos ovog bonusa od vaše ukupne zarade. Ispada 185.750 rubalja. Prosječna dnevna plata bit će 185.750 / (12 * 29,3) = 528,30 rubalja. Kao rezultat toga, zaposlenik će dobiti 528,30 * 15 = 7924,50 rubalja za 15 dana odmora.

Slučaj 2. Zaposleni uzima 21 dan odmora od decembra. Tokom obračunskog perioda bio je na kursevima usavršavanja dve nedelje u martu i na odmoru 10 dana u septembru. Podaci o njegovoj zaradi i stvarnom vremenu rada prikazani su u tabeli.

Obračun prosječne zarade će uključiti platu u iznosu od 257.000 – 31.000 = 226.000 rubalja. Standardno radno vrijeme od 10 mjeseci je u potpunosti razrađeno. U martu i septembru je radio samo 37 dana u odnosu na normu od 61 kalendarski dan.

Ispada da u prosjeku dnevno ovaj zaposlenik prima: 226.000 / (10 * 29,3 + 37 * 29,3/61) = 727,20 rubalja. Iznos odmora za 21 dan iznosit će: 727,20 rubalja. * 21 dan = 15271,20 rub.

Pravila i primjeri proračuna predstavljeni su u sljedećem videu:

Prije nego što započnete razgovor o tome kako se smatra odmorom, potrebno je zapamtiti najvažnije norme Zakona o radu Ruske Federacije koje uređuju postupak odobravanja godišnjih odmora.

Po pravilu, zaposleni ima pravo na 28 kalendarskih dana odmora za svaku radnu godinu. Kako izračunati ovu radnu godinu? Od prvog dana zaposleni radi kod ovog poslodavca. Od ovog datuma se računa 12 kalendarskih mjeseci (članovi 114, 115 Zakona o radu Ruske Federacije, pismo Rostruda od 18. decembra 2012. N 1519-6-1). Odnosno, u toku godine zaposleni će “zaraditi” svojih 28 dana godišnjeg odmora.

Ali po dogovoru između zaposlenika i poslodavca, odmor se može podijeliti na dijelove, a jedan od njih mora biti najmanje 14 kalendarskih dana (član 125. Zakona o radu Ruske Federacije). A zaposlenik ima pravo na prvo plaćeno odsustvo nakon 6 mjeseci neprekidnog rada kod ovog poslodavca (član 122. Zakona o radu Ruske Federacije). Shodno tome, svaki zaposlenik koji je radio šest mjeseci u organizaciji ima 2 “zarađene” sedmice godišnjeg odmora koje može iskoristiti.

Istovremeno, Zakon o radu Ruske Federacije ne zabranjuje davanje odsustva zaposlenima prije isteka 6 mjeseci rada ili nakon isteka 6 mjeseci, već u trajanju dužem od 14 kalendarskih dana. U ovom slučaju, zaposleniku se zapravo daje odsustvo unaprijed. Ukoliko zaposlenik naknadno ne “odradi” dane godišnjeg odmora i odluči da da otkaz, moraće mu se odbiti preplaćeni godišnji odmor, što poslodavci ne uspijevaju uvijek. Na kraju krajeva, iznos odbitaka od plaćanja zaposlenih u općem slučaju ne može biti veći od 20% (član 138. Zakona o radu Ruske Federacije). Ovo se mora uzeti u obzir prilikom izračunavanja dana godišnjeg odmora koji se pružaju zaposleniku.

Kako izračunati broj dana godišnjeg odmora

Uglavnom, odmori se zaposlenima odobravaju u kalendarskim danima (član 120. Zakona o radu Ruske Federacije), rjeđe u radnim danima (članovi 291., 295. Zakona o radu Ruske Federacije). Ali u oba slučaja vrijedi opće pravilo: neradni praznici koji spadaju u godišnji odmor nisu uključeni u broj dana godišnjeg odmora i ne plaćaju se (član 120. Zakona o radu Ruske Federacije). Pogledajmo primjer kako se godišnji odmor računa po kalendarskim danima.

Obračun godišnjeg odmora u 2017: primjer za godišnji odmor u kalendarskim danima

Direktor prodaje Koreneva I.V. Napisao sam molbu za odsustvo od 5. juna do 18. juna. Zaposleni će imati period odmora od 14 kalendarskih dana. Ali 12. jun je praznik neradni dan (član 112. Zakona o radu Ruske Federacije). Dakle, zaposleni koristi samo 13 kalendarskih dana godišnjeg odmora od 28 dana na koje ima pravo (za godinu) i biće joj plaćeno 13 dana.

Kako izračunati godišnji odmor u radnim danima

Odsustvo u radnim danima zaposlenima sa kojima su zaključeni ugovori o radu na period do 2 mjeseca ili ugovori o sezonskom radu predviđeni su po sljedećem redoslijedu: 2 radna dana za svaki mjesec rada (čl. 291, 295 ZOR-a). Ruske Federacije). A kalkulacije odmora se vrše na osnovu 6-dnevne radne sedmice (Pismo Ministarstva rada Ruske Federacije od 02.01.2002. N 625-VV). Pogledajmo primjer kako izračunati godišnji odmor u radnim danima.

Obračun godišnjeg odmora u 2017: primjer za godišnji odmor u radnim danima

Sa zaposlenikom Krechetovom E.S. zaključen je ugovor o radu za obavljanje sezonskih poslova od 01.06.2017.godine do 01.11.2017.godine. Od 01.11.2017. zaposleni planira otići na godišnji odmor uz naknadni otkaz.

Prvo, izračunajmo broj dana godišnjeg odmora. Do 1. novembra 2017. Krechetov E.S. radit će 5 mjeseci. Shodno tome, imaće pravo na godišnji odmor od 10 radnih dana (2 radna dana x 5 meseci). To će biti od 1. do 13. novembra. Budući da je 4. novembar neradni praznik (član 112. Zakona o radu Ruske Federacije), a 5. i 12. novembar su slobodni dani (nedjelje) za 6-dnevnu radnu sedmicu.

Regres i plata nakon godišnjeg odmora

Nakon što se utvrdi broj dana plaćenog godišnjeg odmora, potrebno je izračunati. Inače, informacije o trajanju godišnjeg odmora, konkretnim datumima godišnjeg odmora, obračunskom periodu, obračunu naknade za godišnji odmor itd. navedeni su u bilješci o obračunu o odobravanju odsustva zaposleniku (obrazac N T-60, odobren Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije od 5. januara 2004. N 1).

Uobičajeno, za svoj „godišnji odmor“ zaposlenik prima regres za godišnji odmor i platu za dio odrađenog mjeseca. U ovom slučaju, obračun plate nakon godišnjeg odmora vrši se na sljedeći način: plata zaposlenog se dijeli sa brojem radnih dana u mjesecu u kojem je zaposlenik bio na godišnjem odmoru i množi se brojem dana koje je radio u tom mjesecu.

Kako odrediti obračunski period za obračun regresa?

Šta treba uzeti u obzir prilikom izračunavanja prosječne dnevne zarade?

Nestandardne situacije pri obračunu naknade za neiskorišteni godišnji odmor: kako izaći iz situacije?

Procedura za odobravanje odsustva

Prilikom odobravanja redovnog odsustva zaposlenom mora se uzeti u obzir sljedeće:

• trajanje godišnjeg odmora mora biti najmanje 28 kalendarskih dana, ne računajući praznike i neradne dane;
• po otkazu zaposleni ima pravo na novčanu naknadu za neiskorišćeni godišnji odmor;
• nakon jedne neprekidne godine rada, zaposlenom se može odobriti odsustvo bez potrebe da koristi zakonski propisano šest mjeseci;
• obračunati regres se zaposlenima izdaje najkasnije tri dana prije početka godišnjeg odmora;

• ako zaposleni odbije da uzme odsustvo, ima pravo na naknadu (izdaje se na pismeni zahtjev zaposlenog). Može se akumulirati u nekoliko kalendarskih perioda. Zamijenite glavni redovni novčanom nadoknadom odmor je zabranjen, ali je moguć i dodatni - u slučajevima utvrđenim Zakonom o radu Ruske Federacije (u daljem tekstu: Zakon o radu Ruske Federacije);

3 slučaja kada je zamjena godišnjeg odmora nadoknadom neprihvatljiva (član 126. Zakona o radu Ruske Federacije):

uposlenica je trudna žena;

minor;

angažovani na poslovima sa štetnim ili opasnim uslovima rada.

• odsustvo se može odobriti obavezno svakih šest mjeseci na osnovu pismenog zahtjeva zaposlenog;
• na zahtjev zaposlenika, odmor se može odgoditi, ali ne više od 2 puta uzastopno;
• odmor se može podijeliti na više dijelova uz uslov da jedan dio u svakom slučaju bude najmanje 14 kalendarskih dana za redom.

Pravo na prvi godišnji odmor na novom radnom mjestu nastaje za zaposlenog nakon šest mjeseci neprekidnog rada u kompaniji (2. dio člana 122. Zakona o radu Ruske Federacije). Međutim, u dogovoru sa upravom Odsustvo se može obezbijediti unaprijed.

Bilješka!

Pravo na odsustvo u trajanju kraćem od 6 mjeseci moraju imati:

maloljetnici (članovi 122, 267 Zakona o radu Ruske Federacije);

žene prije porodiljskog odsustva ili neposredno nakon njega ili na kraju odsustva vezanog za negu djeteta (članovi 122, 260 Zakona o radu Ruske Federacije);

radna lica koja su usvojila dijete do 3 mjeseca starosti;

u drugim slučajevima predviđenim zakonom.

Odmor se odobrava na osnovu rasporeda godišnjih odmora. U skladu sa zakonskim odredbama, rasporedom godišnjih odmora je naznačena procedura i vrijeme odobravanja godišnjih odmora zaposlenima za narednu godinu. Mora biti odobren najkasnije do 17. decembra godišnje.

Zaposlenik mora biti obaviješten o vremenu početka predstojećeg odmora uz potpis najkasnije dvije sedmice prije njegovog početka (dio 3. člana 123. Zakona o radu Ruske Federacije).

Formula za godišnji odmor

Situacija 1. Obračunski period je u potpunosti razrađen

U ovom slučaju, formula se koristi za izračunavanje naknade za godišnji odmor:

Iznos naknade za godišnji odmor = Prosječna dnevna zarada × Broj kalendarskih dana godišnjeg odmora.

Prosječna dnevna zarada (AP avg) se izračunava pomoću formule:

ZP av = ZPf / 12 / 29,3,

gde je ZP f iznos stvarno obračunatih zarada za obračunski period;

12 - broj mjeseci koji se moraju uzeti pri obračunu regresa za godišnji odmor;

29,3 je prosječan broj dana u mjesecu.

Koeficijent 29,3 primjenjuje se samo u mjesecu koji je u potpunosti razrađen u obračunskom periodu.

Primjer 1

Pretpostavimo da zaposleni u ustanovi ide na drugi godišnji odmor od 01.07.2015. godine u trajanju od 28 kalendarskih dana. Obračunski period za obračunavanje godišnjeg odmora je od 01.07.2014. do 30.06.2015. Zaposlenik je to u potpunosti razradio. Tokom ovog perioda, zaposlenik je primio platu prihvaćenu za obračun u iznosu od 295.476 rubalja. Izračunajmo iznos obračunate naknade za godišnji odmor za 28 kalendarskih dana:

(295.476 RUB / 12 mjeseci / 29,3) × 28 = 23.530,51 RUB

______________________

Naime, rijetko se dešava da je zaposleni odradio cijeli platni period: tokom godine može biti neko vrijeme na bolovanju, na službenom putu, redovnom godišnjem odmoru, neplaćenom odsustvu itd.

Situacija 2. Obračunski period je djelimično razrađen

Pretpostavimo da zaposleni nije radio cijeli mjesec. U tom slučaju, broj kalendarskih dana u nepotpunom kalendarskom mjesecu mora se ponovo izračunati pomoću formule:

D m = 29,3 / D k × D neg,

gdje je D m broj kalendarskih dana u nekompletnom mjesecu;

D k - broj kalendarskih dana u ovom mjesecu;

D otr - broj kalendarskih dana koji spadaju u vrijeme rada u datom mjesecu.

Za izračunavanje prosječne dnevne zarade za godišnji odmor ako jedan ili više mjeseci obračunskog perioda nisu u potpunosti odrađeni ili je vrijeme kada je zaposleniku ostvarena prosječna zarada isključeno iz ovog perioda, koristi se formula:

ZP av = ZP f / (29,3 × M p + D n),

gdje je ZP avg prosječna dnevna zarada,

ZP f - iznos stvarno obračunate zarade za obračunski period,

M p - broj punih kalendarskih mjeseci rada,

D n - broj kalendarskih dana u nepotpunim kalendarskim mjesecima.

Primjer 2

Zaposleni je otišao na još jedan odmor od 28 dana od 07.09.2015. U obračunskom periodu od 01.09.2014. do 31.08.2015. godine bio je na bolovanju od 16. do 19. marta 2015. godine, a od 23. do 28. aprila bio je na službenom putu.

Tokom obračunskog perioda, zaposleni je primio platu u iznosu od 324.600 RUB. (bez bolovanja i putnih naknada).

Izračunajmo iznos naknade za godišnji odmor.

Prvo utvrđujemo broj kalendarskih dana po satu odrađenog u martu i aprilu 2015. godine:

• u martu: 29,3 / 31 × (31 - 4) = 25,52;
• u aprilu: 29,3 / 30 × (30 - 6) = 23,44

Odredimo prosječnu platu za godišnji odmor:

324.600 rub. / (29,3 dana × 10 + 25,52 + 23,44) = 949,23 rubalja.

Iznos obračunate naknade za godišnji odmor će biti:

949,23 RUB × 28 dana = 26.578,44 rub.

_______________________

Obračun naknade za godišnji odmor u nestandardnim situacijama

Situacija 3. U mjesecu obračunskog perioda zaposleni nema primanja, ali se uzimaju u obzir dani (novogodišnji praznici)

Pretpostavimo da epidemiolog Iljin S.A. odlazi na dodatno odsustvo od 03.08.2015. u trajanju od 14 kalendarskih dana. Obračunski period je od 01.08.2014. do 31.07.2015. U tom periodu već je bio na godišnjem odmoru od 9. januara do 31. januara 2015. godine.

Zaposleni nema obračuna u januaru, a treba uzeti u obzir dane ovog mjeseca (u našem slučaju ih ima 8) koji nisu uračunati u period godišnjeg odmora.

Uzimajući u obzir navedeno, odredit ćemo broj kalendarskih dana za obračun dodatnog odmora.

Prvo, izračunajmo broj kalendarskih dana u obračunskom periodu:

(29,3 × 11 mjeseci + 29,3 / 31 × 8) = 329,86.

Obračunata plata za obračunski period bez naknade za godišnji odmor iznosi 296.010 RUB. Izračunajmo iznos plaćenog godišnjeg odmora:

296.010 / 329.86 × 14 = 12.563,33 rubalja.

__________________

Situacija 4. Zaposlenica odlazi na godišnji odmor odmah nakon porodiljskog odsustva.

Prema pravilima, regres se obračunava na osnovu plate za 12 mjeseci koji prethode godišnjem odmoru. Ako žena uzme još jedno plaćeno odsustvo odmah nakon porodiljskog odsustva, onda, shodno tome, nema primanja za posljednju godinu. U ovoj situaciji za obračun godišnjeg odmora treba uzeti 12 mjeseci koji prethode periodu koji je isključen iz obračunskog perioda, odnosno 12 mjeseci koji prethode njenom porodiljskom odsustvu (Uredba o posebnostima postupka za obračun prosječne zarade, odobrena Uredbom od Vlada Ruske Federacije od 24. decembra 2007. br. 922 (u izdanju od 15. oktobra 2014.)).

Ako zaposleni uopšte nema zarade (npr. radnik odlazi na godišnji odmor odmah nakon prelaska iz druge ustanove), regres za godišnji odmor se obračunava na osnovu plate.

Određivanje visine regresa za godišnji odmor za povećanje plate

Povećanje plaće utiče na obračun naknade za godišnji odmor ako se ovo dogodi:

• prije ili za vrijeme odmora;
• u obračunskom periodu ili nakon njega.

Ako je plata povećana za sve zaposlene u ustanovi, onda prije izračunavanja prosječne plate, njenu stopu i sve dodatke treba indeksirati na stopu koja je određena na fiksni iznos.

Period povećanja plata utiče na redosled indeksacije. Uplate se obično indeksiraju faktorom povećanja. Da bismo odredili iznos naknade za godišnji odmor, nalazimo koeficijent (K):

K = Plata svakog mjeseca za obračunski period / Mjesečna zarada na dan odlaska na odmor.

Ako je plata povećana tokom godišnjeg odmora, potrebno je uskladiti samo dio prosječnog primanja, i to na period od završetka godišnjeg odmora do dana povećanja zarade; ako nakon obračunatog perioda, ali prije početka godišnjeg odmora, treba prilagoditi prosječnu dnevnu uplatu.

Situacija 5. Plata je povećana nakon perioda isplate, ali prije početka godišnjeg odmora.

Hemičar-stručnjak E.V. Deeva je dobio sljedeće glavno odsustvo od 10.08.2015. godine u trajanju od 28 kalendarskih dana. Mjesečna plata - 25.000 rubalja. Obračunski period - od avgusta 2014. do jula 2015. godine - je u potpunosti razrađen.

Izračunajmo iznos naknade za godišnji odmor:

(RUB 25.000 × 12) / 12 / 29,3 × 28 kalendara. dana = 23.890,79 rub.

Svi zaposleni u ustanovi su u avgustu 2015. godine dobili povećanje plata od 10%, dakle, plata je povećana uzimajući u obzir indeksaciju:

(25.000 × 1.1) = 27.500 rubalja.

Iznos naknade za godišnji odmor nakon usklađivanja će biti:

23.890,79 RUB × 1,1 = 26.279,87 rub.

Situacija 6. Povećanje plate u toku obračunskog perioda

Tehničar I.N.Sokolov odlazi na redovno odsustvo u trajanju od 28 kalendarskih dana od 12.10.2015. Obračunski period za obračun regresa je od 01.10.2014. do septembra 2015. godine.

Plata tehničara je 22.000 rubalja. U septembru je povećana za 3.300 rubalja. i iznosio je 25.300 rubalja. Odredimo faktor povećanja:

25.300 RUB / 22.000 rub. = 1,15.

Dakle, plate moraju biti indeksirane. Računamo:

(22.000 RUB × 1,15 × 11 mjeseci + 25.300) / 12 / 29,3 × 28 = 24.177,47 RUB

Određujemo visinu naknade za neiskorištene dane godišnjeg odmora isplaćene po otkazu

Prilikom otpuštanja zaposleni ima pravo na naknadu za dane neiskorišćenog godišnjeg odmora.

Za utvrđivanje broja neiskorištenih kalendarskih dana godišnjeg odmora potrebni su sljedeći podaci:

• trajanje godišnjeg odmora zaposlenog (broj godina, mjeseci, kalendarskih dana);
• broj dana godišnjeg odmora koje je zaposlenik zaradio tokom perioda rada u organizaciji;
• broj dana koje je zaposleni koristio.

Jedini važeći regulatorni dokument koji objašnjava postupak obračuna naknade za neiskorišteni godišnji odmor ostaju Pravila o redovnim i dodatnim odmorima, odobrena od strane Narodnog komesara SSSR-a 30. aprila 1930. br. 169 (sa izmjenama i dopunama od 20. aprila 2010.; dalje kao Pravila).

Određivanje perioda godišnjeg odmora

Prva radna godina se računa od dana stupanja na posao kod datog poslodavca, naredne - od dana nakon završetka prethodne radne godine. Ako zaposleni bude otpušten, period njegovog godišnjeg odmora prestaje. Kada zaposleni dobije novi posao, ponovo počinje da zarađuje godišnji odmor od prvog dana rada.

Izračunavanje broja zarađenih dana godišnjeg odmora

Broj zarađenih dana godišnjeg odmora utvrđuje se srazmjerno periodu godišnjeg odmora na sljedeći način:

Za tvoju informaciju

Obično je posljednji mjesec godišnjeg odmora nepotpun. Ako je u njemu odrađeno 15 kalendarskih dana ili više, onda se ovaj mjesec zaokružuje na cijeli mjesec. Ako je odrađeno manje od 15 kalendarskih dana, dani ovog mjeseca se ne uzimaju u obzir (član 423. Zakona o radu Ruske Federacije (u daljem tekstu: Zakon o radu Ruske Federacije)). (tačka 35. Pravilnika)

Broj dana godišnjeg odmora za svaki mjesec u godini izračunava se u zavisnosti od utvrđenog trajanja godišnjeg odmora. Tako za svaki puno radno vrijeme dospijeva 2,33 dana godišnjeg odmora, a za puno radno vrijeme 28 kalendarskih dana.

Novčana naknada za sve neiskorišćene dane godišnjeg plaćenog odmora koje je zaposlenik stekao od početka rada u organizaciji isplaćuje se samo po otpuštanju zaposlenog (član 127. Zakona o radu Ruske Federacije).

Pitanje na temu

Kako nadoknaditi neiskorišćene dane godišnjeg odmora za zaposlenog koji da otkaz bez odrađenog obračunskog perioda?

Zaposlenik koji nije radio u organizaciji period koji daje pravo na punu naknadu, po otkazu ima pravo na srazmjernu naknadu za kalendarske dane godišnjeg odmora. Na osnovu tačke 29. Pravila, broj dana neiskorištenog godišnjeg odmora se računa tako što se trajanje godišnjeg odmora u kalendarskim danima podijeli sa 12. To znači da se uz trajanje odmora od 28 kalendarskih dana nadoknađuje 2,33 kalendarska dana. dana za svaki mjesec rada uračunat u radni staž koji daje pravo na odsustvo (28/12).

__________________

Za razliku od redovnog odmora koji se odobrava u cijelim danima, pri obračunu naknade za neiskorišteni godišnji odmor dani godišnjeg odmora se ne zaokružuju.

Izostanak, godišnji odmor koji se daje bez naknade, duži od 14 dana, skraćuje period odmora (član 121. Zakona o radu Ruske Federacije).

Bilješka!

Zaposlenici sa kojima su sklopljeni građanskopravni ugovori nemaju pravo na naknadu za neiskorišteni godišnji odmor, jer se na njih ne primjenjuju norme Zakona o radu Ruske Federacije.

Određujemo period za isplatu naknade za godišnji odmor po otkazu

Borisov P.I. je primljen u organizaciju 8. decembra 2014. godine, razriješen 30. septembra 2015. godine. U junu 2015. godine bio je na odsustvu 14 dana, au julu 2015. godine bio je na odsustvu bez plaće 31 kalendarski dan. Period rada u organizaciji bio je 9 mjeseci 24 dana. Budući da je trajanje godišnjeg odmora o sopstvenom trošku premašilo 14 kalendarskih dana po radnoj godini, ukupan radni staž se mora smanjiti za 17 kalendarskih dana (31 - 14). To znači da će period godišnjeg odmora biti (9 mjeseci 24 dana - 17 dana).

Pošto je 7 kalendarskih dana manje od pola mjeseca, prema pravilima se ne uzimaju u obzir. Iz ovoga proizilazi da će se u staž koji daje pravo na odsustvo uračunavati samo 9 cijelih mjeseci.

Zaposleni je iskoristio dvije sedmice glavnog odmora, za njih ne mora platiti naknadu. U ovom slučaju, zaposleni ima pravo na naknadu za 6,97 kalendarskih dana (9 mjeseci × 2,33 - 14 dana).

Određivanje visine isplate naknade

Primjer 3

Zaposleni se u organizaciji zaposlio 12.01.2015.godine, a otkaz je dao 29.06.2015. Njegova plata iznosila je 40.000 rubalja. Utvrdit ćemo iznos obračunate naknade po otpuštanju.

Od 12. januara do 11. juna zaposleni je radio punih pet mjeseci. Jun računamo kao cijeli mjesec, jer je od 12. juna do 29. juna odrađeno 18 kalendarskih dana, što je više od polovine mjeseca (tačka 35. Pravilnika). Kao rezultat, potrebno nam je 6 mjeseci za obračun.

Naknada se plaća za 14 kalendarskih dana (28 / 12 × 6).

Obračunski period od 12. januara do 31. maja 2015. godine sastoji se od 4 cijela mjeseca (februar, mart, april, maj):

29,3 × 4 = 117,2 dana.

Određujemo broj dana za obračun u januaru:

29,3 / 31 × 20 = 18,903.

Ukupno u obračunskom periodu:

117,2 + 18,903 = 136,103 kalendara. dana

Plate obračunate za obračunski period:

40.000 × 5 = 200.000 rub.

Izračunajmo iznos naknade:

200.000 rub. / 136.103 × 14 dana = 20.572,65 rubalja.

Primjer 4

Zaposlenik je primljen 01.06.2013. godine sa platom od 30.000 rubalja, a 10.09.2015. dao je otkaz.

U oktobru 2014. godine zaposleni je koristio redovni godišnji odmor od 28 kalendarskih dana. Za ovaj mjesec mu je pripisano 29.050 rubalja.

Od 01.06.2013. do 09.10.2015. godine odrađeno je 28 mjeseci i 9 dana, zaokruženo na 28 mjeseci (9 dana manje od pola mjeseca).

Određujemo broj dana godišnjeg odmora za cijeli period:

28 mjeseci × 2,33 = 65,24 dana.

Ali 28 dana je već iskorišteno, tako da trebate nadoknaditi:

65,24 - 28 = 37,24 dana

Obračunski period je 12 mjeseci prije godišnjeg odmora, u našem primjeru - od 01.10.2014. do 30.09.2014. Tokom ovog perioda prikupljeno je ukupno 320.012,48 rubalja; da biste izračunali prosječnu dnevnu zaradu, morate uzeti iznos bez naknade za godišnji odmor:

320.012,48 - 29.050 = 290.962,48 rubalja.

Za izračunavanje stvarno odrađenog vremena uzimamo 11 potpuno odrađenih mjeseci i 3 kalendarska dana oktobra 2014. (31 - 28 dana godišnjeg odmora).

Dakle, u obračunskom periodu:

29,3 × 11 + 3/31 = 322.397 kalendara. dana

Prosječna dnevna plata će biti:

290.962,48 RUB / 322,397 = 902,50 rub./dan.

Dakle, naknadu za neiskorišteni godišnji odmor treba obračunati u iznosu od:

902,50 × 37,24 = 33.609,10 rubalja.

zaključci

Zakonodavstvo zabranjuje neomogućavanje odmora dvije godine zaredom, ili zamjenu sljedećeg glavnog odmora od 28 kalendarskih dana novčanom naknadom.

O datumu početka godišnjeg odmora zaposleni mora biti obavješten potpisom dvije sedmice prije početka godišnjeg odmora, a naknada za godišnji odmor mora biti isplaćena najkasnije tri dana prije početka godišnjeg odmora.

Odmor se može podijeliti na dijelove, ali uz uslov da jedan dio mora trajati najmanje 14 kalendarskih dana za redom.

Regres se obračunava u kalendarskim danima. Ako period godišnjeg odmora uključuje neradne praznike, ti dani se ne plaćaju, a godišnji odmor se produžava.

U skladu sa stavom 8 čl. 255 Poreskog zakona Ruske Federacije, za potrebe poreza na dobit, samo onaj iznos naknade za neiskorišteni godišnji odmor koji se obračunava u skladu sa opšte utvrđenim pravilima može se priznati kao rashod. Zaokruživanje broja dana neiskorišćenog godišnjeg odmora dovešće do precenjivanja iznosa isplata u korist zaposlenog i potcenjivanja poreske osnovice za porez na dohodak, a zaokruživanje naniže (sa 2,33 dana na 2 dana) rezultiraće isplatu zaposlenom u manjem iznosu nego što je propisano zakonom.

S. S. Velizhanskaya,
zamjenik glavnog računovođe FFBUZ-a "Centar za higijenu i epidemiologiju u regiji Sverdlovsk u Oktjabrskom i Kirovskom okrugu grada Jekaterinburga"