Može li glavni računovođa raditi skraćeno radno vrijeme?, je od interesa za menadžere kompanija koje se bave optimizacijom troškova rada. Postoji li zabrana zapošljavanja navedenog specijaliste kao honorarnog radnika? Kako prijaviti takvog radnika, ako je moguće? Više o svemu tome pročitajte u našem članku.
Da li je moguće raditi kao glavni računovođa na pola radnog vremena?
Rad kao glavni računovođa na pola radnog vremena nije u suprotnosti sa normama ruskog radnog zakonodavstva. Dakle, prema dijelu 5 čl. 282 Zakona o radu Ruske Federacije (u daljem tekstu: Zakon o radu), zabrana registracije radnika sa nepunim radnim vremenom utvrđena je za sljedeće kategorije:
- maloljetnici;
- rad u opasnim ili nezdravim uslovima, ako je glavni posao vezan za njih;
- drugi zaposleni, ako je to zakonom predviđeno (na primjer, sudije, tužioci ili zaposleni uključeni u upravljanje transportom).
Takođe, ne mogu dobiti posao sa nepunim radnim vremenom i zaposleni koji su na svom glavnom mjestu rada zaposleni kao rukovodioci jedinstvenih (opštinskih) preduzeća ili su jedini osnivači/akcionari DOO/DD.
Glavni znaci nepunog (eksternog) rada, a ne jednokratnog ili prekovremenog (internog) rada, jesu ispunjenje sljedećih uslova:
- Ugovor o radu sa nepunim radnim vremenom zaključuje se sa zaposlenim koji je već u radnom odnosu (odnosno ima radno mjesto u kojem se vodi njegova radna knjižica).
- Zaposleni obavlja poslove isključivo na osnovu ugovora o radu.
- Radnik sa nepunim radnim vremenom obavlja poslove samo za vrijeme slobodnog od obavljanja glavnog posla.
- Rad je plaćen i redovan.
Radno vrijeme glavnog računovođe na pola radnog vremena
Rad sa nepunim radnim vremenom kao glavni računovođa podrazumijeva da zaposleni ne provodi više od 4 sata dnevno ili cijeli dan na njemu, pod uslovom da je to vrijeme slobodno od obavljanja glavnog posla (2. dio čl. 284. Zakona o radu) . Osim toga, u mjesec dana trajanje nepunog radnog vremena ne smije prelaziti polovinu norme utvrđene za rad ove kategorije zaposlenih (član 284. 1.).
Vrijeme slobodno od glavnog posla može nastati, na primjer, kao rezultat:
- obustava rada zbog neisplaćene zarade na vreme, u skladu sa čl. 2. čl. 142 TK;
- udaljenje sa radnih obaveza iz zdravstvenih razloga uz uslov zadržavanja radnog mjesta, u skladu sa čl. 2. i 4. čl. 73 TK.
Kao i svakom drugom zaposlenom, računovođi koji radi na pola radnog vremena ne može se odrediti neredovno radno vrijeme. U čl. 284 Zakona o radu jasno je određen maksimalan broj sati rada dnevno - 4, dok ugovor o radu može sadržavati i manji broj sati - na primjer 2. Nema ograničenja u broju mjesta na kojima možete raditi dio. -vrijeme (2. dio člana 282. Zakona o radu).
Međutim, kod šefova računovođe se često dešavaju situacije (npr. tokom izvještajnog perioda) kada je potrebno duže ostati na poslu kako bi sve završili do roka predviđenog za podnošenje izvještaja. Ako je na glavnom radnom mjestu zaposlenik slobodan od obavljanja radnih obaveza, tada može raditi sa nepunim radnim vremenom punim 8-satnim radnim danom.
Ako je potrebno da ostanete još duže, to će se smatrati prekovremenim radom (član 99. Zakona o radu). U ovom slučaju, važno je osigurati da se za mjesec (ili drugi izvještajni period) ne prekorači standardno radno vrijeme utvrđeno za radnika sa nepunim radnim vremenom. Takođe, radom će se smatrati prekovremeni rad ako je, dok je bio u radnom odnosu na glavnom mjestu rada, glavni računovođa prekomjerno radio sate navedene u ugovoru o radu (npr. radio 4 sata umjesto onih propisanih ugovorom 2).
Ne znate svoja prava?
Kako se registrovati kao glavni računovođa na pola radnog vremena
Prilikom zapošljavanja, računovođa sa nepunim radnim vremenom mora potpisati ugovor o radu u kojem mora biti navedeno da je računovođa sa nepunim radnim vremenom (čl. 4, član 282. Zakona o radu). Imenovanje radnika na radno mjesto glavnog računovođe vrši se izdavanjem odgovarajuće naredbe (obično se sastavlja prema Obrascu T-1, ali je moguće koristiti i obrazac koji je izradio sam) kojim se ukazuje da je angažovanje na pola radnog vremena. Zatim se kreira lična karta za zaposlenog i dodjeljuje se broj osoblja.
Pozicija glavnog računovođe je navedena u kadrovskoj tabeli, čak i ako je za to angažiran zaposlenik na određeno vrijeme. Istovremeno, preporuča se u njemu navesti iznos pune plaće zaposlenika, jer je sasvim moguće da će u budućnosti biti angažovan glavni zaposlenik, a ne honorarni radnik.
BITAN! Radnici sa nepunim radnim vremenom obično se ne upisuju u radnu knjižicu o ovom mjestu rada, iako je to moguće ako na tome insistiraju.
Kako je navedeno u čl. 283. Zakona o radu, prilikom zapošljavanja radnika sa nepunim radnim vremenom potrebno je pokazati lični dokument. Ako je potrebno stručno znanje (ovo posebno vrijedi u slučaju zapošljavanja glavnog računovođe), tada morate imati diplomu ili drugi dokument koji potvrđuje stjecanje posebnih znanja u struci. Prije potpisivanja ugovora o radu, zaposleni se mora upoznati sa internim pravilnikom o radu, kolektivnim ugovorom i lokalnim propisima o vrsti posla.
Značajke sklapanja ugovora o radu sa glavnim računovođom na određeno vrijeme
Važan uslov za prijavu na posao sa nepunim radnim vremenom je zaključivanje ugovora o radu sa njim. Takav ugovor mora biti zaključen u pisanoj formi, u 2 istovjetna primjerka (po jedan za svaku od strana koje ga potpisuju).
Karakteristike ugovora sa radnikom na nepuno radno vrijeme su sljedeće:
- Uslov za zaposlenje sa nepunim radnim vremenom mora biti preciziran.
- Naveden je broj sati rada, jer postoji ograničenje - ne više od 4 sata dnevno.
- Što se tiče sistema plaćanja, isti je kao i za glavne radnike, prilagođen broju radnih sati. Odnosno, propisane su i naknade, beneficije i drugi uslovi socijalne zaštite za određene kategorije zaposlenih (bolovanje, bonusi i sl.).
- Radnik sa nepunim radnim vremenom ima isto pravo na godišnji odmor kao i zaposleni na svom glavnom radnom mjestu, s tom razlikom što se godišnji odmor u ovom slučaju obezbjeđuje istovremeno sa odmorom na glavnom mjestu rada.
- Takođe, ugovorom o radu sa šefom računovodstva može se navesti uslov o finansijskoj odgovornosti u celosti za štetu prouzrokovanu poslodavcu, u skladu sa delom 2 čl. 243 TK.
Gdje pronaći uzorak ugovora o radu sa knjigovođom na pola radnog vremena
Kako biste izbjegli greške pri sklapanju ugovora o radu sa glavnim računovođom na određeno vrijeme (uzimajući u obzir gore navedene karakteristike karakteristične za takve ugovore), najbolje je prvo se upoznati s gotovim uzorkom takvog dokumenta.
Uzorak ugovora sa glavnim računovođom na određeno vrijeme možete preuzeti na našoj web stranici. Nakon pregleda uzorka dokumenta koji nudimo, lako možete kreirati svoj vlastiti, uzimajući u obzir sve karakteristike karakteristične za takvo zaposlenje.
Dakle, ne postoji zabrana zapošljavanja glavnog računovođe kao honorarnog radnika, jer za ovog stručnjaka ne postoje takva ograničenja. Međutim, prilikom zapošljavanja radnika na određeno vrijeme potrebno je voditi računa da njegovo radno vrijeme ne smije biti duže od 4 sata dnevno. Osim toga, uslovi za rad sa nepunim radnim vremenom moraju se odraziti u ugovoru o radu kako se ne bi kršili važeći zakoni.
Važnu odluku za mnoge računovođe i njihove menadžere donio je Arbitražni sud Volgo-Vjatskog okruga. Arbitri smatraju da ako jedan računovođa vodi evidenciju u dvije organizacije, to nije dokaz njihove kontrole.
Šta se desilo?
Dvije privredne organizacije sklopile su kupoprodajni ugovor opreme i nekretnina. Nakon što je transakcija obavljena, nabavna organizacija je podnela PDV prijavu Federalnoj poreskoj službi, u kojoj je prijavila odbitak. Kao podršku transakcijama koje daju pravo na odbitak, organizacija je poreskim vlastima dostavila ugovore, fakture, potvrde o prijemu i fakture. Federalna poreska služba je izvršila kancelarijsku reviziju, usljed čega je odbila odbitak, ukazujući da je tok dokumenata između ugovornih strana formalan, a da su i same međusobno zavisne osobe. Općenito, prema stručnjacima Federalne porezne službe, cijelu situaciju su kreirale komercijalne organizacije kako bi ostvarile neopravdane porezne pogodnosti.
Kao argumente, poreski organi su, posebno, istakli da je jedini učesnik i rukovodilac nabavne organizacije bio učesnik u prodajnoj organizaciji kroz učešće u trećem licu. Osim toga, pokazalo se da računovodstvene evidencije u obje organizacije vodi isti računovođa. Banke su poreskim organima dale informaciju da obe organizacije servisiraju iste banke, a IP adrese računara koji se koriste za prijavu u sistem Banke klijenata su potpuno iste.
Računovođa ima pravo da radi sa skraćenim radnim vremenom
Sudovi tri stepena razmatrali su predmet broj A43-17196/2016 i prihvatili stav poreskog obveznika koji se nije složio sa argumentima Federalne poreske službe i obratio se sudu. Konkretno, Arbitražni sud Volgo-Vjatskog okruga je u presudi od 1. juna 2018. godine ukazao da su strane u sporazumu uredno ispunile njegove uslove, a sredstva su u potpunosti prebačena na račun prodavca. Transakcija je ispravno prikazana u poreskim prijavama stranaka, a prenos vlasništva nad imovinom je registrovan u skladu sa zakonom utvrđenom procedurom. U takvim okolnostima, kako su sudije konstatovale, na osnovu stavova 1. i 2 Član 171. Poreskog zakona Ruske Federacije poreski obveznik ima pravo da umanji ukupan iznos poreza obračunat u skladu sa Član 166 Poreskog zakona Ruske Federacije, za poreske olakšice utvrđene ovim članom. Odbicima podležu porezni iznosi koji se iznose poreskom obvezniku pri kupovini dobara (radova, usluga) na teritoriji Ruske Federacije u odnosu na dobra kupljena za obavljanje transakcija priznatih kao predmet oporezivanja u skladu sa Poglavlje 21 Poreskog zakona Ruske Federacije, kao iu vezi sa robom za preprodaju.
Što se tiče istog računovođe u dvije organizacije, arbitri su napomenuli da „činjenica da računovodstveno i porezno računovodstvo... vodi ista osoba ne omogućava nedvosmislen zaključak o kontroli jedne organizacije od strane druge. ” S tim u vezi, sudovi su odlučili da poreski stručnjaci nisu mogli dokazati da su radnje poreskog obveznika bile usmjerene na sticanje neopravdane poreske pogodnosti.
Glavni računovođa je važna osoba u svakom preduzeću. On je po pravilu desna ruka čelnika kompanije. I zaista, ko je još bolje upoznat sa finansijskom situacijom preduzeća? Glavni računovođa je u rukama najvažnijih dokumenata koji se direktno odnose na novčane tokove. Zato, prilikom izbora glavnog računovođe za kompaniju, menadžer treba dobro razmisliti i bolje pogledati. Na kraju krajeva, morate imati povjerenja u takvog zaposlenika. Ne bi trebalo biti sumnji ili sumnji da bi se saradnja nastavila u pravom smjeru.
Glavni računovođa: karakteristike profesije
Glavni računovođa je zaposlenik koji sastavlja i kontrolira veliki broj dokumentacije. Ovo uključuje ugovore, poresko izvještavanje, računovodstvene izvještaje i evidencije, sve vrste transakcija i obračuna. Možemo ga nazvati „sivom eminencijom“, jer je uvek svestan svega! Osim toga, ovaj svemoćni zaposlenik ima stalan pristup pečatima i značajnim finansijskim dokumentima. Po pravilu, on je u potpunosti upoznat sa svim poslovnim tajnama preduzeća.
Čime bi se direktor trebao rukovoditi prilikom razmatranja kandidata za mjesto glavnog računovođe? Na šta prije svega treba obratiti pažnju pri izboru radnika? Naravno, o njegovim kvalifikacijama. Prije nego što pozove kandidate na intervju, menadžer mora imati jasnu predstavu o tome koje kvalitete treba imati potencijalni glavni računovođa kompanije. Do tog vremena moraju biti u potpunosti utvrđeni svi zahtjevi za kandidata, nivo kvalifikacija, vještina i sposobnosti.
Prilikom odabira glavnog računovođe među kandidatima za ovu poziciju, menadžer mora imati na umu da Zakon o radu Ruske Federacije zabranjuje neopravdano uskraćivanje osobe za posao. A pri izboru kandidata prednost treba dati onima sa višim kvalifikacijama.
Pravilnik o glavnim računovođama br. 59 od 24. januara 1980. godine navodi da poziciju glavnog računovođe treba da bude specijalista sa visokim obrazovanjem u svojoj specijalnosti. U nekim slučajevima, po dogovoru sa višim upravnim tijelom, za glavnog računovođu može biti imenovan specijalista sa srednjim stručnim obrazovanjem. Ali ovaj kandidat mora imati oko 3 godine radnog iskustva na ovoj specijalizaciji i ni manje ni više.
Postoji i drugi dokument - Imenik kvalifikacija, koji navodi zahtjeve za pozicije menadžera, specijalista itd. Odobreno je od strane Ministarstva rada 1998. godine. Zahtjevi za kvalifikacije glavnog računovođe su potpuno drugačiji. Ovdje stoji da ovaj zaposlenik mora imati višu ekonomsko obrazovanje. Osim toga, mora imati najmanje 5 godina radnog iskustva.
Rukovodilac preduzeća treba da bude svestan da su oba ova dokumenta savetodavne prirode. Odnosno, direktor se može fokusirati na dokument, ali donijeti potpuno drugačiju odluku. Zahtjeve za potencijalnog glavnog računovođu propisuje sam čelnik organizacije. On je taj koji sastavlja opis posla, gdje se moraju navesti sve bitne tačke.
Glavni računovođa na određeno vrijeme: karakteristike posla
Često se menadžeri odlučuju da angažuju glavnog računovođu na pola radnog vremena. U osnovi, razlog leži u uštedi novca. Ali menadžment preduzeća trebao bi zapamtiti neke nijanse rada sa nepunim radnim vremenom, koje su predviđene Zakonom o radu Ruske Federacije.
Rad sa skraćenim radnim vremenom dijeli se na dvije vrste: eksterni i interni. Eksterni znači prihvatanje radnika druge organizacije ili slobodnjaka. Ovdje je potrebno zaključiti ugovor o radu ili sa samim zaposlenim ili sa preduzećem u kojem radi na svom glavnom radnom mjestu. Interni posao sa skraćenim radnim vremenom: specijalista angažovan na poziciji glavnog računovođe je već zaposlenik organizacije. U tom slučaju potrebno je zaključiti još jedan ugovor u vezi sa nepunim radnim vremenom.
Svaki zaposlenik koji namjerava da započne posao sa nepunim radnim vremenom treba da zna da ima pravo da sklapa ugovore o radu sa više poslodavaca odjednom. Ovdje nema ograničenja. O tome možete pročitati u članu 282 Zakona o radu Ruske Federacije (drugi dio). Međutim, uopće nije potrebno pitati svog glavnog poslodavca da li se slaže s tim. Njegovo mišljenje, prema utvrđenim pravilima, apsolutno se ne uzima u obzir.
Dokumenti potrebni za registraciju radnika sa nepunim radnim vremenom
Prema članu 283. Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavac može zahtijevati sljedeću listu dokumenata od zaposlenog sa nepunim radnim vremenom:
- originalni identifikacioni dokument (pasoš);
- dokument kojim se potvrđuje obrazovanje ili stručno osposobljavanje zaposlenog (diploma, sertifikat). U tom slučaju možete dati kopiju dokumenta;
- u slučaju kada predstojeći posao sa nepunim radnim vremenom može biti povezan sa štetnim uslovima rada, poslodavac je dužan da od zaposlenog zatraži potvrdu o obavljanju glavnog posla. Ova potvrda mora opisati uslove i prirodu posla. Cijela stvar je da svaki zaposlenik može obavljati posao koji je štetan ili opasan po zdravlje samo u jednom preduzeću (to je navedeno u članku 282. Zakona o radu Ruske Federacije).
Šta bi trebao raditi glavni računovođa koji radi na pola radnog vremena sa radnom knjižicom? Može li poslodavac koji ga je zaposlio na pola radnog vremena zahtijevati da mu se to obezbijedi? Ne, ne može. Radna knjižica je uvijek kod poslodavca na glavnom poslu.
Inače, svaki zaposlenik koji se zaposli na pola radnog vremena možda uopće neće prijaviti da ima glavni posao. Ali bolje je, naravno, unaprijed dati istinite informacije kako bi se kasnije izbjegle nepredviđene situacije.
Kako sklopiti ugovor o radu sa radnikom na nepuno radno vrijeme?
Prilikom zapošljavanja glavnog računovođe na pola radnog vremena, menadžer može imati pitanja u vezi sa sastavljanjem ugovora o radu. Kako to pravilno urediti? Zapravo, sastavljanje ugovora o radu sa zaposlenim na nepuno radno vrijeme praktički se ne razlikuje od redovnog. Sadrži sve potrebne podatke o zaposleniku i uslovima rada. Ali ipak postoje neke razlike. Član 282, dio 4 Zakona o radu Ruske Federacije navodi da ugovor mora nužno naznačiti da je zaposlenik angažovan na nepuno radno vrijeme. Dozvoljeno je i zaključivanje ugovora o radu na određeno vrijeme sa zaposlenim na određeno vrijeme.
Primarna dokumentacija za honorarnog radnika
Nakon što je angažirao računovođu na pola radnog vremena, za njega se sastavlja primarna dokumentacija, kao i za svakog zaposlenika. Ovo uključuje nalog zaposlenog za zapošljavanje, kao i njegovu ličnu kartu. U oba dokumenta mora biti navedeno da je zaposlenik bio angažovan na pola radnog vremena. I sam zaposlenik ukazuje na ovu činjenicu u izjavi.
Informacije o radnom vremenu
Ako ranije poslodavac nije mogao obavezati zaposlenog sa nepunim radnim vremenom da radi više od 4 sata dnevno, sada se situacija malo promijenila. Zaposleni sa nepunim radnim vremenom može raditi više od 4 sata dnevno ako trenutno nema posao na glavnom radnom mjestu. Glavni uslov je da ne prelazi polovinu mjesečne norme predviđenog radnog vremena.
Neki poslodavci, u strahu da bi njihovi zaposleni mogli kombinovati svoj glavni posao sa dodatnim radom u drugim preduzećima, ugovorom o radu propisuju zabranu ovih radnji. U stvari, to je nezakonito. Inspekcija rada može imati pitanja u vezi sa takvim poslodavcem.
Ugovor o radu za glavnog računovođu sa nepunim radnim vremenom može se sklopiti sa jednim poslodavcem ili sa više njih. Moguće svrhe zaključivanja ugovora sa glavnim računovođom o uslovima kombinovanja unutar jedne organizacije su potpisivanje dokumenata, sastavljanje izvještaja, povjeravanje upravljanja gotovinom ili drugih poslova, dok se sa takvim zaposlenikom može zaključiti glavni ugovor u drugoj profesiji ili specijalnosti, na primjer, računovođa na lokaciji ili kadrovski radnik.
Sastavljanje ugovora za glavnog računovođu sa nepunim radnim vremenom u nekoliko pravnih lica omogućava organizacijama da popune radno mjesto na nepuno radno vrijeme, budući da zaposleni sa skraćenim radnim vremenom može raditi do 4 sata dnevno u slobodno vrijeme od svog glavnog posla .
Uslovi ugovora o radu za glavnog računovođu sa nepunim radnim vremenom
U ugovor o radu radnika sa nepunim radnim vremenom, pored osnovnih uslova koji moraju biti sadržani u ugovoru na glavnom mestu rada, moraju biti sadržani i uslovi o trajanju rada, pružanju odsustva uz odsustvo na radnom mestu. glavno mjesto rada (sa mogućnošću produženja kroz odsustvo bez plaće), isplata nadnica.
Ako je poslodavac zainteresovan da na upražnjeno radno mjesto zaposli ne honorarnog, već glavnog radnika, tada može iskoristiti dodatni uslov za raskid takvog ugovora, predviđen članom 288. Zakona o radu Ruska Federacija.
Dokumenti za zaključivanje ugovora o radu sa radnikom na određeno vrijeme
Radna knjižica ili vojna dokumentacija nisu potrebne. Obavezni dokumenti za zaključivanje ugovora o radu sa glavnim računovođom na nepuno radno vrijeme su pasoš, diploma (pošto je za obavljanje ove funkcije potrebno posebno znanje).
Članovi Zakona o radu koji regulišu postupak zapošljavanja radnika sa nepunim radnim vremenom
Zakon o radu Ruske Federacije definira karakteristike registracije radnika sa nepunim radnim vremenom:
- — garancije i naknade za lica koja su registrovana kao radnici sa nepunim radnim vremenom;
- — sa kojima se ne može zaključiti ugovor o radu sa nepunim radnim vremenom;
- — dokumentacija potrebna za zapošljavanje glavnog računovođe na pola radnog vremena;
- — radno vrijeme radnika sa nepunim radnim vremenom;
- - plata.
Osobitosti sastavljanja ugovora sa knjigovođom HOA na određeno vrijeme
Ugovor sa knjigovođom HOA na određeno vrijeme može se zaključiti na neodređeno vrijeme u više HOA istovremeno, što omogućava potpisivanje dokumenata i vođenje računovodstva. Takođe, takav radnik se može prijaviti za rad na daljinu uz minimalno prisustvo na radnom mjestu.
Važno je navesti poslovne odgovornosti računovođe, uključujući interakciju sa upravljačkom organizacijom, poresko računovodstvo (najčešće prema pojednostavljenoj šemi oporezivanja) i računovodstvo.
Pravo na potpisivanje dokumenata može se osigurati na osnovu naloga ili punomoćja.