Opis posla HR specijaliste u skladu sa profesionalnim standardom. Poslovi HR stručnjaka - u modernom preduzeću Uzorak opisa posla za vodećeg HR stručnjaka

Pročitajte šta treba navesti u opisu posla vodećeg stručnjaka za ljudske resurse: koje su njegove radne funkcije, radne obaveze i područje odgovornosti.

Iz članka ćete naučiti:

Šta uključuje opis posla vodećeg HR stručnjaka?

Opis posla „Vodeći stručnjak za ljudske resurse“ uključuje sljedeće odjeljke:

• opšte odredbe;
• funkcije;
• poslovne obaveze;
• prava;
• odgovornost;
• odnos sa kriterijumima učinka i evaluacijom učinka.

Opšte odredbe opisa poslova sadrže uslove za prijem i razrješenje sa radnog mjesta. Takve funkcije su dodijeljene generalnom direktoru organizacije. Radno mjesto popunjava lice sa višom stručnom spremom iz oblasti , „Sociologija“, „Psihologija“, radno iskustvo u oblasti upravljanja kadrovima najmanje 2 godine.

Ne propustite: glavni materijal mjeseca od vodećih stručnjaka Ministarstva rada i Rostruda

Potpuni katalog opisa poslova za sve sektore djelatnosti.

Preuzmite dokumente na temu:

Vodeći HR specijalista odgovara šefu odjela. Tokom privremene zamjenjuje ga službeno lice koje se imenuje po utvrđenom postupku. U svojim aktivnostima, vodeći specijalista se rukovodi relevantnim zakonskim aktima, kao i regulatornim dokumentima:

• statut organizacije;
• Zakon o radu Ruske Federacije;
• naredbe (ili uputstva) direktnog rukovodstva kompanije;
• važeći interni propisi o radu;
• pravilnik o kadrovskoj službi;
• koncept sistema razvoja kadrova;
• HR politika i strategija;
• drugi interni regulatorni akti kadrovske službe.

Vodeći specijalista mora znati:

• struja ;
• regulatorni pravni akti, zakonodavni akti, kompletna lista metodoloških materijala o upravljanju kadrovima;
• osnove strukture i osoblja organizacije, profil i specijalizacija, izgledi za strateški razvoj;
• osnove kadrovske politike i strategije preduzeća;
• princip izgradnje cjelokupnog sistema upravljanja kadrovima;
• sistem i metode ocjenjivanja osoblja;
• metode za analizu stručne i kvalifikacione strukture kadrova;
• mogućnost korišćenja savremenih informacionih tehnologija u svakodnevnom radu kadrovske službe;
• napredna domaća i strana iskustva u radu sa kadrovima;
• osnove profesije, karijernog vođenja, psihologije, pedagogije, sociologije, organizacije rada;
• osnove organizacije proizvodnje i upravljanja i ekonomije;
• principi korišćenja računarske tehnologije, komunikacija i komunikacija;
• pravila i propise zaštita rada.

Funkcioniše u skladu sa opisom posla vodećeg HR specijaliste

Funkcije vodećeg stručnjaka za ljudske resurse uključuju razvoj metoda i provođenje sistematskih revizija i procjena osoblja kompanije. Pod njegovim rukovodstvom vrši se organizacija, razvoj i sprovođenje sertifikacije, formiranje i kontrola članova kvalifikacione komisije. Na osnovu obavljenog posla izrađuje se plan za stvaranje kadrovske rezerve, potrebe za obukom i planiranje karijere za zaposlene.

Koja su prava i obaveze vodećeg specijaliste?

Vodeći specijalista ima pravo da direktno učestvuje u raspravi o pitanjima koja su direktno povezana sa radom kadrovske službe. Pravo je i da se daju prijedlozi za unapređenje rada kadrovske službe, poboljšanje metoda rada i otklanjanje postojećih nedostataka. Saznajte da li je organizacija obavezna da kreira opise poslova

upoznavanje sa nacrtima svih odluka koje donosi rukovodilac odeljenja ili rukovodilac preduzeća iz oblasti delatnosti;

prisustvo na sastancima odbora ili radnih grupa, kao i drugim sastancima zaposlenih iz oblasti delatnosti;

interakcija sa zaposlenima svih filijala i strukturnih odjeljenja;

zahtjev direktora ljudskih resursa i šefa KK-a da pomognu u obavljanju službenih dužnosti i ostvarivanju prava predviđenih ovim opis posla;

nastupa u ime kadrovske službe i zastupa njene interese u odnosima sa drugim strukturnim odjeljenjima organizacije iz svoje nadležnosti;

na lični zahtjev ili u ime rukovodstva od drugih strukturnih jedinica informacije i dokumenta neophodna za kvalitetno obavljanje službenih dužnosti;

uključivanje stručnjaka iz strukturnih jedinica, uz dozvolu direktora ljudskih resursa ili rukovodioca odjela za ljudske resurse, u rješavanju glavnih zadataka iz oblasti djelovanja;

odobravanje i potpisivanje dokumenata iz svoje osnovne nadležnosti;

Zastupanje HR odjela organizacije u odnosima sa eksternim kompanijama iz oblasti djelovanja.

Odgovornosti glavnog stručnjaka za ljudske resurse

Odgovornost vodećeg kadrovskog stručnjaka uključuje neblagovremeno, nejasno obavljanje službene dužnosti, činjenje zakonskih prekršaja, nanošenje materijalne štete u okvirima koji su definisani radnim ili građanskim zakonodavstvom.

Ako vodeći HR specijalista sistematski krši radna disciplina, pravila internog ponašanja uspostavljena u organizaciji, neispravno tretira zaposlene, suočava se sa odgovornošću u okviru utvrđenog zakonodavstva. Saznajte kako kreirati opis posla

Prilikom izrade opisa posla, vrijedno je uzeti u obzir da vodeći stručnjak, u toku svojih aktivnosti, komunicira sa osobljem svih grana i strukturnih odjela kompanije. U paragrafu „Odnosi“ potrebno je navesti redosled takvih odnosa.

utvrđuje uslove za kandidate i zadatak. Što radi stručnjak za ljudske resurse i kako pravilno sastaviti opis posla za ovog zaposlenika, raspravljat ćemo u našem pregledu.

Šta radi HR specijalista?

Iz naziva radnog mjesta jasno je da se navedeni specijalista bavi kadrovskim radom. Štaviše, u jednom pravcu, ova pozicija se ponekad izjednačava sa pozicijom kadrovskog inspektora. Da li je tačno?

U malim kompanijama u kojima poslove ljudskih resursa obavlja 1-2 osobe, možda neće postojati takva gradacija za specijaliste i HR inspektora. Zaposlenik se naziva ili specijalistom ili kadrovskim inspektorom, a on kombinuje odgovornosti svojstvene oba položaja. U velikim organizacijama u kojima rade punopravne službe za ljudske resurse, možete pronaći pozicije kao što su inspektor, HR specijalista, HR menadžer itd.

Istovremeno, analiza radnih funkcija koje odgovaraju pozicijama inspektora i stručnjaka za ljudske resurse omogućava nam da razlikujemo ove zaposlenike. Glavna je da kadrovski inspektor radi sa dokumentima, a kadrovski specijalista prvenstveno radi sa ljudima. Osim toga, po pravilu se na radno mjesto kadrovskog inspektora primaju kandidati koji nemaju visoko obrazovanje, dok je za radno mjesto kadrovskog specijaliste potrebna diploma fakulteta. Shodno tome, radno mjesto kadrovskog inspektora podrazumijeva uglavnom izvršne funkcije, dok je radno mjesto kadrovskog specijaliste viši nivo, nivo odlučivanja.

Ne znate svoja prava?

Struktura opisa posla za HR stručnjaka

U pogledu strukture, opis posla stručnjaka za ljudske resurse mora odgovarati obrascu koji je prihvaćen u poslovnim običajima za takve dokumente. Uvođenje u posao stručnjaka za ljudske resurse formira se na sljedeći način:

1. Gornja desna kolona dokumenta rezervisana je za podatke o datumu odobrenja uputstva i podatke rukovodioca koji ga je odobrio. Ovakvu vrstu dokumenta po pravilu odobrava generalni direktor preduzeća, što potvrđuje svojim potpisom. Ispod u istoj koloni mogu se nalaziti informacije o usaglašavanju teksta opisa poslova sa zainteresovanim službama organizacije. Obično je to pravna služba, osoblje itd. Oznaka odobrenja je potpis ovlašćenog službenika relevantnog odjeljenja. Ponekad se informacija o odobrenju instrukcija nalazi na kraju dokumenta, što je takođe moguće.
2. Opće odredbe opis posla za HR stručnjaka uključiti informacije o zahtjevima za kandidata za poziciju. Takvi zahtjevi uključuju podatke o:
   • obrazovanje;
   • Dob;
   • radno iskustvo uopšte i na deklarisanoj oblasti;
   • znanje neophodno za rad (strani jezik, poznavanje rada na računaru i sl.).

   Pored kriterijuma po kojima se očekuje odabir kandidata za poziciju stručnjaka za ljudske resurse, deo sa opštim odredbama uključuje:

• spisak dokumenata sa kojima zaposleni mora biti upoznat za obavljanje radnih funkcija;
• pravila prijema i otpuštanja;
• postupak zamjene za vrijeme odsutnosti zaposlenog.

  Pored toga, u istom bloku se utvrđuje pozicija HR specijalista u ukupnoj organizacionoj i kadrovskoj strukturi preduzeća i neposrednog rukovodioca zaposlenog.

Uobičajene poslovne obaveze stručnjaka za ljudske resurse

Uprkos činjenici da je formiranje specifičnog opisa poslova za pojedinačno preduzeće interna stvar organizacije i svaka organizacija pokušava da razvije optimalne verzije opisa poslova za svoje stručnjake koji uzimaju u obzir potrebe i specifičnosti proizvodnje, postoji približan standardni skup radnih obaveza za svaku oblast, koji je na ovaj ili onaj način pokriven u većini ovih dokumenata.

Uobičajene poslovne obaveze stručnjaka za ljudske resurse uključuju:

1. Formiranje osoblja organizacije sa zaposlenima traženih struka, specijalnosti i kvalifikacija.
2. Učešće u regrutaciji, odabiru i raspoređivanju kadrova.
3. Analitički rad u vezi sa:
   • rezultati sertifikacije zaposlenih;
   • poboljšanje toka dokumenata za kadrovsku evidenciju, zapošljavanje, premeštanje, otpuštanje zaposlenih;
   • optimizacija organizacije kadrovske strukture preduzeća i njegovih odeljenja.
4. Analiza tržišta rada u cilju dobijanja informacija o kadrovima.
5. Učešće u adaptaciji novoprimljenih radnika.
6. Učešće u izradi internih dokumenata organizacije vezanih za kadrovske, radne i druge poslove.
7. Kontrola za:
   • blagovremeno evidentiranje premeštaja zaposlenih (zapošljavanje, otpuštanje, premeštaj);
   • izdavanje potvrda zaposlenima o njihovim radnim aktivnostima;
   • poštivanje pravila čuvanja i registracije radnih knjižica;
   • popunjavanje i obradu drugih kadrovskih dokumenata organizacije.
8. Pravovremena priprema potrebnih izvještaja.

Pravila za upoznavanje zaposlenih sa opisima poslova

Svaki novi zaposlenik se upoznaje sa svojim radnim obavezama u fazi zapošljavanja. Upoznavanje sa opisom posla angažovanog specijaliste po pravilu se dešava u trenutku potpisivanja ugovora o radu sa njim.

Pošto je opis posla interni dokument preduzeća, pravila za upoznavanje sa njim u različitim organizacijama mogu se razlikovati. Ono što ostaje nepromijenjeno je da zaposlenik mora potpisati da je proučio opis posla. Sljedeće su moguće opcije. npr.:

1. Za svakog zaposlenog se štampa kopija opisa posla, koju on čita i potpisuje. Zatim se dokument prilaže drugim dokumentima u ličnom dosijeu zaposlenog.
2. Svaka pozicija ima svoju već odštampanu kopiju opisa posla, u koju se potpisuju svi novozaposleni (npr. HR stručnjaci).
3. Za svako radno mjesto ispisuje se poseban primjerak uputstva sa kojim su zaposleni upoznati, ali se u posebnom časopisu stavlja oznaka upoznavanja u vidu potpisa.

Koja opcija je poželjnija, svaka organizacija bira samostalno, vodeći se razmatranjima pogodnosti, prihvaćenim pravilima vođenja evidencije i drugim motivima.

Dakle, pravilno zapošljavanje novog radnika nije ograničeno na zaključivanje ugovora o radu sa njim. Važne tačke ovog postupka su izrada optimalnog opisa posla koji odgovara njegovom položaju i upoznavanje novozaposlenog sa njim.

Obavlja poslove na obezbjeđivanju organizacije kadrovima traženih struka, specijalnosti i kvalifikacija.

Proučava kadrove organizacije i njenih odjeljenja, kao i raspored zaposlenih, njihove poslovne kvalitete u cilju njihovog odabira za popunjavanje upražnjenih rukovodećih pozicija.

Priprema uspostavljenu dokumentaciju za kadrovsku evidenciju u vezi sa prijemom, premještajem, prijemom u radni odnos i otpuštanjem radnika.

Učestvuje u organizovanju rada kvalifikacionih, sertifikacionih i konkursnih komisija i formalizovanju njihovih odluka.

Analizira kretanje kadrova i učestvuje u izradi mjera za otklanjanje njihove fluktuacije.

Organizuje stručno osposobljavanje radnika i usavršavanje za rukovodioce i stručnjake.

Učestvuje u radu na stručnom vođenju, kao iu izradi nastavno-metodičke dokumentacije (nastavnih planova i programa, priručnika i preporuka, rasporeda studijskih grupa).

Vodi evidenciju o radu na osposobljavanju i usavršavanju kadrova, analizira pokazatelje kvaliteta rezultata obuke i njene efektivnosti (promjene u stručnom, kvalifikacionom i radnom sastavu zaposlenih), te vodi utvrđeno izvještavanje.

Preduzima mjere radi poštovanja radne discipline i propisa o radu u organizaciji, procedure utvrđivanja naknada i dodjele penzija i priprema dokumentacije potrebne za dostavljanje nadležnim organima.

Za pravilno obavljanje radnih obaveza morate znati:

• smjernice i regulatorni dokumenti koji se odnose na rad sa kadrovima, pitanja osposobljavanja i usavršavanja zaposlenih;
• izgledi za razvoj organizacije;
• pravilnik o radu komisija za kvalifikaciju i sertifikaciju;
• postupak izbora (imenovanja) na funkcije;
• oblici, vrste i metode stručnog usmjeravanja i stručnog osposobljavanja;
• metode planiranja obuke i usavršavanja kadrova, izradu nastavnih planova, programa i druge nastavno-metodičke dokumentacije;
• uslovi materijalne podrške zaposlenima upućenim na obuku;
• postupak vođenja izvještaja o kadrovima, obuci i usavršavanju zaposlenih;
• osnove psihologije i sociologije rada;
• osnove ekonomije, organizacije rada i upravljanja;
• zakonodavstvo o radu i zaštiti rada Ruske Federacije;
• interni propisi o radu;
• pravila i propisi zaštite na radu, sigurnosti, industrijske sanitacije i zaštite od požara.

Opis posla kadrovskog radnika kreiran je u skladu sa ugovorom o radu, koji je, zauzvrat, u skladu sa Zakonom o radu Ruske Federacije i drugim pravnim aktima koji su nadležni za regulisanje radnih pravnih odnosa u Ruskoj Federaciji.

Ovaj dokument se sastoji od šest tačaka. Opis posla utvrđuje opšte odredbe, uslove za kvalifikacije zaposlenog, poslove i funkcionalne odgovornosti, kao i njegova prava i obaveze.

Opis posla HR specijaliste - osnovne odredbe

Glavne odredbe opisa posla HR zaposlenika uključuju:

• 1. Kadrovski službenik se smatra punopravnim zaposlenim u svojoj oblasti djelatnosti.
• 2. Kadrovski radnik može postati svaki građanin sa visokim obrazovanjem. Nije potrebno radno iskustvo.
• 3. Naredbom, kadrovski službenik se postavlja na poziciju i razrješava.
• 4. Kadrovski radnik mora biti upoznat sa zakonodavnim okvirom, kao i da ima razumijevanje za tok rada.
• 5. U odsustvu zaposlenog, on mora biti zamijenjen drugim zaposlenim koji je određen za takav slučaj.

Dodatno, materijal o odgovornostima sekretara-pomoćnika može biti koristan.

Opis poslova stručnog standarda stručnjaka za ljudske resurse

Profesionalni standardi kadrovskih radnika regulisani su čl. 195.1 Zakona o radu Ruske Federacije od 2012. Dodatne informacije o ovoj temi možete pronaći u članku o opisu posla kadrovskog inspektora.

Profesionalni standard se sastoji od 4 dijela:

• 1. Opšte odredbe.
• 2. Detaljan opis svih funkcija radne aktivnosti koje su obuhvaćene profesionalnim standardom.
• 3. Karakteristike funkcija radne aktivnosti.
• 4. Podaci o kreatorima profesionalnog standarda.

Opšte odredbe sadrže glavne kriterijume po kojima se utvrđuje specijalnost kadrovskog službenika.

Funkcije kadrovskog službenika u profesionalnom standardu obuhvataju vođenje kadrovske evidencije, obezbjeđivanje službenika, provođenje sertifikacije kadrova, organizovanje i izvođenje pripravničkog staža i obuke, praćenje i upravljanje timom.

Specijalista za ljudske resurse mora:

• 1. Uposliti organizaciju zaposlenima na osnovu traženih zanimanja prema traženim kvalifikacijama i specijalnosti.
• 2. Učestvuje u izboru i raspoređivanju radnika.
• 3. Pripremiti dokumente koji se odnose na kadrovske i radne aktivnosti.
• 4. Kontrola vježbe.
• 5. Pripremati blagovremene izvještaje.

Opis posla vodećeg HR specijaliste

Opštim odredbama utvrđuju se osnovna prava, dužnosti i odgovornosti, sa naznakom naziva organizacije. Vodeći stručnjak za ljudske resurse može biti građanin sa visokom stručnom spremom i najmanje pet godina radnog iskustva.

Rukovodilac biroa kadrovskog računovodstva je neposredni rukovodilac vodećeg specijaliste.Generalni direktor ima pravo da imenuje i razreši ovu funkciju.

Takođe, specijalista mora poštovati svoje dužnosti, ispunjavati profesionalne uslove, poznavati svoja prava i biti odgovoran za svoje aktivnosti.

Opis poslova specijaliste za ljudske resurse u obrazovnoj ustanovi

Osnovna suština je ista kao i za ostale specijaliste, samo što se ovdje djelatnost odvija u obrazovnoj ustanovi. Razlike se odnose na neke funkcije i zahtjeve.

Imenovanje i razrješenje vrši direktor obrazovne ustanove. Ovaj radnik može biti lice koje ima osnovnu stručnu spremu bez radnog iskustva ili samo srednju stručnu spremu, ali sa dokazom o radnom iskustvu. Kadrovski službenik odgovara svom direktoru.

Kadrovski službenik je dužan da proučava i analizira rad osoblja obrazovne ustanove. Izvještavanje. prikupljanje informacija i čuvanje dokumenata smatra se jednom od glavnih funkcija zaposlenog. On također mora pratiti da li se Zakon o radu primjenjuje.

Opisi poslova za HR specijaliste u zdravstvu

Ovo uputstvo je skoro slično prethodnim, jedina razlika je u tome što je rukovodstvo glavni lekar, koji ima pravo da postavlja i smenjuje. Osim toga, za obrazovanje je potrebno najmanje tri godine radnog iskustva.

Takav zdravstveni radnik dužan je da obavlja sljedeće funkcije:

• 1. Organizovati vojnu registraciju.
• 2. Organizovati praznike rada i pratiti njihovo sprovođenje.
• 3. Dogovorite se za državne praznike.
• 4. Sačiniti potrebne izvještaje o obavljenom poslu.

Zaposleni ima pravo na informacije i dokumente potrebne za obavljanje njegovih radnih aktivnosti.

Opis posla stručnjaka za ljudske resurse - standardni obrazac

Standardni obrazac opisa posla za HR stručnjaka sastoji se od osnovnih odredbi koje ukazuju na zahtjeve za zaposlenog i njegovo neposredno rukovodstvo. Dužnosti koje je zaposleni dužan da obavlja, kao i prava i odgovornosti.

Početna / Opisi poslova

Preuzmite opis posla
HR specijalista (.doc, 75KB)

I. Opće odredbe

1. Specijalista za ljudske resurse se klasifikuje kao specijalista.
2. Na radno mjesto stručnjaka za ljudske resurse postavlja se lice sa višom stručnom spremom bez ikakvih uslova radnog iskustva.
3. Imenovanje na radno mjesto stručnjaka za ljudske resurse i razrješenje vrši se naredbom
4. Specijalista za ljudske resurse treba da zna:
   1. 4.1. Zakonski i podzakonski akti, metodološki materijali o pitanjima upravljanja kadrovima.
   2. 4.2. Radno zakonodavstvo.
   3. 4.3. Struktura i osoblje preduzeća, njegov profil, specijalizacija i perspektive razvoja.
   4. 4.4. Procedura za utvrđivanje budućih i trenutnih kadrovskih potreba.
   5. 4.5. Izvori snabdevanja preduzeća kadrovima.
   6. 4.6. Metode analize stručno-kvalifikacijske strukture kadrova.
   7. 4.7. Pravilnik o sertifikaciji i kvalifikacionim ispitima.
   8. 4.8. Procedura za izbor (imenovanje) na funkciju.
   9. 4.9. Postupak registracije, održavanja i čuvanja dokumentacije koja se odnosi na osoblje i njihovo kretanje.
   10. 4.10.

       Opis posla HR specijaliste, u skladu sa profesionalnim standardom

       Procedura za kreiranje i održavanje banke podataka o osoblju preduzeća.

   11. 4.11. Postupak sastavljanja izvještaja o osoblju.
   12. 4.12. Osnove psihologije i sociologije rada.
   13. 4.13. Osnove ekonomije, organizacija rada i menadžment.
   14. 4.14. Interni propisi o radu.
   15. 4.15. Pravila i propisi zaštite na radu i sigurnosti.
5. Za vrijeme odsustva kadrovskog specijaliste (godišnji odmor, bolovanje, službeni put i sl.), njegove poslove obavlja osoba imenovana nalogom direktora preduzeća, koja je odgovorna za njihovo pravilno izvršavanje.

II. Poslovna zaduženja

HR specijalista:

1. Obavlja poslove na popunjavanju preduzeća kadrovima traženih struka, specijalnosti i kvalifikacija.
2. Učestvuje u regrutaciji, odabiru i raspoređivanju kadrova.
3. Sprovodi studije i analize:
   1. 3.1. Službena i stručna kvalifikaciona struktura osoblja preduzeća i njegovih odjeljenja.
   2. 3.2. Uspostavljena dokumentacija za kadrovsku evidenciju u vezi sa prijemom, premještajem, zapošljavanjem i otpuštanjem radnika.
   3. 3.3. Rezultati sertifikacije zaposlenih i procena njihovih poslovnih kvaliteta u cilju utvrđivanja sadašnjih i budućih kadrovskih potreba, pripreme predloga za popunjavanje upražnjenih radnih mesta i stvaranja rezerve za napredovanje.
4. Učestvuje u proučavanju tržišta rada radi utvrđivanja izvora zadovoljenja potreba za kadrovima, uspostavljanja i održavanja direktnih veza sa obrazovnim institucijama, kontakata sa preduzećima sličnog profila.
5. Učestvuje u izradi dugoročnih i tekućih planova rada.
6. Prati raspoređivanje i zapošljavanje mladih specijalista i mladih radnika u skladu sa specijalnošću i zvanjem stečenim u obrazovnoj ustanovi i obavlja njihovu praksu.
7. Učestvuje u adaptaciji novoprimljenih radnika na proizvodne aktivnosti.
8. Učestvuje u pripremi predloga za razvoj kadrova, planiranju poslovne karijere, obuci i stručnom usavršavanju kadrova, kao i u proceni efikasnosti obuke.
9. Učestvuje u organizovanju rada, metodološkoj i informacionoj podršci kvalifikacionih, sertifikacionih i konkursnih komisija i obradi njihovih odluka.
10. Analizira stanje radne discipline i usklađenost zaposlenih u preduzeću sa internim propisima o radu, kretanje osoblja, učestvuje u izradi mjera za smanjenje fluktuacije i poboljšanje radne discipline.
11. Kontrole:
    1. 11.1.

       Pravovremena obrada prijema, premeštaja i otpuštanja zaposlenih.

    2. 11.2. Izdavanje potvrda o dosadašnjim i prošlim radnim aktivnostima.
    3. 11.3. Poštivanje pravila čuvanja i popunjavanja radnih knjižica.
    4. 11.4. Priprema dokumentacije za utvrđivanje beneficija i naknada, upis penzija zaposlenih i druge utvrđene kadrovske dokumentacije.
    5. 11.5. Unošenje relevantnih informacija u banku podataka o osoblju preduzeća.
12. Priprema propisane izvještaje.
13. Obavlja pojedinačne službene zadatke od svog neposredno pretpostavljenog.

III. Prava

Stručnjak za ljudske resurse ima pravo:

1. Upoznajte se sa nacrtima odluka menadžmenta preduzeća u vezi sa njegovim aktivnostima.
2. O pitanjima iz svoje nadležnosti podnosi na razmatranje rukovodstvu predloge za unapređenje delatnosti preduzeća i unapređenje oblika i metoda rada; komentari na aktivnosti osoblja preduzeća; opcije za otklanjanje postojećih nedostataka u aktivnostima preduzeća.
3. Tražiti lično ili u ime rukovodstva preduzeća od šefova odjela preduzeća i stručnjaka informacije i dokumente potrebne za obavljanje njegovih službenih dužnosti.
4. Uključite stručnjake iz svih (pojedinačnih) strukturnih odjela u rješavanje zadataka koji su mu dodijeljeni (ako je to predviđeno propisima o strukturnim odjelima, ako ne, onda uz dozvolu rukovodioca organizacije).
5. Zahtevati od menadžmenta preduzeća pomoć u obavljanju službenih dužnosti i prava.

IV. Odgovornost

Stručnjak za ljudske resurse je odgovoran za:

1. Za nepropisno obavljanje ili neispunjavanje radnih obaveza predviđenih ovim opisom posla - u granicama utvrđenim važećim zakonodavstvom o radu Ruske Federacije.
2. Za prekršaje počinjene tokom obavljanja svojih aktivnosti - u granicama utvrđenim važećim administrativnim, krivičnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.
3. Za nanošenje materijalne štete - u granicama utvrđenim važećim radnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

Opis posla kadrovskog stručnjaka reguliše radne odnose. Dokumentom se utvrđuju odgovornosti, prava, funkcionalne dužnosti zaposlenog, postupak njegove podređenosti, zanimanja i otpuštanja, uslovi za stručnost i obrazovanje.

Instrukcije priprema šef odjela organizacije. Odobreno od strane generalnog direktora.

I. Opće odredbe

1. Specijalista za ljudske resurse spada u kategoriju „specijalista“.

2. Specijalista za ljudske resurse odgovara direktno šefu odjela za ljudske resurse/generalnom direktoru ustanove.

3. Na radno mjesto specijaliste kadrovske službe postavlja se lice sa višom stručnom spremom i najmanje godinu dana iskustva na sličnoj poziciji.

4. Imenovanje ili razrješenje specijaliste kadrovske službe vrši se po nalogu generalnog direktora ustanove.

5. Za vrijeme odsustva specijaliste kadrovske službe, njegova prava, odgovornosti i funkcionalne odgovornosti prenose se na drugog službenika, kako je navedeno u nalogu za organizaciju.

Odgovornosti kadrovskog službenika

Specijalista za ljudske resurse treba da zna:

• kadrovska politika organizacije;
• organizacionu i kadrovsku strukturu ustanove;
• metode odabira i evaluacije kadrova;
• osnove građanskog i radnog zakonodavstva Ruske Federacije;
• uslovi na tržištu rada;
• pravila za zaključivanje i izvršenje ugovora;
• norme poslovnog bontona i komunikacije;
• osnove rukovanja bazama podataka i alati za automatizaciju računovodstva;
• pravila za obračun naknada, naknada i penzija za zaposlene;
• zaštita rada, zaštita od požara, sigurnosni propisi;
• izvještajna dokumenta uspostavljena u ustanovi.

7. Specijalista za ljudske resurse se u svojim aktivnostima rukovodi:

• ovaj opis posla;
• naredbe i uputstva rukovodstva;
• interni pravilnik o radu, drugi akti ustanove;
• zakonodavni akti Ruske Federacije;
• Povelja organizacije.

II. Poslovna zaduženja stručnjaka za ljudske resurse

Stručnjak za ljudske resurse obavlja sljedeće poslove:

1. Zapošljava, premješta, otpušta zaposlene u okviru zahtjeva radnog zakonodavstva, odredbi naredbi rukovodioca ustanove i druge utvrđene dokumentacije za upravljanje kadrovima.

2. Uzima u obzir osoblje organizacije i njene divizije u skladu sa jedinstvenim obrascima primarne računovodstvene dokumentacije.

3. Prikuplja materijale za komisije za sertifikaciju, kvalifikacije i konkurse.

4. Predstavlja zaposlene za podsticaje i kazne.

5. Kreira i vodi lične dosijee zaposlenih. Dopunjuje ih informacijama u skladu sa radnim aktivnostima osoblja.

7. Vrši upis u radne knjižice zaposlenih u ustanovi. Obezbeđuje njihovo računovodstvo i skladištenje.

8. Priprema i izdaje potvrde o tekućim i minulim radnim aktivnostima zaposlenih.

9. Obračunava radni staž zaposlenih.

10. Priprema kartice penzionog osiguranja i druge dokumente za obračun penzija, beneficija, naknada za zaposlene u ustanovi i njihove porodice.

11. Održava informacione baze kvalitativnog i kvantitativnog sastava zaposlenih, prati njihovu popunu i blagovremeno ažuriranje.

12. Vodi računa o odmorima zaposlenih, kontroliše pripremu i poštovanje rasporeda godišnjih odmora.

13. Proučava razloge za otpuštanje zaposlenih, učestvuje u pripremi mjera za smanjenje njihovog broja.

14. Prikuplja dokumente za njihovu predaju u arhive na čuvanje.

15. Razvija i sprovodi mere za neotkrivanje, čuvanje poslovne tajne ustanove, ličnih podataka zaposlenih u organizaciji.

16. Obavlja službene dužnosti prekovremeno na način propisan radnim zakonodavstvom Ruske Federacije.

17. Priprema izvještajnu dokumentaciju.

18. Prati poštovanje zahtjeva radne discipline i pravilnika o radu u odjeljenjima ustanove.

ІІІ.

1. Uvjerite dokumente iz svoje nadležnosti.

2. Zastupa interese organizacije na propisan način.

3. O uočenim nedostacima u radu ustanove obavijestiti neposrednog rukovodioca i predložiti mjere za njihovo otklanjanje.

5. Samostalno donosite odluke u okviru svoje nadležnosti.

6. Komunicirajte sa zaposlenima u strukturnim odjelima organizacije o kadrovskim i srodnim pitanjima.

7. Ne obavljati poslove ako postoji opasnost po život ili zdravlje.

8. Primanje informacija o odlukama menadžmenta organizacije u vezi sa aktivnostima HR odjela i radom sa osobljem.

9. Zahtevati od menadžmenta da stvori uslove za sigurnost dokumenata, materijalnih sredstava i obavljanje službenih dužnosti.

10. Šaljite prijedloge menadžmentu za poboljšanje vaših aktivnosti i rada organizacije.

11. Dobiju potrebne informacije za obavljanje svojih funkcionalnih dužnosti.

12. Ponuditi na razmatranje prijedloge kazni i stimulacija za zaposlene nakon dogovora sa neposrednim rukovodiocem.

IV. Odgovornost

Stručnjak za ljudske resurse odgovoran je za:

1. Neovlašćeno zastupanje interesa organizacije.

2. Povreda zahtjeva upravnih dokumenata institucije.

3. Kvalitet upravljanja kadrovskom evidencijom organizacije.

4. Kršenje poslovnog bontona i standarda komunikacije.

5. Nezakonito rukovanje poslovnim tajnama, ličnim podacima, odavanje povjerljivih podataka.

6. Nepravilno obavljanje svojih funkcionalnih dužnosti.

7. Posljedice vaših postupaka, samostalne odluke.

8. Nanošenje štete organizaciji, njenim zaposlenima, državi ili izvođačima.

9. Kršenje zaštite od požara, odredbi internog radnog pravilnika, radne discipline, sigurnosnih standarda.

HR specijalista

Poslovna zaduženja

Obavlja poslove na popunjavanju preduzeća kadrovima traženih struka, specijalnosti i kvalifikacija. Učestvuje u regrutaciji, odabiru i raspoređivanju kadrova. Vrši proučavanje i analizu službeno-profesionalne kvalifikacione strukture osoblja preduzeća i njegovih odeljenja, uspostavljenu dokumentaciju za kadrovsku evidenciju koja se odnosi na prijem, premeštaj, zapošljavanje i otpuštanje zaposlenih, rezultate sertifikacije zaposlenih i procenu njihovog poslovne kvalitete u cilju utvrđivanja sadašnjih i budućih potreba za kadrovima, priprema predloga za popunjavanje upražnjenih radnih mesta i stvaranje rezerve za napredovanje. Učestvuje u proučavanju tržišta rada radi utvrđivanja izvora zadovoljenja potreba za kadrovima, uspostavljanja i održavanja direktnih veza sa obrazovnim institucijama, kontakata sa preduzećima sličnog profila.

Opis posla stručnjaka za ljudske resurse

Obavještava zaposlene u kompaniji o slobodnim radnim mjestima. Učestvuje u izradi dugoročnih i tekućih planova rada. Prati zapošljavanje i zapošljavanje mladih specijalista i mladih radnika u skladu sa strukom i specijalnošću stečenom u obrazovnoj ustanovi, obavlja praksu i učestvuje u adaptaciji novoprimljenih radnika na proizvodnu djelatnost. Učestvuje u pripremi predloga za razvoj kadrova, planiranju poslovne karijere, obuci i stručnom usavršavanju kadrova, kao i u proceni efikasnosti obuke. Učestvuje u organizovanju rada, metodološkoj i informacionoj podršci kvalifikacionih, sertifikacionih i konkursnih komisija i obradi njihovih odluka. Analizira stanje radne discipline i usklađenost zaposlenih u preduzeću sa internim propisima o radu, kretanje osoblja, učestvuje u izradi mjera za smanjenje fluktuacija i unapređenje radne discipline.

Kontroliše blagovremenu registraciju prijema, premeštaja i otpuštanja zaposlenih, izdavanje potvrda o njihovim tekućim i minulim radnim aktivnostima, poštovanje pravila čuvanja i popunjavanja radnih knjižica, pripremu dokumenata za utvrđivanje naknada i naknada, izdavanje penzija zaposlenima i drugu utvrđenu kadrovsku dokumentaciju, kao i unošenje relevantnih podataka u banku podataka o osoblju preduzeća. Priprema propisane izvještaje.

Mora znati

Specijalista za ljudske resurse treba da zna:

• zakonodavni i podzakonski akti, metodološki materijali o upravljanju kadrovima
• radno zakonodavstvo
• struktura i osoblje preduzeća, njegov profil, specijalizacija i perspektive razvoja
• postupak utvrđivanja budućih i trenutnih kadrovskih potreba
• izvori snabdevanja preduzeća kadrovima
• metode za analizu stručne i kvalifikacione strukture kadrova
• odredbe o certifikaciji i kvalifikacionim testovima
• postupak izbora (imenovanja) na funkciju
• postupak registracije, održavanja i čuvanja dokumentacije koja se odnosi na osoblje i njihovo kretanje
• procedura za kreiranje i održavanje banke podataka o osoblju kompanije
• postupak izvještavanja o osoblju
• osnove psihologije i sociologije rada
• osnove ekonomije, organizacije rada i upravljanja
• radno zakonodavstvo
• sredstva kompjuterske tehnologije, komunikacije i komunikacije
• pravila i propisi o zaštiti na radu

Kvalifikacijski zahtjevi

Viša stručna sprema bez ikakvog radnog iskustva.

Izvor: Kvalifikacioni imenik za rukovodeće pozicije,
specijalisti i ostali zaposleni 4. izdanje, ažurirano
(sa izmjenama i dopunama od 12. februara 2014. godine, sa izmjenama i dopunama za 2018. godinu)

Opis posla za HR stručnjaka

[Naziv kompanije]

Opis posla

Ja odobravam

[Naziv posla] [Naziv organizacije]

______________/___[PUNO IME.]___/

HR specijalista

1. Opšte odredbe

1.1. Ovim opisom poslova definisane su funkcionalne dužnosti, prava i odgovornosti specijaliste u kadrovskoj službi [Naziv organizacije u genitivu] (u daljem tekstu: Kompanija).

1.2. Specijalista kadrovske službe postavlja se na radno mjesto i razrješava se na način utvrđen važećim radnim zakonodavstvom nalogom direktora Društva.

1.3. Specijalista odjela za ljudske resurse spada u kategoriju zaposlenih i odgovara direktno [naziv pozicije neposrednog rukovodioca u dativu] Kompanije.

1.4. Na zvanje se postavlja lice sa srednjom stručnom spremom bez uslova za radno iskustvo ili osnovno stručno obrazovanje, posebnom obukom po utvrđenom programu i radnim iskustvom na profilu od najmanje 2 godine, uključujući najmanje 1 godinu u datom preduzeću. specijalista HR odjela.

1.5. Specijalista za ljudske resurse treba da zna:

— zakonodavni i podzakonski akti, metodološki materijali za vođenje dokumentacije za računovodstvo i kretanje osoblja;

— radno zakonodavstvo;

— struktura i osoblje preduzeća;

— postupak registracije, vođenja i čuvanja radnih knjižica i ličnih dosijea zaposlenih u preduzeću;

— postupak utvrđivanja naziva radničkih zanimanja i radnih mjesta, opšteg i kontinuiranog radnog staža, beneficija, naknada i upisa penzija za zaposlene;

— postupak evidentiranja kretanja osoblja i sastavljanja utvrđenog izvještaja;

— postupak održavanja banke podataka o osoblju preduzeća;

— osnove kancelarijskog rada; sredstva računalne tehnologije, komunikacije i komunikacije;

— pravila i propisi zaštite na radu.

1.6. Stručnjak za ljudske resurse u svojim svakodnevnim aktivnostima vodi se:

— lokalni akti i organizacioni i administrativni dokumenti Društva;

— interni radni propisi;

— pravila o zaštiti na radu i bezbednosti, obezbeđujući industrijske sanitacije i zaštitu od požara;

— uputstva, naredbe, odluke i uputstva neposrednog rukovodioca;

- ovaj opis posla.

1.7. Za vrijeme privremenog odsustva specijaliste odjela za ljudske resurse, njegove dužnosti se raspoređuju na [naziv zamjenika].

2. Funkcionalne odgovornosti

Stručnjak za ljudske resurse obavlja sljedeće poslove:

2.1. Vodi evidenciju osoblja preduzeća i njegovih odjeljenja u skladu sa jedinstvenim obrascima primarne računovodstvene dokumentacije.

2.2. Priprema prijem, premeštanje i otpuštanje zaposlenih u skladu sa radnim zakonodavstvom, propisima i naredbama rukovodioca preduzeća, kao i drugu utvrđenu kadrovsku dokumentaciju.

2.3. Formira i vodi lične dosijee zaposlenih, vrši izmene u njima u vezi sa radnim aktivnostima.

2.4. Priprema potrebne materijale za kvalifikacije, sertifikaciju, konkursne komisije i prezentaciju zaposlenih za podsticaje i nagrade.

2.5. Popunjava, evidentira i čuva radne knjižice, obračunava radni staž, izdaje potvrde o tekućim i minulim radnim aktivnostima zaposlenih.

2.6. Upisuje u radne knjižice podsticaje i nagrade za zaposlene.

2.7. Unosi podatke o kvantitativnom, kvalitativnom sastavu zaposlenih i njegovom kretanju u banku podataka o osoblju preduzeća, prati njihovo pravovremeno ažuriranje i dopunjavanje. Vodi evidenciju o pružanju godišnjih odmora zaposlenima, prati pripremu i poštovanje redovnih rasporeda godišnjih odmora.

2.8. Priprema kartice penzionog osiguranja i druge dokumente neophodne za dodjelu penzija zaposlenima u preduzeću i njihovim porodicama, utvrđivanje naknada i naknada.

2.9. Proučava uzroke fluktuacije osoblja i učestvuje u izradi mjera za njeno smanjenje.

2.10. Priprema dokumenta po isteku utvrđenih rokova tekućeg čuvanja za deponovanje u arhivu.

2.11. Prati stanje radne discipline u odjeljenjima organizacije i usklađenost zaposlenih sa internim propisima o radu.

2.12. Priprema propisane izvještaje.

2.13. Poduzima potrebne mjere kako bi osigurao sigurnost/neotkrivanje poslovnih tajni Kompanije, kao i ličnih podataka o zaposlenima Kompanije.

U slučaju službene potrebe, specijalista kadrovske službe može se uključiti u obavljanje svojih poslova prekovremeno na način propisan odredbama saveznog zakonodavstva o radu.

Stručnjak za ljudske resurse ima pravo:

3.1. Zatražite i primite potrebne materijale i dokumente koji se odnose na aktivnosti stručnjaka za ljudske resurse.

3.2. Ulazi u odnose sa odjelima stranih institucija i organizacija radi rješavanja operativnih pitanja proizvodnih djelatnosti koja su u nadležnosti inspektora za ljudske resurse.

3.3. Zastupati interese preduzeća u organizacijama trećih lica po pitanjima vezanim za njegove profesionalne aktivnosti.

4. Odgovornost i evaluacija učinka

4.1. Specijalista odjela za ljudske resurse snosi administrativnu, disciplinsku i materijalnu (iu nekim slučajevima predviđenim zakonodavstvom Ruske Federacije, krivičnu) odgovornost za:

4.1.1. Neprovođenje ili nepropisno izvršavanje službenih instrukcija neposrednog rukovodioca.

4.1.2. Neobavljanje ili nepravilno obavljanje svojih radnih funkcija i zadatih zadataka.

4.1.3. Nezakonito korištenje datih službenih ovlaštenja, kao i njihovo korištenje u lične svrhe.

4.1.4. Netačne informacije o statusu posla koji mu je dodijeljen.

4.1.5. Nepreduzimanje mjera za suzbijanje uočenih kršenja sigurnosnih propisa, zaštite od požara i drugih pravila koja predstavljaju prijetnju djelatnosti preduzeća i njegovih zaposlenih.

4.1.6. Propust da se osigura poštovanje radne discipline.

4.2. Procjena rada stručnjaka za ljudske resurse vrši se:

4.2.1. Od strane neposrednog rukovodioca - redovno, u toku svakodnevnog obavljanja radnih funkcija zaposlenog.

Opis posla za HR specijaliste

Komisija za sertifikaciju preduzeća - periodično, a najmanje jednom u dve godine, na osnovu dokumentovanih rezultata rada za period evaluacije.

4.3. Glavni kriterij za ocjenu rada stručnjaka za ljudske resurse je kvalitet, potpunost i blagovremenost obavljanja poslova predviđenih ovim uputama.

5. Uslovi rada

5.1. Raspored rada specijaliste kadrovske službe utvrđuje se u skladu sa internim pravilnikom o radu utvrđenim u Kompaniji.

5.2. Zbog proizvodnih potreba, na poslovna putovanja (uključujući i lokalna) potreban je stručnjak za ljudske resurse.

Pročitao sam uputstva ___________/___________/ “__” _______ 20__ godine